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¿Qué le hace falta a mi cartelera


laboral para que no me multen?
GREIDY RIVERO (HTTPS://GREIDYRIVERO.COM/AUTHOR/GREIDY/)

Cuando empezamos nuestro negocio y ya contamos con trabajadores, nacen


ciertas obligaciones legales que deben cumplirse a cabalidad. Es posible que
seas uno de los tantos emprendedores que desconocen cómo ordenar la
cartelera laboral y enloquecen cuando llega un organismo a inspeccionarlos.

Y te preguntas ¿Qué hago? “no entiendo qué documento hace falta en la


cartelera. Cada vez me está faltando uno y parece que no termina”. En
septiembre 2011 entró en vigencia una providencia administrativa 003 emitida 
por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), donde exigen a todo
empleador una serie de documentos que debe tener la cartera laboral.

Esta cartelera informativa debe estar ubicada en un sitio visible de la empresa,


donde se observen de forma legible los documentos exigidos en dicha
providencia, así como cualquier otro registro o certi cado a que esté sujeto
según la especial actividad económica que se realice. De tal forma que al ser
visitado por algún organismo con competencia, puedan visualizarlo de forma
expedita. La información que debe contener esta cartelera serán: copias leíbles
de las planillas originales, es decir, que debe existir soporte original archivado
en la o cina administrativa de la empresa.

El artículo 01 de esta providencia establece un listado de toda la


documentación exigida por el IVSS. Seguro te estarás preguntando, ¿cuáles
son las repercusiones que puede traer a mi negocio, si no tengo publicado
toda esa documentación en la cartelera informativa? Puedes tener riesgos de
multas que pueden oscilar entre 25 UT hasta 100 UT, sin mencionar las
demandas que puedes acarrear con alguna omisión de la documentación
exigida.

LA DOCUMENTACIÓN DEBE SER ACTUALIZADA MES A MES Y LA CARTELERA


DEBE TENER SOPORTE DEL MES INMEDIATAMENTE ANTERIOR.

Si deseas conocer el listado de documentos que debe tener tu cartelera


laboral, solo debes suscribirte al boletín informativo para recibirlo directamente
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¿Qué sucede si me niego a colocar tanto papel en mi negocio?

 Puedes tener riesgos elevados de multas, sanciones y demandas.

Yo te sugiero hacerlo de forma divertida, así como cuando estábamos en


primaria y la maestra nos ponía a jugar: toma un espacio en tu negocio,
decóralo con los colores que lo identi can, imprime en reducido (pero legible,
que se pueda leer) cada uno de los documentos que te solicitan. Puedes usar
papel reutilizable para disminuir costos.

Luego cada mes solo actualizarás documentos. Es  importante que la cartelera


siempre esté actualizada con la información del mes anterior, ya que es mejor
prevenir que lamentar. Integra tu cartelera laboral como parte de la decoración
de tu negocio y evitarás las multas.

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