Curso: Fundamentos de Contabilidad

Clase N°9: Registrando los ajustes por

gastos e ingresos anticipados
 Contexto
La sociedad “El Oficinista Ltda.” ha arrendado dos oficinas
comerciales para iniciar operaciones de venta en el sur de Chile. El
monto del arriendo de cada oficina asciende a $350.000 mensuales.
Sin embargo, la entidad ha cancelado el valor total anual por ambas
lugares.

¿Cuál es el tratamiento contable que debe

realizar la empresa para reflejar adecuadamente
la situación ocurrida?
¿Qué vamos a aprender en esta clase?
• Resultado de aprendizaje: registrar los ajustes por ingresos y gastos
diferidos de una empresa.

Reconocer y valorizar
Distinguir entre Describir el tratamiento
los ingresos y gastos
ingresos y gastos contable de los ingresos
diferidos de una
diferidos. y gastos diferidos.
empresa.
 Gastos pagados por anticipado
Amortización

Los gastos pagados por anticipado son desembolsos que se mantienen

en el activo mientras dura su vida útil o durante los ejercicios que se
estiman generen beneficios. Se cargan a resultado a medida que se
agota su vida útil de servicio o concluye su utilidad o efecto de beneficio
estimado.

• El pago o desembolso se realiza en un periodo anterior a la recepción del

servicio.
• Se carga una cuenta de activo que refleja que potencialmente la
empresa recibirá beneficios futuros y estos serán los servicios que
han sido pagados (o se han comprometido recursos por ellos, como
las cuentas por pagar o letras por pagar) y aun no han sido
recibidos.
 Gastos pagados por anticipado

Ejemplos de gastos pagados por

anticipado

• Primas de seguros.
• Arriendos de oficinas,
instalaciones o locales
comerciales.
• Intereses.
• Suministros y materiales de
oficina en stock.
Todos tienen vida útil
específica, son de
montos inferiores a
los cargos diferidos, se
clasifican en el activo
corriente
 Gastos pagados por anticipado
Amortización

Proceso de traslado periódico a resultado de los activos

denominados “gastos pagados por adelantado” y cargos
diferidos que son, por lo general, de naturaleza intangible
(carecen de sustancia o componentes físicos).

Los Gastos pagados por

anticipado se cargan a Amortización de los gastos pagados por anticipado
resultados solo cuando se
devengan.
Gasto por prima seguro $500.000
Prima seguro pagado por anticipado $500.000
 Gastos pagados por anticipado
• Ejemplo: La empresa Los Cóndores Ltda. cancela el 02/01 los doce
meses de arriendo del año por un valor total de $7.200.000
Devengo del Devengo del
Pago por beneficio del beneficio del
adelantado primer mes segundo mes
02/01 02/02 02/03

Consumo de los Consumo de los

beneficios del activo por beneficios del activo
el primer mes por el segundo mes
En el periodo en el cual se recibe el servicio pagado anticipadamente se registra el
consumo del activo. Al término de cada mes, se reconoce el monto del activo que ha
sido consumido, es decir, la extinción de los derechos a recibir esos servicios.
 Gastos pagados por anticipado
Ejemplo: Arriendo pagado por anticipado es una cuenta de pasivo, cuyo
tratamiento contable es:

Gastos pagado por anticipado

Se carga al pagar los Se abona por las
gastos por arriendo cuotas devengadas
anticipadamente. de dichos gastos.

Su saldo deudor representa los gastos aun no

devengados constitutivos de un derecho,
generalmente de corto plazo.

Dentro del activo corriente del ESF al 02/02, aparece el saldo de la cuenta
Arriendo pagado por anticipado por $XY, el cual representa los gastos
devengados a esa fecha. En el ER, aparece la cuenta de pérdida “Gastos por
arriendos” por los $XX devengados en enero.
 Gastos pagados por anticipado
• Ejemplo: La empresa Los Cóndores Ltda. cancela el 02/01 los doce
meses de arriendo por un valor total de $7.200.000 por el año.

Pago anticipado de los gastos de arriendo del año

Arriendo pagado por anticipado $7.200.000

Banco/Caja $7.200.000

Amortización de enero de los gastos de arriendo

pagados por anticipado

Gasto por arriendo $600.000

Arriendo pagado por anticipado $600.000
 Gastos pagados por anticipado
• ¿Cuál es la diferencia en términos contables entre gasto pagado,
gasto adeudado y gasto pagado por anticipado?

Gasto Período anterior Período actual Período futuro

anticipado Registro Registro No registro

Gasto Período anterior Período actual Período futuro

pagado No Registro Registro No registro

Gasto Período anterior Período actual Período futuro

adeudado No registro Registro Registro
 Gastos pagados por anticipado

Caso Nº1

La empresa contrata el día 01/03 los servicios de una empresa

consultora por tres meses y le cancela en dicho día el total del servicio
por $1.200.000 netos.

• ¿La situación descrita corresponde a un gasto pagado, gasto

adeudado o gasto pagado por anticipado? Explique.

• Realice los asientos contables correspondientes en cada periodo

(mes).
 Gastos pagados por anticipado
Caso Nº2

La empresa contrata el día 01/03 los servicios de una empresa de

transportes para trasladar la mercadería desde el puerto de San Antonio
hasta las dependencias de la empresa. Dicho día se realizó el servicio y
fue cancelado por un monto de $600.000 netos.

• ¿La situación descrita corresponde a un gasto pagado, gasto

adeudado o gasto pagado por anticipado? Explique.

• Realice los asientos contables correspondientes en cada periodo

(mes).
 Gastos pagados por anticipado
Caso Nº3

La empresa contrata el día 01/03 los servicios de una empresa

consultora por tres meses. El 31/03 cancela el servicio al finalizar los tres
meses por un monto de $1.200.000 netos.

• ¿La situación descrita corresponde a un gasto pagado, gasto

adeudado o gasto pagado por anticipado? Explique.

• Realice los asientos contables correspondientes en cada periodo

(mes).
 Ingresos diferidos
Amortización de los gastos pagados por anticipado

Los ingresos diferidos o ingresos cobrados por adelantado corresponden

a las cantidades recibidas, no devengadas, en operaciones comerciales y
de créditos, que se contabilizan en el pasivo, por constituir obligaciones
mientras no se devenguen o realicen.

¿En qué momento se reconoce el ingreso?

• El ingreso económico que afecta al Estado de Resultados se reconoce
(abona en cuenta de ganancia) en el periodo en que se realiza o devenga.
¿Qué situaciones pueden indicar el devengo del hecho económico?
• La fecha de la realización la entrega de la mercadería, o de la prestación del
servicio.
 Ingresos diferidos

• Los ingresos diferidos se abonan a resultado cuando se realizan o

devengan. Por lo tanto, los ingresos diferidos deben registrarse en el
pasivo y permanecer en él mientras no se devenguen para no anticipar
utilidades con ingresos aún no ganados. Sólo a medida que se
devenguen se rebajan del pasivo para incorporarlos a los ingresos del
periodo en el Estado de Resultados.

• Ejemplos de Ingresos Diferidos

– La mayoría de los ingresos diferidos se relacionan con el cobro anticipado de
arriendos o intereses, además de los que se generan en las operaciones
corrientes de ventas o prestaciones de servicios por parte de la empresa.
 Ingresos diferidos
• Ejemplo: El cliente Las Águilas Ltda. cancela el 02/01 los doce meses
de arriendo del año por un valor total de $7.200.000

Cobro recibido Devengo del cobro Devengo del cobro

por adelantado del primer mes del segundo mes
02/01 02/02 02/03

Consumo de los beneficios Consumo de los beneficios

del primer mes del segundo mes
 Ingresos diferidos
• Ejemplo: La empresa Las Águilas Ltda. cancela el 02/01 los doce meses
de arriendo por un valor total de $7.200.000 por el año.

Pago anticipado de los gastos de arriendo del año

Banco/Caja $7.200.000
Arriendo cobrado por anticipado $7.200.000

Amortización de enero del arriendo cobrado por

anticipado

Arriendo cobrado por anticipado $600.000

Ingresos por Arriendo $600.000
 Ingresos diferidos
Ejemplo: Arriendo cobrado por anticipado es una cuenta de pasivo, cuyo
tratamiento contable es:

Arriendo cobrado por anticipado

Se carga por las
Se abona al recibir los
cuotas devengadas
ingresos por
de dichos ingresos.
arriendo.
Su saldo acreedor representa los ingresos
aun no devengados constitutivos de una
obligación, generalmente de corto plazo

Dentro del pasivo corriente del ESF al 02/02, aparece el saldo de la cuenta
Arriendo cobrado por anticipado por $XY, el cual representa los ingresos
devengados a esa fecha. En el ER, aparece la cuenta de ganancia Ingresos por
arriendos por los $XX devengados en enero.
 Ingresos diferidos
• ¿Cuál es la diferencia en términos contables entre ingreso por
cobrar, ingreso percibido y ingreso cobrado por anticipado?

Ingreso cobrado Período anterior Período actual Período futuro

por anticipado Registro Registro No registro

Período anterior Período actual Período futuro

Ingreso
percibido No Registro Registro No registro

Ingreso por Período anterior Período actual Período futuro

cobrar Registro Registro
No registro
 Ingresos diferidos
Caso Nº1

Una empresa de transporte realiza el día 01/03 los servicios de traslado

de mercadería desde el puerto de San Antonio hasta las dependencias
de su cliente. Dicho día se realizó el servicio, por el cual el cliente
canceló en efectivo un monto de $600.000 netos.

• ¿La situación descrita corresponde a entre ingreso por cobrar, ingreso

percibido o ingreso cobrado por anticipado? Explique.

• Realice los asientos contables correspondientes en cada periodo

(mes).
 Ingresos diferidos

Caso Nº2

Una empresa consultora es contratada el día 01/03 para realizar los

servicios de consultoría por tres meses. El cliente le cancela en dicho día
el total del servicio por $1.200.000 netos.

• ¿La situación descrita corresponde a entre ingreso por cobrar, ingreso

percibido o ingreso cobrado por anticipado? Explique.

• Realice los asientos contables correspondientes en cada periodo

(mes).
 Ingresos diferidos
Caso Nº3

Una empresa consultora es contratada el día 01/03 para realizar los

servicios de consultoría por tres meses. El cliente le cancela el servicio al
finalizar los tres meses, por un monto de $1.200.000 netos.

• ¿La situación descrita corresponde a entre ingreso por cobrar, ingreso

percibido o ingreso cobrado por anticipado? Explique.

• Realice los asientos contables correspondientes en cada periodo

(mes).
¿Qué hemos aprendido en esta clase?
Reconocimiento inicial
Gasto diferido $XXX
Caja/Banco $XXX
Gastos
anticipados Ajuste posterior
Gasto $XXX
Ajustes contables Gasto diferido $XXX
por desembolsos
realizados antes de
Reconocimiento inicial
efectuarse el servicio
Banco/caja $XXX
Ingreso diferido $XXX
Ingresos
anticipados Ajuste posterior
Ingreso diferido $XXX
Ingreso $XXX