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Cristofer
Apellidos
Rodríguez solorin
Matricula
17-sist-6-042
Materia
Contabilidad 2
Profesor
SENIA ELICE CASTRO VASQUEZ
Tema
Tarea numero 3
Introducción
En las siguientes paginas estaremos tratando los elementos básicos de la contabilidad los
cuales son: balance general, activo, pasivo, patrimonio y capital. Estaremos definiendo y
comentando un poco sobre cada uno de estos temas.
Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio de las
empresas. Son cinco elementos básicos que componen la contabilidad: activo, pasivo, capital o
patrimonio, gastos e ingresos. Todos ellos deben seguir un itinerario lógico para su adecuada
contabilización, cuyos pasos son: definición, reconocimiento y medición; los cuales quedan
reflejados en los estados financieros.
INVESTIGAR LO SIGUIENTE:
Balance General
Activo
Son todos los bienes de la empresa que tienen valor. ¿Y qué son los bienes?
Es todo aquello que puedes comprar pagando un precio determinado, por
ejemplo, un carro o un escritorio de tu oficina.
Pasivos
Es lo que debe tu empresa, entre los pasivos puedes encontrar los créditos que
hayas solicitado, tus impuestos o las cuentas que debas pagarle a tus
proveedores.
Patrimonio
Capital
Por ejemplo si al empezar tu empresa tenias 200 mil pesos, una camioneta, 2
maquinas y un local, todo esto forma parte del capital de tu empresa, esto
abarca lo que tu como dueño hayas aportado y lo que otros hayan invertido
para constituir tu empresa.
Una cuenta contable es una herramienta necesaria en las empresas. Es el registro de todas las
operaciones que se realizan en el día a día de una empresa. Podemos ver que en esta
operación se detallan transacciones que suceden con un objetivo económico, y además se
detalla todo de manera cronológica. En este artículo te enseñaremos cuál es el contenido de
una cuenta contable, las cuentas de la contabilidad, y los diferentes tipos de cuentas contables
que existen.
o El débito, también conocido como debe, representa todo aquello que entra en el
negocio, o simplemente indica la razón del por qué algo salió. Este dato lo podemos
ver en el área izquierda de la cuenta, ya que suele ser su ubicación.
o Activos: estos representan generalmente los bienes y derechos que tiene una
empresa. Pueden ser tangibles o físicos, como por ejemplo un terreno, dinero, un
edificio, o pueden ser intangibles, como lo son una marca o una propiedad intelectual.
o Gastos: se conoce como gastos las salida o egreso de dinero que se utiliza sobre todo
en la distribución de un bien o un producto.
o Capital: este término hace referencia a las aportaciones que realizan los propios
dueños del negocio.
o Ingresos: este se basa en los ingresos que tiene una empresa a causa de las actividades
económicas que suceden en esta.
o Pasivos: este apartado se refiere a las obligaciones que un negocio tiene con una
entidad. Por ejemplo, cuando una empresa solicita un crédito para seguir realizando
sus actividades, pero tiene que comprometerse a devolverlo. Esta obligación es la que
se califica como pasivo.
o Costos: este concepto trata sobre un desembolso monetario que se realiza para
adquirir un activo que tendrá posteriormente beneficios económicos en la empresa.
Estas cuentas también forman parte del contenido de una cuenta contable, y son igual de
importantes que todos los otros aspectos.
Los débitos y los créditos son una parte integral del sistema contable. Son los métodos a usar
para registrar transacciones de negocios y mantener el registro de activos y pasivos. Todo lo
que tenga un valor monetario se registra como un débito o un crédito, dependiendo de dónde
se realiza dicha transacción. El concepto de débitos y créditos puede parecer extraño, pero la
persona promedio utiliza el concepto más allá de una base diaria. En contabilidad, los débitos
o créditos se abrevian como DR y CR respectivamente.
Reglas de débitos
Los débitos incrementan los activos y disminuyen los pasivos y las acciones del propietario. Por
ejemplo, si un negocio compra un auto, eso incrementa los activos del negocio en la forma de
un débito a la cuenta de Vehículos. Si el negocio compró el automóvil con un préstamo y hace
un pago a este préstamo, este es una disminución a la cuenta de pasivo, por lo tanto, es
pagadero.
Reglas de créditos
Los créditos disminuyen los activos y aumentan los pasivos y el patrimonio del propietario.
Usando el ejemplo de la sección 1, la cuenta de Pasivo, cuentas por pagar, se incrementará por
la cantidad de préstamo del auto. Si el negocio empleó efectivo para hacer el pago del
préstamo del vehículo, la cuenta del activo en efectivo disminuye.
CLASES DE CUENTAS
Son el elemento que permite llevar a cabo la clasificación de las operaciones financieras y
comerciales. A través de las cuentas, que suelen graficarse en forma de “T” y dividirse en
debito(debe) y crédito(haber), se registran dichas operaciones en libros contables.
Son todas aquellas cuentas que posee la empresa de forma permanente, es decir no se cierran
al final del periodo contable.
1. Activos: recursos económicos propiedad del negocio, que se espera produzca beneficios
en el futuro.
1.1. Activos Corriente: son los bienes y recursos que se utilizan para designar efectivo. Así
mismo son los recursos o bienes que se espera sean convertidos en dinero. Estos recursos
esperan ser consumidos en un periodo corto (de 1 a 12 meses)
3. Documentos por Cobrar: son originadas por las ventas al crédito. Son las deudas con
otras personas o negocios.
4. Documentos por Cobrar: ventas al crédito por medio de documentos que garantizan la
transacción (pagarés, letras de crédito, etc.)
7. Seguros pagados por adelantado o Pre – pagados: representan pagos por algún servicio
que se espera recibir.
1.2. Activos No Corrientes: son bienes que por su naturaleza no están disponibles para la
venta y son considerados con una vida de larga duración.
*Para efecto de las empresas, la cuenta que se utiliza generalmente para registrar los
vehículos es la de Equipo Rodante, porque, como se explico en la definición de estas, la
cuenta de Automóvil es para registrar vehículos chicos (autos), mientras que Equipo Rodante
incluye vehículos en general (carros, camiones, vehículos de carga, etc.)
2.1. Pasivos Corriente: deudas con acreedores que se esperan pagar en un periodo no mayor
a un año.
3. Documentos por Pagar: letras o pagarés como garantía por la compra de un bien o
servicio al crédito.
1. Hipotecas por Pagar: obligación que se deja como garantía de un bien inmueble.
3. Capital: representa el valor que resulta de las restas de los activos menos los pasivos.
Además, comprende el valor de los aportes que el o los propietarios ponen a disposición de la
empresa.
1. Capital de…: se registra la inversión original del dueño y las inversiones adicionales que
haga al negocio en efectivos o bienes.
2. Utilidades Retenidas: se registra cuando se desea mantener por separado la inversión del
propietario con los resultados obtenidos (ganancias o pérdidas) de los periodos contables. Son
ganancias no distribuidas entre los socios.
3. Personal de…: se registran los dineros o bienes que le propietario tome para su uso
personal. Esta cuenta tiene saldo normal débito, a pesar de clasificarse como cuenta de
capital, porque disminuye el capital. Lo que esto quiere decir es que si el dueño retira
mercancía para su uso personal el capital de la empresa será menor y, por ende, como
veremos más adelante en el análisis de transacciones, disminuye por el lado contrario (débito).
Ingresos
El ingreso es una cuenta temporal que indica la cantidad de dinero generado por la empresa
durante un período de tiempo determinado. Cierra una cuenta de ingresos al escribir una
entrada de débito por el monto total generado en el período. Por ejemplo, si tu empresa
genera US$10.000 para el período, debes escribir un débito en la cuenta de ingresos por
US$10.000. Esta entrada de diario general crea un saldo cero. Escribe un crédito
correspondiente en la cuenta de pérdidas y ganancias para equilibrar la entrada. Por ejemplo,
acredita al resumen de ingresos por US$10.000, el monto de los ingresos para ese período.
Esto transfiere el saldo de la cuenta de ingresos en la cuenta de resumen de ingresos de tu
empresa, otra cuenta temporal.
Gastos
Los gastos son cuentas temporales que ilustran los costos de una empresa de hacer negocios.
Los gastos incluyen artículos tales como suministros, publicidad y otros gastos que tu empresa
debe pagar para generar ingresos. Debita la cuenta de resumen de ingresos para el total de
gastos para el período. Esto cierra los gastos para el período, lo que crea un balance cero en las
cuentas de gastos de tu empresa. Por ejemplo, si tu empresa cuenta con US$5.000 para el
total de gastos, debita el resumen de ingresos por US$5.000. Esto transfiere el total de gastos
para el período a la cuenta de resumen de ingresos de tu empresa. Escribe un crédito
correspondiente a la cuenta de gastos para equilibrar la entrada. Por lo tanto, si tu empresa
debita el resumen de ingresos por US$5.000, deberás abonar los gastos por US$5.000.
Resumen de ingresos
Retiros
Los retiros, también conocidos como dividendos de una sociedad anónima, deben estar
cerrados para ilustrar la cantidad de dinero distribuido a los propietarios durante el período.
Supongamos que una empresa tiene un saldo deudor de US$500 en su cuenta de retiros. En
este caso, la empresa debe cerrar la cuenta de retiros mediante el registro de un débito de
US$500 en el capital o la cuenta de utilidades acumuladas y un crédito de US$500 en la cuenta
de retiros o dividendos. Esto permite a la empresa a eliminar la cuenta de retiros de los libros y
comenzar el ciclo contable siguiente, con un saldo de cero en la cuenta de retiros.
EL PLAN DE CUENTAS
El plan único de cuenta es una relación o listado que comprende todas las cuentas contables
que pueden ser utilizadas al desarrollar la contabilidad de una determinada empresa u
organización. Este cuadro puede estar acompañado de información complementaria que
indique para cada una de las cuentas, los motivos de cargo, abono y el significado del saldo.
El cuadro debe suponer una clasificación, distribución y agrupación de cuentas de acuerdo con
el inventario patrimonial, permitiendo distinguir los elementos del activo y el pasivo,
clasificándolas y agrupándolas de acuerdo con la naturaleza de los elementos que integran el
patrimonio y de las operaciones de la entidad, separando las cuentas de balance de las cuentas
de resultados. Según estos principios, las cuentas son ordenadas mediante la asignación de un
código único y una descripción de la misma. La forma más aceptada de agrupación se realiza
mediante un sistema decimal que se subdivide en varios niveles con distintas denominaciones
(por ejemplo: grupos, subgrupos, conceptos, cuentas principales etc.)otro ejemplo de
codificación numérica:
1 Activo (rubro)
1.1.2 Bancos cuenta corriente (segunda cuenta integrante del sub rubro caja y banco)
2.Pasivo (rubro)
3.1.1 Acciones en circulación (primera cuenta del sub rubro capital suscripto)
4.Ingresos (rubro)
4.2.1 Sobrante de caja ( primera cuenta del sub rubro ganancias extraordinarias)
5. Egresos (rubro)
5.1.1 Costo de ventas ( primera cuenta del sub rubro perdidas ordinarias)
5.1.2 Sueldos y jornales (segunda cuenta del sub rubro perdidas ordinarias)
DEFINICIÓN ESTRUCTURA
Principios de contabilidad:
• Entidad.
• Realización.
• Período Contable.
LA CODIFICACION DE CUENTAS
SISTEMAS DE CODIFICACIÓN
Algunos tipos de codificación son bastante simples mientras que otros requieren de un manual
para su interpretación. Por eso, a continuación podrás conocer más a fondo los
diferentes tipos de código.
Código nemotécnico
El código mnemotécnico o nemotécnico en contabilidad utiliza letras abreviadas para decir una
palabra completa. Por ejemplo: ACCT es una forma abreviada de la palabra en
Inglés Account que quiere decir cuenta. Otro ejemplo podría ser: DT que es en inglés la
abreviatura de Date que significa fecha.
Código secuencial
Código jerárquico
Similar al Sistema Decimal Dewey de una biblioteca, los códigos jerárquicos tienen la
característica de que un contador puede expandirlos de forma infinita de ser necesario. Todo
de una forma estructurada y lógica.
Por ejemplo, si un contador quería crear una sección principal en su sistema de contabilidad,
podría diseñar un número por cada sección como, por
ejemplo: 808 Activos y 809 Responsabilidades.
Código en bloque
En contabilidad, el código en bloque hace referencia a los números que un individuo podría
asignar a diferentes términos de contabilidad generales dentro del libro contable.
Conclusión
En conclusión los elementos básicos de la contabilidad financiera son aquellos que decimos o
acostumbramos a nombrar como; activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos, gastos y utilidad
o pérdida neta, los cuales están relacionados con los recursos económicos, obligaciones
económicas, interés residual y cambios entre ellos, los activos incluyen a veces cargos diferidos
que no representan recursos en el sentido propio de la palabra, tales como: el crédito
mercantil, los pasivos son aquellas obligaciones económicas a cargo de una empresa,
registradas de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados, dentro de
esos elementos no se puede quedar a destacar lo que es el patrimonio neto, que se define en
términos de activos y pasivos en la misma forma en que el interés residual se definió en
términos de recursos económicos y obligaciones económicas. Los ingresos que son aquellos
aumentos en activos brutos o disminuciones brutas en pasivos registrados de conformidad con
principios de contabilidad generalmente aceptados, que resultan de las actividades lucrativas
de una empresa, y producen cambios en el patrimonio neto, siguiendo el gasto que son
aquellas disminuciones brutas en activos o aumentos brutos en pasivos registrados de
conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados que resultan de las
actividades lucrativas de la empresa y que cambian el patrimonio neto Y por último pero no
menos importante está la utilidad o pérdida neta que es aquella diferencia que resulta entre
los ingresos y los gastos efectuados por una empresa registrados de conformidad con
principios de contabilidad generalmente aceptados, o lo que es igual, es el aumento neto o
disminución neta en el patrimonio neto durante un período determinado. El reconocimiento
del débito y crédito en las transacciones El concepto de débitos y créditos puede parecer
extraño, pero la persona promedio utiliza el concepto más allá de una base diaria. En
contabilidad, los débitos o créditos se abrevian como DR y CR respectivamente. Las Reglas de
débitos, Por ejemplo, si un negocio compra un auto, eso incrementa los activos del negocio en
la forma de un débito a la cuenta de Vehículos. Si el negocio compró el automóvil con un
préstamo y hace un pago a este préstamo, este es una disminución a la cuenta de pasivo, por
lo tanto, es pagadero. Las cuentas de resultados transitorias o temporales a diferencia de las
cuentas permanentes, las temporales deben cerrarse al final del período contable de tu
empresa para comenzar el nuevo ciclo contable con saldos en cero. Esto significa que al final
de cada período contable, debes cerrar tus ingresos, gastos y cuentas de retiro. Los Ingresos
Cierra una cuenta de ingresos al escribir una entrada de débito por el monto total generado en
el período. Por ejemplo, si tu empresa genera US$10.000 para el período, debes escribir un
débito en la cuenta de ingresos por US$10.000. Gastos, Por ejemplo, si tu empresa cuenta con
US$5.000 para el total de gastos, debita el resumen de ingresos por US$5.000. Por lo tanto, si
tu empresa debita el resumen de ingresos por US$5.000, deberás abonar los gastos por
US$5.000. Resumen de ingresos, Digamos que tu empresa tiene un saldo de crédito de
US$5.000 en la cuenta de pérdidas y ganancias. Si tu empresa tiene un saldo deudor en la
cuenta de pérdidas y ganancias, debes acreditar a la cuenta de pérdidas y ganancias y debitar
la cuenta de capital. Esto permite que tu empresa tenga un saldo cero en la cuenta de pérdidas
y ganancias para el período contable siguiente.