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Utilidad
Fueron diseñadas para facilitar al gerente su labor y desempeño dentro de la
organización, para garantizar exitosamente el ejercicio gerencial.
Clasificación:
Por función: Gestión, diagnostico, priorización, mejoramiento.
Para la optimización de recursos: información básica, sobre la productividad, sobre
la competencia, sobre la asignación de recursos escasos.
Por unidad de análisis: Enfocadas a la entidad como un todo, al proceso, al
producto, a las cadenas de producción.
Por departamento: Compras, ventas, personal, producción.
Por campo de aplicación: Estrategias, tácticas, operación.
Liderazgo exponencial
1. CADENA DE VALOR
El Análisis de la Cadena de Valor como herramienta gerencial
El Análisis de la Cadena de Valor es una herramienta gerencial para identificar
fuentes de Ventaja Competitiva. El propósito de analizar la cadena de valor es
identificar aquellas actividades de la empresa que pudieran aportarle una ventaja
competitiva potencial. Poder aprovechar esas oportunidades dependerá de la
capacidad de la empresa para desarrollar a lo largo de la cadena de valor y mejor
que sus competidores, aquellas actividades competitivas cruciales.
Una cadena de valor genérica está constituida por tres elementos básicos:
Las Actividades Primarias, que son aquellas que tienen que ver con el desarrollo
del producto, su producción, las de logística y comercialización y los servicios de
post-venta.
Las Actividades de Soporte a las actividades primarias, como son las
administración de los recursos humanos, las de compras de bienes y servicios, las
de desarrollo tecnológico (telecomunicaciones, automatización, desarrollo de
procesos e ingeniería, investigación), las de infraestructura empresarial (finanzas,
contabilidad, gerencia de la calidad, relaciones públicas, asesoría legal, gerencia
general).
El Márgen, que es la diferencia entre el valor total y los costos totales incurridos
por la empresa para desempeñar las actividades generadoras de valor.
2. BENCHMARKETING
Proceso de comparación y medición las operaciones o procesos internos de una
organización versus los de un representante mejor de su clase y de su sector. Los
diferentes grados de eficacia y eficiencia registrados entre los diversos sectores de
una misma empresa, hacen posible la aplicación de procesos de Benchmarking
internos y descubrir así las “mejores prácticas de la organización”.
Es un proceso sistemático, continuo de investigación y aprendizaje para
evaluar los productos, servicios y procesos de trabajo de las organizaciones
que son reconocidas como representantes de las mejores prácticas, con el
propósito de realizar mejoras organizacionales .
Método para el establecimiento de metas y medidas de productividad con base en
las mejores prácticas de la industria.
Benchmarkinges el proceso continuo de medir productos, servicios y prácticas
contra los competidores más duros o aquellas compañías reconocidas como
líderes en la industria.(David T.Kearns, Xerox Corporation)
Tipos de Benchmarking
Interno: Parte de la base de que dentro de una organización existen
diferencias entre sus distintos procesos de trabajo. Algunos de ellos pueden
ser más eficientes y eficaces que los de otras áreas de la misma empresa.
Competitivo: Identifica productos, servicios y procesos de los competidores
directos de la empresa y los compara con los propios.
Funcional: productos, servicios y procesos de empresas no necesariamente de
competencia directa. Generalmente apunta a las funciones de Marketing,
Producción, Recursos Humanos o Finanzas.
Genérico: Algunas funciones o procesos en los negocios son las mismas
con independencia en las disimilitudes de las industrias, por ejemplo el
despacho de pedidos.
El beneficio de esta forma de benchmarking, la más pura, es que se pueden
descubrir prácticas y métodos que no se implementan en la industria propia del
investigador.
Fases: Según Spendolini
Definir a que se le va a aplicar el Benchmarking: definir los clientes, sus
necesidades de información, definición de los factores críticos de éxito...
Formar el equipo de Benchmarking: formar equipos de acuerdo a la función
o interfuncionalidad, las personas involucradas en el proceso de Benchmarking,
definirlas funciones y responsabilidades del equipo, capacitarlos....
Identificación de los socios del Benchmarking: personas u organizaciones
relacionada con la investigación, búsqueda de las mejores prácticas.....
Recopilación y análisis de la información: definición de los métodos como
entrevistas, encuestas, publicaciones, archivos, asociaciones...., organizar la
información, analizar la información...
Obstáculos:
Objetivos de Benchmarkingdemasiado amplios
Calendarios poco prácticos
Mala composición del equipo.
Éxito del Benchmarking:
Búsqueda del cambio
Orientación a la acciónApertura frente a nuevas ideas
Concentración en la mejora de las prácticas
Disciplina
Adecuada coordinación de recursos y esfuerzos
3. RESILIENCIA
La resiliencia organizacional consiste en la capacidad de toda empresa a
sobreponerse a situaciones de adversidad, amenazas y crisis. Esta fortaleza es la
clave para asumir de manera positiva los cambios y continuar con un mayor
impulso hacia un futuro próspero.
Una organización resiliente no solo se sobrepone a la crisis y al cambio, sino que
se hace más fuerte luego de superar cada prueba, pero para ello es necesario que
la empresa adopte dentro de su estrategia hábitos de excelencia y buenas
prácticas que le permitan estar preparada ante la crisis.
Ser una organización resiliente tiene grandes beneficios, dentro de los que se
destaca:
– Tendrá la capacidad de tomar riesgos con mayor confianza
– Responderá rápidamente y de manera oportuna ante las adversidades
– Manejará situaciones de cambios con éxito
– Se fortalecerá su confianza, credibilidad y cultura organizacional
La resiliencia organizacional requiere de transformación, innovación,
renovación, comunicación y liderazgo. Además de otros tres elementos
fundamentales: la excelencia del producto o servicio, tener confianza en el
proceso y liderar el comportamiento de los miembros de la empresa.
Una parte vital para lograr la resiliencia organizacional es el factor humano, ya que
se necesita de una cultura y un clima laboral que propicie el compromiso con el
proceso en general y su resultado.
4. REDARQUIA
La redarquía propone una nueva arquitectura organizacional fundamentada en la
participación, la colaboración y la conectividad de cada uno de los miembros de
una empresa.
José Cabrera autor del libro “Redarquía, más allá de la jerarquía” quién es
reconocido como líder internacional en innovación tecnológica y ha estado a la
vanguardia del sector de Tecnologías de Información en España durante más de
30 años, asegura que “las nuevas tecnologías están cambiando radicalmente
nuestra forma de gestionar las organizaciones. Nos encontramos ante nuevos
desafíos y necesitamos plantearnos preguntas”.
Este nuevo orden emergente nos permite crear empresas ágiles y flexibles,
teniendo como principal pilar la innovación y la confianza para crear redes de
trabajo sólidas, capaces de adaptarse a los cambios y mantenerse en continuo
crecimiento.
– Colaboración.
– Autogestión.
– Transparencia.
– Coherencia y continuidad.
– Apertura.
– Participación.
– Adaptabilidad.
– Aprendizaje.
– Libertad.
Tanto el modelo jerárquico como el nuevo concepto de redarquía, poseen puntos
fuertes a favor de la sostenibilidad de las empresas, en su blog el precursor de
este concepto, José Cabrera afirma que “hemos de buscar un nuevo equilibrio
entre la jerarquía como garante de predictibilidad y control y la redarquía como
motor de propósito, innovación y crecimiento”. Es por esta razón que para
encontrar un balance se está hablando en el mundo empresarial sobre
organizaciones duales que combinan las fortalezas de ambos modelos de gestión.
Sin lugar a duda este nuevo paradigma representa una oportunidad de cambio en
la manera en que funcionan las organizaciones integrando el estilo de
pensamiento y comportamiento de las nuevas generaciones.
Jerarquía y redarquía
La jerarquía es un orden impuesto (de arriba abajo) que establece las
relaciones de autoridad y poder formal entre superiores y subordinados en
el seno de las organizaciones tradicionales. La redarquía, en cambio, es un
orden emergente (de abajo arriba) que surge como resultado de las
relaciones de participación y los flujos de actividad generados en los
entornos colaborativos.
5. DOWNSIZING
Concepto:
Forma de reorganización o reestructuración de las empresas mediante la cual se
lleva a cabo una mejoría de los sistemas de trabajo, el rediseño organizacional y el
establecimiento adecuado de la planta de personal para mantener la
competitividad. En strictu sensu significa una reducción de la planta de personal,
pero, en general expresa una serie de estrategias orientadas al Rightsizing (logro
del tamaño organizacional óptimo) y/o al rethinking (repensar la organización).
Tipos de downsizing:
Reactivo: Se responde al cambio, a veces, sin un estudio acucioso de la
situación. Los problemas que se derivan de esta posición suelen ser predecibles:
reducción de la planta de personal sólo por respuesta, sin un diagnóstico
adecuado, ambiente y clima laboral inadecuado, daños son costosos y alto
impacto negativo en la eficiencia de la empresa.
Proactivo: Es un proceso de anticipación y preparación para eventuales cambios
en el entorno, este tipo de opción posibilita resultados y efectos más rápidamente
y requiere de criterios estratégicos basados en la idea de repensar la empresa.
6. CAPITAL INTELECTUAL
¿Qué es el capital intelectual de una empresa?
El capital intelectual es el valor del conocimiento de los empleados de una
empresa u organización, habilidades, capacitación empresarial o cualquier
información de propiedad que pueda proporcionar a la empresa una ventaja
competitiva .
Es un activo comercial, aunque medirlo es una tarea muy subjetiva. Este activo
para una empresa no se registra en el balance como “capital intelectual”; en
cambio, en la medida de lo posible, se integra en la propiedad intelectual (como
parte de los intangibles y la buena voluntad en el balance general), lo que en sí
mismo es difícil de medir.
Capital humano
Esto es lo que aportan los empleados al negocio, incluida su creatividad,
conocimiento, habilidades, ética de trabajo e impulso. Si tu empresa tiene un
trabajador que todos consideran irremplazable, este es un valioso capital humano.
Esto te incluye a ti, el dueño del negocio.
Capital estructural
El capital estructural incluye innovación de productos, cultura corporativa,
instrumentos de gestión, TI y conocimiento explícito, cooperación interna y
optimización de procesos.
Organizacional
Es el producto del trabajo intelectual y de la experiencia en el funcionamiento para
lograr los objetivos organizacionales y como tales son una fuente de valor. Los
procesos se explicitan en doctrina y procedimientos y se implementan en la
infraestructura que se utiliza en las operaciones diarias para producir
resultados.Lo importante no son los manuales o los sistemas informáticos, sino el
modo en que la organización hace uso de ellos.
Innovación
La innovación de productos trae un mejor futuro para una organización. Esto se
debe a que la innovación garantiza la creación de nuevos productos, lo que mejora
la competitividad y la supervivencia de la organización. La innovación de
productos da lugar a patentes y derechos de autor, entre otros.
Procesos
Una empresa con procedimientos y sistemas establecidos puede sobrevivir más
fácilmente a la pérdida de varios empleados, incluso a los buenos.
Clientes
La calidad y sostenibilidad de la base de clientes de una empresa y su
potencialidad para generar nuevos clientes en el futuro, son aspectos clave para
su éxito. Igualmente lo es el conocimiento que puede lograrse de la relación con
otros factores del entorno como son los proveedores, aliados y socios, entre otros.
Capital relacional
El capital relacional incluye relaciones con los clientes, las relaciones con los
proveedores, las relaciones públicas y las relaciones con los inversores. Las
relaciones con los clientes se refieren a la relación entre la organización y sus
clientes. Aspectos como el buen servicio al cliente mejoran la buena relación con
los clientes. Las relaciones con los proveedores se relacionan con la relación con
los proveedores, incluidos los proveedores actuales y potenciales.
Gestionar las relaciones con los proveedores implica realizar actividades que
mejoren las relaciones durante la compra. Las empresas toman medidas que
mejoran las relaciones con los inversores, como las que proporcionan información
precisa a los inversores para ayudarlos en la toma de decisiones.
7. TELETRABAJO
El Teletrabajo, es una forma de organizar el trabajo realizado a distancia mediante el uso de las
Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) en el propio domicilio del trabajador o en otro,
siempre que sea ajeno al empleador. Gradualmente esta modalidad está dejando atrás su fase
experimental para convertirse en un instrumento de inclusión social-laboral instalado en la cultura
del trabajo.
VENTAJAS
“83% de las teletrabajadoras del mundo pueden mantener sus empleos en simultánea a la crianza
de sus hijos, impulsando así la permanencia de mujeres talentosas en sus cargos. 83% de los
teletrabajadores reducen su nivel de estrés al no tener que desplazarse hacia una oficina. 78% de
los teletrabajadores tienen un mayor equilibrio entre la vida familiar y laboral”
Desventajas del Teletrabajo Bonilla (2013) publica en su página web las desventajas del
teletrabajo, las cuales pueden resumirse en “la falta de ambiente laboral y disminución de
relaciones sociales que también puede repercutir en conflictos familiares, ya que se difuminan las
barreras entre trabajo y familia. No hay separación entre el trabajo y la vida familiar o el ocio”
5Desventajas para el trabajador Mamani (2014) considera que “el ambiente en el que el
trabajador labora puede no ser el más apto para la realización de sus actividades. Puede provocar
el sedentarismo. Puede aumentar conflictos o distracciones dentro del núcleo familiar”
8. HORARIOS FLEXIBLES
Implementar el método de horario flexible mejora el clima laboral, es
motivador para los funcionarios, tiene mínimo costo y potencializa el
rendimiento'
Existen muchas ventajas de trabajar bajo las modalidades del horario flexible y a
distancia. Por ejemplo, al laborar en horario flexible, los empleados pueden escoger las
horas que sean de mayor productividad para su beneficio y el de la empresa, además los
trabajadores pueden planificar sus agendas para poder cumplir con sus compromisos
personales sin mayor dificultad y sin que esto influya en su ámbito laboral, un ganar –
ganar. Algunos ponen en práctica comenzar a trabajar temprano y salir temprano, o, por
el contrario, comenzar más tarde en el día y salir tarde, o incluso trabajar en diferentes
días de la semana.
Por su parte, los trabajadores sienten que al asumir estas modalidades logran obtener
muchos beneficios, por ejemplo: se distraen menos, son más eficientes, su salud física y
tienen una mejor actitud ante la vida, en otras palabras, son más felices.
Mientras tanto, al facilitarle la vida a sus trabajadores, las empresas logran mejorar su
imagen ante los demás, las posibilidades de reclutar a un mejor talento aumentan,
de ahorro, ya que se reducen los gastos generales, hay menos ausencia y disminuye la
rotación.
Tener a los mejores significa obtener los mejores rendimientos. Esto de por si ya es
una de las ventajas competitivas más importantes. Pero la gestión del talento aún
se valora más si si tenemos en cuenta el coste medio de realizar una nueva
contratación. Esta cifra es casi tres veces superior al coste de retener a un buen
empleado, a un activo valiosos.
10. INNOVACION