Qué es Plan Operativo

Es un documento oficial en el que

los responsables de una organización o entidad establecen una serie de objetivos
que se desean cumplir. En otras palabras, se trata de una estrategia general en la
que se indica qué se quiere conseguir y cuáles son los pasos para lograrlo.
Normalmente un plan operativo se realiza con carácter anual y por este motivo se
utilizan las siglas POA, es decir, Plan Operativo Anual.
El objetivo de cualquier plan operativo consiste en que una organización se ubique,
se visualice y se proyecte. Como es lógico, este tipo de estrategias están diseñadas
para alcanzar unas metas determinadas. Se podría decir, en síntesis, que para
ejecutar algo de manera exitosa es necesario que previamente haya
una planificación.
Consideraciones generales sobre los planes operativos
Cualquier plan operativo (de una empresa privada, una ONG o un organismo
público) tiene que contemplar una serie de ideas:

- El documento del plan operativo genera información para la correcta toma de

decisiones con el fin de lograr los objetivos estratégicos.
- El proceso de elaboración de un plan operativo se podría sintetizar en tres
grandes preguntas: ¿cuál es la situación actual de una entidad?, ¿hacia dónde se
quiere ir? y por último ¿cómo vamos a conseguir los objetivos deseados?
- El éxito de un plan operativo depende de varios factores. Por una parte, que el
documento haya sido elaborado de manera adecuada y con el máximo rigor
posible. En segundo lugar, es necesario que las personas relacionadas con el plan
se impliquen en el proyecto (la mejor estrategia sin una implicación adecuada se
convierte en papel mojado). En tercer lugar, el plan tiene que incorporar elementos
de anticipación para que así sea posible adaptarse a cualquier tipo de
circunstancias. Por último, es muy aconsejable que el plan sea el resultado del
consenso y de la participación de todas las personas implicadas en el proyecto.
Posibles errores relacionados con los planes operativos

- El primer error consistiría en

realizar un plan pero no creer en él.
- Cualquier estrategia o plan funciona bien si hay alguien que lidera el proyecto, por
lo que la ausencia de liderazgo debilita la eficacia del plan.
- Si la información disponible no es fiable, el plan operativo no puede funcionar.

- Ciertas barreras mentales se convierten en un freno.

- Los sistemas de organización deben estar operativos y no es aceptable que

algunas funciones a realizar se encuentren en terreno de nadie.

- Si el equipo de trabajo no está involucrado en el plan, es muy probable que el

proyecto fracase.
Fotos: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator

>> Siguiente >>

Autor: Javier Navarro | Sitio: Definición ABC | Fecha: octubre. 2016 | URL:
https://www.definicionabc.com/economia/plan-operativo.php
Temas en Plan Operativo

 Definición de Carta Documento

 Definición de Estrategia

 Definición de Operativo

 Definición de Plan de Trabajo

 Definición de Diario Oficial