Recopila de forma

eficaz la
información
Conceptos Método GTD
¿Qué es?
Los 5 pasos
Recopilar Tenerlo todo apuntado

Clarificar (procesar) Decidir qué es y qué hacer

Organizar Decidir dónde, cuándo, con quién,…puedo hacerlo

Reflexionar Reflexionar para decidir qué hacer y mantenerlo actualizado

Hacer Llevarlo a cabo de forma eficiente

Perspectiva (filosofía). Vida a corto, medio, largo y muy largo plazo

Propósitos y principios (15.000 metros) propósitos y principios

Visión (12.000 metros) decisiones trascendentales (3-5 años)

Metas y objetivos
(9.000 metros) metas y objetivos (bianual)
Áreas de
responsabilidad (6.000 metros) proyectos estratégicos (anual)

Proyectos (3.000 metros) proyectos en marcha

Acciones (pista de aterrizaje) acciones actuales
Principio fundamental

Existe una gran diferencia entre tomar

esa decisión cuando las cosas surgen y
hacerlo cuando estallan
David Allen
ToDo Microsoft

Navegador web Dispositivo móvil Extensión

(teléfono, Tablet) navegador
Acción 1: recopilar
Implementar GTD

Hábitos Sistema Natural

Implementar GTD

Frentes abiertos

Día a día

Memoria
Implementar GTD
• Un sistema de listas
• Desocupar nuestra mente
• Memoria inmediata vacía

• Un punto de entrada a nuestro sistema

• Similar al “inbox” de email
• Físico, electrónico
• Esté a mano, accesible, cumpla su función

Bandeja de entrada
Bandejas de Entrada

El desglose de cosas que han sugerido a nuestro sistema incorporarse a nuestra lista de Tareas
Bandejas de Entrada

• 44 % de 1 a 3 bandejas de entrada
• 34 % de 4 a 7 bandejas de entrada
• 12% de 8 a 12 bandejas de entrada
• 10% más de 13 bandejas de entrada
¿Cada cuánto tiempo?

• Apuntar
• En el momento que se te ocurra
• 1 vez a la semana, revisar las bandejas
de entrada por si hay que eliminar o
unificar algunas
Principio fundamental

Si un proyecto sigue estando en tu

cabeza, es que aún le quedan cosas por
planificar
David Allen
Crear listas

• Identifica las
listas que
necesitas para
tu organización
Incluye tareas

• Sitúate en la lista
correspondiente y pulsa en
+ Agregar una tarea
Acción 2: Clarificar o Procesar
Debemos Pensar y Decidir, no Hacer
Dónde nos encontramos
• Decidir qué hacer
• Decidir qué NO hacer
• Términos subjetivos
• Convertir en acciones
• Vaciar bandejas

Tareas Procesar
DECIDIR no HACER
A dónde vamos
Debemos Pensar y Decidir, no Hacer

• En orden de bandejas
• En orden de elementos
• Uno a uno
• No se pasa al siguiente
• Nada vuelve

Acciones que sabremos qué son

Definiciones
Definiciones

https://valor20.com/wp-
content/uploads/2015/11/Prductv-Flujograma-GTD-
Jos%C3%A9-Miguel-Bol%C3%ADvar.png
Acción 3: Organizar
Organizar (I)
Dónde nos encontramos
• Decidir qué hacer
• Decidir qué NO hacer
• Términos subjetivos
• Convertir en acciones
• Acciones clasificadas

Decidiendo Organizar
Clasificamos
A dónde vamos
Organizar (I)

https://valor20.com/wp-
content/uploads/2015/11/Prductv-Flujograma-GTD-
Jos%C3%A9-Miguel-Bol%C3%ADvar.png
Organizar (I)

• Borrar
Eliminar
Archivar • Guardar

Incubar • Guardar +

Flujo GTD

Lo que no requiere acción

Organizar (I)

Lo que no requiere acción

Organizar (II)

https://valor20.com/wp-
content/uploads/2015/11/Prductv-Flujograma-GTD-
Jos%C3%A9-Miguel-Bol%C3%ADvar.png
Organizar (II)

Proyecto ? ó
Próxima acción
• Más de una acción
• Que no se puede hacer a
la vez
Flujo GTD • En términos de resultados

Lo que requiere acción

Organizar (II)

Lo que requiere acción

Organizar

• Propuestas de listas
Debemos Pensar y Decidir, no Hacer

• Pulsa en + Agregar
paso
La mayor parte del estrés que padece la
gente es consecuencia de la mala
administración de los compromisos que
tienen o aceptan
David Allen
Acción 4: Revisar
Organizar (I)
Dónde nos encontramos

contextos / listas
Contenerdores /
Organizar Revisar
Recopilar • Todo en su sitio
procesar • Lo terminado fuera
• Planificar a futuro
Revisar
Revisar
Acción 5: Hacer
Hacer
Los alimentos que necesitamos

¡¡Muchas Gracias!!