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RECLAMACIONES
Las quejas de los clientes o reclamaciones son situaciones que ocurren en todo
negocio. Por muy bien que se estén llevando a cabo los procesos de venta, la
atención al cliente, el envío, etc.… las empresas siempre se encontrarán cn
clientes que, por diferentes razones, tienen una reclamación que hacer. Es por ello
que hay que estar preparado para gestionarlas.
Como hemos dicho en varias ocasiones, una queja o reclamación mal lidiada solo
puede traer malas consecuencias a la empresa. No solo perderá al cliente en
cuestión, sino que dicho cliente contará su experiencia extendiendo el problema.
Sin embargo, una queja bien gestionada no solo es positiva en relación a conocer
posibles fallos, sino que estará proyectando una imagen positiva de marca y
reforzará la relación con el cliente haciéndole sentir importante.
Ante una queja o reclamación, lo más importante es actuar con rapidez y evitar
que el cliente se enfade más por culpa de la inoperancia. La capacidad de
reacción y la inmediatez son claves para aminorar las consecuencias
Sea lo que sea lo que estés haciendo, una vez se presente una queja o
reclamación, la prioridad será tratarla.
3. Mostrar comprensión
Es sabido que “el cliente siempre tiene la razón” y es por ello que, de primeras, la
tenga o no, deberemos mostrar comprensión y hacer ver al cliente que
comprendes el problema y que muestras interés en el caso y en ayudarlo.
4. Ofrecer disculpas
En el caso de que realmente el cliente esté en lo cierto y su queja o reclamación
es legítima, es necesario ofrecer disculpas y hacer ver que nunca más volverá a
suceder. Todo el mundo puede cometer errores y es importante que la empresa
saque, en ese momento, su lado humano.