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2.1 Unidad Marco Normativo para la Elaboración del Plan Operativo Anual
y Presupuesto ........................................................................................32
2
MATERIAL DE CONSULTA
código: 1E14x00985
nº páginas: 48
ELABORADO POR:
lic. camilo nina macHaca
lic. marco silVEstrE cHacHaQui
lic. ruBEn ramirEZ Vino
Parte I
La PLanificación en eL
estado PLurinacionaL
asPectos GeneraLes
de La PLanificación
¿Qué es la Planificación?
¿Clases de Planificación?
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Proceso de f ormulación del Po
1.1.1. ¿Qué es la Planificación?
Que es
Planificación?
Es una guía del futuro deseado, donde se establece el
curso de acción y los procedimientos requeridos para
alcanzar los objetivos y metas.
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la planificación también puede clasificarse, según sus propósitos en:
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Proceso de f ormulación del Po
unidad 1.2
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¿Cuáles son los Planes en el Estado Plurinacional?
Que Planes
existen?
Que es el SPIEP?
Consiste en un conjunto de normas, subsistemas,
procesos, metodologías, mecanismos y procedimientos
de orden técnico, administrativo y político, mediante los
cuales las entidades del sector público de todos los
niveles territoriales del Estado recogen las propuestas
de los actores sociales privados y comunitarios para
adoptar decisiones que permitan desde sus sectores,
territorios y visiones socioculturales, construir las
estrategias más apropiadas para alcanzar los objetivos
del desarrollo con equidad social y de género e igualdad
de oportunidades, e implementar el Plan General de
Desarrollo, orientado por la concepción del vivir bien
como objetivo supremo del Estado Plurinacional.
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Proceso de f ormulación del Po
la nueva visión del Estado plurinacional, establece el desarrollo económico,
productivo, social y comunitario, organizado en cinco áreas:
• sostenibilidad macroeconómica
– incrementar la producción
– Generar empleo e ingreso
– Erradicar la pobreza extrema
– Erradicar la excusión
– ampliar la construcción del poder social y comunitario
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1.2.3. ¿Qué es el Plan Sectorial de Desarrollo PSD?
¿Qué es el PSD?
Es un espacio de planificación y de gestión que articula
de forma sinérgica demandas y propuestas, esfuerzos y
recursos, desde distintas entidades públicas, privadas y
organizaciones sociales a fines de un mismo sector,
para asegurar el logro de una parte de los objetivos
estratégicos del PND.
• Estado de situación
• mandato
• Visión
• Ejes Estratégicos
• objetivos Estratégicos (relaciones e impactos)
• objetivo de programa – intermedio (relacionados a efectos)
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Proceso de f ormulación del Po
• objetivos de producto – inmediato (relacionados a proyectos, acciones
estratégicas de inversión y acciones institucionales)
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El plan Estratégico institucional es un instrumento articulador entre el plan sectorial
de desarrollo y el plan de operaciones anual, posibilitando la concreción de las
políticas públicas.
Que es el
PADMU?
Es el proceso técnico, social y político, dinámico e
integral, mediante el cual las entidades organizan,
elaboran, generan condiciones para la programación,
ejecución, seguimiento y evaluación de acciones
operativas priorizadas en un año, basadas en objetivos
estratégicos, metas, e indicadores de mediano plazo del
país, sector, departamento, región, y municipio,
expresadas en el Plan Nacional de Desarrollo (PND), los
planes sectoriales y territoriales, en el marco de una
asignación racional y equitativa de recursos públicos y
de sostenibilidad macroeconómica.
El sistema de programación de
La Norma Básica del Sistema de operaciones tiene por objeto la
Programación de Operaciones esta- formulación y ejecución del
blece que es un conjunto integrado y programa de operaciones anual,
coherente de principios, disposicio- en cada entidad pública, sujeto al
nes normativas, procesos e proceso de planificación integral,
instrumentos técnicos; que tiene por en sus diferentes niveles.
objeto la elaboración del Programa
de Operaciones Anual según los Este sistema está conformado
programas y proyectos definidos en por los subsistemas de Elabora-
el marco de los Planes de Desarrollo. ción del programa anual de
operaciones y de seguimiento y
Evaluación.
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Proceso de f ormulación del Po
¿Qué es el POA?
¿Cuál es el
contenido mínimo
del POA?
Marco Institucional y Estratégico
Análisis de la Situación Institucional
Objetivos de Gestión Institucional y Específicos
Determinación de Indicadores de Gestión
Determinación de Operaciones
Determinación de recursos Humanos, Bienes y Servicios
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1.2.8. ¿Qué es el Presupuesto Institucional?
Que es el
Presupuesto?
Es la cantidad de recursos económicos que se cuenta
(ingresos) y la forma en que ese dinero serán gastados
durante el año, en diferentes programas de inversión,
funcionamiento y amortización de la deuda.
El Presupuesto
Institucional es:
Un instrumento de Planificación
Un instrumento táctico
Un instrumento de Planificación:
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Proceso de f ormulación del Po
– prioridades institucionales
– recursos municipales
– productos y resultados
Un instrumento táctico:
¿Y cuál es el
contenido mínimo
del Presupuesto?
Estimación de Recursos
Programa
Apertura Programátivca
Proyecto/Actividad
Programación del Gasto
El ministerio de Economía y finanzas públicas establecerá, para cada gestión fiscal, los
lineamientos de política presupuestaria1, a través de las directrices de planificación y
presupuesto a la que debe sujetarse la formulación y ejecución del presupuesto en cada una
de las entidades, órganos y entidades territoriales autónomas.
1
artículo 12 de las directrices de planificación y presupuesto
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¿Qué es la Disciplina Presupuestaria2?
• aumentar los ingresos y gastos agregados del presupuesto General del Estado,
excepto los autorizados por la normativa vigente.
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artículo 13 de las directrices de planificación y presupuesto
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Proceso de f ormulación del Po
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unidad 1.3
La PLanificación en eL marco
de La Ley marco de
autonomías y
descentraLización
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Proceso de f ormulación del Po
la ley marco de autonomías y descentralización establece que la planificación de las
entidades públicas, priorizará los objetivos sectoriales, territoriales y demandas
sociales, a través del plan operativo anual (poa) articulado a su presupuesto, bajo
los lineamientos establecidos en el pGdEs.
Que es?
concurrentes
Exclusivas compartidas
Exclusivas, aquellas en las que un nivel de gobierno tiene sobre una determinada materia las
facultades legislativa, reglamentaria y ejecutiva, pudiendo transferir o delegar estas dos
ultimas.
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Concurrentes, aquellas en las que la legislación corresponde al nivel central del Estado y los
otros niveles ejercen simultáneamente las facultades reglamentaria y ejecutiva.
SALUD CONCURRENTE
HABITAD Y VIVIENDA CONCURRENTE- EXCLUSIVA
AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO CONCURRENTE- EXCLUSIVA
EDUCACIÓN A SER REGULADA
TELEFONÍA FIJA, MÓVIL Y TELECOMUNICACIO-
COMPARTIDA
NES
PATRIMONIO CULTURAL EXCLUSIVA
RECURSOS NATURALES CONCURRENTE
BIODIVERSIDAD Y MEDIO AMBIENTE CONCURRENTE-EXCLUSIVA
RECURSOS HÍDRICOS Y RIEGO CONCURRENTE-EXCLUSIVA
ÁRIDOS Y AGREGADOS CONCURRENTE
DESARROLLO RURAL INTEGRAL CONCURRENTE
DESARROLLO PRODUCTIVO EXCLUSIVA
PLANIFICACIÓN EXCLUSIVA
ORDENAMIENTO TERRITORIAL EXCLUSIVA
TURISMO EXCLUSIVA
TRANSPORTES EXCLUSIVA
ENERGÍA A SER DETERMINADA
SEGURIDAD CIUDADANA SUJETO A LEY ESPECIAL
RELACIONES INTERNACIONALES SUJETO A LEY ESPECIAL
GESTIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE
EXCLUSIVA
DESASTRES NATURALES
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Proceso de f ormulación del Po
unidad 1.4
Concejo Municipal
Control Social
Organizaciones Sociales
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En la elaboración del plan operativo anual y presupuesto participan el Gobierno Autónomo
Municipal o Indígena Originario Campesino, las organizaciones sociales que representan
a todos los pobladores y los representantes de otras instituciones que funcionan dentro del
municipio.
Recordemos que:
El Gobierno Autónomo Municipal esta constituido por el Ejecutivo municipal (alcalde, técnicos
y funcionarios municipales) y el concejo municipal.
las organizaciones sociales están compuestas por las comunidades y juntas de vecinos,
asociaciones comunitarias (subcentrales, centrales, federaciones) organizaciones
funcionales (cooperativas, asociaciones y otras organizaciones).
Otras Instituciones que funcionan dentro del municipio, entre ellas las direcciones distritales
de Educación y salud, la iglesia , fuerzas armadas, organizaciones no Gubernamentales,
Empresas privadas, etc.
Es así que el articulo 44), numeral 10) de la ley 2028 de municipalidades establece
que es atribución del alcalde elaborar y elevar ante el concejo municipal para su
consideración y aprobación el plan operativo anual y presupuesto municipal , hasta
el quince de noviembre de la gestión anterior.
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Proceso de f ormulación del Po
1.4.2. Concejo Municipal
para analizar y dar su conformidad a la propuesta final del poa municipal, el comité
de Vigilancia tiene que realizar reuniones de trabajo con todos sus miembros y tomar
decisiones preferentemente por consenso, o en su defecto por mayoría de votos.
también tiene que revisar las diferentes actas firmadas durante todos los pasos
cumplidos, revisar las listas de proyectos aprobados, para ver si los compromisos
han sido respetados, y de acuerdo a la importancia del caso, hacer consultas con los
representantes de las organizaciones sociales.
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El comité de Vigilancia deberá hacer público su pronunciamiento de conformidad
explicando las razones, mediante un comunicado en los medios de comunicación y
asambleas.
El alcalde también debe invitar a los representantes de otras instituciones que tiene
presencia en el municipio a participar ven la elaboración del poa municipal. así se
conseguirá su compromiso y apoyo para las obras que tiene que realizarse durante
el año, para beneficio de todos los pobladores.
Estas instituciones deben ser invitadas al inicio del proceso, sobre todo a la primera
reunión donde se decide cómo y en que plazo será elaborado el poa y al taller
municipal donde el alcalde presentará a los pobladores la propuesta del poa
municipal.
Estas instituciones son por ejemplo, las direcciones de salud y Educación, las
organizaciones no Gubernamentales o proyectos privados de apoyo social y
económico, la iglesia, las fuerzas armadas, las empresas privadas.
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Proceso de f ormulación del Po
Parte II
Proceso de eLaboración
deL PLan oPerativo
anuaL y PresuPuesto
institucionaL
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2.1.1. Marco Legal para la Elaboración del POA y Presupuesto
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Proceso de f ormulación del Po
unidad 2.2
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2.2.1. Marco Institucional y Estratégico
Base Legal
Misión
Visión y Vocación
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sino se tuviese, se construye considerando los sectores con mayor ventaja comparativa
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Proceso de f ormulación del Po
La visión es la imagen objetivo que se desea alcanzar en un
mediano y largo plazo en un espacio territorial.
Amenazas, que son factores externos a la entidad, que pueden generar desventajas,
riesgos ó dificultades para el logro de los objetivos de gestión.
4
artículo 16 numeral i de la nB del sistema de programación de operaciones
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artículo 16 numeral ii de la nB del sistema de programación de operaciones
¿Entonces se debe
hacer un análisis de
situación institucional
Fortalezas Debilidades
Oportunidades Amenazas
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Proceso de f ormulación del Po
2.2.3. Formulación de los Objetivos de Gestión Institucional y Específicos
a) competencias identificadas,
b) análisis situacional,
c) misión y
d) Visión.
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comprendida entre el 1 de enero hasta el 31 de diciembre
verificables, temporales y participativos, a fin de establecer lo que puede y lo que
debe lograr la institución durante la gestión.
las normas Básicas establecen que cuando los objetivos de Gestión institucionales
demanden la realización de varios procesos, o cuando demanden la generación de
distintos productos, deben ser desagregados en objetivos de Gestión Específicos.
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Proceso de f ormulación del Po
de los bienes, servicios o normas cualitativos proporcionados a la sociedad o a otra
entidad.
Desarrollando y produciendo en el
ámbito de sus competencias productos
genéricos: Bienes, Normas y Servicios.
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las Normas son productos que orientan acciones y conductas de sectores,
departamentos, regiones, municipios, actores y entidades. Ej.: planes, políticas, leyes,
decretos, ordenanzas, resoluciones, reglamentos, etc.
¿Qué es un indicador?
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Proceso de f ormulación del Po
su estructura, comportamiento y logros obtenidos en la ejecución de un programa,
proyecto o actividad.
Entonces un
indicador
Causal: Que consiste en identificar las causas del menor, mayor o igual resultado
esperado, respecto a la meta.
Dimensiones a medir
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Eficiencia, como racionalidad en el uso de los recursos al alcanzar los objetivos, al
menor tiempo y costo posible.
Oportunidad, los indicadores deben estar disponibles dentro de plazos que permitan
una oportuna evaluación y toma de decisiones.
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Proceso de f ormulación del Po
necesidades colectivas a través de bienes, normas o servicios en respuesta a las
demandas sociales dentro de la jurisdicción territorial enmarcado en los planes de
desarrollo a nivel nacional, departamental, regional, municipal e indígena originario
campesino.
Operaciones de funcionamiento
Operaciones de inversión
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• El análisis de los recursos existentes.
• la disponibilidad de recursos para la gestión y las políticas públicas definidas
sobre el uso de estos recursos.
• El cronograma de requerimientos, definiendo los plazos máximos para la
obtención de los insumos, materiales, activos fijos, servicios, u otros que permitan
el cumplimiento de los objetivos y operaciones.
• El cronograma de requerimientos, definiendo los plazos máximos para la
obtención de los insumos, materiales, activos fijos, servicios, u otros que permitan
el cumplimiento de los objetivos y operaciones.
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Proceso de f ormulación del Po
unidad 2.3
eLaboración PresuPuesto
institucionaL
Estimación de Recursos
Presupuesto de Recursos
Presupuesto de Gastos
Equilibrio Presupuestario
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2.3.1. Estimación de Recursos
Estos deben responder a las posibilidades reales de captación de los mismos, para
cuyo efecto debe considerarse métodos de proyección estadística.
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Proceso de f ormulación del Po
establecidas por ley, será efectuada por el ministerio de Economía y finanzas
públicas.
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Recursos Específicos o Propios
* 20 210 0000
Rubro que corresponda según el ingreso
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Proceso de f ormulación del Po
Recursos del Impuesto Directo a los Hidrocarburos (IDH)
las transferencias de los recursos del impuesto directo a los Hidrocarburos (idH)
y del fondo de compensación y nivelación para los Gobiernos autónomos
municipales e indígena originario campesino, provienen de los impuestos a los
Hidrocarburos.
Recursos Externos
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FUENTE DE ORGANISMO ENTIDAD
RUBRO PRESUPUESTO
FINANCIAMIENTO FINANCIADOR OTORGANTE
* * * *
* De acuerdo al convenio
23220 43 * 0287
23220 44 * 0287
* De acuerdo al convenio
36210 93 * 0862
36210 94 * 0862
* De acuerdo al convenio
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Proceso de f ormulación del Po
Recursos de Donación de la República Bolivariana de Venezuela
22221 80 0568
las disminuciones de recursos por cuentas por cobrar, anticipos financieros y otros
similares, deben presupuestarse utilizando los rubros del grupo 35400 “cobro de
cuentas y documentos por cobrar y otros activos financieros a corto plazo”.
los recursos provenientes de los saldos de caja y bancos, deben identificar la fuente
de procedencia, si corresponde a los recursos de coparticipación tributaria, de la
cuenta Especial diálogo nacional 2000 (Hipc ii), del impuesto directo a los
Hidrocarburos (idH), recursos específicos y otros recursos que tengan destino
específico.
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• Estimando los Recursos Específicos o Propios
¿Y como calculo el
• Asignando las transferencias del Ministerio de
Presupuesto de
Economía y Finanzas Públicas
Recursos?
• Verificando otros recursos según corresponda
a continuación realizaremos un
ejercicio para estimar el presupuesto
de recursos de acuerdo a la siguiente
información:
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Proceso de f ormulación del Po
la estimación de recursos resulta de la siguiente manera:
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a) Gastos de funcionamiento
– servicios personales
– servicios no personales
– obligaciones sociales
– impuestos
– transferencias corrientes
– compra de materiales y suministros
– pasivos generados o el costo financiero por contratación de créditos
originados en gasto de funcionamiento
para financiar los gastos de funcionamiento, solo se puede utilizar los recursos
específicos de los Gobiernos autónomos municipales e indígena originario
campesino y los recursos de coparticipación tributaria.
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Proceso de f ormulación del Po
– recursos por regalías mineras
– recursos del impuesto directo a los Hidrocarburos (idH)
– recursos de la cuenta Especial diálogo nacional 2000 (Hipc ii)
– recursos Externos
– recursos del fondo nacional de inversión productiva y social (fps)
– recursos del fondo nacional de desarrollo regional (fndr)
– recursos de donación de la república Bolivariana de Venezuela
– transferencia de programas Especiales
– recursos de las patentes petroleras
– recursos por fuentes financieras y otros
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Recordando?
¿Y con que recursos se
financia los gastos de
• Recursos Específicos o Propios
funcionamiento?
• Recursos de Coparticipación Tributaria
b) Gastos de inversión
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Proceso de f ormulación del Po
los importes asignados al seguro universal materno infantil (sumi), deberán
registrarse en las partidas de gasto que correspondan, enmarcado en el artículo
3° de la ley n° 2426 y el artículo 12° del d.s. n° 26874 reglamento de
prestaciones y Gestión del seguro universal materno infantil.
para el pago de las cotizaciones del presente seguro, cada Gobierno autónomo
municipal e indígena originario campesino actualizará cada año el registro
general de los asegurados, acompañado de la relación de altas y bajas producidas
en cada gestión fiscal.
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4) Previsión de Recursos para Desastres Naturales en la Jurisdicción Municipal
e Indígena Originario Campesino
Se debe asignar a:
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Proceso de f ormulación del Po
6) Fondo de Control Social
deben asignarse los recursos para el fondo de control social, según lo dispuesto
por el artículo 151° de la ley nº 2028 de municipalidades.
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Otros Gastos Específicos
En caso de constatarse que las necesidades del municipio, en este sector estuvieran
satisfechas la máxima autoridad del órgano Ejecutivo, previa autorización de los
órganos legislativos de los Gobiernos autónomos municipales o indígenas
originarios campesinos, podrá realizar el traspaso de los recursos para el sector de
salud pública, informando al ministerio de Economía y finanzas públicas para su
registro.
En caso de constatarse que las necesidades del municipio, en este sector estuvieran
satisfechas la máxima autoridad del órgano Ejecutivo, previa autorización de los
órganos legislativos de los Gobiernos autónomos municipales o indígenas
originarios campesinos, podrá realizar el traspaso de los recursos para el sector de
educación escolar pública, informando al ministerio de Economía y finanzas públicas
para su registro.
Gastos de auditoría
Por tanto
Proyectos en procesos
Importante
Servicio de la deuda
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Apoyo al Funcionamiento de Salud
Apoyo al Funcionamiento de Educación
Apoyo a la Cultura
Mantenimiento de Caminos Vecinales
Promoción al acceso y permanencia escolar: Desayuno Escolar
Mantenimiento Cementerio General
Mantenimiento Matadero Municipal
Administración de Mercados
Seguridad Ciudadana
Otros
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Proceso de f ormulación del Po
Proyecto: Es la categoría programática que tiene por objeto incrementar, mejorar
o reponer la capacidad de producción de un bien o un servicio, que por lo general se
materializa en obras de infraestructura física y de apoyo a la producción.
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las categorías programáticas de gasto deberán regirse a la siguiente codificación:
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Proceso de f ormulación del Po
Programando todos los gastos en la Estructura
¿Y como realizo la
Programática definida en las Directrices de
Estructura
Planificación y Presupuesto 2011 emitida por el
Programática?
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y el
Ministerio de Planificación del Desarrollo.
a continuación desarrollaremos un
ejercicio para estimar la Estructura
programática y el presupuesto de
Gastos de acuerdo a la siguiente
información:
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5. la población de acuerdo al censo 2001 es de 12.010 habitantes, de los cuales
100 son beneficiados con el spam.
Desarrollemos la Estructura
Programática en función a los gastos
de la gestión 2011.
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Proceso de f ormulación del Po
2.3.5. Presupuesto de Gastos
¿Y como realizo el
Presupuesto de Gastos Programando todos los gastos de la gestión 2011
2011? en función a los recursos disponibles en el marco
normativo legal vigente.
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Proceso de f ormulación del Po
Equilibrio Presupuestario
En el ejercicio tenemos:
Sumatoria de Ingresos = Sumatoria de Gastos
5.509.114.- = 5.509.114.-
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Parte III
formaLización y remisión
deL Poa y PresuPuesto
institucionaL
aProbación y Presentación
deL Poa y PresuPuesto
institucionaL
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3.1.1. Pronunciamiento del Control Social
En caso que el concejo municipal, después de treinta (30) días calendario de haber
recibido el proyecto de programa de operaciones, no aprobara el mismo, éste
tendrá calidad de aprobado y fuerza de ley, en concordancia con el artículo 12
numeral 9 de la ley de municipalidades.
iii. convenios y/o normativa legal que respalden los créditos y donaciones internas
y externas.
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Proceso de f ormulación del Po
V. las entidades beneficiarias del impuesto directo a los Hidrocarburos, deberán
presentar su plan de inversiones, en el marco de las competencias asignadas
por la normativa vigente.
Vi. formularios del sisin, debidamente llenados, incluyendo el dictamen suscrito por
la maE de la entidad, para proyectos nuevos o cuando el proyecto cambie de
etapa en el ciclo de vida.
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ANEXOS
formuLarios Para La
formuLación deL Poa
PresuPuesto municiPaL
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Proceso de f ormulación del Po
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Material elaborado durante la gestión del Lic. Gabriel
Herbas Camacho, Contralor General del Estado a.i., bajo
supervisión y coordinación del CENCAP, Gerente Nacional
de Capacitación Lic. Camilo R. Nina Machaca y Subgerente
de Capacitación Lic. Lourdes J. Landivar Burgoa