Razón Social o Denominación Comercial
Mantenimientos, C.A. El personal que conforma
La empresa se denomina Sersumaca,
Servicios y Mantenimientos, C.A. RIF número:
J-31425295-5. Ubicada en la urbanización Bella
Vista, manzana 26, número 12. Ciudad de
Maturín, estado Monagas.
Antecedentes Históricos
La empresa inicia sus actividades el cinco de
octubre del año 2005, en la ciudad de Maturín,
estado Monagas. Comenzó con pequeñas
actividades de contratación con entes del
Estado, para luego ofrecer sus servicios a
importantes empresas privadas de la región.
Dedicándose inicialmente al Transporte,
Tratamiento y disposición final de desechos
tóxicos, contaminantes, sólidos o líquidos.
Hasta la fecha actual ha estado buscando
ampliar sus horizontes, generando alternativas
de reducción de impacto ambiental, brindando
servicios de la más alta calidad y tecnología de
vanguardia, teniendo a la bioremediación como
su opción más conveniente. La mejora continua
en sus procesos, con un excelente personal
capacitado siempre ha sido su norte más
grande, como una garantía hacia el progreso y
crecimiento organizacional de manera
sostenida.
Actividad a la cual se dedica
Toda actividad relacionada con la
bioremediación, transporte, y tratamiento,
disposición final de desechos tóxicos
contaminantes, sólidos o líquidos.
La bioremediación, como una actividad de
alto calibre para Sersumaca, se emplea a través
de una tecnología emergente que utiliza
organismos vivos (plantas, algas, hongos y
bacterias) para absorber, degradar o cotidiana en cualquier empresa acostumbrada a
transformar los contaminantes y retirarlos,
inactivarlos o atenuar su efecto en suelo, agua y
aire.
Identificación del área de Pasantía
El área donde se ejecutó el período de
pasantía fue el departamento de administración
de la empresa Sersumaca, Servicios y
ya que la misma funciona como agente de
el área y hace vida laboral en ese espacio de la
empresa está compuesto por un (01)
Administrador, Un (01) Analista de Facturación,
un (01) Analista Contable (Cuentas por Cobrar y
Pagar). y un (01) Analista de Nómina.
Descripción de las Actividades Encomendadas
Inducción general para familiarización con el
departamento
La actividad se fundamentó en el
reconocimiento de todas las actividades
implícita.en el desarrollo de los procesos del
departamento, a modo general.
Esta preparación previa a la inserción en el
campo laboral, es sumamente importante para la
capacitación básica en las actividades que se
desempeñan en el área escogida.
Ingreso de facturas al sistema contable llamado
sistema integrado contable “Galac Software”
Este procedimiento se efectuó para el ingreso de
facturas de compras efectuadas por la empresa. Se
hace uso del sistema integrado contable “Galac
Software”, como medio más idóneo para establecer
una relación de gastos causados, que será
transmitida al área contable.
Ingreso de facturas a cuentas por pagar
Con este procedimiento se hace esencial el
uso del sistema administrativo. A través de él se
registran todas las facturas pendientes, por
compromisos adquiridos.
Realización de retenciones de IVA e incurra la misma.
Impuesto Sobre la Renta
Este procedimiento es realizado una vez
registradas las facturas en el sistema, donde se
deben ingresar los comprobantes por retención
de estos tributos, efectuada desde la empresa,
retención de IVA (para proveedores) e Impuesto
Sobre la Renta (hacia los trabajadores).
Ejecución de movimientos bancarios
De igual forma, en este proceso se tiene el
apoyo del sistema administrativo. A fin de
compaginar la actividad bancaria realizada con
los cheques emitidos durante el mes económico
de la empresa, a través del departamento.
Archivado de transferencias bancarias,
cobranzas y las retenciones de los impuesto
Está referida a una actividad organizativa,
para el control de los soportes de actividades de
transferencia, cobranzas y retenciones de
impuestos, siendo los mismos archivados y a la
disposición ordenada en el área de trabajo.
Ingreso de las cuentas por cobrar
Este procedimiento consistió en archivar las
facturas u otros soportes relacionados con las
cuentas por cobrar a clientes convenio con la
empresa, quienes solicitan productos de la
tienda y cancelan los importes en un tiempo
acordado entre ambos.
Realización de pago a las facturas enviadas
por la base operativa obrera externa (El
Tigre, estado Anzoátegui)
La emisión de pagos es una actividad
realizar innumerables desembolsos por diversos
conceptos catalogados en los gastos que
Esta actividad se apoya en el sistema
administrativo que muestra los formatos
electrónicos a llenar con los datos requeridos en
pantalla y luego efectuar su creación en físico
mediante impresora configurada para tal fin.
Alcance de los Objetivos Planteados
El logro primordial del período de pasantías
en el lapso propuesto fue el haber finalizado por
completo la programación estipulada. Al surgir
la necesidad de generar un análisis de las
actividades dentro del departamento, se pudo
establecer una etapa de aprendizaje teórico-
práctico sobre los diversos procedimientos
ejecutados, convirtiéndose ello en un
compendio de elementos de mucho provecho
para el conocimiento profesional requerido en el
oficio a ejercer en situaciones futuras.
CONCLUSIONES
Después de finalizada la práctica
profesional, auspiciada por la UNERMB, por
medio de la empresa Sersumaca, Servicios y
Mantenimientos, C.A., es procedente expresar
una serie de conclusiones relacionadas con la
experiencia adquirida en el área de trabajo que
facilitó las actividades ejecutadas durante el
período estipulado de doce (12) semanas
estipulado.
Durante el período de pasantías
desarrolladas en el departamento de
administración, se estableció una concordancia
entre lo planificado y el cumplimiento de las
actividades encomendadas, siendo considerado
satisfactorio el proceso a nivel general.
También se puede agregar que el
fortalecimiento de los conocimientos desde
diversos aspectos relacionados con la carrera
se convirtió también en algo muy relevante,
pudiéndose incluso generar un intercambio de
saberes, sobre todo para la mejora de la gestión
en el departamento.
RECOMENDACIONES
Luego mostradas las conclusiones, se
lleva ahora a cabo un aporte de
recomendaciones relacionadas con una serie
de sugerencias desde el punto de vista UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
profesional, brindadas por la pasante. “RAFAEL MARIA BARALT”
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN
COORDINACIÓN DE PASANTIAS Y PRÁCTICA
Para la empresa: PROFESIONAL
CONVENIO UNERM-IUTIRLA
1. Crear instructivos o guías administrativas
para facilitar mejor las tareas ejecutadas a
diario, garantizando un margen mínimo de
errores de ejecución de los procedimientos.
2. Considerar la ampliación del espacio de los
archivos de la oficina, para obtener así un
mejor control de los documentos.
3. Planificar a futuro la inserción de nuevo
personal para distribuir mejor las tareas
dentro del departamento y evitar la
sobrecarga de trabajo.
ACTIVIDADES EJECUTADASD EN EL
4. Crear una base de datos sobre los DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
DE LA EMPRESA SERSUMACA,
proveedores, que se pueda manejar de
SERVICIOS Y MANTENIMIENTOS, C.A.
manera separa y contrastarla con la
MATURÍN, ESTADO MONAGAS.
información insertada en el sistema
administrativo.
Para la UNERMB:
INFORME DE PASANTÍASPRESENTADO POR:
1.-Ampliar los programas de pasantías,
extendiendo el tiempo de permanencia de los
estudiantes en las empresas, para la T.S.U. ARLENYS N. CASTELLÍN
adquisición de mucha más experiencia C.I: 20.002.707
provechosa en actividades profesionales
futuras.
TUTOR ACADÉMICO:
LCDA. GRACE ORTEGA.
2.-Considerar la creación de convenios
ocupacionales con empresas que requieran de
personal, como un incentivo a los estudiantes TUTOR EMPRESARIAL:
para destacarse aún más en sus estudios y LCDA. YHEZZI AGUILAR MENESES.
optar así para la obtención de ese tipo de
beneficio.
Maturín, Junio de 2015.