Instituto Nacional de Formación Técnico Profesional

Tema: Gestión efectiva del tiempo

Fecha:7/09/2020 Valor.40 pts

Facilitadora: Rachel Marte

Nombre de Participante: JUDENNIS LISSETTE MORA

Tema. 1

Usted es el encargado del área de ventas en una empresa textil, las

revisiones periódicas realizadas por la administración han encontrado un
aumento en el número de ausencia por parte de los empleados del
departamento, se ha comprobado que se deben a:

Asignación de actividades múltiples bajo presión, falta de empatía y

ambiente tóxico.

¿Qué estrategias tomarían como encargado, para mitigar estas

problemáticas?
Como gerente y un buen líder lo primero que haría es hablar con cada uno de los
empleados que están faltando a su trabajo, individualmente, de esa manera haría una
investigación para ir al fondo del problema para luego saber que estrategias voy a
implementar. En dicha investigación les daría la confianza de ellos expresarse sin temor,
haciéndoles sentir que son los recursos más importantes de la empresa y que si ellos no
están bien, la empresa no lo estará tampoco, porque la producción se ve muy afectada
cuando los colaboradores no se sienten bien en su lugar de trabajo, trataría también de
ganarme su confianza para que ellos se den cuenta que me preocupa lo que a ellos les
esté sucediendo en dicho momento, sea personal o laboral. Luego de dicha intervención
lo primero es crear un clima laboral positivo donde los colaboradores sientan un trato
honesto y sincero entre los compañeros, erradicando desde un inicio las malas actitudes
y comentarios. Tratar de que ellos se sientan motivados días tras día y que vean su lugar
de trabajo como su segundo hogar.
 Que aprendan a trabajar bajo presión, pero sin sentir se mal, si no dando lo mejor de
ellos para poder alcanzar los objetivos de la compañía, que puedan ver siempre el lado
positivo a todo.

También si sienten que es mucho trabajo y que ellos entienden que falta más personal se
evaluaría a través del departamento de recursos humanos para para contratar a más
personas para aliviar la carga.

 Motivarlos con incentivos.

 Darle capacitación mensualmente. 
 Hacerles reconocimientos.

Tema 2. Usted es el supervisor del proceso de empacado del producto, se

han detectado algunas fallas a la hora de entregar el producto debido a la
mala ejecución del proceso de empacado, la administración ha solicitado
realizar una reunión con el personal, las anteriores no han sido efectivas ya
que el personal se distrae y no se interesa por las mismas. ¿Cómo
organizaría esta reunión para que tenga éxito?
Como supervisor lo primero que haría es antes de hacer la reunión investigar en que
área del empacado es que se están dando dichas fallas, luego hacer la reunión en un
lugar diferente al lugar de trabajo donde todo el personal de la empresa por obligación
debe asistir. Dicha reunión será diferente a las anteriores porque sería en forma de una
pequeña convención donde el invitado especial sería una persona capacitada en dicha
área del empacado, que a través de dinámicas todo el personal aprenderá bien a
empacar el producto; y todos llevarían un T-Shirt con un eslogan de motivación, además
entre las dinámicas se formarían grupos los cuales estarán formados por dichos
colaboradores para hacer competencia del que empaque mejor y más rápido, luego el
grupo que lo haga mejor se le premiará. 

Para motivar a dichos empleados vamos hacer concursos mensuales donde regalemos
orden de compras, teléfono entre otras cosas.

 Mensual premiar a los empleados del mes, ponerlos en mural y darle un día libre
con un bono de compra.
 Hacer mensual programa de capacitación. 

De esa manera los empleados se sentirán motivados, contentos y van a sacar su trabajo
de empacado lo mejor posible.
Tema 3. Cálculo del tiempo estándar

¿Cuáles son los elementos que hay que tomar en cuenta para el cálculo del
tiempo estándar?

De acuerdo a tu punto de vista ¿cuál es la importancia que tiene, el definir

el tiempo estándar de un proceso?

Tiempo estándar, tiempo normal y tolerancia.

De ahí que Te=Ta+Tn Y  Tn=(V.A.).(TP)

De acuerdo a tu punto de vista ¿Cuál es la importancia que tiene, el definir el tiempo

estándar de un proceso?

Pienso que es muy importante conocer el tiempo estándar, porque conociendo dicho
tiempo te dará cuenta si el colaborador está haciendo el trabajo o de lo contrario se toma
más tiempo para realizar sus funciones. Luego de conocer si está rindiendo o no, podrás
tomar las medidas que sean necesarias para que puedan sacar el trabajo en el tiempo
establecido, de esa manera la empresa generará más producción y el empleado sacará su
trabajo en el tiempo establecido por la empresa y se podrá eliminar el tiempo
improductivo, estudiando las mejoras.