MATRIZ 2

Seguimiento a las funciones del Comité de Gestión de Condiciones Operativas

Instrumento de
Periodo de Informe de las actividades ejecutadas Actividades no
N° Funciones Actividades Responsables recojo de
ejecución (logro y dificultades) implementadas
información

⮚ Se logró implementar y consolidar los

Instrumentos de Gestión.
Participar en la elaboración,
● Reuniones de ✔ Directora ⮚ Se logró compartir y difundir los
actualización,
coordinación con todos ▪ Fichas
implementación y ✔ Docentes Semana de documentos de Gestión.
los docentes para diagnósticas
evaluación de los Gestión 1 y 2
compartir ideas. ✔ Represent ⮚ Falta de compromiso de los
1 instrumentos de gestión de (Marzo) ▪ Cuadros ❖ Ninguno
antes de miembros de la APAFA.
la institución educativa, ● Formar equipos para la estadísticos
contribuyendo al APAFA ⮚ Deficiente señal de internet para
elaboración de los
sostenimiento del servicio Instrumentos de gestión. compartir por medios virtuales los
✔ CONEI
educativo. Instrumentos de Gestión.

⮚ Falta de materiales de impresión.

2 Implementar los procesos ● Se conformó el comité ✔ Comisión Desde ▪ La recepción se ⮚ Distribución adecuada de los ❖ Contar con
de recepción, registro, de Condiciones de Diciembre realizó materiales educativos en tiempo la cantidad
almacenamiento, Operativas reconocido Condicione 2021 a Junio mediante las oportuno. suficiente de
distribución (cuando mediante una RD los s 2022. PECOSAS. lavadero de
⮚ Se implementó la distribución
corresponda) e inventario responsables de la Operativas manos.
▪ El control se oportuna de los materiales de
de los recursos educativos recepción, registro, , personal
realiza bioseguridad que se nos fue posible, ❖ Contar con
de la institución educativa, almacenamiento y de apoyo
mediante el cuidando la salud de nuestros un ambiente
así como aquellos distribución de de
Kardex de estudiantes. adecuado
otorgados por entidades materiales educativos, mantenimi
ingreso y para el
externas a la IE, verificando materiales de escritorio, ento. ⮚ La I.E. cuenta con inventario
salida. almacén de
el cumplimiento de los materiales de reportado en el SIGA.
los
criterios de asignación y bioseguridad. ▪ Almacenamien
⮚ Los cuadernos de trabajo no eran materiales.
gestión según la normativa to en lugares
vigente.
 suficientes para los estudiantes.

⮚ La redistribución de los materiales y

recursos otorgados por el Minedu
llegan a destiempo.

⮚ Devolución a destiempo de las

apropiados.
Tabletas por parte de los padres de
▪ La distribución familia para la actualización de los
se hizo de contenidos.
acuerdo a las
⮚ Incumplimiento de algunos padres de
fichas
familia para la devolución de las
diagnósticas de
Tabletas.
los
estudiantes. ⮚ La Presidenta de APAFA no direcciona
adecuadamente los recursos de
ingresos económicos de los padres de
familia para la implementación de las
necesidades y gestión de la I.E.

✔ Comité de ▪ Estructura de ⮚ Contar con un Plan de Gestión de

Elaborar, implementar y
● Se elaboró el Plan de Condicione elaboración del Riesgo actualizado.
evaluar el Plan de Gestión
Gestión del Riesgo de s plan de ❖ Actualizació
del Riesgo de Desastres ⮚ Se implementó la colocación de
Desastre según la Operativas Gestión de n del croquis
según la normativa vigente, señaléticas de seguridad en la I.E.
3 normativa. y el Comité Marzo Riesgo. de la I.E.
así como la
de Gestión ⮚ Falta de recursos para la elaboración
implementación de ● Se realizó el primer ▪ Reporte de la
de Riesgos del croquis de la I.E.
simulacros sectoriales simulacro nacional. Ficha EDA.
y
programados o inopinados.
Desastres.

4 Reportar los incidentes ● La Dirección a través de ✔ Comité de Enero a Julio ▪ Ficha de ⮚ Contamos con una infraestructura ❖ No
sobre afectación y/o un informe reportó a la Condicione diagnóstico de moderna. contamos
exposición de la IE por Ugel, Municipalidad y s la con la
⮚ Se realizaron trámites administrativos
peligro inminente, autoridades internas de Operativas infraestructura aceptación
 sobre la problemática coyuntural del
Covid en nuestra I.E. a nivel del
distrito y a nuestra instancia superior.

⮚ La comunidad a través de la JAS

prioriza la atención del
de apoyo de
la comunidad el abastecimiento del agua.
emergencia y/o desastre, y el Comité los aliados
problema sobre
así como las necesidades y de Gestión . ⮚ Escasez de agua en la localidad. estratégicos
abastecimiento de agua
las acciones ejecutadas a de Riesgos para el
de la I.E. ▪ Informes. ⮚ Cumplir adecuadamente con los
las instancias y abastecimie
protocolos de bioseguridad según
correspondientes según la ● Se ha reportado a la Ugel Desastres. nto del
▪ Oficios. MINSA.
normativa vigente. el contexto frente al agua.
Covid 19. ⮚ Falta de comunicación de parte del
Puesto de Salud en el incremento
estadísticos de los casos Covid en el
mes de Julio que conllevaron a un
contagio en la I.E.

● Se realizó el diagnóstico
de la infraestructura y ▪ Ficha de ⮚ Se reportó la ficha diagnóstica a la ▪ No
Realizar el diagnóstico de contamos
mobiliario. diagnóstico. Ugel.
necesidades de con
infraestructura del local ● Se reportó la ficha FAM ✔ Comité de ▪ Fichas FAM. ⮚ Se obtuvo el visto bueno de la ambientes
educativo, incluyendo las del programa Condicione inspección por parte de los para el
Enero a ▪ Informe.
5 de mantenimiento, Mantenimiento s especialistas de la Ugel para el Quiosco
Marzo
acondicionamiento, así PRONIED. Operativas retorno de las clases presenciales. escolar,
como aquellas relacionadas . comedor y
● Se hizo de conocimiento ⮚ Se reportó la ficha FAM de
al Plan de Gestión de almacén.
a los directivos de APAFA mantenimiento que fue aprobada en
Riesgos de Desastres.
mediante un oficio las su debido momento.
necesidades priorizadas.

6 Realizar la programación y ● Se formó el Comité de ✔ Comité de Abril a Julio ▪ Ficha FAM. ▪ Cambio de
ejecución de las acciones Mi Mantenimiento y Mantenimi puertas y
▪ Reuniones de ⮚ Se realizó la distribución adecuada de
de mantenimiento y cumplió con las ento chapas.
coordinación mobiliario de acuerdo a las
 necesidades.

⮚ Se ejecutó el cableado red de

internet y energía eléctrica de la sala
de cómputo.

⮚ Se gestionó que el costo del

presupuesto de flete para el traslado
de la adquisición de los materiales del
programa mantenimiento lo cubra la
actividades desarrolladas
comunidad.
en la ficha FAM.
acondicionamiento ⮚ Equipar con 7 módulos de
● El comité realizó
priorizadas bajo la computadora y 5 sillas.
gestiones de apoyo para con los comités
modalidad de la movilidad del traslado organizados de ⮚ Se adquirió materiales de equipo de
subvenciones, según la de los materiales y nuestra I.E. limpieza y lavado de manos programa
normativa vigente y las mobiliarios adquiridos de mantenimiento.
necesidades identificadas. mediante el presupuesto
del programa Mi ⮚ Se dio mantenimiento a 15 bicicletas
Mantenimiento. del programa Rutas solidarias.

⮚ La no entrega oficial de los ambientes

construidos por el Gobierno Regional
para la distribución adecuada para el
buen inicio del año escolar.

⮚ Falta de ambientes como quiosco,

almacén y comedor.

7 Actualizar la información en ● Trabajo en la plataforma ✔ Dirección Enero a ▪ Fichas. ❖ Algunas

los sistemas informáticos SIAGIE. matrícula, Diciembre. tabletas de
▪ Documentos ⮚ Cumplir en el tiempo oportuno la
referidos a la gestión de traslado, certificados. la marca
administrativos matrícula oficial.
condiciones operativas a fin AOC y DELL
● Reporte de los .
de que, a través de los ⮚ Reportar de acuerdo a la no se
materiales y tabletas en
mismos, se pueda cumplir ▪ Mesa de normatividad en los tiempos pudieron
el SIAGIE. Enero a
con las funciones a cargo partes. señalados el reporte de materiales y actualizar a
del Comité, registrar la Junio. tiempo.
tabletas.
matrícula oportuna, así
 ⮚ Distribución de materiales y tabletas
a los estudiantes y docentes.

⮚ Se gestionó apoyo de atención

técnica para la reparación de las
tabletas.
como atender los reportes
⮚ Irresponsabilidad de los padres de
solicitados por las personas
familia en la actualización de datos y
y/o entidades que lo
de la matrícula.
requieran.
⮚ Ausencia de los responsables de la
actualización de las tabletas por parte
de los especialistas del Minedu.

⮚ Devolución de tabletas deterioradas

por parte de los padres de familia.

8 Formular e incorporar en el ● Se conformó el comité ✔ Comité de Marzo ▪ Cuadro de ❖ Incorporar

Plan Anual de Trabajo, las de Recursos Propios. recursos priorización de al PAT las
⮚ Se conformó el comité de Recursos
acciones, presupuesto propios. necesidades acciones de
● Se incorporó actividades Propios.
asociado, personal a cargo pedagógicas. presupuesto
productivas y
y otros aspectos vinculados ⮚ Captar ingresos económicos con el de recursos
empresariales como: ▪ Encuestas.
a la gestión de recursos alquiler de la loza deportiva. propios.
proyectos productivos en
propios y actividades
el área de EPT. ⮚ Desarrollar proyectos productivos y
productivas y empresariales
u otros ingresos obtenidos de emprendimiento en el desarrollo
● Manejo y
o asignados a la IE, en del área de EPT y CyT.
mantenimiento del
concordancia con las huerto escolar. ⮚ Alquiler del huerto escolar por 2 años
prioridades definidas en los
a cargo de APAFA.
IIGG.
⮚ Por motivo de la pandemia no se
pudo licitar el quiosco escolar como
algunos documentos administrativos
por las condiciones económicas de
nuestro contexto.

⮚ Falta de motivación y compromiso de

parte de los padres de familia para la
 realización de los proyectos
productivos.

⮚ La presidenta de APAFA incumple y

malversa los ingresos obtenidos del
alquiler del huerto escolar.

● Se ha cumplido con el
Rendir cuentas sobre los reporte de informe final ✔ Comité de ⮚ Se logró el reporte del informe final
recursos financieros de las actividades del Mantenimi de las acciones ejecutadas en el
obtenidos o asignados a la programa Mi Según ▪ Fichas programa Mi Mantenimiento. ❖ Actualizar el
ento.
9 IE, ante el CONEI, la Mantenimiento del normativa. diagnósticas. TUPA en el
✔ Comité de ⮚ La emisión de boletas electrónicas
comunidad educativa y/o la presupuesto 2022. PAT y RI.
Trimestral. ▪ Ficha FAM. por falta de RUC de la I.E.
UGEL, de forma semestral o Recursos
según la normativa vigente. propios.

Implementar el proceso de
adjudicación de quioscos,
cafeterías y comedores
escolares, que incluye la
elaboración y difusión del
cronograma y las bases, la ❖ Ejecutar
absolución de consultas, la ✔ Comité de ⮚ Se planificó en el PAT. siempre en
evaluación de las ● Se planificó. Condicione ▪ Ficha
10 Marzo cuando nos
propuestas técnicas y la s diagnóstica. ⮚ Por motivos de la pandemia no se
encontremo
adjudicación del o los Operativas ejecutó.
s en
quioscos, cafeterías y condiciones
comedores escolares, adecuadas.
garantizando la
transparencia del proceso
en conformidad con las
bases establecidas.

Supervisar el
11 funcionamiento de los
❖ Se ejecutará
quioscos, cafeterías y
 comedores escolares, la de acuerdo
calidad del servicio a la
ofrecido, la administración condición
financiera del mismo, así del contexto
como sancionar el frente al
incumplimiento de Covid 19.
cualquier acuerdo
extendido al momento de
la adjudicación de acuerdo
con las cláusulas del
contrato y la gravedad de la
falta.

Implementar el proceso de
racionalización a nivel de la
institución educativa para
plazas de personal docente,
directivo, jerárquico, ● No aplica según la
12
auxiliar de educación y norma.
administrativo, conforme a
los procedimientos e
indicadores establecidos en
la normativa vigente.

Formular la propuesta del

cuadro de horas ❖ La
⮚ Aprobación del cuadro de horas.
pedagógicas de acuerdo al socialización
número de secciones ⮚ Atención de las necesidades de del cuadro
aprobado y a los criterios ● Se formuló la propuesta ✔ Comité aprendizaje en función a la carga de horas con
Marzo a ▪ Plan de
13 de la normativa vigente, de acuerdo a nuestra Pedagógic horaria. la
Diciembre estudio.
presentarlo ante la realidad educativa. o. participació
⮚ Poca participación de los encargados
UGEL/DRE e incorporar los n de toda la
de la elaboración del cuadro de
ajustes solicitados, de plana
horas.
corresponder, hasta su docente.
validación.

14 Implementar las ● No aplica.

actividades establecidas
 para el proceso de
contratación de personal
administrativo y
profesionales de la salud en
la institución educativa, de
acuerdo a su competencia,
según la normativa vigente.

❖ Convenios
con
instituciones
● Realizar convenios con públicas y
⮚ Presentación del proyecto para el
las universidades para el privadas
desarrollo del área de inglés en el
apoyo del para la
✔ Comité nivel primaria.
Promover el desarrollo de fortalecimiento de los Julio a mejora de
las prácticas de gestión Pedagógic ▪ Oficios. ⮚ Presentación del proyecto para el los
15 aprendizajes. Diciembre
asociadas al Compromiso o. taller de música. aprendizajes
▪ Convenios.
de Gestión Escolar 3. ● Presentación de y la
proyectos que ⮚ Los aliados estratégicos no le dan la
formación
complementen el plan debida importancia, incumpliendo al
de la
de estudios o talleres. proyecto local distrital.
comunidad
profesional
de nuestra
institución.