UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COAHUILA

Facultad de Contaduría y Administración

1. Procedimientos de Ajustes.

“Recuerda que no hay impuestos altos, sino malos contadores”.

 Introducción.

Todo lo que sucede en una organización

económica debe registrarse en el sistema
contable, así en el diario y en el mayor
contendrán un historial completo de todas las
operaciones.

Si algo no se registra la entidad no mostrará las

cifras reales de su información financiera.

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La vida de un negocio se divide en periodos.
Este periodo contable requiere que los
ingresos y gastos se reporten en el periodo que
se llevan a cabo (GAAP), los cuales requieren
usar la contabilidad con base acumulativa.

Contabilidad con base en efectivo no aporta

estados financieros exactos.

Una vez que se ha realizado una transacción a

medida que pasa el tiempo algunas cuentas
aumentan o disminuyen, por lo que es
necesario ajustarlas al final de cada periodo.

Asientos que ajustan o actualizan cifras se

llaman “Asientos de ajuste”.
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 1.1. Ajustes contables.

• Según Vásconez (2001) “Ajustes contables son alcances y regulaciones

que se realizan a diferentes cuentas, generalmente al finalizar un período
contable, con el propósito de obtener saldos debidamente actualizados”.

• “A los asientos (cargos y abonos) con los que corregimos las cuentas de
nuestra balanza de comprobación se les llama ajustes” (Calleja, 2016
p.192 Pearson).

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 1.2. Origen de los ajustes.
Tiene su origen en el análisis exhaustivo de cada una de las cuentas de la
balanza de comprobación para determinar los errores voluntarios e
involuntarios y dar un valor razonable a las cifras de la información
financiera.

Los asientos de ajustes se realizan por las siguientes razones:

• Por olvido.

• Falta de actualización de los activos fijos.

• Falta de reconocimientos de operaciones a favor o a cargo.

• Para presentar cifras actualizadas de la información financiera.

Al final del periodo contable, muchos de los saldos de las cuentas del libro
mayor se reportan sin cambios en los estados financieros.
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1.3. Clasificación de los ajustes contables.
Los saldos de las cuentas de efectivo y terrenos son los importes que de
manera normal se reportan en el balance general (no requieren ajuste).

• Gastos pagados por anticipado.

• Ingresos cobrados por anticipado.

• Ingresos Devengados.

• Gastos Devengados.

• Depreciaciones y amortizaciones.

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Clasifique las cuentas que requieren ajuste.

a) Efectivo No
b) Rentas pagadas por anticipado Si
c) Gastos por sueldos Si
d) Terrenos No
e) Cuentas por cobrar Si
f) Rentas cobradas por anticipado Si
g) Edificio Si
h) Ingresos por concepto de intereses Si
i) Seguros pagados por anticipado Si
j) Gastos diversos Si
k) Capital de Nacy Palmer. Si

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 Gastos pagados por anticipado.
Son el pago adelantado de gastos futuros y se registran como activos cuando
se paga el efectivo. Con el tiempo, o durante las operaciones normales, se
convierten en gastos.

Ejemplos: Pólizas de seguro, artículos, publicidad e intereses.

Ejercicio 1:
El 1 de diciembre Net Solutions pagó $ 2,400.00 como prima de una póliza
de seguro por un año.
1
Gastos pagados por anticipado 2,400.00
Seguros pagados por anticipado
Bancos 2,400.00
2
Gastos 200.00
Seguros pagados por anticipado
Gastos pagados por anticipado 200.00
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2.- El saldo de la cuenta de artículos de oficina al 31 de diciembre es de $
2,000, algunos de estos artículos se usaron durante diciembre, y otros
todavía están disponibles.
Al 31 de diciembre el importe de los artículos de oficina disponibles asciende
a $ 760.
1
Gastos por artículos de oficina 1,240.00
Gastos pagados por anticipado 1,240.00
Artículos de oficina
3.- El 1 de diciembre se realiza un pago anticipado de un seguro por 2,400.00
cuyo vencimiento es a 12 meses. Se pide realizar el asiento de ajuste al 31 de
diciembre. 1
Gastos por seguros 200.00
Gastos pagados por anticipado 200.00
Seguros pagados por anticipado

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 Ingresos cobrados por anticipado.

Son el cobro anticipado de ingresos futuros y se registran como pasivos

cuando se recibe el efectivo. Se convierten en ingresos ganados con el
tiempo o durante las operaciones normales.

Ejemplos: Renta de un terreno, pagos recibidos por concepto de enseñanza

anticipada por una escuela, una iguala anual que recibe un abogado, primas
que recibe por anticipado una compañía de seguros y las suscripciones de
revistas de una entidad.

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Ejercicio 1:
El 1 de diciembre Net Solutions recibió $ 360.00 por la renta de un terreno
durante 3 meses.

1
Bancos 360.00
Rentas cobradas por anticipado 360.00
Renta de terreno 1

2
Rentas cobradas por anticipados 120.00
Renta de Terreno 1
Ingresos 120.00

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 Ingresos devengados.

Son ingresos no registrados que se han ganado y por los cuales todavía no se
recibe efectivo. Los honorarios por servicios que ha proporcionado un
abogado o un médico, pero que todavía no ha facturados son ingresos
devengados.

Ejemplos: los ingresos devengados sobre los documentos por cobrar y la

renta devengada sobre una propiedad que se les renta a otros.

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Ejercicio 1:
El 15 de diciembre NetSolutions firmó un acuerdo con Dakner Co. Según el
cual le facturará a Dakner Co. El día 15 de cada mes los servicios
proporcionados a un precio de $ 20 por hora.

Del 16 al 31 de diciembre Net Solutions proporcionó 25 horas de servicio a

Dakner Co. No se facturarán los servicios hasta el 15 de enero, así mismo los
$ 500.00 devengados (efectivo) no se recibirán hasta que Dakner pague su
factura.
1

No se ha registrado ningun asiento

2
Cuentas por cobrar 500.00
Ingresos 500.00

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Ejercicio 2:
Al final del año en curso se han ganado $ 13,680.00 de honorarios, pero no
se han facturado a los clientes. Registre en asientos de diario el ajuste para
registrar los honorarios devengados.

1
Cuentas por cobrar 13,680.00
Ingresos 13,680.00
Honorarios debengados

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 Gastos devengados.

Son gastos no registrados que se han efectuado y por los cuales todavía no
se ha pagado efectivo. Los sueldos que se adeudan a los empleados al final
de un periodo, pero que todavía no se han pagado son gastos devengados.

Ejemplos: los intereses devengados sobre los documentos por pagar, así
como los impuestos devengados.

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Ejercicio 1:
El 31 de diciembre NetSolutions debe a sus empleados sueldos de $ 250 por
el lunes 30 y el martes 31 de diciembre.

NetSolutions pagó sueldos por $ 950 el 13 de diciembre y por $ 1,200 el 27

de diciembre. Estos pagos cubrieron los periodos de dos semanas que
concluyeron en esas fechas. Al 31 de diciembre, NetSolutions adeuda a sus
empleados $ 250 por el lunes 30 y martes 31 de diciembre. No obstante los
sueldos se pagarán hasta el 10 de enero y son gastos de diciembre.
1

No se ha registrado ningun asiento

2
Gastos 250.00
Sueldos por pagar 250.00

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Ejercicio 2:
Reality, S.A. de C.V. paga sueldos semanales de $ 12,500.00, el viernes por
una semana laboral de cinco días que concluye ese día. Registre en el libro
de diario el asiento de ajuste necesario al final del periodo contable y
suponga que el periodo concluye el jueves.

Gastos 10,000.00
Sueldos
Sueldos por pagar 10,000.00
Sueldos devengados

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 Depreciaciones y Amortizaciones.

Los activos fijos son los recursos físicos que posee y usa un negocio o
empresa, que son permanentes o tienen una vida útil prolongada.

Los activos fijos se utilizan para generar ingresos, a medida que pasa el
tiempo, el equipo pierde su capacidad para ofrecer servicios útiles, a esta
reducción de la capacidad se le llama depreciación.

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Ejercicio 1:
Al 31 de Diciembre la empresa Energy Solutions, S.A. de C.V. indica que
posee dos activos fijos: terreno valuado a un costo de adquisición de $
20,000.00 y equipo de oficina valuado en $ 1,800.00.

Suponga que el equipo de oficina se deprecio en el mes de diciembre $

50.00.

Por lo cual se solicita registrar el asiento correspondiente en libro diario.

1
Gastos por depreciación 50.00
Equipo de oficina
Depreciación acumuladad de equipo de oficina 50.00

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Clasifique las partidas de acuerdo al tipo de ajust

1) Gastos pagados por anticipado, 2) ingresos cobrados por anticipado, 3)

gastos devengados y 4) ingresos devengados.

a) Sueldos que se adeudan, pero que todavía no se pagan. 3)

b) Artículos de oficina disponibles. 1)
c) Honorarios recibidos, pero todavía no ganados. 2)
d) Honorarios devengados, pero que todavía no se nos pagan. 4)

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