Proceso: Gestión Administrativa de Bienes y Servicios

Formato: Informe de ejecución de actividades orden contractual

de prestación de servicios persona natural
Etapa: Adquirir bienes, servicios u obras civiles

ORDEN CONTRACTUAL DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No.: 586 OSE No. 586 Del Año: 2022
CONTRATISTA: KATYA MAESTRE PACHECO C.C. / C.E. No.: 1.081.811.367
01 11 2022 30 11 2022
PERIODO DEL INFORME: Desde: Hasta:
Día Mes Año Día Mes Año

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO

OBJETO: Prestar servicios profesionales para realizar las actividades de seguimiento en las sedes de Instituciones
Educativas, bodegas o centros de acopio y rutas de despacho verificando las entregas de suministro, atendiendo
los requerimientos de orden técnico formulados por la Secretaría de Educación de Cundinamarca, para las
modalidades definidas por la entidad en desarrollo del proyecto de interventoría realizado a los contratos
celebrados para la ejecución del programa de alimentación escolar PAE garantizando el cumplimiento del
Contrato Interadministrativo No. SE-CDCTI-283-2022.
24 10 2022 Fecha 30 11 2022
Terminación
PLAZO OPS: Fecha (Incluidas
inicio Día Mes Año prórrogas y Día Mes Año
suspensiones)

2. DETALLE DE LA EJECUCIÓN

AVANCE/ ESTADO DE EJECUCIÓN

ACTIVIDADES EJECUTADAS (Incluir el porcentaje de avance por cada
OBLIGACIÓN ESPECÍFICA
(Para el cumplimento de la obligación ejecutada en el periodo de
No. (Incluir cada obligación tal
obligación en el periodo actividades informado, y la total
como se pactó en la OPS)
informado) acumulada a la fecha)
Periodo (%) Acumulada a la fecha (%)
Revisar y estudiar la documentación
Revisé y estudié la documentación
requerida para la ejecución de las
requerida para la ejecución de las
actividades de interventoría,
actividades de interventoría, consolidando
A consolidando los aspectos técnicos
los aspectos técnicos ofertados como base 50% 50%
ofertados como base para la
para la ejecución de la interventoría en
ejecución de la interventoría en
campo.
campo.
Proyectar en el sistema de
información, antes de iniciar cada
Se realizó la proyección en el sistema de
periodo, los cronogramas de
información, antes de iniciar cada periodo,
actividades para
los cronogramas de actividades para
revisión y aprobación e informar
B oportunamente los cambios o
revisión y aprobación e informar 50% 50%
oportunamente los cambios o novedades
novedades manteniéndolos
manteniéndolos actualizados en el
actualizados en el
aplicativo correspondiente.
aplicativo correspondiente.

Cumplir con el cronograma de Se cumplió con el cronograma de

actividades con la frecuencia,
tiempos definidos y en los lugares de
C verificación, informando de manera
oportuna los cambios que se
presenten.
actividades con la frecuencia, tiempos
definidos y en los lugares de verificación,
informando de manera oportuna los 50% 50%
cambios que se presenten.

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Formato: Informe de ejecución de actividades orden contractual
de prestación de servicios persona natural
Etapa: Adquirir bienes, servicios u obras civiles

ORDEN CONTRACTUAL DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No.: 586 OSE No. 586 Del Año: 2022
CONTRATISTA: KATYA MAESTRE PACHECO C.C. / C.E. No.: 1.081.811.367
01 11 2022 30 11 2022
PERIODO DEL INFORME: Desde: Hasta:
Día Mes Año Día Mes Año

Realizar desplazamientos según Se realizaron desplazamientos según

cronograma establecido, en sedes de
municipios del departamento del
magdalena, en vehículos de tracción
D animal, moto u otros medios
disponibles, para verificar aspectos
técnicos del suministro en los
comedores escolares.
Desarrollar las actividades de
interventoría en campo asignadas
acorde con las obligaciones
contractuales definidas en los
E contratos vinculantes, contrato de
interventoría, sus anexos técnicos, la
normatividad aplicable y los
procedimientos de la interventoría.
Diligenciar todos los documentos o
formatos de manera precisa, sin
tachaduras, enmendaduras, sobre
F escritura o inconsistencias,
permitiendo que la información allí
relacionada sea veraz, concisa,
completa y clara.
Participar en la solución de las
novedades reportadas por las partes
interesada, entregando
G oportunamente los soportes
requeridos para hacer el cierre
respectivo.
En el evento de presentarse
síntomas gastrointestinales, realizar
la visita de verificación y documentar
H los hallazgos y las acciones tomadas
por todas las partes involucradas
incluyendo el cierre del evento en el
informe final enviado a la entidad.
Generar los informes del periodo
evaluado en los tiempos establecidos
por la coordinación, el cual debe
I consolidar los resultados de la
gestión técnica, de acuerdo con la
modalidad verificada.
Atender la convocatoria a reuniones
y comités que solicite el coordinador
J o equipo directivo, participando
puntual y activamente en las mismas.
Realizar las actividades de empalme
cuando se programe rotación del
K lugar de verificación, generando un
acta de empalme o el informe
correspondiente.
cronograma establecido, en sedes de
municipios del departamento del
magdalena, en vehículos de tracción
animal, moto u otros medios disponibles, 50% 50%
para verificar aspectos técnicos del
suministro en los comedores escolares.
Se desarrollaron las actividades de
interventoría en campo asignadas acorde
con las obligaciones contractuales
definidas en los contratos vinculantes,
contrato de interventoría, sus anexos 50% 50%
técnicos, la normatividad aplicable y los
procedimientos de la interventoría.
Se diligenciaron todos los documentos o
formatos sin inconsistencias, ni errores y
enmendaduras.
50% 50%
Se participó en la solución de las
novedades reportadas por las partes
interesada, entregando oportunamente los
soportes requeridos para hacer el cierre 50% 50%
respectivo.
No se presentaron casos.
50% 50%
Se generaron los informes del periodo
evaluado en los tiempos establecidos por
la coordinación.
50% 50%
Se atendió la convocatoria a reuniones y
comités que solicite el coordinador o
equipo directivo, participando puntual y 50% 50%
activamente en las mismas.
Se realizaron las actividades de empalme
cuando se programe rotación del lugar de
verificación, generando un acta de 50% 50%
empalme o el informe correspondiente.

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ORDEN CONTRACTUAL DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No.: 586 OSE No. 586 Del Año: 2022
CONTRATISTA: KATYA MAESTRE PACHECO C.C. / C.E. No.: 1.081.811.367
01 11 2022 30 11 2022
PERIODO DEL INFORME: Desde: Hasta:
Día Mes Año Día Mes Año

Apoyar la verificación de bodegas o se realizó apoyo a la verificación de las

centros de acopio alternos de
alimentos en diferentes municipios
L del departamento del magdalena,
acorde con las necesidades del
proyecto.
Ejecutar las actividades de acuerdo
con los procedimientos e instructivos
establecidos por la interventoría
M cumpliendo con la entrega de
información, productos y servicios
con criterios de calidad
oportunidad.
Remitir los hallazgos no conformes o
novedades, presentadas durante las
verificaciones en campo, en los
N formatos y archivos diseñados para
tal fin, dentro de las 48 horas
posteriores a la visita.
Ingresar al sistema de información de
la interventoría y a las plantillas
diseñadas, los resultados obtenidos
O de las variables verificadas durante
las visitas de interventoría, dentro de
las 48 horas posteriores a la visita.
Con base en los hallazgos no
conformes o novedades del
suministro evidenciados durante el
P ejercicio de interventoría generar en
el sistema de información de
correspondencia los consecutivos
para proyectar los comunicados.
Realizar y remitir oportunamente las
actas de visita y registros fotográficos
Q que sirvan de evidencia probatoria
como soporte a los comunicados de
hallazgos o novedades.
Llevar un archivo documental y
fotográfico de todas las actividades
ejecutadas en el marco del contrato
de interventoría, el cual debe ser
R entregado de manera ordenada y
completa en el medio que establezca
la interventoría y con la oportunidad
requerida.
Ejecutar de manera eficaz el
desarrollo de procedimientos de
gestión técnica a cargo, la
S implementación, mantenimiento y
mejora del sistema de gestión de
calidad del proyecto.
bodegas y centros de acopio.
50% 50%
Se cumplió con la ejecución de las
actividades.
50% 50%
y
Se informó al coordinador de los hallazgos
y novedades dúrate el tiempo pertinente.
50% 50%
Se ingresó la información al sistema en los
tiempos establecidos.
50% 50%
Se generó en el sistema de información de
correspondencia los consecutivos para
proyectar los comunicados con base en los
hallazgos no conformes o novedades del 50% 50%
suministro evidenciados durante el
ejercicio de interventoría.
Se realizó oportunamente la remisión de
las actas y registros fotográficos
50% 50%
Se realizó un archivo documental y
fotográfico de todas las actividades
ejecutadas en completo ordenada en el
medio que establezca la interventoría y con
la oportunidad requerida. 50% 50%
Se realizó la ejecución del procedimiento
de gestión técnica a cargo y la
implementación, mantenimiento y mejora
del sistema de gestión de la calidad. 50% 50%

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01 11 2022 30 11 2022
PERIODO DEL INFORME: Desde: Hasta:
Día Mes Año Día Mes Año

Desarrollar las actividades, Se desarrollaron las actividades

garantizando la entrega de informes garantizando la entrega de informes y
y demás productos inherentes al demás productos inherentes al
T cumplimiento de las obligaciones de cumplimiento de las obligaciones de la 50% 50%
la interventoría para seguimiento y interventoría.
control de los contratos intervenidos
como requisito para pago
Informar de manera oportuna al Se dio informe al coordinador
coordinador o al equipo directivo los oportunamente de asuntos pertinentes del
U asuntos pertinentes del proceso a proceso. 50% 50%
cargo.
Participar en los procesos de Se participó en los procesos de inducción y
inducción y actualización que se actualización que se requieran para el
V requieran para el desarrollo del desarrollo del proceso a cargo. 50% 50%
proceso a cargo.
Presentar el reporte de actividades Se presentaron actividades mensuales al
mensuales al coordinador quien coordinador.
W aprobará el mismo como requisito 50% 50%
para tramitar el pago.
Mantener indemne al contratante de Se mantuvo indemne al contratante de
cualquier tipo de reclamo, demanda y cualquier tipo de reclamo, demanda y en
en general de cualquier acción legal, general de cualquier acción legal,
X civil, penal y moral a que pueda verse civil, penal y moral a que pueda verse 50% 50%
sometido con motivo de la ejecución sometido con motivo de la ejecución de las
de las obligaciones o del objeto del obligaciones o del objeto del
presente contrato. presente contrato.
Actuar con responsabilidad sobre el
objeto contratado, el contratista es el
Se actúa sobre el objeto contratado,
único responsable de la prestación
teniendo en cuenta que no se tiene
del servicio y no tendrá derecho a
derecho a reconocimiento por ningún otro
Y reconocimiento por ningún otro
concepto distinto al pago de los honorarios 50% 50%
concepto distinto al pago de los
determinados en la cláusula referente al
honorarios determinados en la
pago en este contrato.
cláusula referente al pago en este
contrato.
Pagar en su calidad de profesional
independiente con sus propios
recursos los aportes a la seguridad
social
integral (pensión, salud y arl) de
acuerdo con las fechas establecidas Se pago como independiente los aportes a
en la normatividad vigente, lo cual la seguridad social integral (pensión, salud
Z será y arl) de acuerdo con las fechas 50% 50%
comprobado por el contratante. - establecidas en la normatividad vigente
parágrafo único. en caso de
incumplimiento del contratista en este
aspecto le
otorga la posibilidad al contratante de
terminar anticipadamente el contrato.
Cumplir la cláusula de Se cumplió con la cláusula de
confidencialidad absteniéndose de confidencialidad absteniéndose de
divulgar, publicar o comunicar a divulgar, publicar o comunicar a terceros
AA terceros información, cumpliendo con información, cumpliendo con las normas de 50% 50%
las normas de la universidad y lo la universidad y lo establecido en el
establecido en el contrato vinculante. contrato vinculante.

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Formato: Informe de ejecución de actividades orden contractual
de prestación de servicios persona natural
Etapa: Adquirir bienes, servicios u obras civiles

ORDEN CONTRACTUAL DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No.: 586 OSE No. 586 Del Año: 2022
CONTRATISTA: KATYA MAESTRE PACHECO C.C. / C.E. No.: 1.081.811.367
01 11 2022 30 11 2022
PERIODO DEL INFORME: Desde: Hasta:
Día Mes Año Día Mes Año

Desarrollar las actividades Se desarrolló durante el proceso las

necesarias para que el proceso actividades necesarias para que el proceso
jurídico lleve a cabo la liquidación de jurídico lleve a cabo la liquidación de los
los contratos intervenidos, contratos intervenidos, que le permita
exceptuándose aquellos trámites tomar las acciones pertinentes para el
supeditados a actuaciones de cierre y de las cuales dependerá el
terceros, en cuyo caso el aval se dará cumplimiento de la ods.
AB sobre la entrega al tercero de los 50% 50%
soportes (informes,
recomendaciones, etc), que le
permita tomar las acciones
pertinentes para el cierre y de las
cuales dependerá el cumplimiento de
la ods.

3. PRODUCTOS ENTREGADOS A LA FECHA (En caso de haber sido pactados)

1
2
3

En constancia de lo anterior, se firma el presente informe el 01 de Diciembre de 2022.

Firma Contratista Vo.Bo.

Nombre: KATYA MAESTRE PACHECO Supervisor(a)/ Interventor(a)
Nombre: SANDRA MARITZA CUBILLOS V.

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