Materia: Métodos y Técnicas para la

Administración de Proyectos
Licenciatura en Administración de Empresas

Alumno: Eusebio Román Lucio Guerrero

Matricula: 301001

Documento colaborativo: Enunciado de trabajo

y acta de proyecto
Unidad 3. Gestión del Alcance del Proyecto

Profesor: Marco Vinicio López Gonzalez

Fecha: 11 de junio del 2020

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 Unidad 3. Gestión del Alcance del Proyecto
Métodos y Técnicas para la Administración de Proyectos

Documento colaborativo: Enunciado de trabajo y acta de proyecto

Gerencia de proyectos
Incluye los procesos necesarios para definir el trabajo requerido esto para controlar el
proyecto requerido
Los pasos son:
 Recopilar requisitos
Condiciones obligatorias que tienen que cumplir nuestro proyecto.
Deben de ser medibles, completos, coherentes y aceptables para los interesados en el
proyecto.
 Definir el alcance
Descripción del proyecto
o Entregables
o Supuestos
o restricciones
 Crear el enunciado de trabajo
Describir con detalle los entregables y el trabajo necesario

La gestión de integración del proyecto comprende 7 procesos:

1- Desarrollar el acta constitutiva del proyecto

2- Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto.
3- Desarrollar el plan de gestión del proyecto
4- Dirigir y gestionar le ejecución del proyecto
5- Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
6- Control integrado de cambios
7- Cerrar el proyecto

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Redactar enunciado de trabajo

En nuestra compañía estamos realizando proyectos de revitalización del área de ventas

ya que sale a mercado y se creo el proyecto de Actividades de interacciones virtuales

Enunciado
Salir adelante más fortalecidos, siendo una ventaja competitiva sobre la competencia,
manteniéndonos cerca de nuestros clientes.
Y tú ¿Cómo contribuyes?

Redactar el acta del proyecto.

Nuestro proyecto para revitalizar a la fuerza de ventas se va a enfocar en 3
dimensiones

1- Claridad del objetivo del negocio

Ser la compañía proveedora de aceites y grasas para tu negocio o uso propio y que
vean como un socio estratégico que a pesar de la situación (COVID-19) estamos cerca
de ustedes.

2- Seguridad física
Dar apoyo a nuestro personal con sesiones a través de ZOOM, sobre el cuidado físico,
con el apoyo de nuestra área medida y la contratación de un entrenador personal para
dar dieta y programas de ejercicios.

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3- Cuidado personal Tú y familia

Realizar actividades a través de ZOOM con la familia con temas de interés que se
obtendrán a través de una encuesta enviada a tu familia

Programa de actividades.

Conclusión
Cuando realizamos un proyecto debemos plasmar todas las condiciones para esto
se utiliza el acta de proyecto, para el proyecto deseado se requiere un nombre y un
objetivo, así como informar plenamente quiénes son los involucrados, ya que esto
garantizará el equilibrio en la organización. Dicha acta es el documento que permite
dar constancia de la aprobación del proyecto, comunica quiénes lo autorizaron.
Además, proporciona la descripción de la necesidad a la que responde el proyecto,
los datos del administrador y sus responsabilidades, así como el nombre de los
interesados.

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Acta de constitución de un proyecto

Programa de Revitalización de ventas "Si lo crees, todo lo imposible se vuelve posible en
Quaker State

Justificación
El área de ventas con la pandemia se encuentra desatendida por
Antecedentes el personal de Back Offi ce o soporte ya que estos últimos
trabajan desde casa.
realizar actividades virtuales donde participe el área de ventas y
exponga sus principales problemas para darles solución a su vez
Propósitos del proyecto
realizar actividades virtuales para dar correcto manejo al
COVID19
Objetivos y Entregables

Objetivo del proyecto revitalizar al área de Ventas a través de reuniones virtuales

Entregables y beneficios Reporte a la gerencia de ventas donde se especifique que

esperados estamos dando solución a los problemas del área de ventas

Criterios de aceptación Firma de aceptación de Gerencia Divisional de Ventas

Revisiones de avances 15 Sesiones virtuales durante 3 meses

Descripción general del proyecto

Áreas involucradas Ventas y Recursos Humanos

entrega de Frases de fortalezas, consejos espacio para

Descripción de etapas
compartir actividades virtuales, videos y Comunicados
Factores relevantes
participar en el logro del objetivo de ventas trimestral del área
Alcance organizacional
de ventas
realizar perdida de tiempo al área de ventas y que la gerencia
Principales riesgos
presente su queja ante dirección.
Autorización del proyecto
Tiempo y costos Tiempo estimado del proyecto 3 meses Costo $ 5,000
Lideres del proyecto Eusebio Román Lucio Guerrero / Responsable de RRHH

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Referencias
 No funcional la lectura de esta semana de trabajo.
 Rivera, F. (2015). Administración de proyectos. Guía para el aprendizaje. (2ª ed.).
México: Pearson.
 Universitat de València. (2014). ¿Cómo hacer una acta de constitución? Una guía de
referencia sencilla, práctica e intuitiva para el director de proyectos. [Página web].
Consultado en febrero del 2015. Recuperado de http://www.uv-
mdap.com/blog/como-hacer-una-acta-de-constitucion/
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