1 SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Paso 2 – Desarrollar Sistemas de Información

Grupo 104003_18

2020 II Periodo 16-04

John Fredy Díaz

Diego Hernán García

Karen Andrea Rincon

Keitty Eliana Torres

Diego Alejandro Mansilla

Tutor:

Arley Humberto Rodríguez

ECACEN

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ESPECIALIZACIÓN GESTIÓN DE PROYECTOS

OCTUBRE 2020
 2 TABLA DE CONTENIDO

1 TABLA DE CONTENIDO .................................................................................. 2

2 INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 4
3 OBJETIVOS......................................................................................................... 5
3.1 Objetivo General............................................................................................... 5

3.2 Objetivos Específicos. ...................................................................................... 5

4 Desarrollo de la actividad ..................................................................................... 6

4.1 Definición de actividades a desarrollar y responsables .................................... 6

4.2 Desarrollo sistemas de información ................................................................. 7

4.2.1 Diseñar un DSS para gestionar la ejecución y cumplimiento del plan de

desarrollo de su municipio para el periodo 2020 - 2023. Mencionar el municipio

seleccionado y la fuente de consulta del plan de desarrollo- Keitty Eliana Torres......... 7

4.2.2 Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una organización

matricial, que plantea desarrollar un proyecto de exportación de Flores a los Estados

Unidos.- Diego Hernán Garcia ........................................................................................ 7

4.2.3 Diseñar un Sistema Experto para reducir los riesgos de fraude en

transacciones electrónicas en una entidad bancaria. Considerando para esto las

metodologías SCRUM y Agile de proyectos informáticos- Karen Andrea Rincón S. . 10

4.2.4 Diseñar un sistema de información gerencial para realizar la evaluación

de un proyecto desarrollado en un municipio, considerando los criterios de la

metodología general ajustada y que a su vez ha sido financiado con recursos del

Sistema general de Regalías.- Diego Alejandro Mansilla ............................................. 12

 4.2.5 Diseñar un sistema de información para el desarrollo de los procesos de

gestión de la cadena de suministro dinámica de una empresa dedicada a actividades

innovadoras 4PL y que está evolucionando al 5PL- Jhon Freddy Díaz ........................ 13

5 CONCLUSIONES ............................................................................................. 14
6 BIBLIOGRAFIA ................................................................................................ 15
 3 INTRODUCCIÓN

La gestión de comunicaciones, se hace indispensable e importante para que los

proyectos puedan hacer control de sus procesos, asegurando que la información que se
maneje en el proyecto llegue a sus interesados, esto permite que la gestión de proyectos sea
más eficiente.

Las decisiones que se deban tomar en un proyecto dentro de una empresa, son
trascendentales y no basta con recopilar la información, si no que se debe dar un manejo
adecuado a dicha información para tomar dichas decisiones, esto ha llevado a que los
sistemas de información evoluciones a herramientas que nos permitan dar un trato adecuado
y organizado a toda la información que se pueda recolectar y así entregar información
relevante a los directores de proyecto y a las organizaciones para tomar las decisiones más
favorables.

En el desarrollo de esta actividad se contextualizara las diferentes herramientas para el

manejo de los sistemas de información, que nos permita reconocer y en algún momento poder
elegir la herramienta adecuada.
 4 OBJETIVOS

4.1 OBJETIVO GENERAL.

Investigar y diferenciar la importancia de los distintos tipos de sistemas de

información en la gestión de proyectos.

4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

Investigar y analizar la importancia del uso de sistemas de apoyo a las

transacciones. (TPS)

Consultar y entender la aplicación de los sistemas de soporte a las decisiones (DSS)

Identificar y comprender la metodología que utilizan los sistemas expertos en la

toma de decisiones.

Entender el impacto de los sistemas de información gerencial en el desarrollo y

evaluación de proyectos.

Investigar y analizar la importancia de los sistemas de información en el SGR

Diseñar los diferentes sistemas de información para la solución de cinco

problemáticas planteadas.
 5 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
5.1 DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR Y RESPONSABLES

Estudiante Diseño de Herramienta Link del video Rol a

sistema diagramación desempeñar
seleccionado

Keitty Diseño DSS LucidChart online https://www.youtube.com/watch?time_continue=3&v=RdkQxgAEGxE Líder del

proyecto
Eliana
Torres

Karen Sistema Experto DRAW.IO https://www.youtube.com/watch?time_continue=2&v=QIus7EqXr1U Administrador

(S.E) de recursos
Andrea
Rincón

Diego Diseño ERP Wondershare https://www.youtube.com/watch?time_continue=2&v=gIscSe6UueA Líder de

MindMaster gestión de
Hernán
estándares
García

Diego S.I: Sistema de DRAW.IO https://www.youtube.com/watch?v=pVRYArqa1_I Jefe Funcional

Información de soporte
Alejandro
Gerencial
Mansilla

John S.I para 4PL Glyffy https://www.youtube.com/watch?time_continue=1&v=KfEvjK1wQCY Líder de

evolucionando a gestión de
Fredy
5PL conocimiento
Díaz

Cuadro 1. Tabla de información actividades y responsables

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 5.2 DESARROLLO SISTEMAS DE INFORMACIÓN

5.2.1 Diseñar un DSS para gestionar la ejecución y cumplimiento del plan de

desarrollo de su municipio para el periodo 2020 - 2023. Mencionar el municipio

seleccionado y la fuente de consulta del plan de desarrollo- Keitty Eliana Torres

Escogí el programa Wondershare MindMaster, pues cuenta con variadas

herramientas gráficas es flexible y amigable a la hora de trabajar, especial para esta

actividad; fácil combinación grafica entre un flujo grama o un ideograma. Para el caso del

ERP, permite presentar un flujo de trabajo a modo de evaluación de tareas.

Tiene una variedad de propósitos como lluvia de ideas, gestión de proyectos, gestión

del conocimiento, presentación comercial, etc.

Escogí el programa Wondershare MindMaster, pues cuenta con variadas

herramientas gráficas es flexible y amigable a la hora de trabajar, especial para esta

actividad; fácil combinación grafica entre un flujo grama o un ideograma. Para el caso del

ERP, permite presentar un flujo de trabajo a modo de evaluación de tareas.

Tiene una variedad de propósitos como lluvia de ideas, gestión de proyectos, gestión

del conocimiento, presentación comercial, etc.

Herramienta Draw.IO

La herramienta que utilicé para la elaboración del diagrama es Lucichardt, la cual

esta disponible en la nube, es una plataforma de fácil manejo e interacción para los

usuarios, realizando colaboraciones de diferentes actores en tiempo real; además permite

realizar mapas mentales, diagramas online, mapa mental, diagramas de flujo, entre otros.

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5.2.2 Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una organización
matricial, que plantea desarrollar un proyecto de exportación de Flores a los
Estados Unidos.- Diego Hernán Garcia

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 Escogí el programa Wondershare MindMaster, pues cuenta con variadas

herramientas gráficas es flexible y amigable a la hora de trabajar, especial para esta

actividad; fácil combinación grafica entre un flujo grama o un ideograma. Para el caso del

ERP, permite presentar un flujo de trabajo a modo de evaluación de tareas.

Tiene una variedad de propósitos como lluvia de ideas, gestión de proyectos, gestión

del conocimiento, presentación comercial, etc.

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5.2.3 Diseñar un Sistema Experto para reducir los riesgos de fraude en transacciones electrónicas en una entidad bancaria.
Considerando para esto las metodologías SCRUM y Agile de proyectos informáticos- Karen Andrea Rincón S.

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 Herramienta Draw.IO

Para la elaboración del diagrama se utilizó el software Draw.io el cual es una

herramienta online de creación y edición de diagramas, que permite la integración con

diversas plataformas. Es una herramienta muy intuitiva y de fácil manejo.

Facilita la creación de diferentes tipos de diagramas como los UML, esquemas de red,

flujogramas, diagramas de ingeniería y electrónica, mapas conceptuales, diagramas de

Venn, entre otros. Además, dispone de una gran variedad de formas para diseñar los

diagramas en blanco ó plantillas con diseños predeterminados.

Esta herramienta está disponible para trabajar en línea y permite guardar los

diagramas en Google Drive, OneDrive, descargarlos o incluso publicarlos en una página

web.

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5.2.4 Diseñar un sistema de información gerencial para realizar la evaluación de un
proyecto desarrollado en un municipio, considerando los criterios de la
metodología general ajustada y que a su vez ha sido financiado con recursos del
Sistema general de Regalías.- Diego Alejandro Mansilla

Para realizar el diagrama mostrado anteriormente se usó Draw.io el cual es un

programa en línea que permite la creación de esquemas, la ventaja de esta herramienta es el

fácil uso que presenta a la hora de realizar esquemas, así como la facilidad de interactuar

con las diferentes formas de almacenamiento online. Es una herramienta que recomiendo

para realizar esquemas debido al fácil manejo y a la gran variedad de opciones que puede

brindar.

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5.2.5 Diseñar un sistema de información para el desarrollo de los procesos de gestión de la cadena de suministro dinámica de
una empresa dedicada a actividades innovadoras 4PL y que está evolucionando al 5PL- Jhon Freddy Díaz

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 6 CONCLUSIONES

Los sistemas de información dentro del proyecto además de lograr centralizar todos

los datos y organizarlos de manera estructura permiten ser un sistema de apoyo para lo

toma de decisiones para la dirección y gestión del proyecto.

Un sistema experto es un sistema que basado en el conocimiento humano capturado

en una computadora puede tomar decisiones para resolver problemas que normalmente

requieran de expertos humanos. Estos sistemas pueden imitan el proceso de razonamiento

que los expertos utilizan para resolver problemas específicos.

La metodología Scrum para desarrollo de sistemas de información hace énfasis en el

trabajo en equipo donde la claridad de los objetivos es crucial para avanzar hacia una

versión cada vez mejor. Además, permite una gestión regular de las expectativas del cliente

y basada en resultados tangibles y nos permite tener resultados anticipados (time to

market).

La metodología Scrum es flexible y permite la adaptación respecto a las necesidades

del cliente, cambios en el mercado. Sin embargo, en los casos en que se aplica para grandes

proyectos o iniciativas llevadas a cabo por equipos con muchos integrantes, sus resultados

no serán tan buenos.

El ERP de compras permite auto gestionar en línea toda la información y

documentación, facilitando al comprador centrarse en donde verdaderamente agrega valor

en la cadena de abastecimiento. El éxito en la gestión de proveedores está dado por las

decisiones del área de la empresa, sobre la situación real de proveedores potenciales y

estratégicos.

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 7 BIBLIOGRAFIA

Abellan, E. (05 de Marzo de 2020). Metodología Scrum: qué es y cómo funciona.

Obtenido de https://www.wearemarketing.com/es/blog/metodologia-scrum-que-es-y-

como-funciona.html

Badaró, S. J, Javier Ibañez, L., & Agüero, M. J. (1 de Octubre de 2013). Sistemas

Expertos: Fundamentos, Metodologías y Aplicaciones. Obtenido de Revista De Ciencia Y

Tecnología, 349-363.:https://www.palermo.edu/ingenieria/pdf2014/13/CyT_13_24.pdf

Katiusca Jiménez Roché, A. M. (01 de Junio de 2015). Sistema experto para la

elección del tipo de recuperación en canteras de materiales de construcción. Obtenido de

http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S2227-18992015000300003

Ramírez Correa, Patricio; García Cruz, Rosario Meta-análisis sobre la implantación

de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP)

JISTEM: Journal of Information Systems and Technology Management, vol. 2, núm.

3, 2005, pp. 245- 273 Universidades de São Paulo São Paulo, Brasil. Recuperado de:

https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=203219588001

RIASCOS-ERAZO, Sandra Cristina and ARIAS-CARDONA, Víctor Hugo.Análisis

del impacto organizacional en el proceso de implementación de los Sistemas de

Información ERP Caso de Estudio. Entramado [online]. 2016, vol.12, n.1, pp.284-302.

ISSN 1900-3803. http://dx.doi.org/10.18041/entramado.2016v12n1.23127

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