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CUENTA CONTABLE

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CUENTA CONTABLE

:
www.gerencie.com/sobre-la-cuenta-contable.html - Colombia
La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un
elemento o hecho económico realizado por una empresa.
La cuenta está compuesta de los siguientes elementos:
Código de la cuenta
Nombre de la cuenta
Debito
Crédito
Código de la cuenta: es el conjunto números que identifica un elemento de la ecuación
patrimonial o un hecho económico.
En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta (activo,
pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta, costos de producción o cuentas de
orden).
El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para mayor
claridad y puntualidad, se divide en varios grupos. Tenemos que en la clase 1 (activo),
se tiene el grupo 1 que hace referencia al disponible, el grupo 2 que hace referencia a las
inversiones, etc.
Los dígitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un concepto o
hecho económico.
Los dígitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican más la cuenta, como por ejemplo la
cuenta “flota y equipo de transporte” es muy general, por lo que se requiere de la
subcuenta autos, camionetas y camperos, para identificar uno de los muchos tipos
posibles de flota y equipo de transporte.
Los dígitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar aun más en un determinado
concepto.
Una cuenta con 8 dígitos sería 154005. El primer digito nos dice que se trata de un
activo, el segundo que se trata de una propiedad plante y equipo, los dos siguientes
dígitos nos dice que se trata de una flota y equipo de transporte, y los dos últimos
dígitos dicen que específicamente se refiere a autos camionetas y camperos. Si aun
queremos se mas específicos, le agregamos dos dígitos mas 15400501, ya que es posible
que existan diferentes tipos de autos, como por ejemplo un auto de una u otra marca.
Nombre de la cuenta. Es el nombre que identifica el hecho económico codificado, por
ejemplo caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.
Debito. Es el lado izquierdo de la cuenta
Crédito. Es el lado derecho de la cuenta
Otra forma de explicar el tema sería:
Cuenta contable es una representación numérica (código) que identifica y representa un
concepto o hecho económico de la empresa, como por ejemplo la compra de una
mercancía, la venta de la mercancía, un pago a un tercero, la consignación de un dinero
en el banco, etc.
La estructura de una cuenta es la siguiente:
Clase El primer dígito.
Grupo Los dos primeros dígitos.
Cuenta Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta Los seis primeros dígitos.
Las clases que identifica el primer dígito son:
Clase 1: Activo.
Clase 2 : Pasivo.
Clase 3: Patrimonio.
Clase 4 : Ingresos.
Clase 5 : Gastos.
Clase 6 : Costos de Ventas.
Clase 7 :
Costos de Producción o de
Operación.
Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras.
Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras.
Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y esta en
subcuentas:
Clase 1, grupo 1 genera el código 11
Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera el código 1105
Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el código 110505
La cuenta se compone de los siguientes elementos:
Código, Concepto, Debito, Crédito
Código es el número de dígitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505
Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso sería “Caja General” para el
código 110505
Débito es lado debito o lado izquierdo de la cuenta, conocido también como el debe
Crédito es el lado derecho de la cuenta, que se conoce también como el haber
Gráficamente una cuenta se puede representar de la siguiente forma:

Lo anterior es lo que se conoce como cuenta T, la cual representa los dos lados que tiene
toda cuenta, puesto que una cuenta tiene un debito como un crédito, esto debido a que
toda cuenta pueda dar (débito) y recibir (debito) [recordar la partida doble]
¿Me dicen el concepto de cuenta
contable? ar.answers.yahoo.com
"La Cuenta Contable es la representación gráfica de los movimientos económicos que sufre un
Bien, un Derecho, una Obligación, un Gasto o un Ingreso"

Las cuentas contables se dividen en activos y pasivos.

Los activos son derechos y los pasivos son obligaciones, por ejemplo, si recibes dinero es un
activo, si daz dinero es un pasivo.

Estos activos se dividen en ACTIVO CIRCULANTE - ACTIVO FIJO - ACTIVO INTANGIBLE - CARGOS
DIFERIDOS - CUENTAS DE ORDEN. y
los pasivos se dividen en PASIVO CIRCULANTE - PASIVO A LARGO PLAZO - PATRIMONIO.

Algunas cuentas que te puedo nombrar y que son las mas comunes para los principiantes en
esta materia son:

CAJA

En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crédito
que entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los
pagos en efectivo.

BANCOS

Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas
corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en
dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un
apellido.

CUENTAS POR COBRAR

Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptación
de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.

TERRENOS

La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos
instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas
comerciales o industriales, etc.).

EDIFICIOS

Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los edificios,
plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la
producción de bienes o servicios.

EQUIPOS DE OFICINA

Debido, primero a la mecanización y actualmente a la computarización de los sistemas
administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en
algunos casos, como los equipos de computación, tienen una vida muy limitada a consecuencia
de los cambios rápidos en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de
Oficina que controlará la inversión en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras,
máquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.

___ Esas son en cuanto a activo (Son solo algunas vale? )

Y en pasivo, podras encontrar algunas de estas ... (La + comunes)

HIPOTECAS POR PAGAR

Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de
un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo
de operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a
nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de más decirlo, no se
presentará en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar
(porción circulante), esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.

Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado
mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.

Documentos por pagar: Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de
cambio, pagares, etc.

Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la
compra de mercancía.

Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales
o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.

____ Mas o menos vaz a notar que los activos son lo que tu recibes
o en los bienes que tu inviertes, y los pasivos son x asi decirlo, las deudas o cosas que tu pagas
!.. jejejeje. es sencillo, si te pones a
aprendertelos te daras cuenta de lo sencillo que es ! =)
Definición De Cuentas Contables
www.buenastareas.com
Definición De Cuentas Contables
UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ
Ingeniería en Sistemas de Información y Ciencias de la Computación
Contabilidad General
Lic. Leonardo Barrios

Definición de Cuentas Contables

0900-07-2450
Jossué Isaac Pineda Ramírez
Sección C, Jornada Vespertina
Guatemala 10 de Marzo de 2010
Cuentas Contables

La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. Las cuentas
suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere
al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta
facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y
obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada.

A continuación la definición de las cuentas más comunes y utilizadas, de pasivo y de activo, en las
operaciones contables.

Activo

Caja
Representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad dinero en efectivo, monedas, billetes, cheques,
giros postales, bancarios y telegráficos recibidos de otras entidades.
Aumenta Cuando recibes dinero en efectivo. Disminuye cuando pagas en efectivo.

Caja Chica
Representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad. Es el dinero en efectivo propiedad de la
empresa destinado a liquidar pagos menores.
Aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incremente. Disminuye Cuando el fondo por ser
excesivo se reduzca.

Bancos
Es activo porque representa el valor del dinero depositado en el banco propiedad de la entidad.
Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad.
Aumenta al depositar la empresa dinero o valores al cobro. Disminuye cuando expide cheques a ser
cobrados en el banco.

Inversiones Temporales
Representa el importe de las acciones y otros valores de inmediata realización que son propiedad de la
entidad. Están representadas por acciones y...

Contabilidad
es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad
De Wikipedia, la enciclopedia libre
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Jakob Fugger con su contador principal M. Schwarz. Como fondo aparecen dossiers con los
nombres de las sucursales de la Casa Fugger: Roma, Venecia, Cracovia, Lisboa, Innsbruck,
Núremberg, etc.
Contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el
patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma
de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera
sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que
produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa,
expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades
económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la
afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados.
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los
resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios
en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las
estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y
eficiencia.
1


Contenido
[ocultar]
 1 Naturaleza de la contabilidad. Ciencia, técnica o tecnología
 2 Tipos de contabilidad
o 2.1 Macrocontabilidad
o 2.2 Microcontabilidad
 3 Historia
o 3.1 Contabilidad en Roma
o 3.2 Periodo medieval
o 3.3 La contabilidad a la veneciana. Benedetto Cotrugli
o 3.4 El Primer texto impreso. Fray Luca Pacioli
o 3.5 Las escuelas económicas del pensamiento contable. (1850-1920/30)
 3.5.1 Francesco Villa
 3.5.2 La escuela Toscana. Marchi, Cerboni y Rossi
 3.5.3 La Escuela Personalista de Giuseppe Cerboni
 3.5.4 Fabio Besta
 3.5.5 La Escuela de Economía Hacendal, de Gino Zappa
 3.5.6 Escuela Patrimonialista de Vicenzo Masi
 3.5.7 Vincenzo Masi (1956)
 4 Conceptos básicos de contabilidad y elementos de los estados contables
 5 Masas patrimoniales
o 5.1 Estructura del balance
 5.1.1 Activo
 5.1.2 Pasivo
 5.1.3 Patrimonio neto contable
 6 Metodología contable
o 6.1 Las cuentas
o 6.2 Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble
o 6.3 Sistema de partida doble
o 6.4 Saldo
o 6.5 Elaboración del balance y de la cuenta de resultados
 7 Los Libros contables
o 7.1 Clases de libros
 7.1.1 Libro Diario o Journal
 7.1.1.1 Asiento
 7.1.2 Libro Mayor o Ledger
 7.1.3 Libro de Balances o Balance Sheet
o 7.2 Conservación
 8 Las normas contables
o 8.1 Estados financieros - Cuentas anuales
 9 Los Criterios de medición
 10 Paquetes contables
 11 Véase también
 12 Referencias
 13 Enlaces externos
[editar] Naturaleza de la contabilidad. Ciencia, técnica o tecnología
 Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposición de hechos
sin relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho económico y en todos aplica un
conocimiento adquirido. Es un conocimiento sistemático, verificable y falible. Busca, a
través de la formulación de hipótesis, la construcción de conjuntos de ideas lógicas
(teorías) que sirvan para predecir y explicar los fenómenos relativos a su objeto de
estudio. Con el propósito de identificar fenómenos o sucesos que aporten gran
información para su mejor desempeño.se ,soy wladimir santiago solis izquierdo
 Técnica: Porque trabaja con base en un conjunto de procedimientos o sistemas para
acumular, procesar e informar datos útiles referentes al patrimonio. Es una serie de
pasos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es el registro, la teneduría de
libros.
[cita requerida]

 Sistema de información: De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales que
intentan dejar de lado el debate acerca de la naturaleza de lo contable, al definir la
contabilidad recurren a un término que no implica asumir un carácter científico,
técnico o tecnológico. Dicen, por lo tanto, que se trata de "un subsistema dentro del
sistema de información del ente" (dado que no solamente se refiere a empresas),
toma toda la información del ente referente a los elementos que definen el
patrimonio, la procesa y la resume de tal forma que cumpla con los criterios básicos
que uniforman la interpretación de la Información Financiera (contable), de esta
manera analistas financieros y no financieros usan la información contable, de ahí se
concluye que independientemente de las definiciones anteriores, la contabilidad es en
sí un sistema de información.
1

Estas definiciones de la Contabilidad, con altos grados de componente científico y
tecnológico, la han caracterizado especialmente en los últimos 100 años, llegando a
conformarse incluso "escuelas" o tendencias en su comprensión. Así, por ejemplo, se
habla de las escuelas latina y anglosajona de la Contabilidad. La escuela latina se
caracteriza, fundamentalmente, por su orientación forense y la construcción de
evidencias del proceso de la información, facilitando así los procesos de control
organizacional. La escuela anglosajona, por su parte, se orienta más a los procesos de
exposición de estados contables dirigidos a los mercados de valores y otros decisores
estratégicos de las organizaciones. La escuela latina se ha desarrollado con más fuerza
en los países continentales europeos y sus colonias respectivas. De igual modo la
anglosajona ha tenido mayor presencia en Inglaterra, Estado Unidos y sus respectivas
zonas de influencia.
[cita requerida]

[editar] Tipos de contabilidad
Artículo principal: Tipos de contabilidad.
La contabilidad puede ser clasificada en múltiples ramas, dependiendo del criterio de
división utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad económica a la que se refiere la
información contable generada se puede hacer la siguiente clasificiación:
2

[editar] Macrocontabilidad
Artículo principal: Contabilidad nacional.
La contabilidad nacional ofrece la representación numérica sistemática de la actividad
económica de un país, durante un periodo determinado. Es elaborada por los Estados,
suministra información útil que orienta la política económica del país.
[editar] Microcontabilidad
Es la contabilidad de las pequeñas unidades económicas. Su objetivo es suministrar
información que se utilizará en la toma de decisiones. Dentro de la microcontabilidad se
distingue una contabilidad pública, ejecutada por las distintas Administraciones
públicas y un contabilidad privada, orientada a la empresa.
Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la información contable pueden
ser divididos en dos grandes grupos, usuarios internos que comprende a todos aquellas
personas u órganos que utilizan la información desde dentro de la empresa para la toma
de decisiones adecuada en la dirección de la misma. Por otro lado se utiliza la
contabilidad por los usuarios externos a la gestión de la empresa objeto de la
información, y que comprende a todos aquellos entes que no participan en la gestión
como accionistas, acreedores, prestamistas, clientes, inversores, empleados y la
Administración pública, especialmente la Administración tributaria y que necesitan
básicamente de la información contable para tomar también decisiones y controlar la
empresa desde múltiples puntos de vista. En función de los usuarios de la contabilidad
se distingue entre contabilidad financiera y contabilidad directiva o de gestión:
3
Según
los tipos de usuarios (Externos-Internos), pueden ser:
1. Contabilidad financiera (externa): proporciona la información esencial del
funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes económicos
interesados (clientes, inversores, proveedores, Administraciones Públicas, etc.). La
legislación de la mayoría de los países regula las normas de la contabilidad financiera
para homogeneizar la información resultante y darle mayor fiabilidad y
comparabilidad. La contabilidad financiera suele tener poco detalle porque contiene
una información muy agregada.
2. Contabilidad de gestión o contabilidad directiva (interna): que engloba a la
Contabilidad de costos. Es la contabilidad elaborada con una finalidad interna o de
autoconsumo en la propia empresa y se utiliza para el cálculo de los costos, estados
económicos y productivos en el interior de la empresa que servirán para tomar
decisiones en cuanto a producción, organización, marketing, etc. Se caracteriza por ser
más flexible, dado que se basa en la autorregulación, está sometida únicamente a las
normas que se autoimponga la propia empresa y no a normas legales, suele ser más
detallada que la contabilidad financiera y también es más inmediata que esta, porque
ha de servir para decisiones muy próximas.
[editar] Historia


Tabla de barro de 2040 a.C. Puede ser considerado uno de los registros contables más antiguo
que se conserva, contiene el balance de una explotación agrícola en Ur, en la antigua Sumeria,
con una descripción detallada de las materias primas y días de trabajo utilizados.
La historia de la contabilidad y de su técnica está ligada al desarrollo del comercio, la
agricultura y la industria. Desde que comenzó el comercio de bienes, se buscó la manera
de conservar el registro de las transacciones y de los resultados obtenidos en la actividad
comercial. Los arqueólogos han encontrado en las civilizaciones del Imperio inca, del
Antiguo Egipto y de Roma variadas manifestaciones de registros contables, que de una
manera básica constituyen un registro de las entradas y salidas de productos
comercializados y del dinero. La utilización de la moneda fue importante para el
desarrollo de la contabilidad, ya que no cabía una evolución semejante en una economía
de trueque.
1

[editar] Contabilidad en Roma
En primer lugar hay que destacar la dificultad para proporcionar datos objetivos sobre el
desarrollo de la contabilidad en Roma, por la escasez de documentos conservados sobre
la materia y por el desconocimiento de la materia contable por los romanistas. Si se
conoce que gozaba de un papel relevante, así se admitía como medio de prueba la
inscripción de préstamos en el libro contable del acreedor ("Codex rationum") y en el
libro de ingresos y gastos, (codees acceti et expensi). Caton, el censor, en su obra "De
rustica", incluye los datos fundamentales que se requerían a la contabilidad y su
utilización como herramienta para evaluar la gestión de los negocios por los "factores"
frente a los propietarios agrícolas que solían residir en las ciudades.
Algunos historiadores han creído observar en los fragmentos incompletos que se
conservan de contabilidad un primer desarrollo del principio de la partida doble, aunque
existe mucha diversidad de opiniones sobre esta tesis, hay algunas citas de grandes
autores, como Cicerón, que parecen sustentar tal hecho, pero son demasiado confusas
como para establecer esta tesis de que el método de la partida doble era conocido en la
Antigüedad.
4

[editar] Periodo medieval
Las prácticas contables más o menos evolucionadas habituales en el mundo antiguo
desaparecieron, debido a la casi completa desparición del comercio en Europa en los
siglos posteriores a la caída del Imperio romano. La contabilidad tuvo que desarrollarse
partiendo de cero, especialmente al compás del auge comercial, que tuvo su primer gran
impulso con las Cruzadas.
De grandes órdenes militares, la de los Templarios y la de los caballeros teutónicos,
desarrollaron durante los siglos XII y XIII sistemas de contabilidad perfeccionados,
influidos probablemente por las prácticas de los comerciantes libaneses con los que
ambas órdenes tuvieron contacto en sus inicios.
Los caballeros teutónicos trasladaron su actividad a las regiones bálticas y allí
mantuvieron contacto con las ciudades comerciales de la Liga Hanseática. Esta Liga
desarrolló con profecía la «contabilidad de factor», es decir, la del comisionista que
debe rendir cuentas a su comitente. En tanto que los mercaderes italianos presentaron
mayor atención a una contabilidad de carácter patrimonial, más adaptada al contrato del
comerciante sobre sus empleados.
Las repúblicas comerciales italianas y los Países Bajos serían durante los últimos siglos
de la Edad Media las regiones europeas en que la vida comercial iba a ser más intensa.
Como consecuencia natural, la práctica contable iría desarrollando nuevos métodos en
estos países, y sería sobre todas estas repúblicas italianas donde había de surgir la
moderna contabilidad.
De los primitivos memoriales, en los que los comerciantes anotaban sin ningún orden
particular las diversas operaciones que precisan recordar posteriormente, se fue
evolucionando poco a poco hacia un sistema contable de partida simple, a medida que
gran número de anotaciones necesarias aconsejó a los comerciantes y prestamistas ir
desglosando del memorial diversas cuentas, en las que anotaban grupos de operaciones
poseedoras de alguna característica común, tales como ir referenciadas a una
determinada mercadería o bien a una misma persona. El modo de llevar a cabo las
anotaciones fue perfeccionándose cada vez más y originó el progresivo desarrollo de
ciertas reglas prácticas, hasta que en un momento determinado con exactitud por los
historiadores apareció en la zona de influencia económica italiana el método de la
partida doble.
La Partida Doble tuvo su origen probablemente en la región de la Toscana antes de
finales del siglo XIII, el ejemplo más antiguo de su uso son las cuentas públicas de la
ciudad de Génova del año 1340.
5
En el siglo XV, parece ser que los banqueros y
comerciantes toscanos disponían de una técnica contable tan desarrollada o más que la
empleada por los venecianos, y diferente en algunos puntos importantes de la de estos.
Sin embargo fue la contabilidad a la veneziana la que impuso, gracias a la imprenta, que
permitió su difusión antes que ninguna otra.
[editar] La contabilidad a la veneciana. Benedetto Cotrugli
El primer autor del que tenemos noticia que estableció claramente el uso del método de
la partida doble fue Benedetto Cotrugli (en eslavo, Kotruljevic) Raugeo, nacido en la
actual Dubrovnik en Croacia, entonces una ciudad comercial adriática del área de
influencia veneciana, llamada Ragusa.
Cotrugli residió en Nápoles gran parte de su vida, y fue comerciante y consejero de
Fernando I de Aragón. Su obra Della Mercature e del Mercante Perffeto fue escrita en
1458. De forma casi incidental, dedica uno de sus capítulos al modo de llevar las
cuentas mencionando distintos libros: El Memorial, el Diario y el Mayor, al que
denomina Quaderno. Enumera también algunas reglas generales para contabilizar las
operaciones comerciales, pero en conjunto las referencias del Raugeo a la contabilidad
del comerciante son incompletas.
El libro de Cotrugli tardó casi ciento quince años en ser llevado a la imprenta, lo que,
unido al carácter incompleto de su exposición, impide que pueda adjudicar a su autor en
la historia de la contabilidad un papel comparable al de Luca Pacioli. El trabajo de este
último fue impreso y conocido muchos años antes, aunque escrito con posterioridad al
del Raugeo.

[editar] El Primer texto impreso. Fray Luca Pacioli


Luca Pacioli, autor del libro Summa de Aritmética, Geometría, Proportioni e Proportionalitá,
que se considera la primera descripción de la contabilidad por partida doble.
Fray Luca Pacioli, o Luca de Borgo Sancti Sepulchri, nació en el pueblecito toscano de
Borgo San Sepolcro a mediados del siglo XV. Estudió en Venecia, donde fue preceptor
de los hijos de un rico mercader de la ciudad, del que probablemente aprendió los
procedimientos contables que luego expuso en su magna obra Summa de Aritmética,
Geometría, Proportioni e Proportionalitá impresa en Venecia en 1494. Pacioli, que
parece no ingresó en la orden de San Francisco hasta la edad madura, fue un gran
matemático, un auténtico humanista del Renacimiento, amigo de Leonardo da Vinci y
de otros grandes pensadores de la época, que impartió enseñanza en varias
universidades italianas.
Un hito fundamental se considera la publicación, en 1494 en Venecia, por parte de Luca
Pacioli (1445-1517) de su obra Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e
Proportionalita. En ella, Pacioli dedicó treinta y seis capítulos a la descripción de los
métodos contables empleados por los principales comerciantes venecianos. El autor
destinó, además, parte de sus trabajos a la descripción de otros usos mercantiles, tales
como contratos de sociedad, el cobro de intereses y el empleo de las letras de cambio.
Según Pacioli las anotaciones en el libro diario constan de dos partes claramente
diferenciadas: una comenzando con la palabra Por (el Debe del asiento contable) y la
otra con la palabra A (el Haber del asiento contable), antecedente del modelo de asiento
contable tradicional. Dado que en aquella época no era costumbre la utilización del
balance de situación, sólo describe los usos en la elaboración del balance de
comprobación de sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las páginas del libro
mayor.
Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de la partida doble, la cual Pacioli
aseguraba que él solo enseñaba, lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes.
La partida doble asegura que por cada aumento del activo (en el debe) hay un aumento
en las cuentas del pasivo y capital (dentro del haber). Asimismo, habiendo una
disminución en las cuentas del activo (dentro del debe), hay igualmente una
disminución en las cuentas del pasivo y capital (dentro del haber), así efectuándose las
normas de la partida doble.
La traducción en inglés fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se
describe como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce), también denominado El
Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del famoso conocimiento
llamado en Latín Dare y Habere, es decir, Debe y Haber.
Se publicó un pequeño libro de instrucción en 1588 por John Mellis de Southwark, en el
que dice, "Soy el renovador y revividor de una antigua copia publicada aquí en Londres
el 14 de agosto de 1543. John Mellis se refiere al hecho de que los principios de
contabilidad que explica (que es un sistema simple de partida doble) sigue "la forma de
Venecia." (...). La Contabilidad tiene un objetivo: Dar la información necesaria para la
toma correcta de decisiones.
[editar] Las escuelas económicas del pensamiento contable. (1850-1920/30)

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Internet fidedignas.
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El estudio sistemático de la historia de la contabilidad comienza a mediados del siglo
XIX, los italianos fueron los pioneros en la elaboración de teorías más o menos
científicas basadas en la relación entre contabilidad y administración empresarial. Las
principales escuelas, iniciadas a principios del XIX fueron las siguientes:
[editar] Francesco Villa
La Escuela Lombarda de Francesco Villa, que aborda la elaboración de teorías más o
menos científicas, distinguiendo entre la técnica y la ciencia y elaborando un conjunto
de principios económico-administrativos.
Francesco Villa. Nacido en Milán en 1801, ha sido considerado el padre de la moderna
contabilidad italiana. Efectivamente, su magna obra “Elementi di amministrazione e
contabilitá”, aparecida en Pavía en 1850, puede considerarse el punto de partida de una
nueva concepción de la contabilidad, sobre bases completamente distintas a las
anteriores. La mecánica de la teneduría de libros es, para este autor, un simple
instrumento utilizado por la contabilidad, ciencia de Contenido y ambiciones mucho
más amplios, que se integra como parte fundamental en el complejo organizativo de la
empresa. Los “Elementi” de Villa se dividen en tres partes, cuya enumeración ya nos
permite calibrar la “modernidad” de su autor: Conceptos económico-administrativos, De
la Teneduría de libros y de sus aplicaciones más usuales, y finalmente Organización
administrativa y revisión de cuentas. En sus “Elementi”, Villa desarrolló un estudio
sistemático y profundo de la empresa desde el punto de vista de la organización, la
división del trabajo, los objetivos perseguidos, y los principios administrativos que
deben orientar la manera de llevar los libros. Publicó el autor milanés muchas otras
obras, no sólo sobre temas contables. Murió en el año 1884.
[editar] La escuela Toscana. Marchi, Cerboni y Rossi
En el año 1867 apareció en Prato una obra que había de hacer célebre a su autor,
Francesco Marchi (1822-1917). En ella se atacaba duramente a la doctrina de la escuela
cincocuentista, seguidora del método de Degranges, que durante más de medio siglo
había dominado la escena de los estudios de teoría contable en Europa.
Desde el punto de vista de Marchi son cuatro las clases de personas interesadas en la
vida de la empresa: el administrador, el propietario, los consignatarios y los
corresponsales. Las cuentas se dividen en dos grupos: las de propietario, por un lado, y
las cuentas que deben abrirse a los consignatarios y corresponsales, por otro. Después
de Marchi apareció gran número de autores que configuraron la escuela toscana. Entre
todos ellos descolló Giuseppe Cerboni.
[editar] La Escuela Personalista de Giuseppe Cerboni
En su obra "Primi saggi di logismografia", proponía un nuevo sistema contable. La
logismografía está emparentada con la doctrina de la personificación de las cuentas,
pero visto desde un punto de vista jurídico, en la que el hecho contable crea una relación
contable entre personas, naturales o jurídicas que se anota, utilizando una cuenta para
cada una de las personas implicadas. Según Cerboni, la contabilidad debe contemplar,
antes que la actividad económica de la empresa, los actos de sus órganos
administrativos, con el objeto de ejercer un control sobre ellos.
[editar] Fabio Besta
El impulsor de la escuela veneciana, Fabio Besta, La Escuela Controlista de Fabio
Besta, define el patrimonio como un conjunto de bienes o fondo de valores,
analizándolo desde el punto de vista económico y las cuentas son los medios de
representación de los elementos que componen el patrimonio.
Para Besta, la contabilidad aspira a ser la ciencia del control económico. La contabilidad
debe encaminarse a la medición del patrimonio económico que a su vez no tiene porqué
coincidir con el concepto jurídico del patrimonio.
[editar] La Escuela de Economía Hacendal, de Gino Zappa
Zappa opina que la finalidad de la unidad económica es obtener rédito y que toda la
problemática contable debe quedar subordinada a la determinación del mismo.
[editar] Escuela Patrimonialista de Vicenzo Masi
Sostiene que el objeto de la investigación contable es el patrimonio considerado en su
aspecto estático y dinámico, cualitativo y cuantitativo y que su fin es el gobierno
oportuno, prudente y conveniente de tal patrimonio.
[editar] Vincenzo Masi (1956)
Creador de la escuela patrimonialista fue quien configuró finalmente los alcances del
paradigma de beneficio económico, al señalar que “la contabilidad tiene por objeto el
estudio de los fenómenos patrimoniales, sus manifestaciones y su comportamiento y
trata de disciplinarlos con relación a determinado patrimonio de empresa. De acuerdo
con este paradigma las generalizaciones simbólicas se basan en los conceptos de renta y
valor para la medición del patrimonio, la partida doble evolucionada a una dualidad de
la empresa en marcha se constituye en el patrón metodológico de medición, las técnicas
y procedimientos se seleccionan en función a su correlación y uniformidad con los
conceptos fundamentales, y el sistema contable refleja adecuadamente la realidad
económica (verdad económica) y suministra uni-direccionalmente la información
suficiente a los usuarios potenciales. Como valores compartidos se encuentran la
búsqueda de la verdad económica: el cálculo del beneficio y de la situación patrimonial,
sin importar quien la recibe y por qué. Ejemplares: aparece un nuevo conformante
financiero, el patrimonio, por tanto la mejor medición y representación posible de la
situación patrimonial y del beneficio fueron fines de la regulación Contable.
[editar] Conceptos básicos de contabilidad y elementos de los estados
contables

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Artículos principales: Conceptos Básicos Contables y Términos relacionados con conceptos
contables básicos.
Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio de
las empresas. El Marco conceptual del w:International_Accounting_Standards_Board
define cinco elementos básicos, que componen la contabilidad: activo, pasivo,
patrimonio, gastos e ingresos. Todo ellos deben seguir un itinerario lógico para su
adecuada contabilización, que son: definición, reconocimiento y medición, los cuales
quedan reflejados en los estados financieros.

[editar] Masas patrimoniales
Artículos principales: Patrimonio, Ecuación de contabilidad y Ecuación patrimonial.
La ecuación fundamental del patrimonio expone que se cumple que la suma del valor de
los activos -bienes y derechos- es igual a la suma del valor de los pasivos y del
patrimonio neto.
3

(1)
[editar] Estructura del balance
Activo Pasivo
Activo no Corriente Patrimonio Neto
Activo Corriente Pasivo no Corriente

Pasivo Corriente

[editar] Activo
Artículo principal: Activo (contabilidad).
El activo es el conjunto de bienes y derechos que posee la empresa.
 Activo circulante o corriente: es aquel activo líquido a la fecha de cierre del ejercicio, o
convertible en dinero dentro de los doce meses. Además, se consideran corrientes a
aquellos activos aplicados para la cancelación de un pasivo corriente, o que evitan
erogaciones durante el ejercicio. Con una mayor precisión terminológica, podríamos
decir que el "activo corriente" o "activo circulante" se refiere a aquellos recursos del
ente que poseen una alta rotación o movilidad.
 Activo fijo o no corriente: son aquellos que no varían durante el ciclo de explotación de
la empresa (o el año fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fabrica monta sus
productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso
de fabricación y venta de los productos. Un contraejemplo sería una inmobiliaria: los
edificios que la inmobiliaria compra para vender varían durante el ciclo de explotación
y por tanto forma parte del activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la
inmobiliaria son parte de su activo fijo.
 Diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido está constituido por gastos pagados
por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio
aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
[editar] Pasivo
Artículo principal: Pasivo.
El pasivo está formado por las obligaciones hacia terceros (Pasivo Exigible). Los
Fondos Propios, también llamados Capital o Neto Patrimonial, por ser la diferencia
entre el Activo y el Pasivo Exigible, son por tanto el valor contable neto de la empresa,
ya que representa el valor de los bienes y derechos que la empresa no debe a nadie.
Véanse también: Pasivo circulante, pasivo exigible y pasivo contingente
[editar] Patrimonio neto contable
Artículo principal: Patrimonio neto.
Se denomina a esta partida como la diferencia entre el activo -bienes y derechos que
están controlados económicamente por la empresa- y el pasivo -corriente y no corriente-
y se cumple así la ecuación contable Activo Total = Pasivo Total+ Patrimonio neto, o lo
que es lo mismo, Activo Total - Pasivo Total = Patrimonio neto, siendo entonces Activo
Total - Pasivo Corriente - Pasivo No Corriente = Patrimonio Neto Contable.
3

[editar] Metodología contable
La contabilidad, como ciencia, utiliza un método, denominado método contable, que se
compone de cuatro pasos:
2

 Captación de los hechos de contenido económico susceptibles de ser contabilizados.
 Cuantificación de los hechos contables.
 Representación mediante registro de los hechos en cuentas contables (instrumentos
conceptuales) anotados en libros de contabilidad (instrumentos materiales).
 Agregación de la información registrada que se presenta de forma sintetizada en los
estados financieros (cuentas anuales).
[editar] Las cuentas
Artículo principal: Cuenta.
Las cuentas son el instrumento de representación y medida de cada elemento
patrimonial. Cada una consta de una denominación y un código numérico, la palabra
representa el elemento cualitativo de la cuenta y el número el elemento cuantitativo.
Dichas palabras y números son la representación de la realidad de los elementos del
patrimonio escritos en un papel. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos
patrimoniales tenga la empresa. Gráficamente se dibujan como una T, donde a la parte
izquierda se llama "Débito" o "Debe" y a la parte derecha "crédito"o "haber", sin que
estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una mera situación
física dentro de la cuenta (el debe es la parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte
derecha de la cuenta y no otra cosa como lo puede indicar su palabra). Hay dos tipos de
cuenta: de patrimonio y de gestión o de resultados. Las cuentas de patrimonio
aparecerán en el Balance y pueden formar parte del activo o del Pasivo (y dentro de
este, del Pasivo exigible o del Capital, también llamado Fondos propios o Patrimonio
Neto). Las cuentas de gestión o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y
aparecerán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
6

Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Resultados, también se
dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando
siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestión se refieren a un gasto y
son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o a una cuenta de
capital, o cuando siendo de Gestión se refieren a un ingreso. Una cuenta
complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lógica anterior, por ejemplo la
Estimación para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento
Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. También podemos
tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestión.

[editar] Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble
Artículo principal: Teoría del cargo y del abono.
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotación en el Debe. Abonar o acreditar una
cuenta es hacer una anotación en el Haber. En las cuentas de activo, cuando este
aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de
capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.
Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuación
patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio,
pero sin alterar la igualdad de la ecuación. En cada una de esas transacciones, actúan
por lo menos dos cuentas. Existen siete tipos de transacciones que siguen la teoría del
cargo y del abono.
[editar] Sistema de partida doble
Artículo principal: Partida doble.
El sistema de Partida Doble consiste en que en cada hecho contable, se ha de producir al
menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos
efectuados deben ser iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen en una
empresa son el resultado de la aplicación de recursos que tuvieron una fuente definida.
La "partida doble" como técnica contable obedece a los siguientes criterios:
1. Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor;
2. Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;
3. Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale;
4. Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta;
5. Confrontabilidad: las pérdidas se debitan, las ganancias se acreditan.
[editar] Saldo
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los débitos y créditos. Cuando los
débitos sean mayores que los créditos será saldo Deudor, sin embargo cuando los
créditos sean mayores que los débitos será saldo Acreedor. Cuando los débitos sean
iguales a los créditos, se entenderá que la cuenta esta saldada, balanceada o sin saldo.
[editar] Elaboración del balance y de la cuenta de resultados
Cuando se han realizado todas las anotaciones contables en el libro diario, se calcula el
saldo de cada una de las cuentas y se elabora un estado transitorio denominado balance
de comprobación o de saldos que es un listado de todas las cuentas abiertas con su
saldo. La suma de los saldos acreedores debe ser igual a la suma de los saldos deudores,
debido al sistema mencionado de partida doble.
Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado asiento de
regularización en el que se regularizan todas las cuentas de ingresos y gastos y aparece
la cuenta de pérdidas y ganancias. El balance de situación se obtiene así después de
regularizar el balance de comprobación.
[editar] Los Libros contables


Hoja del Libro mayor de un comerciante de Leipzig, 1876-1885.
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con
trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período de
tiempo. La legislación mercantil establece cuales son los libros contables obligatorios
para las empresas. Los libros de contabilidad principales son:
[editar] Clases de libros
[editar] Libro Diario o Journal
Artículo principal: Libro diario.
Es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronológico, todas las
operaciones de la actividad económico empresarial, según se van produciendo en el
tiempo.
7
La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama "asiento".
[editar] Asiento
El asiento es la unidad de registro de entrada de información en los libros contables. A
partir de los asientos, el proceso contable es capaz de elaborar, mediante agregación,
una información de síntesis necesaria para uso interno, de los gestores de la empresa, y
externo, para uso de terceros, concretada fundamentalmente en las cuentas anuales.
1

[editar] Libro Mayor o Ledger
Artículo principal: Libro mayor.
Este libro recoge la información ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas,
en él se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos
los cargos y abonos realizados en las mismas y es mas facil.
7

[editar] Libro de Balances o Balance Sheet
Artículo principal: Estado de situación patrimonial.
Los libros de Balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha
determinada. Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas
de los asientos a su libro mayor.
Existen otros libros que se denominan Auxiliares o Subdiarios:
 El Libro de Compra y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones
resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas más importantes
son: |Fecha|Proveedor o Cliente|N° Documento|Neto|IVA|TOTAL
 El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema jornalizador,
lo particular de este es que maneja tanto los ingresos como egresos de la caja.
[editar] Conservación
Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los
empresarios deben conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas
anuales) como los no obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor añadido,
auxiliares, etc), así como la documentación y justificantes que sirven de soporte a las
anotaciones registradas en los libros. En España, este plazo de conservación está fijado
en 6 años.
8
Los libros obligatorios, deben conservarse en soporte material de papel y
adecuada encuadernación.
[editar] Las normas contables
El funcionamiento de la contabilidad es regulado por las normas contables, que debido a
diferencias de carácter fiscal, cultural, económicas y políticas, pueden ser muy
diferentes en cada país, lo que dificulta la comparabilidad de la información publicada
por las empresas en distintos países. Estas normas pueden ser aprobadas de forma legal
o pueden estar reguladas por entidades privadas de carácter profesional. Su contenido
incluye los principios, reglas y prácticas necesarias para preparar los estados
financieros.
9

[editar] Estados financieros - Cuentas anuales
Artículo principal: Estados financieros.
Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran
de forma sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su
formulación se realiza una vez al año, después de la terminación del ejercicio
económico. Los documentos que los componen deban ser claros y expresar la imagen
fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa a la que
se refieran.
Aunque cada país regula el contenido obligatorio de los estados financieros, suele estar
formados por los siguientes elementos:
 el balance (también denominado Estado de situación patrimonial). El balance plasma
el patrimonio de la empresa en una determinada fecha.
 el Estado de resultados (también denominado cuenta de Pérdidas y ganancias) la
cuenta de «Pérdidas y ganancias» expresa una descomposición de los beneficios o
pérdidas de la empresa durante un ejercicio económico.
 el estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolución del patrimonio neto),
que suministra información sobre la cuantía del patrimonio neto.
 el estado de flujo de efectivo.
 la memoria (También denominada información complementaria o notas). La memoria
amplía y detalla la información contenida en los documentos anteriores.
Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para
reportar la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a
una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración,
gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o
propietarios.
6

Véase también: Plan General de Contabilidad
[editar] Los Criterios de medición

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Según el Marco Conceptual para la preparación y presentación de los estados
financieros, existen 4 criterios de medición:
Coste histórico
Los activos se registran por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo pagados, o
por el valor justo del activo entregado a cambio en el momento de la adquisición. Los
pasivos se registran por el valor del producto recibido a cambio de incurrir en la
obligación o, en algunas circunstancias (por ejemplo, impuesto a la renta por pagar) por
los montos de efectivo o equivalentes de efectivo que se espera pagar para extinguir la
correspondiente obligación.
Coste Corriente
Los activos se llevan contablemente por el monto de efectivo, o equivalentes de
efectivo, que debería pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro de
similares características. Los pasivos se registran al monto de efectivo o equivalente de
efectivo que se requiere para liquidar la obligación al momento presente.
Valor Razonable
Los activos se registran contablemente por el monto de efectivo o equivalentes de
efectivo que podrían ser obtenidos, en el momento presente, en la venta no forzada de
los mismos. Los pasivos se registran a sus valores de liquidación, esto es, los montos sin
descontar de efectivo o equivalentes de efectivo, que se espera pagar por las
obligaciones en el curso normal de las operaciones.
Valor Actual
Los activos se registran contablemente al valor actual, descontando las futuras entradas
netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de las operaciones.
Los pasivos se registran por el valor actual, descontando las salidas netas de efectivo
que se necesitarán para pagar las obligaciones, en el curso normal de las operaciones.
[editar] Paquetes contables
Artículo principal: Software contable.
Aunque la contabilidad se puede realizar de forma manual, actualmente está extendido
el uso de aplicaciones informáticas que facilitan la labor contable. Se denomina
software contable a las aplicaciones informáticas que están destinados a sistematizar y
simplificar estas tareas en la empresa. Las aplicaciones pueden limitarse a la
elaboración de la contabilidad o estar integrados con el resto del sistema informático de
la empresa, como puede ser la facturación, nóminas, inventario etc.
7

[editar] Véase también
¿Qué es una cuenta contable? http://es.over-
blog.com
No se puede hablar de negocios o empresa, sin tomar en cuenta un aspecto tán
importante como lo es la contabilidad. Sin embargo para entender esta misma, es
necesario conocer los demás conceptos que esta involucra, uno de ellos es la cuenta
contable. Este artículo brinda la informacion neceesaria para comprender mejor estos
conceptos.
¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad es llamada por muchos como, "el lenguaje de los negocios", es una
poderosa herramienta utilizada por las empresas para poder medir y presentar los
resultados realizados en el ejercicio económico y conocer la situación financiera de la
misma.
La contabilidad es la actividad que registra y clasifica las operaciones de la empresa
que son de carácter financiero en un periodo dado, también le corresponde interpretar
sus resultados.
La contabilidad conlleva un conjunto de reglas y princípios básicos que enseñan la
forma de registrar sistemáticamente las operaciones financieras realizadas por la
empresa en un período de tiempo dado.
La contabilidad registra todas estas operaciones en forma de cuenta contable
¿Qué es una cuenta contable?
La cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar una
determinada operación en dependencia de su naturaleza. Cada movimiento financiero
que se realiza involucra una cuenta contable, por ejemplo: sacar dinero del banco,
afecta la cuenta bancos, o realizar una compra en efectivo, afecta la cuenta caja.
Para comprender mejor el concepto de cuenta contable, se debe también conocer que
son los estados financieros como, el balance general, que es en donde se condensan
todas las cuentas contables manejadas por la empresa.
El balance general se divide en 3 cuentas:
· Cuenta de Activos: es el conjunto de bienes o inversiones que són propiedad de la
empresa. Esta a su vez se divide en 5 grupos o cuentas principales:
1. Activos Circulante.
2. Inversiones a largo plazo.
3. Activos Fijo.
4. Activos diferidos.
5. Otros activos.
· Cuenta de Pasivo: son obligaciones o deudas, provenientes de operaciones
pasadas, se dividen en:
1. Pasivo circulante.
2. Pasivo no circulante.
3. Obligaciones a corto plazo.
· Cuenta de Capital: es la diferencia aritmética entre el valor de los activos menos el
valor de los pasivos. El capital se clarifica en:
1. Capital social.
2. Capital contable.
Ahora que se tiene las 3 principales cuentas contables de un balance general, sigue
clasificar las demás, de acuerdo a su naturaleza.
También se debe entender que no existe un formato fijo de cuentas a utilizar, esto
puede variar a criterio del contador y la naturaleza o giro de la empresa.
Las cuentas son afectadas de acuerdo a su naturaleza, cada operación
constituye en movimiento clasificado en 2 tipos:
Cargo: Las cuentas de activo son cargadas cuando hay un aumento en la cantidad
numérica de esa cuenta.
Abono: es abonada cuando representa una disminución en la cantidad numérica de la
misma.
Caso opuesto ocurre en las cuentas de pasivo y capital.
Todas estas cuentas se encuentran registradas en un libro llamado, libro contable, que
es donde son registradas las operaciones por un contador general o auxiliar contable.


La cuenta:
 La cuenta. Es el instrumento que utiliza la
Contabilidad para registrar las vicisitudes de los elementos patrimoniales, es un instrumento de
registro.
 - Cuentas integrales, de balance o patrimoniales:
 - C. de activo.
- C. de pasivo.
- C. de neto.
 - Cuentas de resultados, diferenciales o de gestión.
 El hecho contable es todo evento (económico o jurídico) que puede tener representación
contable y que afecte, en su cuantía o en su estructura, actual, al patrimonio de la empresa. Se
clasifican en:
 - Hechos permutativos (afectan a la composición del patrimonio, pero no a la cuantía).
 - Hechos modificativos (afectan al patrimonio cuantitativamente).
 - Hechos mixtos.
 Terminología de las cuentas:
 Las cuentas son un polinomio aritmético (una serie de sumas y restas).
 - Debe: lado izquierdo de una cuenta.
 - Haber: lado derecho de una cuenta.
 - Abrir una cuenta: registrarla por primera vez.
 - Asiento: registro de anotación en una cuenta.
 - Cargar, debitar o adeudar: registrar una anotación en el debe.
 - Abonar, datar, acreditar o descargar: registrar una anotación en el haber.
 - Sumas deudoras: resultado de adición de todas las partidas del Debe.
 - Sumas acreedoras: resultado de adición de todas las partidas del Haber.
 - Saldo de una cuenta: diferencia entre las sumas deudoras y las acreedoras (deudor o
acreedor).
 El saldo final de un período será el saldo inicial del siguiente.
 - Liquidar una cuenta: realizar las operaciones para determinar un saldo.
 - Saldar una cuenta: anotar su saldo en el lado cuya suma haya sido inferior, con objeto de
que
ambas sean coincidentes.
 - Cerrar una cuenta: sumar las dos partes de la misma una vez que se hayan saldado. Las
cuentas
se cierran cada vez que queramos establecer la situación económico-financiera de la empresa.
 ACTÌVO = NETO + pasivo Toda anotación por partida doble ha de preservar la identidad
contable, ya que en todo hecho contable existe un origen o financiación y una materialización o
inversión. Por tanto, toda cuenta:
 - Consta de dos partes de signo opuesto.
 - En todo sistema de cuenta existen, al menos, dos series de cuentas de signo opuesto.
 - En toda operación susceptible de contabilización hay al menos dos cuentas de signo
contrario.
 - Las expresiones monetarias de dichas cuentas antitéticas son iguales.
 Los incrementos monetarios en las cuentas de activo los registramos mediante un cargo en
éstas y las disminuciones mediante un abono. Los incrementos monetarios de las cuentas de
pasivo y de neto los registramos mediante un abono y las disminuciones mediante un cargo. Por
tanto, las cuentas de activo tendrán saldo deudor o nulo y las de pasivo y neto acreedor o nulo.
 ACTIVO FIJO + activo CIRCULANTE = NETO + pasivo FIJO + pasivo CIRCULANTE
 Las cuentas de resultados o diferenciales (importancia del desglose para aumentar la
información).
 Leyes de funcionamiento de las cuentas:
 - Ley del desglose (por partidas o integrantes o por las causas de su movimiento).
 - Ley de integración asociativa (inversa a la anterior).
 - Ley de eliminación (cuando hay que cargar y abonar en una misma cuenta puede hacerse
una
sola anotación, pero se ocultará información).
 - Ley de conexión (las cuentas tendrán como contrapartida aquellas que se deriven de un
hecho
contable lógico).
 El libro diario (modelo corriente y modelo americano).
 Las cuentas cargadas son contrapartidas de las cuentas abonadas, y viceversa. Relaciones
contables (ley de conexión). Bases:
 - Mantenimiento de la identidad: activo = pasivo + NETO (partida doble).
 - Todo asiento de Diario debe contener cuenta o cuentas de cargo y abono, cuyas sumas de
ambas
anotaciones deben ser idénticas.
 Coordinaciones posibles: Da,p,n .................... Ha,p,n
 Catálogo de cuentas a utilizar:
 - ACTIVOS:
 - A. FIJOS: Terrenos construcciones, instalaciones, maquinaria, mobiliario, equipos de
transporte, de gestión de la información, gastos de constitución y establecimiento.
 - A. CIRCULANTES: Mercaderías, Clientes, Deudores varios, Efectos a cobrar a corto plazo,
Caja, Bancos, Cuenta corriente, Valores mobiliarios.
 - PASIVOS:
 - P. FIJOS: Acreedores a largo plazo, Préstamos obtenidos a largo plazo, Empréstitos de
obligaciones.
 - P. CIRCULANTES: Proveedores, Acreedores a corto plazo o acreedores diversos, Préstamos
obtenidos a corto plazo, Efectos a pagar a corto plazo, Entidades públicas.
 - PATRIMONIO NETO: Capital, Reservas.
 - GASTOS: Gastos de personal, Gastos de ..., Impuestos sobre beneficios, Gastos
financieros.
 - INGRESOS: por ventas, por servicios, financieros...

Extraído de La cuenta - concepto y tipos de cuentas by www.forexeco.com



 LA CUENTA www.mitecnologico.com
 La cuenta es un registro donde se anotan en
forma clara, ordenada y comprensible los
aumentos y las disminuciones que sufre un
valor o concepto del activo, pasivo o capital
contable, como consecuencia de las operaciones
realizadas por la entidad.
 Objetivo
 El objetivo de la cuenta no es otro que llevar el
control sistemático y ordenado de las
transacciones económicas de la empresa para
que a partir de un conjunto de cuentas se
puedan generar los estados financieros.
 Elementos
 1. En la parte superior el nombre del concepto
que se está registrando.
 2. En el lado derecho se especifican las
aplicaciones de los recursos.
 3. En el lado izquierdo los orígenes de recursos.
 El lado izquierdo tammbien lo conocemos
como debe. Esto proviene de los usos y
costumbres de la Italia renacentista donde surge
la contabilidad.
 El lado derecho lo conocemos como haber.
Esto proviene de la anotación que el contador
hacía en sus libros cuando efectuaba una
compra a crédito o adquiría una obligación de
pagar algo.

¿estructura de una cuenta en la
contabilidad?
espanol.answers.yahoo.com
cual es la estrucutura de una cuenta y que es por fa
 hace 3 años
 Reportar abusos
by Chinita
Miembro desde:
29 marzo 2008
Total de puntos:
378 (Nivel 2)
 Añadir a mis amigos
 Bloquear
Mejor respuesta - elegida por los votantes
La cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento
o hecho económico realizado por una empresa.

La cuenta está compuesta de los siguientes elementos:

Código de la cuenta
Nombre de la cuenta
Debito
Crédito

Código de la cuenta: es el conjunto de números que identifica un elemento de la ecuación
patrimonial o un hecho económico.
Nombre de la cuenta. Es el nombre que identifica el hecho económico codificado, por ejemplo
caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.
Debito. Es el lado izquierdo de la cuenta (ó debe, cargo)
Crédito. Es el lado derecho de la cuenta (ó haber, abono)

La estructura de una cuenta es la siguiente:

Clase El primer dígito.
Grupo Los dos primeros dígitos.
Cuenta Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifica el primer dígito son:

Clase 1: Activo.
Clase 2 : Pasivo.
Clase 3: Patrimonio.
Clase 4 : Ingresos.
Clase 5 : Gastos.
Clase 6 : Costos de Ventas.
Clase 7 : Costos de Producción o de Operación.
Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras.
Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras.
Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y esta en
subcuentas:

Clase 1, grupo 1 genera el código 11

Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera el código 1105

Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el código 110505


Código es el número de dígitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505

Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso sería “Caja General” para el código
110505

Débito es lado debito o lado izquierdo de la cuenta, conocido también como el debe

Crédito es el lado derecho de la cuenta, que se conoce también como el haber

La cuenta T www.gerencie.com
Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con
sus diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para
registrar los diferentes hechos económicos.

Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:
1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo
El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el
caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es
débito, el saldo debe ser debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza
crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también
crédito.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado debito y
un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y
recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda
contabilización, en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que
entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir
como de dar.

Cuenta como instrumento de representación contable. Estructura y
clasificación.
 El asiento representa el hecho contable en su conjunto (en el libro Diario).
 La cuenta representa a cada elemento patrimonial, o a cada componente del
resultado, que intervienen en los hechos contables (en el libro Mayor).
· Definición de cuenta: instrumento de representación y medida que capta la
situación inicial y las variaciones posteriores de cada uno de los componentes
del patrimonio de la empresa y de los resultados de la misma.
El conjunto de todas las cuentas que ha utilizado la empresa permite el abonar
una información final representada por Balance y Cuenta de Pérdidas y
Ganancias.
· Estructura de la cuenta:
· Terminología contable:
- Abrir una cuenta: poner el nombre entre el Debe y el Haber.
- Cargar, adeudar o debitar: hacer una anotación en el Debe.
- Abonar, acreditar o datar: hacer una anotación en el Haber.
- Saldo (clases): la diferencia entre el Debe y el Haber, en valor absoluto.
- saldo deudor: cuando la suma del Debe es mayor a la suma del Haber.
- saldo acreedor: cuando la suma del Haber es mayor a la suma del Debe.
- saldo cero: cuando la suma del Debe es igual a la suma del Haber.
- Saldar una cuenta: anotar el saldo en la parte que sume menos, teniendo, por
tanto un saldo cero.
- Cerrar una cuenta: anotar el saldo en la parte que corresponda.
EJ.
- cobros 1.000
- pagos 700
- saldo = 1500 - 700 = 800
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
 1ª Clasificación: según la naturaleza de los elementos patrimoniales (cuentas
de activo, de pasivo y de neto).
- cuentas de activos (bienes y derechos)
· Valor inicial · de valor
· de valor Saldo deudor o cero
+ -
- cuentas de pasivo (obligaciones)
· valor · Valor inicial
· de valor Saldo acreedor o cero
- +
- cuentas de neto
· valor · Valor inicial
· de valor Saldo acreedor o cero*
- +
* Excepto la Cuenta de Pérdidas y Ganancias que, no se sabe su saldo. Puede
tener tanto saldo acreedor o cero, como también saldo deudor (depende de
cómo haya ido el año).
 2ª Clasificación: según su funcionamiento y basándose en la anterior
clasificación:
· Cuentas de activo (administrativas y especulativas)
· Cuentas de pasivo (administrativas)
Estas cuentas admiten también otra clasificación:
· Cuentas de neto propiamente dichas.
· Cuentas de resultados o diferenciales (gastos, ingresos, pérdidas y
beneficios).
· Características del procedimiento administrativo:
- Utiliza el mismo baremo para valorar cargos y abonos (D y H); y si se produce
un resultado se llevará a una cuenta aparte, y el saldo indica cuál es el valor
actual del elemento.
· Características del procedimiento especulativo:
- Se aplica diferente baremo para valorar cargos y abonos, por tanto, el
resultado se debe poner de manifiesto (calcular) a través de un proceso de
regularización. El saldo de la cuenta no indica cuál es el valor real del
elemento.
El procedimiento administrativo, cuando se aplica a la Cuenta de Existencias
también se conoce como “permanencia de inventario”.
En la actualidad, el procedimiento especulativo que se aplica es el conocido por
“compras y ventas”.
LIBROS CONTABLES
Constituyen el soporte material de la información contable. Clasificación:
Libros principales: (obligatorios, según la legislación mercantil):
! INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES, que contiene:
 Balance inicial de la empresa
 Balance de comprobación (" 1 trimestre) ! [sumas y saldos]
 Inventario (es como un balance) de cierre del ejercicio [encabezamiento,
cuerpo, A, P y resumen (N), y pie o certificación].
 Cuentas anuales (Balance final, Cuenta Pérdidas y Ganancias y Memoria).
!DIARIO (operaciones del día a día en la empresa, por orden cronológico) Se
resumen en un solo mensual.
!DE ACTAS (se recogen los acuerdos de los socios, muchos tienen incidencia
contable) (para las sociedades).
Libros auxiliares: (voluntarios, según la legislación mercantil); Mayor, auxiliar
de caja, auxiliar de clientes, auxiliar de proveedores, de almacén, etc.
Los libros obligatorios se han de legalizar en el Registro Mercantil. Todos los
libros y la documentación contable se han de conservar durante 6 años a partir
del último registro.
Con respecto a las cuentas anuales.
Se han de formular en el plazo de 3 meses desde la fecha de cierre. Se
aprobarán dentro de los 6 primeros meses del siguiente ejercicio. Se
depositarán en el Registro Mercantil en el mes siguiente de su aprobación.
Plan contable: www.monografias.com › Administracion y Finanzas ›
Contabilidad
En contabilidad, las cuentas del plan contable de la empresa son entre
otros: caja, bancos e instituciones de crédito, mercaderías, edificios y otras
-construcciones, terrenos y bienes naturales, equipos para proceso de
información, elementos de transporte, proveedores y deudas con
entidades de crédito.
No cabe duda que una empresa dispone de multitud de herramientas y recursos con los
que trabaja. Es por ello que es necesario tener una organización para llevar la
contabilidad de la empresa.
El plan contable es un concepto que nos permite agrupar en familias todos
los recursos de la empresa para poder llevar más fácilmente las cuentas de la
misma. Esta agrupación nos permitirá en la práctica el poder trabajar con otros
documentos más complejos.
Las cuentas del plan contable están normalizadas oficialmente, por lo que
todas las empresas trabajan con las mismas cuentas. Nosotros, para no complicar las
cosas, veremos por ahora las cuentas del plan contable más sencillas. A lo
largo del curso iremos incorporando más cuentas, hasta presentar el modelo oficial
completo del plan contable.
He aquí las primeras cuentas del plan contable con las que vamos a trabajar en
nuestros inventarios:
1. Caja: en esta cuenta se refleja todo el dinero en efectivo del que dispone la
empresa.
2.
3. Bancos e instituciones de crédito: son todos los fondos de los que dispone la
empresa que se encuentran en algún servicio bancario. Por ejemplo el dinero que
se tiene en la cuenta corriente.
4. Mercaderías: las existencias de que dispone la empresa en su almacén.
5. Edificios y otras construcciones: es cualquier edificación que tenga la
empresa, como un almacén o una oficina.
6. Terrenos y bienes naturales: es todo lo que no está edificado; como por
ejemplo un solar o una finca.
7. Elementos de transporte: como su nombre indica, cualquier vehículo del que
disponga la empresa (un coche, una moto, bicicletas, etc.).
8. Equipos para el preceso de la información: se trata de todo aparato físico
(hardware) que nos sirva para tratar la información (un ordenador, una
impresora, un escaner, etc.).
9. Mobiliario y enseres: todo elemento de interior de la empresa. Por ejemplo,
los muebles de una oficina o los cuadros.
10. Deudas con entidades de crédito: aquí va todo lo que le debamos al banco u
otra institución financiera (préstamos, hipotécas, etc.).
11. Proveedores: esta cuenta contabiliza cualquier deuda contraída con un
proveedor.
No hay porqué aprenderse de memoria las cuentas del plan contable para saber que
elemento se agrupa en cada cuenta. Ya hemos dicho que todo esto está normalizado,
por lo que no hay problema en consultar el modelo cuando haya dudas. De
todas formas, con la práctica se asimilará de tal forma que se agrupen los elementos sin
necesidad de consultar nada.
En la siguiente lección haremos un inventario como ejercicio para asimilar mejor todo
lo visto soble el plan contable.
En definitiva, el fin de la contabilidad es el de reflejar el beneficio o pérdida
que se tiene en cualquier momento en una actividad comercial. Para ello hay que
valerse de una serie de documentos que serán los que nos proporcionen la información
para tal fin.
A continuación los diferentes documentos para la contabilidad:
 El inventario
 El asiento inicial
Ganancia. Un aumento en el capital del propietario que no es resultado de un ingreso
o una inversión que realice el propietario de negocio.
Ganancia o pérdida de capital. La diferencia entre el costo de un bien capital y el
valor recibido de su venta.
Ganancias completamente diluidas por acción. Ganancias por acción calculadas
bajo el supuesto de que todos los valores convertibles se han transformado en acciones
comunes adicionales al comienzo del año corriente. El propósito de este cálculo
hipotético es advertir a los accionistas comunes del riesgo de que las ganancias futuras
por acción, pudieran diluirse por la conversión de otros valores en acciones comunes.
Ganancias primarias por acción. Ingreso neto aplicable a las acciones comunes
dividido por el número promedio ponderado de las acciones comunes.
Ganancias y pérdidas (Cuenta de Resultado). Una cuenta temporal de
"almacenamiento" a la cual se traspasa los ingresos y los gastos antes de su traspaso
final a la cuenta de capital.
Garante. Una firma bancaria inversionista que maneja la venta al público de las
acciones de una compañía.
Garantía. Una fianza o seguridad para proteger a una persona contra pérdidas en caso
de falta de pago de una deuda, o ejecución de un contrato; un documento o
compromiso, generalmente denominado fianza, que se otorga como evidencia de la
garantía mediante la cual el fiador se obliga al igual que el principal o deudor original. .
Gasto: Representan el monto total, en términos monetarios, de los recursos
materiales, laborales y financieros utilizados durante un período cualquiera, en el
conjunto de la actividad empresarial. Por ejemplo: ocurre un gasto, en la medida que
utilizo el inventario almacenado, el pago del salario, depreciación de activos fijos, etc.
Refleja el consumo de cualquier recurso durante un período de tiempo, con
independencia de su destino dentro de la empresa, por ello comúnmente se afirma que
«el costo antes de ser costo fue gasto».
Gastos acumulados. Un gasto en el que se ha incurrido pero que aún no se ha
pagado.
Gastos causados. Gastos tales como salarios de empleados e intereses sobre
documentos por pagar que se han acumulado día a día, pero que no se han registrado ni
pagado al final del período. También se denominan gastos no registrados.
Gastos de Atención a visitantes. Gastos provenientes de los servicios prestados a
uno o varios funcionarios de otras instituciones durante la relación de trabajos
conjuntos que asume la organización.
Gastos de Capital. Gasto que aumenta la capacidad o eficiencia de un Activo o
amplía su vida útil. Estos gastos se cargan a una cuenta de Activo.
Gastos de Operación. Los gastos en el desarrollo de actividades en las que no existe
producción en proceso, con la excepción del costo de las mercancías vendidas, en que
se incurre en la principal línea de negocios de la entidad: alquiler, depreciación,
sueldos, salarios, servicios públicos, impuestos a las propiedades y suministros. Es un
gasto que simplemente mantiene un activo en su condición existente o vuelve a dejarlo
en condiciones de trabajo. Los gastos de operación se consideran como gastos.
Gastos deducibles. Son aquellos gastos en que incurre la entidad para obtener
ingresos y que la Ley Tributaria especifica que puede ser descontados de los ingresos
obtenidos para calcular la utilidad imponible a los efectos del cálculo del impuesto.
Gastos Diferidos a Largo Plazo (Gastos de Organización). Son los gastos no
identificables con un activo fijo en particular que se incurren en la etapa de
organización inicial y puesta en marcha de equipamiento. En la apertura de agencias o
sucursales, gastos que por su magnitud no es adecuado que sean asimilados en solo
ejercicio económico, son ejemplos de este tipo de gastos, los honorarios a abogado,
certificaciones e inscripciones en registros, promociones publicitarias iniciales.
Gastos estimados por pagar. Se incluye en esta cuenta el importe estimado de
aquellos gastos que pertenecen al período corriente, cuando al cierre del ejercicio
contable no se han recibido las facturas o documentos justificativos. Ej. Gastos de
electricidad, teléfono, almacenaje, fletes y otros que por sus características son
necesarios estimarlos para lograr el registro oportuno. Su saldo se cancelará contra
Cuentas por Pagar cuando se reciban las facturas, registrando la diferencia resultante
de la estimación contra cuentas de cancelación de cuentas por pagar o gastos de
períodos anteriores, según corresponda.

Capítulo 3:
Contabilidad de costes. Estructura de
una cuenta

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Estás aquí: mailxmail > Cursos de Empresa > Contabilidad y Finanzas > Contabilidad. Cuenta de
resultados en hostelería > Contabilidad de costes. Estructura de una cuenta
Contabilidad. Cuenta de resultados
en hostelería

Autor: Jordi Rosell Salvó
Curso:
|305 alumnos|Fecha publicación: 17/05/2011
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Capítulo 3:
Contabilidad de costes. Estructura de
una
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En definitiva, la cuenta de resultados es una estructura
organizada de datos que nos muestra la realidad económica de la
empresa: cuanto ha facturado, cuanto se ha gastado y cuanto le
queda.
Una vez explicados los conceptos anteriores, veamos cómo
sería la estructura de una cuenta de resultados en Contabilidad de
Costes:
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consejos de inversión
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Como vemos el primer dato de la cuenta de resultados son las
ventas (A). Este dato está formado por todos los ingresos (base
imponible, sin IVA) al contado o a crédito, de la empresa durante un
período de tiempo. El empresario está obligado a entregar a la
Administración Pública una sola cuenta de resultados anual, al final
del ejercicio fiscal, y de forma consolidada. Eso quiere decir que
aunque un negocio este formado a su vez por varios sub negocios,
siempre que todos ellos pertenezcan a la misma sociedad, solo está
obligado a presentar una cuenta de resultados global. Al margen de
esta obligatoriedad, el empresario puede elaborar tantas cuentas de
resultados desee a lo largo de cada año e incluso una para cada
unidad de negocio. Esta información le va a permitir ver cuál es la
evolución del negocio o negocios y, en el caso de que sea necesario,
establecer procedimientos de mejora en las partidas que lo requieran.
El coste de alimentos y bebidas, como ya hemos dicho
anteriormente, se determina a través de la diferencia de las cifras de
inventario más las compras (deducidos los abonos). Si se lleva a cabo
un inventario físico todos los meses esta cifra será real mes a mes. Si
por el contrario la empresa decide establecer otros períodos
(trimestral, semestral), se deberá utilizar la cifra de inventario
permanente para determinar el consumo.
Se conoce con el nombre de Beneficio Bruto la diferencia que
queda respecto a las ventas (A) cuando solamente se tienen en
cuenta los costes de los alimentos y las bebidas (B) que hubieran
intervenido en ellas. (C = A – B).
Los Costes Primarios (Prime Cost en Inglés) son el resultado
de sumar a los costes de alimentos y bebidas, los costes de mano de
obra. (E = B + D).
El término beneficio antes de impuestos, indica el beneficio que
obtendrá la empresa después de restarle a las ventas todos los gastos
en que estos han incurrido. (H = A – B – D – F – G, o lo que es lo
mismo H = A – E – F – G).
Las cantidades de una cuenta de resultados, por si solas,
tienen poco interés si no las comparamos con respecto a algo. Saber
si los gastos generales de un año ascienden a 33.500 unidades
monetarias no tiene gran importancia. Esta cifra puede resultar muy
elevada para ese tipo de negocio o puede ser muy baja. Disponer de
la cuenta de resultados del año anterior, nos permitirá poder comparar
y determinar si el incremento o la disminución de los gastos generales
es proporcional al resultado de las ventas de cada ejercicio. Para ello,
el primer paso es expresar cada cantidad en forma de porcentaje
respecto a las ventas. Siguiendo el ejemplo anterior los gastos
generales de este año suponen un 19 %, es decir, 19 unidades
monetarias de cada 100 de ventas. Si el año anterior el concepto de
gastos generales fue del 20%, aunque la cifra global de este año sea
superior, la relación respecto a las ventas es menor, y el negocio
resulta por tanto más rentable.
Aplicando este método para todas las cifras expuestas, vemos
que los distintos elementos pueden expresarse en forma de
proporciones definidas:

De ello se desprende que para el ejemplo anterior es preciso
un Beneficio Bruto del 60% de las ventas (180.000 Unidades
Monetarias) para poder cubrir los costes de Mano de Obra, Gastos
Generales y Beneficio Neto.

1. Estructura de la cuenta Estructura de la
cuenta
topiconta.galeon.com/enlaces1934961.html



Cuenta. Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que
producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de activo, de pasivo
y de capital.

Nombre de la cuenta. El nombre que se asigne a la cuenta debe de dar una idea
clara y precisa del valor o concepto que controla los documentos a favor de la
empresa se le domina documentos por cobrar, etc.; por lo tanto, habrá tantas cuentas
como valores o conceptos se tengan de activo, de pasivo y de capital.

Clasificación de las cuentas. Las cuentas se clasifican en tres grupos, que son:

Cuentas de activo
Cuentas de pasivo
Cuentas de capital

Cuentas de activo. Las cuentas de activo son las que controlan los bienes y derechos
propiedad de la empresa.

Cuentas de pasivo. Las cuentas de pasivo son las que controlan las deudas y
obligaciones a cargo de la entidad.

Cuentas de capital. Las cuentas del capital son las que controlan tanto las utilidades
así como también las perdidas del negocio.
clasiactivo.doc
Descarga las cuentas del activo.


clasipasivo.doc
Descarga las cuentas del pasivo.


movysal.doc
Descarga los movimientos y saldos de las cuentas.


PARTIDA DOBLE


Partida doble. La partida doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos,
los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de
tal manera que siempre subsista la igualdad entre el activo y la suma del pasivo con
el capital.
Esta forma de registrar las operaciones fue concebida por primera vez en Venecia, en
el siglo xv, año de 1494, por el fraile franciscano Luca Paccioli, que quien tuvo la idea
de analizar en las cuentas todos los efectos que producen las operaciones,
conservando siempre la igualdad numérica del balance.


IGUALDAD NUMERICA ENTRE LOS MOVIMIENTOS

Como los efectos que producen las operaciones se registran en las cuentas,
conservando la igualdad numérica del balance, es natural que la suma de los cargos
y de los abonos de cada asiento sea la misma. Por tanto, si los movimientos de las
cuentas están formados con los cargos y abonos que han recibido, y estos están
compensados, es lógico que también la suma de los movimientos deudores de todas
las cuentas sea igual a la suma de los movimientos acreedores de todas las cuentas.

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO.

Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las
diferentes cuentas del activo, del pasivo y del capital, e instituyeron las siguientes
reglas:

Se debe cargar:
a) Cuando aumenta el activo.
b) Cuando disminuye el pasivo.
c) Cuando disminuye el capital.

Se debe abonar:
a) Cuando disminuye el activo.
b) Cuando aumenta el pasivo.
c) Cuando aumenta el capital.

EL PLAN GENERAL CONTABLE html.rincondelvago.com/pgc.html
Concepto de planificación contable: Un plan contable es un modelo de
información y control de una realidad económica concreta. Ha de servir como
medio capaz de suministrar información cuantitativa y cualitativa de la situación
patrimonial de una unidad económica, así como de las corrientes monetarias
que puedan provocar alteraciones en dicha situación patrimonial. El plan ha de
satisfacer el equilibrio que supone la obtención de la máxima información con el
mínimo coste y en el menor tiempo posible. Dicho plan debe recoger los
múltiples hechos que pueden suceder en la realidad económica. Las notas
esenciales de la planificación son:
 Denominación de las diferentes cuentas: Se concreta una lista de cuentas
que van a servir como portadoras de los valores correspondientes a cada
elemento patrimonial y a cada flujo de valores. La lista de cuentas es
necesaria para usar una terminología sistemática y continua, lo cual no implica
que esta lista sea exhaustiva. La lista suele clasificar las cuentas principales
en grupos homogéneos, de manera que estas cuentas principales puedan ser
desglosadas. La clasificación de la lista de cuentas se suele efectuar mediante
el sistema decimal.
 Formas de conexión entre las cuentas: Se refiere a las normas de
funcionamiento de cada una de las cuentas previstas y se concreta mediante
la definición de los motivos de cargo y abono de forma no exhaustiva.
 Criterios que objetivicen el análisis precontable: Este punto se refiere al
problema de la valoración. Estos criterios afectan a la medición del valor de
las existencias a los flujos de ingresos y gastos…
 Modelo y contenido de las cuentas anuales: Se crea un modelo estándar
para cada cuenta anual.
 Los principios contables: Son normas de obligado cumplimiento para llevar
la contabilidad.
No hay que confundir la planificación contable con la normalización contable,
que persigue la producción de los documentos contables oportunos a las
necesidades de información y contabilidad de terceros ajenos a la empresa.
El Plan General de contabilidad español: Es el instrumento técnico básico de
la normalización contable en España, pero existen otros que se han
desarrollado con objeto de cubrir el espacio que corresponde a la información
contable. El Plan General Contable tiene la siguiente estructura:
 Principios contables: La contabilidad de la empresa se desarrollará
aplicando obligatoriamente los principios contables para conseguir que las
cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación
financiera y de los resultados de la empresa. Si la aplicación de un principio
no llevara a la imagen fiel, éste no se aplicará y se explicarán los motivos en
la memoria.
 Principio de prudencia: Sólo se contabilizan los beneficios realizados a la
fecha de cierre. En cambio los riesgos posibles y las pérdidas eventuales se
contabilizarán tan pronto sean conocidas.
 Principio de empresa en funcionamiento: Se considera que la vida de la
empresa es ilimitada, y no se aplicarán los principios en caso de venta global o
parcial ni en caso de liquidación.
 Principio del registro: Los hechos contables deben anotarse cuando se
originen los derechos u obligaciones derivadas de los mismos.
 Principio del precio de adquisición: Como norma general todos los bienes
y derechos se contabilizan por su precio de adquisición (precio compra +
gastos derivados) o coste de producción.
 Principio del devengo: La imputación de los ingresos y los gastos se hará
en función de la corriente real y no monetaria de bienes y servicios que estos
representan.
 Principio de correlación de ingresos y gastos: El resultado será la resta
de los ingresos menos los gastos.
 Principio de no-compensación: No pueden compensarse partidas de
activo y de pasivo o de gastos e ingresos.
 Principio de uniformidad: Los criterios aplicados basándose en los
principios contables deberán mantenerse en el tiempo y aplicarse a todos los
elementos patrimoniales con las mismas características salvo que cambien las
condiciones.
 Principio de importancia relativa: Se puede admitir la no-aplicación de
algún principio contable cuando la importancia de la variación sea poco
significativa.
Si algunos de los principios se contradicen se aplicará aquel que mejor
represente la imagen fiel, sin embargo, el principio de prudencia tendrá
preferencia sobre todos los demás.
Cuadro de cuentas: Se divide en siete grupos:
Grupo 1: Financiación básica: Pasivo y neto.
Grupo 2: Inmovilizado: Activo.
Grupo 3: Existencias : Activo.
Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones de tráfico: Activo y
pasivo.
Grupo 5: Cuentas financieras: Activo y pasivo.
Grupo 6: Compras y gastos.
Grupo 7: Ventas e ingresos.
Estos 7 grupos forman el balance de comprobación de sumas y saldos. Los 5
primeros el balance de situación y los dos últimos la cuenta de pérdidas y
gastos.
Definiciones y relaciones contables: Cada uno de los grupos, subgrupos y
cuentas se definen y en ellos se recoge las características más importantes de
las operaciones en que intervienen. El cuadro de cuentas y sus movimientos
son de aplicación facultativa, pero es aconsejable para facilitar la elaboración
de las cuentas anuales, cuyo contenido y presentación son obligatorias.
Cuentas anuales: El plan facilita modelos normales y abreviados de las
cuentas anuales y también de las normas para su elaboración.
Normas de valoración: Las normas de valoración están ajustadas al código
de comercio y al texto refundido de la ley de sociedades anónimas, y
constituyen un desarrollo de los principios contables, estableciendo criterios y
reglas de aplicación a las diferentes operaciones o elementos patrimoniales.
Definición del PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO (PCGR)

Es un catálogo de cuentas que ordena de manera sistemática el activo, pasivo y
patrimonio de la empresa , así como los ingresos y egresos de la misma. Agrupa
todas las cuentas en las cuales se van a registrar las operaciones que realiza la
empresa.
Está regulado por la CONASEV ( Comisión Nacional Supervisora de Empresas y
Valores ) 1,985.

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Plan contable general
Contabilidad. Aspectos legales y tributarios. Cuentas. Libros de contabilidad. Inventarios. Balances.
Situación del patrimonio. Libros Diario. Asiento contable. Libro Mayor. Hoja de trabajo. Infracciones.
Tipos. Principios generales

Trabajos de cualquier nivel de estudios
Contabilidad
 Ficha del documento
 Plan contable general
 Versión PDF
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PROGRAMA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ASIGNATURA DE CONTABILIDAD I
1.- EL PLAN CONTABLE GENERAL.
Antes de entrar de lleno al plan contable, primeramente definiremos que es la
cuenta, es el estado donde ve registrado el historial de una transacción
mercantil. Se refiere, también, a los rubros. ítems o partidas que originan
dichas transacciones.
Existen cuentas, que conforman el balance general : activo, pasivo y
patrimonio, están también se denominan cuentas reales y las cuentas del
estado de ganancias y pérdidas, se llaman cuentas nominales , las primeras
permanecen de un ejercicio a otro, mientras que las segundas, desaparecen de
un ejercicio a otro.
Las cuentas presentan dos lados: El debe y el haber. que expresan el
movimiento de las operaciones en aumento o disminución. Los movimientos en
el debe se denominan debitos y los movimientos de el haber se denominan
créditos. La diferencia de los debitos y créditos se llama saldo.
El plan. contable general es una relación de términos contables denominados
cuentas de uso obligatorio par la contabilidad en el Perú para designar los
bienes derechos y obligaciones que tiene una empresa a una determinada
fecha (Balance General), así como para designar los conceptos de ingresos y
egresos de la misma empresa en un periodo determinado, (Estada de
Ganancias y Perdidas) y se clasifican en:
 Cuentas de Balance General.- Conformado por las cruentas de las clases
1, 2, 3, 4 y 5
 Cuentas del estado de Ganancias y Perdidas.- Conformada por las
cuentas de la clase 7, 9 y cuentas 66 (Cargas Excepcionales) y 69 (Costo de
ventas). Las cuentas de balance según el plan Contable General son:
Cuentas del activo: Cuentas del Pasivo
10 Caja y Bancos 40 Tributos por Pagar
12 Clientes 41 Remuneraciones y Partic por P.
14 Cuentas por Cobrar Accionistas y Personal. 42 Proveedores
16 Cuentas por Cobrar Diversas 45 Dividendos por Pagar
19 Provision para Cuentas de Cobranza Dudosa. 46 Cuentas por Pagar
Diversas.
20 Mercaderías 47 Beneficios Sociales de T.
21 Productos Terminados 49 Ganancias Diferidas
23 Productos en Proceso
24 Materias Primas. Cuentas de Patrimonio
25 Envases y Embalajes 50 Capital
26 Suministros Diversos 56 Capital adicional.
28 Existencias por recibir 58 Reservas
29 Provisión para desvalorización de Existencias. 59 Resultados Acumulados.
31 Valores
33 Inmuebles, Maquinaria y Equipo
34 Intangibles.
38 Cargas Diferidas.
39 Depreciación y Amortización acumulada.
Las cuentas de resultados o de perdidas i- ganancias por función son:
Cuentas de Ingresos o de Ganancias.
70 Ventas
71 Producción Almacenada o Desalmacenada
72 Producción Inmovilizada.
73 Descuentos . rebajas y Bonificaciones Obtenidas.
74 Descuentos. Rebajas y Bonificaciones Concedidas.
75 Ingresos Varios
76 Ingresos Excepcionales.
77 Ingresos Financieros.
Cuentas de Egresos o de Perdidas:
69 Costo de Ventas.
94 Gastos Administrativos
95 Gastos de Ventas
97 Gastos Financieros
66 Cargas Excepcionales.
2.- LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
CONCEPTO:
La contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en los que se recogen
las operaciones que se efectúan diariamente en un negocio y que afectan a su
propio patrimonio. Estos instrumentos son los Libros de Contabilidad. Existen
varias definiciones al respecto, sin embargo daremos una que consideramos la
más acertada:
LIBROS DE CONTABILIDAD: Son libros especiales donde se anotan o
registran en forma ordenada, analítica y justificada, las diversas operaciones
mercantiles que realiza la empresa, a fin de conocer la situación económica
financiera de la misma, en un determinado periodo de tiempo.
Los libros de contabilidad se pueden considerar como el arma principal para la
administración ya que sirve como entrelazamiento entre los dirigentes de la
empresa y las decisiones a tomarse. El empresario al consultar sus libros de
contabilidad, determinará diariamente el volumen de su negocio. Entonces la
necesidad de recoger las operaciones de un negocio que afectan el valor de su
patrimonio de forma escrita, ordenada y unificada es fundamental, porque
mediante ellos podemos cumplir con las obligaciones que exige la ley.
 IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:
Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida económica del
país. Desde el punto de vista jurídico permite registrar las operaciones
mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas: en los económico
en base a los datos que nos proporcionan se podrán realizar proyecciones de
acuerdo a una toma de decisiones coherente; en lo funcional nos conduce a la
realización de una buena administración. Su importancia radica en que:
 Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la
empresa.
 Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta un
periodo de tiempo determinado.
 Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han sido
registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de
los tributos a pagar.
 En líneas generales representan la fotografía de los acontecimientos
mercantiles de la empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los
recursos de una empresa dando a conocer los resultados de la gestión en un
periodo determinado.
 CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:
El código de comercio regula los principales aspectos sobre Contabilidad. Se
clasifica desde el punto de vista legal y técnico contable.
 Clasificación Legal:
Obligatorios (Por Ley)
o Libro de Inventarios y Balances
o Libro Diario
o Libro Mayor
o Libro Caja
o Libro de Ingresos
o Registro de Ventas e Ingresos
o Registro de Compras
o Planilla de Pagos de Remuneraciones
o Transferencia de Acciones
o Libro de Retenciones
o Libro de Activos Fijos
o Actas (acuerdos de Sociedades y Asociaciones)
Voluntarios (Potestativos)
o Libro Caja Chica
o Libro Bancos
o Registro Clientes
o Registro Proveedores
o Registro de Almacén
o Registro Letras por Cobrar
o Registro Letras por Pagar, etc.
 Clasificación Técnico Contable:
Principales
o Libro Inventarios y Balances
o Libro Diario
o Libro Mayor
o Libro Caja
Auxiliares
 Registro de Ventas
 Registro de Compras
 Registro de Letras por Cobrar
 Registro de Letras por Pagar
 Planilla de Pagos de Remuneraciones
 Libro de Importaciones
 Libro de Exportaciones
 Libro Bancos
 Registro de Caja Chica, etc.
 PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD:
De acuerdo a la Ley de Profesionalización del Contador, los comerciantes con
intervención de un Contador Público Colegiado serán los que supervisen y
rubriquen los libros de Contabilidad según sea el caso, algunos libros o en
forma completa. La SUNAT, como administradora de tributos podrá exigir al
contribuyente el registro de sus ingresos y operaciones en libros especiales a
fin de asegurar la verificación de su situación impositiva. Los contribuyentes del
impuesto a la renta podrán mantener la documentación sustentatoria e
información relativa a sus operaciones contables bajo el sistema de
microfilmado en la forma, plazo y condiciones que establezca la SUNAT. De
acuerdo al Artículo 65°de la Ley del Impuesto a la Renta están obligados a
llevar libros de contabilidad las personas indicadas en el cuadro de la página
siguiente, según el régimen tributario a que pertenecen.
Cabe mencionar que los ingresos brutos anuales se refiere al ejercicio gravable
anterior y la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) al presente. Pero si una
empresa inicia sus actividades en el año 2008 por ejemplo, deberá considerar
sus Ingresos Brutos y la UIT correspondientes al mismo año 2008.
LIBROS DE CONTABILIDAD
Categoría
Renta
Sujetos Obligados Libros que deben Llevar
Tercera


Personas Jurídicas
Personas Naturales
Sucesiones Indivisas
Asociaciones en Participación
Sociedades de Hecho
Joint Ventures
Consorcios
Comunidad de Bienes
 Contabilidad Completa

 Hasta 100 UIT de Ingresos Brutos
Anuales.
 Inventarios y Balances
 Ingresos y Gastos
 Registro de compras
 Registro de ventas
 Libro de Retenciones
 Planilla de Pagos

 Más de 100 UIT de Ingresos
Brutos Anuales..
 Contabilidad completa


Régimen especial


 Personas Naturales y Jurídicas
que realicen actividades de
Extracción, Manufactura y
Comercialización, Producción de
Bienes y Venta de Servicios.
 Registro de Compras
 Registro de Ventas e
Ingresos
 Planilla de Pagos
 Libro de retenciones


Régimen Único Simplificado  Planilla de Pagos
Cuarta A. Personas Naturales
 Libro de Ingresos ylo
Gastos según
corresponda
Las sociedades de hecho, asociaciones en participación, Joint Venture,
consorcios y comunidad de bienes deberán mantener contabilidades
independientes, de los socios o partes contratantes, tanto para el manejo de la
gestión del negocio como para la información a la SUNAT.
Es necesario precisar que la Unidad Impositiva Tributaria es "un valor de
referencia que puede ser utilizado en las normas tributarias para determinar las
bases imponibles, deducciones, límites de afectación y demás aspectos de los
tributos que consideren convenientes las personas interesadas". Cada año se
le asigna un determinado valor.
 LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Y LA TRIBUTACIÓN
Según el aspecto tributario una de las obligaciones más importantes es la de
llevar libros de contabilidad manteniéndolos actualizados de acuerdo a los
plazos establecidos previa legalización de los mismos.
Los libros contables nos presentan todos los datos mercantiles relacionados
con las operaciones del contribuyente permitiendo conocer entre lo que declara
y lo que registra.
Los libros contables varían según el tipo de contribuyente, referente a la venta
que genera y los ingresos que percibe.
Con la finalidad de cumplir con las obligaciones del impuesto a la renta se han
creado regímenes y categorías tributarias, como los de 3ra. y 4ta., quienes
tienen relación con los libros de contabilidad.
 Régimen General: Involucra a todas aquellas personas jurídicas naturales,
perceptoras de rentas de tercera categoría obligadas a cumplir con el impuesto
a la renta en base a la tasa del 30% sobre las utilidades operativas de la
empresa, siempre y cuando las utilidades no las invierta en la empresa, de lo
contrario aplicará el 20 %.
 Régimen Especial de Impuesto a la Renta RER: Es un régimen de
cumplimiento voluntario que obliga a los contribuyentes que generan rentas de
tercera. categoría a cumplir con el impuesto a la renta teniendo en cuenta que
sus ingresos brutos anuales no sean mayores al límite establecido por la
SUNAT.
 Régimen Único Simplificado RUS: Es un régimen que simplifica el pago de
los impuestos de aquellos contribuyentes de menores ingresos o sustituye al
IGV y al Impuesto a la Renta,
 Impuesto a la Renta de 4ta. Categoría: Se refiere a aquellos perceptores
de rentas que laboran en forma independiente como: abogados, médicos,
ingenieros, etc.
Los regímenes tributarios antes señalados permiten una mejor acción por parte
del Estado, teniendo a los registros contables como su mejor aliado.
En el campo tributario, una de las obligaciones fórmales más importantes es la
de llevar registros cantables. De ello depende que la administración tributaria
tenga una Información adecuada sobre la marcha de los negocios, las
operaciones o las actividades del contribuyente ".
La administración tributaria ha tratado de simplificar la obligación de los
tributos, es por ello que los libros de contabilidad exigidos varían según la
naturaleza de las personas (natural o jurídica), la categoría de renta que
generan y el nivel de ingresos que perciben. La SUNAT en su función
fiscalizadora de las obligaciones tributarias exige a los deudores tributarios la
exhibición de los libros y registros contables sustentatorios, a fin de que se
cumpla con los dispositivos tributarios vigentes.
 LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Y LAS OBLIGACIONES
ADMINISTRATIVAS:
De acuerdo al Artículo 87°del Código Tributario, los deudores tributarios están
obligados a facilitar las labores de fiscalización y determinación que realice la
Administración Tributaria y en especial deberán:
 Llevar los libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las
leyes y reglamentos. Dichos registros contables deben ser registrados en
castellano y expresados en moneda nacional.
 Los libros registrados en moneda extranjera deberán sujetarse a la forma y
condiciones que establezca la Administración Tributaria. El pago de tributos se
realizará en moneda nacional al tipo de cambio y venta correspondiente a la
cotización de oferta y demanda que publique la Superintendencia de Banca y
Seguros en la fecha que se efectúe el pago.
 Conservar los libros y registros, sean estos llevados en sistema manual o
mecanizado. El plazo máximo de conservación es de 4 años.
 LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros de contabilidad deben estar legalizados debidamente, ante un
Notario Público o Juez de Paz letrado. "La legalización consiste en una
constancia puesta en la primera hoja del libro o primera hoja suelta con
indicación del número de folios de que consta y si está llevada en forma simple
o doble; sello y firma del Notario Público o Juez de Paz letrado ". Todos los
folios llevarán sello notarial. (s) Es importante aclarar que los libros contables
deben ser legalizados antes de su uso, incluso cuando se utilicen hojas sueltas,
continuas o computarizadas.
¿A qué se denomina folio? Se denomina folio a la numeración correlativa de
cada una de las páginas de los libros de contabilidad. Existen dos clases de
foliación:
 Foliación Simple: Cada registro tiene su propia numeración y van de uno en
uno. Ejemplo: 1, 2, 3, 4,. etc.
 Foliación Compuesta o Doble: La numeración correlativa de las páginas van
de dos en dos. Ejemplo: 1-1, 2-2, 3-3, etc.
Los folios principales deben ser legalizados obligatoriamente. Desde el punto
de vista legal los registros auxiliares sirven de control interno y son potestativos
se usan de acuerdo a la característica de cada empresa, no necesitan ser
legalizados. Al legalizar los libros contables se abonarán los derechos
notariales más el Impuesto General a las Ventas respectivo.
De acuerdo con la Ley de Profesionalización del Contador, para iniciar el
Registro de las Operaciones, es necesario que el Notario o Juez de Paz
Letrado certifique la legalización de los Libros Contables. Si se desea legalizar
un segundo libro u hojas sueltas es necesario acreditar haber concluido el
anterior o demostrar en forma fehaciente su pérdida.
El tiempo que deben conservarse los libros será mientras el tributo no esté
prescrito, referente al atraso máximo que deben tener los Registros de Ventas
y Compras en cuanto a su registro, éste debe ser de 10 días hábiles siguientes
a la emisión del comprobante de pago respectivo.
Los libros y registros que deben legalizarse antes de su uso son los siguientes:
 Libro de inventarios y balances
 Libro Mayor
 Libro Diario
 Libro de Caja
 Libro de Retención
 Libro de ingresos y gastos
 Libros auxiliares de control de activos fijos
 Registro de ventas e ingresos
 Registro de compras
 Registro de inventarios permanentes valorizados y no valorizados
 Libro de actas
Si se perdieran los libros contables por robo, siniestro u otros actos se deberá
comunicar tales hechos a la SUNAT dentro de los 15 días hábiles siguientes a
su ocurrencia. Se deberá comunicar la fecha en que fueron legalizados,
nombre del notario, etc. Frente a este hecho fortuito los agentes tributarios
tendrán 60 días calendarios para rehacer los libros y registros que constituyan
hechos generadores de obligaciones tributarias.
 EL PROCESO CONTABLE Y SU SECUENCIA CRONOLÓGICA DE LOS
HECHOS REGISTRADOS:
Todo proceso contable, tiene un sistema de integración, donde se entrelazan
todos los libros de contabilidad sean estos principales o auxiliares. Estos libros
o instrumentos materiales están conexionados o unidos mutuamente siguiendo
una secuencia lógica de acuerdo a sus funciones que cada uno de ellos tiene.
A medida que los hechos se producen, se van registrando en los Libros de
Contabilidad los elementos contables según las características patrimoniales
que han intervenido en ellos como son causa y efecto. La secuencia
cronológica que todo proceso contable sigue, se basa en el siguiente esquema:

Los libros principales como: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y
Libro Mayor representan la columna vertebral de todo sistema contable. Los
auxiliares como Registro de Compras, Ventas, Caja, etc., sirven de
complemento al proceso contable según la importancia o potestad que se les
dé en la empresa. La hoja de trabajo representa la hoja de enlace entre los
libros contables y los estados financieros. Los Estados Financieros nos
demuestran el resumen general de todo ejercicio contable, en ellos se refleja si
la empresa obtuvo pérdidas o ganancias y en qué condiciones patrimoniales se
encuentra. Todo proceso contable se basa en un periodo económico de tiempo
determinado, el cual se inicia el 1 de Enero de cada año, con la apertura del
Libro de Inventarios y Balances y termina el 31 de Diciembre del mismo año,
con la formulación de los Estados Financieros y notas a los mismos; éstas
últimas serán remitidas a la Comisión Nacional Supervisora de Empresas y
Valores (CONASEV) a fin de determinar las cuentas nacionales del país.
 LAS INFRACCIONES Y LOS LIBROS CONTABLES
El Artículo 175°del Código Tributario especifica las infracciones relacionadas
con la obligación de llevar libros y registros contables:
 Omitir llevar libros o registros contables exigidos por las leyes y reglamentos
en la forma y condiciones establecidas por las normas correspondientes.
 Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas o actos grabados
o registrarlos por montos inferiores.
 Usar comprobantes o documentos falsos, adulterados, para respaldar las
anotaciones en los libros de contabilidad y otros registros contables.
 Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes los libros de
contabilidad y otros registros contables.
 No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad, y
otros registros contables, excepto para los contribuyentes autorizados a llevar
contabilidad en moneda extranjera.
 No conservar durante el plazo establecido por las leyes y reglamentos los
libros, registros, copias de comprobantes de pago u otros documentos, así
como, los sistemas o programas computarizados de contabilidad, los soportes
magnéticos o los micro archivos.
 LIBROS DE CONTABILIDAD Y LOS MÉTODOS CONTABLES
 Método Monista: Permite el registro en los libros contables de las cuentas
relacionadas con la Contabilidad Financiera o General como son: Activo,
Pasivo y Patrimonio (clases 1 a 5), Cuentas de Gestión (clases 6 y 7) y las
cuentas intermediarias de gestión (clase 8), junto con las cuentas de la
Contabilidad Analítica de Explotación o de Costos (clase 9).
Al registrar las operaciones mercantiles se utiliza un solo juego (le libros para
las contabilidades financiera o analítica, cuya relación se efectúa a través de la
cuenta Cargas imputables a cuentas de costos (cuenta 79) lo que da como
resultado el registro de los asientos por naturaleza y destino.
 Método Dualista:, Consiste en emplear 2 juegos de libros: uno para el
registro de las cuentas de la contabilidad financiera y otro para el registro de
las cuentas de la contabilidad analítica de explotación.
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES:
 CONCEPTO:
Es el primer Libro de Contabilidad, con él se inicia el registro de todo proceso
contable por lo tanto:
EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES: Es un libro obligatorio y principal
de foliación simple, en el cual se registran todos los bienes y valores, deudas u
obligaciones que posee y contrae una empresa natural o jurídica.
Refleja el estado de situación financiera referente al activo, pasivo y patrimonio
de todo negocio. Sirve de base para la toma de decisiones en el campo
administrativo tomando en cuenta lo que tiene o debe la empresa. Este libro
nos da a conocer la situación patrimonial del negocio una vez finalizado el
ejercicio económico.
 ASPECTO LEGAL
De acuerdo al código de comercio todo comerciante empezará sus operaciones
con el inventario inicial el cual contendrá:
 Relación exacta del dinero, bienes y valores de toda clase, apreciados en su
valor real, constituyendo de esta forma el Activo.
 Relación exacta de todas las deudas y obligaciones contraídas, constituyendo
de esta forma el pasivo.
 Se fijará la diferencia entre el activo y el pasivo dando como resultado el
patrimonio.
Es obligatorio para toda persona jurídica, así como para algunas personas
naturales, según los ingresos brutos medidos en unidades impositivas
tributarias (UIT) tal como lo establece el Artículo 65°del Impuesto a la Renta.
Este libro debe ser legalizado ante un Notario Público o Juez de Paz Letrado.
 PARTES QUE COMPRENDE EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES:
Lo explicamos en base a los siguientes cuadros sinópticos:
A. INVENTARIO
B. BALANCE DE INVENTARIO
 FASES SECUENCIALES DE UN INVENTARIO:
Como dijimos el Inventario es el recuento de los bienes, derechos y
obligaciones que tiene un negocio. El recuento físico monetario debe ser
registrado en el ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO, según sea el caso. Antes
de dar a conocer el rayado o modelo de un inventario, primeramente
desarrollaremos las fases del mismo como son: el Activo, Pasivo y Resumen.
 ACTIVO:
En efecto la palabra activo significa el conjunto de bienes y derechos con valor
económico que una empresa posee. ¿Cómo nace el Activo? Lo explicaremos
mediante un ejemplo.
El Señor Julio velarde desea formar una empresa, para ello cuenta con un
capital de S/. 20, 000.00, después de efectuar los trámites de ley le pone como
nombre "Velarle S. R. Ltda. "
Con los S/. 20, 000.00 realiza las siguientes operaciones:
1. Deposita dinero en cuenta corriente del Banco Sur S/ 3 000
2. Compra Mercadería por 1 500
3. Compra un inmueble para la venta de sus productos por 12 500
4. Compra una camioneta para el traslado de productos por 3 000
TOTAL 20 000
Pues bien, diremos entonces que la empresa Velarle S. R. Ltda. posee:
o Dinero en cuenta corriente del Banco Sur, el cual toma como nombre Activo
disponible.
o Mercaderías, considerándosele como un activo realizable.
o Un inmueble y una camioneta a los cuales se les considera activos fijos.
Analizando la naturaleza de estos elementos podemos observar que todos
tienen relación: el dinero disponible en cuenta corriente, el cual servirá para
cualquier ocasión, ya sea para pagar sueldos, comprar mercaderías, pagar
servicios, etc., el inmueble y la camioneta sirven para ofrecer y transportar la
mercadería que es la razón de ser de todo negocio.
Los 2 últimos, son elementos que se encuentran en la empresa de una manera
permanente, no varían continuamente de ahí el nombre de Activos Fijos; la
mercadería es un activo realizable que puede transformarse en disponible al
venderse y el dinero depositado en cuenta corriente puede convertirse en
realizable al comprar mercaderías. Estos 2 últimos, varían continuamente su
movimiento, los cuales permitirán un resultado económico favorable o
desfavorable.
Todas estas acciones mercantiles son registradas en las cuentas que establece
el Plan Contable General Revisado (PCGR) tales como:
o Activo Corriente
Clase 1
Clase 2
o Activo no Corriente
Clase 3
 PASIVO:
Se llama así a la relación detallada de todas aquellas cuentas que representan
deudas u obligaciones que toda empresa tiene con terceras personas. El
pasivo representa la fuente de donde se obtienen los fondos necesarios para
adquirir los bienes y valores del activo. Así tenemos que el pasivo está
integrado por toda la clase 4 del Plan Contable General Revisado como son:
 Deudas que se tiene con los proveedores.
 Créditos o préstamos obtenidos de los bancos.
 Deudas que se tiene a los trabajadores.
 Obligaciones que se tiene con el Estado en forma de impuestos, etc.
Como se ve, estos elementos tienen mucho en común, sus deudas son dinero
que no pertenecen a la empresa, son fondos ajenos, son obligaciones que
deben reponerse, es decir deudas contraídas que exigen su devolución. En
otras palabras podemos decir que el Pasivo es lo que debe la empresa.
Así tenemos por ejemplo, si la empresa Velarde S. R. Ltda. se presta dinero del
Banco Continental por un valor de SI. 3, 000 con el cual compra mercadería por
un valor de S/. 3,000, significa que ahora la empresa posee S/. 3,000 más en
mercadería y debe S/. 3, 000 a terceras personas en este caso al Banco
Continental. Diremos entonces que los S/. 3,000 soles de mercaderías
representan al activo de la empresa y los S/. 3, 000 de préstamo, el pasivo
disponible de la misma. Según el Plan Contable General Revisado, el pasivo
esta conformado por las cuentas de la clase 4.
 RESUMEN:
Viene a ser el resultado entre el Activo y el Pasivo:
Así tenemos: Activo - Pasivo = Patrimonio (Capital)
De cuya fórmula se puede deducir:
Pasivo + Patrimonio = Activo
Activo - Patrimonio = Pasivo
¿Qué es el Patrimonio? Pues bien ahora conceptualizaremos lo que significa
el patrimonio. Como se ha podido apreciar en la ecuación:
Activo - Pasivo = Patrimonio
Se reemplazó la palabra Capital (como muchos autores lo nombran) por el de
Patrimonio en vista de que el PCGR al Capital lo considera como una cuenta
principal del Patrimonio, en otras palabras el Patrimonio es el todo y el Capital
la parte. El Capital representa el conjunto de valores mensurables en dinero u
objetos de que se dispone para dar inicio a las operaciones de la empresa, por
consiguiente:
EL PATRIMONIO: Está representada por todos los derechos y obligaciones
que toda actividad económica adquiere. Está conformado en sí por el conjunto
de bienes económicos materiales e inmateriales pertenecientes a una unidad
económica.
Algunos autores consideran al Capital igual que al Patrimonio, aquí lo tenemos
que tratar desde un punto de vista económico, el cual hace que ambos
términos sean diferentes.
El Patrimonio de la empresa entraña pues, en términos contables, un conjunto
productivo que podemos describir atendiendo a su significado instrumental o
genuinamente económico (ACTIVO) o atendiendo al origen de los valores, es
decir las fuentes de financiamiento u obligaciones (PASIVO).
El patrimonio viene a representar la deuda u obligaciones que la empresa
contrae con los dueños del capital. De lo descrito podemos determinar que:
= +
Por lo tanto llegamos a la conclusión que:
= +
De hecho puede parecer una anomalía que el patrimonio figure como lo que
debe la empresa, pero ésta impresión desaparece si se examina la cuestión
detenidamente. En efecto la cuenta capital representa a la persona que puso el
capital en la empresa, por lo tanto la cuenta capital se convierte en acreedor y
la empresa en sí en deudora, por ello que contablemente es preciso separar la
personalidad del dueño y la personalidad de la empresa considerándolos
conceptos distintos. Como sea que un inventario es inventario de la empresa y
no de los dueños, por tanto la cuenta capital debe figurar como deuda de la
empresa hacia los dueños.
Si tomamos en cuenta la empresa "Velarde SRLtda."; anteriormente tratada,
diremos que el dinero que el señor Velarde aportó a la empresa se considera
como Capital, es decir que la empresa "Velarde S. R.Ltda. " le debe al Señor
Velarde S/. 20, 000 soles a pesar de que este último es el gestor o propietario
del negocio.
El Inventario final de la "Empresa Velarde S.RLtda." tomando en cuenta el
Activo, Pasivo y Resumen sería:
 Activo:
Dinero en Cuenta Corriente S/. 3,000
Mercadería S/. 4,500
Inmuebles S/. 12,500
Camioneta S/. 3,000
TOTAL ACTIVO S/. 23,000
 Pasivo:
Deuda contraída con el Banco Continental S/. 3,000
TOTAL PASIVO 3,000
 Resumen:
Activo S/. 23,000
( - ) Pasivo S/. 3,000
Patrimonio (Capital) S/. 20,000
Según nuestro caso se tiene un patrimonio positivo de S/. 20000. Por
consiguiente la ecuación quedaría así:
Activo = Pasivo + Patrimonio (Capital)
23 000 = 3 000 + 20 000
 BALANCE DE INVENTARIO:
Viene a ser el resultado del inventario referente a las cuentas del activo, pasivo
y patrimonio las que deben tener una igualdad o estar balanceadas, tal como
se demostrará posteriormente en la parte práctica
 CLASIFICACIÓN DEL PATRIMONIO:
De acuerdo a las ecuaciones descritas anteriormente podemos clasificar el
patrimonio en:
 Patrimonio Positivo: Cuando el activo es mayor que el pasivo.
Activo - Pasivo = Patrimonio
100 - 40 = 60
 Patrimonio Negativo: Cuando el activo es menor que el pasivo.
Activo - Pasivo = Patrimonio
70 - 80 = - 10
 Patrimonio Nulo: Cuando el activo es igual que el pasivo.
Activo - Pasivo = Patrimonio
50 - 50 = 0
 RAYADO DEL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES:
El rayado para el registro contable del libro de Inventarios y Balances es el
siguiente:
1

2 3 4 5 6 7
Para el Inventario:
 Se anota el título y la fecha. Puede decir: Inventario Inicial al 1 de Enero del
2008
 Se anota el código de la cuenta a nivel de 2 dígitos.
 Se anota el sub-código de las subcuentas a nivel de 3 dígitos.
 Se anota el nombre de las cuentas y subcuentas correspondientes al Activo,
Pasivo así como también las cantidades físicas.
 Llamada columna falsa sirve para anotar unitarios.
 Llamada columna auxiliar destinada al registro de importes parciales de las
subcuentas. Así como el resumen correspondiente.
 Columna que sirve para anotar los valores totales correspondientes a cada
cuenta. También se anota el valor total del activo y pasivo.
Para el Balance del Inventario:
 Se anota el título y la fecha. Puede decir Balance de Inventario al 1 de Enero
del 2008
 Se anota el código de las cuentas correspondientes al Activo, Pasivo y
Patrimonio.
 Se anota el sub-código de las sub-cuentas correspondientes cada cuenta.
 Se anota el nombre de las cuentas y sub-cuentas correspondientes al Activo,
Pasivo y Patrimonio.
 Se anota el importe de las subcuentas.
 Columna del Debe. Se coloca el importe de las cuentas del Activo.
 Columna del Haber. Se coloca el importe de las cuentas del Pasivo y Capital
(Patrimonio).
Nota: Ambas columnas del Debe y Haber deben tener una igualdad.
LIBRO DIARIO
 CONCEPTO:
Se puede considerar al libro diario como la columna vertebral de todo sistema
contable, alrededor de él giran los diversos registros auxiliares, teniendo luego
como punto final su centralización en el libro mismo.
El objeto principal de este libro es resumir en uno solo las anotaciones de todas
las operaciones efectuadas diariamente con la finalidad de trasladar dicha
información a otro libro llamado MAYOR. Por lo tanto podemos decir que:
EL LIBRO DIARIO : Es un libro obligatorio y principal de foliación simple en el
que se anotan todas las operaciones mercantiles que efectúa la empresa día
por día y en forma cronológica.
En el Libro Diario se puede constatar los cambios patrimoniales que tiene la
empresa en determinados periodos de tiempo, según como decidan, los que la
dirigen.
De acuerdo al Código de Comercio se debe llevar un diario único, pero muchas
empresas por la complejidad que se presenta en el registro contable, la
magnitud y volumen de las transacciones comerciales, se ven obligados a
utilizar registros contables auxiliares (registro de compras, ventas, cte.) de los
cuales se obtienen resúmenes generales que deberán ser centralizadas en el
Libro Diario, teniendo en cuenta las cuentas deudoras y acreedoras.
El Libro Diario representa así el más utilizado por disposición diaria. Las
operaciones contables son anotadas según sea ingreso o salida para la
empresa es decir contablemente como cargos o como abonos tal como
veremos posteriormente al estudiar el asiento.
En sus folios destacan los hechos económicos a medida que éstos se van
produciendo tratando de dárseles una interpretación conforme ocurren los
mismos.
Las anotaciones en el libro diario tienen significación o sentido matemático, en
efecto éstas se hacen por medio de una equivalencia es decir que en toda
operación debe existir una o varias cuentas deudoras y una o varias cuentas
acreedoras tal como se vio al estudiar la partida doble.
En líneas generales podemos decir entonces que el Diario es un libro de
entrada original en el que se anotan siguiendo un riguroso orden de fechas
todas las operaciones mercantiles realizadas día a día por la empresa.
 RÉGIMEN LEGAL:
De acuerdo al D.S. 054-99-EF del Impuesto a la Renta, se consideran como un
libro principal y obligatorio para todas las empresas jurídicas y naturales que
superen las 100 UIT de ingresos brutos anuales y son ellas quienes deben
llevar contabilidad completa. El libro diario debe ser legalizado por el Juez de
Paz Letrado de la localidad, donde se encuentra ubicada la empresa o por un
Notario Público.
 RAYADO DEL LIBRO DIARIO:
El rayado del libro diario que prevalece en nuestro medio es igual al del libro de
Inventarios y Balances lógicamente con una función diferente. Existen varias
formas de registrar las cuentas en el libro diario, pero la más usual es la
siguiente:
Folio A

DEBE HABER

B C
D
H
E F G
 Se registra el título: Libro Diario 1 de Enero de 2008
 Representa el folio del Libro Mayor. Se registra cuando las cuentas del Libro
Diario fueron trasladadas al Libro Mayor.
 Se registra el código de las cuentas deudoras o acreedoras.
 Se anota el número del asiento en forma correlativa, nombre de las cuentas
deudoras y acreedoras, subcódigo y nombre de las subcuentas.
 En esta columna auxiliar se anotan las cantidades parciales de las sub
cuentas cuando se requiera.
 Se registra el importe de la cuentas deudoras.
 Se anota el importe de las cuentas acreedoras.
 Se registra la fecha y la glosa que viene a ser lo que dio motivo al registro de
la operación mercantil y que está expresada en un asiento contable.
 EL ASIENTO CONTABLE:
En la práctica toda empresa registra las operaciones que ella realiza con el fin
de tener una adecuada información y control de sus actividades, para ello hace
uso de comprobantes mercantiles que emite y recibe, tales como facturas,
letras de cambio, cheques, etc. Estos documentos registran en sí hechos
económicos que tiene una empresa, por tal motivo deberán ser interpretados
tal como lo indica el Plan Contable. Dichos datos que encierra cada documento
mercantil deberán ser vaciados al Libro Diario mediante un registro contable
llamado:
ASIENTO que viene a ser un "medio que traduce el hecho económico señalado
en el documento mercantil a un lenguaje contable"
Según Fernando Boter en su libro Fundamentos de Contabilidad dice que
"Asiento viene a ser la anotación hecha en un libro de contabilidad referente a
una operación determinada".
En nuestro medio generalmente se le llama asiento al registro operacional que
se realiza en el Libro Diario.
 PRINCIPIO BÁSICO DEL ASIENTO:
Cada asiento debe ser registrado en el libro diario como su nombre lo indica,
diariamente, según la característica de la actividad mercantil realizada. Todo
asiento se debe basar en el principio de la partida doble, es decir que las
cuentas deudoras (cargo) deben tener el mismo valor que las cuentas
acreedoras (abono). Las cuentas deudoras deben ser registradas en la
columna del Debe por lo tanto se dirá que están cargadas. Y las cuentas
acreedoras deben ser registradas en la columna del haber por lo tanto se dirá
que están abonadas.
Según el método de la partida doble, ésta permite que en cada operación
mercantil existan valores iguales cuyos importes serán registrados en el Debe y
en el Haber sea cual fuere la cantidad de cuentas que la integran.
 PARTES QUE COMPRENDE UN ASIENTO
Con un ejemplo práctico podemos comprender mejor su registro.
Recomendamos al lector poner especial atención en el estudio y desarrollo de
los ejemplos.
La empresa Comercial Latina S.A. paga en efectivo S/. 2 000.00 por la compra
de mercaderías, obteniendo una Factura N°001-07213 el 3 de Diciembre del
200_. El producto mercaderías representa una compra para la empresa, por
consiguiente si nos basamos en la partida doble, diremos que la cuenta 60
Compras (subcuenta 601) según el Plan Contable General Revisado, cuyo
valor está representado por S/. 2 000, ingresa a la empresa, por lo tanto es una
cuenta deudora registrándose en el Debe. Mientras que la cuenta 42
Proveedores (sub cuenta 421) cuyo valor está representado tambiérí por su
equivalente S/. 2 000.00 soles es una cuenta acreedora en vista de que toda
persona o cuenta que dá o entrega es acreedora, representando para la
empresa una salida, su registro se realiza en la columna del Haber.
Entonces literalmente diremos que se carga a la cuenta 60 Compras y se
abona a la cuenta 42 Proveedores por el mismo valor S/. 2000.00 soles.
Si tomamos en cuenta la disposición contable descrita anteriormente en el
rayado del libro Diario el asiento por la compra sería:
Folio 4 Libro Diario al 31 de Dic. del 200 DEBE HABER

60
42
1
Compras
601 Mercaderías
A Proveedores
421 Facturas por pagar
31/12 Por la compra de mercaderías
al contado según factura Nº 001-
07213
2000
2000
2 000.00 2 000.00
Otra forma de Registro:
En el registro de las operaciones del diario debe primar el criterio de todo
Contador para la utilización de las columnas establecidas en el rayado, por
consiguiente la operación de compra realizada por la empresa Comercial Latina
S.A. se puede registrar de otra forma siempre y cuando se cumpla con el
principio de la partida doble: “no hay deudor sin acreedor ni acreedor sin
deudor”.
Folio 6 Libro Diario al 31 de Dic. del 200 DEBE HABER
60
42
601
421
1
Compras
Mercaderías
A Proveedores
Facturas por pagar
31/12 Por la compra de mercaderías
al contado según factura Nº 001-
07213
2000
2000
2 000.00 2 000.00
 REQUISITOS A TOMAR EN CUENTA EN EL ASIENTO:
1. Entre las columnas del Debe y el Haber debe existir una perfecta igualdad de
sus importes cualquiera sea la cantidad de cuentas que la integran.
2. El registro contable debe ser con letra manuscrita y legible.
3. Las cuentas deudoras se registran en la columna de la izquierda llamada
DEBE y las acreedoras en la columna de la derecha llamada HABER.
4. Las cuentas principales deben subrayarse con tinta roja.
5. Las cuentas acreedoras deben ir precedidas de la letra "A" que significa
Abono.
6. La línea de separación entre un asiento y otro debe ser interconectado por el
numero del Asiento.
 CLASES DE ASIENTOS:
Los asientos se clasifican teniendo en cuenta varios aspectos:
 Por el número de cuentas que intervienen:
o Asientos simples
o Asientos compuestos
o Asientos mixtos
o Por la naturaleza y destino de sus resultados:
 Asientos por naturaleza
 Asientos por destino
 Por la función que desempeñan:
 Asientos de Apertura
 Asientos de Operación
 Asientos de Centralización
 Asientos de Ajuste
 Asientos de Regularización
 Asientos de Cierre
 Asientos de Reapertura.
 POR EL NÚMERO DE CUENTAS QUE INTERVIENE
 ASIENTO SIMPLES
Comprende a todos aquellos que tienen una cuenta deudora y una cuenta
acreedora es decir una cuenta cargada contra una cuenta abonada.
Corresponde a la fórmula: “TAL A TAL”.
Ejemplo: Se paga S/. 1500.00 en efectivo a un proveedor por la factura N'001-
47414. Fecha 5 de Agosto del 200.
Contabilización DEBE HABER

42
10
1
Proveedores
421 Facturas por pagar
A Caja y Bancos
101 Caja
31/12 Por la compra de mercaderías
al contado según factura Nº 001-
07213
1500
1500
1 500.00 1 500.00
 ASIENTOS COMPUESTOS:
Se refiere a todos aquellos en que intervienen dos o más cuentas deudoras
contra dos o más cuentas acreedoras. Corresponden a la fórmula: "Varios a
Varios". Es decir dos o más cuentas cargadas contra dos o más cuentas
abonadas.
LIBRO MAYOR
 CONCEPTO:
Es un libro principal y obligatorio, de foliación doble, que sirve como depositario
de todos los valores registrados en el Libro Diario.
LIBRO MAYOR: Registra las cuentas deudoras y acreedoras que provienen del
Libro Diario, considerándose de esta forma como un clasificador de cuentas
que a manera de fichero anota por separado, en forma cronológica y ordenada
todos los valores que representan los movimientos de cada cuenta.
Las operaciones mercantiles registradas diariamente en el libro diario son
trasladadas al libro mayor y en él se refleja las cuentas individualmente con
independencia unas de otras; de esta forma nos dá a conocer las diversas
posiciones que adopta cada cuenta en virtud de las operaciones realizadas. No
puede efectuarse anotación alguna en este libro si previamente no se ha
realizado un asiento en el libro Diario. Es un libro intermedio entre el libro Diario
y el Balance de Comprobación.
 SITUACIÓN LEGAL:
Según el Código de Comercio en su Artículo 39º establece que las cuentas de
cada objeto o persona en particular se abrirán o registrarán en el Debe y Haber
del libro Mayor, por consiguiente las cuentas del libro Diario se trasladarán por
orden riguroso de fechas a cada una de las cuentas del libro Mayor. Por lo
tanto diremos que este libro tiene una función básica: "recopilar
sistemáticamente las operaciones inscritas anteriormente en el Libro Diario".
Su obligatoriedad se establece en el Artículo 65°del D.S. N°054-99EF del
Impuesto a la Renta: "toda persona jurídica" está obligada a llevar contabilidad
completa así como todas aquellas personas naturales cuyos ingresos brutos
anuales superen las 100 UIT.
Este libro se debe legalizar ante un Juez de Paz Letrado o un Notario Público.
Puede ser utilizado empastado o en hojas sueltas según el requerimiento de la
empresa.
 RAYADO DEL LIBRO MAYOR:
El Libro Mayor adopta varias formas de rayado siendo los más conocidos, el
rayado de saldos y el rayado corriente. Veamos sus modelos:
 Rayado de Saldos:
Es de foliación simple, generalmente se le utiliza en los sistemas mecanizados,
mediante hojas sueltas, posteriormente son empastados.
CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA
FECHA DETALLE DEBE
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Dinamico contablae:
a Real Academia Española (RAE) menciona seis significados del término
dinámica, lo que demuestra la diversidad de acepciones del concepto. Puede
tratarse de algo vinculado a la fuerza cuando genera algún tipo de
movimiento; de la estructura de fuerzas que se orientan hacia una
meta; de la intensidad que puede llegar a alcanzar una actividad o
acción; o de la rama de la mecánica que se encarga de los principios que
regulan el movimiento de acuerdo a las fuerzas que lo generan.
Por ejemplo: “Creo que el intendente no logra
comprender la dinámica política de la actualidad nacional”, “A este equipo le
falta dinámica para alcanzar un funcionamiento fluido”, “Me gusta la
dinámica de esta empresa”, “Si no te integras a la dinámica del grupo, tendrás
serios problemas con las autoridades”.
Cuando la palabra dinámica se utiliza como adjetivo y se dice de una persona,
hace referencia a su gran energía o vitalidad. Este adjetivo es frecuente en el
ámbito del deporte: “López es un jugador de buena dinámica”, “La dinámica
que le aportó Pereira al equipo fue clave”.
Por otra parte, la dinámica es el aspecto de la física que se dedica a analizar y
describir cómo evoluciona un sistema en un cierto periodo temporal según
aquellas causas que producen cambios en su estado. El objetivo de la dinámica,
en este sentido, es explicar y cuantificar cuáles son los factores que pueden
generar un cambio en un sistema físico. A través de diversas ecuaciones, de este
modo, los físicos pueden estimar cómo evolucionará un sistema dinámico.
¿Cuál es el sustento legal del asiento de
reclasificación del PCGR al PCGE? -
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Posted by Perugestion Editor on Nov 20th, 2010 // 5 Comments
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Dionicio Canahua
Un tema que ha causado polémica entre nuestros suscriptores esta relacionado con el
registro de la reclasificación del Plan Contable General Revisado al Plan Contable
General Empresarial. En el presente post brindare algunos alcances adicionales.
¿Cuál es la base legal por el lado del Plan Contable?
La Resolución Nº 043-2010-EF/94 señala en su articulo primero lo siguiente:
Aprobar la versión modificada del Plan Contable General Empresarial, el mismo que
forma parte de la presente Resolución y disponer su difusión en la página Web de la
Dirección Nacional de Contabilidad Pública: http://cpn.mef.gob.pe, que entrará en
vigencia a partir del 01 de enero del año 2011, con aplicación optativa en el presente
año.
En este orden de ideas debemos considerar que el Plan Contable General Revisado
estará vigente hasta el 31 de Diciembre del 2010, ello implica que el cierre contable se
realizara considerando su aplicación por última vez. Por otro lado el 01 de enero del
2011 entrara en vigencia del Plan Contable General Empresarial, pero dejando
constancia del traslado de saldos entre ambos planes contables.
Es decir se reapertura libros (Primer Asiento Contable) con el Plan Contable General
Revisado, porque aún no se ha efectuado el traslado de saldos entre ambas versiones.
Acto seguido se procede a registrar la reclasificación, es en este paso que se da
cumplimiento a lo señalado en la Resolución glosada anteriormente. Recordemos que a
partir del 2011 toda transacción debe de contabilizarse usando las cuentas del Plan
Contable General Empresarial.
¿Cuál es la base legal por el lado tributario?
La Resolución de Superintendencia 239-2008/SUNAT en su Tercera Disposición Final
señala lo siguiente:
De la adecuación de los formatos al Plan Contable General Empresarial
Los deudores tributarios que lleven su Contabilidad de acuerdo con el Plan Contable
General Empresarial deberán adecuar los formatos y los nombres de las cuentas,
divisionarias y sub divisionarias del Plan Contable General Revisado con las cuentas,
sub cuentas, divisionarias y sub divisionarias equivalentes.
De lo anterior podemos inferir que la obligación de efectuar los cambios en los formatos
con relación al Plan Contable recae en cada deudor tributario. Por lo tanto no es
necesario esperar una disposición por parte de la administración tributaria que
nos indique cual es el procedimiento a seguir.
Razones técnicas por las cuales se debe efectuar la reclasificación
La reclasificación de saldos en el cambio de Plan Contable esta asociado a un cambio en
la codificación de las cuentas, este procedimiento al formar parte del proceso contable
debe figurar en los registros contables. Al respecto consideramos la incidencia en los
siguientes libros.
El Libro de Inventarios y Balances
Este libro presenta los saldos de las cuentas a la fecha de cierre. Al 31 de Diciembre del
2010 se considera el Plan Contable General Revisado, al momento de efectuar la
reapertura de saldos se debe considerar la misma versión de Plan Contable; porque
debido a su naturaleza este libro mostrara saldos más no los cambios que se producen en
los mismos.
El Libro Diario
Este libro centraliza la información y registra determinadas transacciones, a diferencia
del Libro de Inventarios y Balances considera movimientos. Debido a sus características
todas las transacciones deben tener una incidencia en un registro de este libro con la
finalidad que se muestren en los estados financieros.
En consecuencia, la reclasificación de saldos del Plan Contable General Revisado al
Plan Contable General Empresarial (PCGE) debe de estar registrada en este libro el el
ejercicio 2011, coincidiendo con la entrada en vigencia del PCGE; considerando que el
asiento contable debe ser anterior a cualquier otro registro de transacción en el 2011.
Si se ha adoptado de forma voluntaria en fecha anterior el Plan Contable General
Empresarial, se debe de revisar si el asiento de reclasificación consta en los respectivos
libros contables (diario y mayor).

Otra forma de explicar el tema sería: Cuenta contable es una representación numérica (código) que identifica y representa un concepto o hecho económico de la empresa, como por ejemplo la compra de una mercancía, la venta de la mercancía, un pago a un tercero, la consignación de un dinero en el banco, etc. La estructura de una cuenta es la siguiente: El primer dígito. Clase Los dos primeros dígitos. Grupo Los cuatro primeros dígitos. Cuenta Subcuenta Los seis primeros dígitos. Las clases que identifica el primer dígito son: Clase 1: Clase 2 : Clase 3: Clase 4 : Clase 5 : Clase 6 : Clase 7 : Clase 8 : Clase 9 : Activo. Pasivo. Patrimonio. Ingresos. Gastos. Costos de Ventas. Costos de Producción o de Operación. Cuentas de Orden Deudoras. Cuentas de Orden Acreedoras.

Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y esta en subcuentas: Clase 1, grupo 1 genera el código 11 Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera el código 1105 Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el código 110505 La cuenta se compone de los siguientes elementos: Código, Concepto, Debito, Crédito Código es el número de dígitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505 Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso sería “Caja General” para el código 110505 Débito es lado debito o lado izquierdo de la cuenta, conocido también como el debe Crédito es el lado derecho de la cuenta, que se conoce también como el haber

Gráficamente una cuenta se puede representar de la siguiente forma:

Lo anterior es lo que se conoce como cuenta T, la cual representa los dos lados que tiene toda cuenta, puesto que una cuenta tiene un debito como un crédito, esto debido a que toda cuenta pueda dar (débito) y recibir (debito) [recordar la partida doble]

¿Me dicen el concepto de cuenta contable? ar.answers.yahoo.com
"La Cuenta Contable es la representación gráfica de los movimientos económicos que sufre un Bien, un Derecho, una Obligación, un Gasto o un Ingreso" Las cuentas contables se dividen en activos y pasivos. Los activos son derechos y los pasivos son obligaciones, por ejemplo, si recibes dinero es un activo, si daz dinero es un pasivo. Estos activos se dividen en ACTIVO CIRCULANTE - ACTIVO FIJO - ACTIVO INTANGIBLE - CARGOS DIFERIDOS - CUENTAS DE ORDEN. y los pasivos se dividen en PASIVO CIRCULANTE - PASIVO A LARGO PLAZO - PATRIMONIO. Algunas cuentas que te puedo nombrar y que son las mas comunes para los principiantes en esta materia son: CAJA En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crédito que entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo. BANCOS Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido.

. no reconocidos por medio de la aceptación de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar. tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlará la inversión en co0mputadoras. procesadores de palabras. podras encontrar algunas de estas . etc.. esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante. fotocopiadoras. plantas comerciales o industriales. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar. pero en este caso. (La + comunes) HIPOTECAS POR PAGAR Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda.). Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porción circulante). donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios. primero a la mecanización y actualmente a la computarización de los sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos. Documentos por pagar: Son títulos de crédito a cargo del negocio. y esta de más decirlo.. no se presentará en el pasivo sino en el activo. etc. etc. EDIFICIOS Cuando la incluimos dentro del activo fijo. Este tipo de operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas. plantas comerciales o industriales.. máquinas de escribir. Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito. tales como letras de cambio. EQUIPOS DE OFICINA Debido. (los cuales. como los equipos de computación. etc. pagares. permaneciendo el bien en poder del deudor. ___ Esas son en cuanto a activo (Son solo algunas vale? ) Y en pasivo. TERRENOS La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra. representa el valor de construcción de los edificios.CUENTAS POR COBRAR Para controlar los créditos a favor de la empresa. calculadoras. en algunos casos. sin darles ninguna garantía documental. que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios.

buenastareas. se hayan cobrando anticipadamente. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad. las deudas o cosas que tu pagas !. jejejeje. y los pasivos son x asi decirlo. Las cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. semestrales o anuales. Leonardo Barrios Definición de Cuentas Contables 0900-07-2450 Jossué Isaac Pineda Ramírez Sección C. que aun no estando vencidas.com Definición De Cuentas Contables UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ Ingeniería en Sistemas de Información y Ciencias de la Computación Contabilidad General Lic. Jornada Vespertina Guatemala 10 de Marzo de 2010 Cuentas Contables La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. ____ Mas o menos vaz a notar que los activos son lo que tu recibes o en los bienes que tu inviertes. de pasivo y de activo.Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercancía. en las operaciones contables. derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada. A continuación la definición de las cuentas más comunes y utilizadas. Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales.. Activo . Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. representa bienes. es sencillo. si te pones a aprendertelos te daras cuenta de lo sencillo que es ! =) Definición De Cuentas Contables www.

wikipedia. Están representadas por acciones y. giros postales. Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad. Inversiones Temporales Representa el importe de las acciones y otros valores de inmediata realización que son propiedad de la entidad. Contabilidad es. bancarios y telegráficos recibidos de otras entidades.. Disminuye Cuando el fondo por ser excesivo se reduzca. Caja Chica Representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad.. Aumenta al depositar la empresa dinero o valores al cobro. Bancos Es activo porque representa el valor del dinero depositado en el banco propiedad de la entidad. Es el dinero en efectivo propiedad de la empresa destinado a liquidar pagos menores. billetes. Aumenta Cuando recibes dinero en efectivo. Disminuye cuando pagas en efectivo. la enciclopedia libre Saltar a: navegación. monedas. Disminuye cuando expide cheques a ser cobrados en el banco. Aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incremente. cheques.org/wiki/Contabilidad De Wikipedia.Caja Representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad dinero en efectivo. búsqueda .

Lisboa. Cracovia. dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia. Núremberg. que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones. expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan. Innsbruck. Venecia. presentando la información. previamente registrada. medir y analizar el patrimonio de las organizaciones. como para las estimaciones de los resultados futuros. de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.1 . Posee además una técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa. que se encarga de estudiar. etc.Jakob Fugger con su contador principal M. con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados. tanto para el control de la gestión pasada. La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un período de tiempo. con el fin de servir en la toma de decisiones y control. Contabilidad es la ciencia social. Schwarz. empresas e individuos. Como fondo aparecen dossiers con los nombres de las sucursales de la Casa Fugger: Roma.

Benedetto Cotrugli o 3. Ciencia.1 Las cuentas o 6.1.2 Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble o 6.5.2 Periodo medieval o 3.1 Macrocontabilidad o 2.5.3 La Escuela Personalista de Giuseppe Cerboni  3.2 Microcontabilidad 3 Historia o 3.1 Francesco Villa  3.5 Las escuelas económicas del pensamiento contable. Ciencia. Marchi.1.6 Escuela Patrimonialista de Vicenzo Masi  3.7 Vincenzo Masi (1956) 4 Conceptos básicos de contabilidad y elementos de los estados contables 5 Masas patrimoniales o 5.3 Patrimonio neto contable 6 Metodología contable o 6.5 La Escuela de Economía Hacendal.5 Elaboración del balance y de la cuenta de resultados 7 Los Libros contables o 7.5.5.Cuentas anuales 9 Los Criterios de medición 10 Paquetes contables 11 Véase también 12 Referencias 13 Enlaces externos [editar] Naturaleza de la contabilidad.1. técnica o tecnología .5.3 Sistema de partida doble o 6.1.5.1 Estados financieros .2 La escuela Toscana.3 La contabilidad a la veneciana.4 Fabio Besta  3.4 Saldo o 6.1.2 Pasivo  5. técnica o tecnología 2 Tipos de contabilidad o 2. Cerboni y Rossi  3.1 Contabilidad en Roma o 3. Fray Luca Pacioli o 3.1 Asiento  7.1.4 El Primer texto impreso.1.1 Clases de libros  7.5.2 Conservación 8 Las normas contables o 8.1 Estructura del balance  5. de Gino Zappa  3.2 Libro Mayor o Ledger  7. (1850-1920/30)  3.1.3 Libro de Balances o Balance Sheet o 7.1 Libro Diario o Journal  7.Contenido [ocultar]              1 Naturaleza de la contabilidad.1 Activo  5.

1   Estas definiciones de la Contabilidad. por ejemplo. procesar e informar datos útiles referentes al patrimonio. por su orientación forense y la construcción de evidencias del proceso de la información. suministra información útil que orienta la política económica del país.se . por su parte. Busca.[cita requerida] [editar] Tipos de contabilidad Artículo principal: Tipos de contabilidad. La escuela anglosajona. al definir la contabilidad recurren a un término que no implica asumir un carácter científico. la han caracterizado especialmente en los últimos 100 años. al contrario. Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. La contabilidad puede ser clasificada en múltiples ramas. Estado Unidos y sus respectivas zonas de influencia. Es elaborada por los Estados. durante un periodo determinado. la teneduría de libros. que se trata de "un subsistema dentro del sistema de información del ente" (dado que no solamente se refiere a empresas). la procesa y la resume de tal forma que cumpla con los criterios básicos que uniforman la interpretación de la Información Financiera (contable). Así.soy wladimir santiago solis izquierdo Técnica: Porque trabaja con base en un conjunto de procedimientos o sistemas para acumular. La escuela latina se ha desarrollado con más fuerza en los países continentales europeos y sus colonias respectivas. la construcción de conjuntos de ideas lógicas (teorías) que sirvan para predecir y explicar los fenómenos relativos a su objeto de estudio. a través de la formulación de hipótesis. se habla de las escuelas latina y anglosajona de la Contabilidad. . la contabilidad es en sí un sistema de información. toma toda la información del ente referente a los elementos que definen el patrimonio. Es una serie de pasos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es el registro. dependiendo del criterio de división utilizado. analiza cada hecho económico y en todos aplica un conocimiento adquirido. De igual modo la anglosajona ha tenido mayor presencia en Inglaterra. Con el propósito de identificar fenómenos o sucesos que aporten gran información para su mejor desempeño. por lo tanto.[cita requerida] Sistema de información: De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales que intentan dejar de lado el debate acerca de la naturaleza de lo contable. se orienta más a los procesos de exposición de estados contables dirigidos a los mercados de valores y otros decisores estratégicos de las organizaciones. De acuerdo con el tipo de unidad económica a la que se refiere la información contable generada se puede hacer la siguiente clasificiación:2 [editar] Macrocontabilidad Artículo principal: Contabilidad nacional. Es un conocimiento sistemático. fundamentalmente. No es una suposición de hechos sin relevancia alguna. Dicen. con altos grados de componente científico y tecnológico. La contabilidad nacional ofrece la representación numérica sistemática de la actividad económica de un país. llegando a conformarse incluso "escuelas" o tendencias en su comprensión. de ahí se concluye que independientemente de las definiciones anteriores. de esta manera analistas financieros y no financieros usan la información contable. La escuela latina se caracteriza. facilitando así los procesos de control organizacional. verificable y falible. técnico o tecnológico.

suele ser más detallada que la contabilidad financiera y también es más inmediata que esta. organización. orientada a la empresa. Administraciones Públicas. proveedores. 2. pueden ser: 1. especialmente la Administración tributaria y que necesitan básicamente de la información contable para tomar también decisiones y controlar la empresa desde múltiples puntos de vista.). Se caracteriza por ser más flexible. inversores. Es la contabilidad elaborada con una finalidad interna o de autoconsumo en la propia empresa y se utiliza para el cálculo de los costos. La legislación de la mayoría de los países regula las normas de la contabilidad financiera para homogeneizar la información resultante y darle mayor fiabilidad y comparabilidad. Por otro lado se utiliza la contabilidad por los usuarios externos a la gestión de la empresa objeto de la información. marketing. Contabilidad de gestión o contabilidad directiva (interna): que engloba a la Contabilidad de costos. etc. clientes. está sometida únicamente a las normas que se autoimponga la propia empresa y no a normas legales. Su objetivo es suministrar información que se utilizará en la toma de decisiones. Dentro de la contabilidad empresarial. Dentro de la microcontabilidad se distingue una contabilidad pública. Contabilidad financiera (externa): proporciona la información esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes económicos interesados (clientes.[editar] Microcontabilidad Es la contabilidad de las pequeñas unidades económicas. etc. acreedores. inversores. empleados y la Administración pública. estados económicos y productivos en el interior de la empresa que servirán para tomar decisiones en cuanto a producción. porque ha de servir para decisiones muy próximas. y que comprende a todos aquellos entes que no participan en la gestión como accionistas. La contabilidad financiera suele tener poco detalle porque contiene una información muy agregada. usuarios internos que comprende a todos aquellas personas u órganos que utilizan la información desde dentro de la empresa para la toma de decisiones adecuada en la dirección de la misma. ejecutada por las distintas Administraciones públicas y un contabilidad privada. prestamistas. En función de los usuarios de la contabilidad se distingue entre contabilidad financiera y contabilidad directiva o de gestión:3 Según los tipos de usuarios (Externos-Internos). los usuarios de la información contable pueden ser divididos en dos grandes grupos. . dado que se basa en la autorregulación.

que de una manera básica constituyen un registro de las entradas y salidas de productos comercializados y del dinero. pero son demasiado confusas . Desde que comenzó el comercio de bienes. con una descripción detallada de las materias primas y días de trabajo utilizados.1 [editar] Contabilidad en Roma En primer lugar hay que destacar la dificultad para proporcionar datos objetivos sobre el desarrollo de la contabilidad en Roma. La historia de la contabilidad y de su técnica está ligada al desarrollo del comercio. aunque existe mucha diversidad de opiniones sobre esta tesis. ya que no cabía una evolución semejante en una economía de trueque. en la antigua Sumeria. (codees acceti et expensi). Algunos historiadores han creído observar en los fragmentos incompletos que se conservan de contabilidad un primer desarrollo del principio de la partida doble. La utilización de la moneda fue importante para el desarrollo de la contabilidad. Los arqueólogos han encontrado en las civilizaciones del Imperio inca. por la escasez de documentos conservados sobre la materia y por el desconocimiento de la materia contable por los romanistas. contiene el balance de una explotación agrícola en Ur. del Antiguo Egipto y de Roma variadas manifestaciones de registros contables. la agricultura y la industria.[editar] Historia Tabla de barro de 2040 a. Puede ser considerado uno de los registros contables más antiguo que se conserva. así se admitía como medio de prueba la inscripción de préstamos en el libro contable del acreedor ("Codex rationum") y en el libro de ingresos y gastos. Si se conoce que gozaba de un papel relevante. se buscó la manera de conservar el registro de las transacciones y de los resultados obtenidos en la actividad comercial. en su obra "De rustica". Caton.C. incluye los datos fundamentales que se requerían a la contabilidad y su utilización como herramienta para evaluar la gestión de los negocios por los "factores" frente a los propietarios agrícolas que solían residir en las ciudades. como Cicerón. que parecen sustentar tal hecho. el censor. hay algunas citas de grandes autores.

la del comisionista que debe rendir cuentas a su comitente.4 [editar] Periodo medieval Las prácticas contables más o menos evolucionadas habituales en el mundo antiguo desaparecieron. en los que los comerciantes anotaban sin ningún orden particular las diversas operaciones que precisan recordar posteriormente. que tuvo su primer gran impulso con las Cruzadas. Esta Liga desarrolló con profecía la «contabilidad de factor». Los caballeros teutónicos trasladaron su actividad a las regiones bálticas y allí mantuvieron contacto con las ciudades comerciales de la Liga Hanseática. influidos probablemente por las prácticas de los comerciantes libaneses con los que ambas órdenes tuvieron contacto en sus inicios. parece ser que los banqueros y comerciantes toscanos disponían de una técnica contable tan desarrollada o más que la empleada por los venecianos. especialmente al compás del auge comercial. La Partida Doble tuvo su origen probablemente en la región de la Toscana antes de finales del siglo XIII. El modo de llevar a cabo las anotaciones fue perfeccionándose cada vez más y originó el progresivo desarrollo de ciertas reglas prácticas. La contabilidad tuvo que desarrollarse partiendo de cero. .como para establecer esta tesis de que el método de la partida doble era conocido en la Antigüedad. Sin embargo fue la contabilidad a la veneziana la que impuso. se fue evolucionando poco a poco hacia un sistema contable de partida simple. gracias a la imprenta. y sería sobre todas estas repúblicas italianas donde había de surgir la moderna contabilidad. en las que anotaban grupos de operaciones poseedoras de alguna característica común. En tanto que los mercaderes italianos presentaron mayor atención a una contabilidad de carácter patrimonial. Como consecuencia natural. que permitió su difusión antes que ninguna otra. más adaptada al contrato del comerciante sobre sus empleados. hasta que en un momento determinado con exactitud por los historiadores apareció en la zona de influencia económica italiana el método de la partida doble. y diferente en algunos puntos importantes de la de estos. es decir. desarrollaron durante los siglos XII y XIII sistemas de contabilidad perfeccionados. Las repúblicas comerciales italianas y los Países Bajos serían durante los últimos siglos de la Edad Media las regiones europeas en que la vida comercial iba a ser más intensa. a medida que gran número de anotaciones necesarias aconsejó a los comerciantes y prestamistas ir desglosando del memorial diversas cuentas. De los primitivos memoriales. tales como ir referenciadas a una determinada mercadería o bien a una misma persona. la práctica contable iría desarrollando nuevos métodos en estos países. 5 En el siglo XV. la de los Templarios y la de los caballeros teutónicos. debido a la casi completa desparición del comercio en Europa en los siglos posteriores a la caída del Imperio romano. el ejemplo más antiguo de su uso son las cuentas públicas de la ciudad de Génova del año 1340. De grandes órdenes militares.

impide que pueda adjudicar a su autor en la historia de la contabilidad un papel comparable al de Luca Pacioli. y fue comerciante y consejero de Fernando I de Aragón. entonces una ciudad comercial adriática del área de influencia veneciana. Pacioli. Proportioni e Proportionalitá impresa en Venecia en 1494. nació en el pueblecito toscano de Borgo San Sepolcro a mediados del siglo XV. el Diario y el Mayor. autor del libro Summa de Aritmética. dedica uno de sus capítulos al modo de llevar las cuentas mencionando distintos libros: El Memorial. al que denomina Quaderno. nacido en la actual Dubrovnik en Croacia. Proportioni e . Geometría. [editar] El Primer texto impreso. Un hito fundamental se considera la publicación. Fray Luca Pacioli. Proportioni e Proportionalitá. que impartió enseñanza en varias universidades italianas. Benedetto Cotrugli El primer autor del que tenemos noticia que estableció claramente el uso del método de la partida doble fue Benedetto Cotrugli (en eslavo. El trabajo de este último fue impreso y conocido muchos años antes.[editar] La contabilidad a la veneciana. De forma casi incidental. aunque escrito con posterioridad al del Raugeo. donde fue preceptor de los hijos de un rico mercader de la ciudad. Geometría. amigo de Leonardo da Vinci y de otros grandes pensadores de la época. llamada Ragusa. Kotruljevic) Raugeo. que se considera la primera descripción de la contabilidad por partida doble. un auténtico humanista del Renacimiento. Estudió en Venecia. Geometría. lo que. Su obra Della Mercature e del Mercante Perffeto fue escrita en 1458. Fray Luca Pacioli Luca Pacioli. por parte de Luca Pacioli (1445-1517) de su obra Summa de Arithmetica. Cotrugli residió en Nápoles gran parte de su vida. en 1494 en Venecia. que parece no ingresó en la orden de San Francisco hasta la edad madura. o Luca de Borgo Sancti Sepulchri. unido al carácter incompleto de su exposición. fue un gran matemático. pero en conjunto las referencias del Raugeo a la contabilidad del comerciante son incompletas. Enumera también algunas reglas generales para contabilizar las operaciones comerciales. El libro de Cotrugli tardó casi ciento quince años en ser llevado a la imprenta. del que probablemente aprendió los procedimientos contables que luego expuso en su magna obra Summa de Aritmética.

Se describe como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce). (1850-1920/30) Este artículo o sección necesita referencias que aparezcan en una publicación acreditada. sólo describe los usos en la elaboración del balance de comprobación de sumas y saldos. La Contabilidad tiene un objetivo: Dar la información necesaria para la toma correcta de decisiones.. como revistas especializadas. el cobro de intereses y el empleo de las letras de cambio. habiendo una disminución en las cuentas del activo (dentro del debe). La traducción en inglés fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543.). en el que dice. es decir. En ella. que era utilizado al agotarse las páginas del libro mayor.. parte de sus trabajos a la descripción de otros usos mercantiles. Las principales escuelas. Dado que en aquella época no era costumbre la utilización del balance de situación.Proportionalita. tales como contratos de sociedad. así efectuándose las normas de la partida doble. Debe y Haber. "Soy el renovador y revividor de una antigua copia publicada aquí en Londres el 14 de agosto de 1543. la cual Pacioli aseguraba que él solo enseñaba. John Mellis se refiere al hecho de que los principios de contabilidad que explica (que es un sistema simple de partida doble) sigue "la forma de Venecia. La partida doble asegura que por cada aumento del activo (en el debe) hay un aumento en las cuentas del pasivo y capital (dentro del haber). Pacioli dedicó treinta y seis capítulos a la descripción de los métodos contables empleados por los principales comerciantes venecianos." (. también denominado El Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del famoso conocimiento llamado en Latín Dare y Habere. prensa diaria o páginas de Internet fidedignas. Se publicó un pequeño libro de instrucción en 1588 por John Mellis de Southwark. los italianos fueron los pioneros en la elaboración de teorías más o menos científicas basadas en la relación entre contabilidad y administración empresarial. [editar] Las escuelas económicas del pensamiento contable. Asimismo. Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de la partida doble. monografías. hay igualmente una disminución en las cuentas del pasivo y capital (dentro del haber). Según Pacioli las anotaciones en el libro diario constan de dos partes claramente diferenciadas: una comenzando con la palabra Por (el Debe del asiento contable) y la otra con la palabra A (el Haber del asiento contable). antecedente del modelo de asiento contable tradicional. además. El autor destinó. Puedes añadirlas así o avisar al autor principal del artículo en su página de discusión pegando: {{subst:Aviso referencias|Contabilidad}} ~~~~ El estudio sistemático de la historia de la contabilidad comienza a mediados del siglo XIX. lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes. iniciadas a principios del XIX fueron las siguientes: .

aparecida en Pavía en 1850. [editar] Fabio Besta El impulsor de la escuela veneciana. y las cuentas que deben abrirse a los consignatarios y corresponsales. Villa desarrolló un estudio sistemático y profundo de la empresa desde el punto de vista de la organización. y los principios administrativos que deben orientar la manera de llevar los libros. que aborda la elaboración de teorías más o menos científicas. el propietario. La mecánica de la teneduría de libros es. los consignatarios y los corresponsales. Francesco Marchi (1822-1917). naturales o jurídicas que se anota. [editar] La escuela Toscana. por un lado. Murió en el año 1884. un simple instrumento utilizado por la contabilidad. La Escuela Controlista de Fabio Besta. utilizando una cuenta para cada una de las personas implicadas. la división del trabajo. Después de Marchi apareció gran número de autores que configuraron la escuela toscana. En sus “Elementi”. La logismografía está emparentada con la doctrina de la personificación de las cuentas. que durante más de medio siglo había dominado la escena de los estudios de teoría contable en Europa. sobre bases completamente distintas a las anteriores. y finalmente Organización administrativa y revisión de cuentas. Entre todos ellos descolló Giuseppe Cerboni. la contabilidad debe contemplar. En ella se atacaba duramente a la doctrina de la escuela cincocuentista. De la Teneduría de libros y de sus aplicaciones más usuales. ciencia de Contenido y ambiciones mucho más amplios. define el patrimonio como un conjunto de bienes o fondo de valores. Fabio Besta. [editar] La Escuela Personalista de Giuseppe Cerboni En su obra "Primi saggi di logismografia". Desde el punto de vista de Marchi son cuatro las clases de personas interesadas en la vida de la empresa: el administrador. ha sido considerado el padre de la moderna contabilidad italiana. los actos de sus órganos administrativos. Marchi. su magna obra “Elementi di amministrazione e contabilitá”. Efectivamente. Francesco Villa. con el objeto de ejercer un control sobre ellos. cuya enumeración ya nos permite calibrar la “modernidad” de su autor: Conceptos económico-administrativos. Cerboni y Rossi En el año 1867 apareció en Prato una obra que había de hacer célebre a su autor. seguidora del método de Degranges. Según Cerboni. por otro. los objetivos perseguidos.[editar] Francesco Villa La Escuela Lombarda de Francesco Villa. distinguiendo entre la técnica y la ciencia y elaborando un conjunto de principios económico-administrativos. no sólo sobre temas contables. antes que la actividad económica de la empresa. pero visto desde un punto de vista jurídico. Publicó el autor milanés muchas otras obras. proponía un nuevo sistema contable. que se integra como parte fundamental en el complejo organizativo de la empresa. para este autor. . Las cuentas se dividen en dos grupos: las de propietario. puede considerarse el punto de partida de una nueva concepción de la contabilidad. Los “Elementi” de Villa se dividen en tres partes. en la que el hecho contable crea una relación contable entre personas. Nacido en Milán en 1801.

sin importar quien la recibe y por qué. Ejemplares: aparece un nuevo conformante financiero. Son cada uno de los bienes. monografías. como revistas especializadas. [editar] Escuela Patrimonialista de Vicenzo Masi Sostiene que el objeto de la investigación contable es el patrimonio considerado en su aspecto estático y dinámico. cualitativo y cuantitativo y que su fin es el gobierno oportuno. sus manifestaciones y su comportamiento y trata de disciplinarlos con relación a determinado patrimonio de empresa. De acuerdo con este paradigma las generalizaciones simbólicas se basan en los conceptos de renta y valor para la medición del patrimonio. [editar] La Escuela de Economía Hacendal. y el sistema contable refleja adecuadamente la realidad económica (verdad económica) y suministra uni-direccionalmente la información suficiente a los usuarios potenciales. El Marco conceptual del w:International_Accounting_Standards_Board . prensa diaria o páginas de Internet fidedignas. por tanto la mejor medición y representación posible de la situación patrimonial y del beneficio fueron fines de la regulación Contable. de Gino Zappa Zappa opina que la finalidad de la unidad económica es obtener rédito y que toda la problemática contable debe quedar subordinada a la determinación del mismo.analizándolo desde el punto de vista económico y las cuentas son los medios de representación de los elementos que componen el patrimonio. el patrimonio. al señalar que “la contabilidad tiene por objeto el estudio de los fenómenos patrimoniales. la contabilidad aspira a ser la ciencia del control económico. Como valores compartidos se encuentran la búsqueda de la verdad económica: el cálculo del beneficio y de la situación patrimonial. Para Besta. prudente y conveniente de tal patrimonio. las técnicas y procedimientos se seleccionan en función a su correlación y uniformidad con los conceptos fundamentales. Puedes añadirlas así o avisar al autor principal del artículo en su página de discusión pegando: {{subst:Aviso referencias|Contabilidad}} ~~~~ Artículos principales: Conceptos Básicos Contables y Términos relacionados con conceptos contables básicos. [editar] Vincenzo Masi (1956) Creador de la escuela patrimonialista fue quien configuró finalmente los alcances del paradigma de beneficio económico. [editar] Conceptos básicos de contabilidad y elementos de los estados contables Este artículo o sección necesita referencias que aparezcan en una publicación acreditada. La contabilidad debe encaminarse a la medición del patrimonio económico que a su vez no tiene porqué coincidir con el concepto jurídico del patrimonio. derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio de las empresas. la partida doble evolucionada a una dualidad de la empresa en marcha se constituye en el patrón metodológico de medición.

Un contraejemplo sería una inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria compra para vender varían durante el ciclo de explotación y por tanto forma parte del activo circulante. gastos e ingresos. las oficinas de la inmobiliaria son parte de su activo fijo. pasivo. los cuales quedan reflejados en los estados financieros. sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable. Ecuación de contabilidad y Ecuación patrimonial. reconocimiento y medición. Diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido está constituido por gastos pagados por anticipado. Al mismo tiempo. La ecuación fundamental del patrimonio expone que se cumple que la suma del valor de los activos -bienes y derechos.es igual a la suma del valor de los pasivos y del patrimonio neto. o que evitan erogaciones durante el ejercicio.3 (1) [editar] Estructura del balance Activo Pasivo Activo no Corriente Patrimonio Neto Activo Corriente Pasivo no Corriente Pasivo Corriente [editar] Activo Artículo principal: Activo (contabilidad).define cinco elementos básicos. [editar] Masas patrimoniales Artículos principales: Patrimonio. podríamos decir que el "activo corriente" o "activo circulante" se refiere a aquellos recursos del ente que poseen una alta rotación o movilidad. que componen la contabilidad: activo. Todo ellos deben seguir un itinerario lógico para su adecuada contabilización. El activo es el conjunto de bienes y derechos que posee la empresa. se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelación de un pasivo corriente. Por ejemplo. que son: definición. Activo fijo o no corriente: son aquellos que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa (o el año fiscal). Con una mayor precisión terminológica. el edificio donde una fabrica monta sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricación y venta de los productos.    Activo circulante o corriente: es aquel activo líquido a la fecha de cierre del ejercicio. tanto en el mismo ejercicio como en posteriores. o convertible en dinero dentro de los doce meses. patrimonio. Además. .

Cada una consta de una denominación y un código numérico. Cuantificación de los hechos contables. Representación mediante registro de los hechos en cuentas contables (instrumentos conceptuales) anotados en libros de contabilidad (instrumentos materiales). Las cuentas de gestión o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.Pasivo Corriente . Agregación de la información registrada que se presenta de forma sintetizada en los estados financieros (cuentas anuales). Se denomina a esta partida como la diferencia entre el activo -bienes y derechos que están controlados económicamente por la empresa. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. Las cuentas son el instrumento de representación y medida de cada elemento patrimonial.Pasivo Total = Patrimonio neto.6 . son por tanto el valor contable neto de la empresa.3 [editar] Metodología contable La contabilidad. sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una mera situación física dentro de la cuenta (el debe es la parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta y no otra cosa como lo puede indicar su palabra). denominado método contable.[editar] Pasivo Artículo principal: Pasivo. Los Fondos Propios. ya que representa el valor de los bienes y derechos que la empresa no debe a nadie. Véanse también: Pasivo circulante. pasivo exigible y pasivo contingente [editar] Patrimonio neto contable Artículo principal: Patrimonio neto.y el pasivo -corriente y no corrientey se cumple así la ecuación contable Activo Total = Pasivo Total+ Patrimonio neto. utiliza un método. El pasivo está formado por las obligaciones hacia terceros (Pasivo Exigible). como ciencia. también llamado Fondos propios o Patrimonio Neto). que se compone de cuatro pasos:2     Captación de los hechos de contenido económico susceptibles de ser contabilizados. Las cuentas de patrimonio aparecerán en el Balance y pueden formar parte del activo o del Pasivo (y dentro de este. del Pasivo exigible o del Capital. Activo Total . [editar] Las cuentas Artículo principal: Cuenta. Dichas palabras y números son la representación de la realidad de los elementos del patrimonio escritos en un papel. o lo que es lo mismo. siendo entonces Activo Total . la palabra representa el elemento cualitativo de la cuenta y el número el elemento cuantitativo.Pasivo No Corriente = Patrimonio Neto Contable. también llamados Capital o Neto Patrimonial. Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestión o de resultados. por ser la diferencia entre el Activo y el Pasivo Exigible. donde a la parte izquierda se llama "Débito" o "Debe" y a la parte derecha "crédito"o "haber". Gráficamente se dibujan como una T.

Correspondencia: quien recibe es deudor. o cuando siendo de Gestión se refieren a un ingreso. todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicación de recursos que tuvieron una fuente definida. Cuando los débitos sean mayores que los créditos será saldo Deudor. pero sin alterar la igualdad de la ecuación. También podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestión. se abonan. Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestión se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital. 3. se ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra. Confrontabilidad: las pérdidas se debitan. también se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. quien entrega es acreedor. se entenderá que la cuenta esta saldada. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lógica anterior. En las cuentas de activo. Cada transacción afecta el balance. [editar] Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble Artículo principal: Teoría del cargo y del abono. balanceada o sin saldo. . Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuación patrimonial. cuando este aumenta. sin embargo cuando los créditos sean mayores que los débitos será saldo Acreedor. y cuando disminuye. 4. Existen siete tipos de transacciones que siguen la teoría del cargo y del abono. por ejemplo la Estimación para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. se abonan. Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta. actúan por lo menos dos cuentas. se cargan. 2.Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Resultados. y cuando disminuye. [editar] Saldo Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los débitos y créditos. Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale. [editar] Sistema de partida doble Artículo principal: Partida doble. La "partida doble" como técnica contable obedece a los siguientes criterios: 1. Cuando los débitos sean iguales a los créditos. Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa. las ganancias se acreditan. El sistema de Partida Doble consiste en que en cada hecho contable. cuando este aumenta. en otras palabras. Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotación en el Debe. Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotación en el Haber. En cada una de esas transacciones. cambia los valores en el patrimonio. se cargan. y la suma de los cargos y los abonos efectuados deben ser iguales. 5. En las cuentas de pasivo y de capital.

7 La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama "asiento". donde se recogen. [editar] Los Libros contables Hoja del Libro mayor de un comerciante de Leipzig. El balance de situación se obtiene así después de regularizar el balance de comprobación.1 . La legislación mercantil establece cuales son los libros contables obligatorios para las empresas. La suma de los saldos acreedores debe ser igual a la suma de los saldos deudores. A partir de los asientos. de los gestores de la empresa. para uso de terceros. Los libros de contabilidad principales son: [editar] Clases de libros [editar] Libro Diario o Journal Artículo principal: Libro diario. una información de síntesis necesaria para uso interno. [editar] Asiento El asiento es la unidad de registro de entrada de información en los libros contables. debido al sistema mencionado de partida doble. mediante agregación. 1876-1885. Es el principal libro contable. y externo. el proceso contable es capaz de elaborar. concretada fundamentalmente en las cuentas anuales. Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período de tiempo.[editar] Elaboración del balance y de la cuenta de resultados Cuando se han realizado todas las anotaciones contables en el libro diario. todas las operaciones de la actividad económico empresarial. Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado asiento de regularización en el que se regularizan todas las cuentas de ingresos y gastos y aparece la cuenta de pérdidas y ganancias. según se van produciendo en el tiempo. se calcula el saldo de cada una de las cuentas y se elabora un estado transitorio denominado balance de comprobación o de saldos que es un listado de todas las cuentas abiertas con su saldo. por orden cronológico.

Este libro recoge la información ya incluida en el diario. [editar] Conservación Desde el punto de vista legal. de acuerdo con el principio de partida doble. pueden ser muy diferentes en cada país. inventarios y cuentas anuales) como los no obligatorios (mayor. después de la terminación del ejercicio económico.[editar] Libro Mayor o Ledger Artículo principal: Libro mayor. Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran de forma sintetizada.8 Los libros obligatorios. cultural. Los libros de Balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio. pero reordenada por cuentas. registros de impuesto sobre el valor añadido. lo particular de este es que maneja tanto los ingresos como egresos de la caja. Existen otros libros que se denominan Auxiliares o Subdiarios:   El Libro de Compra y Venta. Estas normas pueden ser aprobadas de forma legal o pueden estar reguladas por entidades privadas de carácter profesional. Son los libros en que se ingresan las operaciones resultantes por las compras y ventas de un periodo. Los documentos que los componen deban ser claros y expresar la imagen . este plazo de conservación está fijado en 6 años. Su contenido incluye los principios. auxiliares. en él se recogen para cada cuenta. económicas y políticas. que debido a diferencias de carácter fiscal. etc). Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor. deben conservarse en soporte material de papel y adecuada encuadernación. [editar] Las normas contables El funcionamiento de la contabilidad es regulado por las normas contables. lo que dificulta la comparabilidad de la información publicada por las empresas en distintos países.Cuentas anuales Artículo principal: Estados financieros.7 [editar] Libro de Balances o Balance Sheet Artículo principal: Estado de situación patrimonial. todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es mas facil.9 [editar] Estados financieros . su formulación se realiza una vez al año. la ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios deben conservar sus libros obligatorios (diario. reglas y prácticas necesarias para preparar los estados financieros. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema jornalizador. Sus columnas más importantes son: |Fecha|Proveedor o Cliente|N° Documento|Neto|IVA|TOTAL El Libro de Caja Americano. En España. así como la documentación y justificantes que sirven de soporte a las anotaciones registradas en los libros.

Puedes añadirlas así o avisar al autor principal del artículo en su página de discusión pegando: {{subst:Aviso referencias|Contabilidad}} ~~~~ Según el Marco Conceptual para la preparación y presentación de los estados financieros. El balance plasma el patrimonio de la empresa en una determinada fecha. de la situación financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran.fiel del patrimonio. el Estado de resultados (también denominado cuenta de Pérdidas y ganancias) la cuenta de «Pérdidas y ganancias» expresa una descomposición de los beneficios o pérdidas de la empresa durante un ejercicio económico. existen 4 criterios de medición: Coste histórico Los activos se registran por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo pagados. monografías. que suministra información sobre la cuantía del patrimonio neto. Aunque cada país regula el contenido obligatorio de los estados financieros. reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas. Los pasivos se registran por el valor del producto recibido a cambio de incurrir en la obligación o. Esta información resulta útil para la Administración. que debería pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro de . Coste Corriente Los activos se llevan contablemente por el monto de efectivo. prensa diaria o páginas de Internet fidedignas. gestores. Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para reportar la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. el estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolución del patrimonio neto). el estado de flujo de efectivo. o por el valor justo del activo entregado a cambio en el momento de la adquisición. suele estar formados por los siguientes elementos:      el balance (también denominado Estado de situación patrimonial). impuesto a la renta por pagar) por los montos de efectivo o equivalentes de efectivo que se espera pagar para extinguir la correspondiente obligación. como revistas especializadas. la memoria (También denominada información complementaria o notas). en algunas circunstancias (por ejemplo.6 Véase también: Plan General de Contabilidad [editar] Los Criterios de medición Este artículo o sección necesita referencias que aparezcan en una publicación acreditada. o equivalentes de efectivo. acreedores o propietarios. La memoria amplía y detalla la información contenida en los documentos anteriores.

similares características. Los pasivos se registran al monto de efectivo o equivalente de efectivo que se requiere para liquidar la obligación al momento presente.
Valor Razonable

Los activos se registran contablemente por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo que podrían ser obtenidos, en el momento presente, en la venta no forzada de los mismos. Los pasivos se registran a sus valores de liquidación, esto es, los montos sin descontar de efectivo o equivalentes de efectivo, que se espera pagar por las obligaciones en el curso normal de las operaciones.
Valor Actual

Los activos se registran contablemente al valor actual, descontando las futuras entradas netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de las operaciones. Los pasivos se registran por el valor actual, descontando las salidas netas de efectivo que se necesitarán para pagar las obligaciones, en el curso normal de las operaciones.

[editar] Paquetes contables
Artículo principal: Software contable.

Aunque la contabilidad se puede realizar de forma manual, actualmente está extendido el uso de aplicaciones informáticas que facilitan la labor contable. Se denomina software contable a las aplicaciones informáticas que están destinados a sistematizar y simplificar estas tareas en la empresa. Las aplicaciones pueden limitarse a la elaboración de la contabilidad o estar integrados con el resto del sistema informático de la empresa, como puede ser la facturación, nóminas, inventario etc. 7

[editar] Véase también

¿Qué es una cuenta contable? http://es.overblog.com No se puede hablar de negocios o empresa, sin tomar en cuenta un aspecto tán importante como lo es la contabilidad. Sin embargo para entender esta misma, es necesario conocer los demás conceptos que esta involucra, uno de ellos es la cuenta contable. Este artículo brinda la informacion neceesaria para comprender mejor estos conceptos.

¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad es llamada por muchos como, "el lenguaje de los negocios", es una poderosa herramienta utilizada por las empresas para poder medir y presentar los resultados realizados en el ejercicio económico y conocer la situación financiera de la misma. La contabilidad es la actividad que registra y clasifica las operaciones de la empresa que son de carácter financiero en un periodo dado, también le corresponde interpretar sus resultados.

La contabilidad conlleva un conjunto de reglas y princípios básicos que enseñan la forma de registrar sistemáticamente las operaciones financieras realizadas por la empresa en un período de tiempo dado. La contabilidad registra todas estas operaciones en forma de cuenta contable

¿Qué es una cuenta contable?
La cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar una determinada operación en dependencia de su naturaleza. Cada movimiento financiero que se realiza involucra una cuenta contable, por ejemplo: sacar dinero del banco, afecta la cuenta bancos, o realizar una compra en efectivo, afecta la cuenta caja. Para comprender mejor el concepto de cuenta contable, se debe también conocer que son los estados financieros como, el balance general, que es en donde se condensan todas las cuentas contables manejadas por la empresa. El balance general se divide en 3 cuentas: · Cuenta de Activos: es el conjunto de bienes o inversiones que són propiedad de la empresa. Esta a su vez se divide en 5 grupos o cuentas principales: 1. Activos Circulante. 2. Inversiones a largo plazo. 3. Activos Fijo. 4. Activos diferidos. 5. Otros activos. · Cuenta de Pasivo: son obligaciones o deudas, provenientes de operaciones pasadas, se dividen en: 1. Pasivo circulante. 2. Pasivo no circulante. 3. Obligaciones a corto plazo. · Cuenta de Capital: es la diferencia aritmética entre el valor de los activos menos el valor de los pasivos. El capital se clarifica en: 1. Capital social. 2. Capital contable. Ahora que se tiene las 3 principales cuentas contables de un balance general, sigue clasificar las demás, de acuerdo a su naturaleza. También se debe entender que no existe un formato fijo de cuentas a utilizar, esto puede variar a criterio del contador y la naturaleza o giro de la empresa.

Las cuentas son afectadas de acuerdo a su naturaleza, cada operación constituye en movimiento clasificado en 2 tipos: Cargo: Las cuentas de activo son cargadas cuando hay un aumento en la cantidad numérica de esa cuenta. Abono: es abonada cuando representa una disminución en la cantidad numérica de la misma. Caso opuesto ocurre en las cuentas de pasivo y capital. Todas estas cuentas se encuentran registradas en un libro llamado, libro contable, que es donde son registradas las operaciones por un contador general o auxiliar contable.

La cuenta:

La cuenta. Es el instrumento que utiliza la Contabilidad para registrar las vicisitudes de los elementos patrimoniales, es un instrumento de registro. Cuentas integrales, de balance o patrimoniales:

.Ley de hecho n           El libro diario (modelo corriente y modelo americano).Asiento .Consta de dos partes de signo opuesto. .Ley de elimi (cuando hay que cargar y abonar en una misma cuenta puede hacerse una . de neto.Debe: lado izquierdo de una cuenta. El hecho contable contable clasifican en: .C. .Hechos mixtos.Abrir una cuenta: registrarla por primera vez. .Cargar. . .Ley del desglose (por partidas o integrantes o por las causas de su movimiento). Relaciones contables .C.Hechos modificativos (afectan al patrimonio cuantitativamente).Cerrar una cuenta: sumar las dos partes de la misma una vez que se hayan saldado. . al menos. . y viceversa.Saldo de una cuenta: diferencia entre las sumas deudoras y las acreedoras (deudor o acreedor). identidad contable .                           . de activo. (inversa a la anterior). . contrario.Liquidar una cuenta: realizar las operaciones para determinar un saldo.Sumas deudoras . Las cuentas cargadas son contrapartidas de las cuentas abonadas. datar. El saldo final .Mantenimiento de la identidad: activo = pasivo + NETO (partida doble). con objeto de que ambas sean coincidentes.Haber: lado derecho de una cuenta. . Los incrementos monetarios en las cuentas de activo los registramos mediante un cargo abono.Las expresiones monetarias de dichas ticas son iguales. acreditar o descargar . Los incrementos monetarios de las cuentas de pasivo y de neto los registramos mediante un abono y las ACTIVO FIJO + activo CIRCULANTE = NETO + pasivo FIJO + pasivo CIRCULANTE Las cuentas de resultados o diferenciales (impor Leyes de funcionamiento de las cuentas: .C.Saldar una cuenta: anotar su saldo en el lado cuya suma haya sido inferior.Sumas acreedoras . Las cuentas -financiera de la empresa. . . de pasivo. dos series de cuentas de signo opuesto.En todo sistema de cuenta existen.Abonar. . debitar o adeudar .

.... FIJOS . . FIJOS obligaciones.. En el lado derecho se especifican las aplicaciones de los recursos. Impuestos sobre beneficios.... El lado izquierdo tammbien lo conocemos como debe. ordenada y comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto del activo..ACTIVOS: ..P.. En el lado izquierdo los orígenes de recursos.concepto y tipos de cuentas by www. CIRCULANTES Caja.. 3..com La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara.Todo asiento de Diario debe contener cuenta o cuentas de cargo y abono.INGRESOS: por ventas.A.. . como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad. cuyas sumas de ambas Coordinaciones posibles: Da. Extraído de La cuenta ...          LA CUENTA www.             . 2. Esto proviene de los usos y .P.PATRIMONIO NETO: Capital. P .forexeco..p.. pasivo o capital contable..p.PASIVOS: .n .n . CIRCULANTES: Proveedores. financieros.GASTOS: Gastos de personal.A.. Elementos 1.mitecnologico. Reservas. Ha. Valores mobiliarios..com .. Gastos de . En la parte superior el nombre del concepto que se está registrando. por servicios. . .. Bancos. Objetivo El objetivo de la cuenta no es otro que llevar el control sistemático y ordenado de las transacciones económicas de la empresa para que a partir de un conjunto de cuentas se puedan generar los estados financieros.. Acreedores a corto plazo o acreedores diversos. Gastos financieros. Cuenta corriente.

clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa.com cual es la estrucutura de una cuenta y que es por fa   hace 3 años Reportar abusos by Chinita Miembro desde: 29 marzo 2008 Total de puntos: 378 (Nivel 2)   Añadir a mis amigos Bloquear Mejor respuesta .yahoo. La cuenta está compuesta de los siguientes elementos: Código de la cuenta Nombre de la cuenta Debito Crédito Código de la cuenta: es el conjunto de números que identifica un elemento de la ecuación . costumbres de la Italia renacentista donde surge la contabilidad. El lado derecho lo conocemos como haber. Esto proviene de la anotación que el contador hacía en sus libros cuando efectuaba una compra a crédito o adquiría una obligación de pagar algo.answers. ¿estructura de una cuenta en la contabilidad? espanol.elegida por los votantes La cuenta contable es el instrumento que permite identificar.

Subcuenta Los seis primeros dígitos. grupo 1. grupo 1. que se conoce también como el haber . bancos. Clase 5 : Gastos. cuenta 05 genera el código 1105 Clase 1. conocido también como el debe Crédito es el lado derecho de la cuenta. abono) La estructura de una cuenta es la siguiente: Clase El primer dígito. Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras. y cada grupo se divide en cuenta. Cada clase a su vez se divide en grupos. arrendamiento. proveedores. ejemplo 110505 Concepto es el nombre de la cuenta. Cuenta Los cuatro primeros dígitos. etc. grupo 1 genera el código 11 Clase 1. Clase 4 : Ingresos. cargo) Crédito. Es el nombre que identifica el hecho económico codificado. cuenta 05 y subcuenta 05 genera el código 110505 Código es el número de dígitos que contiene cada cuenta. clientes. que en este caso sería “Caja General” para el código 110505 Débito es lado debito o lado izquierdo de la cuenta.patrimonial o un hecho económico. Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras. Es el lado izquierdo de la cuenta (ó debe. Clase 3: Patrimonio. por ejemplo caja general. Clase 7 : Costos de Producción o de Operación. Grupo Los dos primeros dígitos. Clase 2 : Pasivo. Clase 6 : Costos de Ventas. Es el lado derecho de la cuenta (ó haber. Las clases que identifica el primer dígito son: Clase 1: Activo. y esta en subcuentas: Clase 1. Debito. Nombre de la cuenta.

que es una cuenta del activo. en la cual su naturaleza es débito. donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito. el saldo debe ser debito. Sus movimientos débitos y crédito 6. En el caso de la cuenta de ejemplo. Cuenta como instrumento de representación contable. según el cual. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar los diferentes hechos económicos. Concepto o nombre de la cuenta 2. Código de la cuenta 3.com Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos. Estructura y clasificación. o a cada componente del resultado. La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado debito y un lado crédito.La cuenta T www. .   El asiento representa el hecho contable en su conjunto (en el libro Diario). o un debe y un haber. siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar. Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son: 1.gerencie. cumpliéndose así el principio de la partida doble. La cuenta representa a cada elemento patrimonial. Su lado debito 4. Su saldo El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir. en todo registro contable. en toda contabilización. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio. Su lado crédito 5. que intervienen en los hechos contables (en el libro Mayor).

· Estructura de la cuenta: · Terminología contable: .Abrir una cuenta: poner el nombre entre el Debe y el Haber. .Cerrar una cuenta: anotar el saldo en la parte que corresponda. . .cobros 1. en valor absoluto. .700 = 800 CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS  1ª Clasificación: según la naturaleza de los elementos patrimoniales (cuentas de activo.cuentas de activos (bienes y derechos) · Valor inicial · · +. . adeudar o debitar: hacer una anotación en el Debe. de pasivo y de neto).saldo deudor: cuando la suma del Debe es mayor a la suma del Haber. .cuentas de neto · · valor · Valor inicial de valor Saldo acreedor o cero* valor · Valor inicial de valor Saldo acreedor o cero de valor de valor Saldo deudor o cero . EJ. . por tanto un saldo cero.· Definición de cuenta: instrumento de representación y medida que capta la situación inicial y las variaciones posteriores de cada uno de los componentes del patrimonio de la empresa y de los resultados de la misma.Saldo (clases): la diferencia entre el Debe y el Haber.saldo cero: cuando la suma del Debe es igual a la suma del Haber. .Saldar una cuenta: anotar el saldo en la parte que sume menos.saldo = 1500 .pagos 700 . El conjunto de todas las cuentas que ha utilizado la empresa permite el abonar una información final representada por Balance y Cuenta de Pérdidas y Ganancias.cuentas de pasivo (obligaciones) · · -+ . acreditar o datar: hacer una anotación en el Haber. teniendo.000 .Cargar.saldo acreedor: cuando la suma del Haber es mayor a la suma del Debe. . .Abonar.

cuerpo. no se sabe su saldo. cuando se aplica a la Cuenta de Existencias “permanencia de inventario”.Utiliza el mismo baremo para valorar cargos y abonos (D y H). pérdidas y beneficios). que contiene:     Balance inicial de la empresa Balance de comprobación (" 1 trimestre) ! [sumas y saldos] Inventario (es como un balance) de cierre del ejercicio [encabezamiento. y el saldo indica cuál es el valor actual del elemento. muchos tienen incidencia contable) (para las sociedades).-+ * Excepto la Cuenta de Pérdidas y Ganancias que. LIBROS CONTABLES Constituyen el soporte material de la información contable. y si se produce un resultado se llevará a una cuenta aparte. por tanto. como también saldo deudor (depende de cómo haya ido el año). por orden cronológico) Se resumen en un solo mensual. y pie o certificación]. P y resumen (N). El saldo de la cuenta no indica cuál es el valor real del elemento. Puede tener tanto saldo acreedor o cero. !DIARIO (operaciones del día a día en la empresa. A. · Cuentas de resultados o diferenciales (gastos. el resultado se debe poner de manifiesto (calcular) a través de un proceso de regularización. . !DE ACTAS (se recogen los acuerdos de los socios. En la actualidad. ingresos.Se aplica diferente baremo para valorar cargos y abonos. el procedimiento especulativo que se aplica es el conocido por “compras y ventas”. Clasificación: Libros principales: (obligatorios. · Características del procedimiento administrativo: . según la legislación mercantil): ! INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES. Cuentas anuales (Balance final. Cuenta Pérdidas y Ganancias y Memoria). · Características del procedimiento especulativo: .  2ª Clasificación: según su funcionamiento y basándose en la anterior clasificación: · Cuentas de activo (administrativas y especulativas) · Cuentas de pasivo (administrativas) Estas cuentas admiten también otra clasificación: · Cuentas de neto propiamente dichas. El procedimiento administrativo.

. auxiliar de proveedores. Con respecto a las cuentas anuales. veremos por ahora las cuentas del plan contable más sencillas. Edificios y otras construcciones: es cualquier edificación que tenga la empresa. Nosotros. edificios y otras -construcciones. auxiliar de clientes. 2. 3. Se han de formular en el plazo de 3 meses desde la fecha de cierre.Libros auxiliares: (voluntarios. Se aprobarán dentro de los 6 primeros meses del siguiente ejercicio. Plan contable: www Contabilidad › Administracion y Finanzas › En contabilidad. auxiliar de caja. A lo largo del curso iremos incorporando más cuentas. Esta agrupación nos permitirá en la práctica el poder trabajar con otros documentos más complejos. por lo que todas las empresas trabajan con las mismas cuentas. como un almacén o una oficina. etc. El plan contable es un concepto que nos permite agrupar en familias todos los recursos de la empresa para poder llevar más fácilmente las cuentas de la misma. Mayor. Por ejemplo el dinero que se tiene en la cuenta corriente. elementos de transporte. equipos para proceso de información. Mercaderías: las existencias de que dispone la empresa en su almacén. bancos e instituciones de crédito. 6. según la legislación mercantil). Bancos e instituciones de crédito: son todos los fondos de los que dispone la empresa que se encuentran en algún servicio bancario. Caja: en esta cuenta se refleja todo el dinero en efectivo del que dispone la empresa. 5. de almacén. las cuentas del plan contable de la empresa son entre otros: caja. Terrenos y bienes naturales: es todo lo que no está edificado. para no complicar las cosas. No cabe duda que una empresa dispone de multitud de herramientas y recursos con los que trabaja. hasta presentar el modelo oficial completo del plan contable. He aquí las primeras cuentas del plan contable con las que vamos a trabajar en nuestros inventarios: 1. Las cuentas del plan contable están normalizadas oficialmente. 4. Es por ello que es necesario tener una organización para llevar la contabilidad de la empresa. como por ejemplo un solar o una finca. Se depositarán en el Registro Mercantil en el mes siguiente de su aprobación. Todos los libros y la documentación contable se han de conservar durante 6 años a partir del último registro. mercaderías. proveedores y deudas con entidades de crédito. terrenos y bienes naturales. Los libros obligatorios se han de legalizar en el Registro Mercantil.

pudieran diluirse por la conversión de otros valores en acciones comunes. etc. hipotécas.). 8. . Por ejemplo. Ganancias y pérdidas (Cuenta de Resultado). una impresora.). Para ello hay que valerse de una serie de documentos que serán los que nos proporcionen la información para tal fin. un escaner. Ganancia o pérdida de capital. En la siguiente lección haremos un inventario como ejercicio para asimilar mejor todo lo visto soble el plan contable. Ganancias primarias por acción. A continuación los diferentes documentos para la contabilidad:   El inventario El asiento inicial Ganancia. cualquier vehículo del que disponga la empresa (un coche. por lo que no hay problema en consultar el modelo cuando haya dudas. 10. los muebles de una oficina o los cuadros. La diferencia entre el costo de un bien capital y el valor recibido de su venta. Elementos de transporte: como su nombre indica. 9. bicicletas. En definitiva. De todas formas. El propósito de este cálculo hipotético es advertir a los accionistas comunes del riesgo de que las ganancias futuras por acción. Un aumento en el capital del propietario que no es resultado de un ingreso o una inversión que realice el propietario de negocio. Una cuenta temporal de "almacenamiento" a la cual se traspasa los ingresos y los gastos antes de su traspaso final a la cuenta de capital. Ganancias por acción calculadas bajo el supuesto de que todos los valores convertibles se han transformado en acciones comunes adicionales al comienzo del año corriente. una moto. Mobiliario y enseres: todo elemento de interior de la empresa. Ingreso neto aplicable a las acciones comunes dividido por el número promedio ponderado de las acciones comunes. etc. Ya hemos dicho que todo esto está normalizado. 11. con la práctica se asimilará de tal forma que se agrupen los elementos sin necesidad de consultar nada. Proveedores: esta cuenta contabiliza cualquier deuda contraída con un proveedor. el fin de la contabilidad es el de reflejar el beneficio o pérdida que se tiene en cualquier momento en una actividad comercial.). Ganancias completamente diluidas por acción. Equipos para el preceso de la información: se trata de todo aparato físico (hardware) que nos sirva para tratar la información (un ordenador.7. Deudas con entidades de crédito: aquí va todo lo que le debamos al banco u otra institución financiera (préstamos. No hay porqué aprenderse de memoria las cuentas del plan contable para saber que elemento se agrupa en cada cuenta. etc.

Garante. el pago del salario. Gastos de Atención a visitantes. que se otorga como evidencia de la garantía mediante la cual el fiador se obliga al igual que el principal o deudor original. en que se incurre en la principal línea de negocios de la entidad: alquiler. certificaciones e inscripciones en registros. promociones publicitarias iniciales. Gastos acumulados. en términos monetarios. Gastos deducibles. En la apertura de agencias o sucursales. depreciación. Gastos causados. Gastos tales como salarios de empleados e intereses sobre documentos por pagar que se han acumulado día a día. con la excepción del costo de las mercancías vendidas. salarios. en la medida que utilizo el inventario almacenado. laborales y financieros utilizados durante un período cualquiera. Gastos estimados por pagar. Por ejemplo: ocurre un gasto. impuestos a las propiedades y suministros. Un gasto en el que se ha incurrido pero que aún no se ha pagado. los honorarios a abogado. depreciación de activos fijos. son ejemplos de este tipo de gastos. Son los gastos no identificables con un activo fijo en particular que se incurren en la etapa de organización inicial y puesta en marcha de equipamiento. sueldos. gastos que por su magnitud no es adecuado que sean asimilados en solo ejercicio económico. etc. También se denominan gastos no registrados. servicios públicos. Son aquellos gastos en que incurre la entidad para obtener ingresos y que la Ley Tributaria especifica que puede ser descontados de los ingresos obtenidos para calcular la utilidad imponible a los efectos del cálculo del impuesto. Los gastos de operación se consideran como gastos. con independencia de su destino dentro de la empresa. cuando al cierre del ejercicio . Gastos provenientes de los servicios prestados a uno o varios funcionarios de otras instituciones durante la relación de trabajos conjuntos que asume la organización. Los gastos en el desarrollo de actividades en las que no existe producción en proceso. Refleja el consumo de cualquier recurso durante un período de tiempo. . generalmente denominado fianza. Una fianza o seguridad para proteger a una persona contra pérdidas en caso de falta de pago de una deuda. Garantía. pero que no se han registrado ni pagado al final del período. un documento o compromiso. de los recursos materiales. por ello comúnmente se afirma que «el costo antes de ser costo fue gasto». Una firma bancaria inversionista que maneja la venta al público de las acciones de una compañía. o ejecución de un contrato. Gasto que aumenta la capacidad o eficiencia de un Activo o amplía su vida útil. Gastos de Capital. Gasto: Representan el monto total. Se incluye en esta cuenta el importe estimado de aquellos gastos que pertenecen al período corriente. Estos gastos se cargan a una cuenta de Activo. en el conjunto de la actividad empresarial. Es un gasto que simplemente mantiene un activo en su condición existente o vuelve a dejarlo en condiciones de trabajo. Gastos de Operación. Gastos Diferidos a Largo Plazo (Gastos de Organización).

Estructura de una cuenta Web Videos Images News Wikipedia .contable no se han recibido las facturas o documentos justificativos. Su saldo se cancelará contra Cuentas por Pagar cuando se reciban las facturas. Capítulo 3: Contabilidad de costes. según corresponda. fletes y otros que por sus características son necesarios estimarlos para lograr el registro oportuno. Gastos de electricidad. registrando la diferencia resultante de la estimación contra cuentas de cancelación de cuentas por pagar o gastos de períodos anteriores. teléfono. Ej. almacenaje.

Twitter aaa Search example WinToFlash Suggestor Cursos para compartir lo que sabes 11. Estructura de una cuenta Contabilidad.958 alumnos Identifícate | Regístrate   Cursos gratis Cursos con vídeo 1 Busca cursos gratis: ¿Qué quieres aprender? ¡Encuéntralo! Contabilidad y Finanzas Estás aquí: mailxmail > Cursos de Empresa > Contabilidad y Finanzas > Contabilidad. Cuenta de resultados en hostelería > Contabilidad de costes.865. Cuenta de resultados en hostelería .470 cursos gratis 7.

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de la empresa durante un período de tiempo. siempre que todos ellos pertenezcan a la misma sociedad. El empresario está obligado a entregar a la Administración Pública una sola cuenta de resultados anual. . Esta información le va a permitir ver cuál es la evolución del negocio o negocios y. en el caso de que sea necesario. establecer procedimientos de mejora en las partidas que lo requieran. Este dato está formado por todos los ingresos (base imponible. se deberá utilizar la cifra de inventario permanente para determinar el consumo. El coste de alimentos y bebidas. Si se lleva a cabo un inventario físico todos los meses esta cifra será real mes a mes. como ya hemos dicho anteriormente. semestral). al final del ejercicio fiscal. sin IVA) al contado o a crédito. Al margen de esta obligatoriedad. solo está obligado a presentar una cuenta de resultados global. se determina a través de la diferencia de las cifras de inventario más las compras (deducidos los abonos).Como vemos el primer dato de la cuenta de resultados son las ventas (A). y de forma consolidada. Si por el contrario la empresa decide establecer otros períodos (trimestral. Eso quiere decir que aunque un negocio este formado a su vez por varios sub negocios. el empresario puede elaborar tantas cuentas de resultados desee a lo largo de cada año e incluso una para cada unidad de negocio.

000 Unidades . por si solas. Esta cifra puede resultar muy elevada para ese tipo de negocio o puede ser muy baja. Siguiendo el ejemplo anterior los gastos generales de este año suponen un 19 %. nos permitirá poder comparar y determinar si el incremento o la disminución de los gastos generales es proporcional al resultado de las ventas de cada ejercicio. Las cantidades de una cuenta de resultados. o lo que es lo mismo H = A – E – F – G). (E = B + D). Los Costes Primarios (Prime Cost en Inglés) son el resultado de sumar a los costes de alimentos y bebidas. (C = A – B). la relación respecto a las ventas es menor. los costes de mano de obra. Disponer de la cuenta de resultados del año anterior. vemos que los distintos elementos pueden expresarse en forma de proporciones definidas: De ello se desprende que para el ejemplo anterior es preciso un Beneficio Bruto del 60% de las ventas (180. 19 unidades monetarias de cada 100 de ventas. Si el año anterior el concepto de gastos generales fue del 20%. y el negocio resulta por tanto más rentable. aunque la cifra global de este año sea superior.Se conoce con el nombre de Beneficio Bruto la diferencia que queda respecto a las ventas (A) cuando solamente se tienen en cuenta los costes de los alimentos y las bebidas (B) que hubieran intervenido en ellas. el primer paso es expresar cada cantidad en forma de porcentaje respecto a las ventas. indica el beneficio que obtendrá la empresa después de restarle a las ventas todos los gastos en que estos han incurrido. El término beneficio antes de impuestos. Aplicando este método para todas las cifras expuestas. Saber si los gastos generales de un año ascienden a 33. es decir. tienen poco interés si no las comparamos con respecto a algo. Para ello. (H = A – B – D – F – G.500 unidades monetarias no tiene gran importancia.

por lo tanto.galeon. clasiactivo. habrá tantas cuentas como valores o conceptos se tengan de activo. Las cuentas de activo son las que controlan los bienes y derechos propiedad de la empresa. Nombre de la cuenta. etc. Estructura de la cuenta cuenta topiconta.html Estructura de la Cuenta. Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de activo. El nombre que se asigne a la cuenta debe de dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla los documentos a favor de la empresa se le domina documentos por cobrar. Gastos Generales y Beneficio Neto. Las cuentas de pasivo son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad. que son: Cuentas de activo Cuentas de pasivo Cuentas de capital Cuentas de activo. Las cuentas se clasifican en tres grupos.doc Descarga las cuentas del activo.Monetarias) para poder cubrir los costes de Mano de Obra. Cuentas de pasivo. de pasivo y de capital. Las cuentas del capital son las que controlan tanto las utilidades así como también las perdidas del negocio. . 1. Clasificación de las cuentas. de pasivo y de capital.com/enlaces1934961.. Cuentas de capital.

c) Cuando aumenta el capital. conservando siempre la igualdad numérica del balance. IGUALDAD NUMERICA ENTRE LOS MOVIMIENTOS Como los efectos que producen las operaciones se registran en las cuentas. que quien tuvo la idea de analizar en las cuentas todos los efectos que producen las operaciones. Por tanto. b) Cuando disminuye el pasivo. Se debe abonar: a) Cuando disminuye el activo. y estos están compensados. b) Cuando aumenta el pasivo. en el siglo xv. del pasivo y del capital. c) Cuando disminuye el capital. de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el activo y la suma del pasivo con el capital. movysal. conservando la igualdad numérica del balance. por el fraile franciscano Luca Paccioli. La partida doble consiste en registrar. los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance.clasipasivo. Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del activo. e instituyeron las siguientes reglas: Se debe cargar: a) Cuando aumenta el activo. es lógico que también la suma de los movimientos deudores de todas las cuentas sea igual a la suma de los movimientos acreedores de todas las cuentas. Esta forma de registrar las operaciones fue concebida por primera vez en Venecia.doc Descarga los movimientos y saldos de las cuentas. si los movimientos de las cuentas están formados con los cargos y abonos que han recibido. . PARTIDA DOBLE Partida doble.doc Descarga las cuentas del pasivo. REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO. es natural que la suma de los cargos y de los abonos de cada asiento sea la misma. año de 1494. por medio de cargos y abonos.

de manera que estas cuentas principales puedan ser desglosadas. El Plan General Contable tiene la siguiente estructura:      Principios contables: La contabilidad de la empresa se desarrollará aplicando obligatoriamente los principios contables para conseguir que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio. Formas de conexión entre las cuentas: Se refiere a las normas de funcionamiento de cada una de las cuentas previstas y se concreta mediante la definición de los motivos de cargo y abono de forma no exhaustiva.html Concepto de planificación contable: Un plan contable es un modelo de información y control de una realidad económica concreta. Criterios que objetivicen el análisis precontable: Este punto se refiere al problema de la valoración. de la situación financiera y de los resultados de la empresa. No hay que confundir la planificación contable con la normalización contable. Estos criterios afectan a la medición del valor de … Modelo y contenido de las cuentas anuales: Se crea un modelo estándar para cada cuenta anual. En cambio los riesgos posibles y las pérdidas eventuales se contabilizarán tan pronto sean conocidas.rincondelvago. . así como de las corrientes monetarias que puedan provocar alteraciones en dicha situación patrimonial. Ha de servir como medio capaz de suministrar información cuantitativa y cualitativa de la situación patrimonial de una unidad económica.EL PLAN GENERAL CONTABLE html. El plan ha de satisfacer el equilibrio que supone la obtención de la máxima información con el mínimo coste y en el menor tiempo posible. Las notas esenciales de la planificación son:  Denominación de las diferentes cuentas: Se concreta una lista de cuentas que van a servir como portadoras de los valores correspondientes a cada elemento patrimonial y a cada flujo de valores. La clasificación de la lista de cuentas se suele efectuar mediante el sistema decimal. éste no se aplicará y se explicarán los motivos en la memoria. Dicho plan debe recoger los múltiples hechos que pueden suceder en la realidad económica. que persigue la producción de los documentos contables oportunos a las necesidades de información y contabilidad de terceros ajenos a la empresa. La lista de cuentas es necesaria para usar una terminología sistemática y continua. pero existen otros que se han desarrollado con objeto de cubrir el espacio que corresponde a la información contable. Los principios contables: Son normas de obligado cumplimiento para llevar la contabilidad.  Principio de prudencia: Sólo se contabilizan los beneficios realizados a la fecha de cierre. Si la aplicación de un principio no llevara a la imagen fiel. lo cual no implica que esta lista sea exhaustiva. El Plan General de contabilidad español: Es el instrumento técnico básico de la normalización contable en España. La lista suele clasificar las cuentas principales en grupos homogéneos.com/pgc.

subgrupos y cuentas se definen y en ellos se recoge las características más importantes de las operaciones en que intervienen.  Principio del precio de adquisición: Como norma general todos los bienes y derechos se contabilizan por su precio de adquisición (precio compra + gastos derivados) o coste de producción. y no se aplicarán los principios en caso de venta global o parcial ni en caso de liquidación. Grupo 6: Compras y gastos. Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones de tráfico: Activo y pasivo. Grupo 2: Inmovilizado: Activo. Cuadro de cuentas: Se divide en siete grupos: Grupo 1: Financiación básica: Pasivo y neto.  Principio de correlación de ingresos y gastos: El resultado será la resta de los ingresos menos los gastos.  Principio de uniformidad: Los criterios aplicados basándose en los principios contables deberán mantenerse en el tiempo y aplicarse a todos los elementos patrimoniales con las mismas características salvo que cambien las condiciones.  Principio del devengo: La imputación de los ingresos y los gastos se hará en función de la corriente real y no monetaria de bienes y servicios que estos representan. Principio de empresa en funcionamiento: Se considera que la vida de la empresa es ilimitada. Los 5 primeros el balance de situación y los dos últimos la cuenta de pérdidas y gastos. Si algunos de los principios se contradicen se aplicará aquel que mejor represente la imagen fiel. Definiciones y relaciones contables: Cada uno de los grupos. Grupo 7: Ventas e ingresos. el principio de prudencia tendrá preferencia sobre todos los demás. sin embargo.  Principio del registro: Los hechos contables deben anotarse cuando se originen los derechos u obligaciones derivadas de los mismos. El cuadro de cuentas y sus movimientos . Grupo 3: Existencias : Activo. Estos 7 grupos forman el balance de comprobación de sumas y saldos.  Principio de importancia relativa: Se puede admitir la no-aplicación de algún principio contable cuando la importancia de la variación sea poco significativa.  Principio de no-compensación: No pueden compensarse partidas de activo y de pasivo o de gastos e ingresos. Grupo 5: Cuentas financieras: Activo y pasivo.

Cuentas anuales: El plan facilita modelos normales y abreviados de las cuentas anuales y también de las normas para su elaboración. pero es aconsejable para facilitar la elaboración de las cuentas anuales. Normas de valoración: Las normas de valoración están ajustadas al código de comercio y al texto refundido de la ley de sociedades anónimas. pasivo y patrimonio de la empresa . estableciendo criterios y reglas de aplicación a las diferentes operaciones o elementos patrimoniales. Está regulado por la CONASEV ( Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores ) 1.985. Definición del PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO (PCGR) Es un catálogo de cuentas que ordena de manera sistemática el activo. Agrupa todas las cuentas en las cuales se van a registrar las operaciones que realiza la empresa. Web Videos Images . así como los ingresos y egresos de la misma. y constituyen un desarrollo de los principios contables.son de aplicación facultativa. cuyo contenido y presentación son obligatorias.

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Situación del patrimonio.Plan contable general Contabilidad. pasivo y patrimonio. Hoja de trabajo. Se refiere. ítems o partidas que originan dichas transacciones. Balances. se llaman cuentas nominales .. Asiento contable. primeramente definiremos que es la cuenta. están también se denominan cuentas reales y las cuentas del estado de ganancias y pérdidas.EL PLAN CONTABLE GENERAL. Libros Diario. Tipos. Principios generales Trabajos de cualquier nivel de estudios Contabilidad     Ficha del documento Plan contable general Versión PDF Versión zip publicidad publicidad PROGRAMA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS ASIGNATURA DE CONTABILIDAD I 1. Infracciones. Inventarios. las primeras . Libro Mayor. Libros de contabilidad. Cuentas. que conforman el balance general : activo. Antes de entrar de lleno al plan contable. es el estado donde ve registrado el historial de una transacción mercantil. a los rubros. Existen cuentas. también. Aspectos legales y tributarios.

. mientras que las segundas. El plan.permanecen de un ejercicio a otro. contable general es una relación de términos contables denominados cuentas de uso obligatorio par la contabilidad en el Perú para designar los bienes derechos y obligaciones que tiene una empresa a una determinada fecha (Balance General). 46 Cuentas por Pagar Diversas. 20 Mercaderías 47 Beneficios Sociales de T. 2. (Estada de Ganancias y Perdidas) y se clasifican en:  Cuentas de Balance General. 4 y 5  Cuentas del estado de Ganancias y Perdidas. 14 Cuentas por Cobrar Accionistas y Personal. 42 Proveedores 16 Cuentas por Cobrar Diversas 45 Dividendos por Pagar 19 Provision para Cuentas de Cobranza Dudosa.. 21 Productos Terminados 49 Ganancias Diferidas 23 Productos en Proceso 24 Materias Primas.Conformado por las cruentas de las clases 1. desaparecen de un ejercicio a otro. Las cuentas presentan dos lados: El debe y el haber. . Las cuentas de balance según el plan Contable General son: Cuentas del activo: Cuentas del Pasivo 10 Caja y Bancos 40 Tributos por Pagar 12 Clientes 41 Remuneraciones y Partic por P.Conformada por las cuentas de la clase 7. que expresan el movimiento de las operaciones en aumento o disminución. Cuentas de Patrimonio 25 Envases y Embalajes 50 Capital 26 Suministros Diversos 56 Capital adicional. Los movimientos en el debe se denominan debitos y los movimientos de el haber se denominan créditos. La diferencia de los debitos y créditos se llama saldo. 3. así como para designar los conceptos de ingresos y egresos de la misma empresa en un periodo determinado. 28 Existencias por recibir 58 Reservas 29 Provisión para desvalorización de Existencias. 9 y cuentas 66 (Cargas Excepcionales) y 69 (Costo de ventas). 59 Resultados Acumulados.

.31 Valores 33 Inmuebles. 73 Descuentos . Rebajas y Bonificaciones Concedidas. Estos instrumentos son los Libros de Contabilidad.ganancias por función son: Cuentas de Ingresos o de Ganancias. 70 Ventas 71 Producción Almacenada o Desalmacenada 72 Producción Inmovilizada. rebajas y Bonificaciones Obtenidas. 39 Depreciación y Amortización acumulada. 75 Ingresos Varios 76 Ingresos Excepcionales. Las cuentas de resultados o de perdidas i. 74 Descuentos. Existen . Cuentas de Egresos o de Perdidas: 69 Costo de Ventas. 94 Gastos Administrativos 95 Gastos de Ventas 97 Gastos Financieros 66 Cargas Excepcionales. Maquinaria y Equipo 34 Intangibles. 77 Ingresos Financieros.LOS LIBROS DE CONTABILIDAD CONCEPTO: La contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en los que se recogen las operaciones que se efectúan diariamente en un negocio y que afectan a su propio patrimonio. 2. 38 Cargas Diferidas.

ordenada y unificada es fundamental. a fin de conocer la situación económica financiera de la misma. sin embargo daremos una que consideramos la más acertada: LIBROS DE CONTABILIDAD: Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada.varias definiciones al respecto. porque mediante ellos podemos cumplir con las obligaciones que exige la ley.  IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida económica del país. Desde el punto de vista jurídico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas: en los económico en base a los datos que nos proporcionan se podrán realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente.  CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: El código de comercio regula los principales aspectos sobre Contabilidad. en lo funcional nos conduce a la realización de una buena administración. las diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa.  Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta un periodo de tiempo determinado. Los libros de contabilidad se pueden considerar como el arma principal para la administración ya que sirve como entrelazamiento entre los dirigentes de la empresa y las decisiones a tomarse. determinará diariamente el volumen de su negocio.  Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas objetivamente. El empresario al consultar sus libros de contabilidad. Se clasifica desde el punto de vista legal y técnico contable. en un determinado periodo de tiempo.  Clasificación Legal: Obligatorios (Por Ley) o Libro de Inventarios y Balances . Permiten registrar las entradas y salidas de los recursos de una empresa dando a conocer los resultados de la gestión en un periodo determinado. y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a pagar.  En líneas generales representan la fotografía de los acontecimientos mercantiles de la empresa. analítica y justificada. Su importancia radica en que:  Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa. Entonces la necesidad de recoger las operaciones de un negocio que afectan el valor de su patrimonio de forma escrita.

 Clasificación Técnico Contable: Principales o o o o Libro Inventarios y Balances Libro Diario Libro Mayor Libro Caja Auxiliares      Registro de Ventas Registro de Compras Registro de Letras por Cobrar Registro de Letras por Pagar Planilla de Pagos de Remuneraciones .o o o o o o o o o o o Libro Diario Libro Mayor Libro Caja Libro de Ingresos Registro de Ventas e Ingresos Registro de Compras Planilla de Pagos de Remuneraciones Transferencia de Acciones Libro de Retenciones Libro de Activos Fijos Actas (acuerdos de Sociedades y Asociaciones) Voluntarios (Potestativos) o o o o o o o Libro Caja Chica Libro Bancos Registro Clientes Registro Proveedores Registro de Almacén Registro Letras por Cobrar Registro Letras por Pagar. etc.

deberá considerar sus Ingresos Brutos y la UIT correspondientes al mismo año 2008. plazo y condiciones que establezca la SUNAT. La SUNAT. algunos libros o en forma completa. Pero si una empresa inicia sus actividades en el año 2008 por ejemplo. como administradora de tributos podrá exigir al contribuyente el registro de sus ingresos y operaciones en libros especiales a fin de asegurar la verificación de su situación impositiva. LIBROS DE CONTABILIDAD Categoría Renta Sujetos Obligados Personas Jurídicas Personas Naturales Sucesiones Indivisas   Libros que deben Llevar Asociaciones en Participación  Tercera Contabilidad Completa Sociedades de Hecho Joint Ventures Consorcios Comunidad de Bienes   Hasta 100 UIT de Ingresos Brutos Anuales. etc. según el régimen tributario a que pertenecen.  PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD: De acuerdo a la Ley de Profesionalización del Contador. Los contribuyentes del impuesto a la renta podrán mantener la documentación sustentatoria e información relativa a sus operaciones contables bajo el sistema de microfilmado en la forma.  Inventarios y Balances Ingresos y Gastos . De acuerdo al Artículo 65° de la Ley del Impuesto a la Renta están obligados a llevar libros de contabilidad las personas indicadas en el cuadro de la página siguiente.    Libro de Importaciones Libro de Exportaciones Libro Bancos Registro de Caja Chica. Cabe mencionar que los ingresos brutos anuales se refiere al ejercicio gravable anterior y la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) al presente. los comerciantes con intervención de un Contador Público Colegiado serán los que supervisen y rubriquen los libros de Contabilidad según sea el caso.

Los libros contables varían según el tipo de contribuyente. deducciones.     Registro de compras Registro de ventas Libro de Retenciones Planilla de Pagos Contabilidad completa Más de 100 UIT de Ingresos Brutos Anuales. Los libros contables nos presentan todos los datos mercantiles relacionados con las operaciones del contribuyente permitiendo conocer entre lo que declara y lo que registra. Es necesario precisar que la Unidad Impositiva Tributaria es "un valor de referencia que puede ser utilizado en las normas tributarias para determinar las bases imponibles. asociaciones en participación. Régimen especial    Personas Naturales y Jurídicas  que realicen actividades de Extracción.. tanto para el manejo de la gestión del negocio como para la información a la SUNAT. consorcios y comunidad de bienes deberán mantener contabilidades independientes.  LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Y LA TRIBUTACIÓN Según el aspecto tributario una de las obligaciones más importantes es la de llevar libros de contabilidad manteniéndolos actualizados de acuerdo a los plazos establecidos previa legalización de los mismos. referente a la venta que genera y los ingresos que percibe. .     Registro de Compras Registro de Ventas e Ingresos Planilla de Pagos Libro de retenciones Planilla de Pagos Libro de Ingresos ylo Gastos según corresponda  Régimen Único Simplificado Cuarta A. Cada año se le asigna un determinado valor. Personas Naturales Las sociedades de hecho. Manufactura y Comercialización. de los socios o partes contratantes. Producción de  Bienes y Venta de Servicios. límites de afectación y demás aspectos de los tributos que consideren convenientes las personas interesadas". Joint Venture.

Los regímenes tributarios antes señalados permiten una mejor acción por parte del Estado. perceptoras de rentas de tercera categoría obligadas a cumplir con el impuesto a la renta en base a la tasa del 30% sobre las utilidades operativas de la empresa. médicos. la categoría de renta que generan y el nivel de ingresos que perciben. una de las obligaciones fórmales más importantes es la de llevar registros cantables. quienes tienen relación con los libros de contabilidad.  Régimen General: Involucra a todas aquellas personas jurídicas naturales. categoría a cumplir con el impuesto a la renta teniendo en cuenta que sus ingresos brutos anuales no sean mayores al límite establecido por la SUNAT..  Régimen Especial de Impuesto a la Renta RER: Es un régimen de cumplimiento voluntario que obliga a los contribuyentes que generan rentas de tercera. La SUNAT en su función fiscalizadora de las obligaciones tributarias exige a los deudores tributarios la exhibición de los libros y registros contables sustentatorios. En el campo tributario. y 4ta. como los de 3ra. .  Impuesto a la Renta de 4ta. siempre y cuando las utilidades no las invierta en la empresa. ingenieros. etc.  Régimen Único Simplificado RUS: Es un régimen que simplifica el pago de los impuestos de aquellos contribuyentes de menores ingresos o sustituye al IGV y al Impuesto a la Renta. Categoría: Se refiere a aquellos perceptores de rentas que laboran en forma independiente como: abogados. es por ello que los libros de contabilidad exigidos varían según la naturaleza de las personas (natural o jurídica). De ello depende que la administración tributaria tenga una Información adecuada sobre la marcha de los negocios.Con la finalidad de cumplir con las obligaciones del impuesto a la renta se han creado regímenes y categorías tributarias. las operaciones o las actividades del contribuyente ".  LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Y LAS OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS: De acuerdo al Artículo 87° del Código Tributario. teniendo a los registros contables como su mejor aliado. los deudores tributarios están obligados a facilitar las labores de fiscalización y determinación que realice la Administración Tributaria y en especial deberán:  Llevar los libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las leyes y reglamentos. Dichos registros contables deben ser registrados en castellano y expresados en moneda nacional. a fin de que se cumpla con los dispositivos tributarios vigentes. La administración tributaria ha tratado de simplificar la obligación de los tributos. de lo contrario aplicará el 20 %.

2-2. Existen dos clases de foliación:   Foliación Simple: Cada registro tiene su propia numeración y van de uno en uno. Todos los folios llevarán sello notarial. 3. para iniciar el Registro de las Operaciones. etc. ante un Notario Público o Juez de Paz letrado. Los folios principales deben ser legalizados obligatoriamente. 3-3. "La legalización consiste en una constancia puesta en la primera hoja del libro o primera hoja suelta con indicación del número de folios de que consta y si está llevada en forma simple o doble. El tiempo que deben conservarse los libros será mientras el tributo no esté prescrito. referente al atraso máximo que deben tener los Registros de Ventas y Compras en cuanto a su registro. (s) Es importante aclarar que los libros contables deben ser legalizados antes de su uso. no necesitan ser legalizados. Los libros registrados en moneda extranjera deberán sujetarse a la forma y condiciones que establezca la Administración Tributaria. El plazo máximo de conservación es de 4 años. etc. sean estos llevados en sistema manual o mecanizado. 2. Los libros y registros que deben legalizarse antes de su uso son los siguientes:  Libro de inventarios y balances . Ejemplo: 1. sello y firma del Notario Público o Juez de Paz letrado ". Foliación Compuesta o Doble: La numeración correlativa de las páginas van de dos en dos. Desde el punto de vista legal los registros auxiliares sirven de control interno y son potestativos se usan de acuerdo a la característica de cada empresa.  LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Los libros de contabilidad deben estar legalizados debidamente. éste debe ser de 10 días hábiles siguientes a la emisión del comprobante de pago respectivo. De acuerdo con la Ley de Profesionalización del Contador. continuas o computarizadas.. Si se desea legalizar un segundo libro u hojas sueltas es necesario acreditar haber concluido el anterior o demostrar en forma fehaciente su pérdida. ¿A qué se denomina folio? Se denomina folio a la numeración correlativa de cada una de las páginas de los libros de contabilidad. Al legalizar los libros contables se abonarán los derechos notariales más el Impuesto General a las Ventas respectivo. es necesario que el Notario o Juez de Paz Letrado certifique la legalización de los Libros Contables. Ejemplo: 1-1. incluso cuando se utilicen hojas sueltas. El pago de tributos se realizará en moneda nacional al tipo de cambio y venta correspondiente a la cotización de oferta y demanda que publique la Superintendencia de Banca y Seguros en la fecha que se efectúe el pago.  Conservar los libros y registros. 4.

La secuencia cronológica que todo proceso contable sigue. etc. tiene un sistema de integración. Frente a este hecho fortuito los agentes tributarios tendrán 60 días calendarios para rehacer los libros y registros que constituyan hechos generadores de obligaciones tributarias. Libro Mayor  Libro Diario  Libro de Caja  Libro de Retención       Libro de ingresos y gastos Libros auxiliares de control de activos fijos Registro de ventas e ingresos Registro de compras Registro de inventarios permanentes valorizados y no valorizados Libro de actas Si se perdieran los libros contables por robo. siniestro u otros actos se deberá comunicar tales hechos a la SUNAT dentro de los 15 días hábiles siguientes a su ocurrencia. se van registrando en los Libros de Contabilidad los elementos contables según las características patrimoniales que han intervenido en ellos como son causa y efecto. se basa en el siguiente esquema: . donde se entrelazan todos los libros de contabilidad sean estos principales o auxiliares. Estos libros o instrumentos materiales están conexionados o unidos mutuamente siguiendo una secuencia lógica de acuerdo a sus funciones que cada uno de ellos tiene.  EL PROCESO CONTABLE Y SU SECUENCIA CRONOLÓGICA DE LOS HECHOS REGISTRADOS: Todo proceso contable. Se deberá comunicar la fecha en que fueron legalizados. nombre del notario. A medida que los hechos se producen.

en ellos se refleja si la empresa obtuvo pérdidas o ganancias y en qué condiciones patrimoniales se encuentra. con la apertura del Libro de Inventarios y Balances y termina el 31 de Diciembre del mismo año. ventas o actos grabados o registrarlos por montos inferiores. sirven de complemento al proceso contable según la importancia o potestad que se les dé en la empresa. etc. patrimonio. con la formulación de los Estados Financieros y notas a los mismos.Los libros principales como: Libro de Inventarios y Balances. bienes. . Los Estados Financieros nos demuestran el resumen general de todo ejercicio contable. Todo proceso contable se basa en un periodo económico de tiempo determinado. éstas últimas serán remitidas a la Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores (CONASEV) a fin de determinar las cuentas nacionales del país. adulterados. Omitir registrar ingresos. La hoja de trabajo representa la hoja de enlace entre los libros contables y los estados financieros. Libro Diario y Libro Mayor representan la columna vertebral de todo sistema contable..  LAS INFRACCIONES Y LOS LIBROS CONTABLES El Artículo 175° del Código Tributario especifica las infracciones relacionadas con la obligación de llevar libros y registros contables:    Omitir llevar libros o registros contables exigidos por las leyes y reglamentos en la forma y condiciones establecidas por las normas correspondientes. Ventas. Los auxiliares como Registro de Compras. el cual se inicia el 1 de Enero de cada año. Usar comprobantes o documentos falsos. Caja. para respaldar las anotaciones en los libros de contabilidad y otros registros contables. rentas.

No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad. excepto para los contribuyentes autorizados a llevar contabilidad en moneda extranjera. Sirve de base para la toma de decisiones en el campo administrativo tomando en cuenta lo que tiene o debe la empresa. Al registrar las operaciones mercantiles se utiliza un solo juego (le libros para las contabilidades financiera o analítica. LIBROS DE CONTABILIDAD Y LOS MÉTODOS CONTABLES Método Monista: Permite el registro en los libros contables de las cuentas relacionadas con la Contabilidad Financiera o General como son: Activo. en el cual se registran todos los bienes y valores.     Método Dualista:. los soportes magnéticos o los micro archivos. pasivo y patrimonio de todo negocio. registros. y otros registros contables.  ASPECTO LEGAL De acuerdo al código de comercio todo comerciante empezará sus operaciones con el inventario inicial el cual contendrá: .  Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes los libros de contabilidad y otros registros contables. junto con las cuentas de la Contabilidad Analítica de Explotación o de Costos (clase 9). los sistemas o programas computarizados de contabilidad. cuya relación se efectúa a través de la cuenta Cargas imputables a cuentas de costos (cuenta 79) lo que da como resultado el registro de los asientos por naturaleza y destino. Este libro nos da a conocer la situación patrimonial del negocio una vez finalizado el ejercicio económico. Cuentas de Gestión (clases 6 y 7) y las cuentas intermediarias de gestión (clase 8). deudas u obligaciones que posee y contrae una empresa natural o jurídica. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES:  CONCEPTO: Es el primer Libro de Contabilidad. Pasivo y Patrimonio (clases 1 a 5). así como. copias de comprobantes de pago u otros documentos. Refleja el estado de situación financiera referente al activo. Consiste en emplear 2 juegos de libros: uno para el registro de las cuentas de la contabilidad financiera y otro para el registro de las cuentas de la contabilidad analítica de explotación. con él se inicia el registro de todo proceso contable por lo tanto: EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES: Es un libro obligatorio y principal de foliación simple. No conservar durante el plazo establecido por las leyes y reglamentos los libros.

INVENTARIO B. derechos y obligaciones que tiene un negocio.00 realiza las siguientes operaciones: 1. primeramente desarrollaremos las fases del mismo como son: el Activo. Relación exacta de todas las deudas y obligaciones contraídas. 000. constituyendo de esta forma el Activo. Pasivo y Resumen.  ACTIVO: En efecto la palabra activo significa el conjunto de bienes y derechos con valor económico que una empresa posee. Ltda. bienes y valores de toda clase. después de efectuar los trámites de ley le pone como nombre "Velarle S.   Relación exacta del dinero. Antes de dar a conocer el rayado o modelo de un inventario. Se fijará la diferencia entre el activo y el pasivo dando como resultado el patrimonio. PASIVO Y PATRIMONIO. Compra una camioneta para el traslado de productos por 3 000 TOTAL 20 000 .00. apreciados en su valor real. 20. ¿Cómo nace el Activo? Lo explicaremos mediante un ejemplo. 20. según sea el caso. R. Deposita dinero en cuenta corriente del Banco Sur S/ 3 000 2. BALANCE DE INVENTARIO  FASES SECUENCIALES DE UN INVENTARIO: Como dijimos el Inventario es el recuento de los bienes. según los ingresos brutos medidos en unidades impositivas tributarias (UIT) tal como lo establece el Artículo 65° del Impuesto a la Renta. Es obligatorio para toda persona jurídica. El recuento físico monetario debe ser registrado en el ACTIVO. constituyendo de esta forma el pasivo.  PARTES QUE COMPRENDE EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES: Lo explicamos en base a los siguientes cuadros sinópticos: A. 000. " Con los S/. El Señor Julio velarde desea formar una empresa. Este libro debe ser legalizado ante un Notario Público o Juez de Paz Letrado. para ello cuenta con un capital de S/. Compra Mercadería por 1 500 3. así como para algunas personas naturales. Compra un inmueble para la venta de sus productos por 12 500 4.

el cual servirá para cualquier ocasión. . Ltda.. pagar servicios. los cuales permitirán un resultado económico favorable o desfavorable. varían continuamente su movimiento. posee: o o o Dinero en cuenta corriente del Banco Sur.Pues bien. la mercadería es un activo realizable que puede transformarse en disponible al venderse y el dinero depositado en cuenta corriente puede convertirse en realizable al comprar mercaderías. no varían continuamente de ahí el nombre de Activos Fijos. ya sea para pagar sueldos. Créditos o préstamos obtenidos de los bancos. Estos 2 últimos. Analizando la naturaleza de estos elementos podemos observar que todos tienen relación: el dinero disponible en cuenta corriente. considerándosele como un activo realizable. Deudas que se tiene a los trabajadores. el cual toma como nombre Activo disponible. R. el inmueble y la camioneta sirven para ofrecer y transportar la mercadería que es la razón de ser de todo negocio. Obligaciones que se tiene con el Estado en forma de impuestos. Los 2 últimos. diremos entonces que la empresa Velarle S. Todas estas acciones mercantiles son registradas en las cuentas que establece el Plan Contable General Revisado (PCGR) tales como: o Activo Corriente Clase 1 Clase 2 o Activo no Corriente Clase 3  PASIVO: Se llama así a la relación detallada de todas aquellas cuentas que representan deudas u obligaciones que toda empresa tiene con terceras personas. Un inmueble y una camioneta a los cuales se les considera activos fijos. son elementos que se encuentran en la empresa de una manera permanente. Así tenemos que el pasivo está integrado por toda la clase 4 del Plan Contable General Revisado como son:     Deudas que se tiene con los proveedores. etc. El pasivo representa la fuente de donde se obtienen los fondos necesarios para adquirir los bienes y valores del activo. comprar mercaderías. Mercaderías. etc.

3. El Capital representa el conjunto de valores mensurables en dinero u objetos de que se dispone para dar inicio a las operaciones de la empresa. Ltda. R. es decir deudas contraídas que exigen su devolución. Diremos entonces que los S/. 000 de préstamo. estos elementos tienen mucho en común. 3. por consiguiente: EL PATRIMONIO: Está representada por todos los derechos y obligaciones que toda actividad económica adquiere. son obligaciones que deben reponerse. en términos contables. sus deudas son dinero que no pertenecen a la empresa. El Patrimonio de la empresa entraña pues. Como se ha podido apreciar en la ecuación: Activo .  RESUMEN: Viene a ser el resultado entre el Activo y el Pasivo: Así tenemos: Activo . el pasivo disponible de la misma. el cual hace que ambos términos sean diferentes. 3. Así tenemos por ejemplo. son fondos ajenos. se presta dinero del Banco Continental por un valor de SI.000 más en mercadería y debe S/. si la empresa Velarde S. 000 con el cual compra mercadería por un valor de S/. 3. Algunos autores consideran al Capital igual que al Patrimonio.Como se ve.Patrimonio = Pasivo ¿Qué es el Patrimonio? Pues bien ahora conceptualizaremos lo que significa el patrimonio. un conjunto productivo que podemos describir atendiendo a su significado instrumental o .Pasivo = Patrimonio (Capital) De cuya fórmula se puede deducir: Pasivo + Patrimonio = Activo Activo . Según el Plan Contable General Revisado. en otras palabras el Patrimonio es el todo y el Capital la parte.000 soles de mercaderías representan al activo de la empresa y los S/. En otras palabras podemos decir que el Pasivo es lo que debe la empresa. 000 a terceras personas en este caso al Banco Continental. el pasivo esta conformado por las cuentas de la clase 4. aquí lo tenemos que tratar desde un punto de vista económico.Pasivo = Patrimonio Se reemplazó la palabra Capital (como muchos autores lo nombran) por el de Patrimonio en vista de que el PCGR al Capital lo considera como una cuenta principal del Patrimonio. Está conformado en sí por el conjunto de bienes económicos materiales e inmateriales pertenecientes a una unidad económica.000. 3. 3. significa que ahora la empresa posee S/.

" tomando en cuenta el Activo. Pasivo y Resumen sería:  Activo: Dinero en Cuenta Corriente S/. El patrimonio viene a representar la deuda u obligaciones que la empresa contrae con los dueños del capital. anteriormente tratada. En efecto la cuenta capital representa a la persona que puso el capital en la empresa. es decir que la empresa "Velarde S.000  Pasivo: Deuda contraída con el Banco Continental S/. por tanto la cuenta capital debe figurar como deuda de la empresa hacia los dueños. " le debe al Señor Velarde S/. El Inventario final de la "Empresa Velarde S. 4. De lo descrito podemos determinar que: =+ Por lo tanto llegamos a la conclusión que: =+ De hecho puede parecer una anomalía que el patrimonio figure como lo que debe la empresa. R.000 TOTAL PASIVO 3. por lo tanto la cuenta capital se convierte en acreedor y la empresa en sí en deudora.000 TOTAL ACTIVO S/. 23.000 Mercadería S/.genuinamente económico (ACTIVO) o atendiendo al origen de los valores. 3. 3.".000  Resumen: . es decir las fuentes de financiamiento u obligaciones (PASIVO). pero ésta impresión desaparece si se examina la cuestión detenidamente. 20. Como sea que un inventario es inventario de la empresa y no de los dueños. diremos que el dinero que el señor Velarde aportó a la empresa se considera como Capital.500 Inmuebles S/. Si tomamos en cuenta la empresa "Velarde SRLtda. 3. 000 soles a pesar de que este último es el gestor o propietario del negocio. por ello que contablemente es preciso separar la personalidad del dueño y la personalidad de la empresa considerándolos conceptos distintos.RLtda.Ltda.500 Camioneta S/. 12.

pasivo y patrimonio las que deben tener una igualdad o estar balanceadas.000 ( . Activo .10  Patrimonio Nulo: Cuando el activo es igual que el pasivo. 23. tal como se demostrará posteriormente en la parte práctica  CLASIFICACIÓN DEL PATRIMONIO: De acuerdo a las ecuaciones descritas anteriormente podemos clasificar el patrimonio en:  Patrimonio Positivo: Cuando el activo es mayor que el pasivo.40 = 60  Patrimonio Negativo: Cuando el activo es menor que el pasivo. Activo . 20000.000 Según nuestro caso se tiene un patrimonio positivo de S/. Activo .Activo S/. 20.50 = 0  RAYADO DEL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES: El rayado para el registro contable del libro de Inventarios y Balances es el siguiente: 1 2 3 4 5 6 7 .Pasivo = Patrimonio 70 .Pasivo = Patrimonio 100 .80 = .) Pasivo S/.Pasivo = Patrimonio 50 . 3.000 Patrimonio (Capital) S/. Por consiguiente la ecuación quedaría así: Activo = Pasivo + Patrimonio (Capital) 23 000 = 3 000 + 20 000  BALANCE DE INVENTARIO: Viene a ser el resultado del inventario referente a las cuentas del activo.

Llamada columna auxiliar destinada al registro de importes parciales de las subcuentas. Nota: Ambas columnas del Debe y Haber deben tener una igualdad. Pasivo y Patrimonio. Columna del Haber. Se anota el nombre de las cuentas y subcuentas correspondientes al Activo. Se coloca el importe de las cuentas del Pasivo y Capital (Patrimonio). Puede decir Balance de Inventario al 1 de Enero del 2008 Se anota el código de las cuentas correspondientes al Activo. Llamada columna falsa sirve para anotar unitarios. Pasivo así como también las cantidades físicas.Para el Inventario:        Se anota el título y la fecha. El objeto principal de este libro es resumir en uno solo las anotaciones de todas las operaciones efectuadas diariamente con la finalidad de trasladar dicha información a otro libro llamado MAYOR. Se anota el sub-código de las sub-cuentas correspondientes cada cuenta. Se anota el importe de las subcuentas. Columna del Debe. También se anota el valor total del activo y pasivo. Para el Balance del Inventario:        Se anota el título y la fecha. Se anota el sub-código de las subcuentas a nivel de 3 dígitos. Se coloca el importe de las cuentas del Activo. Columna que sirve para anotar los valores totales correspondientes a cada cuenta. LIBRO DIARIO  CONCEPTO: Se puede considerar al libro diario como la columna vertebral de todo sistema contable. alrededor de él giran los diversos registros auxiliares. Se anota el nombre de las cuentas y sub-cuentas correspondientes al Activo. Así como el resumen correspondiente. Puede decir: Inventario Inicial al 1 de Enero del 2008 Se anota el código de la cuenta a nivel de 2 dígitos. teniendo luego como punto final su centralización en el libro mismo. Por lo tanto podemos decir que: . Pasivo y Patrimonio.

En sus folios destacan los hechos económicos a medida que éstos se van produciendo tratando de dárseles una interpretación conforme ocurren los mismos. la magnitud y volumen de las transacciones comerciales. teniendo en cuenta las cuentas deudoras y acreedoras. 054-99-EF del Impuesto a la Renta.EL LIBRO DIARIO : Es un libro obligatorio y principal de foliación simple en el que se anotan todas las operaciones mercantiles que efectúa la empresa día por día y en forma cronológica. ventas. los que la dirigen. En líneas generales podemos decir entonces que el Diario es un libro de entrada original en el que se anotan siguiendo un riguroso orden de fechas todas las operaciones mercantiles realizadas día a día por la empresa. según como decidan. pero la más usual es la siguiente: Folio A DEBE HABER . Las anotaciones en el libro diario tienen significación o sentido matemático.  RÉGIMEN LEGAL: De acuerdo al D. El libro diario debe ser legalizado por el Juez de Paz Letrado de la localidad. en efecto éstas se hacen por medio de una equivalencia es decir que en toda operación debe existir una o varias cuentas deudoras y una o varias cuentas acreedoras tal como se vio al estudiar la partida doble. El Libro Diario representa así el más utilizado por disposición diaria. Existen varias formas de registrar las cuentas en el libro diario. De acuerdo al Código de Comercio se debe llevar un diario único. pero muchas empresas por la complejidad que se presenta en el registro contable.) de los cuales se obtienen resúmenes generales que deberán ser centralizadas en el Libro Diario. En el Libro Diario se puede constatar los cambios patrimoniales que tiene la empresa en determinados periodos de tiempo. cte. se ven obligados a utilizar registros contables auxiliares (registro de compras. Las operaciones contables son anotadas según sea ingreso o salida para la empresa es decir contablemente como cargos o como abonos tal como veremos posteriormente al estudiar el asiento.S. se consideran como un libro principal y obligatorio para todas las empresas jurídicas y naturales que superen las 100 UIT de ingresos brutos anuales y son ellas quienes deben llevar contabilidad completa. donde se encuentra ubicada la empresa o por un Notario Público.  RAYADO DEL LIBRO DIARIO: El rayado del libro diario que prevalece en nuestro medio es igual al del libro de Inventarios y Balances lógicamente con una función diferente.

Se registra cuando las cuentas del Libro Diario fueron trasladadas al Libro Mayor. Dichos datos que encierra cada documento mercantil deberán ser vaciados al Libro Diario mediante un registro contable llamado: ASIENTO que viene a ser un "medio que traduce el hecho económico señalado en el documento mercantil a un lenguaje contable" Según Fernando Boter en su libro Fundamentos de Contabilidad dice que "Asiento viene a ser la anotación hecha en un libro de contabilidad referente a una operación determinada". diariamente. nombre de las cuentas deudoras y acreedoras. según la característica de la actividad mercantil realizada. tales como facturas.D B          C H E F G Se registra el título: Libro Diario 1 de Enero de 2008 Representa el folio del Libro Mayor. letras de cambio. etc. En esta columna auxiliar se anotan las cantidades parciales de las sub cuentas cuando se requiera. para ello hace uso de comprobantes mercantiles que emite y recibe. Se registra el importe de la cuentas deudoras. EL ASIENTO CONTABLE: En la práctica toda empresa registra las operaciones que ella realiza con el fin de tener una adecuada información y control de sus actividades. Todo asiento se debe basar en el principio de la partida doble. por tal motivo deberán ser interpretados tal como lo indica el Plan Contable. cheques. Las cuentas deudoras deben ser registradas en la columna del Debe por lo tanto se dirá que están cargadas. subcódigo y nombre de las subcuentas. Estos documentos registran en sí hechos económicos que tiene una empresa. En nuestro medio generalmente se le llama asiento al registro operacional que se realiza en el Libro Diario. Se registra el código de las cuentas deudoras o acreedoras. Se registra la fecha y la glosa que viene a ser lo que dio motivo al registro de la operación mercantil y que está expresada en un asiento contable. Y las cuentas . Se anota el importe de las cuentas acreedoras.  PRINCIPIO BÁSICO DEL ASIENTO: Cada asiento debe ser registrado en el libro diario como su nombre lo indica. Se anota el número del asiento en forma correlativa. es decir que las cuentas deudoras (cargo) deben tener el mismo valor que las cuentas acreedoras (abono).

cuyo valor está representado por S/. 2 000.A.00 soles. diremos que la cuenta 60 Compras (subcuenta 601) según el Plan Contable General Revisado.  PARTES QUE COMPRENDE UN ASIENTO Con un ejemplo práctico podemos comprender mejor su registro. ésta permite que en cada operación mercantil existan valores iguales cuyos importes serán registrados en el Debe y en el Haber sea cual fuere la cantidad de cuentas que la integran. ingresa a la empresa.acreedoras deben ser registradas en la columna del haber por lo tanto se dirá que están abonadas.00 por la compra de mercaderías. del 200 DEBE HABER 1 Compras 601 Mercaderías 60 A Proveedores 42 421 Facturas por pagar 31/12 Por la compra de mercaderías al contado según factura Nº 00107213 Otra forma de Registro: 2000 2000 2 000.00 soles es una cuenta acreedora en vista de que toda persona o cuenta que dá o entrega es acreedora.00 2 000. representando para la empresa una salida. El producto mercaderías representa una compra para la empresa.00 . 2 000. Si tomamos en cuenta la disposición contable descrita anteriormente en el rayado del libro Diario el asiento por la compra sería: Folio 4 Libro Diario al 31 de Dic. La empresa Comercial Latina S. 2000. Recomendamos al lector poner especial atención en el estudio y desarrollo de los ejemplos. Mientras que la cuenta 42 Proveedores (sub cuenta 421) cuyo valor está representado tambiérí por su equivalente S/. Según el método de la partida doble. su registro se realiza en la columna del Haber. Entonces literalmente diremos que se carga a la cuenta 60 Compras y se abona a la cuenta 42 Proveedores por el mismo valor S/. por lo tanto es una cuenta deudora registrándose en el Debe. obteniendo una Factura N° 001-07213 el 3 de Diciembre del 200_. paga en efectivo S/. por consiguiente si nos basamos en la partida doble. 2 000.

Folio 6 Libro Diario al 31 de Dic. se puede registrar de otra forma siempre y cuando se cumpla con el principio de la partida doble: “ h ”. del 200 DEBE HABER 1 Compras Mercaderías 60 42 601 A Proveedores 421 Facturas por pagar 31/12 Por la compra de mercaderías al contado según factura Nº 00107213  2000 2 000. 6. Las cuentas principales deben subrayarse con tinta roja. La línea de separación entre un asiento y otro debe ser interconectado por el numero del Asiento.En el registro de las operaciones del diario debe primar el criterio de todo Contador para la utilización de las columnas establecidas en el rayado. 5. 4. Las cuentas acreedoras deben ir precedidas de la letra "A" que significa Abono.00 2000 REQUISITOS A TOMAR EN CUENTA EN EL ASIENTO: 1.A. El registro contable debe ser con letra manuscrita y legible. 2. Las cuentas deudoras se registran en la columna de la izquierda llamada DEBE y las acreedoras en la columna de la derecha llamada HABER.00 2 000. Entre las columnas del Debe y el Haber debe existir una perfecta igualdad de sus importes cualquiera sea la cantidad de cuentas que la integran. por consiguiente la operación de compra realizada por la empresa Comercial Latina S.  CLASES DE ASIENTOS: Los asientos se clasifican teniendo en cuenta varios aspectos:  o o o Por el número de cuentas que intervienen: Asientos simples Asientos compuestos Asientos mixtos . 3.

.00 1 500. “ ” Ejemplo: Se paga S/. Corresponden a la fórmula: "Varios a Varios". Fecha 5 de Agosto del 200. Contabilización DEBE HABER 1 Proveedores 421 Facturas por pagar 42 A Caja y Bancos 10 101 Caja 31/12 Por la compra de mercaderías al contado según factura Nº 00107213 1500 1500 1 500. Es decir dos o más cuentas cargadas contra dos o más cuentas abonadas.00  ASIENTOS COMPUESTOS: Se refiere a todos aquellos en que intervienen dos o más cuentas deudoras contra dos o más cuentas acreedoras. 1500.00 en efectivo a un proveedor por la factura N'00147414. POR EL NÚMERO DE CUENTAS QUE INTERVIENE ASIENTO SIMPLES Comprende a todos aquellos que tienen una cuenta deudora y una cuenta acreedora es decir una cuenta cargada contra una cuenta abonada.o             Por la naturaleza y destino de sus resultados: Asientos por naturaleza Asientos por destino Por la función que desempeñan: Asientos de Apertura Asientos de Operación Asientos de Centralización Asientos de Ajuste Asientos de Regularización Asientos de Cierre Asientos de Reapertura.

Su obligatoriedad se establece en el Artículo 65° del D. Por lo tanto diremos que este libro tiene una función básica: "recopilar sistemáticamente las operaciones inscritas anteriormente en el Libro Diario".  RAYADO DEL LIBRO MAYOR: El Libro Mayor adopta varias formas de rayado siendo los más conocidos. el rayado de saldos y el rayado corriente. Puede ser utilizado empastado o en hojas sueltas según el requerimiento de la empresa.LIBRO MAYOR  CONCEPTO: Es un libro principal y obligatorio. Las operaciones mercantiles registradas diariamente en el libro diario son trasladadas al libro mayor y en él se refleja las cuentas individualmente con independencia unas de otras. Veamos sus modelos:  Rayado de Saldos: Es de foliación simple. CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA . por consiguiente las cuentas del libro Diario se trasladarán por orden riguroso de fechas a cada una de las cuentas del libro Mayor. LIBRO MAYOR: Registra las cuentas deudoras y acreedoras que provienen del Libro Diario. que sirve como depositario de todos los valores registrados en el Libro Diario. de esta forma nos dá a conocer las diversas posiciones que adopta cada cuenta en virtud de las operaciones realizadas. generalmente se le utiliza en los sistemas mecanizados.  SITUACIÓN LEGAL: Según el Código de Comercio en su Artículo 39º establece que las cuentas de cada objeto o persona en particular se abrirán o registrarán en el Debe y Haber del libro Mayor. No puede efectuarse anotación alguna en este libro si previamente no se ha realizado un asiento en el libro Diario. de foliación doble.S. considerándose de esta forma como un clasificador de cuentas que a manera de fichero anota por separado. Este libro se debe legalizar ante un Juez de Paz Letrado o un Notario Público. en forma cronológica y ordenada todos los valores que representan los movimientos de cada cuenta. Es un libro intermedio entre el libro Diario y el Balance de Comprobación. mediante hojas sueltas. N° 054-99EF del Impuesto a la Renta: "toda persona jurídica" está obligada a llevar contabilidad completa así como todas aquellas personas naturales cuyos ingresos brutos anuales superen las 100 UIT. posteriormente son empastados.

de la estructura de fuerzas que se orientan hacia una . Puede tratarse de algo vinculado a la fuerza cuando genera algún tipo de movimiento. en Salamanca desde 1998 Condiciones de uso .Contacto Web footer starMedia w eb Buscar A un Click Horoscopo joven Alfombra Roja Violencia e Inseguridad Insólito Estrenos de Cine Famosos Escándalos DEBE Canales               FECHA DETALLE Autos Deportes Entretenimiento Mujer Noticias Tecnología Top People Día a día Clima Horóscopo LatinCards Tienda Traductor      © Copyright 2011 Orange Publicidad | Acerca de Orange Dinamico contablae: a Real Academia Española (RAE) menciona seis significados del término dinámica. lo que demuestra la diversidad de acepciones del concepto.HABERpublicidad El Rincón del Vago.

................ A través de diversas ecuaciones... ¿Cuál es el sustento legal del asiento de reclasificación del PCGR al PCGE? Pulsa para leer Posted by Perugestion Editor on Nov 20th.. Por otra parte. de este modo. los físicos pueden estimar cómo evolucionará un sistema dinámico........... Dionicio Canahua ..... “La dinámica que le aportó Pereira al equipo fue clave”.............. Por ejemplo: “Creo que el intendente no logra comprender la dinámica política de la actualidad nacional”........... Cuando la palabra dinámica se utiliza como adjetivo y se dice de una persona.... Este adjetivo es frecuente en el ámbito del deporte: “López es un jugador de buena dinámica”...... “A este equipo le falta dinámica para alcanzar un funcionamiento fluido”... El objetivo de la dinámica...... ¿Desea recibir INFORMACIÓN GRATUITAMENTE EN SU MAIL? Suscribase a NUESTRO BOLETIN PULSANDO AQUI......... “Si no te integras a la dinámica del grupo............. hace referencia a su gran energía o vitalidad..meta... 2010 // 5 Comments ... o de la rama de la mecánica que se encarga de los principios que regulan el movimiento de acuerdo a las fuerzas que lo generan. es explicar y cuantificar cuáles son los factores que pueden generar un cambio en un sistema físico.... “Me gusta la dinámica de esta empresa”. de la intensidad que puede llegar a alcanzar una actividad o acción.............. la dinámica es el aspecto de la física que se dedica a analizar y describir cómo evoluciona un sistema en un cierto periodo temporal según aquellas causas que producen cambios en su estado........... tendrás serios problemas con las autoridades”...... en este sentido..

sub cuentas. pero dejando constancia del traslado de saldos entre ambos planes contables. divisionarias y sub divisionarias del Plan Contable General Revisado con las cuentas. ¿Cuál es la base legal por el lado tributario? La Resolución de Superintendencia 239-2008/SUNAT en su Tercera Disposición Final señala lo siguiente: De la adecuación de los formatos al Plan Contable General Empresarial Los deudores tributarios que lleven su Contabilidad de acuerdo con el Plan Contable General Empresarial deberán adecuar los formatos y los nombres de las cuentas. es en este paso que se da cumplimiento a lo señalado en la Resolución glosada anteriormente. Acto seguido se procede a registrar la reclasificación. porque aún no se ha efectuado el traslado de saldos entre ambas versiones.pe. En este orden de ideas debemos considerar que el Plan Contable General Revisado estará vigente hasta el 31 de Diciembre del 2010.mef. que entrará en vigencia a partir del 01 de enero del año 2011. Al respecto consideramos la incidencia en los siguientes libros. con aplicación optativa en el presente año. . Recordemos que a partir del 2011 toda transacción debe de contabilizarse usando las cuentas del Plan Contable General Empresarial. el mismo que forma parte de la presente Resolución y disponer su difusión en la página Web de la Dirección Nacional de Contabilidad Pública: http://cpn. En el presente post brindare algunos alcances adicionales. este procedimiento al formar parte del proceso contable debe figurar en los registros contables. divisionarias y sub divisionarias equivalentes.gob. ¿Cuál es la base legal por el lado del Plan Contable? La Resolución Nº 043-2010-EF/94 señala en su articulo primero lo siguiente: Aprobar la versión modificada del Plan Contable General Empresarial. De lo anterior podemos inferir que la obligación de efectuar los cambios en los formatos con relación al Plan Contable recae en cada deudor tributario. Por otro lado el 01 de enero del 2011 entrara en vigencia del Plan Contable General Empresarial.Un tema que ha causado polémica entre nuestros suscriptores esta relacionado con el registro de la reclasificación del Plan Contable General Revisado al Plan Contable General Empresarial. Por lo tanto no es necesario esperar una disposición por parte de la administración tributaria que nos indique cual es el procedimiento a seguir. Razones técnicas por las cuales se debe efectuar la reclasificación La reclasificación de saldos en el cambio de Plan Contable esta asociado a un cambio en la codificación de las cuentas. ello implica que el cierre contable se realizara considerando su aplicación por última vez. Es decir se reapertura libros (Primer Asiento Contable) con el Plan Contable General Revisado.

Al 31 de Diciembre del 2010 se considera el Plan Contable General Revisado. . Si se ha adoptado de forma voluntaria en fecha anterior el Plan Contable General Empresarial. considerando que el asiento contable debe ser anterior a cualquier otro registro de transacción en el 2011. al momento de efectuar la reapertura de saldos se debe considerar la misma versión de Plan Contable. a diferencia del Libro de Inventarios y Balances considera movimientos. En consecuencia. coincidiendo con la entrada en vigencia del PCGE. la reclasificación de saldos del Plan Contable General Revisado al Plan Contable General Empresarial (PCGE) debe de estar registrada en este libro el el ejercicio 2011. porque debido a su naturaleza este libro mostrara saldos más no los cambios que se producen en los mismos. se debe de revisar si el asiento de reclasificación consta en los respectivos libros contables (diario y mayor). El Libro Diario Este libro centraliza la información y registra determinadas transacciones. Debido a sus características todas las transacciones deben tener una incidencia en un registro de este libro con la finalidad que se muestren en los estados financieros.El Libro de Inventarios y Balances Este libro presenta los saldos de las cuentas a la fecha de cierre.

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