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GESTIÓN DE PERSONAL

Código: 102012

Fase 2. Proponer un plan de personal que involucre diseño de puestos, reclutamiento

y selección

Actividad individual

Presentado por:

Claudia Patricia Castillo Granados

C.C. 1.103.712.925

Grupo:92

Presentado a Tutor:

Nathaly Johanna Rincón

Universidad Nacional Abierta y a Distancia “UNAD”

2019
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Introducción 

En la elaboración del presente trabajo se parte del análisis de la importancia del

capital humano como una de las partes mas importantes o si se puede decir el corazón y la

esencia de la empresa u organización, donde se abordan la identificación de los puestos

según sus áreas o necesidades de la empresa, llevándonos a reconocer las diferentes

competencias de lo que se sabe hace, lo que se conoce en el área o sector a desempeñarse,

concientizando de la importancia de la selección de personal para que una empresa

funcione correctamente y con éxito en cada uno de sus procesos.

 
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Objetivo General

 Reconocer la importancia del talento humano como capital intelectual de la

organización, y como esta debe ser seleccionada bajo unos criterios que lleven a

la escogencia de la mejor.

Objetivos Específicos

 Reconocimiento de la clasificación de ocupaciones en nuestro país

aplicando su comprensión al desarrollo del ejercicio planteado.

 Establecimiento de las funciones del cargo para el ejercicio planteado.

 Reconocimiento de las competencias tanto cardinales y especificas acorde al

perfil del ejercicio planteado.

 Desarrollo de preguntas para el análisis de la experiencia, conocimiento y

que hacer para una buena selección de personal.

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Desarrollo

1. Formato del perfil del cargo

Empresa: Distribuidora de artículos

tecnológicos
Ocupación: Una persona cuya responsabilidad es realizar las compras a

diferentes proveedores y mantener el stock necesario.

Nombre del cargo: 1224 - Asistentes de Compras y Adquisiciones.

Compran equipo general y especializado, materiales, bienes y servicios para uso

de la empresa o para su futuro

Procesamiento. Están empleados por el sector público o privado.

Funciones del cargo

1. Establecer términos y condiciones, contratar y asesorar sobre la

adjudicación

2. Comprar materiales y equipo general o especializado, bienes y

servicios para uso de la empresa o futuro procesamiento.

3. Invitar a proponentes, consultar con proveedores y revisar

cotizaciones.
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4. Valorar los requerimientos de la empresa y desarrollar

especificaciones de equipos, materiales y suministros para ser

comprados.

5. Negociar con proveedores lo relacionado con precios y condiciones

de crédito.
Educación requerida: La persona interesada debe cumplir con los siguientes

criterios para el área de asistente de compras y adquisidores que la empresa

necesita.

 Conocimientos en servicio al cliente.

 Conocimiento de idioma extranjero como mínimo ingles.

 Conocimientos en mercadotecnia y ventas.

 Matemáticas.

 Administración y gerencia.

Experiencia requerida: 1 año de experiencia en el área relacionada a las

siguientes ocupaciones.

 Agentes de Compras e Intermediarios

 Gerentes de Compras y Adquisiciones

 Auxiliares de Compras e Inventarios

Competencias cardinales de la organización:

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1. compromiso con calidad de trabajo: capacidad para actuar con velocidad

en la toma de decisiones de alto impacto para alcanzar los objetivos de la

empresa junto con altos niveles de desempeño, en el área de compras

con los diferentes proveedores de la empresa.

2. Compromiso con la rentabilidad: capacidad para sentir como propios los

objetivos de la rentabilidad y crecimiento sostenido de la organización,

favoreciendo siempre las mejores ofertas de los proveedores que sean

convenientes para la rentabilidad de la empresa donde trabaja.

3. Iniciativa: capacidad para actuar proactivamente y pensar en acciones

futuras con el propósito de crear oportunidades o evitar problemas que no

son evidentes para los demás, en el área de compra de la organización y

con el propósito de mantener un stock eficiente y a la vanguardia de las

tendencias tecnológicas.
Competencias específicas del cargo:

1. cierre de acuerdos: persona con la capacidad de concretar y ejecutar

acuerdos y vínculos con los proveedores por medio de propuestas y soluciones

oportunas que permitan suplir las necesidades de cada una de las partes.

2. capacidad de planificación y organización: persona con las habilidades y

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capacidades para determinar metas y prioridades de su área y definir las

acciones y sus plazos para la ejecución y realizar controles de ejecución a lo

planteado.

3. visión estratégica: persona con la capacidad de anticiparse a la realidad del

entorno con el propósito de optimizar las fortalezas y aprovechar las

oportunidades y reducir las debilidades del área.

Condiciones psicológicas:

Excelentes habilidades de comunicación asertiva.

Organización y efectividad en el uso del tiempo.

Capacidad de resolución de problemas y de toma de decisiones justas.

Elaborado por: Claudia Patricia Castillo Fecha: 09 octubre 2019

2. Preguntas estructuradas (5):

 Compromiso con calidad de trabajo: ¿Cuánto tiempo se desempeñó en el

último puesto que ocupo? Cuénteme sobre sus responsabilidades.

 Compromiso con la rentabilidad: ¿cuénteme como realizaba la

planificación de los gastos en el anterior puesto que ocupo?

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 Iniciativa: ¿Qué nuevos objetivos se ha planteado y como los está ejecutando a

corto y mediano plazo?

 Cierre de acuerdos: cuenteme desde su experiencia vivida una situación

donde concreto y formalizo un acuerdo con un proveedor, donde le genero

buenos dividendos para cada una de las partes.

 visión estratégica: cuénteme una situación de su anterior trabajo donde usted

se haya anticipado ¿cómo logro detectarla? ¿Qué acciones ejecuto? ¿Qué logro

con esas estrategias?

3. Link del video: esta en elaboración.

Conclusiones

Con el presente trabajo se establece que el capital humano es la esencia de

una organización, la cual será la encargada de administrar los diferentes recursos

empresariales que posee la organización o la empresa.

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Referencias bibliográficas

Grados, E. J. A. (2013). Reclutamiento: selección, contratación e inducción del

personal (4a. ed.). Recuperado de

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?

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SENA. C.N.O. (2016). Clasificación nacional de ocupaciones. Recuperado de 

http://observatorio.sena.edu.co/Content/pdf/cno2016_v1.pdf

Alles, M. A. (2015). Diccionario de competencias: las 60 competencias más

utilizadas en gestión por competencias. La trilogía. Tomo 1 (2a. ed.).

Recuperado de

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?

ppg=9&docID=4776425&tm=1518137731353

Alles, M. (2015). Diccionario de preguntas: las preguntas para evaluar las

competencias más utilizadas en gestión por competencias. (2a. ed.). Recuperado

de https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?

ppg=1&docID=4776426&tm=1536622758666