1.

)
LAS CUENTAS
Conceptos

La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta

contable es la representación valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que
componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la
misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo.
Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. y en
consecuencia el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del
patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.
[]
Las transacciones económicas se recogen en la contabilidad a través de las variaciones en el
valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los libros de
contabilidad. Cada cuenta se configura por un título que hace referencia al elemento que
representa, un código numérico que la identifica y un valor de la misma, gráficamente se
representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la parte
izquierda de la T, se llama “Debito” o “Debe” y a la parte derecha “crédito” o “haber”, sin que estos
términos tengan ningún otro significado más que el indicar una mera situación física dentro de la
cuenta.

Una cuenta es el elemento básico y fundamental de cualquier contabilidad, ya sea la de una

empresa, negocio, o la personal de cada individuo, constituyéndose además en el
principal registro en el cual se anotan los aumentos y disminuciones que puede sufrir algún valor,
concepto activo, pasivo o capital contable como resultado de las operaciones que va realizando la
empresa, negocio o persona, según corresponda.

2-)
 Personificación de las cuentas:
La personificación de cuentas es un término que se utiliza en contabilidad para darle un nombre o
una denominación genérica a una cuenta contable de una empresa o compañía, ya sea ésta de
bienes, valores o servicios.

La personificación de cuentas es importante porque permite un orden y reconocimiento más fácil

de todas las cuentas contables y, por ende, un control más eficiente de las mismas.

 Es la denominación de un nombre o un título genérico que se les da a los bienes, valores o
servicios que posee la empresa para su desarrollo comercial. 

Esta cuenta con varios componentes: 

- La contabilidad busca obtener información de las cuentas.

- Activo, bienes. 

- Pasivo, obligaciones con terceros.  

- Patrimonio, inversión.

- El Capital es el activo meno el pasivo.

- Deudor, que ingresa, se recibe.

- Acreedor que sale que entrega.

- Partes de la cuenta título o nombre.

- Debe, deudor.

- Haber. Crédito o abono.

Las cuentas se clasifican en varios tipos dependiendo de sus características

contables. A continuación explicaremos cada una de ellas.

Cuentas de balance

– Activos
En contabilidad, un activo es todo bien de la empresa, ya sea éste tangible
o intangible. Dentro de los activos están:

Activo corriente
Es el dinero en efectivo que se posee o aquellos bienes que podrían
convertirse fácilmente en efectivo, como por ejemplo, la mercancía que
está en inventario para ser vendida. El activo corriente puede ser:

 Activo disponible: dinero efectivo en caja o dinero en cuenta

corriente bancaria. Aquí se incluye también cualquier otro bien
equivalente al dinero en efectivo; puede ser oro, moneda
extranjera, cheques, entre otros.
 Activo exigible: son todas las cuentas por cobrar, como puede
ser mercancía vendida o servicios prestados que están en vías de
ser pagados por el cliente, pagarés, letras o documentos firmados
por el cliente como promesa de pago, etcétera.
 Activo realizable: es todo el inventario de mercadería, los bienes
en stock disponibles para la venta, es decir, para convertirse en
dinero efectivo en el corto plazo.
Activos fijos
También llamado Activo No Corriente, son todos los bienes fijos,
permanentes que pertenecen a la empresa y con los que ésta cuenta para
desarrollar su actividad comercial.

Aquí se incluyen por ejemplo, los terrenos y edificaciones sobre los que
está emplazada la compañía u otros de su pertenencia, los vehículos a
nombre de la compañía, las maquinarias, todo el mobiliario y los equipos de
computación, software, licencias, patentes, etcétera.

La marca registrada de la compañía, por ejemplo, es un intangible que

forma parte de sus activos fijos. En la contabilidad de los activos fijos se
debe tomar en cuenta también las amortizaciones o depreciaciones que con
el tiempo sufren los bienes.

Por ejemplo: un terreno puede costar más o menos dinero que cuando se
adquirió, un vehículo suele depreciar su valor cada año, etc.

Activos diferidos
Son todos aquellos que se registran parcialmente y que, una vez que son
pagados, no son reembolsables ni recuperables.

En este tipo de activos están incluidos, entre otros, los alquileres o los
seguros pagados por anticipado, la publicidad, gastos de constitución de la
empresa, registros, etc.

Todas las cuentas de Activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir
que su saldo aumenta cuando son cargadas y disminuye cuando son
abonadas o acreditadas.

– Pasivos
Es toda deuda o compromiso adquirido por la empresa, una obligación
contraída en el pasado y que debe ser cancelada al vencimiento de la
misma.

Visto desde otro ángulo, puede decirse que el Pasivo es el aporte de

terceros en el financiamiento de la empresa. El pasivo puede ser:
Pasivo corriente
Son todas las deudas u obligaciones que deben ser saldadas en el corto
plazo. En contabilidad, corto plazo significa un plazo menos a doce meses
desde la fecha del balance.

Dentro del Pasivo Corriente se incluyen: cuentas y documentos por pagar,

préstamos bancarios y de otra índole, hipotecas, etcétera.

Pasivo a largo plazo

También llamado Pasivo No Corriente, son todas las deudas u obligaciones
que deben ser saldadas a largo plazo, es decir, en un lapso mayor a doce
meses.

Dentro del Pasivo a Largo Plazo se incluyen: cuentas y documentos por

pagar a largo plazo, aportes a la seguridad social pendientes de pago,
retenciones por pagar, etcétera.

Patrimonio
Es el conjunto de bienes que pertenecen a la empresa y sus accionistas,
obtenidos a lo largo del desarrollo de un proceso contable.

El patrimonio es el resultado de restar los pasivos a los activos

empresariales; o dicho de otra forma, la suma del patrimonio y los pasivos
tiene que ser exactamente igual a la cantidad que se tiene asentada en los
Activos contables.

Dentro del patrimonio se incluyen también los aportes realizados por los
accionistas (Capital social). El resultado del patrimonio expone si la
empresa cerró su ejercicio con utilidad o con pérdida.

Las cuentas de Pasivo y Patrimonio son de naturaleza acreedora. Esto

quiere decir que su saldo aumenta cuando son abonadas y disminuye
cuando son debitadas.

El estado demostrativo de todas estas cuentas es lo que se denomina

Balance General de la empresa. El Balance será positivo si los activos son
mayores a los pasivos. De lo contrario, el Balance será negativo.
Cuentas de resultados

– Cuentas de ingresos
Son aquellas que repercuten en el aumento del patrimonio neto. Aquí se
incluyen, claro está, las ventas de bienes o servicios, pero también las
comisiones, los ingresos percibidos por concepto de alquileres y los
intereses devengados.

– Costos
Son los gastos en los que se tuvo que incurrir para poder producir los
bienes a vender o los servicios a prestar por parte de la empresa.

Por ejemplo, compra de materia prima, costo de venta y costo de

inventario.

– Cuenta de gastos
Son aquellas que repercuten en la disminución del patrimonio neto. Se
entiende por gastos: los sueldos, las comisiones a pagar por concepto de
ventas, cargas sociales, viáticos, transporte, seguros, mantenimiento de
maquinarias, publicidad y propaganda, etcétera.

También se incluyen aquí todos los gastos administrativos como alquileres,

fondos de reserva, cuentas incobrables, vacaciones y otros. Por último, los
gastos financieros como comisiones bancarias, impuestos e intereses por
mora.

Cuando el ingreso es mayor que los gastos se habla de una Ganancia para
la compañía, de lo contrario, se habla de Pérdida.

3.)
 Partes de una cuenta

PARTES DE UNA CUENTA

  TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que
estamos registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra,
registraremos solo la mercancía comprada; donde hemos titulado
ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos banco solamente
el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.
 DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota
todo lo que el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un
negocio y le compra mercancía a crédito, este señor le dice:
“cárgueme en cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en el debe,
también se dice debitar o adeudar.
 HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo
que el titular de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel
que le compró a crédito le paga, le dice “abóneme a mi cuenta”;
abonar en la cuenta es abonar en el haber, también se puede
acreditar.
 SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor.
Existen dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

El contenido de una cuenta contable se compone por 4 factores

fundamentales: titular, débito, saldo, crédito. Explicaremos a continuación los
conceptos uno a uno.

o El titular de una cuenta contable corresponde simplemente al nombre

de la cuenta, es decir, el nombre de la cuenta con la cual se está
registrado.
o El débito, también conocido como debe, representa todo aquello que
entra en el negocio, o simplemente indica la razón del por qué algo
salió. Este dato lo podemos ver en el área izquierda de la cuenta, ya
que suele ser su ubicación.
o El saldo se compone de la diferencia que existe entre el debe y el
haber de la contabilidad. Existen dos tipos de saldo: cuando la suma de
los débitos de la cuenta sean superiores que la suma de los créditos, la
cuenta tendrá un saldo deudor. Sin embargo, cuando es al revés y el
total de los créditos llega a superar el total de los débitos, el saldo será
entonces acreedor.
 o Y por último, el crédito. Normalmente se le llama “haber”, y llega a
mostrar todo lo que sale de una empresa, o nos dice el porqué de algo
que entró. Se sitúa en el área derecha de la cuenta.

4-)
 Clases de saldos
Tipos de saldo
De acuerdo a cómo se observa la diferencia entre ingresos y egresos, existen tres
tipos de saldo:

 Deudor: Los egresos son superiores a los ingresos (negativo)

 Acreedor: Los ingresos son superiores a los egresos (positivo)
 Cero: ingresos y egresos son iguales (cero)

Saldo es el resultado de cantidades que se suman y/o restan. Si las cantidades

positivas son mayores que las negativas hablaremos de un saldo positivo, en
cambio si las cantidades positivas son menores que las negativas hablaremos
de saldo negativo. Dicho esto, trasladamos las cantidades positivas a la parte
izquierda del libro mayor (que llamamos “debe”) y las negativas a la parte
derecha del libro mayor (que llamamos “haber”). Por tanto si la suma de
cantidades del “debe” es superior al haber hablaremos de saldo deudor,
mientras que si la suma de cantidades del “haber” es superior al “debe”
hablaremos de saldo acreedor.

5-)
 Reconocimiento del débito y
crédito en las transacciones
El registro de cada transacción en el libro diario constituye el punto de partida del sistema contable
de doble entrada. Con este sistema se analiza la estructura financiera de una organización
tomando en cuenta el doble efecto que toda transacción tiene sobre dicha estructura (una compra
de bienes constituye, por un lado, un aumento del activo, pero también refleja una disminución del
mismo al reducirse la cantidad de dinero disponible). Por ello, toda transacción tiene una doble
dimensión; la primera, el deber (que aparece a la izquierda) y, la segunda, el haber (que aparece a
la derecha). Esta doble dimensión afecta de distinta forma a la estructura financiera. En función de
su naturaleza, una partida contable puede disminuir con el deber e incrementarse con el haber, y
otra puede aumentar con el debe y disminuir con el haber. Por ejemplo, la compra de bienes al
contado aumenta la cuenta de bienes (débito) y disminuye la cuenta de caja (crédito). Sin embargo,
si el bien se compra a crédito se creará una cuenta de pasivo, y en el libro diario aparecerá una
nueva partida, incrementándose la cuenta de bienes (débito) y aumentándose la partida que refleja
el pasivo (crédito). El reconocimiento de la obligación de pagar a los empleados aumentará la
partida contable de salarios (débito) y aumentará el pasivo (crédito). Cuando se paguen los salarios
se producirá una disminución en la cuenta de caja (crédito) y disminuirá el pasivo (débito).

En contabilidad por partida doble, débitos y créditos (abreviado Dr y Crrespectivamente) son las

entradas hechas en cuenta libros de contabilidad para registrar cambios en la valor resultantes de
transacciones comerciales. En términos generales, la cuenta de origen de la transacción
es acreditado (es decir, se hace una entrada en el lado derecho de la contabilidad de la cuenta) y
la cuenta de destino es cargado (es decir, se hace una entrada en el lado izquierdo). Total débitos
deben ser igual a total de créditos de cada transacción; transacciones individuales pueden requerir
múltiples entradas de débito y crédito para grabar.[1][2]

6-)

 Clases de cuentas:
Cuentas de Activo
Son aquellas en las que se contabilizan los bienes y derechos de la
empresa (su activo).

1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que posee una empresa.
Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También
pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual, una marca, entre otros.

Por ejemplo: construcciones, dinero en bancos, cantidades que les

deben los clientes, inversiones en acciones….

Cuentas de Pasivo
Son aquellas que se refieren a las deudas y obligaciones que pesan
sobre la empresa (su pasivo).

2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna
entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder
continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo
determinado. Esa obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo que se le
llama pasivo.

Por ejemplo: deudas por préstamos con entidades de crédito, cantidad

que se le debe a los proveedores de la mercancía comprada, sueldos de
los trabajadores que aún no se han pagado….
3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños
del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital
ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los
activos de una empresa.

Algunas de las cuentas de capital más usadas son:

 Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños del
negocio.
 Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento de
su creación.
 Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como
un valor negativo y disminuyen el capital de una empresa.
 4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una
empresa debido a las actividades económicas de la misma. Si una empresa
comercial vende mercancías al contado se contabiliza la operación dándole
un débito a efectivo (activo) y un crédito a Venta de mercancías (el
ingreso).
 5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el
objetivo de adquirir un activo que generará beneficios económicos al
negocio. Además del precio del activo que se adquiere, también se
considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo en
funcionamiento. Así por ejemplo, si una empresa decide
comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta el local,
se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también el
flete (el costo del transporte).
 6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a
la distribución de un producto  o bien podría ser un desembolso causado
por la administración de una empresa. Un gasto financia una actividad
especifica en beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque
queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los salarios
administrativos, el pago de la energía eléctrica, el pago de transporte para
la venta de un producto (ojo, no confundir con el flete, que es el transporte
que se paga cuando se adquiere un producto).

Cuentas de Neto Patrimonial

Representas las aportaciones realizadas por los socios, así como los
resultados obtenidos en el ejercicio de la actividad.

Por ejemplo: capital social, reservas voluntarias….

Cuentas de Gestión
Son aquellas que se utilizan para contabilizar los ingresos y gastos del
ejercicio:

 Compras y gastos: Grupo 6 (por ejemplo: compras, gastos de

seguridad social, gastos profesionales independientes,
gastos por servicios bancarios…).
 Ventas e ingresos: Grupo 7 (por ejemplo: ventas, ingresos
por comisiones, ingresos por intereses bancarios, beneficios
por la enajenación del inmovilizado…).

7-)
 Cuentas del estado de situación:
financieras, reales:
En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son
las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama «cuentas
reales» porque permanecen abiertas por más de un período contable conservando sus
balances.
La Norma de Información Financiera A3, señala que uno de los estados financieros básicos es
el estado de situación financiera, también llamado estado de situación financiera o estado de
posición financiera, que muestra información relativa a una fecha determinada sobre los
recursos y obligaciones financieros de la entidad.
Se define como el estado financiero que al mostrar a determinada fecha los activos, pasivos y
capital que constituyen la estructura financiera de una entidad ilustra la dualidad económica;
es decir, todos los recursos identificables y cuantificables con que cuenta una empresa y el
origen de estos recursos, tanto externos como internos.
Otras definiciones sobre este estado financiero señalan:
"El estado de origen y aplicación de recursos al, o balance general es un estado financiero
que muestra los recursos de que dispone la entidad para la realización de sus fines (activo) y
las fuentes externas e internas de dichos recursos (pasivo más capital contable), a una fecha
determinada. De su análisis e interpretación podemos conocer, entre otros aspectos, la
situación financiera y económica, la liquidez y rentabilidad de una entidad". 27
"El estado de situación financiera, también conocido como balance general, presenta en un
mismo reporte la información necesaria para tomar decisiones en las áreas de inversión y de
financiamiento. Dicho estado incluye en el mismo informe ambos aspectos, debido a que se
basa en la idea de que los recursos con que cuenta el negocio deben corresponderse
directamente con las fuentes necesarias para adquirir dichos recursos". 
Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de
una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar
un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Se
formula de acuerdo con un formato y un criterio estándar para que la información básica de la
empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posición financiera, capacidad
de lucro y fuentes de fondeo.
El Estado de Situación Financiera comúnmente denominado Balance General, es un
documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha
determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital
contable. Su formulación está definida por medio de un formato, en cual en la mayoría de los
casos obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razón por el cual su forma de
presentación no es estándar. A criterio personal creo conveniente y oportuno que el Comité
de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), debería emitir un formato general de
catálogo de cuentas que permita la presentación de este estado financiero en una
estandarización global en su utilización.
CUENTAS REALES O DE BALANCE
 
Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la
empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene
la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción de bienes o
servicios.
 
En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa
tiene con terceros se denominan en la misma terminología Patrimonio, es decir, obligaciones
internas.
 
Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general, denominado
Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que la empresa tiene o debe
en un momento determinado es semejante a una fotografía instantánea tomada a la empresa
cuando pasó por un punto del continnum  espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta
fotografía muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se confeccionó el
Estado. Es entonces un Estado Financiero estático.
 

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

 
Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su estructura
 
CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN:
 
a) Cuentas reales o de balance
b) Cuentas nominales o de resultado
c) Cuentas de orden
 
CLASIFICACIÓN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS
 
CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR
Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances
 
CUENTAS AUXILIARES
Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar o totalizar
el saldo de las cuentas de Mayor o Principales

8-)
 Cuentas del estado de
resultado, nominales:
as cuentas nominales son llamadas también de resultado, porque al final de un
ejercicio contable dan a conocer las utilidades o pérdidas, ingresos, costos y
gastos; son transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable.

Comprende las cuentas del Estado de Resultados: los ingresos, gastos, costos de
ventas, y costos de producción o de operación. 

Ingresos
Son los valores que recibe la empresa por la venta de bienes o prestación de
servicios.

Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y

aumentan en el Haber ; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio,
para cancelar su saldo.

Gastos
Una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su
buen funcionamiento; esto constituye un gasto, porque esos valores no son
recuperables. 
ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros.

Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan

en el Debe; disminuyen y se cancelan en el Haber. Su saldo es Débito.

Costos de Ventas
Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.

Movimiento de las cuentas del Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y

aumentan en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; normalmente no se
acreditan; su saldo es débito.

Costos de  Producción  o de Operación.

Agrupa el conjunto de cuentas que representan las elongaciones asociadas, clara
y directamente , con la elaboración o la producción de los bienes, o
la presentación de servicios, de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos.
El movimiento de estas cuentas se registra en forma similar al de las de las
cuentas de costo de ventas.
En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se usan
en el Estado de  Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Perdidas). Se
les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que
solo se utilizan durante un período de tiempo determinado y luego su balance comenzará
en cero

Cuentas del Estado de Resultados

La cuenta de pérdidas y ganancias es un informe financiero que muestra en

detalle los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se incurren y las
pérdidas y ganancias que la empresa ha generado en un período de tiempo, con
el fin de analizar dicha información y tomar decisiones basadas en ella. También
proporciona información sobre el desempeño de la entidad que es útil para
predecir sus resultados futuros.

Cabe señalar que la elaboración de una cuenta de resultados se basa en el

principio del devengo, es decir, que muestra los ingresos y gastos en el momento
en que se producen, con independencia del momento en que se efectúen los
cobros o pagos de dinero.

Cuentas del Estado de Resultados

El contenido de la cuenta de resultados depende de las decisiones que tome la
entidad:

 La clasificación de los resultados.

 Los simples elementos de información a exponer.
 Los totales y subtotales hasta la fecha.
 Los elementos de un estado financiero se agrupan de la siguiente manera:
ingresos, costes y gastos. Sobre la base de estos tres epígrafes principales,
el informe está estructurado.

Las principales cuentas son las siguientes:

– Ventas: es el primer dato que aparece en el estado de resultados. Debe

corresponder a los ingresos por ventas en el período determinado.

– Costo de ventas: Este concepto se refiere al monto que le costó a la empresa el

artículo que está vendiendo.
– Ganancia bruta: La diferencia entre las ventas y los costes del volumen de
negocios. Es un indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto,
es decir, si no hay otro gasto, la comparación del precio de venta con lo que
cuesta producirlo o adquirirlo según sea el caso.

– Gastos de explotación: En esta partida se incluyen todos aquellos gastos que

están directamente relacionados con el funcionamiento de la empresa, tales como
servicios públicos, agua, alquiler, salarios, etc.

– Utilidad sobre flujo: Es un indicador financiero que mide los beneficios o utilidad
que obtiene una empresa sin tener en cuenta los gastos financieros, impuestos y
otros gastos contables que no implican una salida de dinero real de la empresa
como amortizaciones y depreciaciones.

– Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que se aplican anualmente para

reducir el valor contable de los activos materiales que la empresa utiliza para llevar
a cabo sus operaciones (activos fijos), por ejemplo, el equipo de transporte de una
empresa.

– Utilidad de operación: indica la utilidad o pérdida de la empresa de acuerdo a

sus actividades productivas.

– Gastos financieros y productos: Son los gastos e ingresos que la empresa tiene
pero que no están directamente relacionados con la operación de los mismos,
generalmente se refieren a montos relacionados con los bancos como el pago de
intereses.

– Resultado antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida

de la empresa después de cubrir sus compromisos operativos y financieros.

– Impuestos: Contribuciones sobre las ganancias pagadas por la empresa al

gobierno.

– Beneficio neto: La ganancia o pérdida final que la compañía obtiene de sus

operaciones después de gastos de operación, gastos financieros e impuestos.

Clasificación de las Cuentas del Estado de

Resultados
Cuentas que componen la cuenta de resultados:

 Ventas totales: Es el valor de los bienes entregados a los clientes, vendidos

en efectivo o a crédito con o sin garantía documental.
 Rentabilidad de las ventas: Son el valor de la mercancía que los clientes
devuelven a la entidad porque no están satisfechos con la calidad, precio,
estilo, color, etc.
 Descuentos en las ventas: Son el valor de las bonificaciones o descuentos
sobre el precio de venta de los bienes concedidos a los clientes.
 Compras: Es el valor de los bienes adquiridos, ya sea en efectivo o a
crédito, con o sin garantía documental.
 Gastos de compra: Estos son los desembolsos que se realizan para que las
mercancías adquiridas lleguen a su destino, los principales son: derechos
de aduana, flete y transporte, seguro, carga y descarga, etc.
 Devoluciones por compra: Son el valor de los bienes devueltos a los
proveedores, porque no satisfacen a la entidad su calidad, precio, modelo,
color, etcétera.
 Descuentos en las compras: Es el valor de los descuentos o rebajas sobre
el precio de compra o factura que los proveedores conceden a la entidad.
 Inventario inicial: El valor de las mercancías existentes al inicio del ejercicio.
 Cierre de inventario: El valor de las mercancías existentes al final del
ejercicio.
 Ventas o gastos directos: Son los gastos que tienen una relación directa
con la promoción, realización y desarrollo del volumen de ventas; como
ejemplos se pueden citar los siguientes:
o Salarios del personal (jefes, promotores, vendedores, empleados,
chóferes, etc.) destinados a la dirección, promoción y mantenimiento
de las actividades directamente relacionadas con la operación de
venta.
o Comisiones o incentivos para el personal directamente relacionado
con la operación de venta.
o Prestaciones al personal (IMMS, SAR, INFONAVIT, entre otros) que
garantizan salud, asistencia médica, riesgos laborales, seguro de
jubilación, obtención de crédito para adquirir habitaciones
confortables e higiénicas en inmuebles, etc.
o Publicidad y publicidad.
o Gastos de embalaje, envío y entrega de las mercancías vendidas.
o Gastos de alquiler y mantenimiento del edificio.
o Costos de depreciación y mantenimiento de los equipos de entrega.
 Costes administrativos o indirectos: Son los gastos que tienen como función
el sustento de las actividades destinadas a mantener la dirección y
administración de la empresa, y que sólo de manera indirecta están
relacionados con la operación de venta; como ejemplos podemos
mencionar los siguientes:
o Salarios del personal ejecutivo (gerentes, contadores, asesores, etc.)
y de los empleados administrativos (secretarios, capturadores,
oficinistas, etc.) asignados a la dirección y administración de la
empresa.
 o Beneficios al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otros) que
garantizan salud, asistencia médica, riesgos laborales, seguros,
seguro de jubilación, obtención de crédito para adquirir habitaciones
cómodas e higiénicas en propiedad, etc.
o Alquileres y gastos de mantenimiento del edificio.
o Depreciación y gastos de mantenimiento de mobiliario, equipo de
oficina e informática electrónica.
o Gastos de papelería, teléfonos, telégrafos y electricidad.
o Gastos financieros y productos: Se trata de gastos e ingresos
ordinarios derivados de operaciones u operaciones habituales, es
decir, que forman parte del negocio de la entidad, sean o no
frecuentes; a modo de ejemplo, se mencionan los siguientes:
 Intereses sobre los documentos que la entidad paga o se pagan.
 Descuentos por pago anticipado de documentos concedidos o concedidos
por la entidad.
 Intereses moratorios en las cuentas vencidas que la entidad paga o se
pagan.
 Descuentos por pago anticipado de cuentas no vencidas concedidas u
otorgadas por la entidad.
 Intereses que la entidad paga por préstamos bancarios, hipotecas, etc.
 Otros gastos y productos: Se trata de gastos e ingresos no ordinarios
derivados de operaciones u operaciones inusuales, es decir, que no forman
parte del negocio de la entidad, sean o no frecuentes; a modo de ejemplo
podemos citar los siguientes:
o Pérdida o ganancia en la venta de recursos de activos fijos.
o Pérdida o ganancia por compraventa de acciones y valores.
o Dividendos sobre acciones propiedad de la empresa.
o Comisiones cobradas.
o Ingresos recaudados.

 Cuáles son las cuentas nominales.

 Las cuentas nominales están conformadas por los ingresos, los gastos,
costos de venta y costos de producción.
 Es en estas cuentas donde se registra los movimientos económicos que
realiza una empresa en su normal funcionamiento, como es el vender un
producto, prestar un servicio, comprar materia prima, pagar servicios
públicos, pagar empleados, etc.
 De estas cuentas, una es de naturaleza crédito, la cuenta de ingresos, que
quizás es la cuenta más importante de toda empresa, puesto que registra
 todo los ingresos que la empresa es capaz de generar, ya sean ingresos
operacionales o no operacionales.
 Las otras cuentas, esto es, gastos, costos de venta y costos de producción,
son de naturaleza débito y todas hacen parte de lo que llamamos egresos,
lo opuesto a ingresos.
 Todo lo que signifique salida de dinero de la empresa es un egreso, egreso
que puede ser clasificado como gasto si no está presente de forma directa
dentro del producto final de la empresa como el sueldo del administrador;
costo si está inmerso o contenido dentro del producto final que al empresa
vende, como es la materia prima utilizada para fabricar el producto, o la
mano de obra pagada para transformar esa materia prima y fabricar ese
producto.
 El juego de estas cuentas es lo que nos permite determinar el resultado
final del ejercicio, el cual puede arrojar una pérdida o una ganancia.
 Si los ingresos superan a los egresos [gastos, costos de venta y costos de
producción], habremos obtenido una ganancia; pero si por el contrario los
ingresos son inferiores a los egresos, estaremos frente a una pérdida.
 Las cuentas nominales representan el dinamismo económico de la
empresa. Si estas cuentas presentan poco movimiento, significa que la
empresa no ha estado operativa lo suficiente, que ha tenido pocos
movimientos o transacciones económicas, por lo que con sólo mirar estas
cuentas podremos darnos cuenta que tan grande y fuerte es una empresa.

9-)
 Cuentas de orden

CUENTAS DE ORDEN
 
     Las cuentas de orden con aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o
modifican el activo , el pasivo o el capital de la empresa , pero que , a pesar de ello , es necesario registrar en
libros para consignar los derechos u obligaciones contingentes que entrañan , con fines de recordatorio , o
bien , para controlar algunos aspectos de la administración .
 
Casos en que se deben establecer cuentas de orden : son cuatro los casos concretos en que deben
establecerse cuentas de orden , las cuales se indican a continuación :

o para registrar valores y bienes ajenos que se reciban , por ejemplo: las mercancías que nos
encomiendan para su venta , percibiendo a cambio una cuota o comision .
o para registra derechos y obligaciones contingentes , tales casos son : primas sobre contratos de
seguros que la empresa a pagado , y por las cuales adquiere el derecho de proteger sus bienes por
cierta cantidad, durante determinado tiempo , docuemntos que la empresa endosa, por los cuales
adquiere una responsabilidad contingente , que se convertira en real si el girado o princiapl
responsable no liquida el valor de dichos documentos .
o para registrar la emision de vlaores cuyo pago se tenga que hacer en efectivo o por compensacion
de servicios , como son los casos de emision de billetes de banco , emision de billetes de loteria ,
emision de bonos , planillas o boletos en las compañias de transporte .
o para registrar operaciones por duplicado , con objeto de control desde u punto de vista , por ejemplo :
cuando la dpreciacion de lso bienes del activo fijo se registra a tasa diferente a la que marca la ley
del ISR, para controlar, tanto el precio de costo real , como el precio alzado de las mercancias en
consignacion .

 
nomenclatura de las cuentas de orden : los nombres , o titulos de las cuentas de orden deben de dar una
idea clara y precisa de las operaciones que en ellas se registran , con el fin de ibnterpretar facilmente su
objeto y movimiento .
     Teniendo en consideracion que las cuentas de orden se llevan con arreglo del sistema de contabilidad por
partida doble , invariablemente se deben de establecer en grupos de dos , de las cuales la primera es deudora
y la segunda acreedora .
     El nombre que se asigne a la cuenta de orden deudora debe de ser distinto a la acreedora pero
semejantes entre si ,o tambien se acostumbra asignar a la cuenta de orden acreedora el mismo nombre de la
cuenta deudora pero posponiendole la palabra "contra"u otra forma que consisten en agregar el nombre de
"debe" a las cuentas deudoras y "haber" a las cuentas acreedoras , por ejemplo:
 
 
CUENTA DE SALDO
CUENTA DE SALDO DEUDOR ACREEDOR
MERCANCIAS EN COMISION CONSIGNACIONES RECIBIDAS
DOCUMENTOS
DESCONTADOS ENDOSO DE DOCUMENTOS
MERCANCIAS EN COMISION
MERCANCIAS EN COMISION "CONTRA"
DOCUMENTOS DOCUMENTOS DESCONTADO
DESCONTADOS "CONTRA"
MERCANCIAS EN COMISION MERCANCIAS EN COMISION
"DEBE" "HABER"
DOCUMENTOS DOCUMENTOS DESCONTADO
 DESCONTADOS "DEBE" "HABER"
 
 
 
movimiento de las cuentas de orden : debido a que se establecen en grupos de dos , de las cuales la
primera es deudora y la segunda acreedora , su movimiento es compensado y sus saldos iguales , aunque se
naturaleza contraria, o sea, uno deudor y el de la correlativa o contracuenta acreedor .
     Existen dos procedimientos para registrar el movimiento de las cuentas de orden :
movimiento directo o paralelo : el movimiento de las cuentas de orden es directo o paralelo cuando en un
asiento , tanto la cuenta deudora como la acreedora , son de orden , sin intervenir cuentas de balance .
movimiento cruzado :  el movimiento de las cuentas de orden es cruzado cuando en una asiento intervienen
como deudora , una cuenta de orden y como acreedora una de blaance o de resultado , y cuadno en otro
asiento aparezca como acreedora una cuenta de orden y como deudora una de balance o de resultado
.Despues del segundo asiento las cuentas de orden debera arrojar saldos iguales .

Las cuentas de orden son uno de los instrumentos que utiliza la

Contabilidad para clasificar los elementos u operaciones que
realiza una empresa y que no modifican su estructura financiera. Se
utilizan generalmente para registrar un movimiento de valores
cuando este no afecte a los estados financieros de la entidad.

Es decir, las cuentas de orden se utilizan para reflejar los derechos y

obligaciones contingentes y actúan como memorias, reflejando
hechos o circunstancias que no tienen incidencia directa en el
balance, pero es conveniente reflejar por sus posibles efectos
futuros.

Entre las operaciones más habituales incluidas dentro de las cuentas

de orden se encuentran los avales, la depreciación fiscal, los valores
recibidos en guarda, el otorgamiento de fianzas o garantías, las
obligaciones por descuento de documentos y, en general, cualquier
otra clase de contrato que, aunque no afecta a la estructura
financiera y contable de la empresa, es conveniente reflejar por el
motivo que sea.

Al igual que el resto de cuentas, las cuentas de orden se llevan

dentro de un sistema de partida doble, se deben abrir siempre en
grupos de dos, siendo la una correlativa de la otra y debiendo tener
forzosamente movimientos y saldos compensados en todo
momento.

Las cuentas de orden se clasifican en tres tipos:

 Contingentes, como por ejemplo, los avales, los litigios, las

fianzas o los derivados financieros.
 Recordatorios y controles administrativos, como las
mercancías en consignación o la emisión de obligaciones
bursátiles.
 Fiscales, como la depreciación de la amortización, los gastos
no deducibles, los activos totalmente depreciados o las
pérdidas fiscales.

10-)
 El plan de cuentas

La intención de esta adaptación es que el plan se pueda ajustar mejor a sus

necesidades, incluyendo la adición o eliminación de cuentas según sea
necesario. Independientemente del tamaño del negocio, industria o tipo de
organización, todas las entidades usan un plan de cuentas.

En algunos países los planes de cuentas son definidos por el contador a

partir de un diseño general estándar, como el BAS en Suecia, o según
estén regulados por la ley. Sin embargo, en la mayoría de los países le
corresponde a cada contador diseñar el plan de cuentas específico para la
empresa.

La lista puede usar identificadores numéricos, alfabéticos o alfanuméricos.

Sin embargo, en muchos ambientes computarizados —como el formato SIE
— sol

11-)
Definición

¿Qué es un Plan de cuentas?

El Plan de cuentas es un instrumento mediante el cual las empresas se
ocupan de detallar, a través de números o letras, las cuentas finales del
periodo. A través de un Plan de cuentas, las empresas lograr registrar de
manera real los diferentes hechos contables que se fueron generando
durante el ejercicio. Este sistema, facilita el análisis de la contabilidad de
la empresa.
o se permiten identificadores numéricos.

Índice [Mostrar]

¿Para qué sirve?

El plan de cuentas sirve como base para el sistema de mantenimiento de
los registros financieros de una compañía. Proporciona una estructura
lógica que facilita la adición de nuevas cuentas y la eliminación de cuentas
antiguas.

Un objetivo importante del plan de cuentas es organizar de forma bastante

sencilla las finanzas propias de la empresa para que los informes tengan
más sentido, segregando los  ingresos, los gastos, los pasivos y los activos,
a fin de brindar a los interesados una comprensión mucho mejor sobre la
situación de una empresa en el ámbito financiero.

Se crea un sistema organizado para leer las finanzas. Sin el plan de cuentas
se tendría igualmente la misma información, pero sería muy difícil de
descifrar.

Un plan de cuentas bien diseñado no solo satisface las necesidades de

información de la gerencia, sino que también ayuda a una compañía a
cumplir con los estándares de información financiera.

Cuando se realiza un seguimiento de la contabilidad, ya sea que se esté

usando el anticuado lápiz y papel o se utilice un software de contabilidad,
se necesita saber de dónde proviene el dinero y hacia dónde va.
El plan de cuentas es simplemente el sistema de organización utilizado para
mantener esta información de forma global.

Para empresas de cualquier tipo

Algunas empresas grandes utilizarán una versión detallada del plan de
cuentas, mientras que la mayoría de las compañías pequeñas pueden
utilizar una versión mucho más reducida, pero todas son similares.

Por tanto, esto no es específico para algún tipo de industria u organización,

sino que es lo mismo para todas las empresas.

12-)

Estructura
La estructura y los nombres de las cuentas deberían ayudar a tener una
publicación coherente de las transacciones. Cada cuenta contable nominal
es única, lo cual permite ubicarla en el libro mayor.

Dentro del plan de cuentas se organiza la lista en el orden en el que

aparecen habitualmente las cuentas en los estados financieros: primero las
cuentas del balance, seguidas por las cuentas del estado de ganancias y
pérdidas.

Cuentas del balance general

– Activos.

– Pasivos.

– Patrimonio de los propietarios (accionistas).

Cuentas del estado de ganancias y pérdidas

– Ingresos operativos.

– Gastos operativos.
– Ingresos y ganancias no operativas.

– Gastos y pérdidas no operativas.

Dentro de las categorías de ingresos y gastos operativos, las cuentas

adicionalmente se podrían organizar por función de negocio (producción,
ventas, administración, finanzas) y/o por divisiones, líneas de productos,
etc.

Es probable que un plan de cuentas sea tan grande y tan complejo como la
propia empresa. Una corporación internacional con varias divisiones puede
necesitar miles de cuentas, mientras que un pequeño minorista local puede
necesitar tan solo un centenar de cuentas.

Gastos por departamento

El organigrama de una compañía puede servir como esquema para el plan
de cuentas contable.

Por ejemplo, si una empresa divide su negocio en diez departamentos

(producción, mercadeo, recursos humanos, etc.), probablemente a cada
departamento se le contabilicen sus propios gastos (salarios, suministros,
teléfono, etc.). Cada departamento tendrá su propia cuenta de gastos
telefónicos, de gastos por sueldos, etc.

Estructura base de cualquier plan general de contabilidad

FINANZAS

En el post de hoy vamos a explicaros la estructura básica del plan general de contabilidad
ya que es una figura muy importante para las empresas. En primer lugar debéis saber que
el Plan General Contable está dividido en cinco partes que os iré explicando a
continuación.

Fases del plan general de contabilidad

Marco Conceptual

El plan General Contable que se aplica desde el año 2007, contiene el Marco Conceptual
de obligado cumplimiento para todas las empresas, la estructura del mismo es la
siguiente:

 Cuentas anuales. Imagen Fiel.

  Requisitos de la información a incluir en las cuentas anuales. Estos requisitos en
concreto se traducen en:

o Fiabilidad: no se debe omitir información para favorecer a la empresa, o

perjudicar a los acreedores o a la Agencia Tributaria.

o Claridad: mediante las cuentas anuales se debe poder obtener de manera

clara y precisa cual es la situación de la empresa en un determinado
momento.

 Principios contables: mediante los mismos se establece la manera de contabilizar

todas las operaciones de las sociedades mercantiles.

 Elementos de las cuentas anuales: como ya sabréis las cuentas anuales deben
tener tres elementos esenciales:

o Activo: se definen en el propio Plan General Contable como, aquellos

bienes y derechos mediante los cuales la empresa espera obtener
beneficios en el futuro.

o Pasivo: se definen como las obligaciones que tiene la empresa respecto a

terceros.

o Patrimonio Neto: en el mismo Plan se define como la parte residual de los

activos de una empresa una vez deducidos todos sus pasivos.

 Criterios de Registro o reconocimiento contable de los elementos de las cuentas

anuales.

 Criterios de valoración

 Principios y normas de contabilidad generalmente aceptadas.

Como podéis ver la primera parte del plan es muy general, estableciendo las normas
básicas de contabilidad que deben tener en cuenta las empresas.

Normas de Registro y Valoración

Las normas de registro y valoración son un conjunto de normas que desarrollan los
principios contables y otras disposiciones que son de aplicación obligatoria para todas las
empresas. En total son 23 normas de Registro y Valoración, que en el post de hoy solo
vamos a enumerar.

1. Desarrollo del Marco Conceptual de la Contabilidad

2. Inmovilizado material

3. Normas particulares sobre inmovilizado material

 4. Inversiones inmobiliarias

5. Inmovilizado intangible

6. Normas particulares sobre el inmovilizado intangible 

7. Activos no corrientes y grupos enajenables de elementos, mantenidos para la

venta

8. Arrendamientos y otras operaciones de naturaleza similar

9. Instrumentos financieros

10. Existencias

11. Moneda extranjera

12. Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), Impuesto General Indirecto Canario (IGIC)
y otros Impuestos indirectos

13. Impuestos sobre beneficios

14. Ingresos por ventas y prestación de servicios

15. Provisiones y contingencias

16. Pasivos por retribuciones a largo plazo al personal

17. Transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio

18. Subvenciones, donaciones y legados recibidos

19. Combinaciones de negocios

20. Negocios conjuntos

21. Operaciones entre empresas del grupo

22. Cambios en criterios contables, errores y estimaciones contables

23. Hechos posteriores al cierre del ejercicio

Mediante las mismas se va enumerando como las empresas deben ir contabilizando las
operaciones que van realizando a lo largo del ejercicio contable.

Cuentas Anuales

En este apartado del Plan General Contable se desarrolla como deben formarse las
cuentas anuales de las sociedades, de esta manera se forma el balance de una empresa
que como ya sabréis se forma por el Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto. Además, se
regula la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios del Patrimonio Neto y el
Estado de flujos de efectivo. Gracias a la tercera parte del plan, podemos ordenar las
diferentes cuentas de las que hemos ido hablando en la parte segunda en el balance de la
empresa.

Cuadro de Cuentas

En la cuarta parte del plan se van desarrollando las cuentas tal y como las conocemos,
formadas por grupos (de 1 dígito), subgrupos ( de 2 dígitos), cuentas (de 3 dígitos), y
subcuentas (4 dígitos).

Los Grupos en que se dividen las cuentas en el Plan General Contable son los siguientes:

1. Financiación básica

2. Inmovilizado

3. Existencias

4. Acreedores y deudores por operaciones comerciales

5. Cuentas financieras

6. Compras y gastos

7. Ventas e ingresos

8. Gastos imputados a patrimonio

9. Ingresos imputados a patrimonio

Definiciones y relaciones contables

En este última parte del Plan, se definen de manera más exhaustiva los contenidos de las
cuentas, así como, los cargos y abonos que suelen registrarse de manera más habitual en
las mismas.

Como veis, el Plan General Contable va explicando de manera muy intuitiva la estructura
de los balances y registros contables que deberán seguir las empresas en su contabilidad,
dejando más o menos libertad en cada apartado, ya que la cuarta y quinta parte del Plan
no es obligatoria, para que las sociedades registren sus operaciones diarias. Es muy
importante conocer su estructura, ya que si se registra una contabilidad adecuada al Plan
General de Contabilidad, en general las empresas no tendrán problemas con terceros, ya
que será un espejo del Debe y el Haber de la misma
Qué beneficios puede aportar un plan
de cuentas a una empresa?
El hecho de contar con un Plan de cuentas preciso y efectivo,
puede aportar una gran cantidad de beneficios a la misma:

 La empresa podrá lograr un mayor control y seguimiento,

sobre todos los ingresos y egresos de dinero.
 Reduce considerablemente los errores que se puedan
cometer.
 Permite una confección más sencilla y real, de los estados
contables.
 Permite comprender con mayor simpleza, las cuentas
contables.
Mantiene en orden, todos los impuestos con los que debe cumplir
la empresa.

13-)
 La codificación de cuentas:

Qué es la codificación en términos

contables?
Aron Mejias
 • 
18 Jun 2018

Antes de saber qué es la codificación en términos contables, primero se debe saber

que la codificación en contabilidad, es el proceso de asignar números o letras a los
datos, para crear una base de datos de búsqueda rápida.

Sabemos que pueden existir infinidad de combinaciones entre letras y números al

momento de estructurar un plan de cuentas. Estos facilitarán todo el trabajo viéndolo
desde variados puntos de vista.
No dejes de leer: Trabajos contables para hacer desde casa

Los códigos de contabilidad no son universales, ya que cada contador, firma de

contabilidad, institución o empresa. Puede crear su propio sistema de codificación
en contabilidad. Siempre adecuando éste a sus propias necesidades
organizacionales.

Todo sistema que amerita de una codificación, debe tener algunas características
que le den la fuerza para que éste sea elegido por la empresa dentro de su marco
laboral.

Diferentes tipos de códigos

Algunos tipos de codificación son bastante simples mientras que otros requieren
de un manual para su interpretación. Por eso, a continuación podrás conocer más
a fondo los diferentes tipos de código.

Código nemotécnico
El código mnemotécnico o nemotécnico en contabilidad utiliza letras abreviadas
para decir una palabra completa. Por ejemplo: ACCT es una forma abreviada de la
palabra en Inglés Account que quiere decir cuenta. Otro ejemplo podría
ser: DT que es en inglés la abreviatura de Date que significa fecha.

Este sencillo sistema, mejora de forma considerable la capacidad de memorizar

números y datos de una forma superior a cualquier método convencional.

Código secuencial
También llamado "código serial", es un código utilizado en diferentes trabajos de
contabilidad. Este, emplea números en orden consecutivo como método de
organización. Como su nombre lo indica emplea una secuencia para mantener el
orden de diferentes archivos.

En un libro mayor de contabilidad. Un código secuencial puede organizarse por

página incluyendo en orden numérico cada entrada o salida del mismo. Por
ejemplo, cada cambio se enumera: 00, 01, 02, 03 y así sucesivamente.

4
Código jerárquico
Similar al Sistema Decimal Dewey de una biblioteca, los códigos jerárquicos tienen
la característica de que un contador puede expandirlos de forma infinita de ser
necesario. Todo de una forma estructurada y lógica.

Por ejemplo, si un contador quería crear una sección principal en su sistema de

contabilidad, podría diseñar un número por cada sección como por
ejemplo: 808 Activos y 809 Responsabilidades.

Luego si quería crear subsecciones, podría hacerlo utilizando un decimal de la

siguiente manera: 808.01 Activos financieros, creando así una subcategoría dentro
de una principal.

El contador podría continuar agregando subsecciones cada vez que lo necesite,

como por ejemplo: 808.01.001 Activos financieros para 2001-2002. Mostrando así
el por qué se define como un sistema infinito.

Código en bloque
En contabilidad, el código en bloque hace referencia a los números que un individuo
podría asignar a diferentes términos de contabilidad generales dentro del libro
contable.

Por ejemplo: Si un bloque de código dice 5000: Activos fijos, 6000: Acciones, el

bloque 5000 es exclusivamente para todo lo que tenga que ver con activos fijos.

Debido a que los bloques de códigos de activos están 1000 números aparte del
bloque de acciones, un individuo podría agregar 1000 códigos de subbloques o
subcategorías dentro de dicho bloque.

Codificación de facetas
Un código de facetas en contabilidad, es una serie de números o facetas agrupadas
que representan diferentes títulos que un contador puede utilizar.

Si un contador está llevando los libros para un establecimiento de ventas, por

ejemplo, puede señalar que la Faceta 1, o grupo 1, representa los diferentes
departamentos dentro de la tienda. La Faceta 2 representa los diferentes tipos de
costos en los que podría incurrir la tienda y la Faceta 3 contiene las subcategorías
de la Faceta 2.
Dentro de cada faceta hay un código secuencial que representa un artículo
diferente. En el ejemplo, la Faceta 1 podría tener los siguientes campos: 00
Ventas en línea, 01 Ventas en la tienda y 02 Ganancias.

La Faceta 2 podría incluir los siguientes campos: 00 Costos de comercialización,

01 Artículos de oficina y 02 Gastos de mano de obra y así sucesivamente.

Las ventajas de aplicar la codificación en términos

contables
No importa en qué campo de la contabilidad te especialices. La aplicación de los
distintos métodos de codificación contable, se han convertido en una herramienta
eficaz al momento de organizar una gran cantidad de datos e información dentro
de una compañía.

Otra ventaja importante, es que dichas estrategias contables. Pueden ser

aplicadas en documentos escritos a mano o en forma digital.

14.)

 Sistemas de codificación

LOS SISTEMAS DE CODIFICACIÓN

La codificación se puede definir como la asignación de símbolos mediante un plan

sistemático, para distinguir ciertos fenómenos y establecer su ordenamiento dentro
de una clasificación determinada.

La necesidad de la clasificación surge en la necesidad de registrar, enmascarar,

ordenar, identificar, agrupar y clasificar fenómenos y para facilitar su registro y
transmisión. Ejemplos: códigos Morse, escrituras en claves, códigos de
clasificación bibliotecaria, códigos de productos, etc.

El objetivo general de un código es el de identificar un fenómeno o elemento o

relacionarlo con un grupo determinado, en forma tal que las partidas codificadas
puedan ser decodificadas tan eficientemente como sea posible por medio de un
índice o guía. El código suministra un sustituto para el nombre o valor normal de la
partida codificada, el cual desde el punto de vista de la información consiste en un
conjunto irrelevante de caracteres.

Objetivos de los Códigos:

a) Facilitar el procesamiento.

b) Permitir identificación inequívoca.

c) Permitir clasificación.

d) Permitir recuperación o localización de información.

e) Posibilitar establecimiento de relaciones entre diferentes elementos codificados.

f) Facilitar el señalamiento de propiedades particulares de los elementos

codificados.

Características de los Sistemas de Códigos:

a) Debe estar adaptado lógicamente al sistema informativo de que forme parte.

b) Debe tener precisión necesario para describir un dato.

c) Debe mantenerse tan reducido como se pueda.

d) Debe permitir expansión.

e) Debe ser fácil de usar.

f) Deben ajustarse a los requerimientos de los equipos.

El Plan de Cuentas

El plan de cuentas representa una herramienta útil para el registro de las transacciones,
por cuanto los registros se realizan por medio de sistemas automatizados que han
sustituido los registros manuales. El primer paso para diseñar un plan de cuentas es
establecer el código contable que identificará cada cuenta, para ello debemos considerar
las características de flexibilidad, clasificación adecuada, jerarquización y descripciones
claras.

La flexibilidad es la característica que permite, posteriormente, agregar nuevas

clasificaciones o detalles que se requieran bajo las condiciones existentes.

La clasificación adecuada implica que el plan de cuenta debe estar clasificado de acuerdo
con las normas de contabilidad vigentes, por ejemplo en Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) una presentación adecuada de los activos y pasivos es
distinguirlos entre CORRIENTES y NO CORRIENTES, por lo tanto un código de cuenta debe
contar con estos grupos.

La jerarquización significa que el plan de cuenta debe establecer subdivisiones  para cada
uno de los grupos y subgrupos de los elementos que conforman los estados financieros, a
fin de presentar la información hasta el nivel de detalle que sea requerido.

La claridad de las descripciones ayuda a asociar y establecer una relación directa entre la
descripción de la cuenta y su naturaleza

3.1 DEFINICIÓN

El plan de cuenta es una lista estructurada de conceptos o asuntos utilizada para acumular
y extraer información sobre las transacciones realizadas por la entidad, lo cual facilita la
consecución del objetivo principal de la contabilidad.

No se trata de una pura lista de cuenta, se trata de una estructura jerarquizada,

lógicamente relacionada y basada en la necesidad de informar. Sin embargo esta lista
debe tomar en cuenta las características de la entidad que la utilizará para que los niveles
de detalles y descripciones se adecuen a su naturaleza.

3.2 CODIFICACIÓN

La codificación es el proceso mediante el cual se le asigna un código a cada cuenta,

compuesto de números y/o letras,  de acuerdo a la clasificación de éstas y con base en la
estructura diseñada para la presentación de los estados financieros, con la finalidad de:

 Facilitar la identificación de los conceptos o asuntos;

 Reducir el uso de largas denominaciones;
 Ordenar la información que se requiere trasmitir; y
 Facilitar  la preparación y presentación de la información financiera.
Métodos de Codificación

Son muchos los métodos de codificación que se adaptan para ser utilizados en el diseño
de un plan de cuentas, sin embargo nos vamos a referir a los de mayor uso:

Numérico progresivo: este método de codificación se lleva en dos momentos: primero se

le asigna a cada cuenta totalizadora un número progresivo, generalmente se trata de
limitar este número a diez (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. 8. 9)

1. Efectivo y sus equivalentes,

2. Cuentas por cobrar,
3. Inventarios

y posteriormente estas cuentas totalizadoras se fraccionan en sub-cuentas o cuentas de

detalle, a las cuales también se les asigna un número progresivo. Cada cuenta de detalle
repite el número de la cuenta totalizadora con la finalidad de identificar a la cuenta
totalizadora a la cual pertenece. Por ejemplo la cuenta totalizador 1. Efectivo y sus
equivalentes, puede fraccionarse en las siguientes cuentas de detalles:

1.1 Caja Chica,

1.2 Caja,
1.3 Banco A,
1.4 Banco B.

Las características principales de este método son dos: i) el orden progresivo de las
subcuentas resulta indefinido, cada cuentas totalizadora puede desarrollarse en un
número ilimitado de cuentas de detalle, ii) existen solamente dos órdenes de cuentas, las
totalizadoras y las de detalle, se pasa inmediatamente del análisis a la síntesis o viceversa,
sin transitar en grados intermedios.

Numérico decimal: Este método consiste en distribuir las cuentas por su descripción

general en diez clases, identificándolas con una serie de números del 0 al 9, luego
subdividir estas clases en diez subclases, con base en descripciones específicas, cada una
asignándoles también una serie de números del 0 al 9, posteriormente cada subclase se
subdivide en diez secciones, de acuerdo a las descripciones de detalle, asignándole
también a cada sección un número del 0 al 9, hasta llegar a las descripciones de
movimiento. De esta manera cada una de las cifras, que de izquierda a derecha, concurre
a formar el código de la cuenta, representa una subdivisión decimal del antecedente,
contribuyendo a definir paso a paso analíticamente el significado de la descripción
codificada. Los ejemplos anteriores, bajo este sistema quedaría de la siguiente forma:
    1. Efectivo y sus equivalentes
    1.1  Caja
    1.1.1 Caja Chica
    1.1.2 Caja Principal
    1.2 Bancos moneda nacional
    1.2.1 Banco A
    1.2.2 Banco B

Este método tiene como característica particular que permite pasar de la extrema síntesis
al extremo análisis, de forma gradual.
Mientras que con la numeración progresiva subsistían sólo dos órdenes de cuenta, con el
método decimal se forman tres o más órdenes de clasificación. Al primer orden de
clasificación de cuentas se le asigna el mayor grado de síntesis y al último orden de la
clasificación de cuentas, el mayor grado de análisis. El ejemplo presentado es un código
de tercer orden.

Por bloques:  Es una subespecie del método decimal basado en tres ordenes de cuenta: i)
primero se forman clases o bloques asignándoles un número de orden en la centenas. Por
ejemplo:

100. Activo
200. Pasivo
300. Patrimonio

En cada clase creada se codifican las descripciones específicas como subclases:

100. Activo
110. Caja
120. Bancos
130. Cuentas por cobrar
140. Inventarios

En cada subclase se codifican las descripciones de detalles:

100. Activo
110. Caja
111. Caja chica
112. Caja principal

3.3 FUNCIÓN

El plan de cuentas cumple las siguientes funciones:

a)    Servir como medio de ayuda para el entrenamiento del personal que labora en el área
contable.
b)    Dar a conocer al personal que labora en el área contable la estructura de cuentas del
sistema de contabilidad general
c)    Garantizar de manera consistente y uniforme la correcta presentación de los reportes
financieros.
d)    Proporcionar una guía para el correcto registro de las operaciones a través de los
asientos contables.

La codificación de cuentas
En materia contable, comercial y de organización administrativa, la
codificaciónconsiste en la representación de las palabras o frases por medio de signos o
símbolos con unsignificado especial ya asignado.Un ejemplo común de lo que es la codificación lo
tenemos en los códigos utilizadosen los esquemas de los equipos electrónicos para
indicar los diversos accesorios (cables,coneiones, condensadores!. "tro ejemplo
generalmente conocido es la clave telegr#fica $orse. %ara un telegrafista es algo tan
sencillo como lo es para nosotros leer una revista oun libro de &istorietas. 'ambin en el ejrcito y
la marina eisten los códigos de se)ales por medio de banderas y luces. *os automóviles
interpretan se)ales de tr#nsito provenientes deavisos y estaríamos largo tiempo citando
ejemplos sobre diversos códigos que permiten facilitar las comunicaciones, &aciendo la
epresión m#s precisa y breve al presentar &ec&ose informaciones que se repiten.
Ventajas
•
+dentificación r#pida de las cuentas.
•
+mpartir una función definitiva al plan de contabilidad de las cuentas en
registros,comprobantes, tarjetas, facturas, etc.
•
educir el trabajo que implica la anotación de los títulos de las cuentas en registros,comprobantes,
tarjetas, facturas, etc.
•
-yuda a la memoria &umana
•
acilita la clasificación y tabulación mec#nica y electrónica de los datos.
Métodos más usados de codificación
Eisten diversos mtodos de codificación, de los cuales los m#s conocidos son/
•
$todo de secuencia.
•
$todo de bloque
•
$todo de grupoEl mtodo de secuencia es la forma m#s simple de codificar/
0,1,2,3,4,5,6,7,8 este mtodo consiste en seguir una numeración correlativa, asignando el
número de acuerdo alorden o secuencia de cada asunto

15.)
CRITERIO PARA LA CODIFICACION DE CUENTAS
Contablemente, la cuenta es el instrumento usado para el registro en forma resumida de una
transacción o hecho económico. Desde la creación de la teoría de la partida doble, por Fray
Luca Pacioli en el año 1445, se usan al menos dos cuentas para registrar los hechos
contables. Con el avance tecnológico, particularmente con el uso contable de los sistemas de
información computarizados, el código de la cuenta ha tomado gran importancia, por cuanto
éste se convierte en el dato fundamental que nutre el sistema de contabilidad computarizada,
y el contenido de los reportes contables va a depender de una correcta codificación. En tal
sentido, esta codificación debe realizarse según criterios metodológicos que garanticen
reportes financieros con la información contable acerca del período económico al que se
refiere

Revisión de la literatura

2.1 Origen y uso de la cuenta: herramienta para el registro contable

A partir de ese momento y con la adecuación del nuevo lenguaje codificado,

las entidades hicieron uso de los sistemas computarizados para registrar los
hechos contables y emitir los reportes financieros.

2.2 Lenguaje de la codificación

Existe lenguajes de codificación de los cuales las entidades buscan el que

mejor se adapte a sus necesidades de registro y posterior información. En este
sentido, Catacora (1997), resume los siguientes lenguajes de codificación:

1. Código de secuencia: Este sistema consiste a asignar a la lista de partidas

colocadas en un orden cualquiera, un número comenzando con uno (1)

2. Sistema decimal de Dewey: Es un sistema de codificación de estructura

jerárquica que se conforma de categorías y sub categorías donde se van formando
grupos y sub grupos, los cuales dependen unos de otros.

3. Sistema Nemotécnico: Por este método, la codificación se realiza asignando

la combinación de letras y números. Las letras pueden ser seleccionadas de
acuerdo al grupo financiero que representan. Es poco usado pero sin embargo
puede aplicarse perfectamente.

4. Combinación de los sistemas decimal y centesimal: Permite codificar con

mayor facilidad por cuanto se puede colocar a las cuentas del primer orden, los
números del 1 al 9 y, a las cuentas control y de detalle, los números del 01 al 99 o
los números 001 al 999 según la necesidad.

De acuerdo con la revisión de la codificación de las cuentas a las empresas que

llevan los registros contables a través de sistemas computarizados, este tipo de
codificación es el mayormente utilizado en las PYME al permitir incluir un
número ilimitado de cuentas pero además, la inclusión de nuevas cuentas que
puedan surgir como consecuencia de los hechos contables.

2.3 Catálogo de cuentas: elemento fundamental del sistema de contabilidad

general

El sistema de contabilidad general puede definirse como un sistema de

información consistente de un conjunto de elementos, lógicamente organizados e
interrelacionados entre sí, tales como: cuentas, libros, formas, asientos y reportes
financieros y operativos; los cuales, mediante una acción coordinada, conllevan a
la obtención de la información contable, para la toma de decisiones. En él, la
cuenta representa el elemento esencial por cuanto es el insumo que lo nutre para
poder procesar la información contable y emitir los informes siempre que, según
Herz (2015), las operaciones se registren en las cuentas correspondientes a su
naturaleza.

Metodología de la investigación para elaborar el catálogo de cuentas

aplicable a la contabilidad de las pequeñas y medianas empresas

A partir de la experiencia profesional en el ejercicio de la contaduría pública,

se observa cómo en la mayoría de los casos, los gerentes o personas que tienen la
responsabilidad registrar los hechos contables, no poseen conocimiento acerca
del origen, contenido y funcionamiento del catálogo de cuenta; por cuanto éstos,
son normalmente extraídos de un catálogo general incorporado en los software,
los cuales son adaptados a la empresa. En este sentido, Rincón et al. (2012)
argumentan que existe una legislación para regular la forma de representar los
hechos económicos en las empresas, denominado Plan Único de Cuentas. Sin
embargo, precisamente por pretender adaptar un plan único de cuentas a
cualquier empresa sin tomar en cuenta sus características particulares, pero
además, sin que los responsables de tomar decisiones hayan participado en los
criterios de elaboración, es que se propone una serie de lineamientos como un
inicio al desarrollo de una metodología para la construcción y diseño del catálogo
de cuentas.

Por lo anterior, para recopilar y analizar la información que permitió el alcance

del objeto del estudio, se diseñó una investigación no experimental, de tipo
documental, mediante la consulta exhaustiva y actualizada de fuentes secundarias
sobre los sistemas contables. También la investigación se desarrolló a partir del
contexto empresarial del funcionamiento del sistema contable computarizado,
fundamentada en la experiencia del ejercicio profesional de la contaduría pública,
así se pudo recolectar y conocer las necesidades de información más resaltantes
de las Pymes, según sus operaciones comerciales o de prestación de servicio.

De acuerdo con el nivel y método, la investigación se considera de tipo

aprensivo deductivo, al intentar descomponer cada uno de los elementos del
catálogo de cuentas presente en las bases teóricas, a los fines de ser adaptado a
los requerimientos y características de las Pymes.

A partir de lo anterior, a continuación se proponen una serie de lineamientos

como un inicio a una metodología de codificación que permita aplicarse en el
diseño de un catálogo de cuentas requerido por la entidad de acuerdo con sus
necesidades y que permita disponer de la información a los diferentes usuarios,
así como detectar cualquier error en la codificación y posterior error en los
reportes financieros (Estado de situación financiera o Estado de Resultados).

La propuesta que se desarrolla permitirá a los responsables de manejar la

información financiera, tener la capacidad suficiente para diseñar, adecuar,
modificar y estructurar el catálogo de cuentas que se requiera en las Pymes, sean
de carácter público o privado, con fines o sin fines de lucro, comerciales, de
servicios, o manufactureras. Cabe destacar que la diferencia del catálogo de
cuentas para una empresa grande radica en el hecho de que la estructura de su
catálogo, generalmente usa niveles adicionales que permiten no sólo involucrar el
área contable sino que además, debe incluir información de carácter cualitativo,
como la ubicación de la matriz y las diferentes subsidiarias, usando para ello un
código dentro de la estructura o, en el caso de agencias y sucursales, colocar una
codificación para la agencia y una codificación para cada sucursal que permita
identificar, por ejemplo, la agencia y su ubicación.

Resultados

l catálogo de cuentas de una entidad está conformado por una estructura la cual
se construye con niveles y longitudes. Cada nivel debe construirse con una
cantidad de dígitos específicos; cada dígito ocupa un espacio en la memoria del
sistema que se usa. Adicionalmente, tanto la estructura del catálogo como cada
nivel, debe tener una longitud que se debe definir siguiendo las características
particulares de la entidad y sus requerimientos de información. En ta

El catálogo de cuentas de una entidad está conformado por una estructura la

cual se construye con niveles y longitudes. Cada nivel debe construirse con una
cantidad de dígitos específicos; cada dígito ocupa un espacio en la memoria del
sistema que se usa. Adicionalmente, tanto la estructura del catálogo como cada
nivel, debe tener una longitud que se debe definir siguiendo las características
particulares de la entidad y sus requerimientos de información. En tal sentido, la
longitud de la estructura del catálogo de cuentas se obtendrá de la sumatoria de
las longitudes de cada uno de los niveles que conformen la estructura.

Para iniciar una metodología de diseño de catálogo de cuentas, se propone su

estructuración mediante los siguientes pasos:

a. Definir la estructura que tendrá el catálogo de cuentas.

b. Definir los niveles del catálogo de cuentas.

c. Definir la longitud y los dígitos tanto del catálogo de cuentas como de cada
uno de los niveles que lo van a conformar.

d. Describir las características que deben cumplirse a lo largo de la elaboración

del catálogo.

16-)
TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

Teoría del cargo y el abono. Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a
cuales se les abona. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el
registro contable por el debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro
contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la
cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la cuenta, este efecto
sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los
valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la Ecuación Contable. En cada
una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas, También se conoce
como reglas de la partida doble.

Características
 Los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del
balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la
suma del Pasivo con el Capital.
 Cuando se modifica el importe de la cuenta de activo, se produce otra
modificación por la misma cantidad en el mismo activo; en el Pasivo o en el
Capital Contable. Pese a los cambios producidos se conserva la igualdad
del Estado de Situación Financiera; esto es, en todos los casos, el Activo
 sigue siendo igual a la suma del Pasivo más el Capital. Dicha igualdad se
basa en la Ecuación Contable fundamental; esta es:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

 Dicho en otras palabras, toda transacción financiera implica una acción por
una parte y una reacción por la otra. De esta manera, toda transacción
celebrada por una entidad económica tiene una causa o acción que
produce un efecto o reacción, fenómeno que modifica los valores de
los Estados de Situación Financiera por la misma cantidad.

Principios Fundamentales para el Cargo y el Abono

 Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

1. Disminuye el propio Activo

2. Aumenta el Pasivo
3. Aumenta el Capital Contable

 Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

1. Disminuye el Activo
2. Aumenta el propio Pasivo
3. Aumenta el Capital Contable

 Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente

(efectos):

1. Disminuye el Activo
2. Aumenta el Pasivo
3. Aumenta el propio Capital Contable

Reglas del cargo y abono

 Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y
Capital Contable de una entidad económica, como consecuencia de la
celebración de transacciones financieras, deben registrarse en las cuentas
respectivamente por medio de CARGOS y ABONOS.

1. Las cuentas de Activo deben iniciarse e incrementarse mediante

CARGOS.
2. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable empezarán y se
incrementarán mediante ABONOS.

En consecuencia de lo anterior se deduce que:

 1. Las cuentas de Activo disminuyen mediante los ABONOS.
2. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable disminuyen con los
CARGOS.

Por lo tanto:

1. Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, en virtud de tener

Saldo Deudor.
2. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable son de naturaleza Acreedora
por tener Saldos Acreedores

 Debe cargarse a una cuenta cuando:

Aumenta el Activo

1. Disminuye el Pasivo
2. Disminuye el Capital Contable

 Debe abonarse a una cuenta cuando:

1. Disminuye el Activo
2. Aumenta el Pasivo
3. Aumenta el Capital Contable

 Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario

conocer lo siguiente, El Capital Contable se incrementa por:

1. Capital Social
2. Utilidad del Ejercicio

 Las Cuentas de Egresos observan reglas del Cargo y el abono en forma

inversa a las Cuentas de Ingresos, es decir, se carga en ellas el importe de
sus incrementos y cuando fuere el caso, se abonan sus disminuciones.
 Por lo tanto las cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio, así como
las Cuentas de Ingresos, son de naturaleza acreedora, es decir, deben
mostrar un saldo acreedor. Por su parte, las Cuentas de Egresos son de
naturaleza deudora, ya que siempre tendrán un saldo deudor.
 Criterio para la codificación de

cuentas

 Teoría del cargo y el abono