LA CUENTA Es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos.

Las cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES: Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad. Así tendremos: y y y y y y Reales o de valores De valuación Transitorias De orden Nominales o de resultados De patrimonio

CUENTAS REALES O DE VALORES. Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancías, Edificios, Terrenos, Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Créditos a favor de la empresa: Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben tener saldo deudor. Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraidas por la empresa, y como tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc. Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor. ACTIVO ACTIVO CIRCULANTE Este grupo lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los convertibles en efectivo, en un lapso no mayor de un año, o en el ciclo financiero a

Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones. BANCOS Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Los documentos negociables más importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son las denominadas letras de cambio o giros y los pagarés. INVENTARIOS DE MERCANCIAS Como su nombre lo indica. en cheque y boletos de tarjetas de crédito que entren en la empresa. la emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa adquirida o producida con la intención de venderlas. la de su venta y finalmente la de su recuperación en efectivo CAJA En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo.corto plazo. Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los pequeños desembolsos en efectivo. Ciclo financiero a corto plazo. no siempre en dinero. En las entidades comerciales es el periodo después del cual se repiten en el mismo orden la adquisición de mercancías. CUENTAS POR COBRAR Para controlar los créditos a favor de la empresa. la cuenta Inventarios de Mercancías o simplemente Inventarios. no reconocidos por medio de la aceptación de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar. que tienen como principal característica la fácil conversión o transformación en flujos de efectivo. . Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista. También se define como los elementos o partidas en efectivo disponibles y los que están en movimiento o rotación constante. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro. Banco Cuenta Giros Descontados. EFECTOS POR COBRAR La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que representen créditos a favor de la empresa.

. en todo caso. préstamos y. EDIFICIOS Cuando la incluimos dentro del activo fijo. las acciones en empresas filiales o afiliadas. en títulos valores. Por ejemplo las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes.). Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. pero que corresponden a meses sucesivos. representa el valor de construcción de los edificios. Sus componentes más importantes deben separarse por rubros.GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son: Seguros Pagados por Anticipado Intereses Pagados por Anticipado Impuestos Pagados por Anticipado ACTIVO A LARGO PLAZO INVERSIONES A LARGO PLAZO Están constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carácter permanente. donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios. que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios. tales como: TERRENOS La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra. . etc. plantas comerciales o industriales. etc. ACTIVO FIJO Esta constituido por cuentas que representan activos de carácter permanente destinados a la producción de bienes y servicios. bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de participación. plantas comerciales o industriales.

. ACTIVO INTANGIBLE PATENTES Las patentes representan los derechos otorgados a una persona. para su explotación o venta. MAQUINARIA En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas empresas de servicios. a nivel nacional o internacional. (los cuales. con carácter de exclusividad. natural o jurídica. (En nuestro país 15 años). en algunos casos. . la emplearemos para controlar las mesas. por un determinado número de años. procesadores de palabras. etc.Cuando son incluidos en el grupo de inversiones. fotocopiadoras. como por ejemplo: producción de energía eléctrica. etc. máquinas de escribir.. usadas en las diversas oficinas de loa empresa. tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlará la inversión en co0mputadoras. EQUIPOS DE OFICINA Debido. calculadoras. primero a la mecanización y actualmente a la computarización de los sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos. MUEBLES Y ENSERES La cuenta Muebles y Enseres. archivos. etc. como los equipos de computación. significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones. sillas. para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo. empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de máquinas empleadas en la producción de bienes y servicios. también denominada Mobiliario.

GASTOS ACUMULADOS Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de contratos. estas cuentas controlarán deudas de la empresa. pero. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso.MARCAS DE FABRICA Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa. PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO El término plusvalía se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles. costumbres comerciales o ciertas eventualidades Impuestos pendientes de pago Sueldos devengados por pagar Gastos diversos por pagar PASIVO A LARGO PLAZO HIPOTECAS POR PAGAR Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda. por supuesto. explotación o venta de la marca. permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarán por intermedio . PASIVO PASIVO CIRCULANTE EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar. en lugar de controlar los créditos a favor de la empresa.

sobrar. la parte sobrante después de satisfacer un uso o necesidad. APARTADOS Existen distintos tipos de apartados. . litigios pendientes. d) por revalorizaciones de activos ± superávit por revalorización de activos. los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos. en general. SUPERÁVIT El término superávit significa exceder. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo.de la cuenta Hipotecas. como lo son los Intereses cobrados por anticipado. b) operaciones relacionadas con los aumentos del capital ± ganancias en la emisión de acciones ± superávit de capital-.superávit operacional-. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porción circulante). El superávit es el termino más apropiado para las utilidades no distribuidas. residuo y. El capital se puede formar de acciones comunes o de acciones preferidas. esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante. y está de más decirlo. no se presentará en el pasivo sino en el activo. garantías otorgadas a terceros. CREDITOS DIFERIDOS Todas las cuentas que representan los créditos diferidos. PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. pero en este caso. Puede provenir de: a) operaciones normales . etc. c) por donaciones ± superávit por donación-. representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar. pero todos están constituidos por cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o más ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carácter eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales. pero que por supuesto están sujetas a serlo.

Compras. hasta que esta cuenta alcance el 10% de su Capital Social. viáticos. Radio. . CUENTAS QUE CONFORMAN EL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS. Es decir. GASTOS DE VENTAS Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la empresa. Reservas Estatutarias Que se rigen por estatutos. exige que de las ganancias netas que obtengan las Sociedades Anónimas deberán apartar el 5% para la formación de una cuenta de reservas. La propaganda a su vez se desglosa en Televisión. tales como: Ventas. pueden por voluntad propia apartar una parte de las ganancias para reservas con distintos fines. Cine y Prensa. Por ejemplo. descuentos en ventas. etc.RESERVAS Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de la empresa o bien para un fin determinado como podría ser: Reservas Legales Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes. Gastos de Propaganda. En Venezuela. si obtienen utilidades. prohibir el reparto total de esas utilidades. Devoluciones en ventas.. Reservas Voluntarias Los accionistas de una sociedad. por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la vida de la sociedad. deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creación de una reserva. Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer están de más describir dado que su nombre encierra casi por completo su concepto. Comisiones.trataremos de explicar de forma resumida las cuentas que pensamos contienen una mayor complejidad. el Código de Comercio.

de depreciación. Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber. Por ejemplo. GASTOS: Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento. de limpieza. No seria correcto cargárselos a Gastos de Ventas o Administración. Gastos Costo de Ventas. servicios públicos y otros. ni abonárselos a los productos de las ventas o servicios normales. Rentas de edificios. Ganancia en Emisión Acciones. Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas: de Ingresos. DE RESULTADO O TRANSITORIAS Las cuentas nominales son llamadas también de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades. EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con carácter extraordinario y distinto a las operaciones propias de cada empresa. Gastos de sueldos de administración. y son transitorias porque se cancelan al cierre del período contable. Ejemplos: el pago de sueldos. beneficios o pérdidas en ventas de activos fijos. CUENTAS NOMINALES. También se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. de alquileres. pero en este caso controlará los costos ocasionados por concepto deadministración. arrendamientos. INGRESOS: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. . esto constituye un gasto o una pérdida porque esos valores no son recuperables. Entre otras tendremos: Gastos Empréstitos.GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta anterior. normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo. etc. costos y gastos.

se ha desgastado. CUENTAS DE VALUACIÓN. En este caso la información contable seria la siguiente: Maquinaria: valor de costo Bs. COSTO DE VENTAS: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe.100000.-) . disminuyen y se cancelan en el Haber. 40000. Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe. en las labores de producción. normalmente no se acreditan. 60000. Algunas cuentas de valuación o complementarias de activo son: Provisión para cuentas incobrables Depreciación acumulada Amortización acumulada Ejemplo: Si suponemos que una maquinaria. Su saldo es débito. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. disminuyen y se cancelan en el Haber. Maquinaria) (Bs. por Bs. pérdida de valor.Menos: pérdida de valor (Depreciación acum.-) Valor contable actual Bs. la cuenta que refleje la pérdida o ganancia de un bien la denominaremos cuenta de valuación. 40000. Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. su saldo es débito.

PARTES DE UNA CUENTA En razón de que a cada cuenta se lo puede representar en una T. pero que aún no han sido cobrados. derechos u obligaciones de un ente. Entre las más comunes se encuentran: DEUDORAS BANCO CUENTA GIROS AL COBRO Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los bancos. generalmente en la parte superior de la T va el nombre de la respectiva cuenta. ACREEDORAS GIROS AL COBRO EN BANCOS Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efectúe su cobro. luego al venderlas incurrimos en obligaciones con dicho proveedor. las cuentas de orden son cuentas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes. la parte izquierda de la T conocida también como DEBE o DEBITO y la parte derecha de la T conocida como HABER o CREDITO.CUENTAS DE ORDEN Como dijimos en la primera parte del trabajo. se lo puede graficar de la siguiente manera: . se identifican dos partes. MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN Son mercancías que podemos obtener sin ningún costo.

Las cuentas son de naturaleza deudora o acreedora. Con respecto a las cuentas de gestión en cambio se dice que toda cuenta de gasto es de naturaleza deudora y toda cuenta de ingresos es de naturaleza acreedora. por el contrario cuando la suma de los valores del Haber es superior a la suma de los valores del Debe.Los términos Debe y Haber tienen mas una connotación física dentro de la cuenta. es por pagos realizados por diferentes conceptos. por ejemplo en el caso de la cuenta CAJA. se dice que esa cuenta tiene saldo deudor. éstas últimas aparecen en el Balance General o Estado de Situación. . en este caso el saldo es cero o nulo. Todas las cuentas en Contabilidad sin excepción. esto quiere decir que recibe valores en el Debe cuando registra ingresos y cuando entrega valores en el Haber. También hay casos en que la suma de los valores del Debe es igual a la suma de los valores del Haber. existen dos tipos de cuenta. por tanto la cuenta es de naturaleza deudora. mientras que las cuentas de naturaleza acreedora que también constan en el balance general representan a pasivos o cuentas de capital. las cuentas de gestión y las de patrimonio. El saldo de una cuenta está dado por la diferencia entre la suma de los valores del Debe y la suma de los valores del Haber. mientras que las cuentas de gestión pertenecen a gastos o ingresos de la entidad y pertenecen al Estado de Pérdidas y Ganancias. representan a un pasivo o un ingreso. que de otra índole. se les conoce también como Cargo y Abono. mientras que las cuentas de naturaleza acreedora. cuando la suma de los valores del Debe es mayor que la suma de los valores del Haber. es una cuenta de activo por tanto su naturaleza es deudora. pero prevalece un valor mayor en el Debe. al final de un período contable deben producir un saldo que es el que determina si una cuenta es deudora o acreedora. La mayoría de cuentas de naturaleza deudora constan en el balance de situación y representan a activos. la cuenta tiene saldo acreedor y por tanto es de naturaleza acreedora. por lo general las cuentas que tiene naturaleza deudora representan a un activo o un gasto.

el cual ha de contener el modo de registro de las actividad comercial diaria. en las cuentas reales se tratan los activos. las cuentas de registros se clasifican en reales y nominales. compras y ventas de mercancías.INTRODUCCION Una cuenta es un concepto representativo de una serie de elementos patrimoniales de la misma clase. con esta finalidad se desarrolla este trabajo. deudas y otros. pasivos y capital de la empresa. en las cuentas nominales se tratan las partidas de ingresos y de gastos. en términos de dinero. créditos. . Es por esto que para la preparación de los estados financieros más completos y exactos es necesario conocer un poco acerca de las cuentas o partidas que lo integran.

Los activos diferidos como los gastos de organización son cuentas de ajustes y acumulaciones.. equipos. descuentos y otros. todos tangibles). edificios. todas la empresas tienen pasivos. herramientas y enseres. el pasivo que surge de la compra de mercancías o servicios a crédito (a plazo) se denomina Cuentas por pagar. considerando una serie de formativas. bajo la firma de una solo propietario. o de asociación. los valores que representan el patrimonio se registran en la cuenta capital social común y los valores dados como privilegios o preferentes en la cuenta capital social preferente. Las compras representan desembolsos hechos por el negocio para adquirir activos tangibles o intangibles para ser revendidos. inventarios). es registrado en una cuenta llamada documentos por pagar. Los pasivos son deudas. La principal función de las cuentas es cobrar hechos económicos. y a la persona o firma a la cual se le debe se le llama acreedor. cuentas por cobrar.CONCLUSIONES La cuenta es el Instrumento de representación y medida de cada elemento patrimonial. Las ventas representan los ingresos en un negocio esta cuenta es afectada o se relaciona con otras como devoluciones y bonificaciones. Los activos fijos los cuales se conservan más o menos permanentemente y que se adquieren para el uso del negocio (terrenos. . cuando se obtiene dinero en préstamos. la forma en la cual está representada una deuda..de acuerdo a su activo y su pasivo Los activos circulantes comprenden la caja y las cuentas que representan valores que pueden ser convertidos en efectivo al cabo de un tiempo (caja. El capital está representado por las cuentas respectivas que indican la inversión hecha por los propietarios en el negocio. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa.

República Bolivariana de Venezuela Instituto Universitario de Tecnología Industrial ³Rodolfo Loero Arismendi´ Materia: Contabilidad I Carrera: Publicidad y Mercadeo Paul Iriarte CI 18247627 Puerto Ordaz 28 de octubre de 2010 .