COMITÉ MENSUAL DE FACILITADORES

COLCERAMICA S.A.
PLANTA SOPO

Gestión Humana Integral Planta Sopo

 Get Things Done
HACER QUE LAS COSAS PASEN

Mejorando nuestra organización

Personal

Gestión Humana Integral Planta Sopo

 GTD Getting Things Done
HACER QUE LAS COSAS PASEN

¿Qué es y para qué sirve?

GTD es una herramienta cuyo objetivo es

eliminar la sensación de tener demasiadas
cosas que hacer y poco tiempo para hacerlas.

Consiste en un método sistemático para el

abordar todas las 'cosas' que tenemos en
mente y queremos o tenemos que realizar,
tanto en el plano profesional como personal.

Además esta herramienta no sólo pretende

aumentar la productividad personal sino
también aliviar el estrés.

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 GTD Getting Things Done
HACER QUE LAS COSAS PASEN

¿Qué necesito para empezar?

Lo primero es conocer la “metodología”. Para
conseguir un éxito total en la gestión de tareas
es TOTALMENTE IMPRESCINDIBLE seguir los
pasos planteados, sin saltarse ninguno.

¿Qué software voy a necesitar

entonces?
Bastara con su COMPUTADOR, mas
exactamente con su Outlook, así de sencillo.
Porque la mayoría de las solicitudes, los
proyectos y tareas llegan por este medio.
Además las anotaciones que todo hacemos en
muestras libretas también las podemos incluir
en nuestro Calendario de Outlook.

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 GTD Getting Things Done
HACER QUE LAS COSAS PASEN

Haz oído hablar alguna vez sobre el

“Inbox Zero”

Está directamente relacionado con la

metodología GTD y su objetivo es evitar la
acumulación masiva de correos en
nuestra Bandeja de Entrada.

Con GTD se evita la acumulación

indiscriminada de todas las cosas y sobre
todo que se nos pasen tareas

Procesará (gestionará) correos más

rápidamente y sobre todo más
eficientemente.

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 GTD Los 5 Pasos del Método
HACER QUE LAS COSAS PASEN

1.Recopilar
RECOPILAR

2.Procesar
HACER PROCESAR
3.Organizar

4.Revisar
REVISAR ORGANIZAR
5.Hacer
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 GTD Los 5 Pasos del Método
HACER QUE LAS COSAS PASEN

• Definir un lugar virtual donde enviar sus

‘cosas’. INBOX – Bandeja de

entrada del Outlook.
• Debe estar todo registrado en este Inbox.

Todo es todo, para liberar así a nuestra

mente de estar pendiente por si se nos

olvida algo.

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 GTD Los 5 Pasos del Método
HACER QUE LAS COSAS PASEN

• Esta etapa consiste en pensar qué es cada

uno de los elementos recopilados y decidir
qué hace falta hacer con ellos.
• Esto servirá de base para organizar sus
acciones. Para cada elemento tengo que
hacerte estas preguntas
• Requiere una acción?
• Puedo hacerla en menos de 2 minutos?
• Debo Delegarla?
• No requiere acción?
• Archivarla o eliminarla

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 GTD Los 5 Pasos del Método
HACER QUE LAS COSAS PASEN

• Aquí se incluir las tareas ya

procesadas y el material de
consulta.

• Son las Tareas que debemos

Algún día hacer pero que no son
Prioritarias

• Son las tareas que necesitan de

En Espera la intervención de mas de una
persona para realizarla

• Incluimos las Tereas que

Próximo debemos realizar cuanto antes.

• Incluimos las Tareas que implican

Proyecto mas de una acción.

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 GTD Los 5 Pasos del Método
HACER QUE LAS COSAS PASEN

• Debo revisar diariamente mi Agenda y mi

Lista de Tareas, ya que ahí se encuentran las
acciones comprometidas de cada día.
• También revisar la lista de Próximo.
• Las listas de Proyectos , En espera y Algún dia
deben ser revisadas con la frecuencia que crea
necesaria para no estar preocupado por ellas.
• Es muy importante hacer esta revisión para
mantener actualizado el sistema
• Debemos procesar todas lascosas.
• Actualizar las listas.
• Revisar , limpiar y completar

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 GTD Los 5 Pasos del Método
HACER QUE LAS COSAS PASEN

¿Porqué hacemos todo esto?

• Para asegurarnos que hacemos lo que
debemos hacer en cada momento
• Saber en cada situación lo que debemos
hacer
• No interrumpir nuestro flujo de trabajo
• No permitir que un asunto se convierta en
un problema
• Adecuada organización en todos nuestros
procesos y proyectos.

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 Bandeja de GTD
entrada

¿Qué es?

ALGÚN DÍA
NO
¿Requiere
acción? ELIMINAR

SI 1- ARCHIVO

¿La siguiente
acción llevará
menos de dos
minutos?
SI
NO

HACERLO DELEGARLO POSPONERLO

AGENDAR PRÓXIMO
EN ESPERA/Pendiente
(fijar fecha (hacerlo en cuanto
(de que alguien lo haga)
para hacerlo) pueda)
 Beneficios de Implementar GTD

• Pensar menos y hacer más. Como pensamos más eficazmente, deberíamos

pensar menos. Tendremos la CABEZA VACÍA para poder enfocarnos mejor en
el trabajo.

• Encontrar el equilibrio entre AHORA y MAS TARDE. Todos tenemos sueños y

Proyectos .Gracias a la lista ALGÚN DÍA GTD le ayuda a mantener sus sueños
presentes.

• Establecer tus prioridades. GTD ofrece una rutina fija con cuatro criterios para
determinar que tarea merece tu atención en cada momento.

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 Beneficios de Implementar GTD

• Mantener tus compromisos. Gran parte de GTD trata de registrar, organizar y

cumplir sus compromisos externos e internos. Con GTD si se compromete a
hacer una cosa, sus compañeros y clientes saben que lo hará.

• Decir ‘No’. El calendario, la lista de Tareas le dan una visión general de todo el
trabajo pendiente. Gracias a ellos será capaz de decir NO o puede renegociar
un compromiso

• Delegar con eficacia. Usando la lista EN ESPERA puedes hacer el seguimiento

de las tareas delegadas y, si es necesario, realizar una acción antes de que sea
demasiado tarde.

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 Beneficios de Implementar GTD

• Creatividad. Cuando libera su mente de todas las preocupaciones, puede

utilizarla para pensar en otras cosas, crear nuevos proyectos, imaginar,
innovar. Tiene espacio para ser mucho mas creativo.

• Productividad. Es una consecuencia de todo lo anterior. Aprendes a saber

que debes hacer y que no debes hacer.

• Adiós al Estrés. Elimina el Estrés y la ansiedad producidos por una pobre

organización personal.

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 PREGUNTAS?....

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