INSTITUTO UNIVERSITARIO DEL

CENTRO DE MÉXICO
PLANTEL CELAYA/UCEM VIRTUAL

MAESTRÍA EN EDUCACIÓN

PLANEACIÓN Y DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE

INSTITUCIONES EDUCATIVAS

GRUPO: G2 MEV410
MATRÍCULA: Y000016169

MAPA MENTAL
“TÉCNICAS DE PLANEACIÓN”

QUE PRESENTA
ISC. MIRIAM ELIZABETH COLÍN POSADAS

ASESOR
MTRO. MIGUEL ALFONSO LÓPEZ ALONSO

26 DE JULIO DE 2020
 1.- Reunir al colectivo docente 3.- Definir las categorías de 5.- Identificar las fortalezas en 7.- Identificar las oportunidades
Condiciones Internas base al punto 3 en base al punto 4 9.- Definir estrategias
Semejanzas con Análisis PEST

 Ambas utilizan 4 cuadrantes de factores: Políticos, Económicos, Sociales y

Tecnológicos.
 Ambos sirven para revisar la estrategia empresarial
 Ambos contemplan factores externos, aunque FODA contempla internos también
 Al igual que en FODA, es importante tener claro el asunto analizado
2.- Definir Objetivo 4.- Definir las categorías de 6.- Identificar las debilidades 8.- Identificar las amenazas en
Condiciones Externas en base al punto 3 base al punto 4

PROCESO
EJEMPLIFICADO

VENTAJAS: DESVENTAJAS

 Obedece a la realidad de la institución.  Puede resultar riesgosa, sino se desarrolla adecuadamente.

 Permite la formación y reestructuración de estrategias.  El análisis es en tiempo presente y no responde de manera segura a la futura organización.
 No es necesario ningún factor económico para su realización.  Se necesitan analistas para verificarla
 Evalúa la condición actual y provee proyecciones futuras.

Aplicación Educativa: Diagnóstico de la Institución Educativa

Funcionalidad: Diseñar las estrategias para utilizar las fortalezas, en forma tal que la institución pueda aprovechar las oportunidades, enfrentar las amenazas y superar las debilidades

Consiste en detectar fortalezas, oportunidades, debilidades

y amenazas que pueden afectar el logro de los planes

Lluvia de ideas Análisis FODA

Reunión de un grupo de trabajo o de los miembros de una
organización con la finalidad de solucionar un problema.

Diagrama de Gantt
Matriz de doble entrada en la que se anotan en las líneas, las diferentes actividades que componen
un proyecto y en las columnas, el tiempo durante el cual se desarrollarán esas actividades.

Funcionalidad: Obtener nuevas ideas sobre un tema en concreto

Funcionalidad: Controlar la ejecución simultánea de varias actividades que se realizan coordinadamente

Aplicación Educativa: Propuesta de estrategias de solución Técnicas de planeación

Aplicación Educativa: Programación y evaluación de proyecto

VENTAJAS: DESVENTAJAS
 Gran variedad de ideas en poco tiempo.  Parasitismo
DESVENTAJAS
 Estimula la creatividad  Miedo a la crítica VENTAJAS:
 Permite desbloquear un grupo  Bloqueo personal  La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo
 Facilita la comprensión del proceso
 Se obtiene un mayor número de  Puede favorecer la dispersión, la confusión y el desorden  Se utiliza para un numero pequeño de actividades
 Ayuda a organizar las ideas
alternativas de solución para un  Dificultad para prever recursos
determinado problema.  Contribuye a establecer plazos realistas
 El proceso de estimación de duración es arbitrario

Semejanzas con Método DELPHI

Semejanzas con Método PERT
 Ambos se construyen de opiniones (en este caso, de expertos)
 En ambos se definen tareas y plazos
 Ambos requieren de un moderador
 Utilizan representación visual o gráfica para su comprensión
 Buscan aportar diferentes soluciones a un problema
 Muestra dependencias de actividades
 Se descartan las ideas menos populares o estadísticamente menos posibles

PROCESO
EJEMPLIFICADO
1.- Definir objetivo 3.- Escribir ideas individuales 5.- Exponer las ideas al colectivo 7.- Redactar solución global 1.- Definir actividades y plazos 3.- Escribir las actividades 5.- Dibujar los bloques de las actividades 7.- Ejecutar actividades
sobre el eje vertical que no tienen predecesoras

2.- Designar un moderador 4.- Organizar las ideas lógicamente 8.- Redibujar las actividades con el
6.- Votar ideas 2.- Dibujar los ejes horizontal y vertical 4.- Escribir los intervalos de 6.- Dibujar los bloques de las actividades
retardo y evaluar
tiempo sobre el eje horizontal al final de las ya introducidas

PROCESO
EJEMPLIFICADO
 RESUMEN

El presente mapa mental presenta tres técnicas de planeación: Análisis FODA, Diagrama
de Gantt y Lluvia de ideas (en el sentido de las agujas del reloj), se colocaron en ese
orden debido a que las dos primeras son las técnicas más populares en la planeación
estratégica (Münch, 2014) y se incluyó la lluvia de ideas porque considero que es una
técnica muy comúnmente utilizada en el ámbito Educativo, especialmente en la
Educación Básica, que es el nivel en el que me desenvuelvo.

El mapa contiene las siguientes secciones por técnica: Nombre, funcionalidad u objetivo
de la técnica, posible aplicación en el ámbito educativo (aunque sabemos que pueden
tener otros), ventajas y desventajas de utilizarlo, un breve análisis de sus semejanzas
con otra técnica de planeación y por último en un recuadro viene el proceso
ejemplificado, todo lo anterior acompañado de sus respectivas imágenes.

A continuación, daremos un breve resumen de cada técnica en el mapa, a fin de

complementar la información del mismo:

 Análisis FODA y Análisis PEST

La matriz FODA (conocido por algunos como DOFA, y SWOT en inglés) es una
herramienta de gran utilidad para entender y tomar decisiones en toda clase de
situaciones en negocios y empresas. FODA es el acrónimo de Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas. Los encabezados de la matriz proveen un buen marco de
referencia para revisar la estrategia, posición y dirección de una empresa, propuesta de
negocios, o idea.

El Análisis FODA puede ser utilizado en conjunto con la matriz PEST que mide el
mercado y el potencial de una empresa según factores externos, específicamente
Políticos, Económicos, Sociales y Tecnológicos. Es recomendable realizar el análisis PEST
antes del FODA. El primero mide el mercado, el segundo, una unidad de negocio,
propuesta o idea.

El análisis FODA es una evaluación subjetiva de datos organizados en el formato FODA,

que los coloca en un orden lógico que ayuda a comprender, presentar, discutir y tomar
decisiones. Puede ser utilizado en cualquier tipo de toma de decisiones, ya que la
plantilla estimula a pensar pro-activamente, en lugar de las comunes reacciones
instintivas.

 Diagrama de Gantt y Método Pert

El primero consiste en un esquema gráfico en el que a la izquierda se confecciona una

lista de actividades y en las columnas de la derecha ubicaremos los meses o semanas en
las que queramos dividir el año. Luego, se trazan barras desde el inicio hasta el final de
cada tarea según corresponda a su duración. De este modo, a simple vista tendremos la
representación gráfica de los trabajos y su plazo de duración, lo que permite un
seguimiento y control preciso de los mismos.

En lo que atañe al Método Pert, es similar al anterior (en tanto refiere a tareas y plazos) pero
su representación es distinta. Propone, además, cálculos sencillos para estimar la duración
de cada actividad, discriminando entre tiempos mínimos, máximos y promedios. También
muestra si una actividad depende de otra.

 Lluvia de ideas y Método DELPHI

La tormenta de ideas o ‘Brainstorm’, es un método de toma de decisiones que busca

aprovechar la creatividad derivada de la puesta en común de diferentes puntos de vista
estratégicos, nace a partir de la idea de que un grupo de discusión formado por
diferentes personas se junta para proponer diversas conclusiones vs ideas que, de forma
individual, jamás surgirían. La tormenta de ideas es una herramienta de trabajo que
busca, ante todo, potenciar y aprovechar la máxima creatividad.

El método Delphi es un proceso donde convergen una serie de personas considerados

expertos con el fin de obtener un consenso frente a una temática o problemática en
común. Generalmente se consulta a personas con experiencia, diferente formación y/o
jerarquía. Es iterativo y estructurado al considerar una serie de etapas que tiene como
objetivo alcanzar un consenso entre los asistentes a la reunión, utilizando para ello la
aplicación de cuestionarios.

Conclusión:

Tenemos un gran abanico de técnicas de planeación, y se trata de utilizarlas a nuestro

favor, según convenga al logro de los objetivos planteados, de hecho, la efectividad de
la técnica estará definida no solo por su correcta aplicación sino por la implementación
de la misma sobre el proceso o fase de planeación a analizar, por lo que hay que elegir
sabiamente y considerar en que parte es más útil y nos simplifique la vida del proyecto.

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

 Münch, L. (2014). Administración. Pearson Educación, México. Recuperado de:

https://drive.google.com/open?id=12nKEtsEGKjq0u1tbz5AIHLldl21cJMX_
 Ruiz Puente, M. del C. (s.f.). LECCIÓN 6: "TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN Y
PROGRAMACIÓN". Recuperado de:
https://ocw.unican.es/pluginfile.php/1919/course/section/2210/L6.pdf
 Rosas. R. (s.f.). CÓMO HACER UNA MATRIZ FODA PERSONAL PASO A PASO
[INFOGRAFÍA + PLANTILLA]. Recuperado de: https://rosanarosas.com/matriz-
foda-personal/
 Redacción APD. (2019). Cómo organizar un brainstorming o lluvia de ideas en tu
empresa. Recuperado de: https://www.apd.es/brainstorming-o-lluvia-de-ideas/
 Rodríguez, R. (s.f.). Técnicas GANTT, PERT y CPM. Recuperado de:
https://alfredocarneiro.files.wordpress.com/2011/09/tecnicas-gantt-pert-y-
cpm.pdf

 Chapman, A. (2004). Análisis DOFA y análisis PEST. Reino Unido. Recuperado de:
https://degerencia.com/articulo/analisis_dofa_y_analisis_pest/
 Partners Académicos. Universidad de Barcelona. (s.f.). Ventajas e Inconvenientes
del diagrama de Gantt. Recuperado de: https://obsbusiness.school/int/blog-
project-management/diagramas-de-gantt/ventajas-e-inconvenientes-del-
diagrama-de-gantt
 Giorgi, G. (2017). Diagramas de Gantt y PERT. La importancia de planificar para
su negocio. Recuperado de: https://www.gestiopolis.com/diagramas-gantt-pert-la-
importancia-planificar-negocio/
 Ingenio Empresa. (2015). Método Delphi: Qué es y cómo se aplica. Recuperado
de: https://ingenioempresa.com/metodo-delphi/
 AnálisisFODA. (2017). Desventajas y Ventajas del FODA. Recuperado de
https://www.analisisfoda.com/desventajas-ventajas-del-foda/