GOBIERNO REGIONAL DE ICA

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE ICA

PROTOCOLO PARA LA FICHA DE MONITOREO A PROFESORAS COORDINADORAS DE PRONOEI– BIAE (*) 2021
PRIMERA VISITA

RM N° 447-2020-MINEDU, RVM 273-2020-MINEDU y OFICIO MÚLTIPLE N° 034-2020-MINEDU/VMG I-DIGC.

Este protocolo tiene la finalidad de brindar orientaciones a especialistas UGEL, sobre la aplicación de la FICHA DE MONITOREO A PROFESORAS COORDINADORAS DE
PRONOEI – BIAE (*) 2021. Cuyo propósito es recoger información sobre el proceso del BIAE (*), tomar acciones oportunas y pertinentes que asegure la calidad del servicio
educativo a distancia.

ORGANIZACIÓN GENERAL:
Alcance: Docentes coordinadoras
Responsable de la ejecución del monitoreo: Especialista responsable de los PRONOEI

ANTES: Planificación y organización

 Establecer la coordinación con la profesora sobre la fecha, hora y el acceso a la plataforma para la conectividad en el monitoreo.
 Comunicar a la profesora de la metodología del monitoreo, indicando que debe contar con las evidencias a ser presentadas durante el monitoreo.
 Remitir a la profesora con anticipación el enlace por el que se realizará el monitoreo.
 Revisar cada ítem, garantizando así la pertinencia y objetividad de la información.

DURANTE: Recojo de información

 Ingresar a la plataforma a la hora acordada para el monitoreo con la docente.
 Se revisa de manera conjunta las evidencias que la profesora coordinadora presenta, dialogando reflexivamente.
 Debe primar la actitud de escucha atenta, respeto y tolerancia.
 Utilizar el protocolo para que, de acuerdo con la evidencia se asigne el puntaje en cada ítem.
 En caso se realice el monitoreo de manera telefónica, la docente previamente deberá remitir las evidencias al especialista mediante correo electrónico o WhatsApp o
cualquier otro medio que permita la revisión y valoración de las evidencias.

La ficha considera 2 aspectos:

I. Proceso de Matrícula Regular y continuidad en el SEP.
II. Organización de los PRONOEI.

(*) BRAE, denominación del Buen Retorno al Año Escolar, que el Ministerio de Educación pública en las cartillas a través de s u plataforma.

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Cuando la respuesta es:

SI NO OBSERVACIONES
1 0 En caso la respuesta sea SI, se deberá registrar las evidencias presentadas por el directivo.

PRECISIONES PARA LA ASIGNACIÓN DE PUNTAJE

I. Proceso de Matrícula Regular y continuidad en el SEP.

Sí: cuando la profesora coordinadora presenta la relación niños y niñas, y el

1. Cuenta con la relación de niños y niñas que atenderá en el 2021
por cada PRONOEI a su cargo.
2. Presenta la data de los padres de familia de los estudiantes que
serán atendidos este 2021, considerando si tienen o no acceso a
la conectividad.
3. En qué % de avance se encuentra el registro de la matrícula de
los estudiantes en la plataforma SIAGIE/la configuración del
sistema.
directorio de los padres de familia, de los programas a su cargo.
No: cuando la profesora coordinadora no presenta la relación, ni el directorio de los
padres de familia de cada programa a su cargo.
Si: Cuando presenta la data de los padres de familia de los de estudiantes que serán
atendidos este 2021, que tienen acceso, o no tienen acceso a la conectividad.
No: cuando la profesora coordinadora no muestra evidencia de lo solicitado
Sí: cuando muestra evidencias del avance de al menos la configuración del año en el
SIAGIE en la segunda semana de marzo, y/o si ha registrado la matricula del 30% de
estudiantes (Relación de estudiantes registrados en el SIAGIE).
No: cuando la profesora coordinadora no muestra evidencia de lo solicitado.

II. Organización de los PRONOEI

SI: Cuando la profesora coordinadora presenta el directorio de las PEC donde se

evidencia el medio de comunicación establecido, y el PRONOEI al cual atenderá de
4. Cuenta con el directorio de las promotoras educativas comunitarias
acuerdo a la RD de pago.
y ha establecido el medio de comunicación.
No: cuando la profesora coordinadora no muestra evidencia de lo solicitado.
Sí: cuando la profesora coordinadora presenta sus informes de pertinencia 2020
5. Cuenta con el diagnostico para el funcionamiento de los PRONOEI
sobre la funcionalidad de los PRONOEI para el 2021.

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6. Aplica instrumentos que faciliten el recojo de información
diagnóstica (lista de cotejo, entrevista a padres de familia,
cuadernos de campo, entre otros). *
7. Procesa y sistematiza la información diagnóstica recogida.*
8. Presenta la planificación del taller de inducción para las
Promotoras Educativas Comunales (PEC)
9. Presenta el producto del trabajo organizado para las dos
semanas de la gestión de acuerdo con su planificación
*Item 6 y 7 aplica a partir de la tercera semana.
RESUMEN
TOTAL PORCENTAJE ESTATUS
FIRMA DE LA COORDINADORA DE PRONOEI.
No: cuando la profesora coordinadora no presenta evidencia.
Sí: Cuando la d profesora ocente coordinadora a partir de la tercera semana
presenta evidencia de la aplicación del instrumento al 50% de las familias.
No: cuando no presenta alguna evidencia
Sí: cuando la profesora coordinadora a partir de la tercera semana presenta la
sistematización de la información recogida hasta el momento del monitoreo.
No: cuando la profesora coordinadora no presenta lo solicitado.
Sí: cuando muestra la planificación del taller de inducción (considerando la
distribución de horas de atención de acuerdo al ciclo y estrategia de atención),
materiales y los productos obtenidos del día.
No: cuando la profesora coordinadora no muestra evidencia de lo solicitado.
Si: Cuando presenta el producto del trabajo organizado para las dos semanas de la
gestión de acuerdo con su planificación
No: cuando la profesora coordinadora no muestra evidencia de lo solicitado
VALORACIÓN
% ESTATUS
0 a 49 Debilidad
50 a 79 Proceso
80 a 100 Fortalecido
FIRMA DE LA ESPECIALIST A RESPONSABLE DE PRONOEI.
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