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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Dany Daniel Cordero V., Jane Estacy Herrera M., Laura Plata O., Ferney Quintana M.,
Jeferson Suarez M.

Estudiantes de Ing. Agroindustrial e Ing.Bioquimica , Universidad de Antioquia, Seccional


Urabá, Tulenapa Carepa Ant.

Curso: Salud Ocupacional

Estructura básica del programa de salud ocupacional

Objetivos general del programa

Facilitar el proceso de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el


Trabajo por parte de los empleadores y contratantes, asegurando el cumplimiento de las
normas mínimas establecidas por el Sistema General de Riesgos Laborales para la
protección de la integridad del personal que realiza el trabajo, labor o actividad, con la
identificación de prácticas, procesos, situaciones peligrosas y de acciones de intervención en
los riesgos propios de la actividad económica.

Estructura organizacional

a) Generalidades de la empresa
● Actividad económica:
Legumbreria la más barata, es una empresa dedicada principalmente a la
comercialización y distribución de frutas y verduras al por mayor y al detal, en
establecimiento especializado, también incluye el comercio al por menor de
otros productos alimenticios; carnes frías, productos lácteos, jugos naturales,
helados y abarrotes.

● Breve recuento histórico: La más barata tiene sus inicios en el año 2009
cuando el señor Fredy Henao compró una legumbreria en liquidación en ese
tiempo llamada Jainover e invirtió en ella, “al principio fue difícil” relata, ya que
sus planes eran distintos, debido a que se graduó en negocios internacionales
y sus aspiraciones eran desempeñarse en lo que se había preparado, “las
cosas no siempre son como uno quiere” afirmaba en su relato, “pero de algo
si estaba seguro, es que Dios nunca me abandonó” concluyó. Empezó el tema
de la legumbreria sin tener un conocimiento previo de lo que estaba haciendo,
“Me tocó llevar domicilios en triciclo, surtir, hacer todas las labores que
cualquier otro trabajador hace en este oficio”, ratificaba. El crecimiento fue
lento pero seguro, poco a poco fue ganando popularidad por la calidad de los
productos que vendía ya que según clientes, si era cierto el lema “del campo
a tu mesa” que la legumbreria usaba, empezó a mirar otras opciones
agregando dentro de la legumbreria, una heladería y una sección de abarrotes,
lo que fue aceptado por los clientes. Actualmente cuenta con dos locales que
abastecen a gran parte de la población de Carepa y sigue creciendo, la calidad
de sus productos lo llevó a firmar contratos de abastecimiento a varias
entidades del estado como Corpourabá y la Brigada XVII, entre otras,
generando un mayor crecimiento. Hoy por hoy es la legumbreria más grande
de Carepa y la más frecuentada por los habitantes de dicho municipio.

● Centros de frentes de trabajo: De acuerdo con el Decreto 1530 del 26 de


agosto de 1996, se entiende por centro de trabajo toda edificación o área a
cielo abierto en el que laboran los trabajadores, destinada a una actividad
económica en una empresa determinada. Cuando una empresa tenga más de
un centro de trabajo, los trabajadores de uno o más de ellos podrán clasificarse
en una clase de riesgo diferente, siempre que se cumplan algunas condiciones
(Sura, 2020).
En esta empresa todos los trabajadores administrados, cotizan el mismo tipo
de riesgo laboral, independientemente de la actividad que realicen (Clase I con
0,522%).

Tabla 1. Centro de frente de trabajo

● Materias primas e insumos:


Materias primas: Frutas, hortalizas, raíces, semillas, hierbas, granos, agua
Insumos: Abarrotes, lácteos, jugos, enlatados, carnes frías.

● Equipos utilizados: Refrigerador industrial, congelador, cuchillo, extractor de


fruta, triturador de hielo, cajas registradoras, computadores, grameras,
carretilla de carga, vehículos de transporte (triciclos, motos, carro).

● Procesos desarrollados: ninguno

● Productos o servicios: comercialización y distribución de frutas y legumbres


al por mayor y al detal, así como también, venta de jugos naturales, productos
lácteos, helados, carnes frías y abarrotes.

b) Organización del trabajo


● Formas de contratación de los trabajadores: La contratación es verbal o
por recomendaciones, no existe contrato mediante selección de hojas de vida,
se inicia como no administrado y después de un tiempo se procede a
administrar al empleado, esto es en ciertos centros de trabajo y no es muy
común (tabla 1).
● Distribución del personal discriminado por centros, Turnos de trabajo y
sexo:
Gerente: Hombre, visitas sorpresa para ver como va la empresa.
Administrador: Hombre, horario de 7:15 am a 8:00 pm
Abogado: Hombre, por contrato
Contador: Hombre, por contrato
Secretaria: Mujer, horario de 7:15 am a 8:00 pm
Heladería: Mujer, se manejan tres turnos, de 7:15 am a 8:00 pm, de 7:15 am
a 2:00 pm y de 2:00 pm a 10:00 pm
Caja: Mujer, dos turnos, de 7:15 am a 8:00 pm y de 8:00 pm a 10:00 pm
Exhibición y domiciliarios: Hombre, de 7:15 am a 8:00 pm y de 8:00 pm a
10:00 pm
Supervisores de bodega: Hombre, de 7:15 am a 8:00 pm
Empacadores: Hombres y mujeres, de 6:00am a 7:30 pm
Pulperas: Mujeres, de 6:00am hasta que se termine el trabajo antes de las
7:30 pm
Personal de aseo: Mujeres, de 7:15 am a 8:00 pm
● Beneficios al personal: Al personal administrado se les brindan sus
respectivas prestaciones, beneficios económicos, extralegales y vacaciones.
Al personal no administrado se le da un bono de liquidación o aguinaldo
anualmente además de que algunos les dan 10 días de vacaciones pagos.

c) Organigrama de la empresa
Esquema 1. Organigrama actual

Análisis del organigrama

Analice el organigrama de la empresa

● El organigrama no cumple con las especificaciones que tienen los


organigramas ya que se tiene a la secretaría encima del administrador por lo
que ella solo recibe instrucciones del gerente pero no rinde cuentas ni acata
órdenes del administrador, no cuenta además con un funcionario de recursos
humanos, tampoco con el de compra de insumos, tampoco con el de
producción o marketing, todas estas faltantes en este caso compete al
administrador el cual mucho trabajo para una sola persona y por ende el
trabajo no es eficiente en estas otras partes faltantes.
● La empresa no cuenta con manual de funciones por escrito debido a que es
una empresa que tuvo un levantamiento empírico y así a sido su desarrollo
hasta el momento.

Esquema 1. Organigrama con plan de mejoramiento

Esquema 2. Organigrama por áreas


d) Organización de la salud ocupacional:

Recursos:

Humano: Determinar el personal necesario para el desarrollo del programa de Salud


Ocupacional, garantizando su idoneidad de acuerdo con la ley.

El Sistema de seguridad y salud en el trabajo (SGSST) involucra a dos agentes


principales: el empleador y el trabajador. El empleador está obligado a garantizar la
protección de la seguridad y la salud de los empleados de acuerdo con lo que dicta el
decreto 1072 de 2015,

El empleador está obligado a velar por la seguridad y salud de sus trabajadores y sus
principales obligaciones son:
(i) poner a disposición de sus empleados los instrumentos adecuados de trabajo;
(ii) definir, divulgar, dirigir y hacer cumplir al interior de la empresa la política de
seguridad y salud en el trabajo,
(iii) realizar la prevención y promoción de riesgos laborales,
(iv) integrar los aspectos de seguridad y salud en el trabajo al conjunto de sistemas
de gestión, procesos, procedimientos y decisiones de la empresa,
(v) realizar el plan de trabajo anual y
(vi) asignar responsabilidades al interior de la empresa, entre otras.

En el artículo 285 del Código de Trabajo se establece una obligación para la persona
trabajadora con respecto al programa de salud ocupacional:
(…) Serán obligaciones del trabajador, además de las que señalan otras
disposiciones de esta ley, las siguientes: c) Participar en la elaboración, planificación
y ejecución de los programas de salud ocupacional en los centros de trabajo; (…)

El trabajador tiene la obligación de:

a. Procurar el cuidado integral de su salud.


b. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
c. Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los
empleadores en este decreto.
d. <Literal modificado por el artículo 27 de la Ley 1562 de 2012. El nuevo texto es el
siguiente:> Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la empresa y asistir periódicamente
a los programas de promoción y prevención adelantados por las Administradoras de
Riesgos Laborales.
e. Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través de los comités
paritarios de salud ocupacional, o como vigías ocupacionales.
Por lo cual el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo será administrado
por el líder de talento humano de la empresa, quien dedicará el tiempo requerido para
coordinar las actividades necesarias para la implementación del SG-SST.

El administrador del SG-SST contará con el apoyo de:


● COPASST (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo)
● Comité de convivencia
● Brigadas de emergencia
● Consultor externo contratado para el diseño e implementación del SG-SST
● Asesoría de la ARL

La empresa destinará las horas del personal que sean necesarias para participar en las
actividades del SG-SST como son:

● Participación en simulacro de evaluación


● Asistencia a capacitaciones y actividades de seguridad y salud en el trabajo
● Asistencia a exámenes médicos ocupacionales

Cada uno de los miembros principales y suplentes del comité de convivencia, la


brigada de emergencias y el COPASST podrá disponer de las horas laborales que
sean requeridas para la ejecución de sus funciones de acuerdo con la normatividad
vigente en Colombia.
Financieros: se debe contar con el presupuesto que le permite el desarrollo de las
actividades del Programa de Salud Ocupacional.

Para el periodo comprendido entre el 1 de mayo y el 30 de abril de 2021, se cuenta


con un presupuesto para las actividades de seguridad y salud en el trabajo de DIEZ
MILLONES DE PESOS incluidos impuestos ($10.000.000).

Los recursos serán gestionados por el administrador del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo y deberán incluir como mínimo:

● Pago de servicios profesionales de asesoría y capacitación en seguridad y


salud en el trabajo
● Compra y/o mantenimiento de equipos de emergencia
● Implementación de medidas de intervención para riesgos prioritarios
● Exámenes médicos ocupacionales
● Adquisición de elementos de protección personal
● Gastos de transporte y papelería

Al momento de finalizar el periodo, el administrador del SG-SST rendirá cuentas a la alta


dirección sobre el uso de los recursos asignados. El pago de salarios, aportes a la
Administradora de Riesgos Laborales ARL y mantenimiento de vehículos no forma parte de
este presupuesto

Técnicos: equipos, elementos, normas y procedimientos necesarios para evaluar las


condiciones de trabajo y salud de los trabajadores. Estos pueden ser propios o contratados
para ajustarse a normas técnicas específicas.

Para la ejecución de las actividades de seguridad y salud en el trabajo, la empresa cuenta


con los siguientes recursos técnicos:
● Computadores
● Acceso a Internet
● Equipos de comunicación fija y celular
● televisores para proyección de presentaciones
● Muebles y enseres
● Elementos primarios de oficina

Tabla .2: Normas para tener en cuenta.

Se definen los nuevos estándares


Ministerio del Resolució 0312 2019
mínimos para implementar el
Trabajo n
sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo en empresas
pequeñas, medianas y
grandes(deroga la resolución
1111 de 2017)

Por el cual se dictan


Ministerio del Decreto 1443 2014
disposiciones para la
Trabajo
implementación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST)

Ministerio de la Resolució 1401 2007 Por la cual se reglamenta la


Protección Social n investigación de incidentes y
accidentes de trabajo.

Ministerio de la Resolució 2646 2008 Por la cual se establecen


Protección Social n disposiciones y se definen
responsabilidades para la
identificación, evaluación,
prevención, intervención y
monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo
psicosocial en el trabajo y para la
determinación del origen
Ministerio del Resolució 2013 1986 Por la cual se reglamenta la
Trabajo y n organización y funcionamiento de
Seguridad Social los Comités de Medicina, Higiene
y Seguridad Industrial en los
lugares de trabajo

Ministerio del Resolució 2400 1979 Por la cual se establecen algunas


Trabajo y n disposiciones sobre vivienda,
Seguridad Social higiene y seguridad en los
establecimientos de traba

Procedimientos:
● Establecer acciones Preventivas y Correctivas y se elaborarán manuales de funciones
, procedimientos entre otros.
● Seguimiento a las Acciones Preventivas y Correctiva mediante:
○ Auditorias
○ Autoevaluaciones
○ Revisiones por la Dirección
Locativos: se debe contar con las condiciones locativas necesarias y acordes con la
actividad de salud ocupacional que se promueve.

La empresa cuenta con tres espacios para reuniones y capacitación:

● Sala de juntas mediana, con capacidad para 10 personas, cuenta con un


televisor para proyección.

Niveles de responsabilidad:
Gerencia:
Gerente: Responsable de dirigir, organizar, coordinar y supervisar las actividades
administrativas y operacionales de la empresa. Además, determina y difunde la
organización interna y la asignación de responsabilidades específicas de cada
trabajador.

Mandos medios:

Administrador: Creación y modificaciones de convenios con clientes, socializar a los


usuarios cambios y mejoras realizadas al sistema, elaborar informes de liquidaciones
de pagos, revisión de la formalización de los contratos del personal temporal, recabar
información y preparar informes solicitados por el gerente. Determinar características
y calidades de las frutas, verduras, carnes frías, cereales ingresados y despachados
con el fin de aceptar, rechazar o aplicar bonificaciones o rebajas, según corresponda.

Abogado: Asesorar al gerente en la elaboración de los documentos y asuntos


jurídicos que se requieran. Orientar e informar en materia jurídica, administrativa,
laboral y corporativa al gerente y al personal de las diferentes áreas que integran la
empresa. Estudiar, asesorar y proponer soluciones a problemas jurídicos dentro de la
empresa.
Contador: encargada de la medición, análisis e interpretación de la información en la
elaboración de estados financieros, en los cuales se exprese de manera clara,
confiable, oportuna y útil la información de la Asociación. Así mismo servir de órgano
sucesor y de apoyo en la toma de decisiones de la administración cumpliendo la
normatividad vigente.

Trabajadores:
Secretaria: Apoyar en la programación de turnos. En general, revisar y velar que se
cumplan las formalidades y plazos establecidos por la Organización respecto a
procedimientos operativos y administrativos. Elaboración de informe y planillas,
Elaboración de contratos, llevar los archivos y respaldos de información

Encargada de Heladería: Elaboración de jugos y despacho de helados, solicitados


por los clientes.

Cajero: recibir y entregar dinero a los usuarios, hacer el cierre de la caja, liquidar la
caja y salvaguardarla.

Supervisor de bodega: Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la


bodega, especialmente en el almacenamiento de la conservación de frutas y verduras
el aseo de la bodega, la atención al público, hacer cumplir los procesos y
procedimientos de distribución y almacenamiento acorde a la norma.

Exhibición: Acomodar y efectuar análisis visual de los productos a exhibir para


detectar causales de rechazo o riesgos de contaminación.

Domiciliarios: llevar la mercancía en óptimas condiciones a los lugares indicados por


los clientes.

Empacador: Clasificar, separar y empacar los productos en bolsas y otros recipientes


y contenedores para su expedición o almacenamiento.

Pulperas: se encarga de elaborar las pulpas de frutas, Verificar en el momento de


empacar la condición de las frutas, Sellar de manera correcta. Empacar el producto
en las cantidades y referencias establecidas. Velar por el buen uso los insumos y el
material de empaque en general. Llenar registros solicitados por sus superiores
realizar otras actividades asignadas.

Personal de Aseo: se encarga de mantener limpias y organizadas todas las


instalaciones físicas de la empresa.

Responsabilidades de los trabajadores:

● Cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo establecidas por la ley.
● Informar al profesional de SST o comité paritario de SST sobre las condiciones y/o
acciones inseguras en lo lugares de trabajo y presentar sugerencias de correcciones.
● Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de SST a que haya
sido invitado.
● Participar activamente en los grupos de SST que se conformen en la empresa cómo:
Comité paritario de SST, comité de convivencia y brigada de emergencia de la
empresa.
● Conocer, entender, cumplir y velar por el cumplimiento, de las políticas, objetivos,
procedimientos, normas, reglamentos e instrucciones del sistema de seguridad y
salud en el trabajo,
● Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene
y seguridad, además de promover la participación en el desarrollo del personal en el
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
● Participar en las actividades de capacitación, entrenamiento, planes de formación,
realización de simulacros y demás actividades que se adelanten para el buen
funcionamiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
● Diligenciar adecuadamente los formatos del sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo inherentes a su cargo
● Reportar todo incidente con o sin lesión presentada.
● Reportar actos, condiciones inseguras y riesgos latentes observados en el lugar de
trabajo.
● Participar en las investigaciones de los incidentes que se puedan presentar en las
áreas de trabajo siempre que sea citado como testigo del comité investigador.
● Practicarse oportunamente los exámenes médicos ocupacionales de ingresó,
periódicos y de retiro.
● Procurar el cuidado integral de su salud.
● Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
● Demás funciones y responsabilidades que permitan contribuir con el cumplimiento de
los objetivos del sistema integrado de gestión.

Diagnóstico integral de condiciones de trabajo y salud.

a) De las condiciones de trabajo.

Hace referencia a un panorama general de factores de riesgo, el cual debe contener


como mínimo

● Área, sección y puesto de trabajo u oficio


● Factor de riesgo o condición de trabajo
● Fuente generadora
● Número de personas expuestas
● Tiempo de exposición
● Protección y prevención en el individuo
● Evaluaciones ambientales (cuali-cuantitativas)
● Controles recomendados Controles existentes (fuente, medio)
Tabla 3. Identificación de riesgos y posibles consecuencias

MATRIZ DE RIESGOS LABORALES POR PUESTOS DE TRABAJO

Sección (puesto, área o lugar de trabajo): No. Tiempo de


trabajadores exposición
Gerente expuestos: (horas):

1 8

Agente
etiológico/ Riesgo Fuente Posibles consecuencias
Factores de generadora de
riesgo riesgos
ocupacional

Uso frecuente del síndrome del túnel carpiano


mouse, celular o
teclado

Carga física Dorsalgia (M54)


del trabajo Mala postura (silla)
Riesgo Cervicalgia (M54.2)
ergonómicos Ciática (M54.3)
Lumbago con ciática (M54.4)
Lumbago no especificado (M54.5)

(Demandas de Trastornos adaptativos con humor


Riesgo carga mental ansioso, con humor depresivo, con
psicosocial (velocidad, humor mixto, con alteraciones del
Complejidad, comportamiento o mixto con
Contenido y atención, alteraciones de las emociones y del
organización minuciosidad, comportamiento (F43.2).
del trabajo variedad y apremio
de tiempo)

Deficiencia en la
administración de
recurso humano,
que incluye el
estilo de mando,
las modalidades de
pago y de
contratación, la
participación, el
acceso a
actividades de
induccion y
capacitacion, los
servicios de
bienestar social,
entre otros.

Sección (puesto, área o lugar de trabajo): No. Tiempo de


trabajadores exposición
Secretaria expuestos: (horas):

3 12

Agente
etiológico/ Riesgo Fuente Posibles consecuencias
Factores de generadora de
riesgo riesgos
ocupacional

Posiciones Posición repetitiva Trastornos del plexo braquial


forzadas y y digitalización (Síndrome de salida del tórax,
movimientos síndrome del desfiladero torácico)
repetitivos de (G54.0)
miembros
superiores

Adaptación de los
Riesgo
puestos de trabajo Fatiga visual
ergonómico
Iluminación Falta de formación Trastornos de la agudeza visual
del centro de e información
trabajo Trastornos visuales
Niveles
inadecuados de
iluminación

Combinación Puestos y trabajos Mononeuropatías de miembros


de con tareas que superiores (G56)
movimientos demandan ejercer Síndrome de Túnel Carpiano (G56.0)
repetitivos actividades
con fuerza y/o manuales intensas
con posturas en frecuencia y/o
forzadas de fuerza
miembros
superiores,
con alta
demanda de
tareas
manuales o
con
herramientas

Adaptación de los
puestos de trabajo
Climatización
inadecuada
Afecciones musculares
Corrientes y
Catarros
humedades en
Ventilación y Gripes
lugar de trabajo
climatización Resfriados
Disconfort
Falta de formación
e información
Falta de
mantenimiento

Adaptación de los Cefaleas


Pantallas de puestos de trabajo Fatiga visual
visualización Contrastes Trastornos de la agudeza visual
de datos Deslumbramientos Trastornos músculo esqueléticos
Disconfort Trastornos visuales
Falta de formación
e información
Reflejos
Tiempos de
descanso

Todos aquellos
factores
ambientales que
dependen de las
propiedades
físicas: ruido,
iluminación,
radiación
ionizante,
radiación no
Factor ionizante,
HIgiene fisico temperatura
elevada y
vibración, que
actúan sobre los
tejidos y órganos
del cuerpo del
trabajador y que
pueden producir
efectos nocivos,
de acuerdo con la
intensidad y
tiempo de
exposición de los
mismos.

Sección (puesto, área o lugar de trabajo): No. Tiempo de


trabajadores exposición
Abogado expuestos: (horas):

1 8

Agente
etiológico/ Riesgo Fuente Posibles consecuencias
Factores de generadora de
riesgo riesgos
ocupacional

El contenido
mismo de la tarea
que se define a
través del nivel de
responsabilidad Trastorno mixto ansioso-depresivo
Factor directo (por (F41.2)
psicosocial Contenido y bienes, por la
organización seguridad de Reacciones a estrés grave (F43).
del trabajo otros, por
información Trastornos del sueño debidos a
confidencial, por factores no orgánicos (F51.2)
vida y salud de Estrés post-traumático (F43.1)
otros, por
dirección y por
resultados).
Horarios y
jornadas laborales
extenuantes

Factor Esfuerzo Personal que Laringitis crónica (J37.0)


ergonómico vocal labora en Pólipo de las cuerdas vocales y de la
centros de laringe (J38.1)
llamadas, Nódulos de las cuerdas vocales y la
cantantes, laringe (J38.2)
locutores, Disfonía (R49.0)
artistas,
profesores y
otras
actividades que
impliquen
esfuerzo vocal.

Sección (puesto, área o lugar de trabajo): No. Tiempo de


trabajadores exposición
Administrador expuestos: (horas):

2 12

Agente
etiológico/ Riesgo Fuente Posibles consecuencias
Factores de generadora de
riesgo riesgos
ocupacional

Factor Fisiológico
ergonómico (por carga Levantamiento
física) excesivo de peso
Dorsalgia (M54)

Cervicalgia (M54.2)

Ciática (M54.3)

Lumbago con ciática (M54.4)

Lumbago no especificado (M54.5)

trabajo a presión,
alta
responsabilidad, Estrés post-traumático(F43.1)
trato con clientes y
Factor personal de
Contenido y
psicosocial organización trabajo
del trabajo
Pólipo de las cuerdas vocales y de la
laringe (J38.1)
Esfuerzo vocal
constante Nódulos de las cuerdas vocales y la
laringe (J38,2)
Disfonía (R49.0)

Trastornos psicóticos . agudos y


Gestión transitorios (F23)
organizacional:
Trastorno de pánico (F41.0)
(Deficiencias en la
administración del (F41.0) ).
recurso humano, Trastorno de ansiedad generalizada
Que incluyen estilo (F41.1 )
de mando, las Reacciones a estrés grave (F43)
modalidades de
Trastornos de adaptación (F43)
pago y de
contratación, la Depresión. Episodios depresivos (F32)
participación, el
acceso a
actividades de
inducción y
capacitación, los
servicios de
bienestar social,
los mecanismos
de evaluación del
desempeño y las
estrategias para el
manejo de los
cambios que
afecten a las
personas, entre
otros).

Sección (puesto, área o lugar de trabajo): No. Tiempo de


trabajadores exposición
Heladería expuestos: (horas):

12 12

Agente
etiológico/ Riesgo Fuente Posibles consecuencias
Factores de generadora de
riesgo riesgos
ocupacional
Factor físico Frío Labores en Congelamiento superficial (T33)
cámaras Hipotermia (T68) Otros efectos de la
frigoríficas, reducción de la temperatura, (T69)
sitios de
almacenamiento
en frío.

Factor Fisiológico Trastornos de los tejidos blandos


endergónico (por carga Posiciones relacionados con el uso, o uso
física) forzadas, manejo excesivo y a presión de origen
de cargas y
ocupacional (M70)
movimientos
Sinovitis crepitante crónica de la mano
repetitivos.
y del puño (M70.0)
Bursitis de la mano (M70. 1)
Bursitis (1\1170.2) del olécranon
Otras Bursitis del codo (M70.3)

Sección (puesto, área o lugar de trabajo): No. Tiempo de


trabajadores exposición
Exhibidores y domiciliarios expuestos: (horas):

17 12

Agente
etiológico/ Riesgo Fuente Posibles consecuencias
Factores de generadora de
riesgo riesgos
ocupacional

Movimientos Lesiones de hombro (M75)


repetitivos,
posturas forzadas, Capsulitis adhesiva de hombro
aplicación de (hombro congelado, periartritis de
fuerza combinada hombro) (M75,O)
con movimientos
repetitivos, Síndrome de manguito rotador o
posturas forzadas síndrome de supraespinoso (M75.1)
y/o vibraciones
Tendinitis bicipital (M75.2)
Factor Fisiológico
endergónico (por carga Tendinitis calcificante de hombro
física) (M75.3)

Bursitis de hombro (M75,5)


Sinovitis y tenosinovitis no
especificadas (M65.9)

Posiciones Mononeuropatía de miembros(G57)


forzadas y inferiores Lesión del Nervio Poplíteo
movimientos Lateral(G57.3)
repetitivos de
miembros
inferiores.

Movimientos de Dorsalgia (M54)


región lumbar,
repetidos con Cervicalgia (M54.2)
carga y esfuerzo;
operación de Ciática (M54.3)
maquinaria en
Lumbago con ciática (M54.4)
asientos
antiergonómicos Lumbago no especificado (M54.5)
por largo tiempo y
posiciones
forzadas en
bipedestación que
predomine sobre
cualquier otro
factor casual

Factor
biológico Hongo Candida Candidiasis o moniliasis (B37)
Albicans. Candida
no Albicans

Coccidioides Coccidioidomicosis (B38)


immitis y
posadasii. Las
zonas endémicas,
Reservorio: el
suelo,
estercoleras, y
madrigueras de
roedores,
condiciones de
humedad y
temperatura
apropiadas del
suelo para su
desarrollo,

Aspergillus: (se Aspergilosis (B44)


conocen 900
especies)
responsables de
infección humana
A. fumigatus
(85%), terreus
(2"3%), flavus (5-
10%), niger (2-
3%), versicolor

Actinomicetos Micetoma (B47)


(bacterias
grampositivas) y
eumicetos (hongos
verdaderos).

Actinomicetos Neumonitis hipersensibilidad a por


termófilos, polvos orgánicos(J67)
micropolyspora Pulmón del granjero(J67.0)
faeni

Factor Contenido y
psicosocial organización Accidentes, de Estrés post-traumático(F43.1)
del trabajo trabajo severos
(amputaciones y
atrapamientos,
quemaduras,
descargas
eléctricas de alta
tensión,
accidentes de
tránsito, caldas de
gran
altura,explosiones,
ahogamientos y
otros);asaltos,
secuestros,
agresiones/ataque
a la integridad
física/violaciones.

Quemadura solar (L55)


Otras alteraciones agudas de la piel
ocasionadas por Ia radiación
ultravioleta (L56)
Dermatitis de fotocontacto(L56.2)
Urticaria solar(L56.3)
Radiaciones
Factor físico ultravioletas Otras alteraciones agudas específicas
de la piel debidas a radiación
ultravioleta (L56.8)
Otras alteraciones agudas de la piel
debidas a radiación ultravioleta, sin
otra' especificación (L59.9)

Factor Locativo o Pisos, Lesiones en la cabeza


seguridad arquitectóni escaleras, Las fracturas de cadera
co: barandas, Lesiones de la médula espinal y la
plataformas y espalda
andamios Las lesiones del hombro.
defectuosos o Esguinces y fracturas
en mal estado.
Muros, puertas
y ventanas
defectuosas o
en mal estado
Techos
defectuosos o
en mal estado.
Superficie del
piso deslizante
o en mal estado.
Falta de orden y
limpieza
Sección (puesto, área o lugar de trabajo): No. Tiempo de
trabajadores exposición
Bodega expuestos: (horas):

4 12

Agente
etiológico/ Riesgo Fuente Posibles consecuencias
Factores de generadora de
riesgo riesgos
ocupacional

Mycobacterium, Dengue (A90)


virus huésped Hepatitis virales (815- 819)
en artrópodos; Fiebre amarilla (A95)
hongos.
Riesgo
biológico
Actinomicetos Neumonitis hipersensibilidad a por
termófilos, polvos orgánicos(J67)
micropolyspora Pulmón del granjero(J67.0)
faeni

Actinomyces Enfermedad pulmonar derivada de


termofilus sistemas de aire acondicionado y de
la humidificación del aire (J67.7)

Zoonosis Rickettsiosis (A77)


producidas por
Rickettsias
(prowazekii,
typhi, rickettsii,
akari,rickettsii,
akari, australis,
conorii, ' coxiella
burnetii, orientia
tsutsugamushi y
otras especies),
Vector:
garrapata,
Hongo Cándida Candidiasis o moniliasis (B37)
Albicans.
Cándida no
Albicans

Movimientos de Dorsalgia (M54)


región lumbar, Cervicalgia (M54.2)
repetidos con Ciática (M54.3)
carga y Lumbago con ciática (M54.4)
esfuerzo; Lumbago no especificado (M54.5)
operación de
maquinaria en
asientos
ergonómicos
Fisiológico por largo tiempo
Riesgo (por carga y posiciones
ergonómico física) forzadas en
bipedestación,
que predomine
sobre cualquier
otro factor
causal.

Posiciones Otras artrosis (M19)


forzadas y
movimientos
repetitivos

Movimiento Lesiones de hombro (M75)


repetitivos, Capsulitis adhesiva de hombro
posturas (hombro congelado, periartritis de
forzadas, hombro) (M75.0)
aplicación de Síndrome de manguito rotador o
fuerza síndrome . de supraespinoso (M75.1)
combinada con Tendinitis bicipital (M75.2)
movimientos Tendinitis calcificante de hombro
repetitivos, (M75.3)
posturas Bursitis de hombro (M75.5)
forzadas y Otras lesiones de hombro (M75.8)
vibraciones. Lesiones de hombro no especificadas
(M75.9)
Ácaros de Asma(J45)
depósito

Factor físico

Polvo de Asma Inespecífica(J45.9)


grano(cereal,
hongos,
insectos),

Factor Agrotóxicos y Urticaria alérgica (L50.0)


químico otros productos
químicos.

Factor Locativo o Pisos, Lesiones en la cabeza


seguridad arquitectóni escaleras, Las fracturas de cadera
co: barandas, Lesiones de la médula espinal y la
plataformas y espalda
andamios Las lesiones del hombro.
defectuosos o Esguinces y fracturas
en mal estado.
Muros, puertas
y ventanas
defectuosas o
en mal estado
Techos
defectuosos o
en mal estado.
Superficie del
piso deslizante
o en mal
estado.Falta de
orden y limpieza

Sección (puesto, área o lugar de trabajo): No. Tiempo de


trabajadores exposición
Empacadores expuestos: (horas):

12 12
Agente
etiológico/ Riesgo Fuente Posibles consecuencias
Factores de generadora de
riesgo riesgos
ocupacional

Factor Fisiológico trabajadores de Otras bursitis (M70.3)


ergonómico (por carga la industria del Otras bursitis de la rodilla (M70.5)
física) hielo y
alimentos
congelados y
otros en los que
se ejercen
presiones sobre
determinadas
articulaciones.

Factor Contenido y Horarios y Síndrome del colon irritable con


psicosocial organización jornadas diarrea (K58.0)
del trabajo laborales Estrés post-traumático (F43.1)
extenuantes

Factor Actinomicetos Neumonitis hipersensibilidad a por


biológico termófilos, polvos orgánicos(J67)
micropolyspora Pulmón del granjero(J67.0)
faeni

Sección (puesto, área o lugar de trabajo): No. Tiempo de


trabajadores exposición
Pulperas expuestos: (horas):

6 12

Agente
etiológico/ Riesgo Fuente Posibles consecuencias
Factores de generadora de
riesgo riesgos
ocupacional
Factor Contenido y Horarios y Estrés post-traumático (F43.1)
psicosocial organización jornadas Trastornos del sueño debidos a
del trabajo laborales factores no orgánicos (F51.2)
extenuantes

Factor Fisiológico Movimientos Epicondilitis media (Codo del


ergonómico (por carga repetitivos del golfista) (M77.0)
física) brazo en tareas
que requieren
fuerza en los
movimientos y
posiciones
difíciles
(extensión o
rotación
forzadas de la
muñeca o la
mano),
involucrando
uso excesivo de
los músculos
aprehensores
de la mano al
cerrar puños.

Factor Actinomicetos Neumonitis hipersensibilidad a por


biológico termófilos, polvos orgánicos(J67)
micropolyspora Pulmón del granjero(J67.0)
faeni

Sección (puesto, área o lugar de trabajo): No. Tiempo de


trabajadores exposición
Cajeras expuestos: (horas):

8 12

Agente
etiológico/ Riesgo Fuente Posibles consecuencias
Factores de generadora de
riesgo riesgos
ocupacional
Accidentes, de Hipertensión arterial secundaria.
trabajo severos (115.9).
(amputaciones y Reacciones a estrés grave (F43).
atrapamientos, Estrés post-traumático (F43.1)
Contenido y quemaduras,
organización
Factor descargas
del trabajo
psicosocial eléctricas de
alta tensión,
accidentes de
tránsito, caldas
de gran altura,
explosiones,
ahogamientos y
otros); asaltos,
secuestros,
agresiones/ataq
ue a la
integridad
física/violacione
s.

Puestos y Tenosinovitis del estiloide radial


trabajos con (Enfermedad de Quervain) (M65.4)
tareas que
demandan,
Factor Fisiológico ejercer Hipertensión arterial secundaria.
ergonómico (por carga actividades con (115.9).
física) posturas Reacciones a estrés grave (F43).
forzadas y
movimientos de
flexoextensión
del pulgar.

Factor Actinomicetos Neumonitis hipersensibilidad a por


biológico termófilos, polvos orgánicos(J67)
micropolyspora Pulmón del granjero(J67.0)
faeni

Sección (puesto, área o lugar de trabajo): No. Tiempo de


trabajadores exposición
Personal del aseo expuestos: (horas):

3 12
Agente
etiológico/ Riesgo Fuente Posibles consecuencias
Factores de generadora de
riesgo riesgos
ocupacional

Factor Movimientos Epicondilitis media (Codo del golfista)


ergonómico repetitivos del (M77.0)
brazo en tareas Epicondilitis Lateral (codo de tenista)
que requieren (M77.1)
fuerza en los
Fisiológico movimientos y
(por carga posiciones difíciles
física) (extensión o
rotación forzadas
de la muñeca o la
mano),
involucrando uso
excesivo de los
músculos
aprehensores de
la mano

Factor Hongo, Trabajadores Asma (J45).


biológico sustancias expuestos a la Bisinosis (J66.0)
quimicas inhalación de Otras rinitis alérgicas (J30.3) )
partículas o polvo

Ácidos fuertes y Dermatitis de. contacto por irritantes


álcalis, sales debida a aceites y grasas(L24.1)
metálicas de
berilio,manganeso,
arsénico y cromo.
Disolventes
orgánicos,
aceites,grasas,
brea, detergentes,
alimentos, plantas
y vegetales.
Químicos
inorgánicos; fibras
de asbesto, vidrio
y lana.

Factor físico Arsénico, berilio, Dermatitis de contacto por irritantes


bromo, cromo, debida a otros productos químicos
cemento, flúor, (L24.5)
fósforo,'
insecticidas
Factor Químico Desinfectantes Asma Inespecífica (J45.9)
(glutaraldehído,
cloramina T)

Tabla 4. Métodos de control existente

Sección(puesto, área o Riesgo Métodos de control


lugar de trabajo) existente

Gerente Ergonómico / Psicosocial No existe

Secretarias Ergonómico / Psicosocial No existe

Abogado Ergonómico / Psicosocial No existe

Administradores Ergonómico / Psicosocial No existe

Heladería Ergonómico / Psicosocial No existe

Exhibidores y domiciliarios Ergonómico / Psicosocial / No existe


Biológico

Bodega Ergonómico / Físico / No existe


Químico /
Biológico/Seguridad

Empacadores Ergonómico / Psicosocial / No existe


Biológico

Pulperas Ergonómico / Psicosocial / No existe


Biológico

Cajeras Ergonómico / Psicosocial / No existe


Biológico

Personal de aseo Ergonómico / Físico / No existe


Químico / Biológico

Nota: Los empleados afirman que no existen medidas o métodos de control con respecto a
las labores que ejercen, se observa un desconocimiento grande con respecto a las normas
seguridad y salud en el trabajo ya que en su mayoría no sabían los riesgos laborales que su
centro de trabajo provocaba, el método que se aplica en todos los casos es la incapacidad
laboral para el que se sienta mal o enfermo debido a temas laborales e ingresa a laborar
cuando ya se sienta mejor. Sabiendo esto se procede a crear una propuesta de control para
cada uno de los centros de trabajo teniendo en cuenta los siguientes ítems:

● Anotar los riesgos identificados mediante;


● Determinar una fuente generadora para cada riesgo;
● Estimarse la valoración cuantitativa según la tabla 4 ,
● Evaluar las medidas preventivas existentes y proponer, si es el caso, el mejoramiento
con otras medidas preventivas

Tabla 5. Estimación de riesgos

Tabla 6. Implementación de medidas de acuerdo con la estimación de los riesgos.

Empresa: Agromundo FJ Zomac S.A.S Sección: Oficina N° Trabajadores


1

Puesto de trabajo:
Gerente

Riesgo Evaluación Fuente Medidas preventivas Medidas preventivas


generadora correctivas
propuestas
P C E

Fisiológico B L T Carga estática No existe 1.Mantener una


(por carga D O postura sana.
física) 2.Pausas activas
3.Establecer un orden
en la mesa de trabajo
4.verificar que el
contraste y brillo de la
pantalla sea el
adecuado

Contenido y M D T Carga de No existe 1. Jornadas flexibles


organización O trabajo 2.Recreación y deporte
del trabajo 3.Se recomienda
alternar el trabajo
frente a las pantallas
de visualización con
otras tareas que exijan
un menor nivel de
atención, como puede
ser la atención
telefónica, el archivo,
etc
Empresa: Agromundo FJ Zomac S.A.S Sección: Oficina N° Trabajadores
3
Puesto de trabajo:
Secretaria

Riesgo Evaluación Fuente Medidas preventivas Medidas preventivas


generadora correctivas
propuestas
P C E

Fisiológico M D M Carga estática No existe 1.Buena posición de


(por carga trabajo
física) 2.Disminuir iluminación
de la pantalla
3.Tiempo de relajación

Fisiológico M D M Carga No existe 1.Adaptar teclados


(por carga dinámica suaves al tacto, para
física) mejorar la digitalización
de datos

Contenido y M D LD Carga de No existe 1.Mejor manejo del


organización trabajo tiempo en las tareas
del trabajo asignanadas, para
evitar acumulacio de
trabajo
2.Programas lúdicos y
deportivos que eviten
situaciones de estrés
laboral por carga de
trabajo.
3.Se recomienda
alternar el trabajo
frente a las pantallas
de visualización con
otras tareas que exijan
un menor nivel de
atención, como puede
ser la atención
telefónica, el archivo,
etc

Físico A D L Ruido, No existe 1.Adecuación en la


iluminación y iluminación del puesto
altas de trabajo.
temperaturas 2.Controlar los niveles
de ruidos.
3.Adecuar los sistemas
de ventilación.

Empresa: Agromundo FJ Zomac S.A.S Sección: Oficina N° Trabajadores


1
Puesto de trabajo:
Abogado

Riesgo Evaluación Fuente Medidas preventivas Medidas preventivas


generadora correctivas
propuestas
P C E

Contenido y M D LD Carga de No existe 1.Diseñar las tareas de


organización trabajo tal forma que se
del trabajo asegure que la
información se percibe
claramente y se
entiende e interpreta
de manera clara y fácil.
2.Se recomienda
alternar el trabajo
frente a las pantallas
de visualización con
otras tareas que exijan
un menor nivel de
atención, como puede
ser la atención
telefónica, el archivo,
etc.
3. Para evitar el estrés
en el trabajo se
recomienda la
realización de pausas
o micropausas a lo
largo de la jornada
laboral.

Fisiológico(P M L T Esfuerzo No existe 1.Implementar nuevas


or carga de D vocal modalidades de
trabajo) trabajos, como
teletrabajo o trabajo
virtual que minimicen el
desgaste físico del
profesional

Empresa: Agromundo FJ Zomac S.A.S Sección: Oficina N° Trabajadores


2
Puesto de trabajo:
Administrador

Riesgo Evaluación Fuente Medidas preventivas Medidas preventivas


generadora correctivas
propuestas
P C E

Contenido y M D M Carga de No existe 1.Diseñar las tareas de


organización trabajo tal forma que se
del trabajo asegure que la
información se percibe
claramente y se
entiende e interpreta
de manera clara y fácil.
2.Se recomienda
alternar el trabajo
frente a las pantallas
de visualización con
otras tareas que exijan
un menor nivel de
atención, como puede
ser la atención
telefónica, el archivo,
etc.
3.Conocer la totalidad
del proceso de trabajo
en el que interviene el
trabajador para evitar
la desmotivación.

Fisiológico(P M D M Carga de No existe 1.Mesas de trabajo


or carga trabajo participativo
física de 2.Asignación de
trabajo) trabajos específicos
por sección
3.Implementar canales
de comunicación en
cada sección o área de
trabajo para el manejo
oportuno de la
información

Empresa: Agromundo FJ Zomac S.A.S Sección: N° Trabajadores


12
Puesto de trabajo:
Heladería

Riesgo Evaluación Fuente Medidas preventivas Medidas preventivas


generadora correctivas
propuestas
P C E

Físico A E I Cambio de No existe 1.Adecuar a los


D temperatura trabajadores con los
implementos
adecuados y sus
respectivos
mantenimientos.
2.Control de las
ventanas y de los
controles de la
climatización por los
propios trabajadores
que les permita
adaptar las
condiciones de
temperatura y
humedad a sus
necesidades.

Fisiológico(P M D M Posiciones No existe 1.Utilizar montacargas


or carga forzadas, o cargueros para
física de manejo de transportar pesos
trabajo) cargas y considerables
movimientos 2.Marcar o señalar el
repetitivos área de trabajo para un
mejor desplazamiento
3.Dotación pertinente y
oportuna para todo el
personal que
minimicen las
consecuencias de un
posible accidente

Empresa: Agromundo FJ Zomac S.A.S Sección: N° Trabajadores


17
Puesto de trabajo:
Exhibidores y domiciliarios

Riesgo Evaluación Fuente Medidas preventivas Medidas preventivas


generadora correctivas
propuestas
P C E

Fisiológico(P M L M Movimientos No existe 1.Implementar y


or carga D repetitivos, capacitar al personal
física) posturas domiciliario sobre
forzadas, medidas de limpieza y
aplicación de sanidad
fuerza 2.Brindar los equipos
combinada de protección
con necesarios a los
movimientos domiciliarios para la
repetitivos, prestación del servicio
posturas 3.Implementar pausas
forzadas y/o activas y estrategias
vibraciones que permitan prevenir
el estrés laboral
producto de la
acumulación o exceso
de trabajo

Biológico A L M Agentes No existe 1.Realizar estricta


D orgánicos, medidas de
animados o saneamiento básico.
inanimados 2.Emplear los
como los elementos de
hongos, virus, protección adecuados
bacterias, como( guantes,
parásitos, mascarilla, gafas,
presentes en batas y cualquier otro
el ambiente equipo de protección
laboral personal, indicado para
el trabajo)
3.Realizar lavados de
las zonas del cuerpo
expuestas y de las
herramientas utilizadas
con desinfectantes.
4.mantener el lugar de
trabajo en adecuadas
condiciones (limpio,
seco y con ventilación)

Contenido y M D M Carga de No existe 1.Programas lúdicos y


organización trabajo deportivos que eviten
del trabajo situaciones de estrés
laboral por carga de
trabajo.
2.Mantener un espacio
de trabajo organizado.

Físico M D T No existe 1.Realizar las


Movimientos actividades laborales
repetitivos, requeridas de manera
posturas adecuada, evitando
forzadas, lesiones.
2.Verificar y realizar
aplicación de
mantenimientos de los
fuerza equipos y medios de
combinada transporte.
con 3.Utilizar gorros,
movimientos camisas manga largas,
repetitivos pantalones y zapatos
cerrados.

Empresa: Agromundo FJ Zomac S.A.S Sección: N° Trabajadores


4
Puesto de trabajo: Bodega

Riesgo Evaluación Fuente Medidas preventivas Medidas preventivas


generadora correctivas
propuestas
P C E

Biológico A D M Bacterias y No existe 1.Implementar barreras


hongos biológicas en los
trabajadores como:
Vacunas,
inmunoglobulinas y
quimioprofilaxis.
2.Aplicar barreras
químicas en las
instalaciones como:
Desinfectantes como
hipoclorito sódico,
formaldehído,
glutaraldehído, N-
duopropenida,
povidona yodada,
gluconato de
ciorhexidina, etc., así
como biocidas en la
limpieza de conductos
de aire.
3.Barreras físicas en
los trabajadores como:
elementos de
protección, guantes,
gafas, zapatos
adecuados etc.

Fisiológico A D M Carga física No existe 1.Implementar


(Por carga supresión de riesgos,si
física de puede evitarse,
trabajo) mediante o utilizando
equipos mecánicos
2.Información y
formación sobre la
forma correcta del
manejo de cargas
3.Participación integral
de los trabajadores en
la construcción de
soluciones para evitar
o mitigar la carga física

Físico A D M Polvo de No existe 1.Procurar por un


grano(cerea ambiente de trabajo
l, hongos, inocuo
insectos) 2.Jornadas periódicas
de aseo y desinfección
en las instalaciones

Químico M D M Agrotóxicos No existe 1.Evita el contacto


y otros directo con productos
productos químicos. Usar
guantes y gafas
químicos.
2.Mantener los
envases cerrados,
evitando derrames
accidentales
3.Almacenar los
productos
adecuadamente. Evitar
su incompatibilidad.
4.Antes de usar
cualquier producto leer
su etiqueta e
indicaciones de peligro.
5.Establecer un lugar
propicio donde
almacenar los
productos químicos.

Locativo o B E IN Pisos, No existe 1.Realizar


arquitectón D escaleras, mantenimiento y
ico: barandas, adecuamiento del los
espacio de trabajo y
plataformas
sus alrededores.
y andamios, 2.Si es posible renovar
Muros, los sistemas de trabajo
puertas y por equipos más
ventanas seguros y de mayor
defectuosas calidad.
o en mal
estado

Empresa: Agromundo FJ Zomac S.A.S Sección: N° Trabajadores


12
Puesto de trabajo:
Empacadores

Riesgo Evaluación Fuente Medidas preventivas Medidas preventivas


generadora correctivas
propuestas
P C E

Fisiológico(P M D M Carga física No existe 1.Información y


or carga formación sobre la
física de forma correcta del
trabajo) manejo de cargas
2.Participación integral
de los trabajadores en
la construcción de
soluciones para evitar
o mitigar la carga física

Contenido y M L T Horarios y No existe 1.Programas lúdicos y


organización D jornadas deportivos que eviten
del trabajo laborales situaciones de estrés
extenuantes laboral por carga de
trabajo.
2.Mantener un espacio
de trabajo organizado

Biológico M D M Actinomicet No existe 1.Desinfectar todos los


os elementos de trabajos
termófilos, utilizados en la sección
micropolysp de empaque
ora faeni 2.Desarrollar
programas de
inocuidad y sanidad
alimentaria para los
productos

Empresa: Agromundo FJ Zomac S.A.S Sección: N° Trabajadores


6
Puesto de trabajo:
Pulperas

Riesgo Evaluación Fuente Medidas preventivas Medidas preventivas


generadora correctivas
propuestas
P C E

Contenido y B L T Horarios y No existe 1.Realizar programas


organización D jornadas lúdicos y deportivos
del trabajo laborales que eviten situaciones
extenuantes de estrés laboral por
carga de trabajo.
2.Mantener un espacio
de trabajo organizado

Fisiológico(P M D M Carga física No existe 1.Supresión de riesgo,


or carga si puede evitarse,
física de mediante equipos
trabajo) mecánicos.
2.Adopción de medidas
técnicas u
organizativas para
reducirlo.
3. Participación de los
trabajadores en la
adopción de
soluciones.

Biológico M L T Actinomicetos No existe 1.Desinfectar todos los


D termófilos, elementos de trabajos
micropolyspor utilizados en la sección
a faeni donde se extrae la
pulpa
2.Jornadas periódicas
de aseo y desinfección
en las instalaciones

Empresa: Agromundo FJ Zomac S.A.S Sección: N° Trabajadores


6
Puesto de trabajo:
Personal de aseo
Riesgo Evaluación Fuente Medidas preventivas Medidas preventivas
generadora correctivas
propuestas
P C E

Fisiológico(P M D M Carga física No existe 1.Adopción de medidas


or carga técnicas u
física de organizativas para
trabajo) reducir el riesgo
fisiológico
2.Realizar una
evaluación sistemática
del riesgo
3. Participación integral
de los trabajadores en
la adopción de
soluciones

Biológico M D T Exposición a No existe 1.Dotar con los


O inhalación de elementos de
agentes protección necesarios
orgánicos al personal de aseo,
como para minimizar la
bacterias, inhalación de agentes
hongos, nocivos para la salud
parásitos etc. 2.Procurar en todo
momento por un
ambiente de trabajo
limpio y seguro para
realizar labores de
limpieza

Químico M D M Ácidos fuertes No existe 1.Identificar los


y álcalis, sales problemas o
metálicas de situaciones de riesgo
berilio, químico en la empresa
manganeso, 2.Valorar la
arsénico y importancia y la
cromo. prioridad de los
Disolventes problemas para la
orgánicos, actuación preventiva
aceites, 3.Impulsar la puesta en
grasas, brea, práctica de medidas de
detergentes, prevención
alimentos,
plantas y
vegetales.
Químicos
inorgánicos;
fibras de
asbesto, vidrio
y lana.
Empresa: Agromundo FJ Zomac S.A.S Sección: N° Trabajadores
1
Puesto de trabajo: Cajera

Riesgo Evaluación Fuente Medidas preventivas Medidas preventivas


generadora correctivas
propuestas
P C E

Mecánico M D M Accidentes, No existe 1.Área de trabajo


de trabajo despejada y
severos mantenimiento de
distancias de
(amputacio
seguridad.
nes y 2.Formación e
atrapamient información de las
os, personas que operan
quemadura con la máquina o
s, herramientas como
descargas grapadoras, tijeras etc.
3.Medidas materiales
eléctricas
para eliminar o reducir
de alta los riesgos en el
tensión, origen, pudiéndose
accidentes incluir también las
de tránsito, dirigidas a limitar los
caldas de riesgos o sus
gran altura, consecuencias en caso
de accidentes o
explosiones
emergencias.
,
ahogamient
os y otros);
asaltos,
secuestros,
agresiones/
ataque a la
integridad
física/violaci
ones.

Contenido y M D M Carga de No existe 1.Programas lúdicos y


organización trabajo, deportivos que eviten
del trabajo presión situaciones de estrés
laboral laboral por carga de
trabajo.
2.Mantener un espacio
de trabajo organizado.

Biológico B L T Productos No existe 1.Dotar las cajeras


D contaminados con guantes para la
con hongos manipulación de los
productos.
2.Jornadas periódicas
de aseo y desinfección
en las instalaciones

CLAVES:

● P Probabilidad: B (baja), M (media), A (alta);


● C Consecuencias: LD (ligeramente dañino), D (dañino), ED (extremadamente dañino);
● E Estimación del riesgo: T (trivial), TO (tolerable), M (moderado), I (importante), IN
(intolerable)

b) De las condiciones de salud

Se refiere al diagnóstico de salud, el cual incluye:

● Variables demográficas de la población


● Variables ocupacionales de esa misma población
● Hallazgos de morbilidad

Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información


sobre los perfiles sociodemográfico y de morbilidad del servidores y contratistas (hallazgos
de enfermedades) y la opinión directa de los servidores y contratistas sobre sus condiciones
de salud (signos y síntomas), a través de instrumentos como el auto reporte o las encuestas,
a partir de las experiencias cotidianas en su entorno de trabajo, al igual que sobre los hábitos
que influyen sobre su bienestar y seguridad.

La empresa desarrollará el diagnóstico de condiciones de salud, que permita identificar el


estado de salud de los servidores y contratistas, para así formular e implementar los
programas de promoción y prevenciones de patología comunes y profesionales. (Etapa de
implementación). El perfil socio-demográfico aplicable a los servidores y contratistas de la
empresa incluye las siguientes variables:

● Demográficas: edad, sexo, estado civil, raza.


● Socioeconómicas: escolaridad, procedencia, composición familiar, vivienda, nutrición,
ingresos.
● Culturales: aficiones, manejo del tiempo libre, religión.

Para el perfil de morbimortalidad se llevará un control permanente de: Comportamiento de la


morbimortalidad general (cuáles son las causas de muerte y cuáles las enfermedades que se
presentan en la entidad). Comportamiento de la morbimortalidad profesional (cuáles son las
causas de muerte y cuáles las enfermedades que se presentan en la entidad por accidentes
de trabajo y enfermedades derivadas de la actividad que desarrollan los servidores y
contratistas) Comportamiento del ausentismo laboral (cuáles son los motivos de inasistencia
al trabajo)

c) Plan de análisis y priorización


Corresponde a la correlación de las variables de trabajo y salud encontradas al generar el
diagnóstico integral, y que permiten, de acuerdo con las prioridades, orientar la planeación,
organización y ejecución de las intervenciones.

Planeación, organización y ejecución

Objetivo específico. Se debe manifestar la intención de realizar acciones de prevención y


control en fuente, medio e individuo, sobre aquellos factores de riesgo identificados en el
diagnóstico integral.

Intervenciones y procedimientos. Contempla las actividades a seguir para la implementación


del programa de salud ocupacional, cada una de las cuales deberá contener sus respectivos
sistemas de registro, información y control

En base al diagnóstico integral realizado anteriormente se dividirán los riesgos por sectores
y se les hará un análisis preventivo a los mismos, esto teniendo en cuenta las prioridades,
planeamiento y ejecución de las intervenciones.

Maquinarias, equipos y herramientas: En esta sección son muy comunes los accidentes
como golpes debido a los pilones de canastas, arrume de bultos con mercancía, el derrumbe
de la estanterías de almacenamiento, el incumplimiento de las normas de protección, entre
otras, esto debido a que actualmente no se le ha dado un enfoque en cuanto a temas de
seguridad y salud en el trabajo debido al desconocimiento del mismo como ya se evidenció
con anterioridad, para una mejora de este problema se pueden tomar las siguientes acciones
preventivas.

● Asegurar las cargas que se transportan para que no puedan deslizarse ni caer.
● Mantener las distancias adecuadas en el almacenaje.
● No permitir que se supere la capacidad de carga de las estanterías.
● Garantizar la estabilidad de los apilamientos, respetando la altura máxima
● Asegurarse de que las zonas de almacenamiento tienen buena visibilidad.

Materiales de trabajo: En la sección de la heladería, oficinas de la secretaría y en la bodega


es muy común el uso de cuchillos para las diferentes labores, así como también el uso de
tijeras y otros objetos cortopunzantes que pueden generar lesiones graves o leves según sea
el accidente ocasionado debido a que son materiales peligrosos por su alto filo, con respecto
a estos cuando se ocasiona un percance lo normal es el uso de curitas o llevar a la persona
afectada al hospital si la lesión es muy grave, pero no se toman medidas de precaución para
tales eventualidades, sugerimos utilizar las siguientes:

● Guardar las herramientas cortantes en fundas.


● Utilizar herramientas con mangos bien diseñados
● Utilizar guantes de seguridad cuando sea necesario.
● Almacenar adecuadamente los objetos puntiagudo
● No utilizar útiles puntiagudos y/o cortantes para usos a los que no están
destinados

Caídas: Es muy común en la empresa las caídas debido a que la fruta o verdura al ser
transportada en ocasiones caen al piso partes de las mismas, como por ejemplo la cebolla de
rama, tomates, cuando se comen algún producto y los clientes tiran al piso las conchas (falta
de cultura) entre otros, provocan un deslizamiento que pueden generar caídas, también es el
caso de caídas de altura o aberturas en el piso, para prevenir estos posibles accidentes se
recomienda a la empresa:

● Cubrir las aberturas en el suelo o colocar barandillas, barras intermedias y


plintos en todo el perímetro de los huecos.
● Asegurar todos los elementos de las escaleras de mano, colocar apoyos
antideslizantes y prestar atención al ángulo de colocación y forma de
utilización.
● Eliminar la suciedad, papeles y obstáculos contra los que se pueda tropezar.
● Mantener el orden en el local.
● Reparar las irregularidades del suelo.
● Utilizar calzado antideslizante sujeto a los pies.

Electricidad: En esta sección incluye el uso inadecuado de los equipos o uso de los mismos
en mal estado, así como la manipulación del sistema eléctrico bajo condiciones no
reglamentarias, se recomienda:

● Realizar un control visual antes de comenzar a trabajar, para detectar defectos


reconocibles.
● Aislar y alejar las partes activas de la instalación para evitar contactos directos.
● Hacer examinar periódicamente la instalación eléctrica por personal
especializado.
● No utilizar aparatos en mal estado o dañados por la humedad hasta que los
revise un especialista en trabajos eléctricos
● No reparar, más que por personal especializado, las averías eléctricas
● No utilizar aparatos eléctricos con manos húmedas.
● Evitar limpiar con líquido un equipo conectado a la corriente eléctrica y también
evitar las salpicaduras.

Agentes químicos: Es muy común el contacto con sustancias químicas cuando se realiza el
respectivo aseo del área de trabajo, algunas veces no se utilizan guantes para la
manipulación de estas sustancias, para esto se recomienda:

● Exigir al fabricante las fichas y etiquetas de datos de seguridad de los


productos.
● Almacenar los productos en lugares apropiados, manteniendo los recipientes
cerrados.
● Preparar los productos de acuerdo con las instrucciones del fabricante, sin
realizar mezclas que no sean las indicadas expresamente.
● No utilizar recipientes de limpieza para otros usos.
● No utilizar recipientes vacíos (por ejemplo de gaseosas) para trasvasar
productos de limpieza
● Utilizar sustancias que tienen las mismas propiedades pero son menos
peligrosas.
● usar elementos de protección pertinentes (guantes, tapabocas)
Agentes biológicos: los insectos, roedores o demás seres vivos que se su alimento principal
sean las verduras pueden crear complicaciones en temas de salud a las personas que laboran
en la legumbreria debido a los patógenos que algunos de estos seres contienen o por
subproductos de los mismos como heces o animales muertos en descomposición (los más
comunes son los insectos) estos también pueden verse atraídos por la humedad en las
paredes o los desechos mal almacenados, se recomienda como carácter preventivo lo
siguiente:

● Proteger adecuadamente heridas y otras alteraciones de la piel en las manos.


● Eliminar los desechos adecuadamente
● Facilitar revisiones sanitarias específicas al trabajador que lo necesite.
● Limpiar y mantener en buen estado el local.

Evaluación de los puestos de trabajo:

Manejo de carga en posición forzada: El organizar, levantar, llevar, traer, carga es algo
cotidiano en la empresa pero en muchas ocasiones el trabajador se ve expuesto a
sobrecargas o cargas que hagan forzar su posición lo que puede provocar problemas en la
columna, entre otros, esto puede generarse por espacios estrechos o movimientos repetitivos,
se recomienda como análisis preventivo lo siguiente:

● Utilizar medios de transporte y/o elevación auxiliares


● Colocar los útiles y demás medios de trabajo al alcance de la mano.
● Respetar las cargas máximas según sexo y edad.
● Manipular las cargas con ayuda de otras personas.
● Cargar y transportar pesos pegándolos al cuerpo y en posición erguida.
● Disminuir el peso de las cargas.
● Realizar la vigilancia periódica de la salud.
● Formar a los trabajadores en las técnicas de manipulación manual de cargas.

Malas condiciones ambientales en el local: El calor o frío en el local de trabajo se genera


cuando el bodeguero entra y sale del cuarto frío para organizar la mercancía que llega o los
surtidores que llevan a la estantería la mercancía que sacan del cuarto frío, pasando de calor
a frío y viceversa lo que puede generar repercusiones, se recomienda:

● Proporcionar ropa adecuada a las condiciones medioambientales.


● Regular la temperatura mediante calefacción y aire acondicionado.
● Aislar del calor y la humedad.
● Mantener en el local una humedad relativa adecuada.
● Renovar de manera eficaz el aire del local.

Situaciones de estrés laboral: Existen días en los cuales el estrés laboral es alto debido a
varias situaciones laborales como pedidos y trabajos imprevistos, ritmo impuesto por los
superiores, inadecuada distribución de los puestos laborales y tareas, así como también falta
de organización, inadecuado trabajo en equipo, problemas entre compañeros y actitudes
negativas ante los superiores para el cumplimiento de las tareas propuestas, viendo que esto
desenlaza grandes problemas se sugiere lo siguiente:

● Distribuir y definir claramente las tareas y competencias.


● Disponer de medios y equipos adecuados, facilitando la disponibilidad de los
recursos materiales.
● Instruir acerca de los nuevos equipos de trabajo.
● Establecer y respetar los horarios de trabajo, buscando la mayor flexibilidad
horaria.
● prolongar en exceso la jornada de trabajo habitual y compensarla con
descanso adicional.
● Establecer pausas.
● Realizar sustituciones cuando se produzcan bajas, con el fin de no sobrecargar
al resto de trabajadores.
● Distribuir las vacaciones.
● Marcar prioridades en las tareas, evitando solapamientos o interferencias entre
los trabajadores.
● Fomentar el apoyo entre los trabajadores, potenciar el trabajo en equipo y la
comunicación.
● Motivar al trabajador responsabilizándole de su tarea.
● Aclarar los problemas con los interesados.

Desconocimiento del riesgo por falta de formación: el desconocimiento por los riesgos
laborales y el uso de la seguridad laboral es prácticamente nulo, esto desencadena un sin fin
de problemas laborales los cuales son negativos para la empresa y los trabajadores, como el
desconocimiento de las medidas de prevención, actitudes erróneas en caso de emergencias,
conductas personales negativas ante los riesgos, no utilizar métodos de trabajo seguros, no
utilizar medios de protección, las acciones preventivas para estos casos con el fin de mejorar
estos aspectos negativos son:

● Informar a los trabajadores de todos y cada uno de los riesgos ante los que se
pueden encontrar.
● Advertir a los trabajadores de los peligros difíciles de percibir por ellos.
● Promover la aceptación de medidas de seguridad.
● Concienciar acerca de la responsabilidad por la seguridad de los compañeros.
● Posibilitar al trabajador la participación en la organización de la prevención de
riesgos.
● Diseñar planes de emergencia y evacuación e instruir a los trabajadores
acerca de ellos. Realizar simulacros.
● Señalizar y mantener libres de obstáculos las vías de evacuación y salidas de
emergencia.

Mal estado y utilización de los equipos de protección: Actualmente el uso de equipos de


protección para las diferentes labores es casi nula en cuanto a su implementación, se debe
empezar por crear cultura laboral en cuanto a estos aspectos y crear acciones preventivas
de manera simultánea como:

● Cambiar los equipos defectuosos o caducados y disponer de los recambios


necesarios.
● Informar de su correcta utilización y conservación, según las instrucciones del
fabricante.
a)Sobre las condiciones de trabajo

Contempla las acciones sobre el ambiente, procesos y personas dirigidas primordialmente al


control en la fuente de generación y en el medio de propagación de los factores de riesgo, a
través del ejercicio de la Higienes y Seguridad Ocupacional o Industrial.

Actividades

● Normas y procedimientos técnicos y administrativos :De acuerdo con la


valoración del panorama de factores de riesgo, de los procedimientos que al interior
de la empresa se realizan y a los elementos que son potencialmente capaces de
originar accidentalidad en la empresa, se elaborarán los procedimientos de trabajo de
las tareas que lo ameriten, estas se evaluarán y actualizarán en conjunto con los
trabajadores, directores de área, coordinador de seguridad y salud en el trabajo y en
caso de ser necesario, personal contratado que tenga un conocimiento en el tema o
con apoyo del ARL
● Inspecciones generales y específicas: Se formalizará por escrito un programa de
inspecciones, en la que la periodicidad y los responsables de estas quedaran
establecidos por escrito dentro del programa de inspección; las cuales serán las
siguientes:
○ Elementos contra incendios(Extintores, gabinetes, alarmas).
○ Inspección en general de las áreas.
○ Cumplimiento de normas de seguridad.
● Investigación y análisis de accidentes de trabajo: La empresa desarrollará e
implementará una metodología de investigación y análisis de accidentes e incidentes
de trabajo, acorde a la resolución 1401 de 2007, que permita aprovechar la
información de los accidentes e incidentes de trabajo que se presenten, con el fin de:
○ Establecer las causas básicas e inmediatas que generaron el accidente de
trabajo.
○ Establecer acciones de control sobre las causas generadoras del accidente.
○ Llevar registro de los resultados en el control sobre las causas básicas e
inmediatas detectadas y las recomendaciones implementadas.
○ Soporte para investigación de accidentes que se presenten en el futuro.

Por lo cual todos los accidentes/incidentes deberán ser investigados y se guardarán


los registros de dichas investigaciones

● Demarcación y señalización : La empresa implementará las señalizaciones y


demarcaciones de las diferentes áreas de esta.
● Métodos de almacenamiento: La empresa definirá la forma adecuada para guardar
los materiales, insumos y elementos que se emplean. Se definirán y desarrollarán las
normas de seguridad para las áreas de almacenamiento.
● Hojas toxicológicas de productos químicos : La empresa levantará las hojas de
seguridad de todas las sustancias empleadas, dichas hojas describirán claramente
qué compuestos tiene, cómo se debe almacenar, qué peligros representa, su forma
adecuada de manipulación, qué hacer en caso de emergencia. Estas hojas serán
divulgadas a todo personal que maneje las sustancias y se mantendrán en las áreas
para su respectiva consulta.
● Preparación para emergencias : Se desarrollará e implementará su respectivo plan
de emergencia, el cual será divulgado, y se conformarán las brigadas de
emergencia(10% de los empleados), la cual será debidamente capacitada y
entrenada.
● Evaluación de los factores de riesgo generados en ATEP: La empresa revisará y
actualizará sus panoramas de factores de riesgo anualmente, para determinar la real
peligrosidad de los factores de riesgo, a través del tiempo. Con el apoyo de la ARL.
● Saneamiento básico: En cada una de las áreas de las empresas, se cumplirá con
las normas de saneamiento básico, mediante el suministro de agua potable, red de
alcantarillado, disposición adecuada de residuos y desechos, servicio sanitario
completo y control de plagas.
● Medidas específicas de prevención y control en la fuente y el medio: Con base
en la matriz de peligros se definirán la medidas de prevención y control.

b) Sobre las condiciones de salud

Serán actividades de promoción, prevención y control, dirigidas a la identificación oportuna


de los riesgos que pueden causar enfermedades en los empleados, entre las actividades
estarán:

● Perfiles psico-fisiológicos: Se realizarán los respectivos perfiles según el cargo,


para ubicar al trabajador en un cargo acorde a sus condiciones físicas y psicológicas.
● Historia clínica ocupacional: Se regulará de acuerdo a Resolución 2346 del 2007,
la cual Reglamenta la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y
contenido de las historias clínicas ocupacionales.
● Evaluaciones de las condiciones de salud (físicas y mentales): Se realizará Los
exámenes médicos ocupacionales siguiendo los parámetros que determina la
Resolución 2346 de 2007, esto con el fin de evaluar la aptitud y condiciones de salud
del candidato, de acuerdo a las características del trabajo a desarrollar y según los
Riesgos ocupacionales a los cuales van a estar expuesto.

Los exámenes de ingreso se realizarán cuando se presenten aspirantes a ser


contratados en la empresa. En el examen de ingreso, se emitirá el concepto si la
persona es apta o no para el cargo al que aspira. Los exámenes periódicos se
realizarán acorde al grado de exposición, al factor de riesgo, si presenta algún
problema de salud, por orden del programa de vigilancia epidemiológica. Si no se
presenta estos eventos, se practicará cada año para realizar los diagnósticos médicos,
establecer los controles respectivos y remitir al personal a las EPS respectivas.

● Investigación y análisis de enfermedades profesionales: Con base en las


evaluaciones que se realizan sobre las condiciones de salud(física y mental) de los
trabajadores, se identificará enfermedades que estén relacionadas con las
condiciones de trabajo, las cuales serán atendidas oportunamente e investigadas para
evitar su agravamiento o reaparición, por lo cual se contará con un registro, para
realizar el reporte de todos los accidentes de trabajo y enfermedades laborales
calificadas, además de investigar los reportes de incidentes. Al igual el empleador o
contratante está obligado a reportar a la ARL y EPS todos los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores. Para realizar el
respectivo manejo y seguimiento de cada caso.
● Primeros auxilios: La empresa aún no cuenta con Botiquín de primeros auxilios, por
lo que se implementará uno, el cual será inspeccionado periódicamente con el
objetivo de identificar que se tengan los suministros necesarios y que todo esté vigente
y en buen estado. Al igual que contar con capacitación del 10% de los empleados
para atender alguna emergencia.
● Estudio de comportamiento y actitudes personales: Se realizará mediante un
análisis del puesto de trabajo, que permitirá identificar las condiciones de trabajo y
comportamientos adoptados por parte de los empleados para identificar cuáles son
los factores que no permiten que se logre un buen desempeño y de esta manera
implementar las acciones preventivas y correctivas.
● Ubicación y reubicación laboral: Se llevará un archivo por trabajador que le permita
a la Institución mantener el registro de los exámenes de Ingresó, periódicos y a partir
del diagnóstico del examen periódico, el médico especialista en salud ocupacional
puede recomendar al área de Talento Humano, readaptación de funciones,
reubicación laboral o calificación de la pérdida de su capacidad laboral.
● Rehabilitación integral: Este nivel tiene como características el desarrollo de
acciones encaminadas a detener la evolución de las enfermedades, que pueden
producir la completa incapacidad del servidor, causada por los cambios anatómicos y
fisiológicos producidos por efecto de una enfermedad profesional, o accidente de
trabajo. Las medidas a tomar dentro del proceso de rehabilitación son:
1. Adiestramiento y educación para uso máximo de sus capacidades restantes
2. Educación personal sobre el trabajo, trato y capacidades del rehabilitado.
● Ausentismo laboral: Según la Organización Mundial de la Salud (OMS), “Se
entiende por Absentismo la falta de asistencia de los empleados a sus puestos de
trabajo por causa directa o indirectamente evitables, tales como de enfermedad,
cualquiera que sea su duración y carácter, común, profesional, accidente laboral o no,
incluidas las visitas médicas, así como las ausencias injustificadas durante toda o
parte de la jornada laboral, y los permisos circunstanciales dentro del horario laboral.

Para esto se llevará un registro y seguimiento del ausentismo(Anexo 1) , en el cual se


permita conocer el número de días de ausencia por :enfermedad, permisos etc., . Para
de esta forma tomar decisiones basadas en datos objetivos, que permitan beneficio
tanto al trabajador como a la empresa.

● Fomento de la salud integral (recreación, deporte, cultura, acondicionamiento,


entre otras.) : La empresa desarrollara acciones sobre fomento de estilos de vida
saludables de acuerdo a lo establecido en la Resolución 1075 de Marzo 24 de 1992.
Se desarrollarán Programas que capaciten a los servidores y contratistas sobre
hábitos que le permitirán conservar su salud (Alcoholismo, tabaquismo y
drogadicción), todo dentro del esquema de mejoramiento continuo integral para
promover en ellas, actividades físicas y el bienestar del empleado; además promover
espacios recreativos, culturales y de formación académica en busca de un desempeño
eficaz para lograr los objetivos comunes en la organización siempre encaminado a
que el trabajador establezca el sentido de pertenencia y un mejor desarrollo de su
labor. Será implementado mediante la aplicación del artículo 21 de la ley 50 de 1991
que establece que todas empresa que tenga más de 50 trabajadores y que laboren
48 horas a la semana, deben dedicar dos horas a realizar actividades de recreación
c) Acciones conjuntas sobre las condiciones de trabajo y salud Incluye los compromisos
interdisciplinarios por parte de Medicina Ocupacional o del Trabajo, Higiene y Seguridad
Ocupacional o Industrial.

- Actividades

● Protocolos de sistemas de vigilancia epidemiológica ocupacional


● Plan integrado de educación
● Otros: evaluaciones generales y específicas de diseño y rediseño de los puestos de
trabajo, intervención en las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales, conceptualización en adquisiciones, nuevos proyectos e
implementación de procedimientos, coordinación con ARP, EPS, IPS, Cajas de
Compensación, otros servicios de salud y organismos de vigilancia y control,
actualización del diagnóstico integral, fomento de los estilos de vida y trabajo
saludables y evaluación periódica y ajustes de las actividades del programa.

PROTOCOLO DEL SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA OCUPACIONAL

Realización del Diagnóstico de Salud de Agromundo FJ Zomac S.A.S

El análisis de esta información permite determinar patologías más frecuentes, diagnósticos


de enfermedades de origen profesional y de enfermedades en fase subclínica, lo que ayuda
a la priorización de actividades a realizar.

Resuelve

Objeto. Adoptar el protocolo general de epidemiología ocupacional que debe ser


implementado y adoptado para la actividad económica de distribución de frutas y hortalizas
, productos fríos y lácteos , llevada a cabo por la legumbreria Agromundo FJ Zomac S.A.S.

CONTENIDO

Introducción

1. Objetivo
2. Definiciones
3. Medidas de seguridad
4. Prevención y manejo en caso de presentar una afectación o enfermedad en fase
subclínica producto de las actividades desarrolladas en Agromundo FJ Zomac S.A.S
5. ¿Cómo se realizará el monitoreo de síntomas en el personal de Agromundo FJ
Zomac S.A.S?

5.1. Detención
5.2. Notificación
5.3. Diagnóstico
5.4. Tratamiento

6. Pasos para seguir en caso de presentar una persona con síntomas compatibles con
alguna enfermedad de la tabla .
7. Marco legal
8. Fuentes bibliográficas
9. Anexos

Introducción

Los protocolo para la vigilancia epidemiológica están dirigidos a detectar, identificar y


recolectar información que permita el análisis y comprensión de las situaciones en salud
definidas como prioritarias para ayudar a realizar una mejor planificación de las
intervenciones para la prevención y control de los riesgos ambientales de la legumbreria
Agromundo FJ Zomac S.A.S. El Instituto Nacional de Salud -INS ha diseñado metodologías
y herramientas para fortalecer la vigilancia en la salud mediante la estandarización de
acciones, la definición de procedimientos y la generación de capacidades, para garantizar su
operación, en cumplimiento a una de sus funciones, definidas en la normatividad(1). Por esto,
el abordaje del sistema debe orientarse, fundamentalmente, a la caracterización de los
factores de riesgo, para su posterior intervención individual y colectiva. Teniendo en cuenta
cómo se relacionan los factores de riesgo con el individuo, cómo se apropia este de los
mismos y cómo se han venido dando las intervenciones en salud en la inspección, vigilancia
y control de los mismos. los eventos a vigilar se orienta en cinco sectores que son: riesgos
ergonómicos, biológicos, psicosociales, físicos, químicos, son de gran frecuencia en la
actividad laboral de los empleados. Y siendo los de mayor incidencia: el síndrome del túnel
carpiano, la fatiga visual, pólipo de las cuerdas vocales y de la laringe, estrés post-traumático
las patología de mayor grado en trabajo de legumbreria.

1.Objetivo

Orientar las medidas generales de vigilancia epidemiológica ocupacional en la legumbreria


Agromundo FJ Zomac S.A.S que cobijen todos los sectores o puestos de trabajo de la misma,
con el fin de disminuir el riesgo de patologías más frecuentes, diagnósticos de enfermedades
de origen profesional y de enfermedades en fase subclínica durante el desarrollo de todas
sus actividades.

2.Definiciones

Vigilancia epidemiológica ocupacional: Conjunto de actividades con las que se reúne la


información indispensable para conocer el comportamiento de los riesgos profesionales y
comunes, que afectan a la población trabajadora.

Enfermedad profesional: Alteración leve o grave del funcionamiento normal de un organismo


o de alguna de sus partes debida a una causa interna o externa.

Enfermedad en fase subclínica: Es la etapa en la que hay cambios celulares, tisulares u


orgánicos, pero el paciente aún no percibe síntomas o signos de enfermedad, es una fase
subclínica.

Protocolo: En términos generales, protocolo es una regla que guía de qué manera debe
realizarse una actividad.
Vigilancia de las condiciones de trabajo: Aquellas estrategias y métodos para detectar y
estimar sistemáticamente la exposición laboral acumulada del trabajador, de un grupo de
trabajadores en un puesto de trabajo, área o sección de una empresa.

Vigilancia en salud ocupacional: Función esencial asociada a la responsabilidad empresarial


y de los trabajadores de protección de la salud y de las condiciones de trabajo, consistente
en el proceso sistemático y constante de recolección, análisis, interpretación y divulgación de
datos específicos relacionados con la salud ocupacional, para su utilización en la
planificación, ejecución y evaluación de la práctica en salud ocupacional.

3.Medidas de seguridad

a.Elementos de Protección Personal- EPP

Los responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa


deben definir los EPP indicados para la protección personal de acuerdo con la labor de para
la prevención de enfermedades laborales o patologías subclínicas.

b. Limpieza y desinfección

Establecer un procedimiento de limpieza y desinfección diario previo a la apertura y posterior


del cierre de la legumbreria Agromundo FJ Zomac S.A.S, incluyendo sus zonas comunes y
mobiliario, con productos de desinfección de uso doméstico o industrial. Así mismo, garantizar
jornadas de limpieza y desinfección periódicas durante el día.

c. Manejo de insumos y productos

Establecer un protocolo de limpieza y desinfección de los productos a la hora de recibirlos de


los proveedores y entregarlos a los clientes de la legumbreria Agromundo FJ Zomac S.A.S.

d. Manejo de residuos

Ubicar contenedores y bolsas en la legumbreria Agromundo FJ Zomac S.A.S suficientes para


la separación de residuos de acuerdo con el tipo de residuos.

4.Prevención y manejo en caso de presentar una afectación o enfermedad en fase


subclínica producto de las actividades desarrolladas en Agromundo FJ Zomac S.A.S

a. Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestión de


Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades laborales


en relación a la prevención de enfermedades frecuentes, enfermedades en estado subclínico
producto de las actividades realizadas en Agromundo FJ Zomac S.A.S.

b.Alternativas de organización laboral


Adoptar esquemas operativos que garanticen la continuidad del servicio de distribución de
frutas y hortalizas , productos fríos y lácteos que permitan disminuir el riesgo de desarrollar
una afectación producto de los factores de riesgo en los trabajadores de Agromundo FJ
Zomac S.A.S

c.Medidas en coordinación con Administradora de Riesgos Laborales -ARL

- La ARL deberá de disponer de un equipo técnico responsable para orientar a sus


empresas afiliadas en la gestión de riesgo laboral por exposición a enfermedades
laborales más frecuentes en Agromundo FJ Zomac S.A.S.
- Dar aplicación a los protocolos, procedimientos y lineamiento adoptados por el
Ministerio de Salud y Protección Social conforme a sus funciones de asesoría y
asistencia tecnicas.
- Orientar a los empleadores, contratantes, trabajadores dependientes e
independientes afiliados sobre la posturas, uso, porte adecuado, manipulación,
disposición de las herramientas de trabajo, según las instrucciones establecidas por
el Ministerio de Salud y Protección Social.
- Responder de manera ágil y oportuna a las solicitudes de la empresa referentes al
control de riesgo laboral, constatar de ser así.

5. ¿Cómo se realizará el monitoreo de posibles síntomas de enfermedades laborales


o accidentes en el personal de Agromundo FJ Zomac S.A.S?

5.1 Detención

La detención de síntomas o lesiones se puede dar por el propio trabajador que padece la
lesión, o por el análisis de otro trabajador, en cuanto a su funcionamiento y comportamiento.
Todo caso detectado debe ser notificado. En el primer contacto con los servicios de salud se
debe realizar la historia clínica y el examen físico si la lesión es crítica, si la lesión es leve con
el empleador o gerente a cargo

5.2 Notificación

los accidentes causados por riesgos laborales debe ser notificados a la empresa. como se
establece en el artículo 62 del Decreto 1295 de 1994, establece para el empleador la
obligatoriedad de reportar todo accidente de trabajo o enfermedad laboral que ocurra en una
empresa o actividad económica, dentro de los dos días hábiles siguientes a la ocurrencia del
accidente o diagnosticada la enfermedad. Igual término tendrá para enviar la información
faltante en el reporte, cuando haya sido requerido por la ARL, EPS o la IPS, término contado
a partir de la solicitud.

5.3 Diagnóstico de la lesión

el diagnóstico de accidentes laborales se basan generalmente en la historia clínica y el


examen físico. si la afección es generado por riesgo biológico se incluirá un examen de
laboratorio.

5.4 Tratamiento
El manejo médico principal antes una lesión, es la administración de drogas específicas
para la lesión generada. el tratamiento médico puede cambiar dependiendo el nivel de
afectación en el empleado.

6.Pasos a seguir en caso de presentar una persona con síntomas compatibles con
alguna enfermedad de la tabla 3.

Si una persona que labora en Agromundo FJ Zomac S.A.S presenta una afección de salud
se cumplirá con el siguiente procedimiento:

Comunicar a su jefe inmediato, verificar que está usando los equipos de protección personal
de manera adecuada y deberá ser reubicarlo en una zona que garantice o minimice el
previamente.

Tabla 7 Pasos a Seguir persona enferma

Actividad Tiempo de Responsables Objetivos


realización

Diagnóstico Equipo de 1. Conocer el


rehabilitación: IPS- diagnóstico clínico
EPS ARP Empresa definitivo.
Trabajador 2.Definir el
diagnóstico para
construir el perfil de
funcionamiento y
discapacidad del
trabajador y con
base en este,
orientar el plan de
rehabilitación y tener
elementos de
referencia que
permitan medir, una
vez haya concluido
el proceso de
rehabilitación, el
impacto del mismo.

Pronóstico funcional Pronóstico inicial. Equipo de 1.Predecir el futuro


y ocupacional Puede variar según rehabilitación: ARP- funcional y
la evolución del caso IPS ocupacional de la
persona con base en
la información
recolectada durante
el proceso de
evaluación.
2.Definir las
exigencias de
desempeño
impuestas por el
ambiente laboral,
con el fin de
construir el perfil
correspondiente.

Propuesta de Al concluir las Equipo de 1.Definir las metas


rehabilitación actividades de rehabilitación: ARP- de reincorporación
diagnóstico clínico, IPS Empresa laboral.
funcional y Trabajador 2.Plantear
pronóstico alternativas
laborales para los
casos que no
puedan ser
reintegrados a un
trabajo.

7. Marco legal

1. Resolución 1016 de 1989: Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica.


2. Decreto 1295: Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y
ambientes de trabajo.
3. Decreto 1530: Se priorizan los riesgos a controlar y los PVE a desarrollar.
4. Resolución 2844 de 2007 , 3676, 2646 y 1013 de 2008. GATISO y riesgos
específicos

1.Rehabilitación funcional

Corresponde a las acciones que buscan recuperar la máxima función o compensar las
habilidades pérdidas basándose en los principios de la biomecánica, fisiología, antropometría
aplicada, neuropsicología, etc, partiendo del diagnóstico de requerimientos individuales,
laborales y/o ocupacionales del trabajador.

Objetivos

Recuperar, en la medida de lo posible, la función perdida y potencializar las capacidades


remanentes necesarias para un desempeño funcional, ocupacional y social.

Incluye la ejecución de las siguientes actividades:

a) Programa terapéutico específico (terapia física, ocupacional, del lenguaje, psicología,


trabajo social, tiflología, psicopedagogía, enfermería), que define las metas y
estrategias a partir de la evaluación, el diagnóstico y el pronóstico funcional y
ocupacional.
b) Servicios médicos especializados requeridos de acuerdo a las necesidades del caso,
que permitan optimizar el desempeño funcional de la persona.
c) Prescripción y adaptación de prótesis, órtesis, audífonos, implantes cocleares, férulas
y cualquier otro producto de apoyo necesario para facilitar el desempeño funcional,
ocupacional y social, de acuerdo con la ISO 9999 actualizada en el 2007.
Responsables

a) El trabajador se debe comprometer en la participación activa en los programas


terapéuticos necesarios para lograr su recuperación funcional.
b) El empleador permitirá y facilitará al trabajador su participación en los programas
necesarios para lograr su recuperación funcional.
c) IPS realizará las actividades de rehabilitación funcional, con la orientación y
coordinación del equipo de rehabilitación de la ARP.

2.Rehabilitación profesional

La rehabilitación profesional como parte del proceso de rehabilitación integral para los
trabajadores que tienen posibilidades de una reincorporación al trabajo. En aquellos
trabajadores que por la severidad de su discapacidad no tengan estas posibilidades, el
alcance de esta rehabilitación va hacia el desarrollo de una actividad de mantenimiento
funcional y de calidad de vida. Este proceso de rehabilitación profesional debe iniciarse
simultáneamente con las acciones de rehabilitación funcional.

El proceso de rehabilitación profesional puede requerir uno o más procedimientos, que


correspondan a las acciones concretas sobre el trabajador, el ambiente laboral y extralaboral
o del contexto en el que interactúa el mismo. Estas buscan equiparar las capacidades de la
persona con las exigencias de desempeño laboral y del ambiente.

Actividad Responsables Objetivos

Revisión y análisis de ARP–IPS EPS Médico Garantizar el tiempo


incapacidades temporales. encargado del proceso de necesario para permitir la
rehabilitación. recuperación de la
estructura o función alterada
por la patología,
enfermedad o trastorno
actual y/o adelantar las
acciones propias del
programa de rehabilitación.

Rehabilitación funcional. Trabajador EPS IPS ARP- Recuperar en la medida de


IPS lo posible las funciones
perdidas y potencializar las
capacidades remanentes
necesarias para un
desempeño individual,
laboral y/o ocupacional.

Readaptación de la persona Trabajador ARP–IPS Desarrollar o fortalecer las


al trabajo. Equipo de rehabilitación capacidades necesarias
para el desempeño eficiente
y seguro de la actividad
laboral y/o ocupacional
específica, de acuerdo con
la meta de rehabilitación.
PLAN INTEGRAL DE EDUCACIÓN

1. Inducción y reinducción al puesto de trabajo

Todo el personal de Agromundo FJ Zomac recibirá el fundamento del entrenamiento previo


al ejercicio de las funciones y al desempeño en el trabajo se encuentra en el precepto
universal conocido como “Derecho a Saber”, mediante el cual toda persona tiene derecho a
conocer los riesgos para la salud derivados del puesto de trabajo y en especial, de la
manipulación de sustancias peligrosas (esta información le es suministrada al trabajador al
ingreso de la empresa). Deberá conocer, de igual manera, los controles existentes para
eliminar o reducir la exposición, además de los equipos y elementos de protección personal
y colectiva a ser utilizados para disminuir la probabilidad de ocurrencia de la lesión o muerte
laboral.

2. Educación continuada en seguridad y salud en el trabajo

Con el objeto de lograr una cultura del autocuidado en salud, en los niveles laboral y
extralaboral, la Función Pública realiza talleres, conferencias y demostraciones que
promuevan los estilos de vida y de trabajo saludable y la protección personal ante la
exposición a factores de riesgo específicos.

Con carácter permanente se capacita al comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo


(o vigía) y sensibiliza al personal directivo sobre la ejecución del programa de Seguridad y
Salud en el Trabajo de la legumbreria Agromundo FJ Zomac S.A.S. Con base en las
necesidades de la empresa derivadas de su actividad económica y al perfil epidemiológico
laboral, La Función Pública, desarrolla con carácter continuado eventos de capacitación en
Seguridad y Salud en el Trabajo para los trabajadores.

1. En Medicina Preventiva se desarrollaran temas relacionados con los medios de acción ante
patologías de mayor prevalencia, tales como prevención del factor de riesgo cardiovascular
(hipertensión arterial, tabaquismo, dislipidemias, colesterol, obesidad), con riesgo producto
de movimientos repetitivos, posturas forzadas, aplicación de fuerza combinada con
movimientos repetitivos entre otros.

2. En higiene y seguridad industrial se desarrollan temas relacionados con los factores de


riesgo existentes en la empresa (tabla 2), previniendo así los daños que puedan causar estos
factores de riesgo a la salud de los trabajadores. Algunos temas son control de manejo de
cargas, control de agentes químicos, protección y uso adecuado de equipo de trabajo, entre
otros.

3. Fomento de estilos de vida y de trabajo saludables

El fomento de estilos de vida y de trabajo saludables se realiza primordialmente a través de


la capacitación en los siguientes temas: Buen uso del tiempo libre (música, lectura, aficiones,
etc.), familia y trabajo, ejercicio y trabajo, organización del trabajo, participación activa en
programas de promoción en salud, actitudes positivas para el autocuidado en salud y relación
salud trabajo.

4. Cronograma de actividades

Es el registro pormenorizado del plan de acción del programa, en el cual se especifican las
actividades a realizar durante el año.

Planeación de actividades plan integrado de educación Agromundo FJ Zomac S.A.S 2020

E F M A M J J A S O N D
Temas N E A B A U U G E C O I
E B R R Y N L O P T V C

Realizar y Consolidar el Diagnóstico de Necesidades.

Establecer con la ARL el cronograma de actividades 2020

Elaborar del Plan de Trabajo del Procedimiento de Seguridad y


Salud en el Trabajo.

Revisión, aprobación y publicación del Plan de Trabajo del


Procedimiento de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Evaluación Riesgo Psicosocial

Curso SG-SST

Difusión Plan de Emergencias y Contingencias

Establecer reunión con la brigada de emergencia.

Entrega elementos de protección personal

Entorno Laboral Saludable: Sensibilizar en la importancia de los


cuidados auditivos.

Entorno Laboral Saludable: Sensibilizar en la importancia de los


cuidados del Riñón

Entorno Laboral Saludable: Sensibilizar en la importancia de los


cuidado la Salud Bucodental

Entorno Laboral Saludable: Sensibilizar en la importancia de los


cuidados del Agua

Pre-Auditoria SG-SST

Entorno Laboral Saludable: Sensibilizar en el reconocimiento de


los síntomas y los cuidados contra el Cáncer de Colon
Diagnóstico integral de condiciones de trabajo y salud

En Agromundo FJ Zomac S.A.S se realizarán por lo menos una vez al año o cada vez que
las circunstancias así lo ameriten La metodología para establecer este diagnóstico debe
contener identificación, evaluación, análisis y priorización en las consecuentes
actualizaciones, también debe ser participativa, debido a que estas actualizaciones también
debe ser participativa, o sea, que tanto los trabajadores como el equipo de salud ocupacional
de la empresa estén presentes de manera activa en él.

Fomento de estilos de vida y de trabajo saludables

En Agromundo FJ Zomac S.A.S el fomento de estilos de vida y de trabajo saludables se


realiza primordialmente a través de la capacitación en los siguientes temas: Buen uso del
tiempo libre (música, lectura, aficiones, etc.), familia y trabajo, ejercicio y trabajo, organización
del trabajo, participación en programas de promoción en salud, actitudes positivas para el
autocuidado en salud y relación salud trabajo.

Intervención en las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

La consolidación de información estadística de incidentes y accidentes de trabajo,


enfermedades laborales, enfermedades comunes agravadas por el trabajo y ausentismo
laboral, permite disponer de información estratégica que facilita la priorización periódica de
acciones de control sobre sus causas. Contar con información epidemiológica discriminada
por secciones y centros de trabajo, facilita el análisis comparativo entre ellos, así como el
apoyo que cada uno requiere dentro del desarrollo del programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Conceptualización en adquisiciones:

A continuación, se establecerán una series de medidas en cuanto a las políticas generales


que norman la gestión de compras de Agromundo FJ Zomac S.A.S. Todas las actividades de
compras de bienes, equipo y contratación de servicios serán desarrolladas por el encargado
de adquisiciones que generalmente es el gerente.

1. El procedimiento de compra se hará con base a sanas prácticas de adquisición, justas


y equitativas, para lograr mayor eficiencia en el uso de sus fondos. Podrá apoyarse
en cualquier otra Dirección en los casos en que lo requiera, por razones de
complejidad, especialización y conocimientos técnicos requeridos.
2. El Encargado de Adquisiciones y Compras, será responsable de que los proveedores
suministren los bienes y/o servicios, en tiempo oportuno y conforme las necesidades
establecidas, con la mejor calidad y precios competitivos.
3. Se deberá promover una competencia abierta entre proveedores, permitiéndose el
concurso de los que están en capacidad de proveer lo solicitado, prohibiendo la
participación de intermediarios o empresas que no se encuentren formalmente
constituidas.
4. Las compras se adjudicarán a los proveedores cuyas ofertas proporcionen a
Agromundo FJ Zomac S.A.S. la mejor calidad, en combinación, con el mejor precio y
las características requeridas.
5. Al comprar bienes, el Encargado/a de Adquisiciones y Compras se asegurará que
existan controles tales que eliminen la posibilidad de que se obtengan artículos
suntuosos, innecesarios o duplicados, y verificará que estén considerados dentro del
presupuesto anual aprobado.
6. El Encargado/a de Compras mantendrá un registro de proveedores de bienes y/o
servicios.
7. Por ningún concepto deben otorgarse anticipos a los proveedores, salvo que esté
estipulado en la Orden de Compra o Contrato.

Cronograma. Establece el desarrollo de las actividades en el tiempo, de acuerdo con cada


uno de los elementos contemplados. Mínimo debe incluir:

Actividad

● Responsable
● Períodos de ejecución
● Presupuesto

AGROMUNDO FJ ZOMAC S.A.S SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2020

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN MATERIA DE MEDICINA OCUPACIONAL O DEL TRABAJO E HIGIENE


YSEGURIDAD INDUSTRIAL

OBJETIVOS Fortalecer la Seguridad y Salud en el Trabajo al interior de Agromundo FJ Zomac S.A.S, a través
de la planificación, desarrollo, verificación y generación de acciones preventivas, correctivas y de
mejora, según las disposiciones legales vigentes

METAS
Alcanzar un avance del 100% del nivel de cumplimiento del SG-SST de los requisitos exigidos por
el Ministerio de Trabajo, al final del periodo
Programa Actividad Responsab Recursos Presupuesto E F M A M J J A O S N D Meta
le N E A B A U U GC E OI
E B R R Y N L OT P V C

HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Seguimiento Realizar Identificaci


a medidas de seguimiento ón de la
control de o a las aplicación
peligros medidas de de las
control medidas
realizadas de control
por el Grupo realizadas
Gestión SST- Humano o
Administrati Copasst técnico
va para el
control de
los riesgos y
peligros
reportados
e
identificado
s en la
matriz de
peligro
(tabla 2)

Inspección Identificar SST Humano - Eliminar o


es no aspectos o COPASST Técnico minimizar
planeadas a riesgos que aquellos
instalación pueden factores de
es locativas. generar riesgo
accidentes nocivos
o para la
enfermedad salud y la
es laborales seguridad
de los
funcionario
s

Inspección Identificar SST Humano - Eliminar o


instalación aspectos o COPASST Técnico minimizar
es y riesgos que aquellos
cableado pueden factores de
Eléctrico. generar riesgo
accidentes nocivos
o para la
enfermedad salud y la
es laborales seguridad
de los
funcionario
s
Identificar Humano - Eliminar o
aspectos o Técnico minimizar
riesgos que SST - aquellos
pueden COPASST factores de
Inspección a generar - Comité de riesgo
vehículos incidentes, seguridad nocivos
accidentes vial para la
o salud y la
enfermedad seguridad
es laborales de los
funcionario
s

Recolectar SST Humano


necesidad Identificar
es de EPP necesidad
en las es de EPP
sedes del en todas
Ministerio. las sedes
del
Diligenciar SST Humano Ministerio
matriz de
EPP
Protección
personal Suministrar SST - Humano -
personal elementos COPASST Financier
de o
protección Obtener
personal registro de
como: entrega de
Botas de EPP para
seguridad, trabajo en
batas alturas,
blancas manejo de
para archivos,
manejo de riesgo
archivo, Biológico y
tapabocas, conservaci
guantes de ón
nitrilo,
poliuretano,
carnaza,
nitrilo,
hilaza,
carnaza,
vaqueta.
Equipos
para trabajo
en alturas,
cascos,
eslingas,
arnés.

Inducción y SST - Humano Orientar y


Reinducció TALENTO o reorientar
n HUMANO Técnico la
integración
del
empleado
a la cultura
organizaci
onal, en
virtud de
los
cambios
producidos
en
cualquiera
Capacitación de los
en SGSST asuntos a
los cuales
se refieren
sus
objetivos

Capacitar SST Humano Orientar a


en el uso y o los
cuidado de Técnico funcionario
los E.P. P s sobre el
Uso,
Manejo y
Cuidado
de los
E.P.P a fin
de
Prevenir y
Minimizar
los
Accidentes
y
Enfermeda
d es
Laborales

Programa Actividad Responsab Recursos Presupuesto E F M A M J J A O S N D Meta


le N E A B A U U GC E OI
E B R R Y N L OT P V C

MEDICINA OCUPACIONAL Y DEL TRABAJO

Actualizaci Actualizar
ón de perfil
perfil SST Humano sociodemo
sociodemo o técnico gráfico de
gráfico los
funcionario
s del
Medicina Ministerio
Preventiva
Realizar Realizar
Exámenes examen de
médicos ingreso a
ocupacional funcionario
es de Humano s nuevos,
ingresó MEDICO Técnico - realizar
periódicos y LABORAL Financier examen de
de retiro o egreso a
periódicos, funcionario
post s que se
incapacidad retiran,
, post realizar
accidente examen
deportivo. periódico a
funcionario
s activos

Consolidar
información
relacionado
con los
resultados
y Cubrimient
recomenda SST - Humano o del 100
ciones de Medicina - % de las
los del Trabajo Financier actividades
exámenes o programad
médicos as para
ocupacional exámenes
es de
ingreso,
retiro,
periódicos,
post
incapacidad
, post
accidente
deportivo.

Análisis del Reducir el


Ausentismo ausentismo
Laboral y SST - Humano laboral en 5
establecer Medicina % con
controles del Trabajo respecto al
año
inmediatam
ente
anterior

Programaci SST - Humano- Realizar


ón y Gestión Técnico seguimient
realización Humana o a los
de mesas casos
de trabajo reportados
para con
seguimient accidente
o a casos laboral y
de AL y EL. enfermeda
d laboral

Tramitar la SST - Humano Dar


realización Medicina Técnico - respuesta
de análisis laboral Financier al 100% de
de puesto o los APT
de trabajo solicitados
solicitada
en
procesos
de
calificación
de origen

Trámites SST- Humano- Tramitar el


proceso Medico Técnico 100% de
de laboral los
calificación casos en
de origen proceso de
presunta estudio de
enfermedad origen
d laboral y
accidente
laboral.

Aplicación SST- Humano Aplicar el


recomenda Medico -Técnico 80% de las
ciones laboral recomenda
médicas en ciones
puesto de emitidas
trabajo

Desarrollar SST Humano Realizar


las Medico o actividades
actividades Laboral Técnico de
Sistema de encaminad prevención
Vigilancia as a la y
Epidemiológi mejora de promoción
ca las de la salud
condicione
s de salud
de los
funcionario
s acordes
con los
resultados
de
exámenes
médicos
ocupacional
es, reportes
de
enfermedad
laboral Auto
reportes de
condicione
s de salud

Realizar SST - Humano Adelantar


jornadas de Medicina - Técnico una
vacunación del Trabajo - jornada de
contra la Financier vacunación
influenza o

realizar SST Humano Realizar


espirometrí - Técnico espirometrí
a personal - a s al 70%
expuesto a Financier del
riesgo o personal
biológico expuesto a
material
particulado
y riesgo
biológico

Actividades Realización Alta Humano Promover


de de la dirección - - Técnico en los
promoción y semana de SSTCopas - trabajadore
prevención la Salud stCOE - Financier s la
Ocupaciona brigada de o seguridad,
l Jornadas emergencia salud,
de a- Cocola – estilos de
prevención Gestión vida
de la salud Humana saludable,
el
autocuidad
o

Evaluación

Consiste en medir el desarrollo del PSO, comparar los resultados obtenidos con criterios
previamente establecidos, en un período definido, y analizar los factores que determinaron el
logro total o parcial de las metas previstas.

Desde un enfoque sistemático la evaluación de la gestión del PSO comprende

● Indicadores de disposición de recursos existentes y en capacidad de funcionamiento


del PSO con respecto a las características de la empresa.
Los indicadores son muy útiles en el proceso de toma de decisiones, especialmente cuando
se cuenta con datos pertinentes y se dispone de tiempo suficiente para realizar el análisis.

La magnitud del indicador al ser comparada con un nivel de referencia podrá estar señalando
una desviación o acierto, sobre la cual se tomaran acciones correctivas, preventivas o de
mantenimiento según el caso.

Los Indicadores de Gestión permiten:

• Planificar con mayor certeza y confiabilidad.

• Discernir con mayor precisión las oportunidades de mejora de un proceso dado.

• Analizar y explicar cómo han sucedido los hechos.

• Corregir las condiciones fuera de control.

• Comprender si nuestro producto es competitivo en el mercado.

• Establecer prioridades en la organización.

Indicadores de planificación de recursos humanos

[Plantilla objetiva existente (POE)] - [Plantilla objetiva proyectada (POP)] +[Pérdidas


previsibles de la plantilla objetiva existente] = [Déficit (Necesidad de RH a incorporar)].
[Plantilla actual (PA)] - POE = [Excedencia (necesidad de RH a extraer)]
Balance Déficit - Excedencia = f (PA) => Solución de compromiso respecto a POP (RH que
quedarán y condicionantes).
Donde:
• Plantilla objetiva existente (POE): es aquella existente que se considera idónea en
cualidades dentro de la plantilla actual.
• Plantilla objetiva proyectada (POP): es la cantidad de personal que debe existir como la
necesaria en cantidad y cualidades o idoneidad o competencia para sumir las cargas de
trabajo en el escenario estratégico contemplado (Implica una definición de esa plantilla en
cada año del período que abarca el plan estratégico).
• Plantilla actual (PA): además de incluir los RH de la POE, incluye las personas que aún no
teniendo esas cualidades de idoneidad se prevé que las adquirirán por medio de planes de
formación o desarrollo, o que se prescindirá de ella por jubilación o traslado. Total de RH en
plantilla.
• Pérdidas previsibles de RH: que son válidas para la plantilla actual (pérdidas previsibles de
la PA) o para la plantilla objetiva existente (pérdidas previsibles de la POE), siendo necesario
distinguirlas, significando las bajas vegetativas (jubilación, servicio militar, etc.) o por efecto
de cualquier plan interno o influencia externa conocida.
Tabla 8:Indicadores

2. Indicadores de capacitación: además de la estadística de trabajadores capacitados por


período sobre total de trabajadores, o la razón capacitación interna- externa, es
imprescindible conocer el factor costo capacitación, cuánto se destina del total de gastos de
operación de RH; y el factor inversión capacitación o cuánto se invierte en la capacitación, es
decir, costo de capacitación entre trabajadores.

costo capacitación/gastos de operación

3. Indicadores de la estructura humana de la organización (OEHO).


● Cantidad de puestos de trabajo
● Objetividad de los puestos de trabajo
● Formación que necesitan los puestos de trabajo
● Cantidad de personas
● Calificaciones profesionales
Preguntas claves en torno a las cuales ha de girar la OEHO:
● ¿Cuántos puestos?
● ¿Qué puestos?
● ¿Qué formación?
● ¿Cuántas personas?
● ¿Qué calificaciones profesionales?
4. Indicadores para caracterizar la fuerza de trabajo
● Composición de la plantilla actual.
Cumplimiento de la plantilla =Plantilla cubierta/Plantilla aprobada
● Total de la plantilla por categoría
% de personal por categoría = Total de la plantilla por categoría/Total de la plantilla X 100.
● Conocer el porciento que representa el departamento de recursos humanos dentro
del total de trabajadores.
Total de personal del Dpto RH = % de personal del Dpto. RH/ Total de la plantilla X 100
5. Indicadores que reflejan el significado de los profesionales, calcular el porcentaje que
representan en el departamento de recursos humanos y en el total de los trabajadores de la
entidad, así como el porciento que representan los otros niveles escolares dentro del total de
trabajadores.
Total de profesionales del Departamento X: % de personal del Dpto. RH/Total de personal del
Departamento X
● Distribución de la plantilla por sexo:
Cantidad total H/M=% de hombres/mujeres/Plantilla Total X 100
6. Indicadores de conocimiento de la "pirámide de edades" de la plantilla.
Hasta 25, de 26 a 35, de 36 a 45, de 46 a 55, más de 55 años.
7. Indicadores que reflejan el grado de implicación del personal en el proceso de
trabajo, distinguiendo dos tipos de trabajadores en función del grado de participación en el
proceso: directos e indirectos.
● %de personal directo= Total de personal directo/Total de la plantilla x100
● % de personal indirecto = Total de personal indirecto/ Total de plantilla x 100
Los datos necesarios para el cálculo de los indicadores anteriores se obtienen de los registros
de personal existentes en la empresa objeto de estudio.
● Índice de ausentismo: Está constituido por todas aquellas faltas de asistencia al
trabajo de los empleados de una organización y su forma de cálculo es la siguiente:
● Índice de ausentismo = Horas de ausencias/Horas-hombre realmente trabajadas
Tabla 9: Medidas para salvar las adversidades de la implantación de indicadores
normalizados

TIPO ADVERSIDADES MEDIDAS


-Diversidad de - Suscribir convenios de
tamaños de las colaboración con
entidades federaciones de
entidades
-Preferencias del
partido - Acreditar ante las
gobernante entidades la implicación
activa de las
Heterogeneidad
federaciones
de las
competencias - Acciones formativas
asumidas sobre la utilidad de los
indicadores de gestión
- Disparidad de
actividades para un - Centrar los
mismo servicio esfuerzos en
competencias
- Diferentes
comunes y
estructuras
principales
organizativas
Contexto - Analizar la
- Cambios de los
definición de las
organizacional responsables actividades para
municipales identificar
- Interrupción de la coincidencias
aplicación sistemática - Buscar elementos
de los indicadores comunes en las
prestaciones de servicios
- Divulgar, junto con los
indicadores, la
metodología de diseño
empleada
- Tradición en la - Acciones formativas
evaluación de la gestión sobre la utilidad de los
indicadores de gestión
- Resistencias al
empleo de - Buscar un interlocutor
sistemas de control con suficiente respaldo
- Desconfianza inicial institucional dentro de la
de los indicadores por entidad
desconocer su origen - Explicar a los gestores
- Diversa formación las fuentes empleadas para
profesional de los el diseño de indicadores
gestores - Acciones formativas
Factor humano sobre diseño de indicadores
- Distinta
de gestión
antigüedad de los
gestores como - Insistir en la
responsables relevancia de los
técnicos indicadores de entorno
- Explicar casos reales
sobre la utilidad de los
indicadores de gestión
para la toma decisiones.

- Inexistencia de un - Acciones formativas


modelo normalizado de sobre definición y
cálculo de costes cuantificación de
indicadores de gestión.
- Diferentes
potenciales - Diseñar y aplicar
informativos de los protocolos de cálculo
sistemas de específicos para asignar
información económica valores a los indicadores
Cultura de - Errónea - Insistir en la
costes interpretación de los repercusión de los
datos indicadores de entorno
- Dudas sobre la - Divulgar, junto con los
fiabilidad de los valores indicadores, los
de los indicadores protocolos de cálculo
empleados

Indicadores de ejecución

Planeación

Están orientados a verificar la ejecución de actividades en un periodo determinado, de tal


forma que se trabaja sobre la programación contra la ejecución de las actividades, se trabaja
a manera de tasa es decir se interpreta como un porcentaje y su fórmula general es:

𝑁𝑜 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠.
Porcentaje de cumplimiento del cronograma :𝑁𝑜.𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠 ∗ 100
Intervención

Se orienta a verificar la asistencia o participación de las personas o trabajadores en los


eventos o actividades programadas en un periodo determinado, de tal forma que se trabaja
sobre las personas programadas contra las asistentes o beneficiadas de las actividades, Se
trabaja a manera de tasa es decir se interpreta como un porcentaje y su fórmula general es:
𝑁𝑜 𝑇𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑞𝑢𝑒 𝑟𝑒𝑐𝑖𝑏𝑖𝑒𝑟𝑜𝑛 "𝐴𝐶𝑇𝐼𝑉𝐼𝐷𝐴𝐷" 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟í𝑜𝑑𝑜.
Porcentaje de cobertura: 𝑁𝑜. 𝑃𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟í𝑜𝑑𝑜

Cobertura de exámenes de ingreso :


𝑁𝑜.𝑃𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 𝑞𝑢𝑒 𝑟𝑒𝑐𝑖𝑏𝑖𝑒𝑟𝑜𝑛 "𝐸𝑥𝑎𝑚𝑒𝑛 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜" 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟í𝑜𝑑𝑜
𝑁𝑜. 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑞𝑢𝑒 𝑖𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑎𝑟𝑜𝑛 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟í𝑜𝑑𝑜

Cobertura de exámenes periódicos:


𝑁𝑜.𝑃𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 𝑞𝑢𝑒 𝑟𝑒𝑐𝑖𝑏𝑖𝑒𝑟𝑜𝑛 "𝐸𝑥𝑎𝑚𝑒𝑛 𝑝𝑒𝑟𝑖ó𝑑𝑖𝑐𝑜" 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟í𝑜𝑑𝑜
𝑁𝑜.𝑃𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟í𝑜𝑑𝑜

𝑁𝑜.𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑞𝑢𝑒 𝑟𝑒𝑐𝑖𝑏𝑖𝑒𝑟𝑜𝑛 "𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛" 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟í𝑜𝑑𝑜


Cobertura de capacitaciones: 𝑁𝑜.𝑃𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟í𝑜𝑑𝑜
∗ 100

Indicadores de impacto

Tabla10. Indicadores de impacto(NTC 3701)

Índices Definición Fórmula

Evalúa y presenta los


resultados de la frecuencia de
los eventos, se puede hacer
Frecuencia frente a accidentes de trabajo,
enfermedades profesionales, 𝑁𝑜. 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑠𝑜𝑠 𝑟𝑒𝑝𝑜𝑟𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜
enfermedades de origen 𝐼. 𝐹 =
𝑁𝑜. 𝑑𝑒 𝐻𝐻𝑇 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑚𝑖𝑠𝑚𝑜 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑑𝑜
común, etc. ∗𝑘

Relaciona el número total de


eventos por ejemplo con tiempo
perdido con respecto al total de
horas-hombre-trabajadas
durante el período y se expresa
en cantidad de accidentes en
una constante definida como K.

Severidad Expresa el número de días


perdidos y cargados por
accidentes de trabajo durante el 𝐼𝑆𝐴𝑇
último año por cada 100 𝑁𝑜 𝑑𝑒 𝑑í𝑎𝑠 𝑝𝑒𝑟𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 𝑦 𝑐𝑎𝑟𝑔𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝐴𝑇𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜
trabajadores de tiempo = 𝑁𝑜 𝑑𝑒 𝐻𝐻𝑇 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜
completo. ∗𝑘

Lesiones
incapacitantes

𝐼. 𝐹 ∗ 𝐼𝑆𝐴𝑇
𝐼. 𝐿. 𝐼 =
1000

Donde :

● HHT :Horas de hombre trabajadas

Nota: En los casos en los cuales no sea posible obtener el número exacto de las horas
trabajadas en el último año, este denominador se calculará aplicando la siguiente
fórmula

𝐻𝐻𝑇 = (𝑋𝑇 ∗ 𝐻𝑇𝐷 ∗ 𝐷𝑇𝑀) + 𝑁𝐻𝐸 − 𝑁𝐻𝐴

● HHT: Número de horas hombre trabajadas


● XT : No. Promedio de trabajadores
● HTD: No. horas hombre trabajadas al día
● DTM : Días trabajados en el mes
● NHE: No. total de horas extras y otros tiempos suplementarios laborado
durante el mes
● NHa: No , total de horas de ausentismo durante el mes
● K = Para la NTC-3701 corresponde a 200.000 es tomada de parámetros
internacionales (Norma OSHA) que corresponde así mismo aproximadamente al
número de horas hombre-trabajadas en una empresa de 100 trabajadores en
Colombia durante un año

Anexos

Anexo 1. Análisis de ausentismo de un periodo

Periodo:_________________________________________

Evento Oficio N° personas Causa Días de


incapacidad
Tabla 11. Indicadores de accidentalidad, mortalidad y enfermedad laboral

Bibliografía

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Covid-, C., Salud, E. L. M. D. E., En, S., & Covid-, C. (2020). MINISTERIO DE SALUD Y
PROTECCIÓN SOCIAL RESOLUCIÓN NÚMERO DE 2020, 2020.

Mahecha, M. (1992). Programa de salud ocupacional. El Trabajo y La Salud


Ocupacional, 193–203.

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