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Planeación y Organización
NRC 14026
Presenta
Carlos Nicolás Chaves ID 731341
Luis Eduardo delgado ID 730604
Julian Andres Criollo ID 723634
Docente
Ricardo Andrés Serralde
Proceso por el cual se definen los objetivos, los métodos para lograrlo si se formulan
programas para integrar y coordinar las actividades a desarrollar por parte de las
organizaciones.
Consiste en hacer una prevision de futuro y definir una estrategia para alcanzar unos
resultados
Es importante porque hay más posibilidades de que las empresas logren sus objetivos
cuando han diseñado un plan para cada situación que se pueda presentar.
Estratégica: en este tipo de planeación primero se hace un estudio del entorno y luego si se
formulan los objetivos
Concepto: son resultados, metas que se trazan en un lapso determinado, ya sea para una
empresa, una persona o incluso una nación.
Jerarquía: categorizar los objetivos, van desde lo general a lo específico, siendo el mayor
"la misión o la razón de ser" de la organización. Pasando por los objetivos corporativos,
luego los objetivos funcionales y por último los objetivos operativos.
Formulación: los objetivos los suelen fijar los directivos, quienes transmiten a sus equipos
para que realice lo necesario para lograrlo. Algunos estudios demuestran que se obtienen
mejores resultados con el compromiso de los trabajadores.
Tipos: entre los objetivos se encuentran los siguientes tipos
1. según el tiempo: objetivos a largo plazo, objetivos a mediano plazo y objetivos a
corto plazo.
2. Según la naturaleza: objetivos generales y objetivos específicos
3. según la jerarquía: objetivos estratégicos, objetivos tácticos y objetivos
operacionales.
4. Según cómo se miden: objetivos cuantitativos y objetivos cualitativos.
Criterios: entre los principales criterios a considerar para fijar los objetivos en un proceso
de planeación se encuentra los siguientes:
1. Especificar con exactitud lo. Que se espera lograr.
2. Dar participación a las personas involucradas en el logro de los objetivos.
3. Definir criterios para la revisión periódica del progreso consecución de los objetivos.
4. Definir el horizonte de tiempo determinado para conseguir el resultado y la
realimentación periódica.
5. Formular los objetivos con un grado mínimo de dificultad y los términos operativos.
6. Definir un número racional de objetivos
7. los objetivos deben presentar un desafío, indicar prioridades, promover el
crecimiento y el desarrollo personal y profesional.
Ventajas: las siguientes son algunas ventajas que se presenta para las organizaciones un
proceso de formulación de objetivos:
1. mejorar administración, ya que la planeación está orientada a los resultados.
2. Las personas tienen claras sus funciones y responsabilidades, su estructura
organizacional y sus actividades.
3. Mayor compromiso y motivación con los objetivos propios y de la organización.
4. Controles adecuados y efectivos para medir resultados y hacer las correcciones del
caso.
La toma de decisión tiene una directa relación con la planeación ya que está constituye una
serie de decisiones o actividades que se agrupan para el desempeño de actividades que
posteriormente ya se han fijado en la planeación. En este sentido una decisión es un
proceso de selección de alternativas frente a un problema o situación posteriormente
planeada que demanda una acción.
La toma de decisiones es un proceso que implica una serie de procesos que se nombran a
continuación:
1. identificación de un problema.
2. identificación de criterios de decisión.
3. Ponderación de criterios de decisión.
4. desarrollo de alternativas.
5. Análisis de alternativas.
6. Selección de una alternativa.
7. Implementación de una respectiva alternativa.
8. Evaluación de la eficiencia de la alternativa.
9. Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las
organizaciones.
Existen tres condiciones a las cuales se enfrentan las personas al momento de tomar
decisiones que son:
1. condiciónes de certeza.
2. condiciones de riesgo.
3. condiciónesde incertidumbre.
10. Enuncia las principales herramientas para la toma de decisiones.
La vigilancia e inteligencia competitiva, construyen cada vez más herramientas claves para
la toma de decisiones en las organizaciones mediante la identificacion, obtención y análisis
de la información del entorno para detectar oportunidsdes y amenasas, con el fin de apoyar
la toma adecuada de decisiones en las entidades publicas y privadas relacionadas con las
dinamicas economicas empresariales.
Para elaborar la misión La misión va a
de la empresa es determinar el motivo Preguntas que ¿Quiénes somos?
importante definir en que la empresa va elaboran una ¿Qué hacemos?
Misión ¿Qué buscamos?
que consiste la atener para generar misión
empresa y lo que grandes ganancias ¿Por qué lo hacemos?
quiere llegar a ser ¿Para quienes trabajamos?
Organización
El objetivo de la Los objetivos deben
empresa es a donde se ser mensurables es Los objetivos de la empresa permiten
Objetivo quiere llegar, y que se decir cuantitativos y enfocarse en la formulación de una
quiere alcanzar ligados a un limite estrategia para alcanzar un gran nivel en el
de tiempo mercado