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FINANCIERA
1. Introducción.
2. La información financiera y su objetivo.
2.1. ¿Para qué sirve la información financiera?
2.2. Sistema de información financiera.
2.3. Flujo de información financiera.
3. Relación entre los estados financieros.
4. Fuentes de información financiera.
4.1. Presupuestos.
4.2. Informes proforma.
4.3. Hojas de trabajo de producción.
4.4. Estados financieros.
4.4.1. Estado de situación financiera (Balance general)
4.4.2. Estado de resultados
4.4.3. Estado de flujo de efectivo
4.4.4. Estado de cambios en el capital contable.
4.5. Elementos complementarios.
4.6. Fuentes externas.
5. Marco conceptual de la información financiera.
6. Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros.
7. Supuestos o postulados básicos de la información financiera.
7.1. Sustancia económica
7.2. Entidad
7.3. Negocio en marcha.
7.4. Devengación contable.
7.5. Asociación de costos y gastos con ingresos.
7.6. Valuación.
7.7. Dualidad económica.
7.8. Consistencia.
8. Elementos básicos de los estados financieros.
8.1. El activo.
8.2. El pasivo.
8.3. El capital.
8.4. Cuentas del activo y cuentas del pasivo.
8.5. Ingresos.
8.6. Gastos.
1. Introducción
La información para las organizaciones es un recurso muy valioso, por ello hoy
se hace necesario para el manejo de esta implementar sistemas de
información, en este caso financieros, estos deben ser considerados como
básicos en la vida de una institución, dado que un sistema de información
financiera incorpora la información contable integral, la ejecución presupuestal,
las proyecciones financieras; permite contar con información oportuna y
confiable, que articule cada uno de los procesos misionales y ayude a tomar
decisiones estratégicas, que den respuestas a las necesidades institucionales.
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Tomado de: https://www.lifeder.com/informacion-financiera/#Sistema_de_informacion_financiera
La información financiera, la cual es producida por la contabilidad, está
integrada por información cuantitativa, la cual se expresa en unidades
monetarias y muestran la posición y el desempeño financiero de una entidad a
un periodo o fecha determinada que se ve plasmado en diversos informes,
conocidos como estados financieros.
a) Comprensibilidad:
b) Pertinencia
c) Confiabilidad
La información financiera debe estar libre de errores materiales y de
parcialidad, no debe ser engañosa.
d) Comparabilidad
e) Puntualidad
Con este conocimiento, también se puede ver por qué algunas empresas están
por delante del paquete competitivo, mientras que otras están experimentando
tribulaciones.
1. Recolectar datos
2. Convertir datos
3. Archivar datos
4. Procesar datos
5. Proporcionar información
Por sí mismos, cada estado financiero proporciona solo una parte de la historia
de la situación financiera de una empresa; juntos, brindan una imagen más
completa (Figura XX).
4.1 Presupuestos
Se revisan los flujos de trabajo corporativos para resaltar las áreas en las que
la empresa está perdiendo dinero y ver si se podría ahorrar dinero evitando un
gasto excesivo, con restricciones más estrictas.
Por ejemplo, si la gerencia predice una tasa de crecimiento del sector de 10%,
mientras el consenso del mercado ronda el 6%, los inversores podrán pensar
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https://www.gestiopolis.com/estados-financieros-pro-forma/
que el liderazgo de la organización es demasiado optimista o ha perdido
contacto con la realidad competitiva.
Pronóstico de ventas.
Programa de producción.
Estimativo de utilización de materias primas.
Estimativos de compras.
Requerimientos de mano de obra directa.
Estimativos de gastos de fábrica.
Estimativos de gastos de operación.
Presupuesto de caja.
Brinda una descripción general de los activos, los pasivos y el capital contable
como una instantánea en el tiempo, generalmente al final del año fiscal.
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Gerardo Guajardo (2015): “Contabilidad financiera”. México. Mc Graw Hill.
El balance general nos muestra la situación financiera de la empresa a un
punto específico en el tiempo. De esta forma la ‘foto’ muestra dónde estuviste
a una fecha dada, por lo que el balance nos muestra una situación estática, fija.
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https://bit.ly/2PLQBNe
Figura XX: Diferencia entre el balance general y el estado de resultados
Son las fuentes que se encuentran fuera de la empresa. Éstas pueden ser
paginas web de organismos gubernamentales, paginas web de la competencia,
proveedores, distribuidores, clientes; asimismo diarios, revistas, periódicos.
Esta norma tiene como objetivo identificar las necesidades de los usuarios y
establecer, con base en ellas, los objetivos, las características y las limitaciones
de los estados financieros de las entidades. Al respecto, el usuario general de
la información financiera puede clasificarse de manera significativa en los
siguientes grupos:
Cada usuario tiene una necesidad especial identificada con su función dentro
de la organización, por lo que es importante remarcar que la utilidad es el
elemento de mayor importancia, puesto que, si no es útil la información
obtenida, no será aplicable para la toma de decisiones.
7.2 Entidad
Esto implica que al tener la entidad sus propios recursos y obligaciones, los
recursos como casas, vehículos y otras inversiones propiedad de los
accionistas, así como sus gastos personales, deberán mantenerse fuera de los
registros de la empresa.
Este postulado establece que todos los costos y gastos de una entidad deben
identificarse con el ingreso que generaron en el mismo periodo, sin importar la
fecha en que se realicen. El objetivo de este postulado es promover que en el
mismo periodo se enfrenten todos los ingresos contra todos los costos y gastos
que les dieron lugar, y así sea posible determinar con precisión el diferencial
entre los ingresos y los costos y gastos del periodo.
7.6 Valuación
Este postulado establece que las transacciones y los eventos económicos que
realiza una entidad deben cuantificarse en términos monetarios, atendiendo a
las características y los atributos propios del elemento a ser valuado, de
manera que permita captar el valor económico más objetivo.
Este postulado afirma que cada recurso de que dispone una entidad fue
generado por terceros, los cuales poseen derechos e intereses sobre los
bienes de la entidad. Lo anterior implica que toda transacción de la entidad
debe ser registrada de tal forma que muestre el efecto sobre los recursos
propiedad de la organización (activos) y las obligaciones y derechos de
terceros (pasivos y capital). Todas las transacciones susceptibles de
cuantificarse tienen efecto sobre sus recursos, sus fuentes de financiamiento o
sobre ambos.
Un ejemplo de este postulado es el caso de una empresa que requiere de un
préstamo de S/500, 000 para continuar con sus operaciones normales; este
préstamo tendrá un doble efecto, ya que influirá en los recursos y las
obligaciones del negocio, representará un incremento en los recursos o activos
de la empresa y, a su vez, un aumento del pasivo o las obligaciones de la
entidad; así se refleja el postulado de dualidad económica.
7.8 Consistencia
Este postulado establece que los supuestos y las reglas mediante las que se
obtuvo información contable tienen una estabilidad que facilita compararla en el
tiempo. Lo anterior no quiere decir que no pueda hacerse algún cambio a la
norma de información financiera utilizada, lo que quiere promoverse es que el
cambio se justifique y se anote el efecto que genera sobre las cifras contables.
Para aclarar, supongamos que una empresa adquirió una camioneta para
transporte de materiales y decide que su costo se iría reconociendo
gradualmente como un gasto mediante la depreciación a lo largo de su vida útil
según los kilómetros recorridos cada año. La aplicación de este postulado
supondría que la base escogida (kilómetros recorridos) se utilizaría durante
cada uno de los años correspondientes a la vida útil de la camioneta. De haber
algún cambio del criterio base, debiera informarse justificando la razón del
cambio y reflejando el efecto de este sobre la información financiera.
8.1 El activo:
Algunos ejemplos de activos son el efectivo que una entidad tiene en su poder
o depositado en alguna institución bancaria; las cuentas por cobrar pendientes
con sus clientes o empleados; los productos o las mercancías disponibles para
su manufactura o comercialización; las instalaciones físicas donde están
almacenes, oficinas y plantas productivas; el terreno donde están construidas
dichas instalaciones; el equipo para transportar las mercancías o el personal de
la entidad; el mobiliario de las oficinas administrativas, de ventas y
productividad; el equipamiento de las oficinas administrativas, y la maquinaria y
las herramientas del área de producción.
Figura XX: Los activos de una empresa
8.2 El pasivo
Figura XX: Los sueldos pendientes de pago a los empleados de una empresa son un ejemplo del
pasivo.
8.3 Capital
El capital es la aportación de los dueños, conocidos como accionistas;
representa la parte de los activos que pertenecen a los dueños del negocio y es
la diferencia entre el monto de los activos que posee el negocio y los pasivos
que debe. Capital contable y capital neto son otros términos de uso frecuente
para designar la participación de los dueños (Figura XX).
1. Por el retiro de efectivo u otros activos del negocio que hacen los
accionistas, que puede ser un reembolso del capital aportado o un reparto de
las utilidades obtenidas, llamadas, en este caso, dividendos; es decir, estos
últimos representan la distribución de las utilidades obtenidas entre los
accionistas. Los dividendos no son un gasto sino un reparto de utilidades
obtenidas y las distribuciones suelen realizarse en efectivo o en acciones
adicionales a favor de los accionistas.
La figura xx resume las cuentas del activo y las cuentas del pasivo. 5
5
https://tecnologasdelainformacion.wordpress.com/2015/11/16/clasificacion-del-activo-y-del-pasivo/
La figura xx: Las cuentas del activo y las cuentas del pasivo.
8.5 Ingresos
Los ingresos representan recursos que recibe el negocio por la venta de un
servicio o producto, en efectivo o a crédito. Cuando el cliente no paga en
efectivo por el servicio o producto, se produce una venta a crédito conocida
como cuenta por cobrar.
8.6 Gastos
Los gastos son activos que se han usado o consumido en el negocio para
obtener ingresos y que disminuyen el capital de la empresa. Algunos tipos de
ellos son los sueldos y salarios pagados a los empleados, las primas de seguro
pagadas para protegerse de ciertos riesgos, la renta del edificio, los servicios
públicos como teléfono, luz, agua y gas, las comisiones que se fijan a los
empleados por alcanzar su presupuesto de ventas y la publicidad que efectúa
la empresa.
Como consecuencia de comparar los ingresos con los gastos se genera una
utilidad o pérdida.
Capitulo 2. EL ANÁLISIS Y DIGANÓSTICO ECONÓMICO Y FINANCIERO
DE LA EMPRESA
1. Introducción.
Para este capítulo veremos con detalle el análisis financiero de una empresa a
través del análisis de ratios. La figura XX nos muestra la clasificación de los
estados financieros.
Figura XX: Clasificación de los estados financieros
Elaborado a partir de los trabajos de Angulo, G (1981) y González, J (1992)
Para una mayor claridad en los conceptos de los indicadores financieros, los
hemos seleccionado en cuatro grupos así:
1. Indicadores de liquidez.
3. Indicadores de endeudamiento.
4. Indicadores de rentabilidad.
Para desarrollar las fórmulas de todos los indicadores a los que hacemos
referencia, tomamos como modelo de información, los estados financieros de
Productora Andina de Electrodomésticos S.A.
Indica la capacidad que tiene la empresa para cumplir con sus obligaciones
financieras, deudas o pasivos a corto plazo. Al dividir el activo corriente entre el
pasivo corriente, sabremos cuantos activos corrientes tendremos para cubrir o
respaldar esos pasivos exigibles a corto plazo.
Activo corriente
Razón corriente =
Pasivo corriente
Para Productora Andina de Electrodomésticos S.A.:
34,349
Razón corriente =
24,839
= 1.38 (año 1)
46,220
Razón corriente = =1.56 (año 2)
29,564
Interpretación:
Valores óptimos:
7
https://www.contabilidae.com/ratio-liquidez/
Aquí la situación es la contraria: la entidad no cuenta con recursos líquidos
suficientes para hacer frente a las deudas y obligaciones que vencen en el
corto plazo.
Para acercarnos a la igualdad entre las dos masas patrimoniales habría que: o
bien aumentar el activo corriente, o bien disminuir el pasivo corriente o bien
aplicar ambas medidas.
34,349−15,861
Razón ácida = = 0.74 (año 1)
24,839
46,220−20,009
Razón ácida = =0.89 (año 2)
29,564
Interpretación:
El resultado anterior nos dice que la empresa registra una prueba ácida de 0.74
y 0.89 para el año 1 y 2 respectivamente, lo que a su vez nos permite deducir
que por cada sol que se debe en el pasivo corriente, se cuenta con S/ 0.74 y
0.89 de respaldo con su ‘disponible y exigible’, sin necesidad de tener que
acudir a la realización de los inventarios.
Este indicador al igual que los anteriores, no nos permite por si solo concluir
que la liquidez de la empresa sea buena o mala, pues es muy importante
relacionarlos con el ciclo de conversión de los activos operacionales, que es la
única forma de obtener la generación de efectivo y así poder sacar
conclusiones más precisas.
Valores óptimos:
Es difícil estimar un valor ideal para este ratio ya que el disponible acostumbra
a fluctuar a lo largo del año y, por tanto, se ha de procurar tomar un valor
medio. No obstante, se puede indicar que si el valor del ratio es bajo, se
pueden tener problemas para atender los pagos. Por el contrario, si el ratio de
disponibilidad aumenta mucho, pueden existir disponibles ociosos y, por tanto,
perder rentabilidad de los mismos.
34,349−15,861−16252
Razón de disponibilidad =
24,839
= 0.071 (año 1)
46,220−20,009−21493
Razón de disponibilidad = =0.159 (año 2)
29,564
Interpretación:
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https://bit.ly/38xA6uR
El resultado anterior nos dice que la empresa registra una prueba de 0.071 y
0.159 para el año 1 y 2 respectivamente, lo que a su vez nos permite deducir
que por cada sol que se debe en el pasivo corriente, se cuenta con S/ 0.071 y
0.159 de respaldo con su ‘disponible’, sin necesidad de tener que acudir a la
realización de los inventarios ni de sus cuentas por cobrar.
Valores óptimos:
Como valor medio óptimo se podría indicar para este ratio el de 0,3
aproximadamente (sector comercio y al por mayor).
Estos ratios establecen la relación entre los costos de los insumos y los
productos de proceso; determinan la productividad con la cual se administran
los recursos para la obtención de los resultados del proceso y el cumplimiento
de los objetivos. Los indicadores de gestión miden el nivel de ejecución del
proceso, se concentran en el Cómo se hicieron las cosas y miden el
rendimiento de los recursos utilizados por un proceso. Tienen que ver con la
productividad.
Nos indica el número de veces que el total de las cuentas comerciales por
cobrar (CxC), son convertidas a efectivo durante el año. Se determina así:
Ventasnetas
Rotación de CxC = (Veces)
cuentas por cobrar
65,536
Rotación de CxC año 1 = = 4.2 veces
15,686
106,349
Rotación de CxC año 2 = = 5.6 veces
18,823
Se interpreta diciendo que para el año 1 la empresa roto su cartera 4.2 veces, o
sea que los $15.686M los convirtió a efectivo 4.2 veces y en la misma forma
para el año 2. Podemos concluir que en el año 2 la conversión de la cartera a
efectivo fue más ágil por cuanto en el año 1 se demoro 86 días rotando 4.2
veces, en tanto que en el año 2 se demoro 64 días en hacerla efectiva y su
rotación fue de 5.6 veces.
Mide el tiempo promedio concedido a los clientes, como plazo para pagar el
crédito y se puede calcular así:
Cuentas por cobrar x 360
Razón de clientes = (Días)
ventas netas
15,686 x 360
Número de días cartera año 1 = = 86 días
65,372
18,823 x 360
Número de días cartera año 2= = 64 días
106,349
Lo anterior nos permite concluir que la empresa demora 86 días para el año 1 y
64 días para el año 2, en recuperar la cartera. Estos resultados es sano
compararlos con los plazos otorgados a los clientes para evaluar la eficiencia
en la recuperación de la cartera.
Costo de venta
Rotación de inventario = (Veces)
Inventario promedio
37,607
Rotación de inventario año 1= =2.38 veces
15,861
66,138
Rotación de inventario año 2= 20,009 =3.30 veces
15,861 x 360
Número de días inventario año 1 =
37,607
= 151 días
20,009 x 360
Número de días inventario año 2 =
66,138
= 109 días
Los resultados obtenidos nos dicen que la empresa tiene existencias para
atender la demanda de sus productos para 151 días en el año 1 y 109 días en
el año 2. Dicho de otra forma, podemos afirmar que la empresa demora en
realizar sus inventarios 151 días e y 109 días respectivamente, bien sea para
convertirlos en cuentas comerciales por cobrar o en efectivo, si es que realiza
sus ventas de estricto contado.
Ciclo operacional = Nro. de días cartera a mano + Nro. de días inv. A mano
Es el valor de las ventas realizadas, frente a cada sol invertido en los activos
operacionales, entendiendo como tales los que tienen una vinculación directa
con el desarrollo del objeto social y se incluyen, las cuentas comerciales por
cobrar, los inventarios y los activos fijos sin descontar la depreciación y las
provisiones para cuentas comerciales por cobrar e inventarios. Esta relación
nos demuestra la eficiencia con la cual la empresa utiliza sus activos
operacionales para generar ventas. Entre mayor sea este resultado, mayor es
la productividad de la compañía. Se determinan así:
Los resultados anteriores, nos dicen que la empresa logró vender en el año 1,
95 centavos y en el año 2 $1.30 (un sol con treinta centavos) respectivamente,
por cada sol invertido en activos operacionales.
Es el resultado de dividir las ventas netas sobre los activos fijos brutos, esto es,
sin descontar la depreciación. La formula es la siguiente:
Este indicador nos dice que los activos fijos rotaron 1.75 veces en el año 1 y
2.62 veces en el año 2.
28,939
Nivel de endeudamiento año 1= =0.42
68,764
41,410
Nivel de endeudamiento año 2 = =0.49
83,892
Lo anterior, se interpreta en el sentido que por cada sol que la empresa tiene
en el activo, debe S/0.42 centavos para el año 1y S/ 0.49 centavos para el año
2, es decir, que ésta es la participación de los acreedores sobre los activos de
la compañía.
Se interpreta este indicador diciendo que por cada sol que la empresa tiene
invertido en activos, 0.42 centavos (año 1) o 0.49 centavos (año 2) han sido
financiados por los acreedores (bancos, proveedores, empleados, etc.), en
otras palabras, los acreedores son dueños del 42% (año 1) y del 49% (año 2)
de la compañía, quedando los accionistas, o socios dueños del complemento o
sea el 58% y el 51% respectivamente. (El ideal sería 50% y 50%).
Así, si los accionistas contribuyen apenas con una pequeña parte del
financiamiento total, los riesgos de la empresa recaen principalmente sobre los
acreedores. Desde el punto de vista de la empresa, entre más altos sean los
índices es mejor, siempre y cuando la incidencia sobre las utilidades sea
positiva, es decir, que los activos financiados con deuda produzca rentabilidad
superior a la tasa de interés que se paga por la financiación.
28,939
Apalancamiento año 1= =0.72
39,825
41,410
Apalancamiento año 2 = =0.97
42,482
Una empresa con un nivel de endeudamiento muy alto, pero con buenas
capacidades de pago, es menos riesgoso para los acreedores, que un nivel de
endeudamiento bajo, pero con malas capacidades de pago.
Utilidad bruta
Rentabilidad del patrimonio =
Patrimonio
11,060
Rentabilidad del patrimonio año 1=
39,825
=0.27 = 27%
12,530
Rentabilidad del patrimonio año 2 = =0.14=14 %
83,892
Los objetivos marcados por la gerencia general al inicio del año han sido los
siguientes:
Se solicita:
El objetivo fijado para tesorería era disponer de fondos suficientes para hacer
frente a un mes de compras de materias primas. De acuerdo con los resultados
se requiere de 6,667 u.m. por día. Por lo tanto, para la compra de un mes se
necesita 6,667*30 = 200,010 u.m. Resulta, en consecuencia, una desviación
positiva de 80,010 u.m. (200,010 – 120,000).
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El PPMF es el número de días que transcurre desde el pago a los proveedores por las materias primas
compradas hasta el cobro de las facturas a los clientes. Este periodo será el número de días que se
necesitan para fi nanciar el ciclo operativo de la empresa. También se conoce como ciclo de caja o ciclo fi
nanciero corto
C.1) Sobre los inventarios o existencias de materias primas:
b) Ratios de rentabilidad:
En resumen, tanto desde el punto de vista de liquidez, como de rentabilidad,
INTEXXSA, es una empresa solvente y rentable.
Ratio de rotación del activo fijo. Mide el número de veces que se ha vendido
el importe equivalente en los activos fijos netos (Afn) de la empresa. Es el
volumen del negocio en relación con las inversiones fijas
EVALUACIÓN
xx
IMPORTANTE:
CORREO AUTORIZADO
icepreacademico@gmail.com
BIBLIOGRAFÍA
Gerardo Guajardo (2015): “Contabilidad financiera”. México. Mc Graw Hill.