Factory

Environment
Evaluation and
Maintenance

Ing. MSc. Neftalí Calderón

Objetivo de la sesión

Que el estudiante conozca en qué consiste la metodología Getting Things Done y

el ciclo de mejora contínua (PHVA).
 Cuánto trabajo tenemos que hacer?

Organizate con Cuánto tiempo nos dedicamos a

nosotros mismos?

Eficacia (GTD) Cuántas cosas estamos dejando de

hacer?
 Captar todas las cosas que hay que
hacer.

GTD Adquirir la disciplina necesaria para

tomar decisiones
 Nuevas demandas (tareas)

El Problema Recursos insuficientes (tiempo)

 Un factor determinante en el nivel
creciente de estrés es que la

Límites claros naturaleza real de nuestros

empleos ha cambiado de una forma
radical.
 ● Las organizaciones se
mantienen en constante
Tener control cambio.
● Existen distracciones.
Una mente como Proviene de las artes marciales y se
refiere a la mente en su estado

el agua natural de descanso.

 La mayor parte de estrés que
maneja la gente es consecuencia
Compromisos de la mala administración de los
compromisos que tienen o aceptan.
 Liberar la mente
Gestionar los Claridad

compromisos Recordatorios
 El resultado exacto que se desea

Liberar la mente La próxima acción

Recordatorio
 Las cosas son todo aquello a lo
cual hemos permitido entrar en
Las cosas nuestro mundo psicológico o físico
y cuyo lugar idóneo es donde está.
 Tomar las decisiones adecuadas

Acciones relacionadas con lo que tenemos

que hacer.
Gestión de las Gestión horizontal

acciones
Gestión vertical
El cambio Quitarse todo lo que se tiene en la
cabeza.
principal
 ● Recopilación
● Procesamiento (clarificar)

GTD ●
●
Organizar
Reflexionar
● Actuar
 Es necesario saber que se tiene que

Recopilación recopilar y cómo hacerlo de forma

eficaz
 ● Qué es este asunto que tengo

Procesamiento ●
en mi bandeja de entrada?
Requiere alguna acción

(clarificar) ●
concreta?
Cuál es la siguiente acción?
 ● Basura.
● Incubar: una lista de Algún
día/Tal vez.
● Material de referencia.

Organizar ●
●
Hazlo ahora.
Delegar
● Listas de acciones siguientes.
● Lista de proyectos.
● Listas de verificación.
 El propósito de todo este método
de gestión del flujo es permitirle al

Reflexionar cerebro que sea libre de

experimentar una actividad más
elegante, productiva y creativa.
 Contexto

Actuar Tiempo disponible

Energía disponible
 El concepto de PHVA se basa en el
método científico de hipótesis,
experimentación y evaluación.

Ciclo PHVA Deming ha optado por utilizar la

planificación, ejecución, estudio y

(PDCA) ajuste debido a que “estudiar” tiene

connotaciones en Inglés más
cercano a las intenciones de
“verificar”.
 Consiste en formular un Plan sobre
cómo proceder.

Planificar Es la fase más influyente y define

una secuencia lógica de actividades
 ● Definir el tema/problema
● Observar y documentar la
situación actual

Planificar ●
●
Utilizar datos y hechos
Analizar la documentación
actual
● Determinar plan de acción
 ● Por qué?.... Necesidad
● Que?... Objetivo

Planificar ●
●
Donde?... Lugar
Cuánto?... tiempo y costo
● Cómo?... plan de acción
 ● La verificación y aplicación de
medidas correctiva
Hacer ● Anotar el trabajo desarrollado y
de los resultados obtenidos
 Es necesario controlar si lo que se

Verificar ha definido se desarrolla

correctamente.
 La fase Aprender sirve para
normalizar la solución del problema
Aprender y establecer las condiciones que
permiten mantenerlo.
Review