Herramientas Lean

Manufacturing
Lean Six Sigma Aplicado a la Mejora de Procesos
 • Kaizen
Índice •5s
Kaizen
• ¿Qué es kaizen?
• ¿para que sirve implementar un evento kaizen?
• ¿Cuándo utilizar un evento kaizen?
• ¿Cuánto tiempo lleva un evento kaizen?
kaizen
• Palabra japonesa que significa mejora continua, para realizar cambios
pequeños pero permanentes, de preferencia que involucren a varias
personas que trabajen juntos para hacer mejoras sin grandes
inversiones de capital.
Kaizen
• Se utiliza para mejorar diferentes problemas como calidad,
ergonomía, flujo de material, TPM. 5s, SMED.
• Pueden ser eventos con una duración de 1 día o 1 semana,
dependiendo del proceso que se quiera mejorar y de la técnica. a
utilizar
Kaizen
La utilizamos cuando:
• Existen problemas de calidad
• Hacer mejoras en distribución de áreas
• Reducir tiempos de preparación
• Disminuir tiempos de respuesta
• Hacer eficiente el uso de equipos
• Mejorar orden y limpieza.
Kaizen
• Metodología de un evento kaizen
Filosofía 5S
Herramientas Lean
¿Por qué es importante el
orden?
Origen de las 5S 1950
• Ford Motor Company desarrollo programa CANDO los japoneses lo
adaptaron
5S
La mas importante de las filosofías porque en la mayoría de casos
requiere un cambio de paradigmas
Beneficios
• Encontrar cualquier cosa en menos de 30 segundos
• Aumentar la productividad
• Mejorar la satisfacción personal
• Mejorar significativamente la seguridad
TRABAJO EN GRUPO

Encontrar los números del 1 al 49

 Seiri
Separar – desechar
• Eche un vistazo a su área de trabajo.
• Observe detenidamente todos los detalles
• Pregúntese:
• ¿necesito todo lo que aquí se encuentra?
• ¿hay objetos aquí que no utilizo?
Criterios para eliminar
artículos innecesarios
• Artículos obsoletos
• Artículos de otras áreas
• Artículos que su uso es cuestionable
• Artículos que se usan con poca frecuencia
Frecuencia Acción
Nunca se usa Tirarlo, venderlo
Ocasionalmente (1 vez al año) Almacenarlo fuera de planta
Menor a 1 vez por mes Almacenarlo en la planta
1 vez por semana Almacenarlo en el área
1 vez al dia o mas Tenerlo en el lugar de trabajo
Metodología
• Seleccionar es mover de nuestra área de trabajo todos los artículos
que no son necesarios.
• Entre los artículos que he seleccionado como los que necesito, hacer
las siguientes preguntas:
• ¿están en la cantidad adecuada?
• ¿son los que uso con mayor frecuencia?
• ¿están siempre al alcance de mi mano?
• Como organizar:
• Defina su área de trabajo, cuales son sus limites físicos.
• Identifique artículos innecesario o mal ubicados
• Coloque alguna etiqueta para identificarlos
• Asigne un lugar temporal
• Genere una lista con los artículos ubicados allí
• Coordine con otras áreas si alguno de los artículos les es de
utilidad
• Deseche los que claramente no son necesarios
• Entregue una lista con los artículos a una persona
responsable.
Metodología
Los objetos seleccionados
como no necesarios deben
ser identificados con una
tarjeta roja y confinados en
una área de cuarentena.
• Lugares donde se acumulan objetos innecesarios
• Lugares sin dueño
• Áreas comunes
• Lugares semiocultos
• Lugares cerrados
“Solo lo que necesito,
solo la cantidad necesaria
y solo cuando se necesita”
 Seiton
Orden
Definición
• Orden: significa colocar los elementos necesarios en un lugar definido
de modo que sean fáciles de usar y de encontrar para cualquiera.
Problemática
• La mayoría de nosotros hemos pasado en mas de una ocasión por
alguna de estas situaciones:
• Perder tiempo buscando un articulo que necesitamos con urgencia
• Sufrir algún accidente al tropezar con un objeto que estaba fuera de su lugar
• Equivocarnos de calle por falta de señalización.
Importancia
• Elimina muchos tipos de desperdicios.
• Ayuda a detectar actividades que no agreguen valor.
• Es la esencia de la estandarización.
Proceso
• Un camino que debemos seguir para organizar nuestra área de
trabajo:
• Preparar el área de trabajo
• Decidir la localización adecuada
• Ordenar el área de trabajo
• Establecer reglas y seguirlas
Preparar el área de trabajo
Criterios de localización
• De acuerdo a la frecuencia de uso
• Si se usan juntos se almacenan juntos y en la secuencia de uso
• El tamaño del almacén debe ser mayor que la herramienta
• Eliminar la variedad ... Usar herramientas flexibles
• Almacenar según la función del producto
• Almacén de herramientas
Criterios de identificación
• Utilizar etiquetas o tarjetas (que, donde, cuanto)
• Utilizar pintura o cintas
• Hacer mapas de localización (planos, lay out)
• Códigos de colores (para cantidad max y min de un articulo)
• Dibujo de contornos (volver a su lugar, detectar faltantes)

¿Qué necesito?
¿Dónde se encuentra?
¿Cuántos artículos hay?
“Un lugar para cada
cosa y cada cosa en su
lugar”
 Seiso
Limpieza
• Observe cuidadosamente los pisos, pasillos y equipos
existentes en su área de trabajo. Alguna vez se ha
preguntado:
• ¿Cuánto polvo, suciedad o aceite se puede encontrar?
• ¿y que tal en focos, lámparas, ventanas o detrás de
gabinetes y escritorios?
Mantener limpios nuestros equipos e instalaciones nos
ayuda a conservarlos en buenas condiciones, con ellos
podemos obtener un mejor aprovechamiento de los
recursos que tenemos.
Proceso de limpieza
• Algunos pasos que debemos seguir para mantener el área de trabajo
en buenas condiciones:
• Determinar un programa de limpieza.
• Definir los métodos de limpieza.
• Crear disciplina.

Un lugar limpio no es aquel que mas se limpia,

sino el que menos se ensucia
 ¿Qué debemos limpiar?
Áreas de trabajo
Equipo
Áreas de uso común
(dibujar un mapa de toda el área)
Definir responsables y frecuencia
Importancia de limpiar
• Ayuda a detectar condiciones inseguras
• Se reduce la contaminación del producto
• Disminuye los riesgos de accidente
• Mejora la condición de los equipos
• Los defectos se vuelven obvios
• El personal se siente motivado
Como implementar la limpieza
• Un plan para implementar la limpieza:
• Determinar la meta de limpieza
• Determinar responsabilidades
• Determinar métodos de limpieza
• Preparar utensilios de limpieza
Comunicar
• Una manera de favorecer que la limpieza se convierta en un habito, es
dar a conocer a todos los que colaboran en el área de trabajo que es
lo que se espera de cada uno de ellos.
 Seiketsu
Estandarizar
• Alguna vez nos ha pasado que hemos dejado nuestro
lugar de trabajo y todo luce impecable al terminar el
día; sin embargo, al día siguiente nos encontramos
con una desagradable sorpresa.
• ¿Qué paso?
• Todo el esfuerzo invertido y los resultados obtenidos
hasta este momento, pueden venirse abajo si no
somos disciplinados y no logramos hacer un habito de
las actividades de nuestro proyecto 5S.
Estandarizar
• Es lograr que los procedimientos, las practicas y las actividades se
ejecuten consistente y regularmente para asegurar que la selección,
organización y limpieza, sean mantenidas en las áreas de trabajo.
Importancia de estandarizar
• Nos ayuda a uniformizar criterios con todo el personal
• Establecer claramente el Que, Quien, Como, Cuando, Donde y Porque
• No deje lugar a interpretaciones, gustos o inclinaciones del personal
• La limpieza perdura mas tiempo
• Crea un habito diario
Como implementar la estandarización
• Para la implementación:
• Determine las responsabilidades respecto a las 3S
primeras
• Incorporar las actividades a las funciones del
puesto
• Verificar periódicamente el cumplimiento de las
primeras 3S.
Determine responsabilidades
• Pueden utilizarse 2 herramientas:
• Crear un mapa de asignación donde se muestran las áreas
y el responsable de cada una de ellas.
• Difundir el programa 5S donde se muestre el detalle de la
actividad, área, responsable, frecuencia y herramientas.
Prevención
• Seleccionar, métodos que eviten la acumulación de objetos
innecesarios.
• Organizar, evitar colocar objetos en lugares equivocado.
• Limpiar, eliminar la fuente de generación

• “decir lo que haces y hacer lo que dices, siempre”.

 Shitsuke
Seguimiento
• Una de las herramientas mas poderosas con que
cuenta un administrador es, definitivamente, verificar
que se estén llevando a cabo las actividades que
planeo.
• Esta verificación permite oportunamente eliminar en
el camino cualquier barrera que se interponga a la
obtención de los resultados esperados y, sobre todo,
proporcionar a las organización la dirección adecuada
para alcanzar sus metas; en otras palabras, permite
dar seguimiento.
Importancia de la
sistematización
• Permite convertir en un habito diario el respeto a los estándares
• Un habito garantiza que las cosas se hagan por propio
convencimiento
• Usualmente una persona adquiere una cultura para mantener un
determinado comportamiento, ya que los beneficios de mantener ese
comportamiento son mayores que apartarse de el.
Como se logra la sistematización
• Practica, practica, practica • Involucrar a todos los empleados
• Entrenando • Facilitando
• Mejora continua • Educando
• Analizando
• Creando hábitos
• Retroalimentación
 Difundir el
programa usando:
- Poster
- Eslogan
Ejemplo
auditoria 5S
Evaluar los resultados

Grafica radar de las 5S

seleccionar
4

2
seguimiento organizar
1

estandarizar limpiar
Administración del proyecto
1. Formar equipos de trabajo.
2. Dar capacitación
3. Identificar las áreas de oportunidades
4. Desarrollar actividades
5. Presentar el proyecto
6. Hacer auditorias de seguimiento
7. Revisarlos resultados
De la 6ta a 9na S
6. SHIKARI – CONSTANCIA
7. SHITSUKOKU – COMPROMISO
8. SEISHOO – COORDINACIÓN
9. SEIDO – SINCRONIZACIÓN
 Bibliografía
Socconini,L., Barrantes, M.,(2014). El proceso de las 5S en accion. Mexico. Tigrafik.
Contreras, A. V. (2007). Conceptos y reglas de Lean Manufacturing. Mexico: Limusa.
Socconini, L. (2008). Lean Manufacturing paso a paso. Mexico: Norma.
Socconini, L. (2019). Lean Six Sigma Green Belt. manual de certificacion . Valencia: Marge Books.
Socconini, L. (2019). Lean Six Sigma Yellow Belt. Manual de Certificacion. Valencia: Marge Books.