MANUAL DE FUNCIONES

ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

PRESENTADO POR:
BRENDA OVALLE ZABALA
JEIN LISED MURCIA TRIANA
KELLY JOHANNA CAMARGO ZAMBRANO
MARIA ELENA RIOS FUNEME
MARIA VALENTINA RIVERA SÁNCHEZ
YINA CATERINE OVALLE TORRES

FICHA: 2142562

INSTRUCTORA:
NUBIA LIBETH BARRETO

TÉCNICO EN RECURSOS HUMANOS

SENA
SUBACHOQUE
 RH -MFARH-01
MANUAL DE FUNCIONES 18/09/2020
CARGO ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

NOMBRE DEL CARGO ASISTENTE DE RECURSO HUMANOS

DEPENDENCIA TALENTO HUMANO
NUMERO DE CARGOS 1
CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR TALENTO HUMANO
SOLICITA REPORTES Y REPORTA A DIRECTOR TALENTO HUMANO
OBJETIVO PRINCIPAL
Realizar el proceso de selección y vinculación del personal administrativo que laborará en la
empresa y Garantizar la eficacia de las actividades ejecutadas en el departamento de RRHH
CARACTERISTICAS

 Formación académica: Título de Técnico Medio.

 Experiencia: De un año a tres años de experiencia en la ejecución de labores relacionadas
con el área de especialidad del puesto.
 Iniciativa, complejidad y supervisión recibida: Requiere de moderada iniciativa y
supervisión, ya que trabaja acatando instrucciones de carácter general y por consiguiente
debe planear sus actividades y decidir sobre métodos y procedimientos de trabajo a seguir.
Debe resolver situaciones distintas relacionadas con su área de trabajo o la de otros puestos,
que requieren aplicar su criterio para coordinar e integrar actividades heterogéneas en
naturaleza y objetivos, analizar y recomendar las medidas correctivas, para obtener la
solución.
 Supervisión ejercida y responsabilidad: Es responsable por la administración de recurso
humano que desarrolla principalmente actividades de nivel operativo, por la preparación,
manejo y custodia de información confidencial o por el manejo de recursos materiales de
alguna cuantía. Se evalúa únicamente la responsabilidad por lo delicado de la función y de la
información que maneja.
 Consecuencia del error: Los errores cometidos pueden ocasionar daños sobre personas,
materiales o equipos, instalaciones, funciones u operaciones que producen consecuencias de
alguna consideración pero son fáciles de detectar y corregir en virtud de los procedimientos y
normas vigentes.
 Relaciones de trabajo: Las relaciones de trabajo que corresponden al puesto se
circunscriben esencialmente a compañeros de su misma Unidad Organizacional y su Jefe
Inmediato.

 Esfuerzo físico y condiciones de trabajo: Esporádicamente el funcionario moviliza o

traslada artículos o materiales en forma manual, se desplaza fuera de su lugar de trabajo,
intensifica su esfuerzo físico para manejar maquinaria, equipo o instrumentos o requiere
la utilización reiterada de uno de sus cinco
sentidos. El lugar de trabajo donde se desarrollan las actividades del puesto ofrece buenas
condiciones ambientales, espacio físico adecuado, ventilado, libre de ruidos intensos, de
humedad, de olores desagradables y de sustancias tóxicas.
 FUNCIONES ESENCIALES
 Procesar la información que le servirá de soporte para las diversas funciones del
departamento:
 Verificar y registrar la documentación pertinente a las actividades del personal (reclutamiento,
capacitación, reclamos, evaluaciones de desempeño).
 recopilar, preparar y actualizar informes y documentos vinculados con las actividades del
personal antes descritas.
 Brindar asistencia en el proceso de reclutamiento:
 Publicar ofertas de empleo.
 Recopilar información de los aspirantes.
 Brindar asistencia en la selección de los candidatos.
 Programar entrevistas de trabajo y brindar asistencia en dicho proceso.
 Administrar y calificar las evaluaciones pre-empleo.
 Verificar los datos aportados por el aspirante, tales como formación académica y referencias.
 Hacer seguimiento de los candidatos.
 Brindar asistencia en el proceso de contratación:
 Preparar el expediente del nuevo empleado.
 Verificar que sea completada la documentación requerida para efectos de beneficios y
compensación.
 Impartir la inducción necesaria sobre la empresa a los nuevos empleados.
 Orientar a los nuevos empleados respecto de las inquietudes que puedan tener.
 Llevar el registro de los archivos de los empleados y de reclamos:
 Revisar detenidamente los expedientes para verificar que la documentación requerida esté
completa.
 Registrar y archivar los reclamos, las revisiones de desempeño y las acciones disciplinarias.
 Completar el papeleo correspondiente a la terminación de la relación laboral y brindar
asistencia durante las entrevistas de salida del personal.
 Brindar asistencia en la administración de la nómina y beneficios:
 Procesar la nómina.
 Hacer seguimiento de vacaciones y reposos médicos.
 Dar respuesta a las preguntas concernientes a la nómina.
 Auditar la nómina a los fines de recomendar los correctivos pertinentes.
 Participar en la resolución de quejas o reclamos, reconciliar los balances pertinentes a los
beneficios y aprobar facturas para su pago.
 Brindar asistencia en la coordinación de eventos internos, sean recreativos o de capacitación.
 Programar viajes para los ejecutivos de la empresa.
PROCEDIMIENTOS
 Procesar información de soporte.
 Se encarga de procesar formularios y demás documentos que sirvan como soporte para
diferentes actividades de la unidad de recursos humanos, como trámites de permisos del
personal, control de hojas de tiempo, pagos de vacaciones, etc.
 Apoya en procesos de reclutamiento. Brinda apoyo en diferentes etapas del proceso de
reclutamiento. Si bien no es la persona que realiza la entrevista, se encarga de otras
actividades que permiten que el proceso se lleve a cabo.
 Asiste durante procesos de contratación. Apoya a lo largo del proceso de contratación,
principalmente en actividades de carácter administrativo, como llevar el registro de
postulantes, organizar las rondas de entrevistas, consolidar las actas de selección de personal,
etc.
 Elabora informes
 Este profesional se encarga de elaborar diversos informes que la unidad debe presentar, como
el consolidado de hojas de tiempo del personal, actas de procesos de selección, memorandos
para la contratación de consultorías.
 Mantiene al día el archivo del personal.
HABILIDADES

 Escucha activa
 Capacidad de aprendizaje y formación continua
 Resolución de conflictos
 Capacidad de negociación
 Gestión del talento