LIZ KAREN ESPINOSA CANTOR

APRENDIZ

Evidencia
1 AP01-AA1-EV07 IDENTIFICACION – PROCESO - SOFTWARE .

TECNOLOGO ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMA DE

INFORMACIÓN
2022
 Resumen

El enfoque principal es desarrollar de un sistema optimizado y bien estructurado,

que solucione la falta de agilidad en el proceso de compra, facturación y envío de
productos al cliente final, nos impulsa para la realización de un software que nos
brinde la rapidez sin dejar a un lado la calidad de producción y venta.

Introducción

En nuestra investigación notamos que actualmente la EMPRESA HIPERCENTRO

SION S.A.S cuenta con un sistema de control arcaico, el cual no se encuentra
organizado su mercancía, no se cuenta con base de datos de los clientes, no se
cuenta con una herramienta tecnológica para el control de entrada y salida de
mercancía, esto ha causado el no control exacto de las ganancia o perdidas dentro
de la empresa.
Nos enfocamos en proporcionar un software que nos ponga en contacto con el
cliente final, que nos haga conocer sus opiniones y que nos controle la mercancía,
a través de un sistema integral de manejo de inventario, facturación, cotización,
remisión y entrega de productos a domicilio. Hipercentro Sion se quiere convertir
en una empresa que marque la diferencia en atención al público y mediante este
sistema de información lo podemos lograr

Entrada Procedimientos Salidas

Identificación de la
necesidad del cliente
Formulación del proyecto
Para este proceso se logro Recolección de
identificar el problema información y creación de
principal del cliente por base de datos analítica del
medio de un estudio de proceso
datos y encuestas
realizadas a los clientes y a
los empleados del lugar .
Logramos ubicar los
problemas generales y
específicos a satisfacer por
medio de la
implementación del
software
Según la información En la implementación del
recolectada en la fase de programa se creara un
 análisis logramos detectar
los puntos específicos que
se deben mejorar con la
implementación del
programa
Estructura del proyecto Se mantendrá una base de
cadena alimentada por una
base de datos donde se
verificara inventario y
registro de clientes para
facilitar el despache de
pedidos y el surtido de
material
Mapa de procesos Nos permitirá ver cada fase
detenidamente y mejorar la
implementación del
software cumpliendo con la
satisfacción de cada
necesidad
Requisitos funcionales y no Se filtro por medio de
funcionales del sistema encuestas y preguntas c
laves cuales fueron los
aspectos done nos
basaríamos para el
desarrollo de dicho
programa
Identificación del proceso Se cataloga cada fase y
del software cada acción a realizar así se
llevara un orden indicado
en el desarrollo del
software
Análisis de las necesidades se determina cuales son las
de un sistema de necesidades a satisfacer,
información relacionadas con las
encuestas realizadas
Desarrollo de un sistema Se debe elaborar un
de información prototipo de modelo base
donde se guiara el
procedimiento supliendo
software que permita la
creación de facturas ,
inventario y registro de
clientes.
Para tener claridad en el
proceso se creo un mapa
de procesos para ir
validando cada avance
Se cataloga la importancia
de cada proceso donde se
filtra los requisitos
funcionales y los no
funcionales , esto para ir
desechando cada función
no requerida y optimizar el
tiempo de desarrollo
Se identifica los
requerimientos específicos
de entrada y salida del
software
Se genera un sistema
cadena alimentado por una
base de datos para suplir
cada necesidad planteada
Se desarrolla un sistema de
información eficiente para
lograr mantener un
inventario actualizado y
una facturación eficaz
supliendo las necesidades
del cliente
Se desarrolla un sistema de
información eficiente para
lograr mantener un
inventario actualizado y
 cada necesidad del cliente
Se debe tener en cuenta
cada aspecto importante
para que el software
satisfaga en su
implementación
Implementación de un Se desarrollar un sistema
sistema de información optimizado y bien
estructurado, que
solucione la falta de
agilidad en el proceso de
compra, facturación y envío
de productos al cliente
final, mejorando la calidad
de producción y venta.
una facturación
Se desarrollo un sistema
que satisfaga los siguientes
aspectos
-Registrar y administrar
cuentas de usuarios
- Asignar permisos de
acceso a las cuentas de
usuarios.
- Registrar y administrar los
registros de la empresa
- Registrar y administrar los
procesos o trabajos de
Mano de Obra cuando
corresponden a facturación
y despacho de cada
producto

Conclusión

Se satisface la necesidad de conocer a los clientes actuales, tener un plan

organizado para alcanzar a nuevos clientes, mejorar en la atención a los clientes en
cuanto el abastecimiento de producto.
Abrir un nuevo cargo que su función sea manejar el software o bien escoger a el
empleado mas capacitado
para el manejo del nuevo sistema de información, se debe crear herramientas
como WhatsApp, Facebook y un numero de celular para llamadas de solo compra
guiada.