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Hay múltiples ejemplos en nuestra vida diaria de lo que son las transacciones
contables: cuando hacemos un pago de algo, cuando compramos algo, cuando
vendemos algo, cuando hacemos una devolución, cuando nos pagan, etc.
● El débito:
Representa todo aquello que entra en el negocio, o simplemente indica la razón del
por qué algo salió. Este dato lo podemos ver ubicado en el área izquierda de la
cuenta.
● El saldo:
● Cuentas reales:
Representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del
balance de una empresa. Por ejemplo: activo, pasivo y patrimonio.
● Cuentas nominales:
Son las que al final del ejercicio contable, dan a conocer las utilidades, costos y
gastos; son transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable. Por
ejemplo: ingresos, gastos y costos.
● Cuentas de orden:
Son los dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son
de su propiedad. Por ejemplo: deudores y acreedoras.
4. Defina las cuentas reales o de balance y de ejemplos de ellas:
Son cuentas que permanecen abiertas al final de cada período contable. También
podríamos decir que son las que forman el Balance General o Estado de Situación al
cierre de cada periodo e inicio del próximo. Dentro de estas, tenemos:
● Activo:
Son los recursos económicos de los que dispone una empresa que le beneficiarán
en el futuro, o simplemente le permiten realizar sus operaciones; todos los bienes y
derechos que son propiedad de la empresa.
● Pasivo:
Es el total de deudas y obligaciones que debe o contrae la empresa. Generalmente
una empresa tiene un menor número de cuentas de pasivos que de activos.
● Patrimonio (capital contable o fondos propios):
Son los derechos del propietario sobre los activos del negocio. Una compañía tiene
cuentas separadas para los diversos elementos del capital contable del propietario.
Puede verse como la suma de las aportaciones de los socios; el capital social, más
las utilidades, o menos las pérdidas.
Son la fuente de elaboración del Estado de Resultado. Estas cuentas operan en un
periodo contable determinado, cerrándose siempre al final de dichos periodos
contables. Dentro de este tipo de cuenta están: ingresos, costos y gastos.
● Ingresos:
Surgen en el curso de las actividades ordinarias de una entidad y adoptan una gran
variedad de nombres, tales como ventas, comisiones, intereses, dividendos, regalías
y alquileres.
Ganancias son otras partidas que satisfacen la definición de ingresos pero que no
son ingresos de actividades ordinarias. Cuando las ganancias se reconocen en el
estado del resultado integral, es usual presentarlas por separado, puesto que el
conocimiento de las mismas es útil para la toma de decisiones económicas.
● Costos:
Representa el valor monetario en que incurre la empresa para adquirir o producir
bienes y servicios para la venta. Las partidas principales que componen el costo
son: compras (de mercancías), costo de producción, costo de venta y cualquier otro
gasto relacionado a la producción de un bien o servicio.
● Gastos:
Los gastos que surgen de la actividad ordinaria incluyen, por ejemplo, el costo de las
ventas, los salarios y la depreciación. Usualmente, toman la forma de una salida o
disminución del valor de los activos, tales como efectivo y equivalentes al efectivo,
inventarios o propiedades, planta y equipo.
Algunos ejemplos de cuentas nominales son los siguientes: mercancías en
consignación, valores en custodia, valores en garantía, etc.
Para las NIIF de Pymes, los activos son los beneficios económicos futuros
potenciales que permiten contribuir directa o indirectamente, a los flujos de efectivo
y de equivalentes al efectivo de la entidad. Esos flujos de efectivo pueden proceder
de la utilización del activo o de su disposición.
Muchos activos, como por ejemplo las propiedades, planta y equipo, son elementos
tangibles, aunque algunos activos son intangibles. Al determinar la existencia de un
activo, el derecho de propiedad no es esencial. Así, por ejemplo, una propiedad
mantenida en arrendamiento es un activo si la entidad controla los beneficios que se
espera que fluyan de la propiedad.
● Efectivo:
Una empresa puede vender bienes o servicios, y recibir un documento por cobrar o
un pagaré. Un documento por cobrar es una promesa escrita de que el cliente
pagará una cantidad de dinero fija en una cierta fecha.
A menudo una empresa paga ciertos gastos, como la renta y los seguros, por
adelantado. Un gasto pagado por adelantado es un activo porque el prepago ofrece
un beneficio futuro. Rentas pagadas por adelantado, seguros pagados por
adelantado y suministros de oficinas son cuentas separadas de gastos prepagados.
La colegiatura de la universidad es un activo para quien la paga.
● Terreno:
La cuenta Terreno muestra el costo de los terrenos que sean propiedad de una
empresa para usarlos en sus operaciones. Los terrenos que se mantienen para
venta son un caso diferente y su costo es una inversión.
● Edificio:
Una empresa tiene una cuenta de activos por separado para cada tipo de equipo
(de cómputo, de oficina y de tienda por ejemplo). La cuenta de mobiliario muestra el
costo de este activo. Asimismo, la cuenta Enseres indica el costo del material de
iluminación y de los archiveros, por ejemplo.
8. Defina qué son los pasivos. De acuerdo a las NIIF para Pymes:
De acuerdo a las NIIF para Pymes, una característica esencial de un pasivo es que
la entidad tiene una obligación presente de actuar de una forma determinada. La
obligación puede ser una obligación legal (exigible por la ejecución de un contrato o
norma legal) o una obligación implícita (que se deriva de las actuaciones de la
entidad por patrones, políticas, o declaración específica de la entidad).
La promesa de pagar una deuda que surge de una compra a crédito es una cuenta
por pagar. Se dice que tal compra se realizó a crédito o a cuenta. Todas las
compañías, desde Greg's Groovy Tunes hasta Coca-Cola y eBay, tienen cuentas
por pagar.
Los Documentos por pagar son lo opuesto de los Documentos por cobrar. Los
documentos por pagar representan deudas que tiene el negocio, porque firmó
pagarés al solicitar dinero en préstamo o al comprar algo.
● Pasivos:
10. Diga que es el capital o patrimonio de acuerdo a las NIIF para Pymes:
Esta norma no establece cómo, cuándo o si los importes pueden transferirse entre
componentes de patrimonio.
11. Diga la clasificación del patrimonio (capital contable o fondos propios), defina
cada uno de ellos y de ejemplos de cada uno de ellos:
● Retiros:
● Ingresos:
Smart Touch Learning, por ejemplo, necesita una cuenta de Ingresos por servicios
por las cantidades ganadas del servicio de aprendizaje electrónico. Si Smart Touch
presta dinero a una persona externa, necesitaría una cuenta de ingresos por
intereses para los intereses ganados sobre el préstamo. Si la empresa renta un
edificio a un arrendatario, necesitaría una cuenta de Ingresos por renta.
● Gastos:
Los gastos consumen activos o crean pasivos durante la operación de una empresa,
y tienen el efecto opuesto de los ingresos. Los gastos disminuyen el capital. Una
empresa necesita una cuenta por separado para cada tipo de gasto, como gastos
por salarios, gasto por renta, gasto por publicidad y gastos por servicios generales.
Las empresas se esfuerzan por minimizar sus gastos con la finalidad de maximizar
la utilidad neta, indistintamente de que el negocio sea General Electric, Smart Touch
Learning o Sherman Lawn Service
De esta forma, la suma del valor de las cuentas del activo deberá ser igual a la
suma de valor de las cuentas del pasivo más la suma de valor de las cuentas del
patrimonio o capital (fondos propios). En el caso de que en la actividad contable, el
pasivo supera en valor al activo, con lo que se obtendría un valor negativo de la
partida de capitalización, se habla desde el punto de vista contable de una quiebra.
Este se basa en el principio de causalidad, es decir, que toda causa tiene su efecto.
Es entendido como la causa, transacción u operación económica realizada por la
entidad, que genera un efecto de aumento o disminución, ya sea del activo, pasivo o
capital. Este efecto, se genera de forma doble: con un aumento y una disminución,
un aumento y un aumento, o una disminución y una disminución en las cuentas ya
señaladas.
● Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor (lo que se tiene, se debe).
● No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor (los recursos no surgen por sí
solos, sino que proceden de algún sitio).
● Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale (base del equilibrio de la
ecuación patrimonial).
● Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta (una cuenta
se debe poder anular de la misma forma que se crea).