Documento no confidencial

Procedimiento de Recepcion DAS

Terminal de
Gerencia/Sede: Código: P-0373
Contenedores
Operaciones;
Área/Servicio: Terminal de Revisión: 1.0
Contenedores
Proceso: N/A Tipo de Documento: Procedimiento
Puesto Nombres y Apellidos Fecha
Elaborado por: Analista de Operaciones Franciz Melgarejo 02/04/2019
Cancio Antonio Espinoza
Aprobado por: GERENTE DE OPERACIONES DE TCT 02/04/2019
Zarate

1.0 Propósito:
Establecer el procedimiento a seguir para planificar y ejecutar la recepción de carga y trasegado
asegurando un buen nivel de servicio
2.0 Alcance:
Este procedimiento tiene como alcance la cuenta del cliente SODIMAC de la unidad de negocio de
Depósito Aduanero y Simple (DAS)
3.0 Responsabilidades:
a) Es responsabilidad del Supervisor de Almacenes hacer cumplir el presente procedimiento.
b) Es responsabilidad del Gerente de Operaciones TCT la supervisión del cumplimiento de este
procedimiento.

c) Es responsabilidad de los Coordinadores DAS velar por su Seguridad Industrial y la Salud

Ocupacional.
4.0 Definiciones:
4.1 Trasegado: Operación en la que se traslada la carga de un contenedor a otro.
4.2 SHARK: Sistema de Almacenes y Depósito aduanero de Tramarsa.
4.3 ODBMS: Sistema de Transferencias de mercadería de SODIMAC.
4.4 Hoja de Trabajo: Documento en el que se lleva el registro de los recursos utilizados en el
trasegado: Montacargas y Cuadrillas.
4.5 Military: Reporte de inspección donde se incluye el detalle de la carga, contenedor de origen,
contendor de trasegado, cantidad y fotos.
4.6 Tender contenedores: Colocar los contenedores en el suelo para una posterior operación.
5.0 Procedimiento:

5.1 Flujograma:

5.2 Desarrollo:

N° Actividad Descripción Responsable

Recibir el correo de solicitud del cliente e ingresar
los datos del trasegado solicitado:
· Contendor de origen
Programar el · Precinto
1 trasegado en Sistema Administrativo DAS
SHARK · Ubicación del contenedor
· O/C que viene en el contenedor
· Detalle de SKU y cantidades
manifestadas
Coordinar con Patio la
Informar al Supervisor de patio vía e-mail el listado
movilización de
2 de contenedores que debe movilizar para ejecutar Administrativo DAS
contenedores
el trasegado
respectivas
3 Movilizar Ejecutar los traslados solicitados. Ubicar los
contenedores a Zona contenedores en la Zona de Apertura. Operaciones Patio
de Apertura
4 Colocar los contendores con carga (de origen)
Tender contendores frente a contendores vacíos (contenedores de Operaciones Patio
trasegado)
5 Verificar Verificar que se cuenta con la siguiente Coordinador DAS
documentación documentación:
· Permiso de salida
 · Packing List
· Factura comercial
Si la documentación es conforme, proceder con la
actividad N°7.
Si la documentación NO es conforme, proceder
con la actividad N°6
6 Enviar la Recopilar la documentación faltante y enviarlo al
Administrativo DAS
documentación Coordinador DAS.
7 Aperturar los Romper los precintos y aperturar los contendores
Coordinador DAS
contenedores para dar inicio al trasegado.
8 Validar lo siguiente:
· Los SKU de la carga corresponde a lo
detallado por el cliente.
Inspeccionar y
· La cantidad de mercadería corresponde a Inspector
contabilizar la carga
lo detallado por el cliente.
· El estado de la mercadería es conforme.

9 Si la inspección fuese conforme registrar la

conformidad de trasegado en el Sistema SHARK.
Registrar y/o
actualizar el Si en la inspección se encontró alguna
observación ( Ejm.: Algún SKU diferente a lo Inspector
trasegado en Sistema
SHARK detallado por el cliente, dañados, etc), actualizar
la información de trasegado en el Sistema
SHARK.
10 Cerrar y precintar Cerrar el contenedor trasegado, colocar y anotar
Coordinador DAS
contenedor precinto.
11 Generar Hoja de Elaborar la hoja de trabajo incluyendo las hrs de
Coordinador DAS
trabajo montacarga y/o cuadrilla utilizada.
12 Generar y enviar al Enviar vía e-mail la información completa del
Administrativo DAS
cliente el Military trasegado ejecutado.
13 Solicitar al cliente el Solicitar al cliente vía e-mail que registre en el
registro de la carga Sistema ODBMS la cantidad real de carga
Administrativo DAS
trasegada en el encontrada en los contenedores trasegados
Sistema ODBMS

6.0 Información de Seguridad:

--------------------------

7.0 Documentos Asociados:

· Hoja de Trabajo
8.0 Razón del Cambio:

Re vis ión Se cción/Párrafo Cam bio re alizado Fe cha

M odificado
1 N/A Edición inicial del documento 01.03.2019

Procedimiento de Recepcion DAS

Código: P-0373 Revisión: 1.0
BASC,ISO 14001,ISO 28000,ISO 9001,OHSAS
Certificación:
18001
Requisito: