EVIDENCIA 2 Wiki "Valoración documental y disposición final de los documentos", el
aprendiz debe explicar mediante seis ejemplos de tipos documentales la valoración de los mismos y determinar su disposición final.
Valoración documental y disposición final de los documentos
Tabla 1 valoración y disposición final
Tipos Valoración documental Disposición final documentales Documentos que manifiestan los Su disposición es de 20 contratos realizados por la entidad años. Cumplido el tiempo Convenios en ejercicio de sus funciones. Poseen de retención se pueden valor legal, fiscal, contable y eliminar. administrativo. Documentos que reflejan los Mandato es de 20 años. contratos realizados por la entidad Cumplido el tiempo de Licitaciones en ejercicio de sus funciones. Poseen retención se pueden valor legal, fiscal, contable y eliminar. administrativo. Estos documentos son de carácter Se conservarán por el contable, legal y jurídico. Establecida tiempo que dure el la obligación Se conservarán. Ya que compromiso que las obligaciones deben ser respaldan. OBLIGACIONES registradas en la escritura y en el Previniendo y sin poner en HIPOTECARIAS Certificado de Libertad. riesgo o peligro en el Archivo Central. Después de este tiempo se pueden eliminar. Son documentos que reflejan Conservación total. Al decisiones de carácter cumplir su tiempo de Actas de Comité de administrativo, legal y fiscal. Forman retención se microfilman Gerencia parte de la remembranza para consulta y institucional. conservación del original. Son documentos que reflejan Conservación total. Al decisiones de carácter cumplir su tiempo de Actas de Junta administrativo, legal y fiscal. Forman retención se microfilman Directiva parte de la memoria institucional para consulta y conservación del original Estos documentos reflejan el Valor histórico. Se seguimiento y la evaluación de la conservarán como parte de Informes a Entes de gestión de la Entidad por parte de los la memoria institucional. Control organismos de control. Son considerados de carácter misional