Introducción • El éxito de la administración radica en un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una información exacta y oportuna.
• Actualmente existen recursos
tecnológicos como el COMPUTADOR Y EL SOFTWARE CONTABLE que permiten registrar y suministrar la información de manera rápida TECNOLOGÍA EN LA CONTABILIDAD • El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda. Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información. TECNOLOGÍA EN LA CONTABILIDAD • Al incorporar las tecnologías de la información en la Contabilidad se producen dos consecuencias: • Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero más rápido). • Pero las tecnologías de la información pueden y deben producir también cambios en el diseño de sistemas de información Que es un software de contabilidad • Un software de contabilidad es una herramienta diseñada para facilitar las tareas contables de una empresa u organización gracias a la automatización y sistematización.
• Sus principales objetivos son:
• Contabilizar las partidas contables, • agrupar y gestionar facturas y recibos, • permitir el análisis financiero de la empresa, • generar informes que permitan la toma de decisiones acertadas. Que es un sistema informático de Contabilidad
• se conoce como sistemas encargados de
recopilar, almacenar y procesar datos de Contabilidad Financiera. De modo que, compilan información utilizada por los usuarios internos para informar a las autoridades tributarias, inversionistas y acreedores. Tres funciones básicas de los sistemas de información contable
• Recopilar y almacenar los datos de las actividades financieras
tales como transacciones, documentos de origen, registro de transacciones y datos de los libros de Contabilidad. • Proporcionar información de utilidad para la toma de decisiones, auditoría, la producción de estados financieros y de informes de gestión. • Asegurar que los controles estén en su lugar para poder registrar y procesar datos con la mayor precisión. Datos procesados por este tipo de sistemas
• Los sistemas contables contienen una variedad de
elementos de vital importancia en la Contaduría Pública, los cuales varían según las características de cada empresa. En el software contable incluye datos de diversas fuentes. Es decir, sobre ingresos, gastos, información de los clientes, de los empleados e información fiscal. • Asimismo, entre sus datos específicos incluye facturas, órdenes de venta, nóminas, informes de análisis, registros de cheques, requisiciones de compra, datos de inventario, libro mayor, balance de prueba e informaciones sobre los estados financieros. Tipos de sistemas de información para contabilidad
• En la actualidad, las empresas cuentan
con diversos tipos de sistemas. Estos se clasifican según su modo de funcionamiento. Sistemas manuales
• Suelen utilizarse en pequeñas empresas, es decir,
en negocios hogareños o de pocas personas, son casos que no requieren sistemas especializados con computadora. Frecuentemente, estas pequeñas solo cumplen con los procesos elementales de la Contabilidad Empresarial. Sistemas heredados • Normalmente, son usados en empresas comerciales establecidas, y su nombre obedece a que son sistemas que funcionan correctamente desde hace varios años. • Ofrecen claras ventajas dentro de varias empresas, ya que poseen datos históricos valiosos y relevantes. Por otra parte, el personal de la empresa tiende a saber usar el sistema y entenderlo sin contratiempos. Alternativas open source • Por último, existen sistemas alternativos y gratuitos conocidos como open source. En este caso, son aplicaciones informáticas de código abierto con diversas tecnología Gracias por su atención