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Proyecto de aplicación

Indira K. Arenas Madrid


Junio de 2021

Instituto Europeo de Postgrado


Master en Project Management
PMI I
28 de abril de 2021
Proyecto de aplicación

Indira K. Arenas Madrid


Junio de 2021

Angel Agueda Barrero


Profesor

Instituto Europeo de Postgrado


Master en Project Management
PMI I
28 de junio de 2021
Grupos de procesos para la dirección de proyectos.

Grupo de Procesos de Inicio: En este grupo se debe definir el acta de constitución del proyecto,
se establecen planes para la gestión de todas las áreas del conocimiento como el alcance, el
tiempo, coste, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, compras e interesados. Se
adelanta una gran parte del alcance pero no se concluye del todo, por lo que es necesario continuar
definiéndolo de forma más específica. Se debe crear una EDT para estimar los tiempos que se
van a llevar en cada tarea. También es el momento de nombrar al Project Manager, para que éste
pueda comprometer recursos de la organización en el proyecto.

Grupo de Procesos de Planificación: Aquí se deben definir y refinar los objetivos del proyecto,
se planifican las acciones por medio de las cuales se pretende cumplir con los objetivos y alcance
del proyecto; se detalla en cuanto a tiempo, costos, calidad, etc.
Planificar comprende realizar acciones para prever el futuro , por lo que estos procesos se debe
analizar y definir las diferentes alternativas de actuación para seleccionar las que mejor se ajusten
al cumplimiento de los objetivos. Como por ejemplo refinar y recopilar requisitos, ampliar la lista
de interesados, definir cómo será la comunicación con ellos, cómo gestionarás el tiempo, el coste,
etc.

Grupo de Procesos de Ejecución: hace referencia a la integración de recurso humano, materias


primas, recursos físicos y demás necesarios para la ejecución del proyecto. Aquí se debe comprar,
contratar, gestionar los riesgos, tener en cuenta la calidad, el conocimiento, todo con el fin de
poner en marcha el proyecto. Durante la ejecución se consumen los tiempos y recursos planeados,
por lo tanto implica los costes más altos.

Grupo de Procesos de Monitoreo y Control: Para conocer si el objetivo del proyecto se cumple
es importante realizar un seguimiento, en el que se pueda analizar el progreso y desempeño del
mismo. En este grupo se mide y supervisa el avance del proyecto para realizar una comparación
de lo planificado con lo que esta sucediendo realmente; de esta forma se puede identificar las
variaciones que de ser necesario introducirán cambios al plan de gestión del proyecto.
Grupo de Procesos de Cierre: Finalizar todas las actividades y llevar a cabo los procesos
necesarios para cerrar formal y ordenadamente el Proyecto. Este grupo formaliza la aceptación
ya sea del producto o servicio por parte del cliente.

Conclusiones

Para la dirección de proyectos todos los grupos de procesos son importantes y tienen un
valor fundamental en el cumplimiento del mismo.
Los grupos de procesos no son las fases del proyecto, en cada una de ellas pasará por cada
uno de los grupos de procesos.
Los grupos de procesos están interrelacionados entre si y dependen unos de otros. Cada
vez que se avance en el proyecto seguramente tendremos que devolvernos a revisar los
aspectos que sean necesarios, las veces que el proyecto lo amerite.
Durante el desarrollo del proyecto se deben gestionar los esfuerzos, procesos y
actividades que involucren los 5 grupos de procesos Inicio, planificación, ejecución,
monitoreo y control y cierre.

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