Facultad de Ingeniería Electrónica e Informática

Semana N° 04:
PLANIFICACIÓN

Asignatura: Gestión Empresarial

Ing. Jhony Marín Vásquez
Semestre Académico 2023-2
 PLANEACION
 La planeación o planificación es un
proceso en el cual se definen metas
y objetivos y los pasos para
alcanzarlos. Al hacerlo se consideran
recursos, se establecen tareas, y se
definen prioridades.

2
 PLANEACION
Es la más básica de las funciones administrativas.
Planificar es decidir por anticipado qué hacer, llena
el vació entre dónde se está y dónde se quiere ir.
Aspectos de la Planeación:

 Objetivos: Fin hacia el que se encamina la

organización, ejecución y control.
 Políticas: afirmaciones que guían hacia los
objetivos.

3
 PLANEACION
 Procedimientos: Verdaderas guías para la acción y
detallan como una cierta actividad debe ser
cumplida.
 Reglamentos: Líneas de acción que señalan
acciones definidas y específicas con respecto a una
situación.
 Presupuestos: Adelanto de una compilación
numérica de ingresos y gastos, movimiento de caja,
desembolsos de capital, reflejo cuantitativo de los
planes.

4
 PLANEACION
 Programa: Complejo de políticas, procedimientos,
reglamentos, asignación de funciones y otros
elementos para llevar a cabo una línea de acción.
 Estrategias: Planes hechos teniendo en cuenta los
del competidor.
 Planeación estratégica y operativa:
 La primera involucra a toda la organización, mientras
que la segunda indica la forma en se alcanzará los
objetivos.

5
 PLANEACION
Elementos de un Plan: Actividades, recursos y
limitaciones.
Pasos en el proceso de Planeación:
1- Establecimiento de premisas y Restricciones
(suposiciones). 2-Formulación (diagnóstico-
objetivos).3-Discusión y aprobación (mecanismos-
inconveniencias). 4- Ejecución (recursos-
responsabilidades).5-Control y evaluación (velar).

6
 PLANEACION
Tipos de Planeación:

 Por nivel Jerárquico: De política, programa y

operación.
 Por su naturaleza: Administrativa, económico, físico,
social y geográfico.
 Por el tiempo: Corto plazo, mediano plazo y largo
plazo.

7
Planeación Estratégica

8
 Visión
¿Hacia dónde se dirige la
organización?

Estrategia
¿Dónde debería de estar?

Diseño, Desarrollo de
Soluciones de Arquitectura ¿Cómo llegamos ahí?

Factores Críticos de ëxito

Financiero Clientes
Procesos Aprendizaje ¿Qué requerimos para hacerlo
Inernos & Inovación
de Negocio bien y alcanzar la estrategia?
Indicadores Clave de Desempeño / Medidas

Financiero Clientes
Procesos Aprendizaje ¿Cómo medimos que tan
Internos & Inovación
bien vamos?

Ejecución ¿Cómo lo alcanzamos?

9
 PENSAMIENTO ESTRATÉGICO

 El pensamiento estratégico individual involucra la

aplicación de un juicio experimentado para
determinar la dirección futura.

 El pensamiento estratégico organizacional es la

coordinación de mentes creativas con una
perspectiva común que permita a la organización
avanzar hacia el futuro de una manera constructiva
para todos los involucrados.

10
MISIÓN

11
 MISIÓN

La misión describe:

 el concepto de la empresa,
 la naturaleza del negocio,
 la razón para que exista la empresa,
 la gente a la que le sirve,
 y los principios y valores bajo los que
pretende funcionar.

12
LISTA DE CUALIDADES QUE DEBEN VERIFICARSE EN
UN ENUNCIADO DE MISIÓN
 El enunciado es a largo plazo, es sostenible por un período
de tiempo indefinido?
 Distingue a su organización ?
 Especifica algunas fronteras o el alcance?
 Estipula claramente la imagen y/o las interfaces con el
cliente/usuario?
 Identifica valores que guíen el comportamiento?
 Refleja de alguna forma los productos, los servicios y las
relaciones?

13
VISIÓN

14
 VISIÓN
La Visión es el conjunto de ideas
generales, que proveen el marco de referencia
de lo que una unidad de negocio quiere ser en
el futuro. Señala el rumbo de la dirección.
Es una representación de cómo creemos
que deba ser el futuro para nuestra empresa
ante los ojos de: Los clientes, los
proveedores, los empleados y Los
propietarios.
15
 VISIÓN
 La visión se plantea para inspirar y motivar a
quienes tienen un interés marcado en el futuro de la
empresa.
 Al igual que la misión, la definición de lo que es una
visión es simple: Cristalización de lo que los líderes
desean que sea la empresa, en un periodo de tiempo
especifico. La visión nos ayuda a definir a que nos
vamos a dedicar.
 Se focaliza en lo que usted quiere convertirse, no
necesariamente en lo que usted es ahora. Y es
consecuencia de los valores y convicciones de los
directivos de la organización.
16
 ¿POR QUÉ UNA VISIÓN?


 Permite la toma de decisiones estratégicas

coherentes entre sí, al apuntarse objetivos comunes
 En la mayoría de los casos, rompe con el paso al
establecer un nuevo fundamento competitivo para
las empresas
 Cohesiona los equipos gerenciales al generar
motivación y sentido de urgencia
 Enfoca los esfuerzos de las distintas
unidades/empresas hacia una meta específica
conocida por todos

17
 Sin Visión Con Visión
O
b
j
e
t
i
v
o

¿Cual es el objetivo?

18
 1. Panorama
del Futuro 2. Marco Competitivo

El entorno regulatorio, Los negocios y

económico y lugares en que la
competitivo en el cual empresa competirá
se anticipa que la 4. Fuentes de
empresa deberá Ventajas
competir Competitivas

3. Objetivos Las habilidades que la

Fundamentales
Definición del rol que la
empresa adoptara; una
descripción de lo que
espera lograr; referencias
para evaluar el grado de
éxito futuro
empresa desarrollara
como apoyo
fundamental para
lograr su visión; una
descripción de cómo
la empresa lograra el
éxito

19
 Misión Visión
 Captura la razón  Expresa una
de ser de una aspiración de la
organización
organización

 Describe una   Describe un cambio

que motiva al
personal
realidad que
perdura en el  Se desarrolla en un
tiempo lapso de tiempo
especifico

 Motiva a actuar

20
LA PLANEACIÓN EMPIEZA CON EL BUEN
MANEJO DEL TIEMPO, CON LA
PROGRAMACIÓN DE LO QUE HACEMOS
TODOS LOS DÍAS Y DE TODAS LAS
ACTIVIDADES QUE REALIZAMOS EN EL
PUESTO DE TRABAJO”

21
FORMULACIÓN Y CONTROL A LOS PLANES
Ejecución de tareas
Plan de
trabajo Fechas
Tareas

Áreas estratégicas
claves

22
 PLANES OPERACIONALES
Tareas y actividades para llevar a cabo las
operaciones diarias del negocio.
•Planes de trabajo dirigidos al logro de las
metas.
•Presupuesto
Los Planes Operacionales deben ser:
• En función de los clientes.
• En función de los planes de las Áreas

23
 Trim.1 Trim.2 Trim.3 Trim.4 Fases del Proceso

 Fundamentación
estratégica

 Planes a largo plazo

3 Planes tácticos

Planes operacionales
4
Presupuesto Presupuesto / Planes
operativos
Planeación Operativa

Ejecución de planes

24
 FASES
CONCEPTUAL ANALÍTICA ESTRATÉGICA ACCIÓN MONITOREO

VALORES Y •TENDENCIAS ORIENTACIONES PLANES DE EVALUACIÓN Y

PROPÓSITOS •ANÁLISIS ESTRATÉGICAS ACCIÓN SEGUIMIENTO
EXTERNO A RESULTADOS
MISIÓN
•ANÁLISIS
INTERNO
VISIÓN ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS

25
 Cómo debe ser el
HOY
puente que nos lleve al VISIÓN
futuro…? DE LA EMPRESA

El resultado de la Planeación Estratégica es:

Tener una organización focalizada en el cliente, el

mercado y la competencia, sosteniendo una ventaja
competitiva que genere valor para sus accionistas.

26
Son los principales pasos
o puntos de referencia
que se requieren para
avanzar hacia el logro de
los objetivos de largo
plazo que se han
planteado.

27
 El proceso de Planeación Estratégica se logra a
través del desarrollo de varias fases, que permiten
adecuar estratégicamente la Organización en
forma eficiente y competitiva.

DISEÑO IMPLEMEN-
DIAGNOSTICO ESTRATÉGICO TACION

¿Dónde ¿Dónde ¿Cómo lo

estamos? deberíamos conseguimos?
estar?

28
 LO QUE SE
LO QUE SE IMPLICA-
HA AUSENCIAS
HA DICHO CIONES
HECHO

BRECHA ESTRATÉGICA

CONCLUSIONES

LA PROXIMA ETAPA

29
 MISIÓN VALORES VISIÓN

OBJETIVOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTRATEGIAS

ESTRATÉGICOS ESPECÍFICOS COMPETITIVAS
GENERALES

DISEÑO ESTRATÉGICO

PLANEACIÓN TÁCTICA

30
Gracias

31