República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Nacional Experimental Sur del Lago
“Jesús María Semprum”
Contaduría Pública
Contabilidad Computarizada
Unidad I

Contabilidad
Computarizada

Profesor: Bachiller:

Yongle Rosales  Lorena González

C.I 26.854.623

Santa Bárbara De Zulia, Diciembre 2023

 Contabilidad Computarizada

La contabilidad computarizada o también llamada contabilidad digital, se

refiere al software de gestión que se está diseñado para almacenar información
en la nube y con esa información generar reportes, realizar facturas
electrónicas, liquidaciones de sueldos, ajustes por inflación, entre otras
funcionalidades.

La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la

aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación a los
diferentes paquetes contables para realizar las actividades contables, desde el
punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las
operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la
organización.

La Contabilidad Como Sistema De Información Y Control

La contabilidad es un sistema de información que permite direccionar el

negocio sobre datos financieros fidedignos, además de controlar eficazmente
recursos y procesos. Todo optimizado, hoy en día, por los software contables.

Gracias a los software contables en la nube, los contadores modernos

tienen la posibilidad de gestionar enormes volúmenes de información en tiempo
real que dan cuenta de las operaciones y situación financiera de las empresas
que atienden.

Esto posiciona a la contabilidad como sistema de información y control

que aporta de forma significativa al crecimiento y rendimiento del negocio. Su
función radica en capturar, procesar, almacenar y distribuir información
financiera proveniente de las operaciones del negocio.

El contador en su nuevo rol de consultor impulsado por la digitalización-

puede usar los estados financieros para asesorar al cliente o jefe en temas
financieros, tributarios y hasta legales.

La contabilidad es una herramienta que les permite a las empresas

registrar y controlar de forma exhaustiva las operaciones que se realizan
diariamente. La principal característica de esta estructura es que traslada los
movimientos que se hagan a lo largo de las jornadas en dinero, de manera que,
tan solo mirando las notas contables, se puede conocer la cuantía económica
que entra y sale de la sociedad. Un ejercicio que permite a estos profesionales
analizar dónde puede haber pérdidas.

Sistema Contable Que Se Implementan Dentro De Una Empresa

En la actualidad es muy complicado para las personas que son nuevas

en temas de contabilidad, poder comprender de forma correcta qué son los
sistemas contables, debido a que el medio se encuentra ampliamente
globalizado, provocando diferentes definiciones que causan confusiones en los
que conocen poco al respecto. Existen personas que piensan que cuando se
habla de un sistema contable se refiere a un software de contabilidad, si bien
es cierto que este software contiene algoritmos que permiten programar un
sistema contable, el término va mucho más allá.

Deben saber que un sistema contable está compuesto por diversos

elementos de información contable y financiera mutuamente relacionados. El
objetivo principal de estos sistemas es apoyar en la toma de decisiones
gerenciales de una empresa u organización; la información que proporciona un
sistema contable debe ser oportuna y eficiente, de tal manera que permita al
área gerencial analizar y clasificar la información para que pueda llegar a un
determinado número de usuarios finales (accionistas, clientes, dueños,
gobierno hasta clientes) que estén vinculados con el negocio.

De esta manera, los sistemas contables deben ajustarse, por completo,

a las necesidades y los objetivos de la empresa u organización. Para su
correcto funcionamiento e implementación, es necesario que los encargados
del sistema contable tomen en cuenta el giro o actividad del negocio y las
estrategias competitivas que han establecido dentro del mercado,
permitiéndoles estandarizar los procedimientos y definir las estructuras de
costos. Estas estrategias le permitirán al sistema contable presentar a la
gerencia información estandarizada y fácil de interpretar, permitiendo realizar
un análisis financiero de la empresa u organización.

Los profesionales de la contabilidad tienen bien claro que existen

diferentes tipos o sistemas de negocios como: Comerciales, de Servicios, de
Consumo, Financieros, de Productos, etc. Cada uno de estos sistemas de
negocios requiere de un sistema que le proporcione información contable de
utilidad. Por ejemplo, una empresa u organización bancaria requiere de
información completamente diferente a la que requiere un sistema de negocio
comercial, pues es evidente que cada uno de ellos tiene distintas necesidades
financieras.

Por tanto, al diseñar un sistema contable, lo primero que se debe

analizar son las necesidades de la empresa u organización y el objetivo del
negocio, situaciones que les permiten a los gerentes tomar decisiones y
acciones que lleven a la consolidación exitosa del negocio o empresa. De esta
manera, será posible cumplir con las tareas asignadas a través de la
implementación de un sistema contable, mostrando así su eficacia y su
efectividad en diferentes ámbitos y sistemas empresariales.

Esto quiere decir que los estados financieros, son el resumen general de
las actividades y operaciones que se realizan a través de los sistemas
contables. Podríamos decir que el sistema contable permite conocer el estado
actual del negocio, por lo que debe presentar información completamente real,
medible y auditable que permita tomar decisiones correctas a todos los
encargados de la empresa o negocio. De esta manera, el sistema contable es
la base fundamental para conocer de forma sencilla el funcionamiento de una
empresa, bridando confianza en los inversionistas, proveedores y clientes.

Como puede verse, los sistemas contables ofrecen un sinfín de

facilidades que le permiten al área gerencial tomar decisiones sobre las
inversiones que se realizan en la empresa. Esto, sin duda, representa una
ventaja ante la volatilidad financiera que se ha experimentado en todo el mundo
desde la crisis económica mundial de 2008 y de la que muchas naciones no
han logrado salir avante, afectando a las pequeñas, medianas y grandes
empresas.

Estructura De Un Sistema Contable

El sistema contable de cualquier empresa independiente del sistema que

utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relación con las
actividades financieras; los datos que se deben registrar, clasificar y resumir;
sin embargo, el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén
interesados y a interpretación de la información contable para ayudar en la
toma de decisiones gerenciales.

1. Registro De La Actividad Financiera: En un sistema contable, se debe

llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos
económicos. En una empresa, se llevan a cabo todo tipo de
transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se
deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción, se refiere
a una acción terminada más que a una posible acción a futuro.
Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y
describir objetivamente en términos monetarios.

2. Clasificación De La Información: un registro completo de todas las

actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos,
demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas
encargadas de tomar las decisiones. Por tanto, la información se debe
clasificar en grupos o categorías. Se debe agrupar aquellas
transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.

3. Resumen De La Información: la información contable utilizada por

quienes toman decisiones debe ser resumida. Por ejemplo, una relación
completa de las transacciones de venta de una empresa seria
demasiada larga que cualquier persona se dedicara a leerla.
 Sistemas Contables Más Utilizados

Galac

Software que se fundamenta en la contabilidad de la empresa, permite

ofrecer a sus clientes la posibilidad de poder realizar el registro de operaciones
económicas que serían de difícil cómputo manual, llevar un registro exhaustivo
de las cuentas por cobrar, por pagar, de los anticipos, pagos de nómina y de
proveedores, movimientos bancarios, y órdenes de compra, así como la
realización de facturas, cotizaciones, balances generales, etc., de forma diaria
y exacta, es una tarea que requiere de mucho esfuerzo.

Ventajas

• Punto de Venta: Con el este módulo tendrás una forma rápida y fácil de
facturar.
• Múltiples Informes: Contarás con una gran cantidad de reportes
gerenciales para la toma de decisiones.
• Administra y lleva el control de su empresa al mismo tiempo que maneja
sus impuestos, obligaciones fiscales, la contabilidad y la estructura de
costos.
• Ahorra tiempo y dinero al incluir sólo una vez cada factura, el resto lo
hacemos nosotros: Libros de Compras y Ventas, Declaraciones,
Retenciones de IVA y ISLR.
• Rapidez y facilidad al momento de facturar productos y servicios.
• Le ayuda a establecer precios dentro de lo establecido en Ley Orgánica
de Precios Justos (LOPJ).
• Provee manejo de cuentas por cobrar, pagos y cuentas por pagar.
• Maneja las Retenciones Municipales de prácticamente cualquier
municipio.

Desventajas:

• Desconocimiento. El usuario común está muy familiarizado con los

soportes de Microsoft, lo que hace elevar el costo de aprendizaje.
• Ausencia de garantía. El software libre no se hace responsable por los
daños.
• Para su configuración se requieren conocimientos previos de
funcionamiento del sistema operativo.
• Dificultad en el intercambio de archivos (doc. de texto), dan errores o se
pierden datos.

Saint

Si un software de sistema administrativo tiene tanta trayectoria en

mercado más de 25 años es porque se la ha ganado. El software desarrollado
por esta empresa ofrece una versatilidad en cuanto al manejo de base de datos
y a precios accesibles. Lo bueno de Saint es que te da la opción de adquirir sus
productos que van desde un CRM (Customer Relationship Management), hasta
un servicio administrativo para manejar el flujo de información dentro de tu
empresa.

Ventajas

 Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo

tiempo en redes de hasta 999 estaciones
 Actualiza los archivos de datos en forma inmediata.
 Posee un módulo administrativo en donde se concentran todos los
procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar
 Manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de
crédito, servicios, servidores
 Análisis de ésta información a través de numerosos reportes ya
configurados para facilitar su manejo.
 Cuenta con un módulo de compra y de venta

Desventajas

• No controla la contabilidad
• Disminuye la eficiencia en la empresa
• No hay fluidez dentro de la empresa

Profit Plus

Si bien Softech (la empresa dedicada a desarrollar las soluciones Profit)

tiene un catálogo bastante amplio de software dedicados a la administración de
empresas. Este es el que más se puede parecer a tus necesidades como
dueño o encargado de un negocio, ya que ofrece soluciones de automatización
de procesos de ventas, cobros e impresión de facturas fiscales y
convencionales.

Lo resaltante de este software, su facilidad en el manejo de consultas

generales e individuales de artículos, el manejo de múltiples formas de pago,
entre otras.

Ventajas

• Maximiza el uso de la interface gráfica de Windows.

• Simplifica el registro de datos.
• Permite consultas y reportes gerenciales.
 • Se ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la posibilidad de
activar simultáneamente múltiples aplicaciones del sistema de gestión
empresarial Profit plus desde su pantalla.
• También se pueden transferir los datos libremente a través de ellas.
• Permite utilizar las funciones de edición como copiar, cortar y pegar.

Pos&touch

Software Intuitivo. Control de Inventario. Conocimiento de tus ganancias.

Sólo con esas 3 frases podrás saber que Pos&touch no se queda atrás en
cuanto a necesidades que cumple todo Sistema Administrativo. La petición de
un demo previo a su utilización nos parece una de las estrategias más
llamativas que nos ofrece esta empresa para captar su clientela… ¿valdrá la
pena después del demo que ofrecen? Tal vez sí.

Pos&touch, a diferencia de muchos que no lo mencionan, te garantiza la

continuidad de tu trabajo porque su funcionamiento no depende del estado de
conectividad de tu punto de venta

Su slogan reza “El poder de un sistema adaptado a la sencillez de una

máquina registradora”. ¡Esto promete!

Ventajas

• Actualizaciones Frecuentes: La ventaja de tener actualizaciones es

brindar siempre un sistema fresco para nuestros clientes.
• Facilidad al Usarlo: Somos el único punto de venta que tiene una
interfaz de usuario sencilla e intuitiva con la cual el cliente aprende
rápidamente.
• Costo Accesible: Gran parte de lo que ofrecemos es brindarte soporte
y asesoría, lo cual hace que la inversión realizada sea insignificante,
además de ser el software para sucursales más económico del mercado.

Valery

Cuando un Sistema Administrativo te ofrece tantas bondades como

Valery Systems, es difícil saber por dónde empezar a explicarte cómo puede
beneficiarte, pero haremos nuestro mejor intento para sintetizarte con lo más
importante que Valery Systems tiene.

Lo primero que debes saber es que Valery tiene distintos software:

• Software para Puntos de Venta

• Software Administrativo
• Software Corporativo
• Software Administrativo Web
 • Software de Contabilidad
• Software para Nómina

En líneas generales, el mejor Sistema Administrativo debería ser accesible

y fácil de usar. Una de las bondades que pueden agregarle un súper valor
agregado sería que la marca que te ofrece el Sistema, tenga un soporte al
cliente que esté activo las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

El Sistema Administrativo y sus soluciones es lo que te ayudará a crecer

como negocio y, mientras más fácil y sencillo sea ese proceso, podrás lograrlo
de una manera más óptima.

Si posees más de un local, aquí te decimos las 5 cosas que debes saber si
manejas varios puntos de ventas en varias tiendas.

Ventajas

 Es el software más económico del mercado

 Compatibles con las impresoras
 Compatible con cualquier tipo de red
 Manejo de visor de precio
 Fácil de usar
 Manejo de múltiples precio
 Ajustado a las normas del SENIAT
 Impresiones de libros de Compra y Venta
 Manejo de gavetas de dinero
 Manejo de lectores de código de barra
 Listado histórico de seriales de productos
 Manejo de comisiones por ventas de servicios
 Manejo de productos compuestos
 Limitaciones de acceso por jerarquía de usuarios

Desventajas

 Puede atraer mayor inversión extranjera, lo cual parece una ventaja,

pero eso generaría que el dinero generado en el propio país se fuera del
mismo, ya que las filiales de las empresas extrajeras remiten ganancias
a sus países de origen.
 Mayor brecha entre ricos y pobre, ya que la apertura económica
beneficia solamente a los sectores transables y, por lo general, se
encuentra en pocas manos.
 Se puede generar una perdida en el valor de la moneda, lo que
originaría salarios internos muy bajos y, por ende, bajo el nivel de vida
de la población.
 La contabilidad computarizada ayuda a llevar los procesos contables
de manera más organizada y eficaz dentro de una empresa, está diseñada
para mejorar cada proceso y hacer de la información contable una gestión
digital para mejorar el rendimiento y exigencia de una empresa así como
también llevar los registros de manera sistemática y automatizada.

Los sistemas contables permiten arrojar información real y precisa de

una empresa, estos sistemas se implementan para controlar la
información financiera de la empresa y de esta manera proporcionar
ayuda a la hora de tomar decisiones. Al momento de establecer o
seleccionar un sistema contable se debe tener en cuenta de forma clara y
precisa las necesidades y exigencias que tenga la empresa para que de
esta manera el sistema sea eficaz para la empresa en cuanto a la gestión
de información.

Un sistema contable está compuesto o estructurado principalmente

por el registro de información diaria que se lleve en una empresa, seguido
por la manera en la que se clasifica esta información, y esto dependerá de
la necesidad y exigencia de cada empresa ya que estos sistema guardan
una gran cantidad de información, desde precios hasta inventarios,
entrada y salida de dinero. Y por último el resumen de la información la
cual será utilizada para analizar el avance o atraso que tenga la empresa,
sus fortalezas o debilidades y la información resumida y exacta que se
necesita para la toma de decisiones.

Existe muchos sistemas contables y su eficacia dependerá de la

necesidad que tenga la empresa y que tanta información esta maneje, ya
que cada sistema tiene su lado positivo y su lado negativo. Dependerá de
la empresa cubrir su necesidad con un sistema que se adapte a sus
exigencias.