República Bolivariana de Venezuela

Servicio Educativo Instituto “Libertador”

Registrado en el Ministerio del Poder Popular para la Educación, Según N°020-1804
Guanare-Portuguesa

LA CUENTA COMO
UNIDAD BASICA
CONTABLE

CURSO: ASISTENTE CONTABLE

MODULO: VI

FACILITADORA: LCDA. YESSICA SALCEDO

 CUENTA COMO UNIDAD BÁSICA CONTABLE

DEFINICIÓN DE CUENTA

La cuenta es el nombre que recibe una operación comercial para registrar, en forma ordenada las transacciones que realiza
una empresa. Los nombres de las cuentas deben ser claros, precisos, identificables, para que por sí mismos muestren lo que
representa. Las cuentas representan las propiedades, derechos, y obligaciones de una empresa en una fecha determinada, así
mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.

CUENTA T

La cuenta T, en contabilidad, es la representación gráfica de un registro contable. Consta de dos lados, débito y crédito, o
debe y haber, a la izquierda y derecha, respectivamente. Permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para
registrar los hechos económicos. Nos permite registrar los movimientos en la contabilidad de manera que esto quede ilustrado
en un esquema.

REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA CUENTA T

La cuenta se representa gráficamente por medio de una “T”

Nombre: Nombre completo de la cuenta

Debe: Lado izquierdo, para registrar los movimientos débitos

Haber: Lado derecho, para registrar los movimientos créditos

METODO PARA CARGAR O ABONAR A UNA CUENTA

 Selección de la cuenta que corresponda: cuando se va a registrar una transacción, lo primero que se debe hacer es
determinar en que cuenta se hará la anotación, lo cual dependerá de la naturaleza de la transacción que vaya a ser
registrada.

 Determinación de si la transacción se registra en el debe o en el haber: al seleccionar la cuenta en la que vamos a

registrar la transacción, ubicamos la cuenta en el rubro al cual pertenece: Activo, Pasivo, Capital, Ingresos ó Gastos,
para determinar de acuerdo a su naturaleza por donde se carga o se abona.

ACTIVO – EGRESOS PASIVO – CAPITAL – INGRESOS

DEBE HABER DEBE HABER

+ - - +

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS SEGÚN SU NATURALEZA

a) Cuentas reales o de balance

b) Cuentas nominales o de resultado
c) Cuentas de orden o de memorando
CUENTAS REALES O DE BALANCE: son aquellas de naturaleza tangible o palpable están representadas por los activos,
pasivos y capital. Siempre están abiertas por más de un período contable, conservando sus balances. Por lo general este
tipo de cuentas son utilizadas en el Estado de Situación Financiera.

 Activo: bienes y derechos de la empresa, ya sean tangibles o intangibles.

 Pasivo: obligaciones de la empresa
 Capital: valor neto. Refleja las aportaciones de los dueños de la empresa o las aportaciones que hacen los inversores
externos.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO: son aquellas que explican las fuentes o causas de los ingresos y egresos,
ya que se originan en las operaciones de la empresa. Estas cuentas reflejan las modificaciones del patrimonio, debido a la
utilidad o perdida durante el ejercicio económico. Son denominadas temporales o transitorias porque su duración está
limitada hasta la terminación de cada ciclo contable, donde deben cancelarse o saldarse. Este tipo de cuentas contables se
utilizan en el Estado de Resultados o Estado de Ganancias.

 Ingresos operacionales: son los que provienen de las operaciones normales de la empresa
 Gastos operacionales de administración o de ventas: son los gastos normales incurridos en las operaciones de la
empresa. Gastos de ventas: todos los relacionados con las ventas (sueldos de vendedores, comisiones a vendedores,
etc). Gastos Administrativos: los que no están en relación directa con las ventas (sueldos de los empleados del
departamento de contabilidad, sueldos de ejecutivos, etc).

CUENTAS DE ORDEN O DE MEMORANDO: son aquellas que representan bienes de propiedad de terceros, con los que
la empresa ha operado sin modificar ni alterar su patrimonio. Ejemplos: Mercancías recibidas en consignación, Valores en
custodia

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ACTIVOS

CUENTAS DE ACTIVO: representan todos los bienes y derechos que posee un ente económico. Pueden ser tangibles
(dinero, propiedades, etc.) o intangibles (propiedad intelectual, marca, etc.). Su valoración es en términos monetarios.

 Circulante: está formado por todos los bienes y derechos de la empresa que están en rotación constante y son de
fácil conversión en dinero
 Disponible: son valores que se puede disponer inmediatamente, sin necesidad de ninguna conversión.
 Exigible: son valores de fácil recuperación dado el corto plazo que la empresa establece a sus clientes para
pagar.
 Realizable: son valores de fácil conversión en dinero debido a su constante realización.
 Prepagado: son aquellos valores que representan derechos de recibir un servicio.

 Fijo: son los bienes o derechos que posee la empresa y tienen un carácter permanente. Se adquieren con el propósito
de ser utilizados en sus operaciones normales.
 Tangible: lo representan aquellos bienes que tienen presencia física, es decir tienen materialidad.
 Intangible:  lo representan aquellos derechos de orden legal o económico. Carecen de materialidad.
 Cargos diferidos: son gastos pagados por anticipado que dan derecho a recibir un beneficio.
 Otros activos: son bienes o derechos diferentes entre sí de acuerdo a su naturaleza.
  Cuentas de valuación o de valoración: muestra el valor real de algunos activos cuyos valores han disminuido a
causa del tiempo transcurrido desde su adquisición o debido al desgaste natural que estos han sufrido por el uso dado.
 Cuentas de orden: representan operaciones que aun cuando no afectan el patrimonio de la empresa, deben reflejarse
en el Balance.

CUENTAS QUE PERTENECEN A LOS ACTIVOS.

Caja chica (activo circulante disponible): representa el dinero efectivo que mantiene la empresa para efectuar sus pagos a
menudo.
Caja (activo circulante disponible): en esta cuenta se registran las entradas y salidas de dinero.
Banco (activo circulante disponible): comprende el valor de los depósitos a favor de la empresa hechos
en instituciones bancarias, siempre y cuando esté disponible.
Efectos por cobrar (activo circulante exigible): se originan por ventas a crédito y están representados por letras de cambio y
pagarés.
Cuentas por cobrar (activo circulante exigible): se originan cuando se realiza una venta a crédito y representan el monto
total que adeudan los clientes por concepto de las actividades operativas propias de la empresa; están representadas por las
facturas.
Inventario de mercancía (activo circulante realizable): representa la existencia de las mercancías de la empresa destinadas a
la venta.
Inversiones temporales (activo circulante realizable): se refiere a las cantidades que la empresa tiene invertidas en valores
(acciones, obligaciones, bonos, etc.) de fácil conversión en dinero.
Seguros pagados por anticipado (activo circulante prepagado): representa el valor de las primas pagadas por anticipado de
las pólizas de seguros de los vehículos, de incendios, robos, etc.
Alquileres pagados por anticipado (activo circulante prepagado): es el valor de una o varias rentas mensuales, semestrales o
anuales correspondientes al local que ocupa la empresa las cuales han sido pagadas por anticipado.
Impuesto pagado por anticipado (activo circulante prepagado): son impuestos que ha establecido un ente gubernamental y
que han sido pagados por anticipado.
Intereses pagados por anticipado (activo circulante prepagado): generalmente son prestamos en instituciones de créditos
cuyos intereses han sido pagados por anticipado.
Terreno (activo fijo tangible): corresponde al valor del costo del lote de tierra sobre el cual está construida la empresa. No
está sujeto a depreciación.
Edificio (activo fijo tangible): es el valor de construcción de la edificación, plantas comerciales o industriales, como también
las edificaciones para futuras expansiones que sean usadas por la empresa.
Maquinaria (activo fijo tangible): representa el valor del conjunto de máquinas y equipos de producción, tales como:
envasadoras, selladoras, equipos industriales, etiquetadoras, etc.
Mobiliario (activo fijo tangible): es el valor de los muebles adquiridos por la empresa para su uso ejemplo: estantes,
archivadores, sillas, escritorios, etc.
Vehículo (activo fijo tangible): corresponde al valor de la adquisición de camiones, camionetas y automóviles que están al
servicio de la empresa.
Equipo de oficina (activo fijo tangible): en esta cuenta se incluyen las computadoras, máquinas de escribir, calculadoras,
fotocopiadoras, etc.
Artículos de escritorio (activo fijo tangible): representado por toda la papelería que se requiere para el funcionamiento
administrativo de la empresa como: hojas, lápices, clips, entre otros.
Derechos de autor (activo fijo intangible): representa el derecho exclusivo que otorgan las leyes a los autores para
la reproducción y venta de materiales impresos, un diseño, una formula, etc.
Patente (activo fijo intangible): representa un derecho de carácter permanente con valor jurídico o económico para la
realización de las operaciones normales de la empresa.
Marcas de fábrica (activo fijo intangible): su valor consiste en el derecho a usar la identificación distintiva de
un producto fabricado o de un servicio prestado.
Gastos de organización (cargo diferido): su valor comprende todos los gastos requeridos para poner a la empresa en
funcionamiento.
Gastos de instalación (cargo diferido): representa las erogaciones que la empresa paga para instalar y adaptar las oficinas de
instalaciones, de acuerdo con el uso que se estima se le va a dar.
Campaña publicitaria (cargo diferido): representa el valor de la publicidad que es propiedad de la empresa.
Cartera de valores (otros activos): representan los diversos valores mobiliarios de la empresa, obligaciones y fondos
públicos.

Préstamos a cobrar a largo plazo (otros activos): son los créditos concedidos a funcionarios y empleados de la empresa,
ejemplo: los préstamos para adquisición de viviendas.
Depreciación acumulada (valoración o evaluación de activos): representa el valor del uso, desgaste, consumo y antigüedad
de los activos fijos.

Mercancías en consignación (cuenta de orden): constituyen mercancías recibidas para ventas futuras o con otros propósitos
sin ser propiedad de la empresa.
Giros al cobro (cuenta de orden): constituyen los giros propiedad de la empresa que son entregados a una entidad bancaria
para que se encargue de cobrarlos.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE LOS PASIVOS

Cuentas del pasivo: son cuentas que representan las deudas u obligaciones de distinta naturaleza que ha contraído la empresa
con terceras personas, así como también aquellos servicios que está obligada a prestar por cobros recibidos.

 Pasivo circulante: está formado por todas las deudas u obligaciones que la empresa debe cancelar en un plazo menor
o igual a un año.
 Pasivo a largo plazo: son toda clase de obligaciones pagaderas en un plazo mayor de un año, en el último año de su
vencimiento pasa a ser pasivo circulante.
 Apartado: este grupo incluye las cuentas que representan obligaciones de carácter social contraídas por la empresa,
así como también las que representan apartados para obligaciones eventuales o contingentes.
 Crédito diferido: está formado por todas aquellas cantidades de dinero que la empresa ha cobrado anticipadamente a
cuentas de futuros ingresos que van a ocurrir, por lo que se genera la obligación de prestar un servicio.
 Otros pasivos: son pasivos que son disímiles entre si y no tienen las características de los grupos anteriores.

CUENTAS QUE PERTENECEN A LOS PASIVOS

Cuentas por pagar (pasivo circulante): son generalmente facturas de los proveedores de mercancías, equipos o de servicios
recibidos
Efectos por pagar (pasivo circulante): se originan cuando la empresa acepta documentos de crédito a los proveedores. Como
Letras de Cambio, Giro, Pagarés.
Sueldos y salarios por pagar (pasivo circulante): son los sueldos devengados por el personal para la fecha de del balance
general, y sin embargo no son exigibles por no coincidir el período contable con la fecha de pago.

Prestamos por pagar (pasivo circulante): son por lo general préstamos bancarios pagaderos en un plazo no mayor de un año.

Impuestos e intereses por pagar (pasivo circulante): son los acumulados hasta la fecha del balance general y que aún no han
sido pagados.

Bonos por pagar (pasivo a largo plazo): son obligaciones que emiten las grandes empresas para obtener financiamiento a
largo plazo.

Apartado para las prestaciones sociales (apartado): representa la cuenta destinada a reflejar las obligaciones de carácter
social adquiridas por la empresa.

Alquileres cobrados por anticipado (crédito diferido): es el importe de las rentas que, sin aun estar vencidas, se han cobrado
anticipadamente.

Prima sobre bonos emitidos (cargo diferido): representa el valor del cobro anticipado que se realiza por encima del valor
nominal de los bonos emitidos por la empresa.

Otros pasivos: todas aquellas obligaciones cuyas características no permiten incluirlas dentro de los grupos de pasivos
anteriores. Ejemplo: utilidades no reclamadas y depositas recibidos en garantía.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CAPITAL

Cuentas de capital: está representado por los aportes del propietario de la empresa, así como también por las donaciones
más las ganancias no distribuidas menos las pérdidas no restituidas.
CUENTAS QUE PERTENECEN AL CAPITAL.
Capital inicial: representa el monto al cual asciende al patrimonio que tenga la empresa al comenzar el período contable.
Cuenta personal: refleja la suma total de los retiros de dinero realizados por el propietario o socios de la empresa, cuyo uso
es particular
Utilidad o perdida: representa la ganancia o la perdida obtenida durante el ejercicio económico, este resultado afectara a la
cuenta capital en forma disminutiva si es una perdida y en forma aumentativa si es una ganancia o utilidad.
Reservas: se refiere a las cantidades ganadas por la empresa que los dueños han dejado invertidas en el negocio ya sea por
razones estatuarias, legales o voluntarias.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE INGRESOS

Cuentas del ingreso: son aquellas que se generan por las operaciones que realiza la empresa y traen como consecuencia
aumentos en el capital.
a) Ingresos principales: lo constituyen las ventas en las empresa mercantiles e industriales; los ingresos en las empresas
de servicio y sin fines de lucro y los intereses ganados en las empresas financieras.
b) Ingresos eventuales: se originan por operaciones distintas a los ordinarias o comunes de la empresa (ventas de activos,
ventas de desperdicios, intereses devengados).
CUENTAS QUE PERTENECEN A LOS INGRESOS:
Ventas: representa el valor de las mercancías entregadas a los clientes durante el periodo contable, ya sea al contado o a
crédito.
Devoluciones en compras: es el importe de las mercancías devueltas a los proveedores debido al mal  estado de estas o por
no ser igual a las mercancías pedidas.
Descuentos en compras: representa una disminución del monto a pagar por la compra de mercancías debido a la prontitud
del pago.
Otros ingresos: son utilidades obtenidas en la venta d activos fijos y por operaciones ajenas a la actividad normal de la
empresa.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS EGRESOS

Cuentas de egresos: son erogaciones en las cuales incurre la empresa para cumplir el proceso de operaciones en un periodo o
ejercicio económico. Se clasifican en:
  a) Costo de los ingresos principales: lo constituye el costo de venta en las empresas mercantiles e industriales y el costo de
los servicios prestados en las empresas de servicios.
  b) Gastos de operación: son aquellas erogaciones necesarias en le funcionamiento y desarrollo de las actividades normales
de la empresa, que no son posibles de ser recuperadas, pero quedan cubiertas por las utilidades que se obtenga. Se clasifica
en:
 Gastos de ventas: son todos los imputables a las ventas (sueldos de vendedores, comisiones a vendedores, etc.)
 Gastos administrativos: son todos aquellos ocasionados por las gestiones y actividades generales de las oficinas.
  c) Otros egresos: se originan por operaciones distintas a las ordinarias o comunes de la empresa.
d) Egresos extraordinarios: son gastos ocasionales que no guardan estrecha relación con el proceso normal de las
operaciones que realiza la empresa.
CUENTAS QUE PERTENECEN A LOS EGRESOS
 Compras: representa el valor total de la mercancía comprada durante el ejercicio económico.
 Devoluciones en ventas: representa el valor de las mercancías devueltas por los clientes.
 Descuentos en ventas: representa una disminución del monto a cobrar a los clientes debido al pronto pago de la
mercancía adquirida por ellos.
 Fletes en compras: es la cantidad de dinero que la empresa paga   a la compañía de transporte por el traslado de la
mercancía que compra.
 Sueldos y salarios: está integrada por las remuneraciones periódicas que paga la empresa a sus trabajadores por los
servicios prestados a la misma.
 Gastos generales: son todos los gastos necesarios para el funcionamiento de la empresa. Ejemplo: luz, agua,
aseo, teléfono, energía eléctrica, etc.