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Introduccin a la Contabilidad

2014/2015

TEMA 1: INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD.


1.1 La actividad econmica y la necesidad de informacin.
1.2 Contabilidad: concepto formal.
1.3 Divisiones de la contabilidad.
1.4 Importancia de la informacin contable.
1.5 Usuarios de la informacin contable
1.6 Funcionamiento de la contabilidad financiera.
1.7 Caractersticas de la informacin contable.
1.8 Normativa contable.

1.1 La actividad econmica y la necesidad de informacin.


Las empresas (empresarios/emprendedores) buscan fondos para financiar sus
proyectos de inversin, por lo que proporcionan informacin a los
inversores/ahorradores, que buscan invertir sus ahorros porque tienen exceso de
fondos. Para que esta informacin sea fiable, de calidad y no presente errores, son
clave el regulador contable y el auditor externo de cuentas. Los inversores eligen las
empresas que ms les convengan, y les otorgan sus fondos a travs de entidades
bancarias (normalmente) que funcionan como intermediarios financieros. A cambio
de estos fondos, las empresas entregarn una serie de retornos a sus inversores.
En definitiva, la contabilidad tiene el objetivo final de facilitar el intercambio de
recursos y la correcta asignacin de los mismos. Para esto, se deber seleccionar e
interpretar la informacin econmico-financiera ms relevante para la toma de
decisiones as como registrarla (en libros) y comunicarla, en trminos cuantitativos
(monetarios).

1.2 Contabilidad: concepto formal.


La contabilidad es una actividad de servicios. Su funcin es proporcionar informacin
cuantitativa, principalmente de naturaleza financiera, acerca de las entidades econmicas, con
el propsito de que sea til para la toma de decisiones econmicas, al hacer elecciones
racionales entre cursos de accin alternativos. (AICPA)
La contabilidad capta, transforma y comunica informacin sobre la realidad econmico-financiera de
la empresa que es til para la toma de decisiones de un amplio abanico de usuarios. (McDonalds)

Conjunto de conocimientos elaborados de acuerdo con una metodologa cientfica,


que en su aplicacin prctica, genera informacin econmico-financiera sobre el
estado del patrimonio o riqueza y sobre las rentas o resultados peridicos de las
diversas organizaciones o agentes que la utilizan.

1.3 Divisiones de la contabilidad.

Contabilidad de
empresas

Contabilidad interna (de gestin,


analtica.)
-

Contabilidad
microeconmica

Facilita informacin a personas de


dentro de la empresa para ayudarlas
a decidir sobre propuestas de
inversin internas o a evaluar los
resultados de la empresa.

Contabilidad financiera o externa.


-

Contabilidad
administrativa

Suministra informacin
principalmente a personas externas
a la empresa. Esta informacin es til
para controlar y evaluar a los
gerentes, adems de para atraer
capital tanto en forma de crditos de
los proveedores como recursos
propios y ajenos.

Contabilidad de administraciones
pblicas.
Contabilidad de entidades sin nimo de
lucro.

Contabilidad
macroeconmica

Contabilidad externa: estudia la evolucin del patrimonio y de la situacin financiera


de la empresa mediante el registro sistemtico de las transacciones que est
realizando con el mundo exterior, calculando el resultado residual atribuible a los
propietarios, los cuales asumen el riesgo de la prdida de su patrimonio. Es obligatoria,
ya que ayuda a cumplir las obligaciones legales de formular, aprobar y depositar las
cuentas anuales. Est regulada por el Plan General Contable en Espaa.

Naturaleza de la informacin facilitada por la contabilidad financiera.


Es til para los que toman decisiones crediticias y de inversin y tienen un
conocimiento adecuado de las actividades econmicas y empresariales. Ayuda tanto a
inversores y acreedores como a trabajadores, clientes ya que les permite evaluar la
cantidad, la oportunidad y la frecuencia de los futuros flujos de caja de la empresa.
Tambin suministra informacin sobre los recursos econmicos, los derechos de la
empresa sobre stos as como los cambios a los que se vean sometidos. En general,
suministra informacin sobre la riqueza de la empresa as como de la riqueza
generada (rentas obtenidas).
Plazos del proceso contable.
12 meses consecutivos

3 meses

Ejercicio
econmico

Formulacin
cuentas anuales

1 mes

Junta general
de Accionistas

Depsito de
cuentas

6 meses

Auditora de cuentas
(plazo mnimo de 1
mes)

1.4

Importancia de la informacin contable.

El volumen de transacciones medias en la bolsa de Nueva York crece enormemente


alrededor de la fecha en la que se anuncian los resultados contables de las empresas.
De igual forma, en Walmart las transacciones aumentan enormemente el da en el que
se publican los resultados del ejercicio contable. En 2013, por ejemplo, la empresa de
belleza Avon se hundi un 20% en bolsa tras publicar sus cuentas anuales, mucho
peores de lo esperado. El caso ms conocido de fraude contable fue el que estall en
2001 en Estados Unidos que incriminaba a la empresa elctrica ENRON.

1.5

Usuarios de la informacin contable.

Podemos hacer una divisin entre usuarios externos e internos.


Entre los usuarios externos encontramos a: inversores (tanto actuales como
potenciales), analistas financieros, prestamistas, empleados, proveedores, la propia
Administracin pblica, competidores, medios de comunicacin el pblico, en
general.
Entre los usuarios internos de la informacin contable debemos sealar a los
directivos y gerentes as como a los mandos intermedios.

1.6

Funcionamiento de la contabilidad financiera.

La contabilidad traslada los acontecimientos (hechos econmicos) a los estados


financieros, que no son ms que los diferentes informes que se usan para mostrar la
situacin econmico-financiera de una empresa.

Acontecimientos

Regulacin +
decisiones de los
gerentes

ESTADOS FINANCIEROS

En cuanto a regulacin, los gerentes deben aplicar los


principios contables generalmente aceptados, aunque stos
sean flexibles y permitan bastante discrecionalidad contable.

Los estados contables principales son:


-

Balance de situacin.
Cuenta de resultados (prdidas y ganancias)
Estado de cambio en el patrimonio neto.
Memoria.
Estado de flujos de efectivo.

En este curso debemos ser capaces de realizar el balance y la cuenta de resultados.


El balance de situacin describe el patrimonio de la empresa en la fecha de su
formulacin como si de una fotografa se tratara. Se dice que tiene carcter
acumulativo.
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
La cuenta de resultados (prdidas y ganancias) muestra el cambio en el patrimonio de
la empresa, es decir, el resultado derivado del desarrollo de su actividad.
Ingresos Gastos = Resultado del ejercicio.
La clave para entender y diferenciar estos estados contables reside en que el balance
ofrece informacin sobre la RIQUEZA (como patrimonio) mientras que la cuenta de
resultados ofrece informacin sobre la RENTA (variacin de riqueza de un perodo a
otro).
Para realizar todo esto de manera adecuada es necesario saber interpretar las reglas,
es decir, entender el hecho econmico que tratan de regular. Tambin debemos
entender los incentivos que llevan a la direccin a realizar sus decisiones contables as
como el efecto de cada acontecimiento en el valor de la empresa.
La contabilidad financiera resulta interesante por: la diversidad de empresas y
acontecimientos que podemos encontrar, la incertidumbre, su extensa regulacin
(tambin en auditora), as como por la participacin de diferentes actores y objetivos.

1.7

Caractersticas de la informacin contable.

El marco conceptual hace referencia a la serie de guas que se elaboran en el mbito


de la teora contable y que se deben tener en cuenta a la hora de preparar normas de
contabilidad para facilitar el tratamiento de la informacin financiera. Son la base que
regular el tratamiento contable de los hechos econmicos susceptibles de ser
registrados. Las normas contables, por tanto, deben mostrar coherencia con el marco
conceptual, sin poder contradecirlo. El Plan General Contable incluye el marco
conceptual a seguir en Espaa, elaborado en 1989 por el IASB.
El Marco Conceptual de la Contabilidad es el conjunto de fundamentos, principios y
conceptos bsicos cuyo cumplimiento conduce en un proceso lgico deductivo al
reconocimiento y valoracin de los elementos de las cuentas anuales.
El marco conceptual se divide en siete apartados:
1- Objetivo de los estados financieros. Imagen fiel.
La informacin suministrada debe mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la
situacin financiera y de los resultados de la empresa, de conformidad con las
disposiciones legales.
2- Caractersticas de la informacin financiera. Requisitos de la informacin a
incluir en las cuentas anuales.
Fiabilidad y relevancia son las caractersticas cualitativas que deben incluirse en
las cuentas anuales, ya que potencian la utilidad de la informacin econmicofinanciera.
Ser relevante cuando sea til a la hora de tomar decisiones econmicas, nos
ayude e evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, as como a confirmar o
corregir evaluaciones realizadas con anterioridad. Debe mostrar los riesgos a
los que se enfrenta la empresa realmente. Para alcanzar un alto grado de
relevancia, tiene que ser posible comparar la informacin de la empresa con
otras. Adems, la informacin financiera debe tener integridad (es completa en
cuanto que contiene toda la informacin que pueden influir en la toma de
decisiones), oportunidad (a su debido tiempo) y consistencia.
Para que esta informacin sea fiable debe estar libre de errores materiales y de
sesgos, adems debe ser neutra, objetiva. Es muy importante tambin que
predomine la sustancia econmica sobre la forma jurdicaLos usuarios pueden
tener la certeza de que es la imagen fiel de lo que se pretende representar.
3- Principios contables fundamentales.
Empresa en funcionamiento: los estados contables deben realizarse siempre
asumiendo que la empresa continuar en funcionamiento.

Uniformidad: transacciones y hechos econmicos similares deben registrarse


de la misma forma a lo largo del tiempo, es decir, siguiendo el mismo criterio
contable (por ejemplo, existencias valoradas segn FIFO, al ejercicio econmico
siguiente no puede seguir el precio medio ponderado).
Prudencia: los beneficios se reconocen cuando se materializan, mientras que
las prdidas cuando se conocen.
Devengo: los ingresos y los gastos se registran en el periodo en el que ocurren,
con independencia de la fecha de cobro o pago. Es el principio predominante
en este aspecto, y es contrario al principio de caja.
No compensacin: no se pueden compensar partidas de activo con partidas de
pasivo (de igual forma, no se puede hacer con ingresos y gastos). Los elementos
integrantes de las cuentas anuales deben valorarse de forma separada (aunque
sean de la misma cantidad y de la misma persona/entidad).
Importancia relativa: se admite la no aplicacin estricta de estos mtodos
cuando la importancia relativa de la variacin que el hecho produzca sea de
escasa significancia y, por tanto, no altere la imagen fiel de la empresa.
En los casos de conflicto entre principios contables, deber prevalecer el que mejor
conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la
situacin financiera y de los resultados de la empresa.
4- Elementos de los estados financieros (o cuentas anuales).
Los estados financieros debern proveer la siguiente informacin:
-

Activos
Pasivos
Patrimonio Neto

Relacionados con el patrimonio y la situacin


financiera de la empresa que se registra en el
balance.

Ingresos
Gastos

Relacionados con la actividad de la empresa,


que se registran en la cuenta de prdidas y
ganancias, o en su caso en el estado de
cambios en el PN.

Estos elementos se agrupan en lo que denominamos masas patrimoniales, que a


grandes rasgos son:
o Activo: es el conjunto de bienes, derechos y otros recursos propiedad de la
empresa. Como un terreno, es decir, lo bueno. La empresa espera obtener
beneficios o rendimientos econmicos de ellos.
o Pasivo: es el conjunto de las obligaciones de pago de una empresa, es decir, las
deudas. Como cuando una empresa solicita un prstamo a un banco y tiene la
obligacin de devolverlo.

o Patrimonio Neto: es la diferencia entre el activo y el pasivo de la empresa (la


parte residual de los activos), constituyendo la riqueza de los propietarios de la
empresa. El caso ms significativo es la aportacin del socio de la empresa, ya
sean bienes o dinero.
=
5- Criterios de reconocimiento (o registro) contable.
Por reconocimiento contable entendemos el proceso por el que se incorporan
a los estados financieros los diferentes elementos o partidas.
Debe llevarse a cabo cuando el elemento patrimonial cumple su definicin y
cuando existe, es decir, es decir es un acto con base econmica. Adems tiene
que cumplir los criterios de probabilidad en la cesin u obtencin de recursos
que incorporen beneficios o rendimientos econmicos as como la capacidad
de atribursele un coste/valor que pueda ser medido con fiabilidad.
6- Criterios de valoracin.
La valoracin es el proceso por el cual se le asigna un valor monetario a cada
uno de los elementos integrantes de las cuentas anuales, de acuerdo con lo
dispuesto en las normas de valoracin relativas a cada una de ellos (segunda
parte del Plan General Contable.)

Hay numerosos criterios de valoracin como:


Coste histrico
- Valor actual neto
Coste de reposicin
- Valor de realizacin
Valor razonable
- Valor en uso
Nosotros vamos a utilizar el coste histrico, que no es ms que su coste de
adquisicin. Las definiciones del resto de criterios de valoracin se encuentran
en las pginas 16 y 17 del Plan General Contable.

7- Principios y normas de contabilidad generalmente aceptados.

a)
b)
c)
d)

Este ltimo apartado no aparece en las diapositivas, pero viene a decir que se
considerar aceptado lo que se establezca en:
El Cdigo de Comercio y la restante legislacin mercantil.
El Plan General de Contabilidad y sus adaptaciones sectoriales.
Las normas de desarrollo que, en materia contable, establezca en su caso el
Instituto de Contabilidad y Auditora de Cuentas, y
la dems legislacin espaola que sea especficamente aplicable.

1.8

Normativa contable.
1. La regulacin de la contabilidad en Espaa.

En Espaa, coexisten dos regmenes normativos contables diferentes:


-

La normativa internacional para las cuentas consolidadas de empresas


cotizadas. Esta normativa se basa en las normas que emite el IASB
(International Accounting Standards Board). Est aprobada por la Comisin
Europea.
La normativa nacional para el resto de empresas. La referencia bsica es el
Plan General de Contabilidad.

2. El Plan General de Contabilidad.


Hasta el ao 2007, se sigui el modelo establecido en 1990 (RD 1643/1990 de
20 de diciembre). En 2007, con el desarrollo de la legislacin mercantil y
buscando cumplir con los requisitos establecidos por las directivas europeas,
se adapta el Plan General de Contabilidad (RD 1514/2007 de 16 de
noviembre).
El Plan General Contable, adems de tener un modelo bsico, ha sido
adaptado a diferentes sectores productivos (empresas inmobiliarias, S.A.D, )
as como a las PYMES.
Los dos organismos de emisin de regulacin contable en Espaa son:
-

El Instituto de Contabilidad y Auditora de Cuentas (ICAC) que es pblico y


depende del Ministerio de Economa. Emite normativa de obligado
cumplimiento.
La Asociacin Espaola de Contabilidad y Administracin de Empresas (AECA)
que es privada y est formada por profesionales y acadmicos que se
pronuncian sobre diversos temas, a pesar de no tener fuerza legal.

3. Las normas internacionales de Contabilidad.


Desde 2005, las empresas que cotizadas de la Unin Europea deben presentar
sus cuentas anuales consolidadas siguiendo las Normas Internacionales de
Informacin Financiera del IASB.
La necesidad de usar las mismas normas contables, radica en que se hace
necesario mejorar la comparabilidad de las empresas, buscando un mercado
de capitales nico, lquido y profundo. As mismo, al realizar esta unificacin se
amplian las posibilidades de inversin de los ciudadanos europeos y disminuye
el coste de capital de las empresas. En general, hacer esto ayudar al
crecimiento econmico y la prosperidad.