Universidad Nacional

Santiago Antúnez de Mayolo

“Una Nueva Universidad para el Desarrollo”

VICERRECTORADO ACADÉMICO

OFICINA GENERAL DE ESTUDIOS

___________________________________________

PROYECTO DE DIRECTIVA Nº YYY-2020-

UNASAM-VRACD-OGE

“NORMAS OPERATIVAS PARA LA

IMPLEMENTACIÓN Y DESARROLLO DEL
CICLO DE RECUPERACIÓN 2020-0 DE LA
UNASAM A TRAVÉS DEL SISTEMA VIRTUAL
DE APRENDIZAJE”

Huaraz, marzo del 2020

 “NORMAS OPERATIVAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y DESARROLLO DEL CICLO DE RECUPERACIÓN 2020-0 DE LA
UNASAM A TRAVÉS DEL SISTEMA VIRTUAL DE APRENDIZAJE”

I. OBJETIVO
Normar la implementación y desarrollo de las actividades académicas del ciclo de
Recuperación 2020-0 para las diferentes Escuelas Profesionales de la UNASAM a través
del uso del Sistema Virtual de Aprendizaje (SVA) en cumplimiento a la Resolución de
Consejo Directivo N°039-2020-SUNEDU-CD que aprueba los Criterios para la supervisión
de la adaptación de la educación no presencial, con carácter excepcional, de las
asignaturas por parte de universidades y escuelas de posgrado como consecuencia de las 2
medidas para prevenir y controlar el COVID-19.
Además, tiene como objetivo normar los mecanismos de operatividad para la inducción,
normalización, capacitación, seguimiento y monitoreo, evaluación de las actividades
académicas del Ciclo de Recuperación 2020-0 a través del Sistema Virtual de Aprendizaje.

II. BASES LEGALES

II.1 Ley N° 30220 - Ley universitaria.
II.2 Ley N° 30036 - Ley que regula el teletrabajo.
II.3 Estatuto de la UNASAM aprobado por Resolución N° 001-AE-UNASAM- 2015.
(Art.75)
II.4 Reglamento General de la UNASAM.
II.5 Reglamento de gestión de la programación, ejecución y control de
las actividades académicas.
2.7. Normas operativas para la Implementación y desarrollo del Ciclo de Recuperación
2020-0, aprobado mediante.
2.8. Criterios para la supervisión de la adaptación de la educación no presencial, con
carácter excepcional, de las asignaturas por parte de universidades y escuelas de
posgrado como consecuencia de las medidas para prevenir y controlar el COVID-19,
aprobado mediante Resolución de Consejo Directivo N°039-2020-SUNEDU-CD
2.9. Orientaciones para la continuidad del servicio educativo superior universitario, en el
marco de la emergencia sanitaria, a nivel nacional, dispuesta por el Decreto Supremo
N° 008-2020-SA, aprobado con Resolución Viceministerial Nº 085-2020-MINEDU.
III. ALCANCE
 Vicerrectorado Académico
 Oficina General de Estudios
 Facultades
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UNASAM A TRAVÉS DEL SISTEMA VIRTUAL DE APRENDIZAJE”

 Coodinación ciclo de recuperación 2020-0

IV. NORMAS GENÉRICAS
IV.1Cumplimiento de la adaptación no presencial, con carácter excepcional que
comprenda la implementación de acciones orientadas al uso de entornos virtuales o
tecnologías de la información y comunicación necesarias para la enseñanza a distancia
o no presencial según el tipo de asignatura.
3
V. NORMAS ESPECÍFICAS
5.1. DE LA ACCESIBILIDAD
1. La universidad nacional Santiago Antúnez de Mayolo cuenta con el Sistema
Virtual del Aprendizaje (SVA), como un componente más del soporte digital
para el desarrollo de las actividades académicas. Este sistema cuenta con los
recursos necesarios para llevar a cabo las sesiones académicas a distancia o
de manera no presencial, cabe destacar funcionalidades como trabajar con
documentos digitales, videos, audios; capacidad para elaborar cuestionarios,
encuestas; servicios de interactividad como: chat, mensajería entre otras.
2. Asimismo, el Sistema Virtual de Aprendizaje (SVA) es parte extensiva del
Sistema de Gestión Académica (SGA), los cuales a su vez realizan el
procesamiento y almacenamiento de la información con tecnología Cloud
Computing proveído por un operador de este servicio.
3. El acceso al Sistema Virtual de Aprendizaje (SVA) para directivos, docentes y
estudiantes de la Unasam, es a través del Sistema de Gestión Académica
(SGA), contando cada uno de ellos con una credencial de usuario y su
respectiva contraseña. Las cuales son administradas, bajo custodia y
responsabilidad por cada usuario.
4. Para el acceso al Sistema Virtual de Aprendizaje (SVA) se requiere de
conectividad a internet y del uso de algún medio digital como: computadora,
laptop, tablet o smartphone, entre otros de esta naturaleza y propósito.
5. La universidad garantizará la asignación de recursos económicos y financieros,
así como el pago oportuno al personal necesario de Tecnología Digital de la
OGE, servicio de procesamiento y almacenamiento de la información con
tecnología Cloud Computing al proveedor correspondiente con el propósito
de garantizar la continuidad, uso normalizado e ininterrumpido de los
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servicios ofrecidos tanto por el Sistema Virtual de Aprendizaje (SVA), del

Sistema de Gestión Académica (SGA) y otros vinculados.

2. DE LA ADAPTABILIDAD
5.2.1. El Ciclo de recuperación 2020-0 se aprobó con resolución de Consejo de
Facultad en cada una de las carreras profesionales que así lo decidieron,
designándose a un Coordinador del Ciclo de Recuperación, el cual es un 4
Directivo que cuenta con la experiencia y profesionalismo en marcos de
trabajo con Tecnologías Digitales, que encamina los servicios, procesos y
actividades académicas de la carrera profesional correspondiente; asimismo
cumple y vela por el cumplimiento de la normatividad pertinente para este
ciclo extraordinario, los cuales fueron aprobados por Consejo Universitario.
5.2.2. Bajo el criterio de adaptabilidad se ha considerado el uso del Sistema Virtual
de Aprendizaje (SVA) para el desarrollo de las asignaturas que cumplan los
siguientes requisitos:
a) Que sea de naturaleza teórica o teórica - práctica, pero que en dicha
práctica pueda utilizarse técnicas, estrategias o recursos pedagógicos
impartidos desde el entorno virtual con el que cuenta la universidad.
Entre algunos de ellos: documentos digitales, videos, audios; capacidad
para elaborar cuestionarios, encuestas; servicios de interactividad como:
chat, mensajería entre otras.
b) Que no presenten las siguientes restricciones:
b.1 Que las asignaturas requieran del uso obligatorio, exclusivo e
insustituible de ambientes o laboratorios especializados.
b.2 Que las asignaturas requieran obligatoriamente el trabajo o salida
al campo para el logro de capacidades propuesto en la asignatura.

5.3. DE LA CALIDAD Y LA DISPONIBILIDAD DEL SVA

5.3.1. Se definirán estándares de avance y cumplimiento del trabajo realizado en el
Sistema Virtual de Aprendizaje (SVA) por parte de los actores, lo cual será
registrando digitalmente en el Sistema de Gestión Académica (SGA).
5.3.2. El Coordinador del Ciclo de Recuperación será responsable del monitoreo,
retroalimentación y logro de estándares del avance y cumplimiento del trabajo
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realizado en el Sistema Virtual de Aprendizaje (SVA) por parte de los docentes

a su cargo.
5.3.3. El cumplimiento, la calidad y disponibilidad de los recursos de Tecnologías
Digitales necesarios para el desarrollo de las sesiones virtuales de los
docentes, serán monitoreados por el personal especializado de la Oficina
General de Estudios.
5
5.4. DEL SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE LAS SESIONES VIRTUALES
5.4.1. El monitoreo de los estándares del avance y cumplimiento del trabajo
realizado en el Sistema Virtual de Aprendizaje (SVA) (recursos tecnológicos
necesarios para sesiones virtuales) y que son desarrolladas por el personal
docente, se realizará en dos instancias:
A nivel tecnológico estará bajo el control de la OGE y deberá cumplir con las
siguientes funciones:
-Monitorear la accesibilidad al sistema por parte de coordinadores, docentes
y estudiantes.
- Establecer mecanismos de capacitación digital a través de videos tutoriales,
manuales o atención a consultas vía telefónica o por redes sociales.
- Implementar mecanismos para la recuperación o reprogramación de
actividades académicas que no se hayan desarrollado regularmente y según
lo estipule la normatividad.
A nivel especializado estará bajo responsabilidad y control del Coordinador
del Ciclo de Recuperación 2020-0 de cada facultad, el mismo que deberá
cumplir las siguientes funciones
- Constatar el ingreso de sílabos de cada asignatura.
- Constatar el ingreso de material o recursos académicos por cada
asignatura.
- Notificar al docente la falta de ingreso del material o recurso académico de
la asignatura.
- Supervisar digitalmente el avance académico según programación del
sílabo.
- Notificar a la OGE en caso hubiera alguna dificultad técnica para el acceso
al sistema virtual de aprendizaje.
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5.5. DE LA PERTINENCIA DE USO DEL SISTEMA VIRTUAL DE APRENDIZAJE (SVA)

5.5.1. Los Coordinadores del Ciclo de Recuperación 2020-0 deberán orientar en el
uso de herramientas pedagógicas según el tipo de asignatura y el contenido
de cada carrera profesional y dentro de los procesos de enseñanza y
aprendizaje, así como de evaluación. 6
5.5.2. Los docentes de la Unasam que estén desarrollando asignaturas en el Ciclo
de Recuperación 2020-0, las mismas que a su vez puedan llevarse a cabo de
manera no presencial, deberán tener en cuenta mínimamente los siguientes
aspectos para el uso de recursos o materiales académicos en el sistema
virtual de aprendizaje(SVA).
- Archivos digitales como diapositivas, con contenido teórico y/o práctico.
- Videos o audios cortos que ejemplifiquen, ilustren o amplíen la
explicación del contenido teórico.
- Ficha práctica, cuestionarios, ejercicios aplicativos entre otros, que
garanticen la aplicabilidad y pertinencia del conocimiento y capacidades
adquiridas.
- Propuesta de estructura del trabajo de investigación (monografías,
proyectos de investigación, artículos académicos, reseñas, informes
académicos entre otros)
- Foros, medio que facilita los debates y discusión de los temas de las
asignaturas. Se dice que esta actividad es asincrónica ya que los
participantes no tienen que acceder al sistema al mismo tiempo.
5.5.3. Con respecto a la evaluación, el docente señala los mecanismos de
evaluación para la asignatura que estén conforme con el modelo educativo
de la institución y factibles de ser desarrollados a través del Sistema Virtual
de Aprendizaje (SVA) con el que cuenta la universidad, pudiendo ser estos
foros, cuestionarios, trabajos, evaluaciones objetivas, etc.
5.5.4. Asimismo, el ingreso de las notas de prácticas, trabajos y/o exámenes se
rigen por el calendario académico del Ciclo de recuperación 2020-0 a través
del SGA.
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5.5.5. Para los aspectos de tutoría y/o asesoría a las asignaturas podrán utilizar la
mensajería o chat del SVA u otros recursos tecnológicos alternativos como el
whatssap, facebook, messenger o correo electrónico.
5.5.6 En caso de las siguientes ocurrencias durante el ciclo de recuperación 2020-0
a) Si el docente estuvo utilizando recursos alternativos para el desarrollo de sus
sesiones de clases como las redes sociales; watssap, Messenger, Facebook u
otros e incluso correo electrónico. 7
Para la validez del desarrollo de la asignatura se deberá tener en cuenta lo
siguiente:
a.1. Que la asignatura haya sido identificada como pertinente para ser desarrollada
a través del entorno virtual, esta tarea debe llevarse acabo por el
Coordinador del Ciclo de Recuperación 2020-0 y registrada su pertinencia y
decisión en el SGA.
a.2. Si se cumple la condición estipulada en el inciso a.1, el docente deberá migrar
el material al Sistema virtual de aprendizaje (SVA) y asimismo elaborar un
informe con capturas de pantalla del material enviado en las fechas
correspondientes, de modo tal, que se evidencie el trabajo realizado
oportunamente para luego enviar al coordinador del ciclo de Recuperación
correspondiente.
a.3. Las asignaturas deberán cumplir los aspectos considerados el inciso 5.5.2 de
la presente directiva( aspectos mínimos de los recursos o materiales
utilizados por asignaturas)
b) Si durante el ciclo de recuperación 2020-0, el estudiante matriculado no
hubiese tenido acceso a internet por encontrarse en lugar alejado, se podrá
realizar el retiro de la asignatura oportunamente, asimismo se deberá hacer
la devolución del monto pagado. Este procedimiento será ejecutado por la
secretaría administrativa de la facultad.
c) Si se identificara que la asignatura no cumple con los criterios establecidos
para ser desarrollados a través del entorno virtual (SVA), se anulará la
signatura del ciclo de recuperación 2020-0 y se efectuará la devolución del
monto pagado.Este proceso será ejecutado por el coordinador del Ciclo de
recuperación a partir del documento sobre “Criterios para la supervisión de
la adaptación de la educación no presencial, con carácter excepcional, de las
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asignaturas por parte de universidades y escuelas de posgrado como

consecuencia de las medidas para prevenir y controlar el COVID-19”
RESOLUCIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO N° 039-2020-SUNEDU-CD.

5.6. DEL COORDINADOR DEL CICLO DE RECUPERACION 2020-0

Durante el semestre académico 2020-0 el Coordinador del Ciclo de Recuperación de 8
cada facultad tendrá las siguientes atribuciones:
a) Revisar en el SGA, el número de recursos o actividades ingresados al SVA por
cada uno de los docentes.
b) Revisar en el SGA la fecha y hora de ingreso al SVA de cada uno de los docentes
o estudiantes.
c) Contarán con un perfil de acceso al SVA, donde podrán revisar los contenidos
ingresados por cada docente, las calificaciones asignadas a los estudiantes
matriculados a cada asignatura y otros datos que se consideren relevantes.
d) Podrán revisar en el SGA los sílabos ingresados por cada docente y asignatura, y
compararlos con los recursos ingresados al SVA.
e) Podrán notificar a cada docente a través del SGA el incumplimiento de ingreso
de recursos al SGA o cualquier observación que deseen realizar. Dicha
observación podrá ser marcada como completada una vez que el docente la
corrija.
f) Podrán hacer seguimiento de las notas ingresadas a los estudiantes, ya sea en el
SGA o en el SVA, teniendo acceso a las pre actas y a los reportes de avance.
g) Podrán marcar y señalar el grado de avance o cumplimiento de cada asignatura
en el SGA. Esto implica marcar a cada asignatura con un grado de evaluación (ej.
Aceptable, Sobresaliente, No aceptable) para recolectar datos y generar un
reporte de asignaturas que cumplieron con el avance académico no presencial.
h) Podrán enviar una notificación a la OGE a través del SGA en caso hubiera alguna
dificultad técnica para el acceso al sistema virtual de aprendizaje.
i) Podrán conocer a través del SGA las observaciones e inquietudes de los
docentes de las asignaturas que tengan a su cargo. Dichas observaciones serán
registradas digitalmente a través del SGA.
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Funciones de los coordinadores del ciclo de recuperación 2020-0

a) Decidir la viablidad del dictado de a asignactura en función a la normatividad
vigente.
b) Verificar el ingreso de los sílabos de cada asignatura, en caso no esté ingresado
debe notificar al docente inmediatamente.
c) Verificar que se estén ingresando recursos o actividades al SVA. 9
d) Monitorear permanentemente el avance de las actividades realizadas
virtualmente con lo programado en el sílabo.
e) Verificar la calidad del contenido de las actividades o recursos que se estén
subiendo al SVA, para poder asegurar que lo desarrollado no presencialmente
sea concordante con lo que normalmente se programaría presencialmente.
f) Monitorear las observaciones e inquietudes de los docentes y tomar decisiones
en caso existan problemas particulares (ej. Un estudiante matriculado a una
asignatura que esté haciendo uso del Campus no cuenta con acceso a internet)

5.7. DEL DOCENTE

Durante el ciclo de recuperación 2020-0 los docentes tendrán las siguientes
atribuciones:
a) Los docentes tienen acceso permanente al Sistema Virtual de Aprendizaje,
para poder subir recursos o actividades en cada una de sus asignaturas.
b) Los docentes podrán subir su sílabo, fórmulas e ingresar sus notas al Sistema
de Gestión Académica.
c) Los docentes pueden ver la lista de estudiantes matriculados a cada una de sus
asignaturas, así mismo pueden modificar esta lista asignando a los estudiantes
grupos de trabajo, distintos roles, etc.
d) Los docentes pueden realizar y comunicar observaciones o inquietudes de
manera digital a los coordinadores del ciclo de recuperación 2020-0 a través
del SGA.
e) Los docentes pueden recibir notificaciones de incumplimiento que envíen los
coordinadores del ciclo de recuperación 2020-0 para cada uno de los procesos
(ej. Ingreso de sílabos, fórmulas, contenido del sílabo, etc.)
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f) Los docentes pueden reestablecer sus credenciales de acceso al SVA a través

del SGA.

Funciones de los docentes

a) Ingresar a tiempo el sílabo de cada asignatura
b) Ingresar responsablemente recursos o actividades al campus que concuerden
con lo programado en el sílabo 10
c) Evaluar oportunamente a los estudiantes, e ingresar las notas evaluadas al
sistema que corresponda (SGA o SVA)
d) Notificar a los coordinadores del ciclo de recuperación 2020-0 inquietudes u
observaciones que se presenten

5.8. DEL ESTUDIANTE

El estudiante que se encuentre matriculado en el ciclo de recuperación 2020-0 y
cuya asignatura se esté desarrollando de manera virtual deberá acceder
regularmente y según calendario académico al sistema virtual de aprendizaje a fin
de cumplir con las sesiones de clase, prácticas y/o trabajos académicos asignados
por su docente de manera oportuna. Tendrá las siguientes atribuciones:
a) Los estudiantes tienen acceso permanente al Sistema Virtual de Aprendizaje,
donde pueden encontrar los recursos y actividades de cada una de las
asignaturas a las que está matriculado.
b) Los estudiantes pueden ver y descargar el silabo de cada asignatura.
c) Los estudiantes tienen acceso al chat integrado en el SVA para que puedan
comunicarse con sus docentes o con otros estudiantes.
d) Los estudiantes tienen acceso a sus reportes de notas y avance académico en
todo momento a través del SGA y el SVA.

Funciones de los estudiantes

a) Ingresar regularmente al campus y completar apropiadamente los recursos o
actividades propuestos por el docente, asegurando el avance académico de
acuerdo a lo establecido en el sílabo.
b) Revisar permanentemente el ingreso de sus avances de notas y evaluaciones.
c) Notificar oportunamente sus inquietudes u observaciones al docente.
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d) Verificar permanentemente la calidad del contenido de los recursos o

actividades subidos por el docente y en caso no sea satisfactoria reportarlo
apropiadamente.

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VI.DISPOSICIONES FINALES
Toda situación no contemplada en la presente directiva será analizada por el
Vicerrectorado académico en coordinación con la Oficina General de Estudios,
emitiéndose una opinión dentro de la razonabilidad y sin colisionar con los
instrumentos de gestión académica o administrativos.

Huaraz, 30 de marzo del 2020