Blog: Semana Uno: Diagnostico financiero

Hoy las empresas deben ser competitivas, lo que implica que estas deben estar bien
organizadas en sus recursos financieros y talento humano, para maximizar su valor.
Es por esto que el analista financiero cumple un papel fundamental en la
organización. Usted fue contratado por una empresa y en su primer mes de trabajo
observa en el análisis realizado a los estados financieros de años anteriores y en los
actuales, que la empresa tiene un nivel bajo en ventas y un alto nivel de
endeudamiento. Usted como analista financiero y conocedor del tema debe enviarle
al gerente un informe en donde le explique de forma sencilla sus opiniones sobre:}
1. ¿Cómo puede la empresa incrementar el volumen de ventas?
2. ¿Qué acciones o estrategias pueden implementar para bajar el nivel de
endeudamiento?
Solución:
1. El volumen de ventas es una funcionalidad de volumen y costo. Hay un
número de posibilidades, a partir de eventos promocionales hasta regalos,
para aumentar la proporción de artículos vendidos. Además, puedes
aumentar la porción ofreciendo descuentos, no obstante, esto podría
decrecer tu punto promedio de costo y bajar las ganancias totales. En orden
para aumentar el volumen de ventas por medio de las ganancias, puedes
producir puntos de vista elevados de costos ofreciendo servicios extras de
empaque que promete más grande calidad o un elevado grado de servicio.

2. REDUCIR TU VOLUMEN DE INVENTARIO

Si tienes un excesivo volumen de existencias en tus almacenes, evidentemente
tienes que financiarlas hasta que las vendas y cobres. Reduce en lo posible tu
almacén haciendo una adecuada planificación de las ventas. De este modo quitarás
parte de tus proveedores (si es que te financian ellos) o liberarás disponible en tus
cuentas de crédito. Si consigues hacer una planificación óptima del inventario y las
ventas, ahorrarás significativamente en costes financieros.

 AGILIZAR LOS COBROS

En el sentido del párrafo anterior, si puedes reducir el tiempo que financias a tus
clientes, disminuirás tu endeudamiento. Al cobrar antes, podrás pagar antes a
proveedores o reducir las deudas bancarias. Consiguiendo de este modo reducir la
cantidad pagada de intereses.
  REDUCIR TESORERÍA EXCESIVA
Aunque no es un caso muy frecuente en la PYME, sí que podemos encontrarnos
con situaciones de exceso de liquidez. Mucho dinero ocioso en las cuentas
corrientes. Si tenemos una previsión de tesorería, sabremos qué vamos a necesitar
y qué no. De este modo, los sobrantes podemos emplearlos en adelantar pagos,
reduciendo nuestras cuentas con proveedores y los gastos financieros que
conllevan. También podemos dedicar parte de este exceso de efectivo a amortizar
préstamos por los que nos están cobrando unos gastos financieros.
 VENDER INMOVILIZADO NO PRODUCTIVO
Una nave que se te quedó pequeña y ya no usas. Una máquina obsoleta que está
parada. Y cualquier otro elemento de inmovilizado que no te aporte nada. Lo ideal
es venderlo y obtener liquidez. En este caso, con el sobrante de liquidez,
procederemos como hemos explicado en el punto anterior.
 CONTAR CON UN PRESUPUESTO / PLAN DE NEGOCIO
A la hora de solicitar financiación al banco para realizar una nueva inversión, debes
saber de una forma más o menos exacta cuanto vas a necesitar. Lo mismo para
cubrir las necesidades operativas de la empresa. Si solicitas financiación «a ojo» tal
vez te quedes corto, pero lo más probable es que peques por exceso. De este modo
estarías asumiendo unas deudas innecesarias, elevando tu ratio de endeudamiento
y la carga financiera para tu empresa.