PMBOOK

PROYECTO
Es un esfuerzo temporal (un inicio y final definidos) que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único. Se llevan a cabo para cumplir objetivos mediante la
producción de entregables. Son una forma clave de crear valor y beneficios a las
organizaciones.
OBJETIVO DE PROYECTO
Se define como una meta hacia la cual se debe dirigir el trabajo, una posición estratégica
que se quiere lograr, un fin que se desea alcanzar, un resultado a obtener, un producto a
producir o un servicio a prestar.
ENTREGABLE DE PROYECTO
Se define como cualquier producto, resultado o capacidad único y verificable para
ejecutar un servicio que se produce para completar un proceso, una fase o un proyecto.
Pueden ser tangibles, intangibles o ambos.
CONTEXTOS DE PROYECTO

 Cumplir requisitos regulatorios, legales o sociales

 Satisfacer las solicitudes o necesidades de los interesados
 Implementar o cambiar las estrategias de negocio o tecnológicas
 Crear, mejorar o reparar productos, procesos o servicios.
DIRECCION DE PROYECTOS
Es la aplicación de conocimientos, habilidades y técnicas a las actividades del proyecto,
para cumplir con los requisitos del mismo. La falta de esta da como resultado,
incumplimiento de plazos, sobrecostos, interesados insatisfechos e incumplimiento de
objetivos propuestos
DIRECCION DE PROGRAMAS (conjunto de proyectos)
Es la aplicación de conocimientos, habilidades y principios a un programa para alcanzar los
objetivos del programa y obtener beneficios y control no disponibles cuando los
componentes se gestionan individualmente. Ayuda a: Alinearse con la dirección
estratégica, asignar el alcance del programa, gestionar los riesgos del programa, gestionar
las solicitudes de cambio, etc.
DIRECCION DE PORTAFOLIOS
Es el conjunto de proyectos, programas, portafolios subsidiarios gestionados como un
grupo para alcanzar objetivos estratégicos.
GESTION DE OPERACIONES
Se ocupa de la producción continua de bienes y/o servicios, se asegura que las
operaciones se desarrollen de manera eficiente, mediante el uso de los recursos óptimo
necesarios para cumplir con la demanda de los clientes.
COMPONENTES CLAVE DE LA GUIA PMBOK
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Serie de fases que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su conclusión.
FASE DEL PROYECTO
Conjunto de actividades del proyecto relacionadas lógicamente que culmina con la
finalización de uno o más entregables
PUNTO DE REVISIÓN DE FASE
Revisión final de una fase en la que se toma una decisión de continuar a la siguiente fase,
continuar con modificaciones o dar por concluido un programa o proyecto.
PROCESOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS
Serie sistemática de actividades dirigidas a producir un resultado final de forma tal que se
actuará sobre una o más entradas para crear una o más salidas
GRUPO DE PROCESOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS
Conjunto lógico de las entradas, herramientas, técnicas y salidas relacionadas con la
dirección del proyecto. Incluyen procesos de inicio, planificación, monitoreo, y control, y
cierre. Los grupos de procesos no son fases.
ÁREA DE CONOCIMIENTOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS
Se describe en términos de sus procesos, datos iniciales, resultados, herramientas,
técnicas que los componen.
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO PROCESOS
Inicio
1. INICIO DEL PROYECTO.
Planificación
2. ORGANIZACIÓN Y PREPARACIÓN.
Ejecución
3. EJECUCIÓN DEL TRABAJO.
Monitoreo y control
4. FINALIZACION DEL PROYECTO
Cierre
 10 ÁREAS DE CONOCIMIENTO
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Es la serie de fases (pueden ser secuenciales, iterativas o superpuestas), que atraviesa un
proyecto desde su inicio hasta su conclusión. Proporciona el marco de referencia básico
para dirigir el proyecto. Se gestiona mediante la ejecución de una serie de actividades o
procesos de la dirección de proyectos. Los ciclos de vida pueden ser predictivos, iterativos,
incrementales, adaptativos o modelo hibrido. Las fases pueden ser secuenciales, iterativas
o superpuestas.

FASE
CICLO DE VIDA ALCANCE TIEMPO COSTO TIPO
PREDICTIVO inicial Inicial inicial Cascada
INTERACTIVO inicial se modifica se modifica Ciclos repetitivos
incrementa incrementa incrementa
INCREMENTAL l l l interacción final
ADAPTATIVOS antes inicio antes inicio ante inicio Ágiles
HÍBRIDOS combinación de un interactivo – adaptativo

FASES DEL PROYECTO

Es un conjunto de actividades del proyecto, relacionadas de manera lógica, que culmina
con la finalización de uno o más entregables. Se pueden establecer a base a diversos
factores:

 Necesidades de gestión
 Naturaleza del proyecto
 Características únicas de la organización
 Elementos del proyecto que incluyan tecnología, negocios, procesos y/o legal
GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS
Es el grupo lógico de procesos para alcanzar objetivos específicos del proyecto. Se agrupan
en cinco grupos:
1. Proceso de Inicio – autorización para iniciar el proyecto.
2. Proceso de la Planificación – Alcance del proyecto, objetivos, curso de acción.
3. Proceso de Ejecución – Dar marcha a lo planificado.
4. Proceso de Monitoreo y control – Seguimiento del progreso y desempeño del
proyecto, identificación de áreas que se requiera cambios o iniciarlos.
5. Proceso de Cierre – Cerrar formalmente el proyecto
ÁREAS DE CONOCIMIENTO
Se describe en términos de los procesos, prácticas, entradas, salidas, herramientas y
técnicas que la componen.
1. Gestión de la integración – identificar, definir, combinar, unificar y coordinar
procesos y actividades
2. Gestión del Alcance – garantiza que el proyecto incluya todo el trabajo requerido
para completarlo con éxito.
3. Gestión del cronograma – Administrar la finalización del proyecto a tiempo
4. Gestión de los costos – Planificar, estimar, presupuestar, financiar, controlar
gastos, dentro del presupuesto aprobado.
5. Gestión de la Calidad – Planificación, gestión y control de los requisitos de calidad
para satisfacer a los interesados.
6. Gestión de los Recursos – identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios.
7. Gestión de las Comunicaciones – Garantizar que la planificación, recopilación,
creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control, monitoreo
y disposición final de la información sean oportunos y adecuados.
8. Gestión de los Riesgos – Identificación, análisis, planificación de respuesta,
implementación de respuesta, monitoreo de los riesgos.
9. Gestión de las adquisiciones – Compra o adquisición de productos, servicios
requeridos.
10. Gestión de los interesados – Identificar a las personas, grupos u organizaciones,
que pueden afectar o ser afectados por el proyecto. Analizando sus expectativas y
su impacto, desarrollar estrategias de gestión adecuadas para su participación
eficaz.

PLAN DE GESTION DE BENEFICIOS DEL PROYECTO

Es el documento que describe el modo y el momento en que se entregaran los beneficios
del proyecto, y describe los mecanismos que deben estar a disposición para medir esos
beneficios. Se define como la consecuencia de las acciones, comportamientos, productos
o servicios que aportan valor a la organización y al proyecto.
MEDIDAS DE ÉXITO DEL PROYECTO
¿Cómo se define el éxito para este proyecto?
Que se alcanzó las expectativas en plazo y presupuesto, además con las solicitudes
aprobadas de cambio del alcance.
¿Cómo se mide el éxito o fracaso de un proyecto?
Analizando los indicadores clave, por ejemplo:
Alcance – son los resultados previstos de un proyecto y la labor que debe realizarse para
lograr esos resultados.
Cronograma – Es la línea de tiempo que abarca la fecha de cierre final, los hitos
importantes y los plazos que las tareas a lo largo del proceso
Presupuesto – es el resultado de lo estimado para gastar para completar el alcance del
proyecto. KPI’s específicos son: VAN, ROI, TIR, Costo real, Valor ganado, índice de
rentabilidad: Valor ganado (EV) / costo real (AC).
Objetivos del negocio – El logro de los objetivos de negocio es la forma en que tu
proyecto se desempeñó en comparación con tu business case.
Satisfacción del cliente – Es el grado en que los resultados del proyecto cumplen o
superan las expectativas
¿Qué factores pueden influir en el éxito?

 Claridad en la definición de objetivos

 Utilización de una metodología
 Precisión en la planificación
 Compromiso de los participantes
 El presupuesto disponible
 El tiempo de ejecución

DIRECTOR DEL PROYECTO

Lidera el equipo para cumplir los objetivos y las expectativas de los interesados, trabaja
para equilibrar las restricciones contrapuestas que afectan al proyecto con los recursos
disponibles. Asume roles de comunicación entre el patrocinador, los miembros del equipo
y otros interesados, orientándolos y dar la visión de éxito del proyecto.
Triangulo de talentos: Dirección técnica proyectos, liderazgo, gestión estratégica/negocios

GESTIÓN DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO

Incluye los procesos y actividades para Identificar, definir, combinar, unificar y coordinar
procesos y actividades. Los procesos de la gestión de integración del proyecto, son:
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN – Es un documento que autoriza formalmente
la existencia de un proyecto y confiere al director la autoridad para aplicar los recursos de
la organización a las actividades del proyecto.
DESARROLLAR PLAN PARA DIRECCION DEL PROYECTO – Definir, preparar y coordinar
todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integral.
DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO – Liderar y llevar a cabo el trabajo
definitivo en el plan e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos.
GESTIONAR EL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO – Utilizar el conocimiento existente y crear
nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos y contribuir al aprendizaje organizacional.
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO – Seguimiento, revisar e
informar el avance general para alcanzar los objetivos de desempeño definidos en el plan
para la dirección del proyecto.
REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS – Revisar todas las solicitudes de cambio,
aprobar y gestionar los cambios a entregables, activos de los procesos de la organización,
documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto y comunicar las
decisiones.
CERRAR EL PROYECTO – Finalizar todas las actividades para el proyecto.

TENDENCIAS Y PRÁCTICAS EMERGENTES EN LA GESTIÓN DE LA INTEGRACION

 Uso de herramientas automatizadas – para recopilar, analizar y utilizar la

información para cumplir los objetivos del proyecto.
 Uso de herramientas visuales de gestión – Se deben de usar pantallas para captar y
supervisar elementos críticos del proyecto. Mostrar estos elementos proporciona
un panorama en tiempo real del estado del proyecto.
 Gestión del conocimiento del proyecto – Transferir el conocimiento del ciclo de
vida a la audiencia objetivo, sin que se pierda.
  Ampliación de las responsabilidades del director del proyecto – como el desarrollo
del caso del negocio y la gestión de dirección de proyectos, ayuda para cumplir
mejor con los objetivos del proyecto.
 Metodologías híbridas – prácticas agiles u otras iterativas, herramientas para la
identificación de elementos complejos, etc.

DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Es un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al
director la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del
proyecto, crea un registro formal del proyecto y muestra el compromiso de la
organización con el proyecto. El beneficio clave es que proporciona un vínculo directo
entre el proyecto y los objetivos estratégicos de la organización, crea un registro formal
y muestra un compromiso con el proyecto.
Este proceso se lleva a cabo una única vez, dando la aprobación para el inicio del
proyecto.
DOCUMENTOS PARA LA REALIZACION DEL ACTA DE CONSTITUCION
Acuerdos – Definir las intenciones iniciales de un proyecto. (contratos, memos, cartas de
acuerdos, declaraciones de intención, acuerdos verbales, mails, etc.)
Caso de negocio – es la información necesaria desde la perspectiva del negocio para
determinar sí los resultados esperados del proyecto justifican la inversión requerida,
incluye:

 Demanda del mercado

 Solicitud del cliente
 Avance tecnológico
 Requisito legal
 Necesidad social
 Impactos ecológicos, etc.
Factores ambientales de la empresa – (normas gubernamentales o de la industria,
condiciones del mercado, cultura de la organización, políticas internas y/o procesos,
expectativas de los interesados, riesgos o estándares de la industria)
Activos de los procesos de la organización – (políticas, procesos y procedimientos
internos, métodos de monitoreo e información, información histórica)
PARTES QUE CONFORMAN CON EL ACTA DE CONSTITUCION
  Propósito, los objetivos, los requisitos, los entregables claves, los riesgos, el
resumen del cronograma, los recursos financieros, la lista de los interesados clave,
el director del proyecto y su nivel de autoridad.
DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO
Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y
consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto. El beneficio clave de este
proceso es la producción de un documento que define la base de todo el trabajo del
proyecto.
Este proceso se lleva a cabo una única vez.
Define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra.
Se puede presentar en forma resumida o detallada, cada plan se describe hasta el nivel
que lo requiera el proyecto, debe de ser lo suficientemente robusto para responder al
entorno del proyecto.

LINEA BASE DEL ALCANCE

 Enunciado del alcance – descripción, los entregables principales, los supuestos y

las restricciones del proyecto.
 EDT – Es una descomposición jerárquica del alcance total del trabajo
 Diccionario EDT (Glosario), descripción de cada actividad, su responsable y fecha
de ejecución.
LINEA BASE DEL CRONOGRAMA

 Modelo de programación – Es aprobada y aceptada por los interesados, con fechas

de inicio y de finalización, las fechas aprobadas se comparan con las fechas reales
de inicio y de finalización para determinar si se han producido desviaciones.
LINEA BASE DE COSTOS

 Presupuesto del proyecto con fases – Las variaciones del costo pueden ser tan
importantes que se torna necesario revisar la línea base de costos para
proporcionar una base realista para la medición del desempeño.

DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del
proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto.
Este proceso implica ejecutar las actividades planificadas del proyecto para completar los
entregables del mismo, y alcanzar los objetivos establecidos. Los documentos que incluye:
Registro de cambios – contiene el estado de todas las solicitudes de cambio.
Registro de lecciones aprendidas – Se utilizan para mejorar el desempeño del proyecto y
para evitar repetir errores.
Lista de hitos – Muestra las fechas programadas para hitos específicos
Comunicaciones del proyecto – incluyen informen de desempeño, el esto de los
entregables y demás información generada por el proyecto
Cronogramas del proyecto – incluye la lista de actividades de trabajo, sus duraciones,
recursos y fechas planificadas de inicio y finalización.
Matriz de trazabilidad de requisitos- vincula los requisitos del producto con los
entregables que lo satisfacen y ayuda a centrarse en los resultados finales.
Registro de riesgos – proporciona información sobre las amenazas y oportunidades que
podrían tener impacto en la ejecución del proyecto.
Informe de riesgos – proporciona información sobre las fuentes de riesgo general del
proyecto, junto con la información resumida sobre los riesgos individuales identificados en
el proyecto.

REGISTRO DE INCIDENTES
Es un documento en el que se registra y da seguimiento a todos los incidentes, ayuda a
realizar el seguimiento y la gestión de los incidentes de manera efectiva, asegurando que
sean investigados y resueltos, estos pueden ser: Tipo de incidente, quien planteó el
incidente y cuando, su descripción, prioridad, quien está asignado, fecha de resolución,
estado y solución final.

SOLICITUDES DE CAMBIOS
Es una propuesta formal para modificar cualquier documento, entregable o línea base,
también puede modificar políticas o procedimientos del proyecto, el alcance del proyecto
o del producto, el costo o presupuesto, el cronograma, calidad o los resultados del
producto
Acción correctiva - actividad intencional que realinea el desempeño del trabajo.
Acción preventiva – Actividad intencional que asegura que el desempeño futuro del
trabajo este alineado con el plan de dirección.
Reparación de defectos – actividad intencional para modificar uno no conformidad de un
producto
Actualizaciones – Cambios en los elementos formalmente controlados del proyecto, como
documentos, planes.

GESTIONAR EL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO

Es el proceso de utilizar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para
alcanzar los objetivos del proyecto, y contribuir al aprendizaje organizacional. El beneficio
clave que el conocimiento previo se aprovecha para producir o mejorar los resultados
del proyecto. Se ocupa de gestionar tanto el conocimiento tácito como el explícito. Este
proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto. Las herramientas y técnicas
conectan personas de modo que puedan trabajar juntas para crear nuevo conocimiento
FACTORES AMBIENTES DE LA EMPRESA

 Cultura organizacional, de los interesados y de los clientes

 Distribución geográfica de instalaciones y recursos
 Expertos en conocimiento de la organización
 Requisitos y/o restricciones legales y regulatorios
MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL EQUIPO
Es el proceso de hacer seguimiento, revisar e informar el avance general a fin de cumplir
con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto. El
beneficio clave es permitir a los interesados comprender el estado actual del proyecto,
reconocer las medidas adoptadas para abordar los problemas de desempeño y tener
visibilidad del estado futuro con los pronósticos del cronograma y de los costos. Este
proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
Consiste en recopilar, medir y evaluar las medidas y las tendencias que van a permitir
efectuar mejoras al proceso, el monitoreo continuo permite al equipo conocer la salud del
proyecto e identificar las áreas que requieran una atención especial, se ocupa de:
Comparar el desempeño real de proyecto
Evaluar periódicamente el desempeño
Verificar el estado de los riesgos
Mantener una base de información precisa y oportuna
Proporciona la información necesaria para sustentar el informe de estado, avance y
propósitos
Proporciona pronósticos
Monitorea la implementación de los cambios aprobados
Informar adecuadamente sobre el avance del proyecto y su estado
Asegura que el proyecto permanezca alineado
DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Registro de supuesto, base de las estimaciones, pronósticos de costos, registro de
incidentes, registro de lecciones aprendidas, lista de hitos, informes de calidad, registro e
informe de riesgos y pronósticos del cronograma.

REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

Es el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio; aprobarlas y gestionar cambios a
los entregables, documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto y
comunicar las decisiones. Las solicitudes de cambio pueden impactar el alcance del
proyecto y del producto, como cualquier componente el plan de dirección. El beneficio
clave es que permite que los cambios documentados dentro del proyecto sean
considerados de una manera integrada y simultáneamente aborda el riesgo general del
proyecto.

CERRAR EL PROYECTO O FASE

Es el proceso de finalizar todas las actividades del proyecto. El beneficio clave es que la
información del proyecto se archiva, el trabajo planificado se completa y los recursos de
equipo de la organización se liberan para emprender nuevos esfuerzos. Este proceso se
lleva al final del proyecto. El director revisará el plan de dirección para asegurarse que
todo el trabajo esté completo y se han alcanzado los objetivos. Se debe de involucrar a los
interesados adecuados para revisión final de documentos.

INFORME FINAL
Proporciona un resumen del desempeño del proyecto. Incluye información, como:

 Una descripción en forma resumida del proyecto

 Los objetivos del alcance, los criterios usados para evaluar
 Objetivos de calidad, verificación de fechas de entrega
 Objetivos de costos, rango aceptable de costos, costos reales y cualquier variación
 Resumen de la información de validación del producto, servicio o resultado final
 Objetivos del cronograma
 Resumen de como el resultado final alcanzó las necesidades del negocio.
 Un resumen de los riesgos o incidentes encontrados y como fueron abordados

GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Incluye los procesos requeridos para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo
requerido para completar el proyecto con éxito; se enfoca primordialmente en definir y
controlar que se incluye y que no en el proyecto. Los procesos son:
Planificar la gestión del alcance – es el proceso de crear un plan que documento como se
va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto y del producto.
Recopilar requisitos – Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las
necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos
Definir alcance – Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del
producto
Crear el EDT – Validar el alcance, documento para formalizar la aceptación de los
entregables
Controlar el avance – es el proceso de monitorear el estado del proyecto y gestionar
cambios a la línea base del alcance.

PLANIFICAR LA GESTION DEL ALCANCE

Es el proceso de crear un plan para la gestión del alcance que documente como serán
definidos, validados y controlados el alcance del proyecto y del producto. El beneficio
clave es proporcionar una guía y dirección sobre cómo se gestionará el alcance a lo largo
del proyecto. Este proceso se lleva a cabo una única vez

DEFINIR EL ALCANCE
Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del
producto. El beneficio clave es describir los límites del producto, servicio o resultado y
los criterios de aceptación.

RECOPILAR REQUISITOS
Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de
los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto., El beneficio clave es
proporcionar la base para definir el alcance del producto y del proyecto. Los requisitos
constituyen la base del EDT, la planificación del costo, del cronograma, de la calidad y las
adquisiciones.

PROTOTIPOS
Es un método para obtener una retroalimentación rápida en relación con los requisitos,
mientras proporciona un modelo del producto esperado antes de construirlo de verdad.
Permite a los interesados el experimentar con un modelo del producto final.
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
Es una cuadrícula que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los
entregables que los satisfacen, asegura que cada requisito agregue valor al negocio. Los
requisitos de trazabilidad incluyen:

 Necesidades, oportunidades, metas, y objetivos del negocio

 Objetivos del proyecto
 Alcance del proyecto y entregables EDT
 Diseño del producto
 Desarrollo del producto
 Estrategia y escenarios de prueba
 Requisitos de alto nivel con respecto a los requisitos más detallados

CREAR EL EDT
Es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en
componentes más pequeños y más fáciles de manejar. El beneficio clave es proporcionar
un marco de referencia de lo que se debe de entregar. Representa todo el trabajo
necesario para realizar el producto y el proyecto, e incluye el trabajo de dirección del
proyecto.
Diccionario del EDT – Es un documento que proporciona información detallada sobre los
entregables, actividades y programación de cada uno de los componentes, su último
responsable y su fecha de finalización
VALIDAR EL ALCANCE
Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan
completado. El beneficio clave es que aporta objetividad al proceso de aceptación y
aumenta la probabilidad de que el producto, servicio o resultado final sea aceptado.
CONTROLAR EL ALCANCE
Es el proceso en el cual se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y
se gestionan cambios a la línea base del alcance. El beneficio clave es que la línea base
del alcance es mantenida a lo largo del proyecto.
GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo:

 Planificar la gestión del cronograma – Es el proceso de establecer políticas,

procedimientos para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar.
 Definir las actividades – Es el proceso de identificar y documentar las acciones
específicas que se deben realizar para elaborar los entregables del proyecto.
 Secuenciar las actividades – Es el proceso de identificar y documentar las
relaciones entre las actividades
 Estimar la duración de las actividades – Es el proceso de realizar una estimación de
la cantidad de periodos necesarios para finalizar las actividades
 Desarrollar el cronograma – es el proceso de analizar secuencias de actividades,
duraciones, requisitos de recursos, y restricciones del cronograma
 Controlar el cronograma – es el proceso de monitorear el estado del proyecto
Proporciona un plan detallado que representa el modo y el momento en que el proyecto
entrega los productos servicios y resultados definidos en el alcance del proyecto y sirve de
herramienta de comunicación y la gestión de las expectativas de los interesados.

PLANIFICACION LA GESTION DEL CRONOGRAMA

Es el proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación para
planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma. El beneficio clave es
proporcionar una guía y la dirección sobre cómo se gestionará el cronograma del
proyecto a lo largo del mismo.
DEFINIR LAS ACTIVIDADES
Es el proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar
para elaborar los entregables del proyecto. El beneficio clave es que descompone los
paquetes de trabajo en actividades del cronograma que proporcionan una base para la
estimación, programación, ejecución, monitoreo y control del trabajo del proyecto.

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

Es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades
del proyecto. El beneficio clave es la secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima
eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones.

ESTIMAR LA DURACION DE LA ACTIVIDADES

Es el proceso de realizar una estimación de la cantidad de periodos de trabajo necesarios
para finalizar las actividades con los recursos estimados El beneficio clave es que
establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar cada una de las actividades.
Análoga – se utiliza datos históricos
Paramétrica – se utiliza algoritmos
3 valores – Se utiliza es más probable, el optimista y el pesimista.

DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
Es el proceso de analizar secuencias de actividades, sus duraciones, requisitos de recursos
y restricciones, para crear un modelo de programación para la ejecución, el monitoreo y el
control del proyecto. El beneficio clave es crear un modelo de programación con fechas
planificadas para completar las actividades del proyecto.

CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar el cronograma del
proyecto y gestionar cambios a la línea base del cronograma. El beneficio clave es que la
línea base es mantenida al largo del proyecto.
GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
Es el control de los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del
proyecto.
Los procesos son:
Planificar la gestión de los costos – Es el proceso de definir como se han de estimar,
presupuestar, gestionar, monitorear y control los costos del proyecto
Estimar los costos – Es el proceso de desarrollar una aproximación de los recursos
monetarios necesarios para completar el trabajo del proyecto
Determinar el presupuesto – Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de
las actividades para establecer una línea base de costos autorizada
Controlar los costos – Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar
los costos y gestionar cambios en la línea base de costos.
PLANIFICAR LA GESTION DE LOS COSTOS
Es el proceso de definir como se han de estimar, presupuestar, gestionar, monitorear y
controlar los costos del proyecto. El beneficio clave es que proporciona un guía y
dirección sobre cómo se gestionarán los castos del proyecto a lo largo del mismo.
ESTIMAR LOS COSTOS
Es el proceso de desarrollar una aproximación del costo de los recursos necesarios para
complementar el trabajo del proyecto. El beneficio clave es que determina los recursos
monetarios requeridos para el proyecto.
DETERMINAR EL PRESUPUESTO
Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales
para establecer una línea base de costos autorizada. El beneficio clave es que determina
la línea base de costos con respecto a la cual se puede monitorear y control el
desempeño del proyecto. El presupuesto contempla todos los fondos autorizados para
ejecutar un proyecto.
CONTROLAR LOS COSTOS
Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del proyecto
y gestionar cambios a la línea base de costos. El beneficio clave es que la línea base de
costos sea mantenida a lo largo del proyecto.
ANALISIS DEL VALOR GANADO
Compara la línea base para la medición del desempeño con respecto al desempeño real
de cronograma y del costo
Valor planificado – es el presupuesto autorizado que se ha asignado
Valor ganado – es la medida del trabajo realizado expresado en términos de presupuesto
autorizado
Costo real – Es el costo incurrido por el trabajo llevado a cabo en una actividad durante un
periodo de tiempo específico.
VALOR PLANIFICADO / COSTO REAL = VALOR GANADO
GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
Incluye los procesos para incorporar la política de calidad de la organización en cuanto a la
planificación, gestión y control de requisitos de calidad. Los procesos son:
Planificar la gestión de la calidad – Es el proceso de identificar los requisitos de calidad
para el proyecto y sus entregables
Gestionar la calidad – Es el proceso de convertir el plan de gestión de la calidad en
actividades ejecutables de calidad
Controlar la calidad – Es el proceso de monitorear y registrar los resultados de la ejecución
de las actividades
REPRESENTACION DE DATOS
Diagrama de flujos – mapas de procesos, secuencia de pasos
Modelo lógico de datos – representación visual de los datos
Diagramas matriciales – la solidez de las relaciones entre diferentes factores
Mapa mental – organizar visualmente la información.

GESTIONAR LA CALIDAD
Es el proceso de convertir el plan de gestión de la calidad en actividades ejecutables de
calidad que incorporen al proyecto las políticas de calidad de la organización. El beneficio
clave es el incremento de la probabilidad de cumplir con los objetivos de calidad, así
como la identificación de los procesos ineficaces y las causas de la calidad deficiente.
CONTROLAR LA CALIDAD
Es el proceso de monitorear y registra los resultaros de la ejecución de las actividades de
la gestión de calidad para evaluar el desempeño y asegurar que las salidas del proyecto
sean completas, correctas y satisfagan con las expectativas del cliente. El beneficio clave
es verificar que los entregables y el trabajo del proyecto cumplan con los requisitos
especificados por los interesados clave para la aceptación final.

GESTION DE LOS RECURSOS

Incluye los procesos de identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para la
conclusión exitosa del proyecto. Los procesos son:
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RECURSOS – El proceso de definir como estimar, adquirir,
gestionar y utilizar los recursos físicos y los recursos del equipo de proyecto. El beneficio
clave es que establece el enfoque y el nivel de trabajo de gestión necesario para
gestionar los recursos del proyecto.

ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES – Es el proceso de estimar los recursos del
equipo, las cantidades, tipo, equipamiento y suministros necesarios para ejecutar. El
beneficio clave es que identifica el tipo, cantidad y características de los recursos
necesarios para completar el proyecto.

ADQUIRIR RECURSOS – Es el proceso de obtener miembros del equipo, instalaciones,

equipamiento, materiales y el ambiente general del equipo para logra un mejor
desempeño. El beneficio clave es que describe y guía la selección de recurso y los asigna
a sus respectivas actividades.
DESARROLLAR EL EQUIPO – Es el proceso de mejorar las competencias, la interacción
entre los miembros y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño. El
beneficio clave es que produce como resultado una mejora del trabajo en equipo,
mejoras de las habilidades interpersonales y competencias, empleados motivados,
reducción a deserción y mejora el desempeño del proyecto.
DIRIGIR AL EQUIPO – Es el proceso que consiste en hacer seguimiento del desempeño de
los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar
cambios para optimizar el desempeño del proyecto. El beneficio clave es que influye en el
comportamiento del equipo, gestiona los conflictos y resuelve los problemas.
CONTROLAR LOS RECURSOS – Es el proceso de asegurar que los recursos asignados y
adjudicados estén disponibles tal como se planificó, monitorear la utilización de recursos
planificados frente a lo real y realizar acciones correctivas. El beneficio clave es asegurar
que los recursos asignados estén disponibles para el proyecto en el momento y lugar
adecuados y se liberen cuando ya no se necesiten.

GESTION DE LAS COMUNICACIONES

Incluye los procesos necesarios para asegurar que las necesidades de información del
proyecto y de sus interesados se satisfagan a través del desarrollo de objetos y de la
implementación de actividades diseñadas para logra un intercambio eficaz de
información.
Los procesos son:
PLANIFICAR LA GESTION DE LAS COMUNICACIONES – Es el proceso de desarrollar un
enfoque y un plan apropiados para las actividades de comunicación del proyecto basados
en las necesidades de información de cada interesado y en las necesidades del proyecto.
El beneficio clave es un enfoque documentado para involucrar a los interesados de
manera eficaz y eficiente mediante la presentación oportuna de información relevante.
GESTIONAR LAS COMUNICACIONES – Es el proceso de garantizar que la recopilación,
creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, monitoreo y disposición
final de la información del proyecto sean oportunos y adecuados. El beneficio clave es
que permite un flujo de información eficaz y eficiente entre el equipo del proyecto y los
interesados.
MONITOREAR LAS COMUNICACIONES – Es el proceso de asegurar que se satisfagan las
necesidades de información del proyecto y de sus interesados. El beneficio clave es el
flujo óptimo de información tal como se define en el plan de gestión de las
comunicaciones y el plan de involucramiento de interesados.

GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Incluye los procesos para llevar a cabo la planificación de la gestión, identificación,
análisis, planificación, implementación de respuesta y el monitoreo de los riesgos de un
proyecto.
Los procesos son:
PLANIFICAR LA GESTION DE LOS RIESGOS – Es el proceso de definir como realizar las
actividades de gestión de riesgos de un proyecto. El beneficio clave es que asegura que el
nivel, el tipo y la visibilidad son proporcionales tanto a los riesgos como a la importancia
del proyecto para la organización y otros interesados.

IDENTIFICAR LOS RIESGOS – Es el proceso de identificar los riesgos individuales del

proyecto, así como las fuentes de riesgo general del proyecto y documentar sus
características. El beneficio clave es la documentación de los riesgos existentes del
proyecto y las fuentes de riesgo general del mismo.

REALIZAR EL ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS – Es el proceso de priorizar los riesgos

para análisis o acción posterior, evaluando la probabilidad de ocurrencia e impacto de
dichos riesgos. El beneficio clave es que concentra los esfuerzos en los riesgos de alta
prioridad.

REALIZAR EL ANALISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS – Es el proceso de analizar

numéricamente el efecto combinado de los riesgos individuales identificados y otras
fuentes de incertidumbre sobre los objetivos generales. El beneficio clave es cuantificar la
exposición al riesgo para apoyar la planificar de la respuesta de los riesgos.

PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS – Es el proceso de desarrollar opciones,

seleccionar estrategias y acordar acciones para abordar la exposición al riesgo del
proyecto en general, así como para tratar los riesgos individuales. El beneficio clave es
que identifica las formas adecuadas de abordar el riesgo general y los riesgos
individuales del proyecto.

IMPLEMENTAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS – Es el proceso de implementar planes

acordados de respuesta a los riesgos. El beneficio clave es que asegura que las respuestas
a los riesgos acordadas se ejecuten tal como se planificaron, a fin de abordar la
exposición al riesgo del proyecto en general, minimizar las amenazas individuales y
maximizar las oportunidades del proyecto.
MONITOREAR LOS RIESGOS – Es el proceso de monitorear la implementación de los
planes acordados de respuesta a los riesgos, hacer seguimiento a los riesgos identificados
y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a lo largo del proyecto. El
beneficio clave es que permite que las decisiones del proyecto se basen en la
información actual sobre la exposición al riesgo.

GESTION DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

Incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos o servicios que se tiene
que obtener fuera del equipo de proyecto. Estos procesos son:
PLANIFICAR LA GESTION DE LAS ADQUISICIONES – Es el proceso de documentar las
decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los
proveedores potenciales. El beneficio clave es que determina si es preciso adquirir
bienes y servicios desde fuera del proyecto, que adquirir, de qué manera y cuando
hacerlo.

EFECTUAR LAS ADQUISICIONES – Es el proceso de obtener respuestas a los proveedores,

seleccionar a un proveedor y adjudicarle un contrato. El beneficio clave es que selecciona
un proveedor calificado e implementa el acuerdo legal para la entrega.

CONTROLAR LAS ADQUISICIONES – Es el proceso de gestionar las relaciones de

adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos, efectuar cambios y correcciones,
según corresponda y cerrar los contratos. El beneficio clave es que garantiza que el
desempeño tanto del vendedor como del comprador satisface los requisitos del
proyecto de conformidad con los términos legales.

GESTION DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

Incluye los procesos requeridos para identificar a las personas, grupos u organizaciones
que pueden afectar o ser afectados por el proyecto, para analizar las expectativas de los
interesados y su impacto en el proyecto, y para desarrollar estrategias de gestión
adecuadas a fin de lograr la participación eficaz de los interesados. Los procesos son:

IDENTIFICAR A LO INTERESADOS, es el proceso de identificar periódicamente a los

interesados, así como de analizar y documentar información relevante relativa a sus
intereses, participación interdependencias, influencias y posible impacto en el éxito del
proyecto. El beneficio clave es que permite al equipo del proyecto identificar el enfoque
adecuado para el involucramiento de cada interesado.

PLANIFICAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS – Es el proceso de desarrollar

enfoques para involucrar a los interesados, con base en sus necesidades, expectativas,
intereses y el posible impacto en el éxito del proyecto. El beneficio clave es que
proporciona un plan factible para interactuar de manera eficaz con los interesados.

GESTIONAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS – Es el proceso de comunicarse

y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades y expectativas, abordar los
incidentes y fomentar el compromiso y el involucramiento adecuado de los interesados. El
beneficio clave es que permite al director incrementar el apoyo y minimizar la
resistencia por parte de los interesados.

MONITOREAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS – Es el proceso de

monitorear las relaciones de los interesados y adaptar las estrategias para involucrarlos a
través de la modificación de las estrategias y los planes de involucramiento. El beneficio
clave es que se mantiene o incrementa la eficiencia y la eficacia de las actividades de
participación de los interesados a medida que el proyecto evoluciona y su entorno
cambia.