REGISTRO DE LA INFORMACIÓN CONFORME A LOS PROCESOS DE LA

ORGANIZACIÓN

Como se ha mencionado constantemente, los datos y la información en las organizaciones son un

activo muy importante y se generan permanentemente, por lo cual es necesario determinar la forma
en la cual se registrará en los sistemas de información, ya sea para su almacenamiento o
reproducción.

La claridad en el registro de la información permite a los colaboradores de la organización contar

con un insumo indispensable para el desarrollo las actividades que tienen a su cargo, siendo eje
fundamental para el logro de los objetivos, ya que cada proceso requiere una información de
entrada y posterior a la realización de sus actividades generan como resultado una nueva
información y datos necesarios para el siguiente proceso.

Con base en la información anterior y teniendo en cuenta la consulta realizada en la actividad de

contextualización, y la revisión del material de formación Procedimiento para el diseño y registro
de informes de esta actividad de aprendizaje; desarrolle el siguiente taller aplicado, de acuerdo con
las siguientes indicaciones:

1. Seleccione un proceso relacionado con un centro de distribución o con la cadena de

abastecimiento de una organización.

2. Establezca las actividades que componen el proceso seleccionado.

3. Teniendo en cuenta el proceso y las actividades descritas, registre en el siguiente cuadro la

información relacionada con las entradas y salidas de información del proceso.

INFORMACIÓN PROVEEDOR DE ACTIVIDAD QUE INFORMACIÓN CLIENTE DE LA

DE ENTRADA LA REALIZA EL DE SALIDA INFORMACIÓN
INFORMACIÓN PROCESO DE SALIDA
DE ENTRADA

4. Proponga los medios más adecuados para registrar la información definida en el anterior punto.

5. Compile todos los puntos anteriores en un documento.

6. Envíe el desarrollo de esta evidencia a su instructor a través de la plataforma virtual de

aprendizaje.

EVIDENCIA: AA3-EV02
Para acceder a la evidencia remítase a la Actividad 3 / Evidencia / AA3-EV02: Taller aplicado -
Registro de la información conforme a los procesos de la organización.
Nota: si al momento de enviar una evidencia, el sistema genera el error "Archivo Inválido", tenga
en cuenta que es debido a que el documento se encuentra abierto, ciérrelo y pruebe nuevamente
dando clic en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.

DESARROLLO

1. Seleccione un proceso relacionado con un centro de distribución o con la cadena de

abastecimiento de una organización.
El proceso relacionado con un centro de distribución o con la cadena de abastecimiento de una
organización escogido es “el orden de pedido de mercancía”

2. Establezca las actividades que componen el proceso seleccionado.

Las actividades que componen el proceso de orden de pedido de mercancía son:
1. Emisión de pedido
2. Introducción del pedido al sistema
3. Realización del picking
4. Despacho de la mercancía

3. Teniendo en cuenta el proceso y las actividades descritas, registre en el siguiente cuadro la

información relacionada con las entradas y salidas de información del proceso.

INFORMACIÓN PROVEEDOR ACTIVIDAD INFORMACIÓN DE CLIENTE DE LA

DE ENTRADA DE LA QUE REALIZA SALIDA INFORMACIÓN
INFORMACIÓN EL PROCESO DE SALIDA
DE ENTRADA
vía Internet, fax, Cliente Emisión de Se recibe en el centro Área comercial
correo o llamada pedido de Distribución el de la empresa
telefónica pedido del cliente, con Jefe de atención
los datos básicos como al cliente
nombre de cliente,
cantidad de mercancía
descripción, precio,
etc.
excel Jefe de atención Introducción El pedido se introduce Área de
al cliente del pedido al en el sistema y se producción
sistema genera una orden de Encargado de
trabajo. órdenes de
pedido
Orden de trabajo Encargado de Proceso de Una vez la orden de Almacén
o copia de órdenes de despacho trabajo se envía al encargado de
pedido pedido almacén junto con una despacho
copia del pedido. Allí
se realiza el picking
correspondiente del
producto que desea el
cliente.
Orden de trabajo encargado de Despacho de la Desde allí pasa al área Supervisor de
o copia de despacho mercancía de carga en donde carga de camión
pedido posteriormente será
puesto en el transporte
indicado que realizara
el envío en el mismo
día, de acuerdo a las
rutas establecidas.

4. Proponga los medios más adecuados para registrar la información definida en el anterior punto.

Los medios más adecuados para registrar la información son los sistemas de información
como SAP, para el anejo de información o la logística de la empresa, ya que este
sistema tiene la capacidad de manejar todos los procesos de las diferentes áreas de la
empresa.