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Estructura del Sistema de Gestión de la Calidad

Mariana Carrillo Garzón

Facultad de Administración de Empresas - Corporación Unificada Nacional de

Educación Superior CUN

50105: Gestión de Calidad

Yopal, septiembre 25 de 2020


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Tabla de Contenido

1. Explicar los Términos, Ejemplos de Cómo se Aplican estos Conceptos en la Vida Real.
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1.1. Habilitación ............................................................................................................. 3
1.2. Acreditación ............................................................................................................. 3
1.3. Empresas Acreditadoras ONAC .............................................................................. 4
1.3.1. Autoridades de Certificación en Colombia ...................................................... 4
1.4. Ejemplos en Colombia de Empresas Acreditadas por su Gestión en Calidad ........ 5
1.4.1. Postobón ........................................................................................................... 5
1.4.3. Colanta ............................................................................................................. 7
2. Estandarización. (¿Que son los Estándares y Como se Desarrollan?) .......................... 8
2.1. Estándares ............................................................................................................... 8
2.2. Como se Desarrollan ............................................................................................... 8
3. Certificación. Y Empresas Certificadoras .................................................................... 11
3.1. Empresas Certificadoras ....................................................................................... 11
3.1.1. En Colombia ................................................................................................... 12
4. Beneficios de la Certificación en la Norma Técnica ISO9001 ..................................... 13
4.1. Mejora de la Credibilidad y la Imagen de la Organización .................................. 13
4.2. Mejora de la Satisfacción del Cliente .................................................................... 13
4.3. Mejora de la integración de los procesos .............................................................. 14
4.4. Mejora de la Toma de Decisiones, Basada en la Evidencia ................................. 14
4.5. Crea una Cultura de Mejora Continua.................................................................. 15
4.6. Promueve la participación de la alta dirección y empleados................................ 15
4.7. Aprovechar los Beneficios Fundamentales de Implementar ISO 9001 Mediante la
Automatización ................................................................................................................. 15
5. Webgrafía ...................................................................................................................... 17
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1. Explicar los Términos y Colocar Ejemplos de Cómo se Aplican estos Conceptos

en la Vida Real.

1.1. Habilitación

Es el conjunto de normas, requisitos y procedimientos mediante los cuales se establece,

registra, verifica y controla el cumplimiento de las condiciones básicas de capacidad

tecnológica y científica, de suficiencia patrimonial y financiera y de capacidad técnico

administrativa, indispensables para la entrada y permanencia en el Sistema, los cuales

buscan dar seguridad a los usuarios frente a los potenciales riesgos asociados a la prestación

de servicios y son de obligatorio cumplimiento por parte de los prestadores de servicios de

salud y las empresas administradoras de planes de beneficios (EAPB). (Salud, 2020)

1.2. Acreditación

Acreditación es el proceso y el resultado de acreditar. Este verbo puede referirse a

aquello que es merecedor de crédito o consideración, o a la acción de documentar de

manera fehaciente que alguien tiene el derecho de realizar una determinada tarea o de

permanecer en un cierto lugar.

Una acreditación, por lo tanto, es un documento que brinda testimonio del estatus o

la posición de un individuo para asumir un cargo o desarrollar una función.

Por ejemplo: “Ya iniciamos el proceso para obtener la acreditación de calidad que

otorga el Ministerio de Producción”, “Las instituciones que deseen ofrecer estos cursos

tienen que tramitar una acreditación ante el organismo”, “La acreditación al evento se

desarrollará entre las 9 y las 9.30 horas”. (Definicion.de, 2020)


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1.3. Empresas Acreditadoras ONAC

El organismo regulador de los servicios de certificación digital abierta es

la Superintendencia de Industria y Comercio - División de Normas Técnicas, que recoge

los trámites necesarios para aquellos que pretendan ejercer las actividades como entidad de

certificación abierta o cerrada en el territorio nacional, deben cumplir con los

procedimientos establecidos en las normas sobre comercio electrónico diligenciado los

anexos y presentando la documentación correspondiente.

La Ley 527 establece dos tipos de Entidades de certificación:

• Entidad de certificación abierta: La que ofrece servicios propios de las entidades de

certificación, tales que: (1) Su uso no se limita al intercambio de mensajes entre la

entidad y el suscriptor; o (2) Reciba remuneración por estos.

• Entidad de certificación cerrada: Entidad que ofrece servicios propios de las

entidades de certificación solo para el intercambio de mensajes entre la entidad y el

suscriptor, sin exigir remuneración por ello.

1.3.1. Autoridades de Certificación en Colombia

Hasta la fecha, la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia ha

autorizado 7 CAs (2 abiertas y 5 cerradas):

• Entidades de certificación abiertas:

o Certicámara S.A.

o Gestión de Seguridad Electrónica S.A. - GSE S.A.

• Entidades de certificación cerradas:

o Instituto Colombiano de Codificación y Automatización Comercial.


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o Banco de la República.

o A Toda Hora S.A.

o UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN

o ECOPETROL S.A.

1.4. Ejemplos en Colombia de Empresas Acreditadas por su Gestión en Calidad

La calidad se convirtió en la nueva moneda de cambio entre empresas y consumidores.

Si hace unos años era un atributo del que hacían alarde en mensajes publicitarios las

compañías que buscaban diferenciarse de sus competidores, hoy es una condición básica

para quienes buscan trascender y mantener a sus clientes.

La incorporación de tecnologías productivas y nuevas prácticas para garantizar la

calidad, el mayor acceso a la información por parte de los consumidores y la adopción de

normas más estrictas por parte de las autoridades que regulan el tema, son los ingredientes

que se han mezclado para generar un escenario más sofisticado y con parámetros más

exigentes.

1.4.1. Postobón

La calidad se ha convertido en una constante para Postobón. Miguel Fernando Escobar,

su presidente, asegura que en los últimos años la compañía ha invertido más de $1 billón

para tener fábricas con tecnologías de punta, que cumplen estándares de calidad. “Todas las

inversiones en operación, producción, investigación y desarrollo e innovación, entre otros,

tienen como premisa la calidad”, dice.


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La compañía de bebidas tiene 23 plantas productoras en 22 departamentos del país y

genera 12.500 empleos. La logística y venta se realizan en 66 centros de distribución, que

atienden a 490.000 clientes en 90% del territorio colombiano.

Sus procesos están certificados con la norma ISO9001 y fue la primera empresa del país

en recibir el Sello de Calidad Icontec para bebidas gaseosas. Además, suscribió el Mandato

del Agua del Pacto Global, cuyo compromiso garantiza una gestión eficiente en el uso de

este recurso.

1.4.2. Alpina

En el ADN de la compañía de lácteos Alpina siempre ha estado presente el tema de la

calidad. Por eso, el manejo de este atributo es integral y está presente tanto en las

decisiones gerenciales como en los procesos de producción e, incluso, en el cuidado del

medio ambiente y su relación con las comunidades, dicen los voceros de la compañía.

La empresa tiene plantas en Colombia, Ecuador, Venezuela y Estados Unidos y cuenta

con certificación ISO 9001 y certificación Haccp en todas sus plantas y la certificación

Basc en aquellas donde produce alimentos de exportación.

En Colombia opera seis fábricas: tiene la más moderna producción de yogur en

Entrerrios, Antioquia; quesos, Bon Yurt y postres en Sopó y Facatativá, Cundinamarca;

acopio de fruta y producción de la línea Baby y Juan Valdez Café Latte Alpina en

Chinchiná, Caldas, mientras en Caloto, Cauca, produce jugos y leche.

En las plantas colombianas elabora 640 referencias de productos en seis categorías:

bebidas lácteas, leches, postres, quesos, alimentos para bebés y bebidas refrescantes.
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Genera 6.000 empleos en los cuatro países –4.500 en Colombia–, mientras que en su

cadena de proveedores y distribuidores otros alrededor de 3.000 empleos más.

1.4.3. Colanta

Jenaro Pérez, presidente desde hace 41 años de la Cooperativa Lechera de Antioquia,

Colanta, no oculta el orgullo que le produce que los colombianos admiren la calidad de sus

productos. Y explica que esto obedece a que, desde el inicio del proceso, que arranca con el

ordeño de las vacas, se siguen estrictos protocolos.

“Desde el proceso de ordeño se sigue un protocolo muy exigente que se mantiene a lo

largo de la cadena de producción”, dice este reconocido ejecutivo, que se ha convertido en

nervio y alma de Colanta. A través de asistencia técnica a sus asociados, ha logrado

estandarizar procesos entre los 15.000 productores de leche en Antioquia y otros 13

departamentos del país.

Colanta tiene varios certificados, desde el ISO 9001:2008, pasando por Haccp:Invima e

incluso la Halal de favorabilidad otorgada por la comunidad musulmana y la PMO,

certificado otorgado por la FDA, máxima autoridad sanitaria de Estados Unidos, para sus

yogures y kumis. (Dinero, 2014)


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2. Estandarización. (¿Que son los Estándares y Como se Desarrollan?)

2.1. Estándares

Toda empresa busca brindar al público productos o servicios de calidad. Para poder

lograr este objetivo los empresarios deben fijar ciertos estándares de calidad que le

permitirán saber que tan bueno es el producto o servicio que están brindando. Entonces, los

estándares de calidad son puntos de referencia que sirven para fijar un mínimo necesario de

condiciones para que los rasgos y características de un producto o servicio sean capaces de

satisfacer eficientemente las necesidades de los consumidores. Estos estándares permitirán

saber si se debe modificar o no algún aspecto con el fin de mejorar los procesos y los

productos que se brindan al público. (Aulamass, 2020)

2.2. Como se Desarrollan

Sin duda, una de las metas de todo empresario es entregar el mejor producto y servicio

posible; sin embargo, esto no siempre ocurre si no se establecen claramente estándares para

cada paso del proceso de producción. Las Pymes pueden comenzar con una evaluación

básica y continuar con un proceso de mejora continua que incluso abriría las puertas a

mercados internacionales.

En palabras de expertos de La Salle, lo primero es considerar si los productos tienen

una calidad adecuada o no, para ello es importante evaluar lo siguiente:

– Que el producto que se está elaborando sea apto para lo que el cliente está pidiendo

– Que cumpla con las especificaciones del cliente, que pueden estar representadas en

normas oficiales mexicanas.


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– Considerar que el producto ofrezca un “plus”, un valor agregado contra la

competencia.

– Verificar la confiabilidad de mi producto, que el producto cumpla con sus

características a lo largo del tiempo pues si es confiable puedo otorgar garantías.

Si identificamos que hay áreas que mejorar, hay que gestionar un proceso de calidad. Y

es muy importante considerar que lo primero es contar con el apoyo total de la dirección de

la empresa pues si no existe, cualquier intento por mejorar la calidad falla.

Si se cuenta con él, entonces puede comenzar el proceso de gestión en las siguientes

etapas:

• Establecer una política de calidad con base en la visión y misión de la organización.

• Darla a conocer a todos los involucrados en el proceso directa o indirectamente.

• Fijar índices que permitan medir el estado de calidad en cada fase de elaboración

del producto. Esto parece sencillo, pero no lo es, se comienza con ciertos índices y

muchas veces no sirven. Poco a poco, al tener un proceso de mejora continua, se

llega a lo que es valioso para mejorar la calidad.

• Controlar de forma estadística los indicadores para observar los puntos a mejorar;

aquí hay información dura, matemática, que permite validar avances respecto del

proceso.

• Si los indicadores resultan deficientes, hay que implementar un ciclo de mejora

continua:

o Planear corrección al proceso de producción.

o Implementar la corrección planeada


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o Verificar que los indicadores hayan mejorado; si no es así, hay que volver a

hacer la corrección.

o Documentar en un manual de operación las correcciones exitosas.

Este proceso debe repetirse continuamente a fin de mejorar el desempeño, siempre

hay algo que mejorar y lo más adecuado es realizar controles de calidad tan frecuentemente

como sea posible. Finalmente, todos queremos siempre dar lo mejor a los clientes.

(Castellanos, 2012)
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3. Certificación. Y Empresas Certificadoras

La certificación, es el proceso llevado a cabo por una entidad reconocida como

independiente de las partes interesadas, mediante el que se manifiesta la conformidad de

una determinada empresa, producto, proceso, servicio o persona con los requisitos

definidos en normas o especificaciones técnicas. La certificación va dirigida a cualquier

tipo de empresa, independientemente de su tamaño, ubicación o área de actividad, y no

necesariamente a las grandes empresas, resultando más útil incluso para empresas pequeñas

y medianas con menos reconocimiento en el mercado y cuya necesidad de generar

confianza en sus grupos de interés es, si cabe, mayor.

Aunque en algunos casos es un requisito imprescindible para poder vender, ya sea por

consideraciones legales, o porque los compradores del producto siempre lo solicitan, lo

cierto es que se trata de un proceso voluntario. (Aenor, 2019)

3.1. Empresas Certificadoras

Las normas ISO, como herramientas de gestión de la calidad en procesos capaces de

satisfacer a los clientes y como un mecanismo de mejora constante, deben ser certificadas

en cada país por entidades que, por su experiencia, criterio y autonomía territorial, han sido

acreditadas para dicha labor.

Así, por ejemplo, se definen entidades certificadoras por regiones, como la Andina, y

entidades certificadoras en el mundo, tal es el caso de: Grupo Bureau Veritas Quality

Internacional (BVQI), Societé Genérale de Surveillance (SGS), Lloyd’s Register, entre

otras.
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En el ámbito Andino, región a la que pertenece nuestro país, existen entidades

certificadoras en Bolivia, Ecuador, Guatemala, Perú, Venezuela, Colombia, entre otros

países.

3.1.1. En Colombia

Las certificaciones ISO pueden ser otorgadas en Colombia por diferentes entidades

que ya han sido aprobadas con anterioridad por la Superintendencia de Industria y

Comercio (SIC). Sin embargo, como entidad máxima acreditada en nuestro país, se

reconoce el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (Icontec).

Así mismo, en nuestro país han sido acreditadas por la SIC las siguientes entidades:

SGS Colombia S.A., BVQI Colombia Ltda., International Certification and Training S.A.

(IC & T), Cotecna Certificadora Services Ltda., y la Corporación Centro de Investigación y

Desarrollo Tecnológico. (Colombia, 2014)


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4. Beneficios de la Certificación en la Norma Técnica ISO9001

Hoy, después de 20 años de haber aparecido en el panorama organizacional ISO 9001,

pocos cuestionan la importancia de implementar un SGC basado en esta norma. Pese a ello,

siempre resulta oportuno recordar los beneficios fundamentales de implementar ISO

9001 en organizaciones de cualquier tamaño.

Y es que organizaciones grandes y pequeñas han aprovechado los beneficios

fundamentales de implementar ISO 9001, entre ellos la reducción de costes y el aumento de

la eficiencia.

Estos beneficios a los que hacemos referencia no son estimados o presupuestados.

Parten del análisis y la evaluación posterior a la implementación de ISO 9001 en

organizaciones de diversos tamaños y complejidades. Veamos estos beneficios:

4.1. Mejora de la Credibilidad y la Imagen de la Organización

ISO 9001 es una norma internacional reconocida que se convierte en la base para la

creación de un sistema de gestión de la calidad en todo el mundo. En efecto, cuando una

organización busca un nuevo proveedor, suele exigir dentro de los requisitos de los

candidatos, que cuente con un SGC basado en ISO 9001.

La certificación adquiere mayor relevancia cuando se compite en el sector público, o en

áreas en donde el mercado está dominado por organizaciones ya certificadas. Así, la

certificación en ISO 9001 se convierte en una poderosa herramienta de marketing.

4.2. Mejora de la Satisfacción del Cliente


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Uno de los principios de la gestión de la calidad que resulta fundamental en ISO 9001

es la mejora de la satisfacción del cliente. Al mejorar esta, la retención y fidelización de

clientes será mayor.

La satisfacción del cliente es la clave para mantener su fidelidad y lealtad. Y son esos

clientes los que atraen otros nuevos y, por supuesto, ingresos adicionales.

4.3. Mejora de la integración de los procesos

Otro de los beneficios fundamentales de implementar ISO 9001 lo encontramos al

evaluar las interacciones globales de los procesos. Allí, hallamos con facilidad la mejora de

la eficiencia y el ahorro de costes.

Esto ocurre gracias a la eliminación de desperdicios que suelen aparecer cuando

desconocemos las deficiencias de los procesos. El mejor flujo de los procesos conduce al

aumento de la eficiencia, la disminución de errores derivada de la automatización, y por

supuesto, menos operaciones de retrabajo y correcciones.

“Los #BeneficiosISO9001 son indiscutibles. Sin embargo, algunos son más relevantes y

representativos”.

4.4. Mejora de la Toma de Decisiones, Basada en la Evidencia

Otro principio fundamental de ISO 9001 es la necesidad de utilizar la toma de

decisiones basada en evidencia. Al encaminar las decisiones sobre la base de evidencias, el

foco se orienta hacia la aplicación de recursos en las áreas necesitadas de mejora y hacia la

reducción de costes.
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A través del monitoreo de los procesos, la organización logra comprobar las mejoras

obtenidas.

4.5. Crea una Cultura de Mejora Continua

La mejora continua es un principio básico de la gestión de la calidad en ISO 9001. Al

adoptar esta cultura para mejorar los procesos de la organización, en particular procesos en

los que se presentan problemas sistemáticos, la organización reduce el impacto de los

mismos.

Además, aumenta la capacidad de respuesta, promueve la eficiencia y reduce costes.

4.6. Promueve la participación de la alta dirección y empleados

Los empleados que se involucran y comprometen con los objetivos de calidad son

empleados más felices y productivos. ¿Quién mejor que las personas que trabajan a diario

con los procesos para identificar las áreas que necesitan ser mejoradas?

Este fenómeno de compromiso y productividad no solo afecta a los empleados.

También la alta dirección se contagia por la cultura de la calidad y, tal como se lo exige la

norma, asume el liderazgo que le corresponde por naturaleza.

4.7. Aprovechar los Beneficios Fundamentales de Implementar ISO 9001 Mediante

la Automatización

La implementación de ISO 9001 y la obtención de la certificación indudablemente

aportan beneficios tangibles para las organizaciones. Para que esto sea una realidad es

necesario realizar una serie de tareas que, de hacerse de forma manual, pueden producir

gran cantidad de errores humanos, demoras e incumplimientos.


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La solución se encuentra en la automatización. Kantan es una solución tecnológica de

alto nivel, que automatiza la gestión de la calidad en sistemas basados en la norma ISO

9001. Además, también está disponible para la gestión del medio ambiente basada en ISO

14001 y la de seguridad y salud en el trabajo según ISO 45001. (Software, 2019)


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5. Webgrafía

Aenor. (2019). Aenor.com. Obtenido de https://www.aenor.com/certificacion/en-que-


consiste-la-certificacion

Aulamass. (2020). Aula.mass.pe. Obtenido de https://aula.mass.pe/manual/estandares-de-


calidad

Castellanos, I. (16 de Octubre de 2012). Pymempresario.com. Obtenido de


https://www.pymempresario.com/2012/10/como-establecer-estandares-de-calidad/

Colombia, G. (06 de Junio de 2014). Gestioncolombiaconsultores.wordpress.com.


Obtenido de
https://gestioncolombiaconsultores.wordpress.com/2014/06/06/entidades-
certificadoras/

Definicion.de. (2020). Definicion.de. Obtenido de https://definicion.de/acreditacion/

Dinero. (16 de Octubre de 2014). Dinero.com. Obtenido de


https://www.dinero.com/edicion-impresa/caratula/articulo/las-empresas-mas-
admiradas-colombia/202113

Salud, M. d. (2020). Minsalud.gov.co. Obtenido de


https://www.minsalud.gov.co/salud/PServicios/Paginas/Sistema-unicode-
habilitacion.aspx#:~:text=%E2%80%8B%E2%80%8B%E2%80%8B%E2%80%8B
%E2%80%8B,t%C3%A9cnico%20administrativa%2C%20indispensables%20para
%20la

Software, K. (05 de Marzo de 2019). Kantansftware.com. Obtenido de


https://www.kantansoftware.com/blog/6-beneficios-fundamentales-de-implementar-
iso-9001/

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