INFORME GESTION DOCUMENTAL

METAS PROYECTO 7862

Actividad Tarea Avance Porcentaje

Se actualizó, revisó por parte de

Revisar, actualizar y aprobar el la Oficina Asesora de Planeación y
Programa de Gestión subió a la página web de la 100%
Documental- PGD. Entidad.
 Se legalizó en COLVATEL la
transferencia de SAI 2015,
Recibir, verificar, organizar y 2018 y 2019.
Desarrollar las acciones
legalizar el 100% de las  Se encuentra en proceso de 22%
para dar cumplimiento a
transferencias documentales legalización la transferencia
la normativa distrital y
de las diferentes dependencias de la OAJ 2015.
nacional en gestión
de la Entidad hasta el año  Se elaboró el Cronograma de
documental
2020. Transferencias Documentales
de las diferencias de la
Entidad.
 Se realizó capacitación al
grupo que desarrollara esta
actividad.
 Se elaboró el Cronograma de
actividades para la
organización del Archivo
Central.
 Se seleccionaron a la fecha 70 22%
Clasificar, Ordenar, inventariar cajas para realizar la segunda
e identificar los documentos eliminación.
que hacen parte del Archivo  Se dio inicio a la organización
Central de la Entidad. del Archivo Central aplicando
los procesos técnicos
archivísticos.
 Se realizó capacitación al
grupo que desarrollara esta
actividad.

Carrera 30 # 25 - 90 Piso 15
PBX: (+571) 382 2510 || Atención a la ciudadanía: 350 7062
Línea gratuita 018000127700 || Línea 195
www.dadep.gov.co
Código Postal: 111311
 Otras Actividades

Actividad Tarea Avance Porcentaje

Realización de Encuestas a las Se realizaron las 100%

diferentes Dependencias. encuestas a las áreas de
la Entidad
Actualización de Incorporación a la TRD de las Se incorporaron todas 100%
TRD nuevas Series, Subseries y ajuste de las series, subseries y
tipos documentales tipos documentales
Análisis de la disposición final, Tarea por realizar
tiempo de retención y
procedimiento (Eliminación ,
conservación total o selección)
Seguimiento Presentar a la Oficina Asesora de Se encuentra en 25%
Planes y Planeación el avance trimestral del desarrollo para el primer
Programas PINAR y PGD. trimestre
Seguimiento Hacer seguimiento a la publicación Se hace seguimiento 22%
publicaciones en de los instrumentos archivísticos y a mensual y/o cambios
la página web los documentos del proceso de realizados.
Gestión Documental
Seguimiento al Realizar el seguimiento mensual a  Se solicitó reporte a
Sistema de los radicados que se encuentran en Sistemas.
Correspondenci Word.  Se envió correo a
a ORFEO cada dependencia 22%
con los radicados
que se encuentran
en Word.
Seguimiento a la recuperación de  Se efectuó reunión
imágenes pérdidas del 2019 con los puntos 10%
focales para
retomar esta
actividad.
Estadísticas de radicación virtual y  De enero y Febrero
presencial presencialmente se
recibieron 687 22%
 De enero y febrero
virtualmente se
recibieron 1.904

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