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Reglamento Interno de los/as Servidores/as

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Autoridad Portuaria Nacional

REGLAMENTO INTERNO DE LOS/AS


SERVIDORES/AS CIVILES - RIS

AUTORIDAD PORTUARIA NACIONAL – APN

JUNIO, 2020

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Reglamento Interno de los/as Servidores/as
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INDICE GENERAL

CONTENIDO Pág.

CAPITULO I ................................................................................................................. 4
GENERALIDADES ....................................................................................................... 4
CAPITULO II ................................................................................................................ 7
DE LA INCORPORACIÓN DEL SERVIDOR/A CIVIL A LA APN ................................. 7
CAPITULO III ............................................................................................................. 10
DE LA JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO ......................................................... 10
CAPITULO IV ............................................................................................................. 12
DE LA ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y PERMANENCIA ........................................ 12
CAPITULO V .............................................................................................................. 14
DE LAS INASISTENCIAS, PERMISOS Y LICENCIAS .............................................. 14
CAPITULO VI ............................................................................................................. 20
POLÍTICA REMUNERATIVA ..................................................................................... 20
CAPITULO VII ............................................................................................................ 21
DE LAS VACACIONES .............................................................................................. 21
CAPITULO VIII ........................................................................................................... 22
DE LOS DERECHOS, ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LA APN ................. 22
CAPITULO IX ............................................................................................................. 24
DE LOS DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE LOS/AS
SERVIDORES/AS CIVILES ........................................................................................ 24
CAPITULO X .............................................................................................................. 27
DE LA CAPACITACIÓN Y DESARROLLO ................................................................ 27
CAPITULO XI ............................................................................................................. 28
EVALUACIÓN DEL/LA SERVIDOR/A CIVIL ............................................................. 28
CAPITULO XII ............................................................................................................ 28
DE LOS DESPLAZAMIENTOS DEL SERVIDOR/A CIVIL ......................................... 28
CAPITULO XIII ........................................................................................................... 30
HIGIENE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................................ 30
CAPITULO XIV........................................................................................................... 32
DEL REGIMEN DISCIPLINARIO ................................................................................ 32
CAPITULO XV............................................................................................................ 35

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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DISCIPLINARIO ........................................... 35


CAPITULO XVII .......................................................................................................... 38
NORMAS SOBRE VIGILANCIA Y SEGURIDAD INTERNA ....................................... 38
CAPITULO XVIII ......................................................................................................... 39
DE LA PREVENCIÓN DEL HOSTIGAMIENTO SEXUAL .......................................... 39
CAPITULO XIX........................................................................................................... 40
DE LA EXTINCIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO ................................................ 40
CAPITULO XX............................................................................................................ 41
FOMENTO DE LA ARMONIA Y BIENESTAR ENTRE LA APN Y EL/LA SERVIDOR/A
CIVIL .......................................................................................................................... 41
CAPITULO XXI........................................................................................................... 42
DE LAS MEDIDAS FRENTE AL VIH Y SIDA ............................................................. 42
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES .................................................. 43
GLOSARIO DE TÉRMINOS ....................................................................................... 44

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CAPITULO I

GENERALIDADES

Artículo 1.- De la Entidad


La Autoridad Portuaria Nacional, en adelante APN, es un organismo técnico
especializado encargado del Sistema Portuario Nacional, adscrito al Ministerio de
Transportes y Comunicaciones con personería jurídica de derecho público interno,
patrimonio propio y con autonomía administrativa, funcional, técnica, económica y
financiera, con facultad normativa por delegación del Ministro de Transportes y
Comunicaciones.

Artículo 2. - Objeto
El presente Reglamento Interno de Servidores Civiles - en adelante RIS - es el
instrumento de carácter laboral que tiene como objeto regular las relaciones laborales,
de los servidores/as civiles de la APN, independientemente de su relación laboral o
contractual, buscando generar condiciones adecuadas que incentiven la proactividad,
bienestar y calidad en el trabajo de todos sus servidores civiles.

Artículo 3. - Finalidad.
Es finalidad del RIS establecer normas específicas de orden laboral, que deben de
observar y cumplir todos los/as servidores/as civiles de la APN sin exclusión alguna
respecto a los deberes, obligaciones, derechos, asistencia, puntualidad, permanencia y
disciplina que rigen en la APN, así como las consecuencias legales que se derivan de
su inobservancia, con la finalidad de mantener, fomentar la armonía y el buen clima
laboral en las relaciones laborales entre el empleador y sus servidores/as civiles.

Artículo 4. - Del clima laboral


La APN promueve un clima laboral saludable, para todos/as los/as servidores/as
civiles sin distinción, esperando el mismo esfuerzo de cada servidor/a civil, facilitando y
fomentando las buenas relaciones interpersonales e institucionales, buscando
conseguir alta productividad laboral, con las condiciones de salud y seguridad
adecuados, contribuyendo al bienestar integral del servidor/a y previniendo conflictos
laborales.

Artículo 5. - Expresión de igualdades de oportunidades


Entiéndase que las menciones hechas en el RIS a servidores/as civiles, directores,
asesores jefes de órganos, unidades orgánicas y unidades funcionales se entiende,
sin discriminación alguna, a hombres y mujeres, en concordancia con lo establecido en
el artículo 4 inciso c), de la Ley N° 28983, Ley de igualdad de oportunidades entre
mujeres y hombres.

Artículo 6.- Ámbito de Aplicación


Las disposiciones contenidas en el RIS como las modificaciones que se pudieran
efectuar son aplicables a todos los servidores/as civiles que se encuentran sujetos a
los regímenes laborales establecidos entre ellos el Régimen Laboral de la Actividad
Privada y el Régimen Laboral de Contratación Administrativa de Servicios, en lo que
corresponda. Asimismo, son de aplicación, en cuanto corresponda, a las relaciones
establecidas con el servidor/a civil contratado bajo convenios de prácticas
profesionales, preprofesionales u otras modalidades.

Artículo 7. - Obligación de conocer y cumplir el presente RIS


7.1. Todos los/as servidores/as civiles de la APN, sin distinción de cargo, categoría o
función, están en la obligación de conocer y cumplir las disposiciones contenidas
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en el presente RIS, no pudiendo alegar su desconocimiento para justificar su


inobservancia.

7.2. La APN deberá fomentar y difundir el contenido del presente RIS a través de los
mecanismos o medios que considere necesarios; para lo cual, el área de
Recursos Humanos de la Oficina General de Administración (OGA), entregará
bajo cargo a cada servidor un ejemplar del presente RIS, lo cual podrá ser
enviado vía correo electrónico. Con la entrega de dicho RIS el servidor asume la
obligación de su estricto cumplimiento.
7.3. El área de Recursos Humanos de la Oficina General de Administración (OGA)
será la responsable de comunicar a todos los/as servidores/as civiles cualquier
cambio o modificación en el RIS.

Artículo 8. - Base Legal


Constituye base legal del presente RIS, las siguientes disposiciones:

8.1 Constitución Política del Perú.


8.2 Ley N° 25129, Ley sobre Asignación Familiar en la Actividad Privada.
8.3 Ley N° 26626, Ley que encarga al Ministerio de Salud la elaboración del Plan
Nacional de Lucha contra el Virus de Inmunodeficiencia Humana, el SIDA y las
enfermedades de transmisión sexual y modificatoria.
8.4 Ley N° 26444, Ley que precisa el goce de descanso prenatal y posnatal de la
trabajadora gestante.
8.5 Ley N° 26771; Ley que establece la prohibición de ejercer la facultad de
nombramiento y contratación de personal en el sector público, en caso de
parentesco y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 021-2000-PCM.
8.6 Ley N° 26790, Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud y su
Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 009-97-SA.
8.7 Ley N° 27050, Ley General de la Persona con Discapacidad.
8.8 Ley N° 27240, Ley que otorga Permiso por Lactancia Materna.
8.9 Ley N° 27321, Ley que establece nuevo plazo de prescripción de las acciones
derivadas de la relación laboral.
8.10 Ley N° 27403, Ley que precisa los alcances del permiso por Lactancia Materna.
8.11 Ley N° 27409, Ley que otorga licencia laboral por adopción.
8.12 Ley N° 27588, Ley que establece prohibiciones e incompatibilidades de
funcionarios y servidores públicos, así como de las personas que presten
servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual y su Reglamento,
aprobado por el Decreto Supremo N° 019-2002-PCM.
8.13 Ley N° 27591, Ley que equipara la duración del permiso por Lactancia de la
madre trabajadora del Régimen Privado con el Público.
8.14 Ley N° 27735, Ley que regula el otorgamiento de las Gratificaciones para los
trabajadores del régimen de la Actividad Privada por Fiestas Patrias y Navidad.
8.15 Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública y su Reglamento,
aprobado por Decreto Supremo N° 033-2005-PCM.
8.16 Ley N° 27942, Ley de Prevención y Sanción del Hostigamiento Sexual.
8.17 Ley N° 27943, Ley del Sistema Portuario Nacional.
8.18 Ley N° 28051, Ley de Prestaciones Alimentarias en Beneficio de los
Trabajadores sujetos al Régimen de la Actividad Privada Laboral.
8.19 Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público.
8.20 Ley N° 28731, Ley que amplía la duración del Permiso por Lactancia Materna.
8.21 Ley N° 28983, Ley de Igualdad de oportunidades entre Mujeres y Hombres.
8.22 Ley N° 29409, Ley que concede el derecho de Licencia por Paternidad a los
trabajadores de la Actividad Pública y Privada y su Reglamento aprobado con
Decreto Supremo N° 014- 2010-TR.
8.23 Ley N° 29430, Ley que modifica la Ley N° 27942, Ley de Prevención y Sanción
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del Hostigamiento Sexual.


8.24 Ley N° 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial
del Decreto Legislativo N° 1057 y otorga Derechos Laborales.
8.25 Ley N° 29896, Ley que establece la implementación de Lactarios en las
Instituciones del Sector Público del sector Privado promoviendo la lactancia
materna.
8.26 Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.
8.27 Ley N° 29992, Ley que modifica la Ley N° 26644 estableciendo la extensión del
descanso postnatal para los casos de nacimientos de niños con discapacidad.
8.28 Ley N° 30012, Ley que concede el derecho de Licencia a trabajadores con
familiares directos que se encuentran con enfermedad en estado grave o terminal
o sufran accidente grave.
8.29 Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil.

8.30 Ley N° 30119, Ley que concede el derecho de Licencia al trabajador de la


Actividad Pública y Privada para la asistencia médica y la terapia de rehabilitación
de personas con Discapacidad.
8.31 Ley N° 30367, Ley que protege a la madre trabajadora contra el despido
arbitrario y prolonga su periodo de descanso.
8.32 Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento
aprobado por Decreto Supremo N° 005-2012-TR.
8.33 Ley N° 30807, Ley que modifica la Ley 29409, Ley que concede el Derecho de
Licencia por Paternidad a los trabajadores de la Actividad Pública y Privada.
8.34 Decreto Legislativo N° 1023, Decreto Legislativo que crea la Autoridad Nacional
del Servicio Civil, su modificatoria y su Reglamento, aprobado por Decreto
Supremo N° 062- 2008- PCM.
8.35 Decreto Legislativo N° 1025, Decreto Legislativo que aprueba Normas de
Capacitación y Rendimiento para el sector público y su Reglamento, aprobado
por Decreto Supremo N° 009- 2010-PCM.
8.36 Decreto Legislativo N° 1057, Decreto Legislativo que regula el Régimen Especial
de la Contratación Administrativa de Servicios; y su Reglamento, aprobado por
Decreto Supremo N° 075-2008-PCM, modificado por Decreto Supremo N° 065-
2011-PCM.
8.37 Decreto Legislativo N° 1401 que aprueba el Régimen Especial que regula las
modalidades formativas de servicios en el Sector Público y su reglamento
aprobado por Decreto Supremo N° 083-2019-PCM
8.38 Decreto Legislativo Nº 1405, Decreto Legislativo que establece regulaciones
para que el disfrute del descanso vacacional remunerado favorezca la
conciliación de la vida laboral y familiar, para el sector público; y su Reglamento
aprobado mediante Decreto Supremo Nº 013-2019-PCM. Decreto Legislativo N°
1417, Decreto Legislativo que promueve la inclusión de las personas con
Discapacidad.
8.39 Decreto Supremo N° 039-91-TR, Decreto Supremo que establece disposiciones
que regulan el Reglamento Interno de Trabajo.
8.40 Decreto Supremo Nº 001-96-TR, Reglamento del Texto Único Ordenado del
Decreto Legislativo N°728.
8.41 Decreto Supremo N° 003-97-TR, Decreto Supremo que aprueba el Texto Único
Ordenado del Decreto Legislativo N° 728, Ley de Productividad y Competitividad
Laboral.
8.42 Decreto Supremo N° 007-2002-TR que Aprueba el Texto Único Ordenado del
Decreto Legislativo N° 854, Ley de la Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en
Sobretiempo y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N°008-
2002-TR.
8.43 Decreto Supremo Nº 034-2004-MTC, Decreto Supremo que aprueba el
Reglamento de Organización y Funciones de la Autoridad Portuaria Nacional.
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8.44 Decreto Supremo N°004-2006-TR, Decreto Supremo que aprueba el Registro de


Control de Asistencia. en el Régimen de la Actividad Privada.
8.45 Decreto Supremo N° 009-2006-MIMDES, Decreto Supremo que dispone la
implementación de Lactarios en instituciones del Sector Público donde hubiere
veinte o más mujeres en edad fértil.
8.46 Decreto Supremo N° 021-2006-TR, Decreto Supremo que Dispone la aplicación
del Decreto Supremo N° 004-2006-TR en las entidades del Sector Público
sujetas al régimen laboral de la actividad privada.
8.47 Decreto Supremo N°083-2009-PCM, Decreto Supremo que Autorizan a titulares
de las Entidades de la Administración Pública a modificar y establecer horarios
escalonados de inicio y término de la prestación de servicios, en el ámbito de la
Provincia de Lima y de la Provincia Constitucional del Callao.
8.48 Decreto Supremo N° 002-2014-MIMP. Reglamento de la Ley 29973.
8.49 Decreto Supremo N° 040-2014-PCM, Reglamento General de la Ley del Servicio
Civil.
8.50 Decreto Supremo 008-2017-TR, Reglamento de la Ley N° 30012 Ley que
concede el Derecho de Licencia a Trabajadores con familiares directos que se
encuentran con enfermedades en estado grave o terminal o sufran accidente
grave.
8.51 Decreto Supremo Nº 004-2019, aprueba el Texto Único Ordenado de Ley N°
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
8.52 Decreto Supremo N° 013-2019-PCM, Decreto Supremo que aprueba el
Reglamento del Decreto Legislativo N° 1405 que establece regulaciones para
que el disfrute del descanso vacacional remunerado favorezca la conciliación de
la vida laboral y familiar, para el sector público.
8.53 Decreto Supremo N° 001-2020-TR, Decreto Supremo que aprueba los
Lineamientos para el otorgamiento de ajustes razonables a las personas con
discapacidad en el lugar de trabajo y los criterios para determinar una carga
desproporcionada o indebida, aplicable al Sector Público.
8.54 Resolución de Presidencia Ejecutiva N°01-2010-SERVIR-PE, Resolución que
aprueba el Formato de "Horario Escalonado de Inicio y término de Prestación de
Servicios".
8.55 Resolución 144-2019-SERVIR-PE, Formaliza el acuerdo de Consejo Directivo
mediante el cual se aprueban los ―Lineamientos para la prevención, denuncia,
atención, investigación y sanción del hostigamiento sexual en las entidades
públicas‖

PRINCIPIOS

Artículo 9.-Principios
El/La servidor/a civil de la APN se regirá bajo los siguientes principios que no son
limitativos a los establecidos en normas de orden específica o general en la medida de
su aplicación:
9.1 Respeto: Adecúa su conducta hacia el respeto de la Constitución, las Leyes,
Reglamentos y directivas, propias del régimen al cual pertenece, garantizando
que en todas las fases del proceso de toma de decisiones o en el cumplimiento
de los procedimientos administrativos se respeten los derechos a la defensa, el
debido procedimiento, el principio de legalidad.
9.2 Probidad: Actúa con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer el
interés general y desechando todo provecho o ventaja personal, obtenido por
sí o por interpósita persona.
9.3 Eficiencia: Brinda servicio de calidad en cada una de las funciones a su cargo,
procurando obtener una capacitación sólida y permanente.
9.4 Eficacia: cumple con las metas programadas procurando que los resultados
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conlleven calidad del servicio.


9.5 Idoneidad: Entendida como aptitud técnica, legal y moral, es condición esencial
para el acceso y ejercicio de la función pública. El servidor público debe
propender a una formación sólida acorde con el estado del arte y las
competencias requeridas.
9.6 Veracidad: Se expresa con autenticidad en las relaciones funcionales con todos
los miembros de su institución y con la ciudadanía, y contribuye al
esclarecimiento de los hechos.
9.7 Lealtad y obediencia: Actúa con fidelidad y solidaridad hacia todos los
miembros de su institución cumpliendo las ordenes que le imparta el superior
inmediato competente, en la medida que reúnan las formalidades del caso y
tengan por objeto la realización de actos de servicio que se vinculen con las
funciones a su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o ilegalidad
manifiestas, en las que está obligada a poner en conocimiento del Jefe inmediato
o del superior jerárquico o al Titular de la APN, según sea el caso.
9.8 Justicia y equidad: Tiene permanente disposición para el cumplimiento de sus
funciones, otorgando a cada uno lo que le es debido, actuando con equidad en
sus relaciones con el Estado, con el administrado, con sus superiores, con sus
subordinados y con la ciudadanía en general.
9.9 Lealtad al Estado de Derecho: El servidor civil que ostenta el cargo de
funcionario en sus distintos niveles y conceptos debe lealtad a la Constitución y
al Estado de Derecho. Ocupar cargos de confianza en regímenes de facto, es
causal de cese automático e inmediato de la función pública y sus actos son
nulos.
9.10 Rendición de cuentas: El servidor civil que debe presentar informes los efectúa
en el periodo que le corresponde, como mínimo dentro de los quince días de
haber concluido el ejercicio fiscal.

CAPITULO II

DE LA INCORPORACIÓN DEL SERVIDOR/A CIVIL A LA APN

Artículo 10. - Ingreso del/de la servidor/a civil


El ingreso del/de la servidor/a civil a la APN será a través de concurso público, que
asegure la contratación de personal idóneo en función a la capacidad y el mérito
profesional o técnico. Los servidores/as civiles sujetos a regímenes especiales se
regularán respecto al ingreso a la APN por la normatividad aplicable.
10.1 La APN establecerá los procedimientos y mecanismos de reclutamiento y
selección de personal, de conformidad con las disposiciones internas y normas
vigentes sobre la materia y según la naturaleza de las vacantes, debiendo
implementar herramientas tecnológicas y virtuales para hacerlo más eficiente.
10.2 La APN debe procurar los mecanismos para garantizar el contar con personas
idóneas, con conocimiento, experiencia, capacidad, ética, honestidad y
dispuestas a asumir el compromiso de trabajar con determinación para alcanzar
los objetivos que la institución se proponga, a fin de brindar un servicio de calidad
para los ciudadanos vinculados a la gestión portuaria del Perú.

Artículo 11. - De la Convocatoria


11.1 Toda convocatoria para selección de personal será comunicada a la Autoridad
Nacional de Servicio Civil, y publicada en la Página Web de la APN,
opcionalmente en un diario de circulación nacional, y para una plaza vacante
según el CAP, para el régimen CAS, será por reemplazo o suplencia, en este
último caso hasta su cobertura por el titular.
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11.2 Excepcionalmente, mediante régimen CAS se cobertura para atender nuevas


actividades o nuevos procedimientos aprobados o por variación de perfil del
cargo instituido.

11.3 Para iniciar el procedimiento de cobertura de plazas es necesario:


a) Requerimiento debidamente sustentado o la autorización según sea el caso.
b) Aprobación de la Gerencia General o el Consejo Directivo, según sea el caso
c) Certificación Presupuestal.
d) Perfiles de puesto conforme el manual de puestos y/o requisitos mínimos
establecidos por la Institución debidamente suscritos por el usuario.

11.4 Los actos preparatorios, convocatoria, la selección hasta la firma del contrato
están a cargo del Área de Recursos Humanos de la Oficina General de
Administración (OGA), quien coordinará con los comités de selección (a cargo de
la entrevista personal) y entidad especializada, según sea el caso.

Artículo 12. - Requisitos para Ingresar


Son requisitos para ingresar como servidor/a civil de la APN:
a) Ser ciudadano peruano en ejercicio, o extranjero habilitado para prestar
servicios de acuerdo a la norma correspondiente.
b) Reunir el perfil para ocupar el puesto que corresponda.
c) Presentarse y ser aprobado en el concurso público cuando corresponda.
d) Estar en ejercicio pleno de sus derechos civiles.
e) No tener condena penal por delito doloso, con sentencia judicial firme.
f) No estar inhabilitado para prestar servicios al Estado, administrativa ni
judicialmente.
g) Cumplir con cualquier otra formalidad que exija la APN o demás requisitos
previstos en la normatividad vigente.

Artículo 13. - Formalización del ingreso del/de la servidor/a civil


13.1 La elección del candidato como servidor/a civil de la APN se formaliza con la
suscripción del contrato, que se celebra en razón de los requerimientos y
necesidades de la APN y de conformidad con las disposiciones legales vigentes
del régimen laboral correspondiente.

13.2 El inicio de actividades sin cumplir con los requisitos legales vigente será de
entera responsabilidad del Director o Jefe del órgano, unidad orgánica o unidad
desconcentrada la Oficina Desconcentrada donde se hubiera producido la
trasgresión a las normas, no estando la APN obligada a reconocer ninguna
obligación económica.

13.3 Los contratos del servidor/a civil CAS y los convenios de Formación Profesional
o Pre Profesional, podrán renovarse o prorrogarse las veces que sean
necesarias en cada ejercicio fiscal, respetando los límites establecidos en la
normativa correspondiente, siendo facultad de cada jefe inmediato sustentar la
renovación o no del mismo. Para ambos casos, la decisión deberá ser informada
a la OGA con 20 días útiles antes del término del contrato, adenda o convenio,
bajo responsabilidad funcional.

Artículo 14. - Impedimento de Contratación


14.1 Está prohibida la contratación de personas que tengan parentesco hasta el
cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, o por vínculo
matrimonial o unión de hecho reconocida conforme a Ley, con los servidores
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civiles de dirección o personal de confianza que tengan facultad para nombrar o


contratar personal o tengan injerencia, directa o indirecta, en el proceso de
selección o contratación de nuevos servidores/as.

14.2 No podrán ingresar a laborar a la APN, las personas que tengan impedimento
administrativo basado en una resolución firme o sentencia judicial consentida
que ocasione la inhabilitación para contratar con el Estado, es decir para ocupar
la plaza o desempeñar cargo público, bajo responsabilidad.

Artículo 15. - De la Identificación como Servidor Civil de la APN


15.1 El área de Recursos Humanos de la Oficina General de Administración (OGA),
entrega a los servidores/as civiles de la APN, de forma gratuita, una tarjeta de
identificación o fotocheck para su identificación como miembro del equipo de la
APN. Su uso es obligatorio durante la jornada de trabajo y en el ejercicio de sus
actividades, debiendo ser portado en un lugar visible.

15.2 En caso de sustracción o pérdida del fotocheck, el servidor/a deberá comunicar


por escrito al área de Recursos Humanos de la Oficina General de
Administración (OGA) y/u Oficina Desconcentrada correspondiente, adjuntando
la denuncia policial correspondiente, con el fin de tramitarse un duplicado; a
partir del segundo duplicado el costo será asumido por el servidor.

15.3 El uso del fotocheck será de responsabilidad y uso exclusivo para el


cumplimiento de las funciones del servidor/a. En caso se realice el uso indebido
del mismo, se determinará como falta administrativa, civil o penal de
corresponder, y se adoptarán las acciones correspondientes.

15.4 Al dejar de trabajar en la institución, cada servidor deberá devolver su fotocheck,


bajo responsabilidad. En caso un servidor en ejercicio o ya cesado de la
institución, utilice indebidamente su fotocheck, ejerza o trate de ejercer una
representación institucional que no le corresponde, se adoptarán las medidas
legales correspondientes.

Artículo 16. - Inducción del/de la servidor/a civil


16.1 Todo nuevo/a servidor/a civil al incorporarse a la APN recibirá la orientación o
inducción general sobre:
a) La Misión, Visión, Objetivos, Valores, Principios, Cultura Organizacional
b) Las funciones de la APN, su estructura organizacional y principales
procedimientos.
c) Normativa de la Autoridad Portuaria Nacional,
d) RIS y las labores que le corresponderá desarrollar en su puesto de trabajo.
e) Seguridad y Salud en el trabajo.

16.2 La inducción específica está referida a brindar información sobre el puesto,


estando a cargo el área usuaria solicitante
16.3 La APN podrá realizar orientación o inducción periódica, por lo menos de forma
trimestral para reforzar los temas que considere necesarios

Artículo 17. - Examen Médico


17.1 Todo nuevo servidor/a que se incorpore a la APN pasará por un examen médico
ocupacional, en función a los requerimientos del puesto al que postuló.

17.2 La APN, podrá solicitar, por necesidad del servicio al servidor someterse a un
examen médico previamente convenido o establecido por ley, así como cumplir
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con las medidas profilácticas o curativas prescritas por el Médico para evitar
enfermedades o accidentes.

Artículo 18. - Periodo de Prueba


18.1 Es el proceso que se lleva a cabo en un plazo establecido por norma, que tiene
por objeto apreciar y validar las habilidades técnicas, competencias y experiencia
del servidor en el puesto, mediante la retroalimentación, en la cual el servidor
también verifica su adaptación al puesto y la conveniencia de las condiciones del
puesto.

18.2 El servidor/a que ingrese a prestar sus servicios la APN se somete a un periodo
de prueba de acuerdo a la legislación laboral vigente, pudiendo las partes pactar
un plazo mayor, en los casos que la ley prevé.

18.3 En los casos en que un servidor/a acceda a una plaza de mayor nivel o con
mayor responsabilidad, o desempeñará una labor notoria y cualitativamente
distinta a la desempeñada previamente, tendrá un periodo de prueba.

18.4 El Área de RRHH implementará formatos y reportes de evaluación de período de


prueba y actas de retroalimentación.

Artículo 19. - Legajo Personal


19.1 Comprende la administración y la custodia de la información y documentación de
cada servidor/a civil. El proceso incluye el registro, la actualización, la
conservación y el control de los documentos del servidor civil. Así como, la
administración y actualización de las declaraciones juradas de los servidores
civiles.

19.2 El área de Recursos Humanos de la Oficina General de Administración (OGA) de


la APN, organiza y administra un legajo personal actualizado por cada servidor/a
civil incorporado, en el que se archivará los documentos exigidos para su
postulación al empleo y los solicitados posteriormente; así como cautelará su
custodia y conservación física o digital.

19.3 El legajo personal es de suma importancia para la APN, tanto para dirigir el
desarrollo de las labores del servidor/a civil, como para velar por la seguridad del
mismo, por tanto, el servidor /a deberá comunicar de manera inmediata al área
de Recursos Humanos, cualquier variación que ocurra con respecto a los datos
consignados en él, de lo contrario se asumirán como ciertos los datos allí
consignados.

19.4 El legajo personal tiene carácter confidencial y el área de Recursos Humanos


será la responsable de registrar, actualizar y archivar la documentación,
asegurando la inalterabilidad de estos, implementando los legajos digitales.

Artículo 20. - Presunción de Veracidad


20.1 Se presume la veracidad de la información y documentación entregada por cada
servidora civil, la misma que está sujeta a la fiscalización posterior, reservándose la
APN el derecho de comprobar la información presentada, y aplicar las sanciones
disciplinarias administrativas, civiles o penales en caso se compruebe que la
información o documentación sea falsa, o adulterada; lo que motivará, además de
ello, la extinción del contrato y el correspondiente registro de la sanción.
20.2 La APN someterá a verificación periódica la información o documentación que
hayan presentado los servidores/as civiles y que se encuentren bajo custodia de
la institución.
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Artículo 21. - Responsable del proceso de incorporación a la APN


El área de Recursos Humanos de la Oficina General de Administración (OGA), es
responsable del proceso de incorporación de personal a la APN, ejecuta y supervisa el
proceso de convocatoria, selección, contratación e inducción del servidor a nivel
nacional.

CAPITULO III

DE LA JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO

Artículo 22. - Jornada de Trabajo


22.1 La APN respetará la jornada de trabajo conforme a las disposiciones legales
vigentes, y todos los funcionarios/as y servidores/as civiles de la APN se
encuentran obligados a cumplir con la jornada ordinaria fijada en el presente
RIS.

22.2 La jornada de trabajo de la APN será de lunes a viernes de ocho (08) horas
diarias hasta un máximo de cuarenta y ocho horas (48) semanales, contando
con una (01) hora de refrigerio, la misma que no forma parte de la jornada de
trabajo.

22.3 Los servidores civiles en las modalidades formativas a) Preprofesional deberán


cumplir seis (06) horas diarias y treinta (30) horas semanales, y b) Profesional,
deberán cumplir ocho (08) horas diarias y cuarenta y ocho (48) horas semanales.

22.4 La APN se reserva el derecho de establecer o contratar para tal fin, regímenes
especiales de jornadas de trabajo que incluirá los días sábado y/o domingo,
respetándose en todos los casos la normativa laboral vigente. Asimismo, de
acuerdo a las necesidades urgentes y extraordinarias de la APN, se podrá
establecer días de descanso distintos con la debida compensación proporcional.

Artículo 23. - Horario de Trabajo y Refrigerio

23.1 El horario de trabajo para los servidores civiles de la APN es el siguiente:

HORARIO HORA HORA DE


INGRESO SALIDA
Horario 1:de lunes a
viernes 08:00 am 17:00 pm
Horario 2: 08:30 am 17:30 pm
de lunes a viernes
Horario 3: 09:00 am 18:00 pm
de lunes a viernes

Hora de refrigerio: Entre las 13:00 y las 14:00 horas (por un máximo de 60 minutos) o
en horario diferente por motivo debidamente autorizado por el jefe inmediato, a través
del formato correspondiente. Si para dichos efectos el servidor/a civil sale de las
instalaciones de la APN, deberá registrar su salida e ingreso.

23.2 Se establece que el horario de trabajo será comunicado debidamente a todos los
servidores/as civiles y publicado en lugar visible para información general.

23.3 El área de Recursos Humanos de la Oficina General de Administración (OGA),


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es responsable de realizar un adecuado proceso de comunicación, que permita


a todos los servidores/as civiles de la APN realizar los cambios de forma
ordenada.
23.4 En casos no previstos o en situación de emergencia nacional, la Gerencia
General podrá adecuar y/o modificar los horarios en atención a las disposiciones
generales y específicas sobre la materia.

Artículo 24.- Permanencia en horarios de trabajo


24.1 El /La servidor/a civil que se encuentre sujeto a uno de los horarios antes
mencionados deberá permanecer como mínimo dos (02) meses. Todo cambio
de horario procederá únicamente por necesidad de servicio debidamente
justificado, adicional a la papeleta mediante documento suscrito por el jefe
inmediato.

24.2 No se encuentran sujetos al presente artículo, y al artículo 23, los trabajadores


sujetos a horarios especiales, o regímenes distintos, los mismos que se regirán
por su procedimiento específico.

Artículo 25.- De la labor y compensación de la Jornada adicional


25.1 Las labores ejecutadas en la jornada adicional al máximo permitido, sea en la
jornada diaria o semanal o durante los días de descanso semanal y/o feriado, se
sujeta a lo siguiente:
a) El jefe inmediato debe de comunicar mediante documento a la OGA, la
relación de actividades sujetas a labores adicionales. Esta comunicación
deberá efectuarla el día anterior o durante el mismo día en que se produce
dicha actividad. La papeleta de autorización será emitida el mismo día o
máximo al día siguiente siendo responsable de la emisión el/la servidora y de
su aprobación el jefe inmediato.
b) Ningún servidor civil está autorizado a permanecer en las instalaciones de la
APN posterior a la jornada laboral que le corresponde, salvo autorización
escrita conforme al inciso precedente.
c) De no haber papeleta de autorización de la forma prevista en el presente
artículo y que el servidor civil haya permanecido en la APN, no significa el
reconocimiento de horas o días adicionales.
d) Queda prohibido justificar con compensaciones las tardanzas e inasistencias,
cualquiera sea la causa. Esta prohibición se configura si el documento de
labores adicionales es tramitado posterior al día laboral sujeto a justificación.
e) Queda prohibido toda regularización o el trámite posterior conforme se ha
previsto en los incisos a) y b) del presente artículo.
f) Las actividades en jornada de trabajo adicional o en horario adicional, serán
compensadas con horas y/o días de descanso, según corresponda, previa
autorización por el jefe inmediato en el formato ―Papeleta de Autorización de
Permisos‖ comunicada al Área de Recursos Humanos de la Oficina General
de Administración (OGA)

25.2 Las compensaciones que el trabajador otorgue a favor de la APN de cualquier


naturaleza se darán solo en horario posterior o concluido la jornada laboral diaria
y no menor a una hora diaria, salvo que sean compensaciones por jornadas
completas.

Artículo 26. - Del Periodo de Tolerancia y las Tardanzas


26.1 La APN otorgará cien (100) minutos mensuales de tolerancia, a la hora de
ingreso, con el límite máximo de quince (15) minutos diarios.

26.2 Agotado el tiempo de tolerancia diaria sólo podrán ingresar a laborar los
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servidores/as civiles que cuenten con autorización expresa de su jefe inmediato.


El servidor autorizado deberá registrar su ingreso y presentar el formato de
autorización respectivo el mismo día, bajo responsabilidad. El descuento
remunerativo de la tardanza se realiza en forma directamente proporcional al
tiempo no laborado.

26.3 Se considera tardanza al registro del ingreso del servidor civil después del
horario límite de tolerancia diaria y/o mensual establecido, así como, el exceso
en el horario de refrigerio.

CAPITULO IV

DE LA ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y PERMANENCIA

Artículo 27. - Registro y Control de Asistencia


27.1 Los servidores/as civiles de la APN deberán registrar su ingreso y salida del
centro de trabajo en forma personal, a través de los medios o mecanismos de
registro y control de asistencia establecidos por la APN.

27.2 El cumplimiento del horario de trabajo se verificará en el sistema de control de


asistencia electrónico, a falta de éste, el control se realizará mediante el registro
y control de asistencia de forma manual,

Artículo 28. - Obligatoriedad del Registro de Asistencia


28.1 El registro de asistencia es obligatorio para todos los servidores/as civiles de la
APN sujetos a fiscalización inmediata, a excepción de los servidores/as civiles de
la Alta Dirección (Presidente Ejecutivo, Gerente General, Asesores) asimismo
están exceptuados los Directores, empleados de confianzas debidamente
designados y para servidores civiles que no se encuentren sujetos a fiscalización
inmediata o los que prestan servicios intermitente, de acuerdo a los dispuesto en
el Decreto Supremo N° 004-2006-TR y el Decreto Supremo N° 021-2006-TR. La
Oficina General de Administración, deberá evaluar en cada caso la naturaleza de
las funciones del trabajador para determinar el tipo de control de la jornada que
se le debe aplicar.
28.2 La omisión de registrar la asistencia al centro de trabajo significará que el
servidor/a civil no ha asistido a laborar, y se presumirá como días consecutivos
establecidos por ley, salvo prueba en contrario.

Artículo 29. - Exigencia de Puntualidad


Es obligación de los servidores/as civiles de la APN, concurrir puntualmente al centro de
labores, observando el horario establecido en el numeral 23.1 del artículo 23 del
presente RIS.

Artículo 30. - Permanencia en el Puesto de Trabajo


30.1 Una vez registrado el ingreso, el servidor civil deberá constituirse
inmediatamente a su puesto de trabajo. No podrá retirarse de su centro de
labores antes del horario de salida, sin contar con la debida autorización
previamente emitida.

30.2 Ningún servidor/a civil permanecerá en las instalaciones de la APN en días no


laborables, salvo que cuente con la autorización de su jefe inmediato y se haya
comunicado ello al área de Recursos Humanos de la Oficina General de
Administración (OGA) para tramitar la autorización de ingreso correspondiente.
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Artículo 31. - Labores fuera del horario de trabajo


31.1 Es política de la APN que todas las actividades se cumplan dentro del horario
establecido. Desde la APN se promueve una vida laboral sana y equilibrada para
todos los servidores/as civiles.

31.2 No obstante, ello, para el caso de los servidores/as civiles que por necesidad del
servicio, requieran laborar fuera del horario de trabajo o en días no laborables,
deberán comunicar su voluntad de manera expresa, señalando los motivos del
mismo, debiendo ser autorizada por el jefe inmediato; por tanto, gozarán dentro
de los treinta (30) días siguientes, de un periodo similar de descanso con goce
de remuneraciones.

31.3 La autorización señalada en el párrafo precedente deberá ser comunicada al


área de Recursos Humanos de la Oficina General de Administración (OGA), y de
ser el caso, también la autorización de la compensación, con indicación del día y
horario del goce del descanso físico solicitado por el servidor.

31.4 La permanencia de un servidor/a civil fuera de la jornada ordinaria, que no haya


sido autorizada por el jefe inmediato, no genera derecho a compensación
alguna, siendo responsabilidad del servidor/a civil su permanencia en la APN

Artículo 32. - Descanso Físico Compensatorio


El trabajo fuera de la jornada ordinaria de trabajo debidamente autorizado dará
derecho al servidor/a civil del descanso físico compensatorio, el cual se concederá
teniendo en cuenta lo siguiente:
a) El trabajo fuera de la jornada ordinaria de trabajo que realice el servidor/a,
podrá ser compensado al mes calendario siguiente.
b) Para gozar del derecho de descanso físico compensatorio el servidor/a civil,
previa coordinación con su jefe inmediato, pondrá de conocimiento al área de
Recursos Humanos de la Oficina General de Administración las horas o días
que hará uso del descanso.

Artículo 33. - Control por el Jefe Inmediato


Los jefes inmediatos son responsables de hacer cumplir las normas de permanencia y
compensación del servidor/a civil en el centro de trabajo, informando el área de
Recursos Humanos de la Oficina General de Administración, según corresponda,
cualquier incidencia al respecto.

CAPITULO V

DE LAS INASISTENCIAS, PERMISOS Y LICENCIAS

Artículo 34. - De las Inasistencias


34.1 Se considera inasistencia como inasistencia al centro de trabajo:
a. La no concurrencia al centro de trabajo,
b. El retiro antes de la hora de salida sin la autorización del jefe inmediato
c. La omisión del registro de ingreso o salida.

34.2 Cualquier inasistencia, independientemente de las causas que la originen,


deberá ser comunicada de forma inmediata, por el servidor/a civil o un pariente
de este. Esta comunicación deberá hacerla/a al jefe inmediato por el medio más
efectivo posible, para que se dispongan las providencias necesarias y evitar la
interrupción de los servicios que el puesto requiera.
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34.3 Sin perjuicio de justificar formalmente su ausencia ante el jefe inmediato y ser
remitido oportunamente al área de Recursos Humanos de la Oficina General de
Administración (OGA), según corresponda.

34.4 Las inasistencias pueden ser de 2 tipos: justificadas e injustificadas.

Artículo 35. - Inasistencias Justificadas


35.1 Son aquellas ausencias del servidor al centro laboral con la correspondiente
autorización del jefe inmediato o del área de Recursos Humanos de la Oficina
General de Administración (OGA)-
35.2 Se entenderá como inasistencia justificada:
a) Permisos
b) Licencias

Artículo 36. - Inasistencias Injustificadas


36.1 Se configurará como inasistencia injustificada:
a) No concurrir al centro de labores o incumplir las comisiones encargadas, sin
mediar causa justificada.
b) No justificar la inasistencia conforme al procedimiento previsto en el presente
RIS.
c) Registrar la salida antes del horario establecido en el presente RIS sin
autorización.
d) Haber omitido el registro de ingreso o de salida al centro de trabajo
establecido en el presente RIS.
e) Retirarse de su centro de trabajo durante la jornada laboral, sin la autorización
correspondiente.

36.2 Las inasistencias injustificadas darán lugar al descuento correspondiente,


independiente del procedimiento administrativo disciplinario que corresponda si
hubiere lugar. Asimismo, serán registradas en el Récord de Asistencia del
servidor/a civil.

Artículo 37. - El Permiso


37.1 El permiso constituye la autorización escrita del jefe inmediato, debidamente
comunicado al área de Recursos Humanos de la Oficina General de
Administración (OGA. Este permiso se extenderá para ausentarse de la jornada
de trabajo diario hasta por ocho (8) horas del centro de trabajo.

37.2 El uso de permiso se inicia a petición de parte, está condicionado a las


necesidades del servicio y a la autorización del jefe inmediato.

37.3 En casos de emergencia y de forma excepcional, de no encontrarse el jefe


inmediato, los permisos serán autorizados por:
a) Los Directores en caso no estén los responsables de área.
b) El área de Recursos Humanos de la Oficina General de Administración (OGA)
para los demás casos.

Artículo 38. - Procedimiento General para solicitar un Permiso


El permiso se otorga mediante el ―Papeleta de Autorización de Permisos‖, a excepción
del permiso por lactancia. Aquellos permisos que se inicien a primera hora de la
jornada laboral deben ser autorizados por el jefe inmediato y remitidos al área de
Recursos Humanos de la Oficina General de Administración (OGA), según sea el
caso, el día laborable anterior a su ejecución.

Artículo 39. - Permisos con goce de Remuneraciones


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39.1 Constituyen permisos con goce de remuneración:

a) Permiso por Lactancia. –


La servidora civil una vez que reingrese a prestar labores luego de concluido su
periodo post natal podrá solicitar permiso de una (01) hora diaria hasta que el
recién nacido cumpla un año de edad. En caso de parto múltiple el permiso por
lactancia se incrementará una hora adicional.
El permiso podrá ser fraccionado en dos tiempos iguales y será otorgado dentro de
su jornada laboral, para ello deberá presentar una solicitud precisando la hora en
que hará uso de este permiso, el mismo que deberá contar con el visto bueno de su
jefatura, pudiendo ser al inicio y/o al término de la jornada laboral, adjuntando para
ello el acta de nacimiento del menor. Dicha solicitud será dirigida al área de
Recursos Humanos de la Oficina General de Administración (OGA), según sea el
caso.

b) Permiso por enfermedad. –


Se otorga por un máximo de cuatro (04) horas, a los servidores/as civiles que
deban concurrir a algún centro de salud público o privado, debiendo acreditar
posteriormente, la atención recibida con la constancia expedida por el
establecimiento médico competente. Si el servidor/a se ausentara, sin cumplir con
el procedimiento, esta ausencia se considerará como inasistencia injustificada.

c) Permiso por capacitación oficializada.-


El permiso por capacitación oficializada se concede cuando sea financiada o no por
la APN, es autorizada por éste, a los servidores/as civiles por horas dentro de la
jornada laboral, para concurrir a certámenes, seminarios, congresos, fórums,
cursos de especialización o similares, siempre que el objetivo de la misma se
encuentre relacionado al Plan de Desarrollo de Personas de la APN, considerando
las funciones y especialidad de los servidores/as civiles que la solicitan.
Los servidores civiles deberán presentar al término del evento la copia de la
constancia, certificado o diploma que acredite su participación.
La capacitación que se desarrolle fuera del horario de trabajo no da lugar a
compensación. El servidor/a civil capacitado debe compartir el conocimiento
adquirido con los/as servidores/as que pudiera serle útil, contribuyendo a la
generación del ―Conocimiento Colectivo‖ de la APN; para ello deberá de presentar
una propuesta dirigida al área de Recursos Humanos de la OGA, con conocimiento
de su jefe inmediato, para programar la actividad educativa. Está deberá de
efectuarse en un plazo no mayor a noventa (90) días de su reincorporación a la
APN.

d) Citación Expresa: Administrativa, Policial, Fiscal, Judicial o Militar. –


El permiso será solicitado con veinticuatro (24) horas de anticipación, adjuntando
copia de la debida documentación que acredite la misma. Si el/a servidor/a civil se
ausentara, sin cumplir con el procedimiento, dicha ausencia se considerará como
inasistencia injustificada.

e) Por Comisión de Servicios. –


El permiso por comisión de servicios se otorga para atender asuntos oficiales fuera
del centro de trabajo, previa autorización del jefe inmediato, mediante el ―Formato
de Movimiento de Personal‖, que podrá ser presentado hasta culminar la jornada
de trabajo.
Cuando la comisión de servicios implique no registrar el ingreso al centro de trabajo,
la Hoja de Movimiento deberá ser presentada un (1) día antes en el área de
Recursos Humanos de la Oficina General de Administración (OGA) u Oficinas
Desconcentradas, según sea el caso, para el registro correspondiente, salvo que
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esta sea requerida el mismo día para lo cual tendrá que tener la autorización
expresa de su jefe inmediato. Si el servidor/a civil se ausentara, sin cumplir con el
procedimiento dicha ausencia se considerará como inasistencia injustificada.

39.2 Se presume la veracidad de la información y documentación entregada por cada


servidor/a civil para justificar su inasistencia o ausencia de la entidad, la misma que
está sujeta a fiscalización posterior, reservándose la APN el derecho de comprobar
la información presentada.

39.3 De comprobarse la falsedad de la información; se aplicará la sanción


correspondiente, pudiendo en caso de falta grave extinguirse el contrato de trabajo,
registrándose la sanción impuesta en el registro de servidores civiles.

Artículo 40. - Permisos sin goce de remuneraciones


Constituyen permisos sin goce de remuneración:

a) Permiso personal. –
Es la autorización para ausentarse por horas del centro de trabajo, y que no
configura permiso con goce de remuneraciones establecidos en el artículo 39° del
presente RIS. Si el servidor/a civil se ausentara, sin cumplir con el procedimiento de
la solicitud, dicha ausencia se considerará como inasistencia injustificada.

b) Permiso por capacitación no oficializada. –


Es la autorización para ausentarse por horas del centro de trabajo, para concurrir a
algún centro de formación o desarrollo profesional o técnico, o a una de
capacitación no subvencionada por la APN o no reconocida oficialmente como
relacionada al Plan de Desarrollo de Personas de la APN. Para la obtención de esta
autorización es necesario seguir el procedimiento que implica el uso del formato
oficial. Si el servidor/a civil se ausentara, sin cumplir con el procedimiento de la
solicitud, dicha ausencia se considerará como inasistencia injustificada.
El permiso por capacitación no oficializada podrá ser compensadas con al menos
una hora diaria, caso contrario también serán descontado de sus remuneración-

Artículo 41. - Las licencias


La Licencia es la autorización que se concede a un servidor/a civil para ausentarse del
centro de trabajo por uno (1) o más días teniendo como límite el plazo de duración del
contrato. Puede ser con o sin goce de remuneraciones, conforme a lo regulado en los
artículos 43° y 44° del presente RIS.

Artículo 42. - Procedimiento general para solicitar una licencia


La licencia se concede a solicitud del servidor/a civil y se presentará de acuerdo a lo
señalado en los artículos 43° y 44° del presente RIS, según el tipo de licencia que se
solicitada. La solicitud de licencia estará dirigida al área de Recursos Humanos de la
Oficina General de Administración (OGA) u oficinas desconcentradas, según el caso,
previa conformidad del jefe inmediato. La presentación de la solicitud no da derecho al
goce de la licencia, de modo que, si el servidor se ausentara, dicha ausencia se
considerará como inasistencia injustificada.

Artículo 43. - Licencias con goce de remuneraciones


Las licencias con goce de remuneraciones se conceden en los siguientes casos:
a) Por incapacidad causada por enfermedad o accidente. -
La ausencia por enfermedad o accidente deberá ser informada al jefe inmediato
luego de producido el hecho, la misma que deberá ser comunicada al área de
Recursos Humanos de la Oficina General de Administración (OGA).
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La licencia por enfermedad o accidente que genere incapacidad para el trabajo


deberá acreditarse de la siguiente manera:
1. En el caso de atenciones particulares. - Con el Certificado Médico
correspondiente, dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a su expedición,
adjuntándose los siguientes documentos: (i) copia de la boleta de pago, ticket o
recibo por honorarios de la atención médica, (ii) copia de la receta médica, (iii)
copia de la boleta de pago de los medicamentos y (iv) copia de procedimientos
especiales, de ser el caso.
2. En el caso de atenciones en establecimientos de ESSALUD, con el Certificado
de Incapacidad Temporal para el Trabajo — CITT, dentro de los tres (3) días
hábiles posteriores a su expedición.

b) Por enfermedad de un hijo, padre o madre, cónyuge o conviviente. -


Conforme lo establece la Ley N° 30012, el servidor/a tiene derecho a gozar de
licencia en los casos de tener un hijo, padre o madre, cónyuge o conviviente
enfermo diagnosticado en estado grave o terminal, o que sufra accidente que
ponga en serio riesgo su vida, con el objeto de asistirlo. Para el uso de este
beneficio, el servidor/a civil debe solicitarlo ante el área de Recursos Humanos de la
Oficina General de Administración (OGA) u Oficinas Desconcentradas, según el
caso, con el visto bueno de su jefe inmediato, dentro de las cuarenta y ocho horas
(48) de producido o conocido el suceso, adjuntando el certificado médico suscrito
por el profesional de la salud autorizado, con el que se acredite el estado grave o
terminal, o riesgo para la vida como consecuencia del accidente sufrido por el
familiar directo.

Esta licencia es otorgada, de acuerdo al estado de necesidad y hasta por el plazo


máximo de siete (7) días calendario. De ser necesario más días de licencia, estos
serán concedidos por un lapso adicional no mayor de treinta (30) días calendarios,
a cuenta del periodo vacacional.

c) Por maternidad. –
La licencia por maternidad se concede a la servidora civil gestante por un periodo
de cuarenta y nueve (49) días de descanso prenatal, y cuarenta y nueve (49) días
de descanso postnatal. El descanso postnatal se extiende por treinta (30) días
naturales adicionales en los casos de nacimiento múltiple o nacimiento de niños
con discapacidad. En este último caso, la discapacidad es acreditada con la
presentación del correspondiente certificado otorgado por el profesional de salud
debidamente autorizado.

El goce de descanso prenatal podrá ser diferido, parcial o totalmente, y acumulado


con el postnatal, a decisión de la servidora civil gestante y con autorización de su
médico tratante, para lo cual deberá presentar el informe correspondiente según
política establecida por EsSalud. Tal decisión deberá ser comunicada al área de
Recursos Humanos u Oficina Desconcentrada, según sea el caso, con una
antelación no menor de dos (2) meses a la fecha probable del parto.

La servidora civil gestante tiene derecho a que el periodo de descanso vacacional


por récord ya cumplido y aún pendiente de goce, se inicie a partir del día siguiente
de vencido el descanso postnatal antes referido. Tal voluntad deberá ser
comunicada al área de Recursos Humanos u oficina desconcentrada, según sea el
caso, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario al inicio del
goce vacacional.

Esta licencia puede perderse o suspenderse, en caso ESSALUD determine y


comunique algún incumplimiento por parte de la servidora civil, de la normativa que
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regula dicho beneficio.


d) Por paternidad.
La licencia por paternidad es otorgada al servidor civil en su calidad de padre por
diez
(10) días calendarios consecutivos. La licencia varía en los casos especiales
determinados en la Ley N° 30807.
El inicio de la licencia se computa desde la fecha que el servidor indique,
comprendida por la fecha de nacimiento del hijo/a o por la fecha en que la madre o el
hijo sean dados de alta por el centro médico respectivo o a partir del tercer día
anterior a la fecha de probable de parto, acreditada mediante el certificado médico
correspondiente, presentando una solicitud ante el área de Recursos Humanos de la
Oficina General de Administración (OGA) , según sea el caso, con el visto bueno de
su jefe inmediato. El servidor civil deberá comunicar con una anticipación no menor
de quince (15) días calendario, respecto de la fecha probable del parto.

e) Por Adopción.
Se regula por la Ley N° 27409, otorga una licencia hasta por 30 días naturales
contados a partir del día siguiente de expedida la Resolución Administrativa
correspondiente y suscrita la respectiva Acta de Entrega del niño, de conformidad
con lo establecido por la Ley Nº 26981, siempre que el niño a ser adoptado no tenga
más de doce años de edad. Si los trabajadores peticionarios de adopción son
cónyuges, la licencia será tomada por la mujer.

f) Por fallecimiento del cónyuge, conviviente, padres, hijos o hermanos. -


La licencia por fallecimiento del cónyuge, conviviente, padres, hijos o hermanos, se
concede hasta por cinco (5) días hábiles, pudiendo extenderse hasta por tres (3)
días hábiles más cuando el deceso se produce en provincia fuera del departamento
o región en donde labora el servidor/a civil. Se contabiliza desde el día siguiente del
fallecimiento del cónyuge, conviviente, padres, hijos o hermanos. El servidor/a civil
deberá presentar la correspondiente copia legalizada o fedateada del Acta de
Defunción.
Para el caso del personal con régimen CAS, se concede 3 días hábiles de acuerdo
al marco normativo establecido, pudiendo ampliarse hasta tres (3) días hábiles más
cuando el deceso se produce en provincia fuera del departamento o región en
donde labora.

g) Por capacitación. –
Se podrá otorgar cuando corresponda siempre que el objeto de la misma se
encuentre relacionado al Plan de Desarrollo de Personas de la APN, relacionada con
las funciones y especialidad de los servidores/as civiles que la solicitan, así como a
las competencias de la APN, Se aplicará lo dispuesto para permisos de
capacitación oficializada.

h) Por citación expresa: administrativa, policial, fiscal, judicial o militar. -


La licencia por citación expresa se otorgará previa acreditación oficial que debe
realizar el servidor/a civil con cuarenta y ocho horas (48) de anticipación adjuntando
copia de la indicada notificación, quien a su retorno deberá presentar la constancia
de atención o asistencia respectiva.

i) Por función edil. –


La licencia por función edil se otorgará al servidor/a civil que acredite haber sido
elegido como Regidor teniendo en cuenta lo previsto en la Ley N° 27972, previa
presentación de la credencial otorgada por el Jurado Nacional de Elecciones. El
otorgamiento de esta licencia se concede hasta por veinte (20) horas semanales.
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j) Por onomástico del servidor/a civil. -


El servidor/a civil gozará de un (01) día de descanso por su onomástico el cual
podrá ser concedido el mismo día o al día siguiente hábil. Si la fecha fuera sábado,
domingo o feriado se toma el primer día hábil siguiente. En los casos que, por
necesidad de servicio, el servidor no hiciera uso de dicho beneficio, lo tomará en la
semana siguiente.

k) Para la asistencia médica y la terapia de rehabilitación de personas con


discapacidad.
El permiso para la asistencia médica y terapia de rehabilitación de personas con
discapacidad es otorgado a los servidores/as civiles independientemente de su
régimen laboral, que se encuentren en cualquiera de las siguientes situaciones:

1. Tengan hijos menores con discapacidad;


2. Tengan bajo su tutela a personas menores de edad con discapacidad;
3. Tengan bajo su curatela a personas mayores de edad con discapacidad; o
4. Tengan bajo su cuidado a personas mayores de edad con discapacidad en
condición de dependencia.

Las horas de licencia otorgadas por la APN corresponden a las horas empleadas
para la asistencia médica y/o terapia de rehabilitación durante la jornada ordinaria de
trabajo
hasta por cincuenta y seis (56) horas alternadas o consecutivas por año, las cuales
son concedidas a cuenta del periodo vacacional, conforme a lo regulado por la Ley
N° 30119 y su Reglamento.

La licencia se otorga por cada hijo o por cada persona bajo tutela, curatela o
dependencia que requiera asistencia médica o terapia de rehabilitación.

Si el servidor/a civil renunciara durante el periodo de licencia, se considerará como


fecha de cese, la fecha de aceptación de la renuncia, dejándose sin efecto el
período de licencia restante.

Artículo 44.- Licencias sin goce de Remuneraciones


Las licencias sin goce de remuneraciones serán concedidas en los siguientes casos:

a) Por motivos particulares. –


La licencia por motivos particulares se otorga para el servidor/a civil sujeto al
régimen del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N° 728 - Ley de
Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo N° 003-97-
TR, hasta por un máximo de ciento ochenta (180) días calendario, considerándose
acumulativamente todas las licencias y/o permisos de la misma índole que tuviere
durante los últimos doce
(12) meses.

Para el caso del servidor/a civil sujeto al Decreto Legislativo N° 1057, el plazo no
podrá exceder del periodo vigente del contrato y/o adenda suscrita.

Se inicia a solicitud de parte y su autorización está condicionada a las necesidades


del servicio y a la autorización de su jefe inmediato, la que deberá ser comunicada
al área de Recursos Humanos u oficina desconcentrada, según corresponda, con
anticipación de cuarenta y ocho (48) horas del inicio de la licencia, salvo que por
razones de urgencia, caso fortuito o fuerza mayor no pudiera comunicarse con
anticipación al plazo señalado, debiéndose efectuar en un plazo no mayor de
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veinticuatro (24) horas de iniciada.

Si el servidor civil se ausentara sin cumplir con el procedimiento establecido, se


considerará inasistencia injustificada.

La licencia podrá ampliar por un periodo similar, previo informe del área de Recurso
Humanos de la OGA, la que deberá ser aprobada por la Gerencia General.

b) Por capacitación no oficializada. -


La licencia por capacitación no oficializada, se concede a los servidores civiles para
asistir a eventos que no cuenten con el auspicio o propuesta de la APN o cuyo
objetivo no esté relacionado al Plan de Capacitación, teniendo en consideración las
necesidades del servicio. Se tendrán en cuenta las siguientes condiciones:
I. No participar en otro evento similar hasta que haya transcurrido el mismo tiempo
de la duración de la capacitación inmediatamente anterior.
II. Presentar al término de la licencia copia autenticada por el fedatario de la APN,
del diploma, certificado o constancia que acredite su participación satisfactoria o
constancia de haber asistido al evento, y un informe pormenorizado en caso que
el evento tenga una duración mayor de tres (3) meses calendario. Si el servidor/a
civil se ausentara, sin cumplir con el procedimiento de la solicitud, dicha
ausencia se considerará como inasistencia injustificada.

c) Otras reguladas por norma expresa.

Los periodos de licencia sin goce de remuneraciones no son computables como


tiempo de servicios para ningún efecto.
Si el trabajador renunciara durante el periodo de licencia, se considerará como
fecha de cese, la fecha de aceptación de la renuncia, dejándose sin efecto el
período de licencia restante.

Artículo 45.- Licencia Sindical


45.1 La licencia sindical se podrá conceder a los dirigentes de las organizaciones
sindicales de la APN, debidamente reconocidas por el Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo.

45.2 La APN concede por licencia sindical para la asistencia de actos de concurrencia
obligatoria, hasta un límite de treinta (30) días calendario por año por dirigente.
El exceso es considerado como permiso sin goce de remuneración y está sujeto
al procedimiento previsto en los Artículos 36° y 37° del presente RIS. Si el
servidor se ausentara sin cumplir con el procedimiento, dicha ausencia se
considera, inasistencia injustificada

CAPITULO VI POLÍTICA REMUNERATIVA

Artículo 46.-
La política remunerativa para el caso de los servidores/as civiles bajo el régimen
laboral del Decreto Legislativo N° 728 de la APN se aprobará mediante Decreto
Supremo a propuesta del Titular del Sector, de conformidad con las disposiciones
legales vigentes.

Artículo 47.-
La política remunerativa para cada puesto del servidor/a civil bajo el régimen
especial de contratación administrativa de servicios – CAS Decreto Legislativo N°
1057 es de conformidad con las directivas internas, las disposiciones legales del
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mencionado régimen y las disposiciones vigentes en materia presupuestaria.

Artículo 48.-
Se considera remuneración, al íntegro del importe fijado en los dispositivos legales
para cada cargo o puesto, que percibe el servidor/a civil de manera mensual por los
servicios brindados, cualquiera sea su origen o la denominación que se les dé,
siempre que sean de su libre disposición.

Artículo 49.-
Todo servidor civil bajo el régimen del T.U.O. del Decreto Legislativo. N° 728 tiene
derecho a percibir la Asignación Familiar conforme lo establece la Ley N° 25129, este
derecho es a petición de parte, dirigido al Gerente General quien lo aprueba,
acompañando la documentación sustentadora.

Artículo 50.-
La APN sólo reconocerá al servidor/a civil bajo el Decreto Legislativo N° 728 doce (12)
remuneraciones ordinarias anuales, más dos (02) sueldos por concepto de
gratificaciones por Fiestas Patrias y otro por Navidad, un (01) sueldo por CTS, los
bonos de ley, la bonificación por escolaridad, en todos los casos conforme a la
normatividad vigente.

La APN reconocerá al servidor/a civil CAS, las remuneraciones pactadas mediante


Contrato Administrativo de Servicios, hasta un máximo de doce (12) remuneraciones
ordinarias anuales, más dos (02) aguinaldos, una por Fiestas Patrias y otra por
Navidad, según los dispositivos legales vigentes.

Artículo 51.-
Las remuneraciones de los servidores civiles de la APN, se abonan en las fechas
autorizadas según el cronograma de pago de remuneraciones señaladas por el
Ministerio de Economía y Finanzas-MEF. Se realiza mediante transferencias bancarias
en la cuenta individual de cada trabajador.

Artículo 52.-
Las remuneraciones estarán sujetas a las deducciones, retenciones establecidas por
Ley, mandato judicial, así como a las autorizadas por el propio trabajador, con
aprobación de la OGA.

CAPITULO VII

DE LAS VACACIONES

Artículo 53.- Derecho a Vacaciones


53.1 Los servidores/as civiles tendrán derecho a gozar de un descanso vacacional de
treinta
(30) días calendario por cada año cumplido de servicios prestados a la APN, con
goce íntegro de sus remuneraciones,

53.2 En ningún caso, puede otorgarse descanso vacacional en períodos inferiores a 7


días calendario, salvo el periodo de las vacaciones fraccionadas reguladas por el
Decreto Legislativo Nº 1405 ó norma legal expresa sobre la materia.

Artículo 54.- Acumulación de Vacaciones


54.1 Las vacaciones son obligatorias e irrenunciables, y deben ser gozadas en forma
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oportuna dentro del año siguiente a aquel en el que adquiere el derecho.

54.2 Está prohibido la acumulación de vacaciones para los/las servidores/as civiles


del régimen laboral 728, debiendo hacer uso del mismo dentro del año siguiente
a aquel en que adquiere el derecho. Excepcionalmente para los/las servidores/as
del régimen Especial CAS, podrá acumularse hasta por dos (2) períodos
vacacionales consecutivos, de común acuerdo con la APN, teniendo en
consideración las necesidades del servicio.

54.3 Las vacaciones que no se gocen en su oportunidad pese a estar autorizadas no


dan derecho a remuneración o indemnización económica alguna.

54.4 El servidor/a civil antes de hacer uso del periodo vacacional deberá elevar ante
su jefe inmediato, la entrega de cargo respectiva, la cual contendrá un informe e
inventario detallados en el que se precise la documentación o tareas pendientes
de resolver o atender a su cargo.

54.5 Es política de la APN promover una vida laboral sana y equilibrada, por ello se
prohíbe la acumulación de vacaciones por más de 2 periodos. En este sentido es
obligación de cada jefe inmediato hacer cumplir el Rol Anual de Vacaciones
programado para sus subordinados.

54.6 En el caso que por razones debidamente justificadas se necesite suspender el


uso de las vacaciones programadas, el servidor/a civil deberá comunicar a la
OGA la reprogramación correspondiente, considerando el periodo de uso, dentro
del plazo que no implique la acumulación con el siguiente periodo.

Artículo 55.- Programación de Vacaciones


55.1 El área de Recursos Humanos de la Oficina General de Administración (OGA)
elabora el Rol Anual de Vacaciones, teniendo en cuenta las necesidades del
servicio, a propuesta y conveniencia de las partes entre el servidor/a civil y las
jefaturas inmediatas de las Direcciones, Unidades y Oficinas Desconcentradas
de la APN y se aprueba mediante Resolución de Gerencia General o de OGA.

55.2 El goce de las vacaciones debe ser previamente autorizado por el jefe inmediato y
del área de Recursos Humanos de la Oficina General de Administración (OGA).
La autorización debe contener la fecha de inicio y culminación del periodo
vacacional, y debe de ser tramitada con un mínimo de tres (03) días de
anticipación.

55.3 Excepcionalmente por emergencia institucional o coyuntura imprevista, la APN


podrá autorizar la suspensión del descanso vacacional anual de treinta (30) días,
a los días necesarios para atender la emergencia o coyuntura imprevista, previa
aceptación y consentimiento del servidor/a civil. La emergencia o coyuntura
imprevista deberá contar con la documentación oficial, fundamentación del jefe
inmediato, informe de disponibilidad presupuestal emitido por la DIPLA e informe
favorable de la OGA.

Artículo 56.- Reprogramación de Vacaciones


El servidor/a civil debe disfrutar de su descanso vacacional en forma ininterrumpida,
conforme se establezca en el Rol Anual de Vacaciones aprobado por el área de
Recursos Humanos de la Oficina General de Administración (OGA); sin embargo, de
manera excepcional, ya sea por necesidad de servicios o emergencia institucional, y
con consentimiento del servidor/a civil, se podrá reprogramar dicho periodo vacacional,
la misma que será aprobada por Gerencia General.
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Artículo 57.- Vacaciones en caso de incapacidad del beneficiario


El descanso vacacional no podrá ser otorgado, inclusive si la oportunidad de las
vacaciones estuviera previamente acordada, cuando el servidor/a civil se encuentre
incapacitado por enfermedad o accidente. Este supuesto no será aplicable si la
incapacidad sobreviene durante el período de vacaciones, ya que el descanso
vacacional fue otorgado antes del accidente y la incapacidad es posterior al inicio de
las vacaciones.

Artículo 58.- Vacaciones de la servidora civil gestante


La servidora civil gestante tiene derecho a que el período de descanso vacacional por
récord cumplido y aún pendiente de goce se inicie a partir del día siguiente de vencido
el descanso post natal. Para hacer efectivo este beneficio, la servidora civil gestante
deberá comunicar su voluntad al área de Recursos Humanos de la Oficina General de
Administración (OGA), con una anticipación no menor de quince (15) días calendario
al inicio del goce vacacional.

Artículo 59.- Adelanto o postergación de descanso vacacional a solicitud del


servidor
59.1 Las solicitudes de adelanto o postergación del descanso vacacional a solicitud del
servidor deberán de estar debidamente motivadas y sustentadas, contar con la
opinión favorable del jefe inmediato, e informe del Área de Recursos Humanos
de la Oficina General de Administración (OGA). Asimismo, el servidor deberá de
contar con un récord mínimo de acumulación de descanso vacacional (un
semestre). Para el caso de los servidores/as civiles CAS, el adelanto o
postergación del descanso vacacional, será dentro de los límites del plazo
contractual.

59.2 El (la) servidor/a civil puede solicitar por escrito el adelanto de los días de
descanso vacacional antes de cumplir el año y récord vacacional
correspondiente, siempre y cuando el servidor haya generado días de descanso
en proporción al número de días a utilizar en el respectivo año calendario.

CAPITULO VIII

DE LOS DERECHOS, ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LA APN

Artículo 60.- Derechos y Atribuciones de la APN


Son derechos y atribuciones de la APN:
a) Planear, organizar, coordinar, dirigir, orientar, controlar y disponer las actividades
del servidor/a civil, a través del establecimiento de políticas destinadas a lograr los
objetivos de la APN, observando las disposiciones legales vigentes, así como
sancionar el incumplimiento de las obligaciones laborales y administrativas; sin
perjuicio de las funciones de los órganos del Sistema Nacional de Control.
b) Definir la remuneración como contraprestación de los servicios contratados,
teniendo en cuenta la escala, normas y derechos aplicables, así como asignar los
puestos de trabajo, deberes y responsabilidades.
c) Incorporar nuevos/as servidores/as civiles a través de la realización de los
Concursos Públicos respectivos, cuando amerite la necesidad de servicio o el
cumplimiento de metas de la APN.
d) Establecer el horario de trabajo, sin exceder la jornada legal máxima.
e) Implementar sistemas: de control de asistencia que permitan determinar la
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concurrencia puntual y observancia de los horarios establecidos, así como el


registro del ingreso y salida de los servidores civiles de la APN.
f) Establecer sistemas de identificación de personal.
g) Aplicar las medidas administrativas y disciplinarias que correspondan.
h) Aplicar los descuentos en la Planilla Única de Pagos, a los/as servidores/as civiles
por concepto de tardanzas e inasistencias, según correspondan.
i) Efectuar evaluación periódica de desempeño laboral y rendimiento de los/as
servidores/as civiles, a fin de determinar su capacidad o idoneidad, con la finalidad
de poder apreciar sus méritos y decidir su progresión; así como verificar el
cumplimiento de los objetivos y funciones de su puesto.
j) Formular directivas, reglamentos, circulares y, en general, normas internas, que
permitan mantener el orden y aseguren el cumplimiento de las obligaciones
laborales, así como la adecuada marcha de la gestión administrativa de la APN.
k) Determinar la oportunidad de los descansos vacacionales, así como conceder
licencias y permisos.
l) Supervisar las labores de sus servidores/as civiles, señalándoles tareas concretas y
analizando los resultados, con el propósito de procurar el cumplimiento de los
objetivos de la APN.
m) Introducir nuevas tecnologías, métodos y procedimientos de trabajo que faciliten las
operaciones y garanticen la competitividad.
n) Disponer y velar por la utilización de los bienes, equipos, instalaciones y
maquinarias, en el modo y la forma que resulte más conveniente para los intereses
de la APN.
o) Solicitar a los/as servidores/as civiles la entrega de documentos o información
necesarios para mantener actualizado el legajo personal de los servidores civiles.
p) Sancionar administrativamente a los/as servidores/as civiles por el incumplimiento
de las normas legales y administrativas en el ejercicio de sus funciones.
q) Promocionar el Código de Ética de la Función Pública.

Artículo 61.- Son obligaciones de la APN


Son obligaciones de la APN:

a) Cumplir y hacer cumplir el presente RIS y las disposiciones legales vigentes.


b) Atender el pago oportuno de las remuneraciones a los/as servidores/as civiles en
las condiciones establecidas en sus contratos de trabajo y de acuerdo a los
dispositivos legales vigentes.
c) Respetar, cautelar y preservar la integridad y dignidad de cada uno de sus
servidores/as civiles, con el fin de tener un clima laboral saludable.
d) Proporcionar un ambiente adecuado de trabajo, para el mejor desarrollo de las
labores de los/as servidores/as civiles.
e) Otorgar los beneficios sociales que por Ley corresponde a los/as servidores/as
civiles.
f) Propiciar y fomentar el desarrollo social, cultural, profesional, técnico y ético de
los/as servidores/as civiles.
g) Fomentar la armonía en las relaciones laborales con sus servidores/as civiles y
tomar las medidas necesarias para que los/as servidores/as civiles la mantengan.
h) Regular y supervisar el cumplimiento de los deberes, derechos y obligaciones de
los/as servidores/as civiles de la APN.
i) Proporcionar el material e implementos necesarios para que los/as servidores/as
civiles cumplan las funciones y tareas encomendadas.
j) Programar y supervisar la implementación de programas y proyectos de bienestar
social.
k) Crear mecanismos apropiados a fin de prestar debida y oportuna atención a las
quejas y sugerencias de los/as servidores/as civiles.
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l) Disponer la realización periódica de exámenes médicos preventivos, para preservar


la salud de los/as servidores/as civiles.
m) Establecer políticas y promover planes y programas destinados a la capacitación y
perfeccionamiento de sus servidores civiles, a fin de contribuir a su desarrollo
personal y laboral para un mejor desempeño de sus funciones.
n) Otorgar a los/as servidores/as civiles de la APN, previa verificación del
cumplimiento de los requisitos establecidos en las disposiciones legales vigentes,
los permisos y licencias que soliciten.
o) Tomar acciones preventivas para garantizar la seguridad y la salud de los/as
servidores/as civiles en el desempeño en los aspectos relacionados con su labor.
p) Realizar programas de capacitación y entrenamiento para los/as servidores/as
civiles en temas de seguridad y salud; así como disponer la realización periódica de
simulacros de riesgos laborales.
q) Identificar las modificaciones que puedan darse en las condiciones de trabajo y
disponer lo necesario para la adopción de medidas de prevención de los riesgos
laborales.
r) Proveer y mantener un ambiente de trabajo seguro y saludable en concordancia con
la búsqueda de las mejores prácticas y con el cumplimiento de las normas de
seguridad y salud en el trabajo.
s) Fortalecer el factor humano, a través de los Programas Institucionales de Bienestar,
Capacitación y Desarrollo de Personal.
t) Dictar las medidas de seguridad y salud en el trabajo que considere adecuadas
para los/as servidores/as civiles e instalaciones.
u) Otorgar un documento de identificación a cada servidor/a civil que lo acredite como
tal, así como otorgar certificados y constancias de trabajo o remuneraciones previa
solicitud del servidor.
v) Tramitar las observaciones y reclamos que pudiera formular el/la servidor/a civil .
w) Guardar reserva sobre la información que pudiera afectar la intimidad del servidor/a
civil, contenida en el legajo personal, de acuerdo a las normas legales vigentes.

CAPITULO IX

DE LOS DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE LOS/AS


SERVIDORES/AS CIVILES

Artículo 62.- Derechos de los/as servidores/as civiles de la APN


Son derechos de los/as servidores/as civiles de la APN, los siguientes:

a) Recibir un ejemplar del presente RIS al incorporarse a la APN.


b) Percibir oportunamente las remuneraciones, compensaciones y bonificaciones
establecidas en las disposiciones legales vigentes y la normatividad interna de la
APN.
c) Recibir los útiles, fotocheck y equipos que resulten necesarios para el desempeño
de su función.
d) Contar con un ambiente saludable de trabajo y con las condiciones de salud y
seguridad que la ley establece.
e) Recibir un trato cortés, ético y respetuoso por parte de sus superiores y
compañeros de trabajo.
f) Gozar de descanso semanal remunerado.
g) Gozar del descanso anual de treinta (30) días de vacaciones, de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes y según rol de vacaciones que se apruebe.
h) Acceder a permisos y licencias que se otorgarán de acuerdo a las disposiciones
laborales vigentes.
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i) Recibir capacitación acorde con la función que desempeña y conforme las


necesidades y posibilidades de la APN.
j) Formular el reclamo por la vía correspondiente cuando considere que se ha
vulnerado sus derechos.
k) A la reserva sobre la información que pudiera afectar su intimidad contenida en su
legajo personal, a fin de que la misma no pueda ser conocida fuera del ámbito de la
relación de trabajo, salvo las excepciones señaladas en la legislación de la materia.
l) Recibir viáticos o movilidad en caso de comisión de servicios que requiera el
desplazamiento temporal del servidor a otro ámbito geográfico según lo que
establezca la normatividad aplicable vigente y las disposiciones internas.
m) Constituir sindicatos con arreglo a Ley.
n) Asociarse con fines culturales, deportivos, cooperativos, asistenciales o cualquier
otro fin lícito,
o) Acceder a la seguridad social y a los programas preventivos y promocionales de la
salud (física, psicosocial y ocupacional).
p) Gozar del derecho de descanso pre y post natal conforme a las disposiciones
legales vigentes.
q) No ser discriminado por su origen, raza, sexo, religión, opinión o por cualquier otro
motivo.
r) Recibir al término de su contrato un certificado de trabajo, o solicitar en cualquier
momento constancia de trabajo o de remuneraciones.
s) No ser afectado en su dignidad como persona humana con actos contrarios a la
moral u hostigamiento sexual.
t) No ser afectado en su dignidad como persona humana con actos contrarios al
fomento del buen clima laboral y el compañerismo, por hostigamiento laboral por
cualquier servidor/a civil.
u) Los demás derechos que otorga la Constitución Política del Estado, y otras normas
aplicables a los servidores civiles según su régimen laboral.

Artículo 63.- Obligaciones del servidor/a civil


63.1 Son obligaciones de los servidores civiles de la APN, los siguientes enunciados
que consignan algunas de las principales reglas de comportamiento:

a) Respetar y cumplir las disposiciones legales, entre ellas las disposiciones


establecidas en el código de ética, acatar las normas del presente RIS y, en
general, las disposiciones que hubiera dictado la APN.
b) Concurrir puntualmente y observar los horarios establecidos, registrando el ingreso
y salida de la APN, de acuerdo a los sistemas de control establecidos.
c) Cumplir personal y diligentemente los deberes que determina su contrato, los
reglamentos, normas y directivas internas, así como las órdenes que, por razones
de trabajo, les sean impartidas por sus jefes y superiores.
d) Portar en lugar visible el fotocheck de identificación durante su permanencia en el
centro de trabajo.
e) Respetar los niveles jerárquicos y el principio de autoridad.
f) Conducirse con corrección y respeto dentro del centro de trabajo, observando un
buen trato hacia el público en general, hacia los superiores y compañeros de
trabajo.
g) Salvaguardar los intereses del Estado y emplear austeramente los recursos
públicos, destinándolos solo para la prestación del servicio público.
h) Todo aquel que conozca la comisión de un acto delictivo, en su centro de trabajo o
en circunstancias relacionadas directamente con el ejercicio de la función pública
tiene la obligación de informar inmediatamente a cualquier directivo y al jefe del
órgano de control institucional.
i) Hacer entrega de cargo a su jefe inmediato superior o a quien este designe, en los
casos de extinción del contrato, uso del periodo vacacional, desplazamiento y Uso
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de licencias.
j) Devolver el fotocheck, útiles, equipos y materiales en caso de extinción del contrato.
k) Participar en los programas de entrenamiento y capacitación; de seguridad y
protección; así como en los simulacros de eventos de riesgos.
l) Someterse a la evaluación médica ocupacional determinados por la APN conforme
a Ley.
m) Los/as servidores/as civiles obligados a presentar declaración jurada anual de
bienes y rentas, deberán realizarlo al asumir y al cesar en el cargo, según
corresponda.
n) Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de seguridad
y salud en el trabajo que se apliquen en la APN.
o) Comunicar a los representantes o delegados de seguridad todo evento o situación
que ponga o pueda poner en riesgo su seguridad y salud o a las instalaciones
físicas; debiendo adoptar inmediatamente, de ser posible, las medidas correctivas
del caso.
p) Guardar absoluta reserva, de conformidad con lo dispuesto en la normatividad
vigente, sobre los asuntos de la APN, absteniéndose de proporcionar a personas
ajenas, sin autorización de los superiores competentes, estudios, informes o
documentos a los que tuviese acceso por razones de trabajo o información que
conociese en el ejercicio de sus funciones.
q) Preservar los equipos, bienes e instalaciones de la APN que le hubieren sido
asignados en uso, cumpliendo las medidas de seguridad que imparta la APN.
r) Cumplir con las normas que imparta la entidad sobre seguridad informática y
obligaciones referidas al uso adecuado de Internet, software, correo electrónico y
medios de comunicación, manteniendo en estricta reserva y para su uso exclusivo,
las claves de acceso a los sistemas que se les brinde, bajo responsabilidad.
s) Comunicar al área de Recursos Humanos de la Oficina General de Administración
(OGA) su cambio de domicilio inmediatamente después de ocurrido éste, así como
cualquier otra información pertinente respecto de los datos proporcionados al inicio
de su relación laboral. Se tendrá por cierta, para cualquier notificación la última
dirección que hubiese proporcionado el/a servidor/a civil.
t) Proporcionar la documentación necesaria para mantener actualizado su legajo
personal,
u) Asistir al centro de labores correctamente vestido.
v) Participar activa y responsablemente en los esfuerzos de la APN destinados a
lograr altos niveles de eficiencia, calidad, oportunidad y economía en la gestión a su
cargo, preservando la buena imagen institucional.

63.2 El incumplimiento de las obligaciones antes mencionadas dará lugar a la imposición


de la sanción administrativa, civil o penal correspondiente, de acuerdo a la gravedad
de la falta.

Artículo 64.- Prohibiciones del servidor/a civil


64.1 Son prohibiciones de los/as servidores/as civiles de la APN, los siguientes:

a) Registrar la asistencia de otro servidor/a civil, dejar deliberadamente de registrar o


encargar a un tercero que registre su asistencia.
b) Ausentarse de su centro de trabajo durante la jornada laboral sin la autorización de
su jefe inmediato o del área de Recursos Humanos de la Oficina General de
Administración (OGA), según sea el caso.
c) Realizar en su centro de trabajo actividades ajenas a las funciones asignadas o que
no cuenten con la autorización correspondiente.
d) Retardar la tramitación de documentos, expedientes, reclamos, informes o
cualquier otra función relacionada con su cargo.
e) Recibir dádivas, compensaciones o presentes para el cumplimiento o
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incumplimiento de su labor o gestiones propias del cargo; así como aceptar


condecoraciones, agasajos, atenciones, distinciones o beneficios que se deriven de
una acción para favorecer o no a las entidades o personas que acuden en busca de
su servicio.
f) Asumir durante las comisiones de servicio o en el centro de labores, funciones
distintas a las de su cargo, sin la autorización de su jefe inmediato.
g) Suscribir contratos por sí o terceros o intervenir, directa o indirectamente, en los
contratos con la APN en los que tengan intereses el propio servidor, su cónyuge o
parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad. Se
incluye a los actos administrativos en los que el servidor tiene capacidad decisoria
o su jerarquía influye en su celebración.
h) Concurrir al centro de trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de
drogas o estupefacientes o tóxicas; así como ingerir este tipo de sustancias en
horario de trabajo.
i) Concurrir al centro de labores portando armas punzocortantes, armas de fuego,
cortas y largas, u otros accesorios que puedan ser utilizados en contra de la
integridad física de sus jefes, compañeros de trabajo o público usuario de la APN a
excepción del personal de seguridad en lo que corresponda.
j) Amenazar o agredir en cualquier forma a sus jefes, compañeros de trabajo o
público usuario de la APN.
k) Extraer los bienes y/o documentos de la APN al cual tuviese acceso, sin la
respectiva autorización escrita; o utilizarlos con fines ajenos al desempeño de su
función.
l) Realizar actividades políticas partidarias o de proselitismo político durante el
periodo de su contrato.
m) Formular declaraciones públicas o publicar estudios, informes y similares,
revelando información de la APN, sin la autorización respectiva.
n) Realizar transacciones comerciales, de cualquier tipo, en el centro de trabajo.
o) Adulterar o falsear la información y/o documentación proporcionada a la APN, al
momento de ser contratado y/o durante el periodo que brinda sus servicios.
p) Desempeñar otro empleo remunerado, con excepción de la docencia, y/o suscribir
contratos, bajo cualquier modalidad, con otra entidad pública o empresa del Estado.
q) Valerse de su condición de servidor de la APN para obtener ventajas de cualquier
índole en las entidades públicas o privadas, que mantengan o no relación con sus
actividades.
r) Fumar en las instalaciones de la APN y sus órganos desconcentrados,
s) Otras que la APN o las normas legales determinen.

64.2 E/la servidor/a civil que incurra en las prohibiciones señaladas en el presente
artículo será sometido al procedimiento administrativo, civil o penal
correspondiente.

CAPITULO X

DE LA CAPACITACIÓN Y DESARROLLO

Artículo 65.- De la Capacitación


65.1 La APN promueve la capacitación de sus servidores/as civiles en materias
relacionadas a sus áreas funcionales, para así contribuir a su continuo desarrollo
profesional y técnico, fomentando que el/la servidor/a civil amplíe sus
conocimientos y pueda desarrollarse por eficiencia y capacidad en el desempeño
de sus funciones.

65.2 A través de la capacitación, de carácter interno o externo, se busca mejorar el


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desempeño del servidor/a civil que lo oriente a enfrentar funciones más


complejas, actualizar sus conocimientos y consolidar sus competencias.

65.3 Las necesidades de capacitación de los servidores civiles deben guardar


coincidencia con los objetivos institucionales.

65.4 El área de Recursos Humanos de la Oficina General de Administración (OGA) y


el Comité encargado de elaborar el Plan de Desarrollo de Personas al servicio
del Estado aprobará el mismo conforme a la normatividad sobre la materia.

65.5 Todo servidor/a civil que haya recibido cursos de capacitación por cuenta de la
APN se compromete, entre otros, a difundir y transferir los conocimientos
adquiridos en beneficio de la entidad.

65.6 Es obligatoria la asistencia y participación de todos/as los/as servidores/as civiles


inscritos por la APN en los cursos o programas de capacitación. En caso de
inasistencia o desaprobación deberá asumir las consecuencias económicas y/o
administrativas que determine el la APN, salvo inasistencia justificada y
autorizada por el área de Recursos Humanos de la Oficina General de
Administración (OGA).

65.7 Las capacitaciones podrán realizarse a través de actividades organizadas por la


APN, con otras entidades, centros de formación, universidades, institutos y
organismos a nivel local, nacional e internacional, debidamente inscritas en el
registro pertinente y en su caso debidamente certificadas por SERVIR.

Artículo 66.- Plan de Desarrollo de las Personas - PDP


La APN con la finalidad de promover el desarrollo profesional, potenciar y fortalecer las
competencias, capacidades y habilidades de los/as servidores/as civiles, así como
mejorar la gestión institucional y calidad del servicio a los usuarios internos y externos,
formulará y establecerá los alcances y características del Plan de Desarrollo de las
Personas — PDP, basado en la identificación de necesidades de capacitación,
resultados de la evaluación de desempeño, alineamiento al Plan Estratégico
Institucional, plan operativo anual y presupuesto de la entidad.

CAPITULO XI

GESTIÓN DEL RENDIMIENTO Y LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

Artículo 67.-
La gestión del rendimiento comprende el proceso de evaluación de desempeño y tiene
por finalidad estimular el buen rendimiento y el compromiso del servidor civil. Identifica
y reconoce el aporte de los servidores con las metas institucionales y evidencia las
necesidades requeridas por los servidores para mejorar el desempeño en sus puestos
y de la entidad.

Artículo 68.-
La evaluación del/de la servidor/a civil se realizará mediante los procedimientos
establecidos en la Ley y en las normas reglamentarias aplicables dispuestas por la
Autoridad Nacional de Servicio Civil, correspondiendo su aprobación a la Gerencia
General de la APN el alcance progresivo a todos los servidores/as. Para evaluar al
servidor/a civil este deberá contar con un mínimo de tres meses de haber ingresado a
laborar.

El/La Servidor/a civil, deberá asistir obligatoriamente a los talleres, charlas y


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capacitaciones de Gestión de Rendimiento que la entidad organice o promueva, con la


finalidad de la buena implementación y desarrollo del subsistema. Asimismo, es
obligatorio participar en cada etapa del ciclo de Gestión de Rendimiento y cumplir con
el rol y responsabilidades asignadas durante el desarrollo del subsistema de Gestión de
Rendimiento.

Artículo 69.-
La evaluación del/de la servidor/a civil de APN se ejecutará durante la etapa de
evaluación del subsistema de Gestión de Rendimiento, con sujeción a los principios de
transparencia, imparcialidad, objetividad y bases técnicas en las mediciones, de los
indicadores, que seguirán un patrón de mejora continua, gradualidad y adaptación a
las funciones desempeñadas siguiendo la metodología vigente establecida por la
Autoridad Nacional de Servicio Civil.

Artículo 70.-
El/la servidor/a civil que obtuviera calificación deficiente en la evaluación será sujeto
de capacitación en la brecha identificada. Esta capacitación será a aquellos/as
servidores/as civiles que hayan obtenido menor a las tres cuartas partes del máximo
de la evaluación.

CAPITULO XII

DE LOS DESPLAZAMIENTOS DEL SERVIDOR/A CIVIL

Artículo 71.- Modalidades de Desplazamiento


71.1 Comprende la gestión de movimientos internos de lo/as servidores/as civiles
entre puestos de trabajo, mediante el cual un/a servidor/a civil, por disposición
fundamentada de la entidad y conforme a la legislación vigente, pasa a
desempeñar temporalmente funciones adicionales dentro de la entidad.

71.2 La APN, por razones objetivas debidamente justificadas, puede modificar el


lugar, tiempo y modo de la prestación de servicios, sin que ello suponga la
celebración de un nuevo contrato.

71.3 Las acciones administrativas de desplazamiento del/ de la servidor/a civil son las
siguientes:

a) Designación como servidor o empleado de confianza:


Es aquel que desempeña cargo de confianza técnico o político, distinto al del
funcionario público. Se encuentra en el entorno de quien lo designa o remueve
libremente y en ningún caso será mayor al 5% de los servidores civiles existentes
en cada entidad.
El desplazamiento para los/as servidores/as bajo el régimen del Decreto Legislativo
N° 728, cuando sea designado a un cargo distinto bajo el cual fue contratado, se
deberá proceder a la reserva de la plaza a pedido del designado por todo el periodo
que dure la designación o desplazamiento interno efectuado.

b) Rotación:
Consiste en la reubicación del /de la servidor/a civil al interior de la entidad para
asignarle funciones según el perfil del puesto a ocupar y dentro del mismo ámbito
geográfico. Para ser rotado a otro ámbito geográfico se requiere autorización
expresa del/de la servidor/a civil.

c) Destaque:
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Consiste en el desplazamiento temporal de un/a servidor/a civil a otra entidad a


pedido de ésta debidamente fundamentado, para desempeñar funciones asignadas
por la entidad de destino dentro de su campo de competencia funcional.
El/la servidor/a civil percibe las compensaciones económicas en la entidad de
destino. El destaque no es menor de treinta (30) días, ni excede el período
presupuestal, debiendo contar con el consentimiento previo del servidor en caso de
destaque a otro ámbito geográfico. El destaque solo aplica a los servidores civiles
sujetos al Régimen Laboral del Decreto Legislativo N° 728.

d) Encargo de funciones:
La APN podrá designar mediante encargo de funciones a un servidor para el
desempeño de cargos directivos o jefaturales, en forma temporal, por ausencia del
titular, sea este por vacaciones, licencia, comisión de servicios o vacancia del
cargo, en cuyo caso la plaza de origen del encargado, queda suspendida hasta el
término de la encargatura. Este encargo es temporal y en ningún caso debe
exceder el período presupuestal.

e) Comisión de servicios:
Consiste en el desplazamiento temporal del/de la servidora civil fuera de la sede
habitual de trabajo, dispuesta por la autoridad competente, para realizar funciones
según el puesto que ocupa y que estén directamente relacionadas con los objetivos
institucionales.

71.4 Asimismo, si un servidor civil CAP ganará un concurso de méritos, dentro o fuera
de la Institución, para cubrir una plaza de Directivo Superior o de Jefatura, podrá
solicitar que se reserve o suspenda su plaza de origen por seis (06) meses,
prorrogables por seis (06) meses adicionales (plazo máximo total, un año). Lo
establecido no es aplicable para las plazas por contrato a plazo indeterminado.

Artículo 72.- Requisitos para el Desplazamiento


Los requisitos, condiciones, trámite, modalidades y niveles de aprobación de los
desplazamientos del/la servidor/a civil se circunscriben a la normatividad legal vigente
establecidos sobre la materia; asimismo, las acciones de desplazamiento deberán
contar con la firma y visto bueno de su jefe inmediato o, en su defecto, del área de
Recursos Humanos de la Oficina General de Administración (OGA).

Artículo 73.- Desplazamiento del/de la servidor/a civil CAS


El/la servidor/a civil bajo el contrato administrativo de servicios CAS, pueden ser
desplazados a otros puestos, sin que implique la variación de la retribución económica
ni del plazo establecido en el contrato, en los siguientes casos:

a) La designación temporal como representante ante comisiones o grupos de trabajo,


como miembro de órganos colegiados o como directivo superior, o empelado de
confianza, observando las limitaciones establecidas en la Ley N° 28175, Ley Marco
del Empleo Público y otros dispositivos vigentes.
b) La rotación temporal al interior de la APN para prestar servicios en un órgano
distinto al que solicitó la contratación, hasta por un plazo máximo de noventa (90)
días calendario durante la vigencia del contrato, salvo que desarrolle actividades
idénticas al de origen y que su reemplazante tenga las mismas condiciones, en
cuyo caso su unidad será la última a quien se le asigne como parte de su servidor
civil.
c) La comisión de servicios, para realizar funciones fuera de la sede central de la APN
en forma temporal, y podrá requerir el desplazamiento del trabajador fuera de su
provincia de residencia o del país, hasta por un plazo máximo de treinta (30) días
calendario, en cada oportunidad.
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CAPITULO XIII

HIGIENE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Artículo 74.- De la seguridad y salud en el trabajo


La seguridad y salud en el trabajo tiene por objeto la aplicación de medidas y el
desarrollo de las actividades necesarias para la prevención de riesgos laborales, éstas
serán implementadas por la APN para proteger la seguridad y salud de todos los/as
servidores/as civiles, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo en la APN, así como cumplir con la normativa nacional vigente
aplicable en materia de riesgos laborales.
Artículo 75.- Medidas a Implementar por la APN
La APN establecerá las medidas necesarias para garantizar y salvaguardar la vida e
integridad física de los/as servidores/as civiles y de terceros, mediante prevención y
eliminación de las posibles causas de accidente de trabajo y se adopten las medidas
para una adecuada protección de las instalaciones de la APN; asimismo coordinará
actividades preventivas, en temas de seguridad y salud en el trabajo, de forma
permanente con los integrantes del Comité de Seguridad y Salud designado.

Artículo 76.- Acciones a cumplir por los Servidores Civiles


76.1 Los servidores/as civiles tienen la obligación de cumplir con las normas de
seguridad y Salud en el Trabajo, en caso de emergencia nacional, sismos,
incendios y otros desastres naturales o imprevistos.

76.2 EL/La servidor/a civil en caso de detectar alguna irregularidad en las


instalaciones o equipos de trabajos que utiliza, debe comunicar este hecho al
jefe inmediato, para la adopción de las medidas correctivas. Los artefactos
eléctricos, máquinas y equipos bajo custodia del servidor, de ser el caso deberán
ser desconectados por el servidor al término de su labor diaria.

Artículo 77.- El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

La APN contará permanentemente con un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo


conformado de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y tendrá por función
principal el asesorar, orientar y efectuar recomendaciones sobre seguridad en la
Institución y sus servidores/as civiles, así como adoptar las medidas correctivas en
aspectos de seguridad y salud en el trabajo.

Artículo 78.- Conformación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo


El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo estará constituido en forma paritaria, es
decir, con igual número de representantes de la APN, y de los representantes de
los/las servidores/as civiles. Los representantes de los servidores/as civiles serán
elegidos a través de votación secreta y directa conforme a la normatividad de la
materia.

Artículo 79.- Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo


79.1 La APN contará con un reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo,
diseñado de acuerdo a los dispositivos legales vigentes, y será distribuido a
todos los/as servidores/as civiles de la entidad.
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79.2 Los objetivos del reglamento de SST son los siguientes:


a) Garantizar que las áreas de trabajo tengan condiciones que permitan el normal y
seguro desempeño de las actividades laborales y de seguridad y salud en el
trabajo.
b) Salvaguardar la vida, salud e integridad física de los/as servidores/as y
terceros mediante la prevención y la eliminación de las causas de accidentes y
posibles riesgos.
c) Proteger las instalaciones y demás bienes patrimoniales a cargo de la APN con el
objeto de garantizar las fuentes de trabajo y la atención al ciudadano.
Artículo 80.- De las obligaciones de la Entidad
La APN, entre otros, tendrá las siguientes obligaciones:

a) Garantizar la seguridad y salud de los/as servidores/as civiles en el desempeño


de todos los aspectos relacionados con su labor, en el centro de trabajo.
b) Desarrollar acciones permanentes con el fin de perfeccionar los niveles de
protección existentes.
c) Identificar las modificaciones que puedan darse en las condiciones de trabajo y
disponer lo necesario para la adopción de medidas de prevención de los riesgos
laborales.
d) Practicar exámenes médicos a los servidores/as civiles antes, durante y al cese
de la relación laboral; acorde con los riesgos a que están expuestos en sus
labores
e) Transferir al servidor/as civil, en caso de accidente de trabajo o enfermedad
ocupacional, a otro puesto que indique menos riesgo para su seguridad y salud,
siempre y cuando exista la vacante, y previa capacitación.
Artículo 81.- De las obligaciones del/de la servidor/a civil en materia de
prevención de riesgos laborales
81.1 Todo accidente de trabajo, por más leve que sea, debe ser reportado al jefe
inmediato para que este dicte las medidas de corrección pertinentes con la
finalidad de evitar su repetición, así mismo, dicha ocurrencia deberá ser
informada por el jefe respectivo al área de Recursos Humanos de la Oficina
General de Administración para que tome acción inmediata de corresponder, así
como para la investigación correspondiente, para los fines estadísticos o de
control y para realizar acción de prevención..

81.2 El/La servidor/a civil, entre otros, tendrá las siguientes obligaciones:
a) Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de
seguridad y salud en el trabajo que le sean impartidas.
b) Usar adecuadamente los instrumentos y material de trabajo, así como los equipos
de protección personal.
c) No operar o manipular equipos, maquinas, herramientas u otros elementos para los
cuales no hayan sido autorizados ni capacitados.
d) Cooperar y participar en el proceso de investigación de los accidentes de trabajo y
las enfermedades ocupacionales cuando la autoridad competente lo requiera, o
cuando a su parecer, los datos que conocen ayuden al esclarecimiento de las
causas que lo originaron.
e) Velar por el cuidado integral de su salud física y mental, así como el de los demás
trabajadores que dependen de ellos durante el desarrollo de sus labores.
f) Someterse a los exámenes médicos a que estén obligados por normas expresa, así
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como los procesos de rehabilitación integral.


g) Participar en los programas de capacitación y otras actividades destinadas a
prevenir los riesgos laborales que organice la entidad.
h) Comunicar a la Entidad todo evento situación que ponga o pueda poner en riesgo
su seguridad y salud y/o las instalaciones físicas; debiendo adoptar
inmediatamente, de ser posible, las medidas correctivas del caso.
i) Reportar a los representantes o delegados de seguridad, de forma inmediata, la
ocurrencia de cualquier incidente o accidente de trabajo.
j) Concurrencia obligatoria a la capacitación y entrenamiento sobre seguridad y salud
en el trabajo.
k) Los/as servidores/as civiles de la APN están obligados a realizar las acciones
conducentes a prevenir accidentes y enfermedades ocupacionales, como parte
inherente de sus actividades en todos los procesos

Artículo 82.- De la obligatoriedad de las normas de higiene, seguridad y salud


Las disposiciones contenidas en el presente título son de cumplimiento obligatorio por
todos/as los/as servidores/as civiles, independientemente de su modalidad laboral o
contractual, no pudiendo nadie sustraerse a sus alcances.

CAPITULO XIV

DEL REGIMEN DISCIPLINARIO

Artículo 83.- Régimen disciplinario


Las faltas, las sanciones, el procedimiento administrativo disciplinario, las autoridades
competentes del procedimiento administrativo disciplinario, y demás extremos
referidos al régimen disciplinario, se encuentran establecidos y desarrollados en el
Título V de la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil; en el Titulo VI de su Reglamento
General, aprobado mediante Decreto Supremo N° 040-2014-PCM; la normativa interna
sobre procedimiento administrativo disciplinario que la APN apruebe y demás normas
complementarias.

Artículo 84.- Faltas disciplinarias


84.1 Entiéndase por faltas disciplinarias a todas aquellas acciones u omisiones que,
voluntariamente o no, contravengan las obligaciones previstas en este RIS, así
como toda contravención a la normatividad vigente.
84.2 La comisión de una falta origina la aplicación de la medida administrativa
disciplinaria correspondiente, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal que
corresponda.

Artículo 85.- Faltas leves


Se consideran faltas leves:
a) El incumplimiento de las funciones inherentes al cargo que ocupa.
b) El incumplimiento de las órdenes directas de sus superiores, siempre y cuando
no atenten contra el marco legal vigente.
c) Incumplimiento de la jornada y horario laboral.
d) Tardanzas o inasistencias injustificadas.
e) Uso de un lenguaje inapropiado dentro de la institución.
f) No portar en lugar visible el fotocheck.
g) El incumplimiento de los deberes y aquellos consignados en las normas
generales y el presente RIS que a criterio de la institución se califique como falta
leve.
h) Otras que la normatividad establezca
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Artículo 86.- Faltas Graves


Son faltas graves las establecidas en la Ley del Servicio Civil así como las demás que
señale la ley.

Artículo 87.- De las faltas no contempladas


La tipificación de infracciones no impone a los administrados el cumplimiento de
obligaciones que no estén previstas previamente en una norma legal o reglamentaria,
según corresponda.

Artículo 88.- Sanciones


A fin de garantizar el orden y la disciplina, la APN aplicará las siguientes sanciones
atendiendo a la falta cometida por el/a servidor/a civil:
a) Amonestación verbal.
b) Amonestación escrita.
c) Suspensión.
d) Destitución

Artículo 89.- Criterios para la aplicación de sanciones


Las sanciones disciplinarias serán impuestas teniendo en cuenta lo siguiente:
a) Naturaleza de la falta.
b) Antecedentes del/de la servidor/a civil.
c) Reincidencia.
d) Circunstancias en que se cometió la falta.
e) Gravedad de la infracción.
f) El daño o perjuicio causado.
g) El carácter intencional o negligencia de la acción u omisión constitutiva de la
infracción.
h) El nivel jerárquico del/de la servidor/a civil.

Artículo 90.- Amonestaciones


La amonestación es verbal o escrita.
a) Amonestación verbal: La amonestación verbal la efectúa el jefe inmediato en
forma personal y reservada. no requiere un procedimiento administrativo
disciplinario previo, pues su imposición se realiza en forma personal y sin
posibilidad de que conste por escrito o se inscriba en el legajo personal del
servidor.
b) Amonestación escrita: Se aplicará la sanción a solicitud del jefe inmediato previo
proceso administrativo disciplinario. La sanción se oficializa por resolución del
Director de la Oficina General de Administración. La apelación presentada por el/la
servidor/a civil será resuelta por el Gerente General.

Artículo 91.- Suspensión, despido y resolución contractual


a) Suspensión: La suspensión sin goce de remuneraciones se aplica hasta por un
máximo de trescientos sesenta y cinco (365) días calendario previo procedimiento
administrativo disciplinario. El número de días de suspensión es propuesto por el
jefe inmediato y aprobado por el Director de la Oficina General de Administración, el
cual puede modificar la sanción propuesta. La sanción se oficializa por resolución
de Gerencia General. La apelación es resuelta por el Tribunal del Servicio Civil.

b) Destitución: La Destitución se aplica previo proceso administrativo disciplinario por


el jefe de recursos humanos o quien haga sus veces. Es propuesta por el jefe de
recursos humanos o quien haga sus veces y aprobada por el titular de la entidad
pública, el cual puede modificar la sanción propuesta. Se oficializa por resolución
del titular de la entidad pública. La apelación es resuelta por el Tribunal del Servicio
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Civil. con consecuente resolución contractual se aplicará previo proceso


administrativo disciplinario por el área de Recursos Humanos. Será propuesto por el
Director/a de la Oficina General de Administración y aprobada por el Gerente
General de la APN, el cual podrá modificar la sanción propuesta.

Artículo 92.- Motivación de las sanciones disciplinarias


Las sanciones disciplinarias que imponerse deben estar debidamente motivados de
modo expreso y claro, identificando la relación entre los hechos y las faltas, y los
criterios para la determinación de la sanción establecidos en el presente RIS.

Artículo 93.- Causas de despido


Constituyen causas justas de despido relacionadas a la conducta del/de la servidor/a
civil, las faltas que se encuentran tipificadas en el artículo 85º de la Ley Nº 30057, así
como las demás que señale la ley.

CAPITULO XV

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DISCIPLINARIO

Artículo 94.- Procedimiento administrativo disciplinario


El procedimiento disciplinario cuenta con dos (02) fases: a) La instructiva y b) la
sancionadora

Artículo 95.- Fase Instructiva


95.1 Esta fase se encuentra a cargo del órgano instructor y comprende la
investigación y actuaciones conducentes a la determinación de la
responsabilidad administrativa disciplinaria.

95.2 Se inicia con la notificación al/la servidor7a civil de la comunicación que determina
el inicio del procedimiento administrativo disciplinario, brindándole un plazo de
cinco (05) días hábiles para presentar su descargo, plazo que puede ser
prorrogable, bajo el principio de razonabilidad, hasta cinco (05) días hábiles
adicionales.

95.3 Para los casos en que la sanción determinada sea la de amonestación escrita,
el/la servidor/a civil podrá solicitar en sus descargos realizar un informe oral. El
informe oral se realiza luego de la presentación de los descargos por escrito y no
será mayor a un plazo de tres (03) días hábiles.

95.4 Cumplido dicho plazo, el órgano instructor debe llevar a cabo el análisis e
indagaciones necesarias para determinar la existencia de la responsabilidad
imputada al/la servidor/a civil, en un plazo máximo de quince (15) días hábiles.

95.5 La fase instructiva culmina con la emisión y notificación del informe en el que el
órgano instructor se pronuncia sobre la existencia o no de la falta imputada al/la
servidor/a civil, recomendando, si así correspondiera, a sanción a ser impuesta
al órgano sancionador.

Artículo 96.- Contenido de la resolución o acto que da inicio al procedimiento


administrativo disciplinario.

96.1. La resolución debe contener:

a) La identificación del/de la servidor/a civil o ex servidor/a civil procesado, así


como del puesto desempeñado al momento de la comisión de la falta.
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b) La imputación de la falta disciplinaría, con precisión de los hechos que


configurarían dicha falta.
c) Los antecedentes y documentos que dieron lugar al inicio del procedimiento.
d) La norma jurídica presuntamente vulnerada
e) La medida cautelar, en caso corresponda.
f) La sanción que correspondería a la falta imputada.
g) El plazo para presentar el descargo
h) La autoridad competente para recibir los descargos o la solicitud de prórroga.
i) Los derechos y las obligaciones del/de la servidor/a civil en el trámite del
procedimiento.
j) Decisión de inicio del procedimiento administrativo disciplinario.

96.2. La resolución o acto que da inicio al procedimiento administrativo disciplinario


debe notificarse a/al servidor/a civil dentro del término de tres (03) días hábiles
contados a partir del día siguiente de su expedición y de conformidad con el
régimen de notificaciones dispuesto por la Ley N° 27444, Ley del procedimiento
Administrativo General, adjuntando los antecedentes que dieron lugar al
procedimiento. Dicho acto, por tratarse de un acto de administración, no es
impugnable.

96.3. El incumplimiento del plazo indicado en el párrafo precedente no genera


prescripción o caducidad de la acción disciplinaria.

Artículo 97.-Presentación de descargos


97.1. El/la servidor/a civil tiene derecho a acceder a los antecedentes que dieron
origen a la imputación en su contra, con la finalidad que pueda ejercer su
derecho de defensa y presentar las pruebas que crea conveniente.

97.2. Puede formular su descargo por escrito y presentarlo al órgano instructor dentro
del plazo de cinco (05) días hábiles, el que se computa desde el día siguiente de
notificada la comunicación que determina el inicio del procedimiento
administrativo disciplinario.

97.3. El/La servidor/a civil podrá solicitar la prórroga del plazo. El órgano instructor que
emitió la resolución evaluara la solicitud y determinara el plazo de prórroga. Si
el/la servidor/a civil no presenta su descargo en el mencionado plazo, no podrá
argumentar que no pudo realizar su defensa.

Artículo 98.- Contenido del informe del órgano instructor


El informe que el órgano instructor remita al órgano sancionador debe contener:
a) Los antecedentes del procedimiento administrativo disciplinario.
b) La identificación de la falta imputada, así como de la norma jurídica presuntamente
vulnerada
c) Los hechos que determinarían la comisión de la falta y los medios probatorios en
que se sustentan.
d) El pronunciamiento sobre la comisión de la falta
e) La recomendación de la sanción aplicable, de ser el caso.
f) El proyecto de resolución o comunicación que pone fin al procedimiento
debidamente motivado.

Artículo 99.- Fase sancionadora


99.1. Esta segunda fase se encuentra a cargo del órgano sancionador y comprende
desde la recepción del informe del órgano instructor, hasta la emisión de la
resolución que determina la imposición de sanción o que determina la
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declaración de no a lugar, disponiendo, en este último caso el archivo del


procedimiento.

99.2. El órgano sancionador debe emitir la resolución pronunciándose sobre la


infracción impuesta al/la servidor/a civil, dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes de haber recibido el informe del órgano instructor, prorrogable hasta
por diez (10) días hábiles adicionales, debiendo sustentar tal decisión

Artículo 100.- Informe Oral


100.1. Una vez que órgano instructor haya presentado su informe al órgano
sancionador, este último debe comunicarlo al/la servidor/a civil a efectos que
pueda ejercer su derecho de defensa a través de un informe oral, ya sea
personalmente o a través de su abogado.

100.2. El/La servidor/a civil debe presentar la solicitud por escrito, y el órgano
sancionador debe pronunciarse en un plazo máximo de dos (02) días hábiles,
indicando el lugar, fecha y hora en que se realizará el informe oral

Artículo 101.- Fin de del procedimiento administrativo disciplinario en primera


instancia
101.1. La resolución que contiene el pronunciamiento del órgano sancionador sobre la
existencia o inexistencia de responsabilidad administrativa disciplinaria pone fin a
la primera instancia.

101.2. Dicha resolución debe encontrarse motivada y ser notificada al servidor a más
tardar dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de haber sido emitida.

101.3. Si la resolución determina la inexistencia de responsabilidad administrativa


disciplinaria del/de la servidor/a civil, además deberá disponer la reincorporación
inmediata del/de la servidor/a civil al ejercicio de sus funciones, en caso se le
hubiera aplicado alguna medida cautelar.

101.4. El acto que pone fin al procedimiento administrativo disciplinario en primera


instancia debe contener, como mínimo:
a) Los antecedentes y documentos que dieron lugar al inicio del procedimiento.
b) La falta incurrida, incluyendo la descripción de los hechos y las normas
vulneradas debiendo expresar con precisión la responsabilidad del servidor o
ex servidor respecto de la falta que estime cometida.
c) La sanción impuesta
d) Los recursos administrativos (reconsideración o apelación)
e) Plazo para impugnar
f) La autoridad ante quien se presenta el recurso impugnativo y que resolverá en
segunda y última instancia.

Artículo 98.- Complejidad del proceso


El proceso debe ser resuelto en el plazo de treinta (30) días hábiles, sin embargo,
dependiendo de la complejidad del mismo y las actuaciones administrativas o
procesales que resulten necesarias, puede prorrogarse por un plazo prudencial
debidamente sustentado. En cualquier el plazo desde el inicio del procedimiento
administrativo disciplinario y la emisión de la resolución no debe transcurrir un plazo
mayor a un (01) año.
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Artículo 103.- Consecuencias funcionales civiles y/o penales

La responsabilidad administrativa disciplinaria, no enerva las consecuencias


funcionales civiles y/o penales derivadas de su actuación, las cuales se exigen
conforme a la normativa de la materia.

Artículo 104- Ejecución de las sanciones disciplinarias


104.1. Las sanciones disciplinarias son eficaces a partir del día siguiente de su
notificación. Corresponde a la Oficina General de Administración, a través del
área de recursos humanos, la ejecución de las sanciones impuestas a los/as
servidores/as civiles.

104.2. La destitución acarrea la inhabilitación automática para el ejercicio de la función


pública una vez que el acto se impone dicha sanción quede firme o se haya
agotado la vía administrativa.

Artículo 105.- Recursos administrativos


105.1. El/La servidor/a civil puede imponer recurso de reconsideración o de apelación
contra el acto administrativo que pone fin al procedimiento administrativo
disciplinario de primera instancia, dentro de los quince (15) días hábiles
siguientes de su notificación y debe resolverse en el plazo de treinta (30) días
hábiles.

105.2. La segunda instancia se encuentra a cargo del Tribunal del Servicio Civil.

105.3. La interposición de los medios impugnatorios no suspende la ejecución del acto


impugnado.

Artículo 106.- Recurso de reconsideración


El recurso de reconsideración se sustenta en la presentación de prueba nueva y se
interpone ante el órgano sancionador que impuso la sanción, y será el que se
encargará de resolverlo. La no interposición no impide la presentación del recurso de
apelación.

Artículo 107.- Recurso de apelación


El recurso de apelación se interpone cuando la impugnación se sustente en diferente
interpretación de las pruebas producidas, se trate de cuestiones de puro derecho o se
cuente con la nueva prueba instrumental. Se dirige a la misma autoridad que expidió el
acto que se impugna, quien eleva lo actuado al superior jerárquico para que resuelva o
para su remisión al Tribunal del Servicio Civil, según corresponda. La apelación no
tiene efecto suspensivo.

Artículo 108.- Agotamiento de la vía administrativa.


108.1. La resolución del Tribunal del Servicio Civil que resuelva el recurso de apelación
o la denegatoria ficta, agotan la vía administrativa, por lo que no cabe interponer
recurso alguno.
108.2. Contra las decisiones del Tribunal, sólo corresponde interponer demanda
contencioso- administrativa.

Artículo 109.- Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido


109.1. El Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido, en adelante el
Registro, es una herramienta del sistema administrativo de gestión pública de
recursos humanos, donde se inscriben y se actualizan las sanciones impuestas a
los/as servidores/as civiles, cuyo registro es obligatorio.
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109.2. El procedimiento de registro de sanciones debe realizarse de acuerdo a las


directivas y lineamientos emitidos por SERVIR.

CAPITULO XVII

NORMAS SOBRE VIGILANCIA Y SEGURIDAD INTERNA

Artículo 110.- La APN adoptará las medidas que considere necesarias en resguardo
de sus bienes e instalaciones, así como para controlar el ingreso, permanencia y salida
del servidor civil. En consecuencia, cada servidor/a civil deberá portar durante la
jornada laboral y en lugar visible su documento de identificación personal (fotocheck),
acatar las normas que regulen dicho servicio, debiendo prestar la debida colaboración y
respeto al personal de seguridad y/o vigilancia.

Artículo111.-Es obligatorio para todos los/as servidores/as civiles, declarar y mostrar al


personal del servicio de seguridad y/o vigilancia paquetes, bolsos, maletines que
porten, tanto al ingresar como al abandonar las instalaciones de la APN.
En el caso de los/as servidores/as civiles que ingresan con vehículos, deben bridar las
facilidades para la revisión de la maletera y demás compartimentos del vehículo.

Artículo 112.- Los bienes que son de propiedad de la APN o que se encuentren bajo su
custodia, por cualquier título jurídico, no podrán ser retirados de las instalaciones de la
APN, sin la debida autorización otorgada por la OGA con participación del Área de
Patrimonio y si fuera necesario del área usuaria

CAPITULO XVIII

DE LA PREVENCIÓN DEL HOSTIGAMIENTO SEXUAL

Artículo 113.- De acuerdo con la obligación establecida en el artículo 7º de la Ley N.º


27942, Ley de Prevención del Hostigamiento Sexual, modificada por la Ley N.º 29430,
se precisa la obligación de todo empleador de establecer medidas de prevención y
sanción de hostigamiento sexual en el centro de trabajo.

Artículo 114.- El hostigamiento sexual típico o chantaje sexual es la conducta física o


verbal reiterada de naturaleza sexual o sexista no deseada o rechazada, realizada por
una o más personas que se aprovechan de una posición de autoridad o jerarquía o
cualquier otra situación ventajosa, en contra de otra u otras, quienes rechazan estas
conductas por considerar que afectan su dignidad, así como sus derechos
fundamentales.

El hostigamiento sexual ambiental consiste en la conducta física o verbal reiterada de


naturaleza sexual o sexista de una o más personas hacia otras con prescindencia de
jerarquía, estamento, grado, cargo, función, nivel remunerativo o análogo, creando un
clima de intimidación, humillación u hostilidad.

Artículo 115.-El procedimiento de investigación por hostigamiento sexual tiene como


finalidad determinar la existencia del hostigamiento sexual y la responsabilidad
correspondiente, garantizando una investigación reservada, confidencial, imparcial,
eficaz, que permita sancionar al hostigador y proteger a la víctima.

Artículo 116.-El hostigamiento sexual puede presentarse a través de las siguientes


conductas:
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a) Promesas implícitas o expresa a la víctima de un trato preferente y/o


beneficioso respecto a su situación actual o futura a cambio de favores
sexuales.
b) Amenazas mediante las cuales se exige en forma implícita o explícita una
conducta no deseada por la victima que atente o agrave su dignidad.
c) Uso de términos de naturaleza o connotación sexual o sexistas (escritos o
verbales), insinuaciones o proposiciones de naturaleza sexual, así como
gestos obscenos o exhibición a través de cualquier medio de imágenes de
contenido sexual, que resulten insoportables, hostiles, humillantes u ofensivos
para la víctima.
d) Acercamientos corporales, roces, tocamientos u otras conductas físicas de
naturaleza sexual que resulten ofensivos y no deseados por la víctima.
e) Trato ofensivo u hostil por el rechazo de las conductas antes señaladas.
f) Cualquier otra conducta que encaje en el concepto de hostigamiento sexual.

La gravedad de estas conductas se evaluará según el nivel de afectación psicológica u


orgánica de la persona agraviada. Dicha gravedad además deberá tener en cuenta si la
conducta es o no reiterada o si concurren dos o más actos de hostigamiento sexual de
los antes mencionados.

Artículo 117.- Son elementos constitutivos del hostigamiento sexual:

a) El sometimiento a los actos de hostigamiento sexual es condición a través del


cual la victima accede, mantiene o modifica su situación laboral, contractual o
de otra índole.
b) El rechazo a los actos de hostigamiento sexual genera que se tomen
decisiones que afectan a la víctima en cuanto a su situación laboral,
contractual o de otra índole.

c) La conducta del hostigador sea explícita o implícita que afecte el trabajo de


una persona, interfiriendo en su rendimiento, creando un ambiente de
intimidación, hostil u ofensivo.

Artículo 118.- La denuncia por hostigamiento sexual, así como todos sus efectos,
investigatorios y de sanción administrativa sin restricción alguna, tiene carácter de
reservado y confidencial,

CAPITULO XIX

DE LA EXTINCIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO

Artículo 122.- Causales de Extinción del Contrato


Son causales de extinción del Contrato de Trabajo, en lo que correspondan a cada
régimen laboral, las que a continuación se detallan:
a) El fallecimiento del/de la servidor/a civil.
b) La resolución de contrato.
c) La renuncia o retiro voluntario del/de la servidor/a civil.
d) El mutuo disenso entre el/la servidor/a civil y la APN.
e) La invalidez absoluta permanente
f) La jubilación.
g) El vencimiento del contrato.
h) El despido, en los casos y forma permitidos por la ley y el presente RIS.
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i) La terminación de la relación laboral por causa objetiva, conforme a las


normas del régimen laboral de la actividad privada, i) comisión de falta grave;
ii) Condena penal por delito doloso; iii) La inhabilitación del trabajador.
j) Cese por Jubilación obligatoria y automática, setenta (70) años: salvo pacto
en contrario.

Artículo 123.- Renuncia del/de la servidor/a civil


123.1. El/La servidor/a civil que renuncie al cargo debe comunicarlo mediante un escrito
dirigido al jefe inmediato con copia al área de Recursos Humanos de la Oficina
General de Administración (OGA).

123.2. La renuncia será presentada con una anticipación no menor de treinta (30) días
calendarios previos al cese; en el caso de solicitar la exoneración del plazo
establecido, el escrito deberá contar con el visto bueno de su jefe inmediato.

123.3. La exoneración se entenderá aceptada si no es observada o rechazada, por


escrito, dentro del tercer día natural de comunicada la renuncia.

Artículo 124.- Culminación de la Relación Laboral


A la culminación de la relación laboral el servidor deberá:
a) Hacer entrega de cargo al jefe inmediato o a quien este designe, señalando el
estado de las labores que tiene bajo su responsabilidad
b) Devolver el fotocheck,
c) Hacer la entrega de los bienes y equipos recibidos para el desempeño de sus
funciones.
d) La APN pondrá a disposición del servidor el respectivo certificado de trabajo

CAPITULO XX

FOMENTO DE LA ARMONIA Y BIENESTAR ENTRE LA APN Y EL/LA


SERVIDOR/A CIVIL

Artículo 125.- De la cultura organizacional de la APN


La APN orienta su accionar hacia una cultura organizacional basada en la búsqueda
de la realización plena de las personas, donde todos/as los/as servidores/as civiles,
tengan un ánimo positivo y constructivo, cumpliendo las labores de forma segura, más
simple, eficiente y transparente, lo que además ocasione menos desgaste y mayor
satisfacción.

Artículo 126.- Programas y Proyectos de Desarrollo y Bienestar de los/as


servidores civiles El área de Recursos Humanos de la Oficina General de
Administración (OGA), formulará y propondrá los programas y proyectos de desarrollo
y bienestar de los/as servidores/as civiles de la APN, sobre la base de las necesidades
sociales de estos

Artículo 127. - Plan Anual de bienestar laboral y social


127.1. La APN con la finalidad de desarrollar acciones de motivación, estímulo y de
promoción, orientadas a mejorar los niveles de satisfacción de los/as
servidores/as civiles y su familia, fomentará la armonía y bienestar social, para
cuyo efecto cada año, aprobará el Plan Anual de Bienestar Laboral y Social, el
que deberá contemplar actividades socioculturales, deportivas y recreativas,
mejoramiento de las condiciones psicosociales, prevención de enfermedades y
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promoción de la salud.

127.2. Toda acción o plan de bienestar aprobado por la APN, debe involucrar la activa
participación del/de la servidor/a civil y sus familiares directos.

127.3. La APN y sus servidores/as civiles deben propiciar un clima laboral de armonía y
bienestar en el centro de trabajo, basado en el respeto, la credibilidad, la
imparcialidad, el orgullo y la colaboración mutua y en los beneficios que la APN
ofrece a sus servidores civiles en campos como la educación, la cultura, el
desarrollo profesional y personal, la salud, la integración y la recreación,
destinada a la consecución de las metas institucionales y la satisfacción de las
necesidades y bienestar del/de la servidor/a civil.

Artículo 128. - Principios que sustentan las relaciones laborales


Los principios que sustentan las relaciones laborales entre la APN y sus servidores/as
civiles, son los siguientes:
a) Los servidores/as civiles de la APN constituyen el capital humano más valioso de
nuestra organización y la base de su desarrollo y eficiencia.
b) El respeto mutuo y la cordialidad que debe existir entre los/as servidores/as civiles
de todos los niveles ocupacionales, sin soslayar los principios de autoridad, orden
y disciplina.
c) La voluntad de concertación, el espíritu de justicia, la equidad y celeridad con que
deben resolverse las diferencias, problemas o conflictos que se puedan generar
en el trabajo.
d) El respeto irrestricto a la Legislación Laboral, Convenios de Trabajo y normas de
carácter interno

Artículo 129. - Reconocimientos a los Servidores Civiles


129.1. Por el desempeño de acciones excepcionales o de calidad extraordinaria,
relacionados directamente con las funciones de los/as servidores/as civiles o con
las actividades institucionales que se puedan desarrollar, los responsables de los
órganos y unidades orgánicas de la APN, según corresponda, podrán cursar
reconocimiento público como mejor servidor del año, agradecimiento o
felicitación escrita, siempre que tal desempeño se enmarque en las siguientes
condiciones:
a) Buen rendimiento y consecución eficiente de resultados.
b) Constituya ejemplo para el conjunto de servidores/as civiles.
c) Esté orientado a cultivar valores éticos y sociales.
d) Redunde en beneficio de la Institución.
e) Mejore la imagen de la APN en la colectividad.
f) Asistencia, puntualidad y permanencia
g) Relaciones interpersonales y actitud para el trabajo.
h) Propicie la mejora continua.

129.2. Tales reconocimientos serán puestos en conocimiento del área de Recursos


Humanos de la Oficina General de Administración (OGA), la cual evaluará los
mismos, a fin de determinar si éstos se adecuan a las condiciones establecidas
en el presente artículo y puedan ser incluidos como méritos en el legajo personal
del/de la servidor/a civil.

CAPITULO XXI

DE LAS MEDIDAS FRENTE AL VIH Y SIDA


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Artículo 130.- Promoción de políticas y programas sobre VIH y SIDA


130.1. La APN promueve el desarrollo e implementación de políticas y programas sobre
VIH y SIDA en el lugar de trabajo destinados a ejecutar acciones permanentes
para prevenir y controlar su progresión, proteger los derechos laborales, así
como erradicar el rechazo, estigma y la discriminación de las personas real o
supuestamente VIH- positivo.

130.2. En este sentido promueve la realización de charlas sobre el VIH y SIDA, en las
que los servidores/as civiles puedan conocer sobre esta enfermedad, a
efectos de crear una
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conciencia colectiva laboral adecuada frente a la presencia de algún servidor real


o supuestamente VIH-positivo.

Artículo 131. - Medidas en caso de discriminación


La APN establecerá medidas de prevención y sanción de actos de discriminación
hacia los/las servidores/as civiles que sean real o supuestamente portadores de VIH-
positivo. De ese modo, la APN promoverá:
a) Programar charlas de educación en materia de prevención, atención y asistencia
con respecto al VIH y SIDA por lo menos una (1) vez al año, dentro o fuera del
centro de trabajo; con la finalidad de evitar la discriminación entre sus servidores/as
civiles.
b) Velar porque se observe una conducta moral en la que no se realicen actos de
discriminación por la condición de ser portador de VIH positivo o supuestamente
portador de esta enfermedad.
c) Apoyar al trabajador portador de VIH positivo en los trámites que correspondan
para que este pueda obtener su pensión de invalidez.

Artículo 132. - Sobre las pruebas del VIH y el despido en caso de VIH positivo
132.1. La APN no podrá exigir la prueba del VIH o la exhibición del resultado de ésta, al
momento de contratar a los/as servidores/as civiles, durante la relación laboral o
como requisito para continuar con el trabajo.
132.2. De esta manera, las evaluaciones o exámenes médicos pre-ocupacionales, post-
ocupaciones o que pudiera realizar la APN en forma periódica no incluirán, en caso
alguno, la prueba de detección del VIH.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES

PRIMERA. - Para mejor aplicación de este RIS, la APN se reserva, el derecho de


dictar las normas y disposiciones que lo complementen, interpreten, amplíen, precisen
o adecuen.

SEGUNDA. - Los aspectos no contemplados en el presente RIS, se regirán por


normas sobre las disposiciones aplicables a los regímenes laborales y, en lo que
corresponda, con la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil y su Reglamento General,
aprobado por el Decreto Supremo N° 040-2014-PCM, así como por los lineamientos
aprobados por la Autoridad Nacional del Servicio Civil, por las normas internas que se
emitan en la APN, regímenes laborales especiales, y demás normas complementarias.

TERCERA. - El área de Recursos Humanos de la Oficina General de Administración


(OGA), será la encargada de absolver las consultas referidas al contenido y aplicación
del presente RIS.

CUARTA. - Los directores de las unidades orgánicas y los jefes de las Oficinas
Desconcentradas de la APN son los responsables de supervisar el estricto
cumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente RIS, dentro del ámbito de
sus respectivas competencias, informando al área de Recursos Humanos de la Oficina
General de Administración (OGA) sobre las inobservancias al mismo.

QUINTA.- El área de Recursos Humanos de la Oficina General de Administración


(OGA) coordinará con el servicio de seguridad o vigilancia a fin que este dé cuenta
sobre cualquier anomalía ocurrida en el centro de trabajo, así como incaute los bienes
de la entidad que detecte que se encuentran en posesión indebida o no justificada de
los/as servidores/as civiles o de otras personas con ocasión de los controles
efectuados, debiendo informar en el día a la Oficina General de Administración o a el
área de Recursos Humanos de la Oficina General de Administración (OGA) a efecto
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de adoptarse las medidas que el caso requiera.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Asistencia. - Es la acción de concurrir al puesto de trabajo en el horario establecido por


la APN.

Ausencia. - Es la acción mediante la cual el servidor después de haber registrado su


asistencia (entrada) no se encuentra presente en el centro de trabajo sin causa
justificada, dentro del horario establecido.

Comisión de Servicios. - Disposición que se da a un servidor para que se ejecute


determinada labor fuera de su centro de trabajo.

Descuento. - Deducción pecuniaria a las remuneraciones del servidor en aplicación al


presente Reglamento u otro legalmente establecido.

Descanso Médico. - Prescripción médica suscrita por un médico colegiado que se


otorga a el/la servidor/a civil enfermo que justifica su inasistencia o ausencia en el
centro de trabajo.

Falta Administrativa. - Incumplimiento de los deberes u obligaciones del/de la


servidor/a civil pasible de sanción, de acuerdo a las normas establecidas.

Inasistencia. - Acción de no concurrir al centro de trabajo en los horarios establecidos.

Justificación. - Prueba (s) fehacientes que justifican una tardanza e inasistencia


del/de la servidor/a civil a su centro de trabajo.

Licencia. - Facultad o autorización que se otorga por escrito a un servidor para no


concurrir a su centro de trabajo por un día o más, de acuerdo a Ley.

Permiso. - Autorización por horas que se otorga al/la servidor/a civil para abandonar
su centro de trabajo dentro de la jornada laboral.

Tardanza. - Ingreso del/de la servidor/a civil a su centro de trabajo, después de la hora


de ingreso.

Tolerancia. - Es el límite máximo permisible de tiempo que se otorga a los/as


servidores/as civiles para el ingreso al su centro de trabajo de acuerdo a su jornada
laboral.

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