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Clasificación de las cuentas contables

Clasificación de las cuentas contables

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LA CUENTA Es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos.

Las cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES: Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad. Así tendremos: y y y y y y Reales o de valores De valuación Transitorias De orden Nominales o de resultados De patrimonio

CUENTAS REALES O DE VALORES. Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancías, Edificios, Terrenos, Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Créditos a favor de la empresa: Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben tener saldo deudor. Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraidas por la empresa, y como tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc. Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor. ACTIVO ACTIVO CIRCULANTE Este grupo lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los convertibles en efectivo, en un lapso no mayor de un año, o en el ciclo financiero a

En las entidades comerciales es el periodo después del cual se repiten en el mismo orden la adquisición de mercancías. BANCOS Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Banco Cuenta Giros Descontados. CUENTAS POR COBRAR Para controlar los créditos a favor de la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo. en cheque y boletos de tarjetas de crédito que entren en la empresa. Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los pequeños desembolsos en efectivo. Ciclo financiero a corto plazo. la emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa adquirida o producida con la intención de venderlas. . no siempre en dinero. la cuenta Inventarios de Mercancías o simplemente Inventarios. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro.corto plazo. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones. no reconocidos por medio de la aceptación de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar. También se define como los elementos o partidas en efectivo disponibles y los que están en movimiento o rotación constante. que tienen como principal característica la fácil conversión o transformación en flujos de efectivo. en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido. Los documentos negociables más importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son las denominadas letras de cambio o giros y los pagarés. INVENTARIOS DE MERCANCIAS Como su nombre lo indica. EFECTOS POR COBRAR La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que representen créditos a favor de la empresa. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. la de su venta y finalmente la de su recuperación en efectivo CAJA En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo.

. en títulos valores. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son: Seguros Pagados por Anticipado Intereses Pagados por Anticipado Impuestos Pagados por Anticipado ACTIVO A LARGO PLAZO INVERSIONES A LARGO PLAZO Están constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carácter permanente. representa el valor de construcción de los edificios.GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Por ejemplo las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes. etc. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. préstamos y.. Sus componentes más importantes deben separarse por rubros. plantas comerciales o industriales. ACTIVO FIJO Esta constituido por cuentas que representan activos de carácter permanente destinados a la producción de bienes y servicios. EDIFICIOS Cuando la incluimos dentro del activo fijo.). en todo caso. las acciones en empresas filiales o afiliadas. que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios. pero que corresponden a meses sucesivos. bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de participación. tales como: TERRENOS La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra. etc. donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios. plantas comerciales o industriales.

la emplearemos para controlar las mesas. procesadores de palabras. para su explotación o venta. EQUIPOS DE OFICINA Debido. etc.. como los equipos de computación. fotocopiadoras. MUEBLES Y ENSERES La cuenta Muebles y Enseres. ACTIVO INTANGIBLE PATENTES Las patentes representan los derechos otorgados a una persona.Cuando son incluidos en el grupo de inversiones. sillas. calculadoras. tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlará la inversión en co0mputadoras. para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo. (En nuestro país 15 años). empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de máquinas empleadas en la producción de bienes y servicios. a nivel nacional o internacional. natural o jurídica. en algunos casos. etc. etc. por un determinado número de años. primero a la mecanización y actualmente a la computarización de los sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos. significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones. con carácter de exclusividad. (los cuales. máquinas de escribir. también denominada Mobiliario.. usadas en las diversas oficinas de loa empresa. MAQUINARIA En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas empresas de servicios. como por ejemplo: producción de energía eléctrica. archivos. .

costumbres comerciales o ciertas eventualidades Impuestos pendientes de pago Sueldos devengados por pagar Gastos diversos por pagar PASIVO A LARGO PLAZO HIPOTECAS POR PAGAR Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda. permaneciendo el bien en poder del deudor. por supuesto. PASIVO PASIVO CIRCULANTE EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso. PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO El término plusvalía se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles. Este tipo de operaciones se controlarán por intermedio .MARCAS DE FABRICA Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa. pero. estas cuentas controlarán deudas de la empresa. en lugar de controlar los créditos a favor de la empresa. GASTOS ACUMULADOS Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de contratos. explotación o venta de la marca.

los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo. residuo y.de la cuenta Hipotecas. CREDITOS DIFERIDOS Todas las cuentas que representan los créditos diferidos. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porción circulante). sobrar. no se presentará en el pasivo sino en el activo. El superávit es el termino más apropiado para las utilidades no distribuidas. representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios. Puede provenir de: a) operaciones normales . c) por donaciones ± superávit por donación-. . pero que por supuesto están sujetas a serlo.superávit operacional-. b) operaciones relacionadas con los aumentos del capital ± ganancias en la emisión de acciones ± superávit de capital-. PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. pero en este caso. etc. la parte sobrante después de satisfacer un uso o necesidad. en general. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar. d) por revalorizaciones de activos ± superávit por revalorización de activos. pero todos están constituidos por cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o más ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carácter eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales. garantías otorgadas a terceros. y está de más decirlo. SUPERÁVIT El término superávit significa exceder. litigios pendientes. como lo son los Intereses cobrados por anticipado. esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante. APARTADOS Existen distintos tipos de apartados. El capital se puede formar de acciones comunes o de acciones preferidas.

viáticos.. Comisiones. etc. descuentos en ventas.trataremos de explicar de forma resumida las cuentas que pensamos contienen una mayor complejidad. Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. CUENTAS QUE CONFORMAN EL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS. Es decir. Radio. Reservas Estatutarias Que se rigen por estatutos. tales como: Ventas. En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer están de más describir dado que su nombre encierra casi por completo su concepto. Por ejemplo.RESERVAS Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de la empresa o bien para un fin determinado como podría ser: Reservas Legales Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes. pueden por voluntad propia apartar una parte de las ganancias para reservas con distintos fines. Cine y Prensa. exige que de las ganancias netas que obtengan las Sociedades Anónimas deberán apartar el 5% para la formación de una cuenta de reservas. Devoluciones en ventas. En Venezuela. si obtienen utilidades. Reservas Voluntarias Los accionistas de una sociedad. hasta que esta cuenta alcance el 10% de su Capital Social. . por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la vida de la sociedad. Compras. Gastos de Propaganda. deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creación de una reserva. el Código de Comercio. prohibir el reparto total de esas utilidades. GASTOS DE VENTAS Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la empresa. La propaganda a su vez se desglosa en Televisión.

No seria correcto cargárselos a Gastos de Ventas o Administración. y son transitorias porque se cancelan al cierre del período contable. Por ejemplo. Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber. Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas: de Ingresos. EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con carácter extraordinario y distinto a las operaciones propias de cada empresa. Gastos de sueldos de administración. Gastos Costo de Ventas. También se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. arrendamientos. etc. pero en este caso controlará los costos ocasionados por concepto deadministración. esto constituye un gasto o una pérdida porque esos valores no son recuperables.GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta anterior. CUENTAS NOMINALES. normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo. INGRESOS: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. . servicios públicos y otros. Entre otras tendremos: Gastos Empréstitos. costos y gastos. de alquileres. de limpieza. beneficios o pérdidas en ventas de activos fijos. Ganancia en Emisión Acciones. Rentas de edificios. ni abonárselos a los productos de las ventas o servicios normales. GASTOS: Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento. de depreciación. Ejemplos: el pago de sueldos. DE RESULTADO O TRANSITORIAS Las cuentas nominales son llamadas también de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades.

pérdida de valor. En este caso la información contable seria la siguiente: Maquinaria: valor de costo Bs. normalmente no se acreditan.Menos: pérdida de valor (Depreciación acum. 40000. disminuyen y se cancelan en el Haber. la cuenta que refleje la pérdida o ganancia de un bien la denominaremos cuenta de valuación.Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe. Su saldo es débito. por Bs. 60000. en las labores de producción.-) Valor contable actual Bs. COSTO DE VENTAS: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. 40000.100000. su saldo es débito. Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. CUENTAS DE VALUACIÓN. Maquinaria) (Bs.-) . Algunas cuentas de valuación o complementarias de activo son: Provisión para cuentas incobrables Depreciación acumulada Amortización acumulada Ejemplo: Si suponemos que una maquinaria. se ha desgastado. disminuyen y se cancelan en el Haber.

se lo puede graficar de la siguiente manera: . pero que aún no han sido cobrados. derechos u obligaciones de un ente. MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN Son mercancías que podemos obtener sin ningún costo. luego al venderlas incurrimos en obligaciones con dicho proveedor. generalmente en la parte superior de la T va el nombre de la respectiva cuenta. la parte izquierda de la T conocida también como DEBE o DEBITO y la parte derecha de la T conocida como HABER o CREDITO.CUENTAS DE ORDEN Como dijimos en la primera parte del trabajo. se identifican dos partes. PARTES DE UNA CUENTA En razón de que a cada cuenta se lo puede representar en una T. Entre las más comunes se encuentran: DEUDORAS BANCO CUENTA GIROS AL COBRO Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los bancos. las cuentas de orden son cuentas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes. ACREEDORAS GIROS AL COBRO EN BANCOS Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efectúe su cobro.

La mayoría de cuentas de naturaleza deudora constan en el balance de situación y representan a activos. También hay casos en que la suma de los valores del Debe es igual a la suma de los valores del Haber. al final de un período contable deben producir un saldo que es el que determina si una cuenta es deudora o acreedora. Las cuentas son de naturaleza deudora o acreedora. mientras que las cuentas de naturaleza acreedora que también constan en el balance general representan a pasivos o cuentas de capital. Con respecto a las cuentas de gestión en cambio se dice que toda cuenta de gasto es de naturaleza deudora y toda cuenta de ingresos es de naturaleza acreedora. Todas las cuentas en Contabilidad sin excepción. se dice que esa cuenta tiene saldo deudor. que de otra índole. por el contrario cuando la suma de los valores del Haber es superior a la suma de los valores del Debe. en este caso el saldo es cero o nulo. es una cuenta de activo por tanto su naturaleza es deudora. es por pagos realizados por diferentes conceptos. éstas últimas aparecen en el Balance General o Estado de Situación. la cuenta tiene saldo acreedor y por tanto es de naturaleza acreedora. El saldo de una cuenta está dado por la diferencia entre la suma de los valores del Debe y la suma de los valores del Haber. por ejemplo en el caso de la cuenta CAJA. representan a un pasivo o un ingreso. mientras que las cuentas de naturaleza acreedora. esto quiere decir que recibe valores en el Debe cuando registra ingresos y cuando entrega valores en el Haber. existen dos tipos de cuenta.Los términos Debe y Haber tienen mas una connotación física dentro de la cuenta. por tanto la cuenta es de naturaleza deudora. pero prevalece un valor mayor en el Debe. cuando la suma de los valores del Debe es mayor que la suma de los valores del Haber. . las cuentas de gestión y las de patrimonio. se les conoce también como Cargo y Abono. mientras que las cuentas de gestión pertenecen a gastos o ingresos de la entidad y pertenecen al Estado de Pérdidas y Ganancias. por lo general las cuentas que tiene naturaleza deudora representan a un activo o un gasto.

las cuentas de registros se clasifican en reales y nominales. créditos. .INTRODUCCION Una cuenta es un concepto representativo de una serie de elementos patrimoniales de la misma clase. Es por esto que para la preparación de los estados financieros más completos y exactos es necesario conocer un poco acerca de las cuentas o partidas que lo integran. con esta finalidad se desarrolla este trabajo. pasivos y capital de la empresa. en las cuentas nominales se tratan las partidas de ingresos y de gastos. deudas y otros. compras y ventas de mercancías. en términos de dinero. el cual ha de contener el modo de registro de las actividad comercial diaria. en las cuentas reales se tratan los activos.

todos tangibles). cuentas por cobrar. el pasivo que surge de la compra de mercancías o servicios a crédito (a plazo) se denomina Cuentas por pagar. los valores que representan el patrimonio se registran en la cuenta capital social común y los valores dados como privilegios o preferentes en la cuenta capital social preferente. edificios. cuando se obtiene dinero en préstamos. la forma en la cual está representada una deuda.. Las compras representan desembolsos hechos por el negocio para adquirir activos tangibles o intangibles para ser revendidos. todas la empresas tienen pasivos. considerando una serie de formativas. Los pasivos son deudas. inventarios). Los activos fijos los cuales se conservan más o menos permanentemente y que se adquieren para el uso del negocio (terrenos.de acuerdo a su activo y su pasivo Los activos circulantes comprenden la caja y las cuentas que representan valores que pueden ser convertidos en efectivo al cabo de un tiempo (caja. La principal función de las cuentas es cobrar hechos económicos. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. equipos. Los activos diferidos como los gastos de organización son cuentas de ajustes y acumulaciones.. El capital está representado por las cuentas respectivas que indican la inversión hecha por los propietarios en el negocio. . Las ventas representan los ingresos en un negocio esta cuenta es afectada o se relaciona con otras como devoluciones y bonificaciones. y a la persona o firma a la cual se le debe se le llama acreedor. o de asociación. es registrado en una cuenta llamada documentos por pagar. descuentos y otros. herramientas y enseres. bajo la firma de una solo propietario.CONCLUSIONES La cuenta es el Instrumento de representación y medida de cada elemento patrimonial.

República Bolivariana de Venezuela Instituto Universitario de Tecnología Industrial ³Rodolfo Loero Arismendi´ Materia: Contabilidad I Carrera: Publicidad y Mercadeo Paul Iriarte CI 18247627 Puerto Ordaz 28 de octubre de 2010 .

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