U3 Actividad 2: Procedimiento de

elaboración de estados financieros.

Gestión y Administración de PyME

Nombre de la materia
Introducción a la Contabilidad

Nombre del alumno / matrícula

Miguel Ángel Gutiérrez García /
ES172010063

Unidad # 2
El Proceso Administrativo

Actividad 2:
Procedimiento de elaboración de
estados financieros.

Docente en Línea:
Alejandro Villanova Godoy

Grupo:
GICO-B2

Fecha
24 de noviembre de 2021
 U3 Actividad 2: Procedimiento de
elaboración de estados financieros.

Índice

Índice ................................................................................................................................................... 2
Introducción ......................................................................................................................................... 3
Desarrollo: ........................................................................................................................................... 3
Conclusión: .......................................................................................................................................... 8
Bibliografía:.......................................................................................................................................... 8
 U3 Actividad 2: Procedimiento de
elaboración de estados financieros.

Introducción

Al visitar una empresa, considero que los documentos que se deben solicitar para recabar
información sin ser limitativos, podrian ser:

 Acta constitutiva, para determinar la cantidad de socios, el porcentaje de participación de cada

uno de ellos y la aportación que han realizado.
 Apertura de cuentas bancarias y estados de cuenta mensuales,
 Facturas de compra de terrenos, inmuebles, vehículos, maquinaria, herramientas, equipos,
mercancias, etc
 Facturas de pago de servicios; energía eléctrica, internet, combustible, rentas de inmuebles,
seguros, uniformes, jarcieria,
 Recibos de nomina de los empleados o recibos de honorarios de empresas externas,
 Documentos crediticios que se hayan concretado con entidades bancarias,
 Obligaciones para con proveedores,
 Creditos otorgados a clientes y documentos por cobrar,

Desarrollo:

1. Después, analiza la información contable que han proporcionado las empresas y responde:
¿Cuentan con la información necesaria para elaborar los estados financieros que requieren?, de
no ser así ¿qué necesitan?

Para el caso de la empresa ALUX, S.A. de C.V.:

a. Haz una breve descripción de la empresa y describe detalladamente por pasos cómo pueden
obtener el balance general.

La comercializadora de aluminio ALUX, S.A. de C.V. al 31 de diciembre de 2021 cumple un año de

operación y sus socios tienen la necesidad de elaborar un balance general pero desconocen si
cuentan con la información suficiente para elaborarlo y cuál es el procedimiento. Para ello te
proporcionan la siguiente información:

 Efectivo en caja:$53,000
 Estado de cuenta bancario con un saldo de $449,532.
 Inventario de placas de aluminio valuado en$577,800.
 Factura de Maquinaria y equipo: $733,000 con antigüedad de 1 año.
 Contrato de un crédito bancario por $200,000 para adquisición de maquinaria y equipo.
 Comprobante de adeudo de materias primas a un proveedor por $104,000.
 Se te informa que la empresa fue constituida por 2 hermanos, aportando cada uno el 50% de los
recursos necesarios para iniciar operaciones.
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elaboración de estados financieros.

Con la información proporcionada solo tenemos un panorama general de la empresa, no sabemos

cuanto deben los clientes, cuanto se tiene en activos fijos, en inmuebles o en terrenos.

No tenemos información de la aportación de los socios, para saber como fue utilizado el dinero en
su inicio de operaciones.

El vaciado de la información queda representado de la siguiente manera:

Aluminio ALUX, S.A. de C.V.

Balance General al 31 de diciembre de 2021
ACTIVO PASIVO
CIRCULANTE CIRCULANTE
Caja $ 53,000.00 Proveedores $ 104,000.00
Bancos $ 449,532.00 Credito Bancario $ 200,000.00
Clientes Total pasivo circulante $ 304,000.00
Documentos por cobrar
Mercancías $ 577,800.00 FIJO
Total activo circulante $ 1,080,332.00
FIJO Acreedores hipotecarios
Total PASIVO $ 304,000.00
Terrenos
Edificio
Mobiliario y equipo $ 733,000.00 CAPITAL
- Depreciación de
Mobiliario y equipo $ 73,300.00
Total activo fijo $ 659,700.00 Sociedad 50%
Capital social
DIFERIDO Utilidad del ejercicio
Rentas pagadas por
anticipado Total CAPITAL $ -

Total PASIVO +
Total ACTIVO $ 1,740,032.00 CAPITAL $ 304,000.00

b. Determina si se cuenta con toda la información necesaria para la elaboración del balance general
y de no ser así ¿Qué información adicional necesitan?

Ahora bien, cuanto fue lo que vendieron?, no se sabe cual es el costo de adquisición de las
mercancias, nos falta más información referente a los gastos de venta y de administración. Si
carecemos de esta información básica, no podemos determinar si el negocio es rentable, si el precio
de los productos es el correcto, si se tienen gastos excesivos en algún concepto no será posible
identificarlo, tomar decisiones oportunas y corregir toda discrepancia.
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elaboración de estados financieros.

Aluminio ALUX, S.A. de C.V.

Estado de resultados al 31 de diciembre de 2021
Ventas
Costo de ventas
Utilidad bruta $ -
Gastos de venta
Gastos de administración
Utilidad antes de intereses e impuestos $ -
Intereses financieros
Utilidad antes de impuestos $ -
Impuesto sobre la renta $ -
Utilidad del ejercicio $ -
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elaboración de estados financieros.

PARA EL CASO DE LA EMPRESA ARMIS, S.A. DE C.V.

a) Describe detalladamente por pasos cómo pueden obtener el estado de resultados.

La empresa ARMIS, S.A. de C.V., al 31 de marzo de 2022, tiene tres meses de operación y sus
socios tienen la necesidad de elaborar un estado de resultados, pero desconocen si cuentan con la
información suficiente para elaborarlo y cuál es el procedimiento. Para ello te proporcionan la
siguiente información:

 Facturación de ventas del año por $768,900.

 Comprobantes de pago de luz de las oficinas $12,654.
 Recibos de nómina de empleados administrativos por $86,000.
 Estado de cuenta bancario con intereses a favor por $7,890 y comisiones de $1,772.

ARMIS S.A. de C.V.

Estado de resultados al 31 de marzo de 2022
Ventas $ 768,900.00
Costo de ventas
Utilidad bruta $ 768,900.00
Gastos de venta
Gastos de administración $ 98,654.00
Utilidad antes de intereses e impuestos $ 670,246.00
Gastos financieros $ 1,772.00
Intereses financieros $ 7,890.00
Utilidad antes de impuestos $ 662,356.00
Impuesto sobre la renta $ 231,824.60
Utilidad del ejercicio $ 430,531.40

En el caso de la empresa ARMIS, con solo 3 meses de operación, tiene registradas ventas, y gastos
de administración y algunas comisiones bancarias, sin embargo no es suficiente para determinar si
la empresa esta obteniendo las ganancias adecuadas. Se tiene que determinar el costo de ventas,
los gastos de ventas para poder calcular las utilidades del ejercicio de 3 meses.

b) Determina si se cuenta con toda la información necesaria para la elaboración del estado de
resultados y de no ser así ¿Qué información adicional necesitan?

Con esta empresa se tiene que trabajar mucho, debido a que no se tiene nada de información sobre
los activos, pasivos o el capital de la empresa; a detalle, no tenemos información cuanto dinero se
tiene en bancos, cuanto maneja en la caja, cuanto nos deben los clientes, cuanto se tiene en
inventario.
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elaboración de estados financieros.

No sabemos si tienen propiedades a nombre de la empresa, si rentan oficinas, almacenes, o son

propias, que mobiliario, vehículos, maquinarias, o equipos son propiedad de la empresa, por lo que
no se pueden determinar los activos de la empresa.

De igual forma, no se tiene información de cuanto se debe a proveedores, si tiene algún crédito
hipotecario, y como lo está liquidando.

En cuanto al capital se desconoce la aportación de los socios, y tampoco se puede determinar la

utilidad que se obtuvo en este periodo de 3 meses, por lo que no sabemos como va la empresa.

ARMIS S.A. de C.V.

Balance General al 31 de marzo de 2022
ACTIVO PASIVO
CIRCULANTE CIRCULANTE
Caja Proveedores
Bancos Acreedores diversos
Clientes Total pasivo circulante $ -
Documentos por cobrar
Mercancías FIJO
Total activo circulante $ -
FIJO Acreedores hipotecarios

Terrenos Total PASIVO $ -

Edificio
Mobiliario y equipo CAPITAL
- Depreciación de Mobiliario
y equipo
Total activo fijo $ -
DIFERIDO Capital social
Utilidad del ejercicio
Rentas pagadas por
anticipado Total CAPITAL $ -

Total ACTIVO $ - Total PASIVO + CAPITAL $ -

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elaboración de estados financieros.

Conclusión:

Miestras aparezcan conceptos en blanco en el balance general, no será posible determinar la

situación financiera de la empresa. Es urgente recopilar esta información para determinar si esta
siendo adecuado el desempeño. Si se tiene algún compromiso identificar si se esta logrando o es
necesario corregir cualquier discrepancia.

Bibliografía:

Academia, E. B. (2012). https://www.youtube.com/watch?v=CR8miLg0SIg. Obtenido de ¿Que son

los estados financieros?

Español, K. A. (2013). Introducción al Estado de Resultados. Obtenido de

https://www.youtube.com/watch?v=CR8miLg0SIg.