GESTION DE PROCURA

INTEGRANTES
• Cuadros Caballero Jimmy
• Manco Matos Victor Francisco
• Mayo Quinteros Gabriel
• Poma Lopez Maycol Giampier
• Vela Osorio Jean Claude
CASO: COMPAÑÍA RASURTOP
____________________________________________________________________________
PROGRAMA : MAESTRIA EN GERENCIA DE OPERACIONES Y LOGISTICA CURSO : GESTION DE
PROCURA
PROFESOR:DANIEL ONCHI
_______________________________________________________________________
La compañía Rasurtop fabrica pequeños artículos eléctricos de consumo masivo. La línea de
productos más importante para Rasurtop consiste en varios modelos de rasuradoras eléctricas para
hombres y mujeres. Esta división genera un poco más del 87% de las ventas anuales, las cuales son
del rango de 50 millones de dólares. Hace un año la compañía introdujo al mercado un modelo de
rasuradora que tuvo un gran éxito. El modelo utilizaba un nuevo tipo de cabeza el cual producía
una afeitada muy al ras. Durante el diseño del producto, el departamento de mercadeo condujo un
profundo estudio de mercado para determinar con precisión los estilos y colores que agradaban a
los consumidores y otros detalles que ayudarían a que perciban el producto como algo innovador.
El estilo final seleccionado fue uno con diseño atractivo y de plástico. Desde el punto de vista de los
costos y el precio, el nuevo producto fijaba muy bien la estrategia básica de la empresa sobre este
tema. A lo largo de muchos años, Rasurtop ha logrado hacerse conocido como un fabricante que
produce artículos de muy buena calidad a bajo costo. Típicamente los precios de Rasurtop han sido
12 a 18% más bajos que el de sus competidores. Esta política de precios ha sido posible, en parte,
porque Rasurtop adquiere los componentes en grandes volúmenes, normalmente de los
fabricantes y grandes distribuidores. Además, la producción de Rasurtop es altamente
automatizada, lo que significa un relativo bajo costo de mano de obra, siendo el costo de los
materiales de aproximadamente 62% de las ventas netas totales. Durante los últimos 4 meses los
costos de los materiales han sufrido un significativo incremento, el cual es más alto que el índice de
precios industriales. Otros costos también han comenzado a aumentar, afectando seriamente el
margen de utilidad, el cual ya está comenzando a ser negativo. Muchos miembros del cuerpo
directivo de Rasurtop piensan que se debe reconsiderar la política de precios. La posibilidad de un
incremento de precios del orden del 9 al 15% está siendo contemplada. Sin embrago, el Gerente de
Ventas se resiste al incremento, ya que piensa se pueda perder la imagen que la empresa ha
desarrollado en años, además de afectar la economía de su público consumidor. Cada división en
la empresa esta estudiando posibles acciones tendientes a reducir costos y/o mejorar la
productividad a solicitud de la Gerencia General. Por otro lado, la Gerencia General ha solicitado a
la División de Logística y en especial al Departamento de Compras, el prestar mucha atención a la
compra de materiales, principal causa de la subida en los costos
 PREGUNTAS:
1. Usted como Gerente de Logística, ¿cuál es su responsabilidad en el problema suscitado?
Sustente y justifique la respuesta.

Como Gerente de logística y teniendo un plan de venta y considerando los volúmenes se debió
haber tenido o previsto un contrato con todos los proveedores de tal modo que se fije los
precios, la responsabilidad radica en no haber realizado una correcta gestión con los
proveedores, como por ejemplo afianzando costos.

En general, el Gerente de logística debe gestionar y planificar las actividades de

compras, producción, transporte, almacenaje y distribución. Para ello, debe manejar
algunas de las siguientes tareas:

• Dirigir los equipos logísticos y controlar sus funciones.

• Servir de nexo para la colaboración con otros departamentos, fabricantes,

proveedores, empresas de transporte, etc.

• Planificar la estrategia para las actividades de suministro de la empresa

(transporte, almacenaje, distribución). Ello implica estar al mando de lo
siguiente:

o Cálculo de necesidades en cantidades específicas para una fecha en

concreto: de abastecimiento, compra o aprovisionamiento. A través del
uso de programas informáticos y otras herramientas, controla los niveles
de existencias.

o Coordinación con el equipo de embalaje y envío y planificación y

seguimiento de las entregas.

o En coordinación con el director comercial, deberá también cooperar en

la planificación de cómo se va a distribuir el producto.

o Garantizar el buen flujo de mercancías y calcular cómo optimizar las

principales rutas de transporte para reducir costes e itinerarios.

• Evitar posibles deterioros e incidencias planificando y aplicando los

correspondientes procedimientos de seguridad en relación a la legislación
vigente para el movimiento y almacenaje de mercancías.

• Estudiar e investigar nuevos procedimientos para localizar nuevas

oportunidades una vez estén analizados la calidad, los costes y la eficiencia de
los procesos logísticos con los datos que pueda extraer.

Por último, no hay que olvidar los recursos con los que el gerente de logística deberá
estar al día. Específicamente, para el análisis y control de la eficiencia de los procesos
logísticos, hay que contar con las últimas tecnologías que nos permita monitorear e
interpretar adecuadamente todos los datos necesarios. A su vez, estar a la vanguardia
también de las maquinarias y de la actualización de sistemas que agilicen los procesos
logísticos es también de suma importancia para obtener mayor rendimiento y
rentabilidad en la empresa (1)
11 1 El gerente de logística, de gran peso para la eficiencia en la empresa

2. ¿El índice de precios industriales, es un ratio válido para evaluar el alza de los costos de
los materiales?

No, no se puede considerar ya que no solo involucra los costos de los materiales si no
también otros costos.

“Son todos aquellos costos necesarios para producir un determinado bien, están los
costos variables que son las materia prima, la mano de obra, que es el costo de la mano
de obra necesario para producir el bien. Según la función que desempeñan: Costos
Industriales Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar
el inventario (estado de resultados y balance general) Ofrecer información para
el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes
de control). Proporcionar información a la administración para fundamentar
la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales)”.(2)

3. ¿Qué rol está desempeñando el Departamento de Compras?

El rol que esta asumiendo este departamento son funciones mecanizadas, ya que ellos
no contribuyeron en el análisis de los precios de compra.

“Generalmente, el departamento de compras es responsable de estimar necesidades

de materiales y ejecutar los procesos de adquisición. Con este fin, negocia precios
competitivos actuando con actitud vigilante para la buena administración de los
inventarios.
El departamento de compras supervisa los costos de adquisición para asegurar que se
mantengan dentro de los parámetros establecidos. Para garantizar la calidad y evitar
prácticas poco éticas. La función de un área de compras formal generalmente están
separadas de recepción de materiales y cuentas por pagar.
Las funciones principales del departamento de compras son el desarrollo de
proveedores para optimizar la adquisición de materiales. Así como la negociación de
precios para elaborar presupuestos de compras. También mediante el mejoramiento
continuo puede atender sus debilidades en la gestión de compras y potenciar su
alcance” (3)

2.Costos industriales
3. Definición del departamento de compras en una empresa
4. ¿Tendrá razón en Gerente de Ventas al resistirse al incremento de precios de cara al
mercado? Sustente y justifique la respuesta.

Si, el producto tiene mucho tiempo con precios fijados relativamente para mantener la
fidelidad de sus consumidores, por lo mismo el gerente de ventas se resiste a ese cambio
porque quizá considere que es muy brusco el alza, esta misma se puede realizar
progresivamente de cara a mantener los márgenes de rentabilidad.

“El Gerente de Ventas está a cargo de supervisar y dirigir las actividades de una oficina
o de un departamento de Ventas. Su empleo consiste en coordinar y monitorear el
trabajo de los empleados a su cargo. Estos profesionales pueden trabajar para una
amplia gama de empresas en distintos lugares, no obstante, normalmente son
contratados por fábricas y demás industrias especializadas en la venta de bienes y
servicios.
Este profesional es responsable de la maximización de las Ventas de una empresa, para
lo cual establece metas reales que persigue con determinación para lograr el aumento
de los ingresos de la corporación. Además de ello, su rol es importante para el éxito o
fracaso de una compañía, ya que son piezas fundamentales en la consecución de los
objetivos de ventas que impulsarán las ganancias.”(4)

5. ¿Qué información se debe conocer para poder prever situaciones similares?

Tener en claro la tendencia de precios de la materia prima, manteniendo una

comunicación con los proveedores, actualización de cotizaciones, principalmente de la
materia prima critica, también se puede usar las herramientas como paginas de internet
que den la información acerca de los precios de estos.

6. ¿Qué propone para solucionar el problema? Sustente la respuesta.

Una alternativa es la renegociación de los contratos en los volúmenes de compra de

material prima haciendo así economía de escala, otra alternativa es empezar la gestión
con proveedores para elaborar contratos mas largos y afianzar precios.

7. ¿Qué conclusiones se pueden obtener de este caso de análisis?

El área de compras debe estar pendiente con datos de precios de materiales, para así
prever y anticipar los cambios en los precios.
Realizar una adecuada gestión con los proveedores, para poder crear y mantener una
comunicación fluida con ellos.

4.¿Que hace un gerente de ventas?

BIBLIOGRAFIA

https://retos-operaciones-logistica.eae.es/el-gerente-de-logistica-de-gran-peso-para-la-
eficiencia-en-la-empresa/

https://www.monografias.com/trabajos100/los-costos-industriales/los-costos-
industriales.shtml

https://www.cuidatudinero.com/13098587/definicion-del-departamento-de-compras-en-una-
empresa

https://neuvoo.com.mx/neuvooPedia/es/gerente-de-ventas/