Entrega

Nombre de la materia
Procesos en la administración de proyectos
Nombre de la Licenciatura
Administración de empresas

Nombre del alumno

Juan Alejandro hernandez hernandez
Matrícula
200401456

Nombre de la Tarea
Actividad 4
Unidad #4
La integración y el alcance

Nombre del Tutor

Edna Martha Servin
Fecha
28-07-2023
Unidad 1 Nombre de la unidad
Nombre de la materia

Tarea 4

Tarea

Integra un documento que incluya una breve introducción, el desarrollo de los puntos solicitados, un apartado de
conclusiones y las referencias bibliográficas.

Especificaciones generales

1. Realiza tu tarea en el FORMATO DE TAREAS UTEL, tu entregable deberá; tener la siguiente estructura:

 Introducción al tema
 Desarrollo, donde incluyas la resolución de los elementos del ejercicio
 Conclusiones
 Bibliografía en formato APA

2. Lee el siguiente caso de estudio y contesta los ejercicios.

 Análisis de caso: Gerencia de proyectos en un sistema de automatización de ventas.

La Compañía Fairco necesita hacer frente a la venta y distribución en todo el país de tres de sus productos (del tipo
caja higiénica para animales domésticos). Aunque la compañía es muy respetada por sus líneas de productos, se ha
quedado obsoleto en cuanto a la automatización en las ventas y en el departamento de marketing. Actualmente, la
compañía utiliza varias tecnologías y funcionalidades de sistema en su infraestructura en los departamentos de
producción, finanzas y distribución.

Recientemente contrató a un nuevo vicepresidente, responsable por las ventas y marketing, que había trabajado para
una corporación donde la automatización fue vista como uno de los factores de éxito. Después de varias reuniones
con el departamento de ventas, se determinó que la automatización de las ventas debería recibir la máxima prioridad,
lo que fue aprobado por las juntas de administración. Su equipo debe diseñar un sistema de automatización de ventas
que debe comunicarse con el actual sistema de bases de datos de ventas.

Dado que los recursos disponibles del departamento de ventas (vendedores) están fuera de la oficina alrededor del
80% de su tiempo anual, es importante que el sistema proporcione acceso a toda la información desde cualquier
lugar, a través de los portátiles corporativos para garantizar la seguridad y confidencialidad de estas informaciones.

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Los portátiles deben ser un tema adicional en el presupuesto, y el diseño debe incluir un sitio externo con los
firewalls apropiados, para proteger la integridad del sistema y la propiedad de la información. El vicepresidente
ordenó que su equipo lidere el proyecto.

Con base en el análisis del caso, resuelve lo siguiente:

1. Determina el proyecto a realizar.

2. Establece cuál es el alcance para este proyecto.

3. Establece los elementos a considerar (en forma detallada) para la integración del proyecto.

4. Haz una conclusión a manera de reflexión acerca de la importancia e impacto de la gestión de la integración y
la gestión del alcance en un proyecto.

Tip: Puedes consultar los recursos propuestos en la sección Para saber más para complementar tu estudio y la
resolución de tu tarea. Encontrarás varios artículos que contienen conceptos claves.

INTRODUCCIÓN

La gestión de proyectos es importante ya que en este caso integra que todos los proyectos es la coordinación
de todos los elementos de un proyecto. Esto engloba actividades como la coordinación de tareas, recursos,
partes interesadas y cualquier otro elemento del proyecto, además de gestionar los conflictos entre los
diferentes aspectos de un proyecto, hacer concesiones entre solicitudes en competencia y evaluar los
recursos.
Estos procesos de gestión de la integración tienen lugar a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Esto
significa que al menos uno de estos siete procesos se clasifica dentro de cada una de las cinco fases estándar
de un proyecto. Esto se debe a que gestionar la integración de proyectos es una tarea que debe realizarse de
manera continua a lo largo de un proyecto.

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DESARROLLO

Con base en el análisis del caso, resuelve lo siguiente:

1. Determina el proyecto a realizar.

 En este proceso daría como solución adquirir más tecnología en cada uno de los asesores para que puedan
tener un proceso de recursos de inventario de solución rápida y oportuna, y por supuesto monitoreados en
este proyecto se hará por medio de citas a cada cliente el cual levantara el pedido por medio de las
aplicaciones se reportara los pedidos que se vayan realizando y se hará una fijación de metas por sector el
cual se bonificara al que llegue a su meta.

2. Establece cuál es el alcance para este proyecto.

 Ante el proyecto se puede obtener el alcance que se quisiera fijar a corto plazo con resultados favorables se
pretende llegar de manera rápida a todo el país incluso comercializar los productos en tienda como éxito o
otras marcas para obtener más garantías en los procesos.

3. Establece los elementos a considerar (en forma detallada) para la integración del proyecto.

 Alcance procesos a comenzar.

 Crear los objetivos y los entregables.
 Los miembros del equipo del proyecto.
 Los riesgos del proyecto.
 Los beneficios o el retorno de la inversión.
 El presupuesto.
 Caso de negocios

4. Haz una conclusión a manera de reflexión acerca de la importancia e impacto de la gestión de la integración y
la gestión del alcance en un proyecto.

La gestión de la integración de proyectos te permite reorganizar equipos y reasignar los recursos según sea necesario
para minimizar el impacto en el proyecto y las actividades como la coordinación de tareas, recursos, partes
interesadas y cualquier otro elemento del proyecto, además de gestionar los conflictos entre los diferentes aspectos
de un proyecto, hacer concesiones entre solicitudes en competencia y evaluar los recursos. Y la gestión de alcance es
La gestión del alcance son necesarias para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido, se han captado
las necesidades del cliente y se han plasmado los requerimientos para su desarrollo, de forma que el proyecto pueda
realizarse con éxito.

CONCLUSIONES

En conclusión podemos decir que es la importancia fundamental, pues debe tener en cuenta los requisitos del cliente,
tus capacidades de ejecución y los plazos establecidos. Del hecho de proyectar correctamente tu alcance dependen
los esfuerzos que tendrás que desplegar para alcanzar tus objetivos.

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