SOFTWARE CONTABLES

CONCAR

                                                                    

Real Systems S.A. creadores de CONCAR®, ha desarrollado esta herramienta para agilizar y

simplificar el trabajo contable permitiendo obtener información gerencial, analítica, operativa
y tributaria en tiempo real.

Está dirigido a empresas de todo giro de negocio. Disponible en las versiones: 

 Standard, 

 Trimoneda

 Internacional.

El sistema les otorga un alto grado de autonomía a los usuarios para adecuar el sistema a sus
necesidades, ya que los parámetros son manejados por medio del plan de cuentas y tablas
complementarias, las cuentas contables soportan hasta 12 dígitos.

El software ha sido diseñado para disponer de una herramienta ágil, útil, y amigable al usuario
para apoyar la gestión empresarial y simplificar el trabajo.

Su entorno de trabajo es en ambiente visual, el cual con su nueva tecnología aprovecha al

máximo los recursos del computador y permite obtener información en forma rápida y eficaz.

CARACTERÍSTICAS

 Flexibilidad del sistema.

  Estados financieros y análisis de cuentas en soles y dólares.

 Estado de cuenta de clientes, proveedores y otros

 Reportes por centros de costos.

 Variedad de reportes complementarios.

 Registro de comprobantes de varios meses en forma simultánea.

 Registro de comprobantes directamente en el sistema.

2. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS

VENTAJAS:

                     * Velocidad

Puede proporcionar información con mayor rapidez, por lo que puedes realizar en forma
instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.

                     * Volumen de producción

Se puede manejar grandes volúmenes de transacciones usando el sistema contable

computarizado, debido a su rapidez en el procesamiento de los datos.

                     * Reducción de errores

Se reduce mucho el número de errores, debido a que el sistema contable hace los cálculos con
mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de minimizar los
errores.

                     * Pases automáticos al mayor

En un sistema contable computarizado, los informes se pueden producir automáticamente,

tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la
administración a tomar decisiones.

                     * Obtención de información contable oportuna

Se puede generar los informes en el momento en que se requieren, esto siempre y cuando la
contabilidad sea llevada al día y oportunamente.

                     * Menores costos

Se puede reducir el gasto en personal, ya que el trabajo se concentra en menos personas,

debido a que muchas actividades que se realizaban ahora son generados directamente por el
software

                     * Impresión automática de documentos

Un software contable proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio:
Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados
de Ingresos de los Empleados, entre otros.

DESVENTAJAS:

                      * Disminución en la confiabilidad de la información contable

Los errores de la computadora son posibles al hacer el registro contable original en el sistema.
La posibilidad de error se agrava cuando la entrada se ajusta. El programa puede rechazar el
cambio y volver a la cantidad original. El programa no puede guardar el ajuste correctamente.
Los errores humanos en las entradas cambiantes no pueden ser recogidos por el equipo, lo
que conduce a errores que afectan en última instancia a los ingresos.

* Pérdida de datos

Siempre que las entradas se realizan en un sistema electrónico, la posibilidad de la pérdida de

datos aumenta. Los datos pueden ser perdidos por el fuego, la actividad electromagnética y
otros acontecimientos imprevisibles. Esto hace que el ajuste de entrada sea aún más difícil,
porque no sólo se ha perdido la entrada original, sino también el ajuste, por lo que la
recuperación de la cantidad correcta de entrada será mucho más difícil.

* Fraude

El cambio de conexión y funciones de seguridad pueden resolver el problema de tiempo, pero

alienta otra dificultad: la posibilidad de fraude. Al ajustar las entradas, puede ser fácil de
ajustar mayor o menor que la cantidad real y mover el dinero en diferentes cuentas para lograr
malversación de fondos. Las empresas pueden tener dificultades para asegurar el negocio en
contra de ese tipo de fraudes, ya que son perpetrados por los empleados que tienen permiso
para acceder al sistema.

                    

                      * Costos Elevados de Software y Hardware

El costo inicial puede ser demasiado alto para algunas empresas, ya que muchas veces los
software y hardware con que cuentan no son suficientemente actualizados tecnológicamente
para el software contable a implementar, en todo caso debe hacerse el estudio de factibilidad
económica para prever la rentabilidad que tendrá dentro de la empresa.

VENTAJAS

Llevar correctamente la contabilidad de un negocio, ya sean pequeñas, medianas o grandes

empresas suele ser uno de los dolores de cabeza más comunes para los empresarios.
Afortunadamente, hoy en día existen software de contabilidad que ayudan a solucionar estos
problemas, al estar diseñados específicamente para organizar los registros contables de las
operaciones de un negocio.

Sin embargo, no es sorpresa que aún muchos empresarios tengan dudas respecto del uso de
este tipo de herramientas. Debido a ello presentamos las ventajas que pueden ofrecer este
tipo de programas para mantener el control de las operaciones de una empresa. En primer
lugar, tome en cuenta que un sistema informático diseñado para realizar tareas contables
ofrece como primera ventaja la velocidad, pues tiene la capacidad de registrar, procesar y
proporcionar información de manera rápida y precisa.

Otra ventaja del uso de un sistema automatizado es que el volumen de producción puede ser
incrementado de manera considerable, esto derivado de la rapidez con la que el sistema
trabaja y procesa la información. Asimismo, al comenzar a utilizar un software de contabilidad
se puede notar de manera inmediata una clara reducción de errores, ya que el sistema realiza
las operaciones de manera automática y su margen de error es mínimo, prácticamente nulo.

Los gastos y costos de la empresa pueden ser reducidos al utilizar una herramienta de este
tipo, pues se requiere una menor cantidad de personal en el área contable, ya que la mayoría
de las tareas se concentran en el sistema.

Sin embargo, tome en cuenta que de todas maneras se debe tener un equipo contable para
analizar y dar validez a los resultados que el sistema arroje, pues un programa como este no
sustituye al contador, sino que lo complementa.

Es necesario elegir de manera correcta el programa adecuado para la empresa, pues la

correcta elección de un software de contabilidad puede determinar en gran medida los
resultados de esta: una falla en el sistema, apagón, actividad electromagnética o accidente
podría resultar en una pérdida total de la información si no se cuenta con un respaldo
adecuado.

Al mismo tiempo, el sistema podría ser susceptible a fraudes o espionaje si no se cuenta con
un sistema de seguridad electrónica adecuado. Tome en cuenta que si su software es pirata su
información podría estar expuesta a cualquier tipo de manipulación o robo.

En conclusión, la información contable y financiera en toda organización es fundamental para

la toma de decisiones, la generación de estrategias y el rumbo que el negocio pudiese tomar.
Por esto, la elección correcta de un sistema informático es de vital importancia para el
crecimiento y desarrollo de la empresa.

En ese sentido, Real Systems S.A. ofrece al mercado el programa CONCAR®, una herramienta
para agilizar y simplificar el trabajo contable permitiendo obtener información gerencial,
analítica, operativa y tributaria en tiempo real. Está dirigido a empresas de todo giro de
negocio, al otorgar un alto grado de autonomía a los usuarios para adecuar el sistema a sus
necesidades, y cuenta con un solo Plan de Cuentas donde pueden trabajar múltiples
compañías, uniformizando de esta manera la información de grupos empresariales.
"Un sistema de contabilidad computarizado es el que se vale de computadoras para llevar a
cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las
informaciones finales."

Importancia de los Sistemas.

Todo el proceso de generación de información en las empresas esta soportado por sistemas
que manejan una serie de variables complejas, que ayudan a los gerentes a "generar
información". Este proceso no es del todo fácil, ya que llegar a un sistema que soporte
cualquier tipo de decisiones, requiere el esfuerzo de muchas personas y horas interminables
de trabajo.

El éxito de un sistema se puede medir por ejemplo, por el grado de aceptación que los
usuarios le asignan. Hay muchas razones por las cuales vale la pena realizar el esfuerzo de
tener un buen sistema de información.

 
Ventajas.

Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas manuales. Las
ventajas principales son las siguientes:

·         Rapidez y oportunidad.

Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que la
computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se
hacen en forma manual.

Volumen de producción.

Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema computarizado por

su rapidez de procesamiento.

Protección contra errores.

Se reduce mucho el número de errores, por que la computadora hace los cálculos con mayor
exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de minimizar los errores.

Pases automáticos al mayor.

Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado, con un

enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo consume bastante
tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema contable manual. El uso de
la computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores, como el doble pase,
el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una
cantidad equivocada.

Preparación rápida de informes.

En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir

automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales
que ayuden a la administración a tomar decisiones.

  Impresión automática de Documentos.

Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un

negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a
Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.

LIMITACIONES DEL CONCAR.

Las principales desventajas son:

Alto costo de inversión al instalar un sistema computarizado     

El costo de mantenimiento es alto y complejo.

El alto costo en el entrenamiento del personal.

Los programas deben ser confiables.

 La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.

En conclusión, podríamos afirmar que las desventajas de un sistema contable  computarizado

son, en la mayor parte, de índole económica, lo cual para muchos no es preocupante.

 Las desventajas de usar un software de contabilidad

Escrito por Kaye Morris  | Traducido por Paula Ximena Cassiraga

Las desventajas de un software de contabilidad pueden contrarrestar los beneficios para los
pequeños negocios.

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Casi todo artículo o reporte que lees hoy en día habla sobre las ventajas y, algunas veces, la
necesidad de que los dueños de empresas incorporen tecnología en cada aspecto de su
empresa. Pero un paquete de software de contabilidad no necesariamente la mejor idea para
todos los pequeños negocios. Si eres un empleado independiente o tienes un pequeño
negocio, deberías considerar las desventajas de usar un software de contabilidad junto con las
ventajas obtenidas.

Costo
Aunque algunos paquetes de contabilidad para pequeños negocios tienen precio razonable, el
costo del programa no es el único por usarlo. El software de contabilidad requiere estándares
mínimos para el uso en la computadora respecto a RAM, velocidad del procesador y memoria
del disco duro. Hacer una copia de seguridad de tus datos contables también podría requerir
más espacio de almacenamiento que una hoja de cálculo de Excel, que es fácilmente copiada
en una unidad flash. El soporte técnico para el software podría costar más y puedes incurrir en
gastos anuales de concesión de licencias para poder recibir actualizaciones. Si no tienes
habilidades en la instalación del programa o la configuración de la contabilidad, también
podrías incurrir en el costo de contratar un consultor para que realice estas tareas por ti.

Dificultad

Algunos paquetes de software de contabilidad están diseñados específicamente para quienes

no son contables, pero aún así experimentarás una curva de aprendizaje al pasarte a cualquier
paquete de software. Si nunca has usado un programa de contabilidad, aprender los términos
contables, los diseños y determinar la configuración apropiada podría ser más difícil que los
beneficios obtenidos por usar el software. Tener tu propio negocio ya viene con el estrés
suficiente y agravación. No deberías agregar el estrés de aprender cómo usar el software a la
mezcla a menos de que sea absolutamente necesario o las ganancias de utilizarlo
contrarresten las pérdidas.

Tiempo

Procesar gastos y facturas en un software de contabilidad usualmente llevará más tiempo que
simplemente ingresar el gasto en un libro de contabilidad o en una hoja de cálculo y crear
facturas escritas o en base a hojas de cálculo. Si usar la computadora no es una gran parte de
tu rutina diaria, el tiempo requerido para procesar los datos financieros diarios básicos podría
contrarrestar cualquier beneficio obtenido del software.

Mantenimiento

Mantener un software de contabilidad no sólo incluye realizar actualizaciones del paquete,

sino también mantener y actualizar todo el equipamiento necesario para utilizarlo ya que
nuevas versiones pueden requerir un equipamiento actualizado. Este equipamiento suele
incluir tu PC o computadora portátil, monitor, impresora, conexión a Internet y módem,
unidad de copia de seguridad y sistema operativo. Si no deseas gastar tiempo y dinero para
mantener tu equipamiento en cumplimiento con el software, lo mejor es seguir con tu hoja de
cálculo o libro de contabilidad.