DEFINICIÓN DE PLAN OPERATIVO

Es un documento oficial en el que los responsables de una organización o entidad

establecen una serie de objetivos que se desean cumplir. En otras palabras, se
trata de una estrategia general en la que se indica qué se quiere conseguir y
cuáles son los pasos para lograrlo. Normalmente un plan operativo se realiza con
carácter anual y por este motivo se utilizan las siglas POA, es decir, Plan
Operativo Anual.

El objetivo de cualquier plan operativo consiste en que una organización se ubique, se

visualice y se proyecte. Como es lógico, este tipo de estrategias están diseñadas para
alcanzar unas metas determinadas. Se podría decir, en síntesis, que para ejecutar algo de
manera exitosa es necesario que previamente haya una planificación.

Consideraciones generales sobre los planes operativos

Cualquier plan operativo (de una empresa privada, una ONG o un organismo
público) tiene que contemplar una serie de ideas:

- El documento del plan operativo genera información para la correcta toma de

decisiones con el fin de lograr los objetivos estratégicos.

El proceso de elaboración de un plan operativo se podría sintetizar en tres

grandes preguntas: ¿cuál es la situación actual de una entidad?, ¿hacia dónde se
quiere ir? y por último ¿cómo vamos a conseguir los objetivos deseados?

El éxito de un plan operativo depende de varios factores. Por una parte, que el

documento haya sido elaborado de manera adecuada y con el máximo rigor
posible. En segundo lugar, es necesario que las personas relacionadas con el plan
se impliquen en el proyecto (la mejor estrategia sin una implicación adecuada se
convierte en papel mojado). En tercer lugar, el plan tiene que incorporar elementos
de anticipación para que así sea posible adaptarse a cualquier tipo de
circunstancias. Por último, es muy aconsejable que el plan sea el resultado del
consenso y de la participación de todas las personas implicadas en el proyecto.
PARTES DEL PLAN OPERATIVO

1. Objetivo General
2. Objetivos Específicos
3. Actividades y Metas
4. Estrategia de Trabajo
5. Plazo de Ejecución
6. Responsabilidades

1.Objetivo General : se define el mayor objetivo que se busca alcanzar durante un

año y que contribuirá sustancialmente al desarrollo de la organización. Ejemplo:
lograr plena autonomía económica de nuestra organización.

2.Objetivo Específico: son los resultados que se desean alcanzar en el año

respectivo.
3.Actividades y Metas: se determinan las actividades que se realizarán para lograr
los objetivos propuestos, señalando la meta a cumplirse en cada caso. Ejemplo:
lograr que nuestro pollo sea comprado en el casco urbano.
4.Estrategia de Trabajo: describe la forma cómo se realizarán las actividades y se
lograrán las metas y objetivos propuestos.
5.Plazo de Ejecución: señala los plazos en que se cumplirán cada una de las
acciones programadas. Ejemplo: adquisición de una motocicleta= 120 días.
6.Responsabilidades: se designan los responsables de las acciones. Ejemplo:
adquisición de motocicleta = dos socios nombrados en asamblea.